Word 2007的基本操作(模塊一)

1、 模塊一 Word2007的基本操作 主講老師：*Office 2007基礎(chǔ)任務(wù)實(shí)訓(xùn)教程學(xué)習(xí)目標(biāo)u掌握啟動(dòng)和退出Word 2007的方法u熟悉Word 2007的工作界面u掌握Word文檔的打開、新建和保存等基本操作u熟悉為文檔加密和打印文檔的操作u熟練掌握文本的輸入和修改等操作任務(wù)一任務(wù)一 初識(shí)初識(shí)Word 2007u任務(wù)目標(biāo)（1）掌握啟動(dòng)和退出Word 2007的方法（2）了解Word 2007的工作界面組成（3）了解Word 2007的幫助系統(tǒng)操作一 啟動(dòng)和退出Word 2007（1）執(zhí)行以下任一操作啟動(dòng)Word 2007。選擇【開始】【所有程序】【Microsoft Office】【M

2、icrosoft Office Word 2007】菜單命令。雙擊桌面上的快捷圖標(biāo) 。雙擊保存在電腦中的Word格式文檔（.docx或.doc文檔）。操作一 啟動(dòng)和退出Word 200（2）執(zhí)行以下任一操作退出Word 2007。單擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕 。單擊“Office”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令或單擊右下角的“退出Word”按鈕 。在標(biāo)題欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。在工作界面中按“Alt+F4”鍵。操作二 認(rèn)識(shí)Word 2007的工作界面Word 2007與Word 2003的工作界面有很大的不同，Word 2007增加了許多新功能，且界面設(shè)

3、計(jì)更加美觀。主要包括“Office”按鈕、“幫助”按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖欄等部分，如圖所示。Word 2007的工作界面操作二 認(rèn)識(shí)Word 2007的工作界面l“Office”按鈕 ：位于工作界面的左上角，其功能與Word 2003中的“文件”菜單項(xiàng)功能類似，單擊該按鈕，在彈出的菜單中選擇新建、打開、保存、打印和發(fā)送文檔等操作。l“快速訪問(wèn)”工具欄：默認(rèn)情況下“快速訪問(wèn)”工具欄位于“Office”按鈕的右側(cè)，包括“保存”、“撤銷”A和“重復(fù)”按鈕。單擊 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇常用的工具命令即可將該工具命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中，

4、也可以選擇“其他命令”來(lái)自定義快速訪問(wèn)工具欄。l標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示正在操作的文檔和程序名稱等信息，右側(cè)包括3個(gè)控制按鈕，即“最小化”按鈕 、“最大化”按鈕 和“關(guān)閉”按鈕 ，單擊這些按鈕可以執(zhí)行相應(yīng)的操作命令。操作二 認(rèn)識(shí)Word 2007的工作界面l“幫助”按鈕 ：位于功能選項(xiàng)卡的右側(cè)，單擊該按鈕可打開“Word幫助”窗口，在其中可查找需要的幫助信息。l功能選項(xiàng)卡：類似于傳統(tǒng)菜單命令的集合，單擊各個(gè)功能選項(xiàng)卡，可以切換到對(duì)應(yīng)的功能區(qū)。l功能區(qū)：集合了許多自動(dòng)適應(yīng)窗口大小的功能組，其中為用戶提供了常用的命令按鈕或列表框，某些組右下角顯示有“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕 ，單擊“對(duì)話

5、框啟動(dòng)器”按鈕將打開相應(yīng)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，便于進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。操作二 認(rèn)識(shí)Word 2007的工作界面l標(biāo)尺：位于文檔編輯區(qū)的左側(cè)和上側(cè)，其作用是確定文檔在屏幕和紙張上的位置。l文檔編輯區(qū)：它是窗口的主要組成部分，包含編輯區(qū)和滾動(dòng)條，在編輯區(qū)中閃爍的光標(biāo)即是文本插入點(diǎn)，用于控制文本輸入的位置。拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示文檔其他內(nèi)容。l狀態(tài)欄：用于顯示與當(dāng)前工作有關(guān)的基本信息。l視圖欄：主要用于切換文檔的視圖模式。操作三 使用Word幫助系統(tǒng)（1）單擊窗口右側(cè)的“幫助”按鈕 ，打開“Word幫助”窗口，如圖所示。（2）在搜索框中輸入需要獲取的幫助，單擊右側(cè)的“搜索”按鈕，在下面的瀏覽區(qū)中將查找出與幫助相

6、關(guān)的超級(jí)鏈接，單擊相應(yīng)的超級(jí)鏈接即可顯示相應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示。 “Word幫助”窗口搜索結(jié)果任務(wù)二 Word文檔的基本操作u任務(wù)目標(biāo)掌握Word文檔的基本操作，包括文檔的新建、保存、打開、關(guān)閉和打印文檔，以及為文檔加密等。具體目標(biāo)要求如下：（1）掌握新建、保存、打開和關(guān)閉Word文檔的方法。（2）掌握打印文檔的方法。（3）了解為文檔加密的方法。操作一 新建文檔u新建空白文檔（1）啟動(dòng)Word 2007，打開Word 2007窗口。（2）單擊“Office”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令，打開“新建文檔”對(duì)話框。（3）在“模板”欄中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項(xiàng)，在中間的列表中

7、單擊“空白文檔”按鈕 ，如圖所示?！靶陆ㄎ臋n”對(duì)話框操作一 新建文檔（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔2”的空白文檔，如圖所示。新建的空白文檔操作一 新建文檔u根據(jù)模板新建文檔（1）啟動(dòng)Word 2007，選擇【Office】【新建】菜單命令，打開“新建文檔”對(duì)話框。（2）在“模板”欄中選擇“已安裝的模板”選項(xiàng)。（3）在中間列表中選擇一個(gè)模板選項(xiàng)，如選擇“市內(nèi)報(bào)告”選項(xiàng)，如圖所示。選擇需新建的模板操作一 新建文檔（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔2”的帶有模板的文檔，效果如圖所示。新建市內(nèi)報(bào)告模板文檔操作二 保存文檔u保存新建的文檔在當(dāng)前文檔中單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕

8、 。在當(dāng)前文檔中按“Ctrl+S”鍵。在當(dāng)前文檔中選擇【Office】【保存】菜單命令。執(zhí)行以上任意操作都將打開如圖所示的“另存為”對(duì)話框，在“保存位置”下拉列表框中選擇文檔的保存位置；在“文件名”下拉列表框中輸入需要保存文檔的文件名；在“保存類型”下拉列表框中選擇文件的保存類型。單擊“保存”按鈕，即刻將新建的文檔保存到電腦中?！傲泶鏋椤睂?duì)話框操作二 保存文檔u將現(xiàn)有文檔另存為其他文檔（1）選擇【Office】【另存為】【W(wǎng)ord文檔】菜單命令，打開“另存為”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框中可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，其中在“保存類型”下拉列表框中選擇不同的選項(xiàng)，可以將現(xiàn)有的文檔保存為不同類型的文檔。各選項(xiàng)

9、作用如下：Word 972003文檔：Word 2007生成的文檔后綴名為“.docx”，早期的Word版本的后綴名為“.doc”，因此低版本不支持由Word 2007生成的文檔的某些功能。另存為低版本的Word文檔能夠與舊版本兼容。Word模板：在需要新建具有現(xiàn)有文檔內(nèi)容的新文檔時(shí)，只需在“新建文檔”對(duì)話框中的“已安裝的模板”或“我的模板”中單擊即可。網(wǎng)頁(yè)：便于在Internet上發(fā)布Word文檔。（3）單擊“保存”按鈕，即可將現(xiàn)有文檔保存在選擇的位置。操作二 保存文檔u設(shè)置自動(dòng)保存（1）選擇【Office】【W(wǎng)ord選項(xiàng)】菜單命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。（2）在左側(cè)的列表中選擇“保存

10、”選項(xiàng)。（3）在右側(cè)列表的“保存文檔”欄中選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，在其后的數(shù)值框中輸入每次進(jìn)行自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，這里輸入“5”，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置自動(dòng)保存文檔操作三操作三 打開和關(guān)閉文檔打開和關(guān)閉文檔（1）啟動(dòng)Word 2007，選擇【Office】【打開】菜單命令。（2）打開“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇“本地磁盤（F：）”選項(xiàng)。（3）在中間的列表框中雙擊打開“工作文稿”文件夾，并在其中選擇“2010年度春節(jié)放假通知.docx”文檔，如圖所示。選擇需打開的文檔操作三操作三 打開和關(guān)閉文檔打開和關(guān)閉文檔（4）單擊“打開”按鈕，即可打開“201

11、0年度春節(jié)放假通知.docx”文檔，效果如圖所示。打開的文檔操作三操作三 打開和關(guān)閉文檔打開和關(guān)閉文檔（5）執(zhí)行以下任一操作，即可關(guān)閉打開的文檔。選擇【Office】【關(guān)閉】菜單命令。按“Alt+F4”鍵。單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 。單擊“Office”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中單擊“退出Word”按鈕。操作四 加密保護(hù)文檔（1）打開素材文檔“保密協(xié)議.docx”，選擇【Office】【另存為】菜單命令。（2）在打開的“另存為”對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框。（3）在“打開文件時(shí)的密碼”文本框中輸入打開文檔密碼，在“修改文件時(shí)的密碼

12、”文本框中輸入修改文檔的密碼，如圖所示?！俺Ｒ?guī)選項(xiàng)”對(duì)話操作四 加密保護(hù)文檔（4）單擊“確定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，在其中的文本框中再次輸入打開文檔時(shí)的密碼，如圖所示。（5）單擊“確定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，在其中的文本框中再次輸入修改文檔時(shí)的密碼?！按_認(rèn)密碼”對(duì)話框 操作四 加密保護(hù)文檔（6）單擊“確定”按鈕，返回“另存為”對(duì)話框，單擊“保存”按鈕，即可保存對(duì)文檔的加密設(shè)置。（7）當(dāng)打開已設(shè)置密碼的文檔時(shí)，將打開“密碼”對(duì)話框，在其中輸入打開文檔時(shí)的密碼，如圖所示。單擊“確定”按鈕，在打開的對(duì)話框中的文本框中輸入修改文檔時(shí)的密碼，單擊“確定”按鈕即可打開加密保護(hù)文檔“密碼”對(duì)

13、話框操作五操作五 打印文檔打印文檔（1）選擇【Office】【打印】【打印預(yù)覽】菜單命令。（2）進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，并打開“打印預(yù)覽”工具欄，查看打印文檔無(wú)誤后，單擊“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕 ，退出打印預(yù)覽。（3）單擊“Office”按鈕 ，在打開的下拉菜單中選擇“打印”菜單命令，打開如圖所示的“打印”對(duì)話框?！按蛴　睂?duì)話框操作五操作五 打印文檔打印文檔（4）在該對(duì)話框中可對(duì)打印機(jī)的類型、文檔的打印范圍、文檔打印的份數(shù)、文檔的縮放和打印的內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。（5）單擊“屬性”按鈕，打開如圖所示打印機(jī)的屬性對(duì)話框，在其中單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如設(shè)置對(duì)打印機(jī)紙張的尺寸與類型、輸出尺寸、送紙方向、

14、紙盤、圖像類型、水印以及字體等。打印機(jī)屬性對(duì)話框操作五操作五 打印文檔打印文檔（6）在“紙張質(zhì)量”選項(xiàng)中單擊“自定義”按鈕，打開“自定義紙張尺寸”對(duì)話框，在其中可自定義設(shè)置紙張大小。（7）依次單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置并開始打印文檔。任務(wù)三任務(wù)三 制作職位說(shuō)明書文檔制作職位說(shuō)明書文檔u任務(wù)目標(biāo)利用Word編輯文本的相關(guān)知識(shí)制作一份職位說(shuō)明書，完成后的效果如圖所示。職位說(shuō)明書效果任務(wù)三任務(wù)三 制作職位說(shuō)明書文檔制作職位說(shuō)明書文檔u操作思路（1）在文檔中輸入普通文本。（2）在相應(yīng)位置添加特殊文本，以突出重點(diǎn)。（3）修改文檔中輸入錯(cuò)誤的文本。制作職位說(shuō)明書文檔的操作思路操作一 輸入文檔內(nèi)容（1）啟動(dòng)

15、Word 2007，程序?qū)⑿陆ㄎ臋n，并命名為“文檔一”。（2）敲擊空格鍵將光標(biāo)定位在文檔的第一行的中間，或雙擊鼠標(biāo)使用即點(diǎn)即輸功能定位光標(biāo)插入點(diǎn)，并輸入公司名稱“蘿卜科技有限公司”，如圖所示。用即點(diǎn)即輸輸入普通文本操作一 輸入文檔內(nèi)容（3）按“Enter”鍵換行，將光標(biāo)插入點(diǎn)定為到下一行開始位置，輸入職位名稱“包裝設(shè)計(jì)師”。（4）按“Enter”鍵換行，將光標(biāo)插入點(diǎn)定為到下一行開始位置，輸入職位基本信息，如“部門：設(shè)計(jì)部”。（5）利用相同的方法，在文檔中輸入其他文本，如圖所示。輸入其他普通文本操作二 輸入特殊文本（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到“包裝設(shè)計(jì)師”前，單擊“插入”選項(xiàng)卡。（2）在“特殊符號(hào)”

16、功能區(qū)單擊“符號(hào)”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“更多”按鈕，打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框。（3）在該對(duì)話框中單擊“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡，并在下面的列表中選擇“”特殊符號(hào)，如圖所示。選擇特殊符號(hào)操作二 輸入特殊文本（4）單擊“確定”按鈕，即可將特殊符號(hào)插入到文本中。（5）利用相同的方法，在文檔中輸入其他特殊符號(hào)“”，如圖所示。輸入特殊符號(hào)操作二 輸入特殊文本（6）將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到“主持完成品”文本前，在“特殊符號(hào)”功能區(qū)單擊“符號(hào)”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中單擊“編號(hào)”按鈕 ，打開“編號(hào)”對(duì)話框。（7）在“編號(hào)”文本框中輸入編號(hào)“1”，在“編號(hào)類型”下拉列表框中選擇一種編號(hào)類型，如圖所示?！熬幪?hào)”對(duì)

17、話框操作二 輸入特殊文本（8）單擊“確定”按鈕，即可將帶編號(hào)的文本插入到文檔中，利用相同的方法在文檔相應(yīng)位置插入帶編號(hào)的文本。如圖所示。輸入的帶編號(hào)文本操作二 輸入特殊文本（9）將文本插入點(diǎn)定位到文檔右下角。（10）單擊“插入”選項(xiàng)卡，在其中單擊“文本”按鈕 展開“文字”功能區(qū)，再單擊“日期和時(shí)間”按鈕，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框。（11）在“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”下拉列表框中選擇“中文（中國(guó)）”選項(xiàng)，在“可用格式”列表框中選擇“二一年十二月”選項(xiàng)，如圖所示?！叭掌诤蜁r(shí)間”對(duì)話框 操作二 輸入特殊文本（12）單擊“確定”按鈕，即可將日期插入到文檔中，效果如圖所示。插入的日期操作三操作三 修改不正確

18、的文本修改不正確的文本（1）將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到“熟練操作相關(guān)設(shè)計(jì)軟件”后，切換到相應(yīng)的漢字輸入法輸入“Photoshop、CorelDRAW和Illustrator等”文本。（2）將光標(biāo)定位在“改近”前，在文檔窗口的狀態(tài)欄中單擊“插入”按鈕使其變?yōu)椤案膶憽卑粹o進(jìn)入改寫狀態(tài)。（3）切換到相應(yīng)漢字輸入法輸入“改進(jìn)”，即可改寫文本。（4）再次單擊“改寫”按鈕，退出改寫狀態(tài)。操作三操作三 修改不正確的文本修改不正確的文本（5）將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在“組織設(shè)記”前，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇如圖所示文本。選擇文本操作三操作三 修改不正確的文本修改不正確的文本（6）執(zhí)行以下任一操作復(fù)制文本。單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼

19、板”功能區(qū)中的“復(fù)制”按鈕 ，將選擇的文本復(fù)制到剪貼板中。在選擇的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“復(fù)制”命令。按“Ctrl+C”鍵復(fù)制文本。（7）將光標(biāo)定位到“半成品包裝設(shè)記”后輸入“，包括”。（8）執(zhí)行以下任一操作粘貼文本。單擊“剪貼板”功能區(qū)中的“粘貼”按鈕 。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“粘貼”命令按“Ctrl+V”鍵粘貼文本。操作三操作三 修改不正確的文本修改不正確的文本（9）選擇“創(chuàng)新能力”文本，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到“學(xué)習(xí)能力”之前，如圖所示，釋放鼠標(biāo)左鍵，并輸入“以及”文本。移動(dòng)文本操作三操作三 修改不正確的文本修改不正確的文本（10）執(zhí)行以下任一操作刪除文本

20、“和”。選擇“和”，按“Back Space”鍵。將光標(biāo)定位在文本“和”后面，按“Back Space”鍵。將光標(biāo)定位在文本“和”前面，按“Delete”鍵。操作四 查找與替換文本（1）將文本插入點(diǎn)定位在文檔的開始位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”功能區(qū)中的“查找”按鈕。（2）打開“查找和替換”對(duì)話框的“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“設(shè)記”，單擊“查找下一處”按鈕或按“Enter”鍵。Word將自動(dòng)在文檔中從插入點(diǎn)位置開始查找，找到的第一個(gè)內(nèi)容以藍(lán)底黑字形式顯示，如圖所示。再次單擊“查找下一處”按鈕將繼續(xù)查找。查找文本操作四 查找與替換文本（3）當(dāng)查找完成以后，將打開一個(gè)對(duì)話框，

21、提示W(wǎng)ord已完成對(duì)文檔的查找，單擊“確定”按鈕關(guān)閉提示對(duì)話框，返回“查找和替換”對(duì)話框。（4）單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”下拉列表框中輸入“設(shè)計(jì)”，單擊“查找下一處”按鈕，Word將查找結(jié)果以藍(lán)底黑字形式顯示。（5）單擊“替換”按鈕，開始替換。如果全文中的結(jié)果都需替換，可以直接單擊“全部替換”按鈕，以提高工作效率。（6）替換完成后將打開一個(gè)對(duì)話框，提示W(wǎng)ord已完成對(duì)文檔的搜索并替換4處。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。操作四 查找與替換文本（7）單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，效果如圖所示。替換后的效果學(xué)習(xí)與探究u選擇文本的方法（1）選擇任意數(shù)量的文本。當(dāng)需要選擇的文本不多時(shí)

22、，可以用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法來(lái)選擇，也可以將光標(biāo)定位在需要選擇的文本開始位置，按住“Shift”鍵不放，單擊需要選擇的文本的結(jié)束位置來(lái)選擇。另外，用鼠標(biāo)在文本中雙擊可選擇一個(gè)詞語(yǔ)。（2）選擇一行文本。將鼠標(biāo)移到需要選擇文本行左側(cè)的空白位置，當(dāng)光標(biāo)由 變成反箭頭 形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)，即可選擇整行文本。（3）選擇多行文本。選擇多行文本的方法是將光標(biāo)移動(dòng)到所選連續(xù)多行的首行左側(cè)空白位置，當(dāng)光標(biāo)由 變成反箭頭 形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到所選連續(xù)多行的末行行首，釋放鼠標(biāo)即可。學(xué)習(xí)與探究（4）選擇一段文本。在文檔中選擇一段文本的方法很簡(jiǎn)單，只需將光標(biāo)移動(dòng)到所需選擇的段落左側(cè)空白區(qū)域，當(dāng)光標(biāo)由 變成反箭頭 形狀時(shí)，雙擊即可選擇鼠標(biāo)所指向的整個(gè)段落。另外將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在所選段落中，然后三擊鼠標(biāo)也可選中當(dāng)前段落。（5）選擇整篇文本。執(zhí)行以下任一操作都可以選中整篇文本。將光標(biāo)定位在文檔中，按“Ctrl+A”鍵。將光標(biāo)移到文檔左邊的空白位置，當(dāng)光標(biāo)由 變成反箭頭 形狀時(shí)，三擊鼠標(biāo)。按住“Ctrl”鍵不放，單擊文本左側(cè)的空白區(qū)域。在文檔窗口的“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“選擇”按鈕，在彈出的菜單中選擇“全選”命令。學(xué)習(xí)與探究（6）選擇不連續(xù)的文本。選擇文本后，按住“Ctrl”鍵不放可以繼續(xù)選擇不連續(xù)的文本，如圖所示。選擇不連續(xù)的文