空調(diào)客戶服務(wù)管理制度

1、海量免費(fèi)資料盡在此美的空調(diào)顧客服務(wù)管理制度美的空調(diào)國(guó)內(nèi)營(yíng)銷公司顧客服務(wù)部2003 年 11 月目錄一、 簽約技術(shù)服務(wù)單位的建立條件和程序3二、 服務(wù)規(guī)范10三、 免費(fèi)安裝、包修政策及產(chǎn)品退換管理規(guī)定13四、 安裝維修服務(wù)費(fèi)結(jié)算管理規(guī)定17五、 零配件供應(yīng)管理規(guī)定24六、 質(zhì)量信息反饋管理規(guī)定34七、 服務(wù)考核、激勵(lì)管理規(guī)定37八、 安裝維修服務(wù)費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)54附表：（1）、 04 年安裝費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)（2）、 04 年維修費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)一、簽約技術(shù)服務(wù)單位的建立條件和程序一、建立簽約 安裝技術(shù)服務(wù)單位的必要條件項(xiàng)目條件固定安裝人員20 名以上服務(wù)人員管理人員有物管員、信息員、和回訪員（可兼職）有熟練微機(jī)

2、操作人員、專職、兼職培訓(xùn)教師電腦1 臺(tái)以上并上互聯(lián)網(wǎng)硬件設(shè)備長(zhǎng)途電話2 部以上傳真1 部以上安裝工具20 套以上交通工具送貨車(chē)輛一部以上培訓(xùn)場(chǎng)地有專門(mén)的培訓(xùn)場(chǎng)地管理制度有健全的各項(xiàng)管理制度其它要求服務(wù)能力有遠(yuǎn)距離服務(wù)的能力銷 售 量建立安裝網(wǎng)點(diǎn)的最低銷量由各產(chǎn)品管理中心制定注：二級(jí)市場(chǎng)、 縣級(jí)市場(chǎng)的建點(diǎn)條件可適當(dāng)放寬， 部分銷售點(diǎn)可根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，將固定安裝人員的標(biāo)準(zhǔn)定為 10 人以上。二、建立簽約安裝技術(shù)服務(wù)單位的程序1、 有意向成為美的空調(diào)簽約安裝服務(wù)單位的銷售安裝單位，可向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心提出建點(diǎn)申請(qǐng)，并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記復(fù)印件、門(mén)頭照片、人員配置情況等資料。2、 產(chǎn)品管理中心經(jīng)理

3、根據(jù)市場(chǎng)情況，確認(rèn)有無(wú)建該點(diǎn)的必要，由產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)提供資料，負(fù)責(zé)對(duì)該單位的基本條件進(jìn)行確認(rèn)。如合格，則要求該單位如實(shí)填寫(xiě)美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位建立申請(qǐng)表（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表）。3、 產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)后報(bào)產(chǎn)品管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)，然后與該單位簽訂 顧客服務(wù)協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱協(xié)議，然后將協(xié)議寄回公司顧客服務(wù)部。4、 申請(qǐng)建點(diǎn)的單位在協(xié)議簽訂后 15 日內(nèi)向美的公司交付安裝質(zhì)量保證金。說(shuō)明：安裝質(zhì)量保證金最低 5000 元，如該簽約安裝網(wǎng)點(diǎn)又簽定了維修協(xié)議，則該安裝質(zhì)量保證金可作為維修配件押金的一部分。5、 顧客服務(wù)部在收到配件押金后對(duì)協(xié)議進(jìn)行蓋章確認(rèn)，協(xié)議生效并

4、建立簽約技術(shù)服務(wù)單位檔案。6、 簽約技術(shù)服務(wù)單位收到協(xié)議后，在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心領(lǐng)取顧客服務(wù)監(jiān)督卡、美的空調(diào)簽約安裝服務(wù)單位證書(shū)。三、建立簽約 維修技術(shù)服務(wù)單位的必要條件項(xiàng)目條件固定維修人員10 名以上服務(wù)人員管理人員有物管員、信息員、和回訪員（可兼職）有熟練微機(jī)操作人員、專職、兼職培訓(xùn)教師店面門(mén)頭、店內(nèi)形象美觀，有專門(mén)的培訓(xùn)場(chǎng)地長(zhǎng)途電話4部以上硬件設(shè)備傳真1部以上維修工具10 套以上交通工具送貨車(chē)輛一部以上，維修人員必備交通工具電腦1臺(tái)以上并上互聯(lián)網(wǎng)管理制度有健全的各項(xiàng)管理制度其它要求服務(wù)能力有遠(yuǎn)距離服務(wù)的能力銷 售 量 建立安裝網(wǎng)點(diǎn)的最低銷量由各產(chǎn)品管理中心制定注：二級(jí)市場(chǎng)、縣級(jí)市場(chǎng)的建點(diǎn)條

5、件可適當(dāng)放寬， 中心城市按照以上要求執(zhí)行。四、建立簽約 維修技術(shù)服務(wù)單位的程序1、2004 年所有簽約維修技術(shù)服務(wù)單位都必須重新申請(qǐng)資格，對(duì)于產(chǎn)品管理中心所在城市的維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行區(qū)域責(zé)任制招標(biāo)建點(diǎn)。2、參加招標(biāo)的網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)不得低于以上必要條件要求，否則不能參加投標(biāo)。3、具體條件以招標(biāo)文件為準(zhǔn)， 網(wǎng)點(diǎn)參加投標(biāo)必須事先向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心遞交維修網(wǎng)點(diǎn)建點(diǎn)申請(qǐng)表，由產(chǎn)品管理中心主任依據(jù)網(wǎng)點(diǎn)描述情況進(jìn)行實(shí)地審查，確定投標(biāo)資格。4、二、三級(jí)市場(chǎng)根據(jù)各中心情況由中心制定標(biāo)準(zhǔn)。5、投標(biāo)標(biāo)書(shū)由產(chǎn)品管理中心主任審核，產(chǎn)品管理中心經(jīng)理審批通過(guò)后給予簽定維修網(wǎng)點(diǎn)協(xié)議。6、簽約技術(shù)服務(wù)單位收到協(xié)議后，在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心領(lǐng)取

6、配件、顧客服務(wù)監(jiān)督卡、美的空調(diào)簽約維修服務(wù)單位證書(shū)。五、約技術(shù)服務(wù)單位撤銷條件下列情況之一者，將撤銷其簽約技術(shù)服務(wù)單位資格：(1) 出現(xiàn)重大投訴、曝光，給美的公司造成較大損失的；(2) 故意損壞我公司聲譽(yù)的；(3) 違反協(xié)議規(guī)定，不能按顧客服務(wù)管理制度開(kāi)展工作的；(4) 建點(diǎn)兩個(gè)月內(nèi)無(wú)業(yè)務(wù)量發(fā)生的。（ 5） 季度考評(píng)達(dá)到撤點(diǎn)條件的。(6) 簽約技術(shù)服務(wù)單位本身提出終止協(xié)議的。六、簽約技術(shù)服務(wù)單位撤銷程序1、產(chǎn)品管理中心或簽約技術(shù)服務(wù)單位提出撤點(diǎn)要求后，填寫(xiě)美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位撤點(diǎn)申請(qǐng)表，產(chǎn)品管理中心經(jīng)理簽字確認(rèn)，再報(bào)公司顧客服務(wù)部批準(zhǔn)。2 、產(chǎn)品管理中心或簽約技術(shù)服務(wù)單位提出撤點(diǎn)要求后，簽

7、約技術(shù)服務(wù)單位需在一個(gè)星期內(nèi)歸還美的公司頒發(fā)的顧客服務(wù)簽約技術(shù)服務(wù)單位證書(shū)、顧客服務(wù)監(jiān)督卡等標(biāo)識(shí)性證件或物品，否則，從安裝維修費(fèi)中扣除顧客服務(wù)監(jiān)督卡 300 元/ 個(gè)，簽約技術(shù)服務(wù)單位證書(shū)500 元 / 個(gè)。3、顧客服務(wù)部、財(cái)務(wù)部對(duì)該單位的配件押金、配件庫(kù)存及待結(jié)算費(fèi)用等情況給予確認(rèn)。清退后，由產(chǎn)品管理中心通知網(wǎng)點(diǎn)，給予撤點(diǎn)處理。七、簽約技術(shù)服務(wù)單位資料變更的注意事項(xiàng)1、簽約技術(shù)服務(wù)單位在公司資料變更后三天內(nèi)填寫(xiě)美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位公司資料變更通知書(shū)送當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心，由顧客服務(wù)主任簽字確認(rèn)后將原件寄回顧客服務(wù)部。2、簽約技術(shù)服務(wù)單位在簽定顧客服務(wù)協(xié)議時(shí)，必須在協(xié)議封面右上角編號(hào)處注明該單

8、位屬于2004 年新建網(wǎng)點(diǎn)還是2003 年老網(wǎng)點(diǎn)續(xù)簽。如為老網(wǎng)點(diǎn)續(xù)簽但單位名稱變更則須在右上角注明“原單位名稱：*”，網(wǎng)點(diǎn)編碼不變，并附上美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位資料變更通知書(shū)原件。3、如同時(shí)申請(qǐng)建立安裝點(diǎn)和維修點(diǎn)，可在建點(diǎn)申請(qǐng)表上將兩個(gè)選項(xiàng)都選上，不需填兩張表。八、關(guān)于網(wǎng)點(diǎn)編碼的注意事項(xiàng)：1、如該網(wǎng)點(diǎn)3 年內(nèi)與美的簽約過(guò)服務(wù)協(xié)議，則該網(wǎng)點(diǎn)須使用原網(wǎng)點(diǎn)編碼（不論該網(wǎng)點(diǎn)03 年度是否簽約）。2、如該網(wǎng)點(diǎn)既簽約了04 年度的安裝點(diǎn)， 又簽約了 04 年度的維修點(diǎn)， 則維修點(diǎn)協(xié)議上的“網(wǎng)點(diǎn)編碼”必須使用與安裝點(diǎn)一樣的編碼。3、網(wǎng)點(diǎn)的編碼必須保證唯一性。美的簽約技術(shù)服務(wù)單位建立申請(qǐng)表省份：類別選擇：新

9、建網(wǎng)點(diǎn)（ ）， 續(xù)簽網(wǎng)點(diǎn)（申請(qǐng)建立的類別：安裝網(wǎng)點(diǎn)（ ），網(wǎng)點(diǎn)編碼（維修網(wǎng)點(diǎn)（）單位名稱（蓋章）：詳細(xì)地址：省市（區(qū)）法人代表職務(wù)聯(lián)系人職務(wù)辦公電話傳真服務(wù)熱線郵編工商營(yíng)業(yè)發(fā)證稅務(wù)登記執(zhí)照號(hào)碼機(jī)關(guān)號(hào)碼開(kāi)戶銀行銀行帳號(hào)是否其它廠家服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)輻射區(qū)域范圍1、專業(yè)空調(diào)安裝點(diǎn)（）2、美的空調(diào)專業(yè)銷售點(diǎn)（）本單位屬3、專業(yè)空調(diào)維修點(diǎn)（）4、大商場(chǎng)售后點(diǎn)（）5、自賣(mài)自裝安裝點(diǎn)（）工作場(chǎng)所辦公室m2維修間m2倉(cāng)庫(kù)m2商場(chǎng)m2人員情況員工總數(shù)人維修人員人安裝人員人管理人員人主要服務(wù)工具設(shè)備（不夠可另頁(yè)）設(shè)備名稱數(shù)量審核結(jié)果設(shè)備名稱數(shù)量審核結(jié)果電腦及上網(wǎng)汽車(chē)電話摩 托 車(chē)傳真安裝工具車(chē)間維修設(shè)備便攜維修工具顧

10、客服務(wù)主任考察意見(jiàn)：產(chǎn)品管理中心經(jīng)理意見(jiàn)：簽名：日期：簽名：日期：注：隨本表附建點(diǎn)單位正前方全景相片二張及“工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照” 、“稅務(wù)登記證”復(fù)印件。美的簽約技術(shù)服務(wù)單位公司資料變更通知書(shū)產(chǎn)品管理中心：網(wǎng)點(diǎn)編碼：更改前更改后單位名稱詳細(xì)地址負(fù)責(zé)人聯(lián)系人電話傳真開(kāi)戶行帳號(hào)公章確認(rèn)其它更改注：表格內(nèi)的未更改項(xiàng)請(qǐng)?zhí)钌稀安蛔儭?，此表要原件方生效。美的簽約技術(shù)服務(wù)單位撤點(diǎn)申請(qǐng)表省份：日期：簽約技術(shù)服務(wù)單位名網(wǎng)點(diǎn)編碼稱簽約技術(shù)服務(wù)單位地郵編址建點(diǎn)時(shí)間電話號(hào)碼法人代表聯(lián)系人開(kāi)戶行帳號(hào)撤顧客服務(wù)主任簽字：日期：點(diǎn)原因產(chǎn)品管理中心經(jīng)理簽字：日期：零扣罰款已執(zhí)行，庫(kù)存已清零，押金余額為元中心稽查助理（配件）簽字：日

11、期：配件情顧客服務(wù)部配件管理：日期：況費(fèi)用結(jié)中心結(jié)算審核員簽字：日期：算情況綜負(fù)責(zé)人簽字：日期：合管理二、服務(wù)規(guī)范一、上門(mén)服務(wù)規(guī)范簽約技術(shù)服務(wù)單位必須服從顧客服務(wù)部及所屬區(qū)域產(chǎn)品管理中心的管理，嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、滿意的服務(wù)。服務(wù)規(guī)范包括著裝、儀表、語(yǔ)言、行為等內(nèi)容。1、嚴(yán)格按預(yù)約時(shí)間上門(mén)服務(wù)，守信譽(yù)、不失約。2、著裝要清潔整齊 , 儀表要大方 , 精神要飽滿 , 必須佩戴美的空調(diào)顧客服務(wù)監(jiān)督卡。嚴(yán)禁穿著其它品牌的工作服為美的空調(diào)用戶服務(wù)。3、到用戶家應(yīng)先輕輕敲門(mén)，主動(dòng)禮貌自我介紹并出示美的空調(diào)顧客服務(wù)監(jiān)督卡。4、征得用戶許可后，應(yīng)穿好鞋套方可入室 ( 室外作業(yè)不需穿鞋套 )

12、 ，以避免踩臟地毯和地板。開(kāi)始服務(wù)前須向用戶遞交美的空調(diào)顧客服務(wù)監(jiān)督卡，以便用戶監(jiān)督服務(wù)工作。5、鋪好墊布，將所用工具輕輕放在工作墊布上。6、空調(diào)安裝位置應(yīng)征求用戶的同意，不符合使用要求的應(yīng)在施工前向用戶耐心解釋，并正確定位。7、安裝維修前，要用蓋布蓋好用戶的家具物品。8、服務(wù)過(guò)程中，如需挪動(dòng)用戶的家具和物品，必須征求用戶同意。9、空調(diào)搬運(yùn)或家具移位時(shí)應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)禁在地板或地毯上推來(lái)推去，以免劃傷地板或地毯；10、工作中必須嚴(yán)格按照國(guó)標(biāo) GB17790-1999房間空調(diào)器安裝規(guī)范及我公司規(guī)定的安裝維修工藝要求進(jìn)行操作，以保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。11、服務(wù)過(guò)程中，需注意宣傳美的產(chǎn)品特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)，

13、講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí)。12、服務(wù)過(guò)程中，不喝用戶一口水，不在用戶家吸煙，不拿用戶任何物品。使用用戶設(shè)施前應(yīng)征得用戶同意。13、不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭(zhēng)吵。14、注意精神文明，不講粗話，不講不做有損于企業(yè)形象的話和事。15、服務(wù)過(guò)程中，必須注意保護(hù)用戶的物品不被損壞。如若損壞應(yīng)向用戶致歉并按價(jià)賠償。16、安裝完畢后，按檢查項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真檢查，并填好保修卡的 A、B 兩聯(lián)上的相關(guān)內(nèi)容，然后請(qǐng)用戶填好保修卡 A 聯(lián)背后的安裝監(jiān)督表上相關(guān)內(nèi)容并請(qǐng)用戶簽名（單位用戶請(qǐng)蓋公章）。注意：保修卡 A 聯(lián)（安裝通知單）是安裝結(jié)算的憑證，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真填寫(xiě)并請(qǐng)用填好安裝監(jiān)督內(nèi)容。安裝完成后，請(qǐng)安裝人員務(wù)必

14、在保修卡的用戶聯(lián)上（ 04 年的版本為 B 聯(lián)，之前的版本為 C 聯(lián)）留下當(dāng)?shù)孛赖目照{(diào)維修網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)系電話以方便用戶以后服務(wù)聯(lián)系，否則負(fù)激勵(lì)100 元/ 次。17、維修完成后，請(qǐng)用戶對(duì)監(jiān)督并征求用戶意見(jiàn)。無(wú)問(wèn)題后，請(qǐng)用戶在維修單上簽字確認(rèn)，用戶是單位的還應(yīng)加蓋公章。18、服務(wù)完畢后，應(yīng)把工作現(xiàn)場(chǎng)清掃干凈，家具等物品歸位。19、嚴(yán)格按國(guó)家“新三包”規(guī)定和我公司規(guī)定為用戶服務(wù)，屬包修期內(nèi)免費(fèi)服務(wù)的不準(zhǔn)巧立名目收取費(fèi)用。嚴(yán)禁亂收濫收用戶費(fèi)用。20、離開(kāi)時(shí)，要使用“謝謝”、“服務(wù)不周，請(qǐng)多原諒”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)。二、顧客服務(wù)信息處理流程的總體要求（1）、用戶反映的信息必須100的記錄；（2）、記錄的

15、用戶信息必須100的進(jìn)行處理；（3）、處理的結(jié)果必須100的進(jìn)行回訪復(fù)核；（4）、必須使用戶得到100的滿意；（5）、處理情況必須保證100的進(jìn)行反饋。三、用戶投訴處理及服務(wù)請(qǐng)求處理的程序（ 1） 各簽約技術(shù)服務(wù)單位應(yīng)熱情接待每一位用戶，耐心詳細(xì)地解答用戶的咨詢，完整準(zhǔn)確記錄用戶反映的問(wèn)題。（ 2） 接到用戶投訴或服務(wù)要求后， 簽約技術(shù)服務(wù)單位原則上應(yīng)按 “先維修后安裝”的調(diào)度順序安排工作，要求在 24 小時(shí)內(nèi)完成。（ 3） 任何簽約技術(shù)服務(wù)單位接到用戶的服務(wù)要求后， 必須及時(shí)安排處理， 不得以任何理由拒絕或推諉。（ 4） 應(yīng)嚴(yán)格按照我公司規(guī)定的安裝維修規(guī)范為用戶服務(wù)，確保安裝維修質(zhì)量?？照{(diào)安

16、裝維修后， 必須有 1 小時(shí)以上的調(diào)試運(yùn)行時(shí)間。 待用戶檢查確認(rèn)滿意后，填寫(xiě)安裝單或維修單， 然后向用戶告別。 如果用戶是單位還應(yīng)在上述單據(jù)中加蓋使用單位公章。（ 5） 簽約技術(shù)服務(wù)單位維修的空調(diào)必須保用一年。 若同一空調(diào)在維修之后一年內(nèi)出現(xiàn)同一故障，我公司將進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。（ 6） 由產(chǎn)品管理中心轉(zhuǎn)到簽約技術(shù)服務(wù)單位的用戶投訴， 在處理完畢后， 應(yīng)立即回復(fù)產(chǎn)品管理中心。（ 7） 對(duì)于技術(shù)難度較大或有重要影響的投訴， 若簽約技術(shù)服務(wù)單位無(wú)能力馬上判斷處理，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心報(bào)告及請(qǐng)示處理方法， 得到明確的處理意見(jiàn)后應(yīng)立即上門(mén)處理。三、美的空調(diào)免費(fèi)安裝、包修政策及產(chǎn)品退換管理規(guī)定一、免費(fèi)安裝政

17、策凡購(gòu)買(mǎi)美的分體立柜式、分體壁掛式、嵌入式空調(diào)的用戶，憑隨機(jī)附上的美的空調(diào)安裝通知單 和條形碼結(jié)算聯(lián)， 可享受美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位免費(fèi)安裝服務(wù)。1 、下列情況下，簽約技術(shù)服務(wù)單位可額外收費(fèi)：（1）超出隨機(jī)配管長(zhǎng)度的加長(zhǎng)管，分體掛壁式空調(diào)按50 元/ 米、分體立柜式空調(diào)按 80 元/ 米與用戶協(xié)商收費(fèi)。注：加長(zhǎng)管包括應(yīng)加長(zhǎng)部分的電源線、信號(hào)線、保溫套、排水管、焊接及適量補(bǔ)充氟里昂等費(fèi)用。（2） 在 4 樓及 4 樓以上的墻外進(jìn)行施工，簽約技術(shù)服務(wù)單位可與用戶協(xié)商收費(fèi)（在陽(yáng)臺(tái)內(nèi)施工不得收費(fèi)）。（ 3） 由于搬遷、移位重新安裝所產(chǎn)生的費(fèi)用。（4）安裝鐵架等所用材料費(fèi)。（ 5）在鋼筋混凝土墻體上鉆

18、孔。（6）在厚度超過(guò)40cm 的磚墻上鉆孔。2、下列情況實(shí)行收費(fèi)安裝:（1）窗式空調(diào)器。（2） 移動(dòng)空調(diào)鉆排氣孔洞。（3）沒(méi)有美的空調(diào)安裝通知單或條形碼結(jié)算聯(lián)的。二、包修政策1、一九九七年十二月三十一日之前購(gòu)買(mǎi)的美的系列空調(diào)，按照國(guó)家新三包規(guī)定整機(jī)免費(fèi)包修一年， 主要部件（壓縮機(jī)、風(fēng)扇電機(jī)、溫控器）免費(fèi)包修三年。2、一九九八年一月一日至一九九九年五月三十一日期間購(gòu)買(mǎi)的美的系列空調(diào)，整機(jī)免費(fèi)包修18 個(gè)月，主要部件（壓縮機(jī)、風(fēng)扇電機(jī)、電路板、溫控器）免費(fèi)包修三年。其它按照國(guó)家新三包規(guī)定辦理。說(shuō)明：? ? (1) 、風(fēng)扇電機(jī)是指內(nèi)外風(fēng)機(jī)電機(jī)、換氣電機(jī)，不含擺風(fēng)電機(jī)。(2) 、電路板包括顯示板、開(kāi)關(guān)

19、板、檢測(cè)板、內(nèi)外主板、遙控接收頭。(3) 、感溫頭屬于整機(jī)。? (4) 、溫控器僅指窗機(jī)所用的機(jī)械式溫控器。3 、一九九九年六月一日以后購(gòu)買(mǎi)的美的系列空調(diào)，整機(jī)免費(fèi)包修三年，壓縮機(jī)免費(fèi)包修五年，其它按照國(guó)家新三包規(guī)定辦理。4、其他情況說(shuō)明：（ 1）、獨(dú)立換氣裝置的包修期限隨同整機(jī)。（ 2）、有美的公司發(fā)放的服務(wù)金卡的空調(diào)，其包修期限按金卡的承諾內(nèi)容執(zhí)行。（ 3）、關(guān)于用戶單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)室內(nèi)或室外機(jī)的包修規(guī)定：新購(gòu)的室內(nèi)或室外機(jī)（不含連接管），其所屬零部件的包修期從購(gòu)買(mǎi)之日起重新計(jì)算（以有效購(gòu)買(mǎi)憑證為準(zhǔn)），其余部件及整機(jī)制冷、電器系統(tǒng)部分的包修規(guī)定，以原購(gòu)買(mǎi)日期為準(zhǔn)。單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的室內(nèi)或室外機(jī)，不享受免費(fèi)

20、安裝。單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的連接管不包修。用戶憑有效發(fā)票和保修卡在全國(guó)任何一家美的空調(diào)簽約技術(shù)服務(wù)單位，均可享受到以上包修政策所規(guī)定的包修服務(wù)。5 、下列情況不屬包修服務(wù)范圍，簽約技術(shù)服務(wù)單位可實(shí)行收費(fèi)修理：(1) 消費(fèi)者因使用、維護(hù)、保管不當(dāng)而造成損壞的。(2) 非我公司指定的簽約技術(shù)服務(wù)單位所安裝、維修造成損壞的（包括消費(fèi)者自行安裝或拆動(dòng)修理的）。(3) 無(wú)保修卡及有效發(fā)票或購(gòu)買(mǎi)證明的， 且無(wú)法證明屬于免費(fèi)包修期內(nèi)的。(4) 保修卡不符或涂改的。(5) 因不可抗拒的自然災(zāi)害造成損壞的。(6) 超過(guò)包修期限的產(chǎn)品。三、產(chǎn)品退換管理規(guī)定1 、產(chǎn)品退換條件(1) 用戶購(gòu)買(mǎi)美的產(chǎn)品 15 日內(nèi)，經(jīng)鑒定確屬有主

21、要性能故障的。(2) 自購(gòu)機(jī)之日起，一年內(nèi)連續(xù)修理 2 次以上，仍無(wú)法排除主要性能故障的。(3) 送修超過(guò) 90 日未修好的。(4) 新機(jī)機(jī)體嚴(yán)重變形 （大面積凹陷 15mm× 15mm以上）而非用戶碰撞所致的。(5)新機(jī)機(jī)體嚴(yán)重銹爛、涂層嚴(yán)重脫落，泛黃占外面積15%以上的。(6) 新機(jī)冷凝器、蒸發(fā)器經(jīng)檢查確屬內(nèi)漏而無(wú)法修理的。2 、產(chǎn)品退換程序（1）售前機(jī)安裝服務(wù)人員在為用戶安裝空調(diào)前， 必須開(kāi)箱檢查（外殼是否良好，附件是否齊全）并試機(jī)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需更換， 必須立即反饋到當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心進(jìn)行登記備案，然后填寫(xiě)美的空調(diào)退換申請(qǐng)表，在 24 小時(shí)（或經(jīng)產(chǎn)品管理中心認(rèn)可的時(shí)間）內(nèi)將故障機(jī)

22、送當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心辦理退換手續(xù)。（2）售后機(jī)維修人員在服務(wù)時(shí)， 用戶拒絕維修且經(jīng)初步鑒定符合退換機(jī)條件的， 應(yīng)立即向當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心報(bào)告。 產(chǎn)品管理中心派人或安排簽約技術(shù)服務(wù)單位進(jìn)行鑒定后，由簽約技術(shù)服務(wù)單位先行為用戶退換，并填寫(xiě)美的空調(diào)退換機(jī)申請(qǐng)表，經(jīng)產(chǎn)品管理中心審批后，將故障機(jī)送當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心辦理退換機(jī)手續(xù)。3、折舊費(fèi)(1) 超過(guò)購(gòu)機(jī) 15 日的，對(duì)于能修但用戶堅(jiān)持要求退換的，應(yīng)收取折舊費(fèi)。(2) 退換產(chǎn)品時(shí)， 用戶不愿退換同一型號(hào)產(chǎn)品的，而要退換其它型號(hào)的，應(yīng)收取折舊費(fèi)。(3) 收取折舊費(fèi)的方法從售出之日開(kāi)始計(jì)算， 但要扣除其中維修所占用的時(shí)間。(4) 折舊標(biāo)準(zhǔn)：按每日 1收取。4 、

23、有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明（ 1） 退換機(jī)必須請(qǐng)示產(chǎn)品管理中心后實(shí)施。（ 2） 必要時(shí)，簽約技術(shù)服務(wù)單位先解決用戶問(wèn)題，然后辦理退換機(jī)手續(xù),但簽約技術(shù)服務(wù)單位必須對(duì)退換回的產(chǎn)品鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。如經(jīng)產(chǎn)品管理中心鑒定屬誤判，損失由簽約技術(shù)服務(wù)單位承擔(dān)。（ 3） 退換的空調(diào)配件、附件及安裝通知單等手續(xù)必須齊全，否則產(chǎn)品管理中心有權(quán)拒收或扣除相應(yīng)配件、附件及相關(guān)費(fèi)用。（ 4） 換機(jī)的費(fèi)用，由簽約技術(shù)服務(wù)單位填寫(xiě)空調(diào)維修記錄表與我公司結(jié)算，同時(shí)必須附上已審批的美的空調(diào)退換機(jī)申請(qǐng)表及所換新機(jī)的美的空調(diào)安裝通知單結(jié)算聯(lián)和結(jié)算條形碼。（ 5）退機(jī)不結(jié)算費(fèi)用。（ 6）給用戶辦理完退換機(jī)手續(xù)24 小時(shí)內(nèi)，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)須填寫(xiě)美的空調(diào)退

24、換機(jī)檔案更改表 ( 見(jiàn)第四章附表 ) 傳真至產(chǎn)品管理中心進(jìn)行用戶檔案的更改。無(wú)檔案更改表的，不予結(jié)算對(duì)應(yīng)的換機(jī)費(fèi)。網(wǎng)點(diǎn)也須對(duì)自己電腦系統(tǒng)中的用戶檔案進(jìn)行相應(yīng)更改。美的空調(diào)退換機(jī)申請(qǐng)表編號(hào)：承退單位：（加蓋公章）填表日期：年月日用戶姓名詳細(xì)地址住宅電話單位電話或 BB機(jī)號(hào)退換機(jī)型內(nèi)碼號(hào)外內(nèi)機(jī)條碼 1外機(jī)條碼內(nèi)機(jī)條碼 2內(nèi)機(jī)條碼 3購(gòu)買(mǎi)單位安裝單位購(gòu) 機(jī) 日期退換機(jī)詳細(xì)故障原因鑒定：經(jīng)辦人：日期：用戶要求：1、更換同型號(hào)：室內(nèi)機(jī)臺(tái)，室外機(jī)臺(tái)，米連接管套，按國(guó)家規(guī)定 1收折舊費(fèi)元。2、更換不同型號(hào)：新機(jī)型號(hào)，數(shù)量套，米連接管套。新機(jī)價(jià)格合計(jì)元。按國(guó)家規(guī)定 1收折舊費(fèi)元。用戶應(yīng)補(bǔ)金額元，應(yīng)補(bǔ)用戶金額元

25、。3、退貨：按國(guó)家規(guī)定收取1折舊費(fèi)，計(jì)元。用戶簽名：日期：以上內(nèi)容由產(chǎn)品管理中心整理后打印機(jī)打印缺件配件名稱數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）缺金額合計(jì)（元）1件2情3鑒定人：況4日期：顧客服務(wù)主任意見(jiàn)：空調(diào)產(chǎn)品管理中心經(jīng)理意見(jiàn)：服務(wù)部經(jīng)理意見(jiàn)：收取折舊費(fèi)：元，簽字：簽字：收取缺損零配件金額：元日期：日期：簽字：日期：四、安裝維修服務(wù)費(fèi)結(jié)算管理規(guī)定一、結(jié)算資格與我公司簽有顧客服務(wù)工作承包協(xié)議且屬協(xié)議有效期內(nèi)的各簽約技術(shù)服務(wù)單位方有資格向我公司申請(qǐng)結(jié)算。二、結(jié)算的依據(jù)顧客服務(wù)管理制度（以下稱“管理制度” ）中 4 年度美的簽約技術(shù)服務(wù)單位安裝維修承包費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)（以下稱“結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)” ），以及“管理制度”中其

26、它相應(yīng)條款及年度內(nèi)下發(fā)的其它補(bǔ)充規(guī)定。三、結(jié)算憑證1 、安裝費(fèi)結(jié)算憑證完整的電子安裝檔案、按規(guī)定填寫(xiě)的空調(diào)安裝通知單A 聯(lián)。2 、維修費(fèi)結(jié)算憑證完整的電子維修檔案、按規(guī)定填寫(xiě)的空調(diào)維修記錄表結(jié)算聯(lián)。3 、其它服務(wù)費(fèi)用結(jié)算憑證。四、結(jié)算憑證的要求1、 必須是美的公司指定的有效憑證。2 、結(jié)算單據(jù)要求填寫(xiě)規(guī)范，字跡工整，所列項(xiàng)目必須如實(shí)填寫(xiě)，不能空項(xiàng)。3 、美的公司所發(fā)維修記錄表 、上門(mén)咨詢表等結(jié)算單據(jù)，要妥善保管。對(duì)于填錯(cuò)、 破損、臟污等無(wú)法使用的結(jié)算單據(jù)， 必須退回當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心。4 、各地產(chǎn)品管理中心安排簽約技術(shù)服務(wù)單位遠(yuǎn)距離上門(mén)維修的要有遠(yuǎn)程維修派工單，差旅費(fèi)按“結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)”中相應(yīng)條款計(jì)算

27、，報(bào)銷時(shí)將票據(jù)粘在遠(yuǎn)程維修派工單的背面，并將相應(yīng)金額填在維修記錄表中。5 、安裝空調(diào)時(shí)，開(kāi)箱后如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有美的空調(diào)安裝通知單 ，簽約技術(shù)服務(wù)單位應(yīng)填寫(xiě)好用戶服務(wù)指南領(lǐng)用申請(qǐng)表并附上產(chǎn)品條形碼及用戶證明，經(jīng)審核后按照有關(guān)規(guī)定辦理的結(jié)算手續(xù)。五、發(fā)票及開(kāi)戶名要求1 、客戶名稱必須按我公司規(guī)定的名稱填寫(xiě)。2 、發(fā)票專用章要與協(xié)議簽定的名稱一致，如不一致者需附屬于同一單位的證明。3 、所開(kāi)發(fā)票不能有任何涂改， 小寫(xiě)金額在規(guī)定格線內(nèi)填寫(xiě) ，并且要求蓋章清晰。4 、對(duì) 1000 元以上的發(fā)票要求簽約技術(shù)服務(wù)單位在接到產(chǎn)品管理中心通知三天之內(nèi)開(kāi)出。對(duì)一星期內(nèi)仍未開(kāi)出發(fā)票者將不予保證所承諾的結(jié)算周期。5 、開(kāi)戶

28、名必需和電腦系統(tǒng)中的單位名稱即簽訂承包協(xié)議的名稱一致，否則將造成退款。6、 “品名或項(xiàng)目”欄的填寫(xiě)：安裝費(fèi)、服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)必須填為：安裝費(fèi)；維修費(fèi)、咨詢費(fèi)必須填為：維修費(fèi)；如同一張發(fā)票既有安裝費(fèi)又有維修費(fèi)的需分開(kāi)兩項(xiàng)填寫(xiě)。六、結(jié)算方法1、 在每月 5 日前（或按產(chǎn)品管理中心規(guī)定的日期） ，簽約技術(shù)服務(wù)單位按以下規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)：(1) 、安裝費(fèi)結(jié)算：根據(jù)安裝費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)（含檔案錄入費(fèi)）開(kāi)出發(fā)票，把安裝通知單 A 聯(lián)按結(jié)算機(jī)型類別分類， 散戶、工程機(jī)安裝卡分開(kāi)放置， 每十張進(jìn)行裝訂整理，再將整理后的單據(jù)連同發(fā)票交產(chǎn)品管理中心。(2)、維修費(fèi)結(jié)算：每月按時(shí)將維修記錄表交產(chǎn)品管理中心， 發(fā)票按產(chǎn)品管理中心

29、通知的審核金額開(kāi)具。2、 對(duì)于安裝、 維修量比較大的簽約技術(shù)服務(wù)單位， 可以每月分兩次交單， 但一般不得超過(guò)兩次 （工程機(jī)除外）。3 、簽約技術(shù)服務(wù)單位的結(jié)算單據(jù)要專人或特快專遞送產(chǎn)品管理中心。結(jié)算單據(jù)在郵遞中丟失或破損，由簽約技術(shù)服務(wù)單位負(fù)責(zé)。4 、產(chǎn)品管理中心接收到簽約技術(shù)服務(wù)單位的結(jié)算單據(jù)后，必須開(kāi)具美的空調(diào)結(jié)算憑證收條給簽約技術(shù)服務(wù)單位。5 、屬于美的空調(diào)一級(jí)經(jīng)銷商的簽約技術(shù)服務(wù)單位，其安裝維修承包費(fèi)的結(jié)算默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)貨款，如需要電匯的需填寫(xiě)一級(jí)經(jīng)銷商安裝維修費(fèi)電匯申請(qǐng)書(shū)。6 、不屬于美的空調(diào)一級(jí)經(jīng)銷商的簽約技術(shù)服務(wù)單位，如要求將安裝維修費(fèi)轉(zhuǎn)貨款的，需填寫(xiě)美的空調(diào)簽約技術(shù)服單位安裝維修

30、費(fèi)轉(zhuǎn)貨款確認(rèn)書(shū)并加蓋公章，要求接受轉(zhuǎn)貨款的一級(jí)經(jīng)銷商在確認(rèn)書(shū)上簽名蓋章，隨同單據(jù)交產(chǎn)品管理中心。7、對(duì)于單據(jù)審核情況及付款進(jìn)度簽約技術(shù)服務(wù)單位可以到美的服務(wù)網(wǎng)站查詢或到產(chǎn)品管理中心咨詢。8、對(duì)符合結(jié)算規(guī)定的單據(jù)，我公司在30 天內(nèi)審核完并辦理付款手續(xù)。七、單據(jù)審核規(guī)定1 、檔案錄入費(fèi)的結(jié)算條件：電子檔案完整、準(zhǔn)確，并在服務(wù)完成后48 小時(shí)內(nèi)發(fā)送至我公司，否則不予結(jié)算。2 、在電子檔案中亂填差旅費(fèi)的，對(duì)應(yīng)的 維修費(fèi)不予結(jié)算。3 、對(duì)未形成用戶的維修，不允許錄入安裝及維修檔案。4 、安裝單無(wú)結(jié)算專用條形碼的不予結(jié)算。5 、與我公司簽訂了顧客服務(wù)工作承包協(xié)議的單位，其安裝維修費(fèi)的結(jié)算必須直接交當(dāng)?shù)禺a(chǎn)

31、品管理中心辦理，嚴(yán)禁由其它單位代結(jié)。6 、對(duì)違反我公司銷售政策的異地銷售的不予結(jié)算，并給予負(fù)激勵(lì)；如屬用戶自行單臺(tái)異地購(gòu)機(jī)的需附上購(gòu)機(jī)證明方可結(jié)算。7 、抽卡不予結(jié)算。8 、要求復(fù)核的內(nèi)容，超過(guò) 5 天沒(méi)有書(shū)面回復(fù)的不予結(jié)算。9 、空調(diào)安裝后一年內(nèi)，因安裝質(zhì)量問(wèn)題引起的維修，其費(fèi)用由原安裝結(jié)算單位承擔(dān)：如維修、安裝為同一單位，則該項(xiàng)維修費(fèi)不予結(jié)算；如維修、安裝為不同單位， 則維修費(fèi)予以結(jié)算， 再對(duì)原安裝單位負(fù)激勵(lì)維修費(fèi) 二倍的金額。10 、安裝后的三年內(nèi)，因安裝問(wèn)題影響安全運(yùn)行和發(fā)生重大安全事故，由安裝空調(diào)的簽約技術(shù)服務(wù)單位承擔(dān)責(zé)任和費(fèi)用。11 、經(jīng)簽約技術(shù)服務(wù)單位維修的空調(diào)必須保用一年，若在

32、一年內(nèi)出現(xiàn)同一故障的重復(fù)維修，其維修費(fèi)用由該簽約技術(shù)服務(wù)單位承擔(dān)。12 、持有美的公司統(tǒng)一發(fā)放的金卡用戶的產(chǎn)品維修，其維修記錄表上必須注明金卡號(hào)，并附上金卡正反面復(fù)印件，金卡上所填條碼必須與修復(fù)機(jī)條碼一致， 維修內(nèi)容必須在金卡承諾項(xiàng)目范圍以內(nèi)。13、正常情況下，每月至少結(jié)算付款一次。14、簽約技術(shù)服務(wù)單位如名稱、帳號(hào)等資料變更的，必須在更改后2 天內(nèi)填寫(xiě)美的簽約技術(shù)服務(wù)單位資料更改通知書(shū)通知我公司，并將原帳號(hào)延用半個(gè)月。15、安裝維修結(jié)算憑證非惡意涂改且所填日期與實(shí)際服務(wù)日期相符的，一律按 50%結(jié)算，并不計(jì)服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。16、安裝維修憑證不在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)的或無(wú)用戶親筆簽名的，一律不予結(jié)算。17、

33、凡是屬于工程機(jī)維修（在同一地點(diǎn)同時(shí)維修3 臺(tái)及 3 臺(tái)以上美的家用空調(diào)），在實(shí)施維修前必須將具體情況報(bào)產(chǎn)品管理中心，且必須服從產(chǎn)品管理中心的派工安排。產(chǎn)品管理中心在“命令單”中打印機(jī)派工反饋單通知簽約技術(shù)服務(wù)單位，并要求在上門(mén)服務(wù)時(shí)按此派工反饋單執(zhí)行。結(jié)算時(shí)需附上此單（以系統(tǒng)打印為準(zhǔn)），否則不予結(jié)算。18、工程機(jī)維修結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)1）結(jié)算費(fèi)用最大的一張單據(jù)按100%結(jié)算；2）其余部分的標(biāo)準(zhǔn)：加氟、調(diào)整的按50%結(jié)算；其他按80%結(jié)算（包括換件、補(bǔ)焊等）。對(duì)一個(gè)月屢次上門(mén)同一用戶共3 次或次以上，雖每次維修未超出3單，均按工程機(jī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，且在第3 次上門(mén)時(shí)需按 17 條執(zhí)行。19、電子檔案、結(jié)算單據(jù)上

34、的購(gòu)買(mǎi)日期、安裝日期或維修日期與實(shí)際情況不符的（包話涂改后日期不符） ，不予結(jié)算安裝費(fèi) 。20、維修單及對(duì)應(yīng)的電子檔案上故障現(xiàn)象及維修過(guò)程描述不清楚、不詳細(xì)、不符合邏輯的 ，不予結(jié)算相應(yīng)的維修費(fèi)；對(duì)補(bǔ)焊的維修須畫(huà)補(bǔ)焊位置示意圖。21、工程機(jī)安裝卡必須和工程機(jī)資料一起提交方可結(jié)算安裝費(fèi)。工程機(jī)安裝卡要求在竣工之后20 天內(nèi)提交，逾期不報(bào)者, 從第 21 天開(kāi)始下調(diào)5/ 每天的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算安裝費(fèi)，并不計(jì)服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。八、超期單據(jù)的結(jié)算規(guī)定1 、年度內(nèi)超期的規(guī)定 （工程機(jī)安裝卡不適應(yīng)本條規(guī)定） ：結(jié)算單據(jù)在服務(wù)后 40 天內(nèi)必須提交當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心辦理結(jié)算手續(xù)，超出 40 天者，只可結(jié)算基本結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的 80

35、%，超出 61 天者，只可結(jié)算基本結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的 70%。2 、跨年度超期單據(jù)：家用空調(diào)超過(guò) 8 月 10 日或我公司規(guī)定的日期提交的上一年度的結(jié)算單據(jù)，按上年度結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的 50%予以結(jié)算。3 、超期單據(jù)不予計(jì)算服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。附表： 工程機(jī)維修派工單手工備用美的空調(diào)退換機(jī)檔案更改表樣本安裝維修費(fèi)轉(zhuǎn)貨款確認(rèn)書(shū)樣本一級(jí)經(jīng)銷商安裝維修費(fèi)電匯申請(qǐng)書(shū)樣本用戶服務(wù)指南領(lǐng)用申請(qǐng)表樣本工程機(jī)維修派工單編號(hào)：派工部門(mén)產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任簽名派工日期安排上門(mén)服務(wù)單位限定在月日前上門(mén)服務(wù)限定在月日前反饋中心使用單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話購(gòu)買(mǎi)日期詳細(xì)地址工程總臺(tái)數(shù)需維修數(shù)量機(jī)型及故障描述中心回訪結(jié)果回訪員簽名：注：此表全部由

36、產(chǎn)品管理中心填寫(xiě)。此表適應(yīng)于 3 臺(tái)或以上同一用戶同一時(shí)間的維修。結(jié)算時(shí)請(qǐng)簽約技術(shù)服務(wù)單位將此表附在相應(yīng)維修記錄表后。美的空調(diào)退換機(jī)檔案更改表承退單位名稱：網(wǎng)點(diǎn)編碼：用戶姓名退換日期換機(jī)前空調(diào)型號(hào)：內(nèi)機(jī)條碼 1外機(jī)條碼內(nèi)機(jī)條碼 2內(nèi)機(jī)條碼 3換機(jī)后空調(diào)型號(hào)：內(nèi)機(jī)條碼 1外機(jī)條碼內(nèi)機(jī)條碼 2內(nèi)機(jī)條碼 3用戶退機(jī)說(shuō)明：給用戶辦理完退換機(jī)手續(xù)24 小時(shí)內(nèi)，填寫(xiě)此表傳真至產(chǎn)品管理中心。安裝維修費(fèi)轉(zhuǎn)貨款確認(rèn)書(shū)編號(hào)：順德市美的營(yíng)銷有限公司：請(qǐng)將 _單位（網(wǎng)點(diǎn)編碼： _）送到你公司結(jié)算的安裝維修費(fèi)，轉(zhuǎn)入單位在貴公司的貨款帳戶上。全年轉(zhuǎn)貨款。將結(jié)算批號(hào)為 _(安裝單 _份，維修單 _份) 的安裝維修費(fèi)轉(zhuǎn)為貨款

37、。簽約技術(shù)服務(wù)單位法人代表：財(cái)務(wù)專用章：日期：接受轉(zhuǎn)貨款的經(jīng)銷商法人代表：財(cái)務(wù)專用章：日期：注： 1、此確認(rèn)書(shū)可以復(fù)印使用。2 、兩個(gè)中只能選一個(gè)，畫(huà)為選中。3、編號(hào)由各產(chǎn)品管理中心編寫(xiě)。美的空調(diào)一級(jí)經(jīng)銷商安裝維修費(fèi)電匯申請(qǐng)書(shū)編號(hào)：順德市美的營(yíng)銷有限公司：我公司因_，安裝維修不能直接轉(zhuǎn)貨款，現(xiàn)申請(qǐng)將2002 年度的安裝維修費(fèi)電匯至：開(kāi)戶名開(kāi)戶行帳號(hào)簽約技術(shù)服務(wù)單位名稱：網(wǎng)點(diǎn)編碼：簽約技術(shù)服務(wù)單位法人代表：財(cái)務(wù)專用章：日期：用戶服務(wù)指南領(lǐng)用申請(qǐng)表編號(hào)：簽約技術(shù)服務(wù)單位名稱（蓋章）：網(wǎng)點(diǎn)編碼：結(jié)算批號(hào)：用戶姓名家庭電話辦公電話詳細(xì)地址郵政編碼發(fā)票號(hào)碼空調(diào)型號(hào)購(gòu)買(mǎi)日期室外機(jī)號(hào)碼安裝日期室內(nèi)機(jī)號(hào)碼1:

38、購(gòu)買(mǎi)商店2:安裝單位情況說(shuō)明中心回訪回訪員簽名：日期：結(jié)果產(chǎn)品管理開(kāi)箱無(wú)指南屬抽卡審核結(jié)果：中心屬換機(jī)無(wú)結(jié)算過(guò)簽名：結(jié)算審核屬退機(jī)其它打“ ”顧客服務(wù)簽名主任意見(jiàn)中心發(fā)放時(shí)間經(jīng)辦人發(fā)放情況保修卡登記備注注：此表請(qǐng)附上用戶證明。五、零配件供應(yīng)管理規(guī)定一、零配件供應(yīng)管理原則1、與我公司簽訂了顧客服務(wù)協(xié)議并按要求繳納配件押金的簽約技術(shù)服務(wù)單位，可進(jìn)行直接配件往來(lái)。2、配件押金以匯票、支票匯款方式直接匯入我公司帳戶，產(chǎn)品管理中心不得以現(xiàn)金方式收取配件押金。3、簽約技術(shù)服務(wù)單位占用的配件價(jià)值，必須在配件押金額度內(nèi)。4、配件帳目要日清月結(jié)，經(jīng)常核對(duì)，保證準(zhǔn)確。5、包修期內(nèi)產(chǎn)品的維修所需零配件的供應(yīng)，采取交

39、零配件押金的辦法領(lǐng)新退舊。6、包修期外產(chǎn)品維修所需零配件的供應(yīng)，按我公司規(guī)定的零配件價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)向用戶收取零配件費(fèi)，與我公司按規(guī)定價(jià)格的 85%結(jié)算。二、零配件押金的管理1、押金的收、退由我公司財(cái)務(wù)部門(mén)辦理。收款由財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)收據(jù)。2、簽約技術(shù)服務(wù)單位可以采取以未付安裝維修服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)配件押金的方式增加配件押金。對(duì)超押金領(lǐng)用的部分配件，我公司保留從安裝維修服務(wù)費(fèi)中扣除做配件押金的權(quán)利。3、各簽約技術(shù)服務(wù)單位終止協(xié)議，必須在零配件清理完畢后才能將多余的押金退還。4、領(lǐng)用的零配件因管理不善導(dǎo)致遺失、被盜、損壞等，一律按簽約技術(shù)服務(wù)單位出售處理。三、零配件供應(yīng)流程圖新美的空調(diào)國(guó)內(nèi)營(yíng)銷公司零配件倉(cāng)庫(kù)舊新舊件件件

40、件新當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心舊新件件舊件件四、零配件供應(yīng)美的簽約技術(shù)服務(wù)單位1、 簽約技術(shù)服務(wù)單位的配件采取以舊換新、按需申請(qǐng)的原則進(jìn)行，簽約技術(shù)服務(wù)單位不得囤積配件， 在合格件出倉(cāng)單據(jù)日期起， 40 天內(nèi)必須退回合格件或廢舊件，逾期不退的，一律按零配件的全額零售價(jià)零售收費(fèi)處理。2、 憑簽約技術(shù)服務(wù)單位介紹信可辦理零配件的領(lǐng)用、退還、換新、購(gòu)買(mǎi)等手續(xù)及各項(xiàng)查詢（附介紹信樣本）。3、 零配件領(lǐng)用簽約技術(shù)服務(wù)單位申請(qǐng)計(jì)劃（蓋有公章和法人代表簽署）3、零配件供應(yīng)方式美的空調(diào)零配件供應(yīng)提貨方式原則上采用自提方式，如確有困難可由簽約技術(shù)服務(wù)單位提出申請(qǐng), 采用特快專遞、航空、火車(chē)、包裹、汽車(chē)等方式發(fā)送，產(chǎn)品管理

41、中心稽查助理（配件）檢查配件押金余額具體操作如下：（1）、簽約技術(shù)服務(wù)單位填寫(xiě)零配件申領(lǐng)計(jì)劃表及配件運(yùn)輸費(fèi)用確認(rèn)書(shū)傳真至產(chǎn)品管理中心，經(jīng)產(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任審批同意后辦理發(fā)貨。產(chǎn)品管理中心稽查助理（配件）開(kāi)出調(diào)讓出倉(cāng)單（2）、付款方式：簽約技術(shù)服務(wù)單位需要產(chǎn)品管理中心發(fā)貨的，付款方式有兩種：一是到貨付款； 二是產(chǎn)品管理中心先墊付，再?gòu)脑摵灱s技術(shù)服務(wù)單位安裝、維修中心費(fèi)安或得配倉(cāng)管件員押發(fā)放金配中件扣、領(lǐng)除件。人簽收、保存單據(jù)（3）、簽約技術(shù)服務(wù)單位在收到配件、單據(jù)的第二天，簽收配件單據(jù)反饋聯(lián)寄回產(chǎn)品管理中心稽查助理（配件）處。簽約技術(shù)服務(wù)單位在 15 天內(nèi)，不做收貨反饋的，不論是否收到配件

42、，都等同該單位已收貨。（4）、配送過(guò)程中發(fā)生的損失由收貨的簽約技術(shù)服務(wù)單位承擔(dān)。4、零配件退回（ 1）退回的舊件必須按要求包裝保護(hù)完好，并粘貼廢舊件標(biāo)貼、附維修記錄表（配件聯(lián)）及退倉(cāng)清單。（ 2）退回的新件必須包裝保護(hù)完好，若運(yùn)輸途中破損、劃傷，損失由簽約技術(shù)服務(wù)單位負(fù)責(zé)。（ 3）包修期內(nèi)發(fā)生的維修，在維修完成后必須將舊件連同維修記錄表結(jié)算聯(lián)、配件聯(lián)一起返回中心，廢舊件退回沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的維修結(jié)算聯(lián)與配件聯(lián)，產(chǎn)品管理中心將不予接收廢舊件。逾期不退者，按該簽約技術(shù)服務(wù)單位已將此配件零售處理。（ 4）更換壓縮機(jī)、四通閥、高低壓閥、電機(jī)、電控、蒸發(fā)器、冷凝器的配件編碼、規(guī)格型號(hào)必須詳細(xì)地在維修記錄表中填

43、好， 在錄入維修檔案時(shí)需將這兩項(xiàng)錄入，否則將不予結(jié)算對(duì)應(yīng)的維修費(fèi)。簽約技術(shù)服務(wù)單位退廢舊零配件(附退倉(cāng)審核表及維修記錄表配件聯(lián) )產(chǎn)品管理中心安得倉(cāng)管員稽查驗(yàn)收舊(新 )件并簽收退倉(cāng)審核表產(chǎn)品管理中心稽查助理（配件）開(kāi)出廢舊件入倉(cāng)單(合格件調(diào)讓紅美的公司從配件押金中收款并開(kāi)據(jù)發(fā)票附確認(rèn)，寄發(fā)產(chǎn)品管理中心轉(zhuǎn)交簽約技術(shù)服務(wù)單位產(chǎn)品管理中心服務(wù)主任審核（附雙方確認(rèn)退倉(cāng)審核表）產(chǎn)品管理中心安得倉(cāng)管員檢查單據(jù)內(nèi)容（雙方簽字）保存單據(jù)5、包修期外零配件使用6、開(kāi)箱缺件處理（ 1） 填寫(xiě)特殊問(wèn)題報(bào)告單報(bào)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心。（ 2） 當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心顧客服務(wù)主任填寫(xiě)處理意見(jiàn)后執(zhí)行。（ 3） 產(chǎn)品管理中心每月匯總執(zhí)行情況報(bào)顧客服務(wù)部。7、售前機(jī)維修零配件管理（1） 凡簽約技術(shù)服務(wù)單位需要進(jìn)行售前機(jī)零配件更換的，一律要求填寫(xiě)維修記錄表配件聯(lián)。（2） 零配件更換采取以舊換新的形式進(jìn)行，除包裝紙箱、泡沫、印刷件不需將舊件退回外， 其他更換的零配件舊件全部要求返回當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品管理中心，如無(wú)舊件返回，按網(wǎng)點(diǎn)包外零售處理。8、零配件盤(pán)點(diǎn)（1）整理接受盤(pán)點(diǎn)的零配件。盤(pán)點(diǎn)對(duì)象是所有權(quán)為美的公司并通過(guò)零配件押金方式領(lǐng)用的零配件。（2）整理零配件帳目，整理盤(pán)點(diǎn)對(duì)象的往來(lái)帳目以供對(duì)帳。（3）接受盤(pán)點(diǎn)或上報(bào)盤(pán)點(diǎn)零配件結(jié)存。（ 4） 核對(duì)確認(rèn)盈虧零配件。