MS-Project使用手冊

1、項目管理部MS Project的應(yīng)用什么是什么是Project？如何使用Project？問題與答疑Project是微軟公司發(fā)布的一個項目管理軟件。作用/用途： 進(jìn)度管理 資源管理 成本管理 輔助決策 協(xié)同運作及溝通協(xié)調(diào)時時程程如何使用Project？什么是什么是Project？問題與答疑項目舉例項目：銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)項目經(jīng)理：JAMES項目成員：SUSAN,JOHN,RICHARD,PAUL項目啟動日期：2003年3月7日WBS工具：MS PROJECT開發(fā)模型：瀑布模型項目階段：計劃啟動、需求、設(shè)計、編碼及單元測試、系統(tǒng)測試、上線試運行、驗收、維護(hù)制定WBS計劃的步驟WBS計劃大綱結(jié)構(gòu)推

2、薦projectphase1phase 2phase nstep 2step 1step 2step 1step 2activity 1.2activity 1.3activity 2.1activity 2.2activity 2.3step 1設(shè)定為項目的啟動設(shè)定為項目的啟動日期，為項目的基日期，為項目的基準(zhǔn)日期準(zhǔn)日期有標(biāo)準(zhǔn)、有標(biāo)準(zhǔn)、24小時、小時、夜間。一般選擇標(biāo)夜間。一般選擇標(biāo)準(zhǔn)日歷準(zhǔn)日歷初始準(zhǔn)備項目階段作項目階段作為第一層為第一層WBS計劃大綱結(jié)構(gòu)第二層為各第二層為各階段主要任階段主要任務(wù)務(wù)不要忘記項不要忘記項目的管理活目的管理活動和質(zhì)量保動和質(zhì)量保證活動證活動也不要忘記也不要忘記項

3、目階段歷項目階段歷程碑程碑第三層為完成階段任務(wù)/提交物的具體活動或工作參考準(zhǔn)則分解的層次應(yīng)確保工作的工期、成本易于估算，同時結(jié)果易于驗證和度量。制定WBS計劃的步驟點擊資源視圖，點擊資源視圖，輸入項目人力輸入項目人力資源資源將人力資源分配到將人力資源分配到每個具體活動，每每個具體活動，每個活動都有相應(yīng)的個活動都有相應(yīng)的責(zé)任人責(zé)任人制定WBS計劃的步驟根據(jù)經(jīng)驗根據(jù)經(jīng)驗/規(guī)規(guī)則對每項活動則對每項活動持續(xù)工期進(jìn)行持續(xù)工期進(jìn)行評估評估制定WBS計劃的步驟將項目的第一個活將項目的第一個活動的開始日期更改動的開始日期更改為項目真正啟動的為項目真正啟動的日期日期1 1、選種相關(guān)聯(lián)、選種相關(guān)聯(lián)的兩個人物的兩個

4、人物2 2、單擊按鈕、單擊按鈕制定WBS計劃的步驟點擊按鈕，點擊按鈕，按提示操作按提示操作得到項目的得到項目的關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑關(guān)鍵關(guān)鍵路徑路徑關(guān)鍵關(guān)鍵路徑路徑制定WBS計劃的步驟點擊資源圖表試圖，查點擊資源圖表試圖，查看資源是否合理。若不看資源是否合理。若不合理，則重新調(diào)整工作合理，則重新調(diào)整工作分配分配工作工作清閑清閑過渡過渡分配分配計劃檢查具體任務(wù)工期是否超過的一周任務(wù)關(guān)聯(lián)是否合理每個任務(wù)是否分配了資源資源分配是否合理資源是否過渡分配是否設(shè)置了里程碑關(guān)鍵路徑是否建立制定WBS計劃的步驟保存保存比較比較基準(zhǔn)基準(zhǔn)制定WBS計劃的步驟項目組員項目組員JAMESJAMES本周工作計劃本周工作計劃制定WBS計劃的步驟