采購價格管理辦法

1、采購價格管理辦法xx投資控股有限公司20xx年月日發(fā)布采購價格管理辦法1 .目的為規(guī)范公司采購價格管理，明確采購價格管理流程，有效控制采購成本，實現(xiàn)采購成本降低，根據(jù)公司價格管理辦法的相關規(guī)定，制定本辦法。2 .適用范圍本辦法適用于各公司各種零部件、試制件、漆輔料、材料運輸費、委外加工費、勞務費等報價、核價、定價、監(jiān)督、控制等業(yè)務流程。3 .引用文件無4 .術語4.1 采購件：指為生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的配套件、協(xié)作件；4.2 漆輔料：指生產(chǎn)所耗用的輔助性材料；4.3 試制采購件價格：新產(chǎn)品零部件開發(fā)過程中，為保證供應商提供給公司技術中心進行試制試驗的能夠正常結算而制定的一次性結算價格；4.4 采購業(yè)

2、務單位：負責采購件、漆輔料、試制件等采購業(yè)務的部門或科室。5、組織機構為規(guī)范公司采購價格管理工作的開展，確保采購價格的科學性、合理性，成立公司采購委員會，組成人員包括綜合管理部、技術部、質(zhì)量部、財務部、采購部各部長6.職能職責6.1 采購委員會6.1.1 負責公司采購價格管理體系建設；6.1.2 負責公司采購成本平臺的建立與完善；6.1.3 負責采購目標成本的控制與管理；6.1.4 負責采購價格的評審與審批。6.2 財務部：公司采購成本的歸口管理部門6.2.1 負責采購價格管理辦法的制定、下發(fā)、修訂及監(jiān)督執(zhí)行；6.2.2 負責組織采購件的成本分析與采購價格管理平臺的建立；6.2.3 負責采購件

3、價格評審、審核；6.2.4 負責采購件價格的發(fā)布與監(jiān)督執(zhí)行；6.2.5 負責年度采購、設計成本降低目標與專項采購、設計成本控制目標的制定；6.2.6 負責組織公司投入模具件的成本核算、價格評審（含模具與零部件）與臺帳管理；6.2.7 負責執(zhí)行公司相關的價格管理政策及價格通知；6.2.8 負責價格管理檔案的建立、維護以及對CMM康統(tǒng)內(nèi)維護的采購價格進行審核；6.2.9 負責供應商差價多退少補統(tǒng)計的審核；6.2.10 負責配套件、生協(xié)件月度采購/設計成本降低的審核。6.3 采購部：公司采購成本的控制與實施部門6.3.1 負責采購價格的成本分析與采購價格管理平臺的建立；6.3.2 負責公司年度與專項

4、采購降成本目標的提出與落實；6.3.3 負責組織供應商報價，并進行成本分析與價格洽談，初步制定采購價格；6.3.4 負責組織各部門共同進行采購件價格評審；6.3.5 負責對評審有異議的采購價格進行落實及組織再評審；6.3.6 負責公司投入模具件的成本核算、價格評審（含模具與零部件）與臺帳管理；6.3.7 負責供應商體系、采購價格向公司采購管理本部的報批；6.3.8 負責組織業(yè)務單位進行市場考察，開展招標工作；6.3.9 負責批量返利等優(yōu)惠政策的協(xié)商制定和匯總提報；6.3.10 負責月度采購成本降低統(tǒng)計；6.3.11 負責向CMM康統(tǒng)內(nèi)采購價格錄入，向供應商發(fā)布公司價格通知；6.3.12 負責執(zhí)

5、行公司相關的價格管理政策及價格通知。6.4 技術部：設計成本的技術狀態(tài)歸口管理部門6.4.1 負責設計成本的控制管理與設計降成本工作的開展；6.4.2 負責采購件設計參數(shù)、明細狀態(tài)、目標設計成本的輸出；6.4.3 負責參與采購件成本分析與采購價格管理平臺的建立；6.4.4 負責參與采購件價格評審，提供新增專用件定價理由，如材料、結構、參數(shù)發(fā)生變化等技術參數(shù)；6.4.5 負責公司投入模具件的成本核算、價格評審（含模具與零部件）與臺帳管理；6.4.6 負責設計更改影響采購成本變化的分析與提報；6.4.7 負責設計降成本目標的提出與落實；6.4.8 從工藝角度出發(fā)，對工藝、工裝、模具等合理性會簽成本

6、控制意見。6.5 質(zhì)量部6.5.1 參與采購成本分析與采購價格管理平臺的建立；6.5.2 參與采購件價格評審，從質(zhì)量保障角度會簽成本控制意見。6.6 綜合管理部6.6.1 對本公司獨家供貨現(xiàn)象每月統(tǒng)計并進行專項檢查，檢查通報結果發(fā)集團企管辦；6.6.2 負責對未按規(guī)定執(zhí)行的相關單位及個人下發(fā)考核通報。7.價格管理內(nèi)容7.1 .管理原則7.1.1 分類管理原則：分零部件、試制件、漆輔料、材料運輸費、委外加工費、勞務費等分類制定、評審、報批的管理原則。7.1.2 一次性結算與批量結算價格分開管理原則：一次性結算價格通知注明結算數(shù)量。7.1.3 平臺化管理原則：根據(jù)采購件類別及計價屬性（重量、長度、

7、面積、體積、工藝、技術配置參數(shù)等）分別建立、完善價格管理平臺。7.1.4 聯(lián)動管理原則：根據(jù)原材料市場波動情況，建立零部件漲/降價聯(lián)動機制，采購價格的制定、調(diào)整與執(zhí)行進行動態(tài)管理。7.1.5 時間管理原則7.1.5.1 采購價格實行周度評審制，時間原則上為每周五（如遇節(jié)假日順延）。7.1.6 評審定價原則：由各部門組成的審計委員會，按流程共同評審定價的原則。7.1.7 同一圖號采購件不同供應商均執(zhí)行相同的采購價格原則：不同供應商供應同一采購件原則執(zhí)行同一價格，若因公司政策導致同件不同價的，在保證供貨質(zhì)量的前提下，適當加大低價采購件的供貨系數(shù)。7.1.8 定期（每月）抽查的原則：對以重量為主要計

8、價參數(shù)的采購件，定期（每月）進行抽查與價格調(diào)整的原則。7.1.9 二次布點降成本的原則：新布點價格降幅不得低于同零部件同期價格的2犯上。7.1.10 定價方法7.1.10.1 類比定價法：采購件價格=可類比采購件價格土定價采購件價格與類比采購件差額7.1.10.2 測算定價法：根據(jù)采購件成本測算參數(shù)，按制造成本分析計算定價。7.1.10.3 招標定價法：招標比價定價。7.2 管理流程及相關規(guī)定：7.2.1 價格制定7.2.1.1 組織報價7.2.1.1.1 技術中心自S圖下發(fā)3個工作日內(nèi)，提報“專用件目標彳格測定單”（見附表1）,新車型按開發(fā)計劃提報至采購部；7.2.1.1.2 對于重要性采購

9、件，由技術中心與制造技術部共同輸出目標成本；7.2.1.1.3 采購部自收到“專用件目標價格測定單”后，體系內(nèi)零部件10個工作日內(nèi)、體系外零部件15個工作日內(nèi)，對需供應商報價的采購件，組織供應商報價并在進行相應成本分析的基礎上，經(jīng)過與采購件價格管理平臺的比較，完成價格的協(xié)商、談判工作，初步制定采購價格（見附表1）;7.2.1.1.4 供應商報價應提供詳細的報價分析及對比分析，并在報價單上必須注明零部件毛重、凈重、長度、面積、狀態(tài)、所用材質(zhì)及構成比例、制造工藝等數(shù)據(jù)，并加蓋單位公早；7.2.1.1.5 供應商報價資料應完整（見附表2）,真實可信，符合價格管理平臺需要的各項參數(shù)，嚴禁虛報、錯報價格

10、。7.4.1.2 評審定價7.4.1.2.1 采購部根據(jù)初步制定的采購價格，按模板形成“采購價格評審表”（見附表3）,于每周五組織各部門價格管理人員進行價格評審。7.4.1.2.2 新采購件定價要求進行實物評審，采購部負責準備實物，對大件采購件組織現(xiàn)場評審；屬商改采購件的，原商改采購件一同準備。7.4.1.2.3 對采購價格評審有異議的，采購部負責重新與供應商談價，按流程重新組織評審。7.4.1.3 價格報批7.4.1.3.1 價格評審完成后3個工作日內(nèi)，采購部落實評審價格差異并匯總評審結果編制“采購價格審批表”（見附表4）,由采購部長審核、財務部長會簽，采購主管廠長、財務總監(jiān)共同審定，廠長批

11、準。7.4.1.3.2 對采購價格審批過程中存在的異議項，采購部負責重新與供應商談價，按流程（同新定價）組織評審、報批。7.4.1.3.3 公司內(nèi)部審批完成后1個工作日內(nèi)，采購部負責向公司采購管理本部報批，并協(xié)調(diào)公司在15個工作日內(nèi)予以批準下發(fā)。7.4.2價格調(diào)整7.4.2.1 價格上調(diào)聯(lián)動機制下，需進行采購價格上調(diào)整的，由供應商直接向公司采購管理部出具報告，公司采購部制定應對措施報廠長審批。7.4.2.2 價格下調(diào)7.4.2.2.1 聯(lián)動機制下，由采購部編制“采購價格調(diào)整評審表”（見附表5）,組織各部門價格管理專員進行評審，評審流程同新采購件評審流程；7.4.2.2.2 年度與日常專項采購降

12、成本項目實施過程中，需進行采購成本下調(diào)的，由提出部門編制“采購價格調(diào)整評審表”，報采購部與財務部各一份，并由采購部組織各部門價格管理專員進行評審，評審流程同新采購件評審流程；7.4.2.2.3 通過對采購價格管理平臺的梳理與完善，對發(fā)現(xiàn)的不同平臺采購件需進行采購價格下調(diào)的，報采購部與財務部各一份，并由采購部組織各部門價格管理專員進行評審，評審流程同新采購件評審流程；7.4.2.2.4 經(jīng)評審調(diào)整的后的采購價格，由采購部與供應商進行溝通、洽談后，出具“采購價格調(diào)整審批表”（見附表6）,按新采購件定價報批流程報批；7.4.2.2.5 價格下調(diào)中涉及批量采購的采取返利政策，由采購部負責批量返利等優(yōu)惠

13、政策的協(xié)商制定和匯總提報。7.4.2.2.6 各部門提出的采購降成本項目經(jīng)實施后，納入部門年度降成本項目統(tǒng)計與激勵。7.2.3 設計變更7.2.3.1 產(chǎn)品設計變更（商改除外）引起材料成本增加的，須經(jīng)工藝確認，采購部、財務部會簽，廠長批準后實施；7.2.3.2 2.3.2由于產(chǎn)品技術、質(zhì)量改進或設計降成本需要，對產(chǎn)品的技術狀態(tài)進行調(diào)整引起采購件成本變化需下發(fā)新圖號，由采購部根據(jù)技術中心設計變更明細表，對成本變化采購件,收集供應商成本變化分析資料，洽談后初步編制“設計變更產(chǎn)品價格評審表”（附表7）;7.2.3.3 采購部組織各部門價格管理專員進行評審，評審報批流程同新采購件評審報批流程。7.2.

14、4 價格發(fā)布與執(zhí)行7.2.4.1 價格發(fā)布7.2.4.1.1 發(fā)布形式：由財務部以連續(xù)編號的價格文件形式（含電子版）發(fā)送至各相關部門，各部門設專人接收保管價格文件；7.2.4.1.2 財務部收到公司下發(fā)價格通知后，于1個工作日內(nèi)完成公司內(nèi)部價格的發(fā)布；7.2.4.1.3 采購部在接到價格通知后的1個工作日內(nèi)發(fā)布給供應商。7.2.4.2 價格執(zhí)行7.2.4.2.1 采購部在接到價格通知后的2個工作日內(nèi)完成CMM康統(tǒng)維護；7.2.4.2.2 財務部于1個工作日內(nèi)完成CMM原統(tǒng)內(nèi)價格審核工作。7.2.4.2.3 一次性結算價格公司采購部采購的累計20臺套以內(nèi)的商改車型小批量試制專用采購件件，原則上在

15、采購件批產(chǎn)價格制定后再進行結算；如果試生產(chǎn)采購件在試生產(chǎn)后不再量產(chǎn)或使用，由公司采購或使用部門寫明原因、數(shù)量、狀態(tài)后，按新采購件價格評審報批流程，經(jīng)批準后予以發(fā)布一次性結算價格，并僅限結算發(fā)布價格日期前的產(chǎn)品。7.2.4.2.4 多退少補、批量返利7.2.4.2.4.1 由于價格管理平臺的建立、臨時結算、價格調(diào)整、價格檢查等須多退少補、批量返利的，由采購部核算員每月度10日前，對上月度多結算部分進行統(tǒng)計匯總，形成“月度多退少補、批量返利統(tǒng)計報表”（見附表8）,主管采購部長審核后報財務部；7.2.4.2.4.2 財務部管理會計二科對多退少補、批量返利金額進行會簽確認、財務部長審核、財務總監(jiān)批準后

16、執(zhí)行；7.2.4.2.4.3 多退少補、批量返利統(tǒng)計報表批復后，由采購部督促供應商在10個工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。7.2.5 價格保密相關部門價格管理人員在接收到價格文件后，應單獨存放，電子版應設置專用密碼，同時禁止備份，財務部將不定期進行檢查，嚴禁對外提供，具體操作流程見價格保密管理辦法。8.激勵規(guī)定8.1 對外考核8.1.1 供應商報價資料不符合公司要求，報價單上沒有注明零部件毛重、凈重、長度、面積、狀態(tài)、所用材質(zhì)及構成比例、制造工藝等數(shù)據(jù)，沒加蓋單位公章的，對供應商給予100元/采購件的考核，由采購部提報執(zhí)行。8.1.2 采購入庫單按采購回票及掛賬結算管理辦法規(guī)定考核。8.2 對內(nèi)考核8.

17、2.1 不按流程評審定價，私自制定、調(diào)整采購價格的，對責任部門或責任人視情況考核200-500元/次；8.2.2 對不按時參加價格評審或評審時應付了事的部門，由組織評審部門提報，對責任部門或責任人考核100元/次；8.2.3 不執(zhí)行公司制定及公司下發(fā)的采購價格的，對責任部門或責任人考核200元/次；8.2.4 提供虛假的重量、長度、體積、工時定額等定價參數(shù)，對責任部門或責任人視情況考核100-200元/次；8.2.5 蓄意提供虛假價格情報，造成公司經(jīng)濟損失，對責任部門或責任人考核500-1000元/次。8.3 對內(nèi)獎勵8.3.1 根據(jù)了解到的市場信息向公司提出價格調(diào)整建議，使采購成本降低，為公

18、司帶來經(jīng)濟效益的，給予提出部門或個人降低成本額1%-5%勺獎勵；檢舉、揭露有關違反公司價格規(guī)定，經(jīng)檢驗屬實，避免公司損失的，給予部門或個人獎勵100-500元/次；9其它1.1 本辦法由財務部制定并負責解釋：1.2 招標定價參照公司經(jīng)營招標管理辦法執(zhí)行；1.3 本辦法自批準之日起執(zhí)行，此前有關零部件價格管理的規(guī)定自本辦法執(zhí)行之日起自行失效。10 .附則10.1 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。11 .附件附件一：xx公司專用件價格測算流轉單附件二：xx公司零部件報價單附件三：xx公司采購價格評審表附件四：xx公司采購價格審批表附件五：xx公司采購價格調(diào)整評審表附件六：xx公司采購價格調(diào)整審批表附件七：

19、xx公司設計變更產(chǎn)品價格評審表附件八：xx公司月度多退少補統(tǒng)計報表附件九：xx公司采購價格流程圖附加說明:本辦法提出部門：財務部本辦法歸口部門：財務部本辦法起草人：管理會計科本辦法審核人：譚紅林本辦法會簽人：陳文奎、韓學春、王擁軍、高志金、郭同金本辦法審定人：陳高本規(guī)定批準人：諸德春本文件使用范圍：xx公司各部門5.75Kg,改后約為：5.9KgHG10-60X1.5-DY-GB/T13793附件一：XX公司專用件價格測算流轉單勿FDTOn專用件價格測算流轉單：22102.01.04.E順序號：2011-001號項目名稱征服者II零部件圖號P0120040003A0零部件名稱消聲器總成技術狀態(tài)

20、描述：（例如）在消聲器總成1102712000295基礎上改如下四種情況，原質(zhì)量為:1.加掛鉤，材料：熱圓0255/-CB/T70D8二B-CB/T7的2.將法蘭厚度由9減到8,材料：熱板D235A-GS/T327+3.消聲器兩端管徑由60改為51,所改長度為129,材料：直縫管4.消聲器筒經(jīng)由180力口至IJ185,筒長為525.加此掛鉤前后兩端管徑改小基礎零部件圖號1102712000295專用件目標價格（元）價格（元）121基礎零部件適用車型（xxV和征服者I493增壓車型）開發(fā)類型商改主管人員:科長：所長:報價談判價格報價談判價格報價談判價格最終價格供應商名稱確定供應商124是否達到目

21、標價格是口否口責任人:日期:附件二：xx公司零部件報價單FOTDn福田向平供應商新開發(fā)零部件批產(chǎn)價格報價單零部件圖號:零部件名稱:定點供應商:聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：報價日期：新開發(fā)零部件所用材料20xx年_月至今價格變動情況序號零部件單位價格（含稅，元/噸）名稱材質(zhì)規(guī)格產(chǎn)地2011年1月2011年2月2011年3月2011年4月i2345請附：2011年1月份至報價月份的主要零部件采購價格發(fā)票復印件。新開發(fā)零部件批產(chǎn)價格報價單匯總表零部件圖號零部件名稱軍部件技術參數(shù)材質(zhì)毛坯重量（kg）凈重（kg）加工方法長寬面積1丁P金額（元）備注一制造成本（不含稅）1直接材料2外購外協(xié)件3輔料4直接人

22、工5燃料動力6制造費用二管理費用三財務費用四銷售費用五成本合計（不含稅）六利潤七增值稅八模具費分攤九運費分攤十包裝物分攤含稅報價新開發(fā)零部件材、輔料、外購外協(xié)件批產(chǎn)價格分析核算表(可另附頁)序號零件每廣品件數(shù)材料下料尺寸消耗定額及材料成本(含稅)零件凈重(長度/面積/體積)代號名稱名稱來源(自制/國產(chǎn)/進口)材質(zhì)/規(guī)格if®單位消耗定額(A)單價(含稅)(B)可回收材料重量(C)可回收材料單價(D)可回收材料金額(E=CXD)總金額(含稅)(F=AXB-E)合計附件三：xx公司采購價格評審表南海汽車公司表號：22102.01.04.D采購價格評審表（測算）生效日期：編號：2011-0

23、02號業(yè)務類別序號零件號零件名稱單位供應商零部件價格狀態(tài)描述評審部門目標價格報價差異業(yè)務部門技術中心質(zhì)控部工2科財務部123456提報部門：評審部門：業(yè)務部門技術中心質(zhì)控部工藝科財務部表二:xx公司表號：22102.01.04.D采購價格評審表（類比）生效日期：編號：2011-002號業(yè)務類別序號定價零部件基礎零部件產(chǎn)品技術狀態(tài)類比差異說明建議批報價格圖號名稱單位技術狀態(tài)變化說明圖號名稱單位技術狀態(tài)現(xiàn)行價格技術狀態(tài)差異成本差異1234提報部門：評審部門：業(yè)務部門技術中心質(zhì)控部工藝科財務部附件四：xx公司采購價格審批表xx汽車公司表號：22102.01.04.E采購價格審批表生效日期：編號：2011-003號業(yè)務類別歸口業(yè)務部門序號零件號零件名稱單位評審價格審核價格供應商名稱供應商代碼執(zhí)行起