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文檔簡介
1、設(shè)計(jì)大師樓人秉承“先做人,后做事,再賺錢”的信條,廣納各界精英,塑造優(yōu)秀的團(tuán) 隊(duì),依托人才銳意進(jìn)取。在快速發(fā)展的進(jìn)程中,設(shè)計(jì)大師樓人不斷進(jìn)行自我完善,實(shí)力打造 裝飾行業(yè)的“航母”。設(shè)計(jì)大師樓優(yōu)質(zhì)家裝檢定系統(tǒng)”系列手冊,旨在總結(jié)設(shè)計(jì)大師樓企業(yè)發(fā)展的理念精髓, 融合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),與業(yè)內(nèi)企業(yè)互通有無,為加盟企業(yè)提供一條經(jīng)歷了實(shí)踐考驗(yàn)的成功之路。該系列手冊共分六冊,為營運(yùn)管理手冊、室內(nèi)設(shè)計(jì)手冊、工程管理手冊、服務(wù) 規(guī)范手冊、實(shí)用表格手冊、VI手冊。各手冊根據(jù)各自內(nèi)容特點(diǎn),以不同線索組材。本 冊為工程管理手冊,為方便使用者參考、實(shí)施,我們以兩條線索貫穿始終。其中一條是 工程管理的三大環(huán)節(jié),即施工管理、巡檢管
2、理、監(jiān)察管理;另一條線索是三大環(huán)節(jié)中各自按 施工進(jìn)程編排。施工管理手冊重在實(shí)踐,如此編排的目的就是加強(qiáng)實(shí)用性。鑒于本公司 在不斷的發(fā)展中,手冊的內(nèi)容也將適時不斷充實(shí)、完善。本手冊在編寫過程中,得到了公司各部門同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝!由于編寫人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。序百設(shè)計(jì)大師樓秉承精益求精、不斷進(jìn)取的精神先后推出八級工程質(zhì)量管理鏈。 近乎苛刻的工程標(biāo)準(zhǔn),完善的監(jiān)察驗(yàn)收制度。一切只為雕琢精品。設(shè)計(jì)大師樓預(yù)驗(yàn)收制度是高品質(zhì)工程的“清道夫”,在您驗(yàn)收前,施工隊(duì)、設(shè)計(jì)師、監(jiān)察、巡檢現(xiàn)場為工程全面“體檢”,每一個 問題都得到充分重視和滿意的解決,一切都為您著想。部門組織機(jī)
3、構(gòu)圖:董事長實(shí)施科學(xué)的管理,通過工程部各級管理人如和施工人員的共同努力,使每項(xiàng)工程完全達(dá) 到公司規(guī)定的相應(yīng)的竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。全面掛高工程巡檢、監(jiān)理、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的技能和專業(yè)知識水平和整體素質(zhì),使整個工程隊(duì)西強(qiáng)鼠燮學(xué)力、,業(yè)專業(yè)水平、問題處理應(yīng)變技巧以 及對客戶的服務(wù)態(tài)度得到全面的提高。杜絕不合格的工小詢單惘M位客戶“滿意而來,展計(jì)劃0工程總金額,與工程工作量相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和人力資源安排計(jì)劃,需要引進(jìn)和淘汰的施工隊(duì)的計(jì)劃,年度、季度和每月的費(fèi)用計(jì)劃。2、 按照公司整體計(jì)劃安排,實(shí)施工程部每月月底的工作總結(jié)和匯報,匯報內(nèi)容包括工程施工及維修工程情況,人員培訓(xùn)及變動情況,費(fèi)用發(fā)生情況及安全生產(chǎn)情況等。3
4、、 定期對施工隊(duì)的級別進(jìn)行考核定級,根據(jù)市場情況和施工質(zhì)量的具體表現(xiàn)及時引進(jìn)和淘汰施工隊(duì)。4、 所有的工程巡檢、監(jiān)理、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人要自覺地遵守公司的管理制度,并起到傳播、輻射的作用以影響教育一線施工人員,使一線施工人員由不自覺到自覺地遵守公司的規(guī)章制度,使他們的整體素質(zhì)得到提高,從施工隊(duì)開始樹立 “設(shè)計(jì)大師樓”形象。5、 工程巡檢、監(jiān)理在交底時要認(rèn)真仔細(xì)審閱報價單,窮盡一切不利于施工的因素,如設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際情況不符、漏項(xiàng)、單項(xiàng)報價過高或過低等。6、 根據(jù)單一工程的自身特點(diǎn),確定相應(yīng)的施工隊(duì)和工程巡檢實(shí)施施工和施工管理流程和程序,確保工程質(zhì)量與工期。7、 在適應(yīng)不斷發(fā)展的家裝行業(yè)進(jìn)程中,研究和引進(jìn)
5、新材料、新工藝,提高施工質(zhì)量水平。8、 設(shè)立“工程信息反饋窗”,由專一的人員負(fù)責(zé)。該處理員對材料、工藝應(yīng)有相當(dāng)?shù)牧私猓?有良好的心理素質(zhì)和社會經(jīng)驗(yàn)。以便工程巡檢和監(jiān)察在得到準(zhǔn)確的信息后(在施和竣工工程)能夠“有的放矢”,提高工作效率,確保工程質(zhì)量。9、 認(rèn)真對待每“周四”例會和每周五現(xiàn)場交流會。在會中及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,時刻保持清醒頭腦,分析裝飾行業(yè)的新動向,互相取長補(bǔ)短,充實(shí)自己,永保設(shè)計(jì)大師樓“第一品牌”的優(yōu)勢。10、作好與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),搞好團(tuán)隊(duì)協(xié)作。11、工程統(tǒng)計(jì)員的工作質(zhì)量應(yīng)達(dá)到100%不出差錯的目標(biāo),為工程巡檢、工程監(jiān)理查單和其他合理的工作需求提供高質(zhì)量的服務(wù)。12、完善“
6、獎懲制度”,引進(jìn)競爭機(jī)制,使每位工程巡檢和工程監(jiān)察在工作中既有“榮譽(yù)感” ,又有責(zé)任感和緊迫感。(一) 部門權(quán)限:為了指導(dǎo)和監(jiān)督施工隊(duì)作好每一個工程,杜絕質(zhì)量隱患,按質(zhì)按期完成任務(wù),工程部可在施工階段行使一切有效的手段,確保客戶對質(zhì)量和服務(wù)雙滿意。為此工程部有權(quán)隨時根據(jù)工程與工期的要求調(diào)整施工隊(duì),有權(quán)凍結(jié)不合格工程的施工隊(duì)的一切資金;對欠佳的設(shè)計(jì)方案(包括圖紙不全)有權(quán)不予開工;對監(jiān)察部的“過失”的檢查通報進(jìn)行“申述”,直至澄清事實(shí)。( 二 ) 工程部各項(xiàng)工作流程1. 工程實(shí)施流程:統(tǒng)計(jì)員 工數(shù)經(jīng)理一一施工隊(duì)一巡檢一一 .現(xiàn)場交底實(shí)施施工+X程驗(yàn)收 A2. 工程巡檢工作流程:工程經(jīng)理璃工隊(duì)一現(xiàn)
7、場負(fù)責(zé)人一設(shè)計(jì)師*客戶-一 .3. 統(tǒng)計(jì)員工作流程:合同單工程部經(jīng)理4. 工程信息反饋處理員工作流程:工程信息收入 工程巡檢 施JX優(yōu)秀的設(shè)計(jì),要由高品質(zhì)的施工來實(shí)現(xiàn),施工的順利進(jìn)行,離不開完備的工程管理。工 程管理不善,是困擾許多裝飾公司的難題,設(shè)計(jì)大師樓在這方面有其成功的經(jīng)驗(yàn),且取得了 創(chuàng)造性的成果。第一部分施 工 管 理 施工隊(duì)的引進(jìn)一、新引進(jìn)的施工隊(duì)必須證件齊全,特種作業(yè)人員的有效證件,須留公司復(fù)印備查。二、引進(jìn)施工隊(duì)前必須考查其正在施工的工程的工藝標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量以及現(xiàn)場文明。三、新引進(jìn)的施工隊(duì)必須經(jīng)過巡檢培訓(xùn)后方可上崗,班長及以上人員須考核上崗。四、引進(jìn)的施工隊(duì)須交納一定的質(zhì)量保證金
8、,具體金額依據(jù)第一個工程造價的50%3定。第二章施工隊(duì)的考核及培訓(xùn)一、施工隊(duì)班長以上人員須考核上崗,工人分批須在現(xiàn)場培訓(xùn),對不參加公司培訓(xùn)的施工隊(duì)一律不得上崗。二、施工隊(duì)考核內(nèi)容包括:員工禮儀、施工規(guī)范、管理規(guī)定。三、施工隊(duì)評分:施工隊(duì)的評分直接影響其排名,進(jìn)而影響到每個施工隊(duì)承接工程數(shù)量。因 止匕,評分工作由工程部、質(zhì)量技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、客戶服務(wù)部、總辦共同完成。為使施工隊(duì) 評分工作能有序地進(jìn)行,特制定以下工作流程:01.客戶服務(wù)部文員每天16: 0017: 00前將當(dāng)天處罰情況、在施工程客戶反饋不滿意工長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人名單、樣板工程名單、客戶投訴成立及竣工工程客戶反饋表報至工程管理部,負(fù)責(zé)人為客戶
9、服務(wù)部經(jīng)理;02.總辦在接到客戶錦旗、表揚(yáng)信當(dāng)天將受表揚(yáng)的工長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人名單報至工程管理部, 負(fù)責(zé)人為總辦主任;03.工程管理部在技術(shù)比武評定會結(jié)束三天內(nèi)將所有各單項(xiàng)評定為優(yōu)秀、差的工長及現(xiàn)場負(fù) 責(zé)人計(jì)算出得分并錄入電腦中,負(fù)責(zé)人為工程管理部經(jīng)理;04.工程管理部在接到質(zhì)量技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、客戶服務(wù)部、總辦提供的名單后,即時計(jì)算出施工 隊(duì)得分并于當(dāng)天錄入電腦中,負(fù)責(zé)人為工程管理部經(jīng)理。05.質(zhì)量技術(shù)經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理對評分情況進(jìn)行抽查,由于上述部門原因?qū)е率┕り?duì)分?jǐn)?shù)未及時更 改,視情況給予責(zé)任人過失處罰。工程部施工隊(duì)處罰情況每罰款50元另扣2.5分技木比武各單項(xiàng)優(yōu)秀加5分各單項(xiàng)差扣5分技木比武評定會三天內(nèi)
10、客戶報修每報修一次扣3分報修當(dāng)天質(zhì)重技木 經(jīng)濟(jì)部 客戶服務(wù) 部施工隊(duì)處罰情況每罰款50元另扣2.5分周三樣板工程每被評選樣板工程加5分周三在施工程客戶反饋客戶反饋/、泓忠每次扣6分客戶電話、傳真、網(wǎng)上投訴成立根據(jù)情況扣除7.5分以上直至除名客戶電話、傳真、網(wǎng)上投訴成立且情節(jié)嚴(yán)重根據(jù)情況扣除10分以上直至除名客戶來訪投訴成立根據(jù)情況扣除10分以上直至除名竣工工程客戶反饋客戶反饋很滿意每項(xiàng)加3分客戶反饋滿息每項(xiàng)加2分客戶反饋一般每項(xiàng)扣2分客戶反饋/、泓忠每項(xiàng)扣10分總辦錦旗、表揚(yáng)信收到錦旗每次加2分收到表揚(yáng)信每次加1分06.工程隊(duì)等級管理增加、刪除工程隊(duì),確定工程隊(duì)等級。在總經(jīng)理、工程總監(jiān)確定名單
11、后,由工程管理部 當(dāng)天輸入施工隊(duì)管理系統(tǒng)中,負(fù)責(zé)人為工程管理部經(jīng)理;07. 工程進(jìn)度管理財(cái)務(wù)部每天17: 00 18: 00 將當(dāng)天已交付中期款及尾款的工程名單輸入施工隊(duì)管理系統(tǒng)中,負(fù)責(zé)人為財(cái)務(wù)部經(jīng)理;08. 由于操作人員原因未能及時輸入數(shù)據(jù),視情節(jié)給予責(zé)任人一般或嚴(yán)重過失單處罰。第三章施工隊(duì)管理規(guī)定第一節(jié) 施工人員的規(guī)定01. 施工現(xiàn)場必須設(shè)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人并在公司工程部備案;02. 施工人員必須按工種、級別持證上崗進(jìn)行施工,(見附錄一施工人員持證上崗制度);03. 施工人員必須穿著公司服裝并衣著整齊,禁止光脊梁;04. 施工現(xiàn)場嚴(yán)禁打架斗毆,酗酒鬧事;05. 所有施工人員須遵守公司員工禮儀規(guī)范,
12、對客戶有理有節(jié),嚴(yán)禁與客戶爭議;06. 施工人員在每日下班后必須斷水,斷電;07. 施工人員高處作業(yè)必須系安全帶,并有可靠保護(hù)措施;08. 施工人員嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場吸煙,要做到施工現(xiàn)場無煙頭;09. 施工人員必須遵守物業(yè)、房產(chǎn)管理的有關(guān)管理規(guī)定;10. 施工人員非特殊情況不得在施工現(xiàn)場留宿,如有特殊情況必須在現(xiàn)場住宿的,須經(jīng)工程部批準(zhǔn)備案;11. 施工人員嚴(yán)禁動用客戶的任何物品(如電話等);12. 施工人員在施工期間應(yīng)采取相應(yīng)措施,合理安排,最大限度地減少對相鄰住戶的干擾;13. 施工人員在施工驗(yàn)收前必須將特殊部位(暖氣罩、書柜、玻璃、地面等)清理干凈;14. 施工人員禁止向垃圾道內(nèi)投放非生活垃
13、圾,不得將施工垃圾倒入下水管或由窗戶直接拋出;15. 施工人員應(yīng)三證齊全(身份證、暫住證、就業(yè)證),特殊工種持證上崗;16. 施工人員必須嚴(yán)格按照公司施工工藝操作并符合有關(guān)市場的規(guī)定;17. 施工人員嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密及原則性問題。第二節(jié) 施工現(xiàn)場的規(guī)定01. 施工現(xiàn)場必須張貼公司標(biāo)識、施工公告、工程銘牌并保持整潔,(見附錄二在施工程工程銘牌制度);02. 施工現(xiàn)場必須配備合格有效的滅火器;03. 施工現(xiàn)場嚴(yán)禁有明火,禁止用電爐取暖或做飯;04. 施工現(xiàn)場各種材料、設(shè)備須分類擺放整齊,水泥、沙子等用袋盛裝,碼放高度不得超過80 厘米;油漆類要單獨(dú)堆放、通風(fēng)良好;飾面板的面層朝下,進(jìn)場須清漆封油一
14、遍;05. 施工現(xiàn)場應(yīng)做到每日一清,保持衛(wèi)生良好。垃圾清理嚴(yán)禁污染公共走道,必須袋裝運(yùn)至指定地點(diǎn)。第三節(jié)成品保護(hù)管理規(guī)定01. 施工人員必須對現(xiàn)場的成品及半成品進(jìn)行有效保護(hù);02. 木質(zhì)成品的表面、棱角須用柔軟物品進(jìn)行保護(hù)。嚴(yán)禁磕傷、碰傷、劃傷。發(fā)現(xiàn)有磕、碰、劃傷應(yīng)立即更換;03. 對于墻、地磚,木地板施工完后必須清掃并用軟物加以覆蓋。嚴(yán)禁穿帶釘?shù)男驅(qū)⑵渌锲吩趬?、地磚、木地板上拖拉,仍需施工的應(yīng)穿拖鞋作業(yè);04. 衛(wèi)生潔具安裝試水完成后禁止施工人員使用,對于不銹鋼等金屬制品應(yīng)加以遮蓋,謹(jǐn)防磕傷、碰傷、劃傷。第四節(jié)保修施工管理規(guī)定01. 施工工長接到工程部報修通知后24 小時內(nèi)必須派維修檢
15、查人員到現(xiàn)場檢查,36 小時內(nèi)維修施工人員到位,對于水、電維修必須在4 小時之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;02. 維修檢查及維修施工人員應(yīng)衣著整潔、自帶潔凈拖鞋或鞋套;03. 維修施工人員進(jìn)場時應(yīng)對客戶現(xiàn)有成品清點(diǎn)做好記錄,拆下的器具(衛(wèi)生潔具等)集中擺放,并予以妥善保存,未經(jīng)客戶允許不得私自處理。第五節(jié) 施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人責(zé)任制度01. 施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須合理安排施工流程,各工序施工應(yīng)保護(hù)好前工序的成品;02. 施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須做好本施工隊(duì)人員的培訓(xùn)工作,維護(hù)公司統(tǒng)一形象,不得以第三人稱出現(xiàn)(例如:嚴(yán)禁講“他們公司”,應(yīng)講“我們公司”) ;03. 施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格抓好現(xiàn)場文明、工程質(zhì)量、工期并主動積極協(xié)
16、調(diào)客戶做好施工中的各項(xiàng)工作,及時主動處理客戶對現(xiàn)場的質(zhì)量反饋;04. 施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須及時準(zhǔn)確填寫各項(xiàng)表格并在3 日內(nèi)上報公司工程部(延期單提前3天) ;05. 施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須主動、積極、按時完成巡檢下達(dá)的整改通知單中的整改項(xiàng)目,在材料抽查過程中主動配合巡檢工作;06. 施工人員應(yīng)守時、守約因特殊事件不能到達(dá)現(xiàn)場的應(yīng)提前通知對方(包括與施工工長、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)師、客戶約定)。第六節(jié)、施工材料管理規(guī)定01. 各種板材、油漆、涂料、膩?zhàn)?、水泥等材料均?yīng)為公司指定品牌;02. 大芯板表面應(yīng)有電腦打字,淺色、干凈、光滑,氣味不刺鼻;03. 大芯板內(nèi)木條應(yīng)是機(jī)拼,接縫達(dá)標(biāo);04. 大芯板內(nèi)木材無
17、蟲眼、樹皮、其他填充物;05. 飾面板表面光滑、平整、花紋相近;06. 三厘、五厘、九厘板砂光面良好;07. 三厘、五厘、九厘板無開膠、鼓泡現(xiàn)象;08. 木龍骨無死結(jié)、蟲眼和裂縫;第七節(jié)、施工工藝管理規(guī)定一、木工工藝:01. 所有柜子后背板應(yīng)是五厘板;02. 所有柜內(nèi)的板面應(yīng)是人造櫸木飾面板;03. 飾面板應(yīng)用蚊釘固定;04. 清油柜內(nèi)隔板及抽屜應(yīng)用實(shí)木收口;05. 磨砂玻璃磨砂面應(yīng)用三厘白玻保護(hù);06. 所有柜內(nèi)板面應(yīng)干凈、無污漬;07. 門、窗套線的收口線色差規(guī)范;08. 門、窗套線的接口處拼對整齊;09. 需彎曲的清油收口線條應(yīng)完整無開槽;18. 石膏板吊頂木螺絲間距合格并作防銹處理;1
18、9. 外墻內(nèi)保溫及較差的隔墻應(yīng)做處理;20. 所有抽屜開關(guān)應(yīng)靈活;21. 所有推拉門、窗應(yīng)推拉靈活;22. 混油工程所有橫茬應(yīng)用優(yōu)質(zhì)三厘板收口;23. 所有門套應(yīng)做大口;24. 超過 1.5 米高度的柜門必須雙面飾面板厚度一致。二、瓦工工藝:01. 墻地磚鋪貼應(yīng)符合規(guī)范要求;02. 墻地磚鋪貼的縫隙寬窄應(yīng)一致;03. 墻地磚在陽角拼貼應(yīng)磨邊對齊;04. 所有墻磚必須采用勾縫工藝;05. 花紋墻地磚拼貼應(yīng)一致;06. 墻地磚拼貼后空鼓現(xiàn)象應(yīng)在合理范圍內(nèi);07. 衛(wèi)生間墻地磚應(yīng)有一定坡度,無倒流現(xiàn)象;08. 墻地磚鋪貼完后沒有開裂、脫落現(xiàn)象;09. 墻地磚鋪貼完后沒有缺棱掉角現(xiàn)象。三、電工工藝:0
19、1. 電器產(chǎn)品應(yīng)是公司規(guī)定品牌或質(zhì)量合格;02. 墻、地及頂剔槽走線應(yīng)有客戶簽字認(rèn)可;03.穿PVCt后電線應(yīng)可更換;04. 電線接頭應(yīng)放在開關(guān)、燈頭或線盒內(nèi);05. 空調(diào)專用線應(yīng)用4 平方塑銅線;06. 插座應(yīng)有接地線(三線制);07. 電線使用分色線;08.PVC硬管連接應(yīng)用套管連接;09. 同一房間的開關(guān)、插座高度應(yīng)一致;25. 開關(guān)、插座安裝完后應(yīng)水平、端正、無縫隙,間距合理。四、水工工藝:01. 所有水管接頭處無滲水現(xiàn)象;02. 水管應(yīng)用管卡牢牢固定;03. 在給水軟管前應(yīng)有節(jié)門控制;04. 給排水管道通暢;05. 吊頂內(nèi)管道應(yīng)做防結(jié)露保濕。五、油工工藝:01. 所有飾面板在施工前應(yīng)
20、做封油處理;02. 所有墻頂面的墻皮應(yīng)鏟除干凈;03. 石膏線接縫線接應(yīng)一致、平整、棱角對齊;04. 清油的釘子眼應(yīng)處理得和飾面板顏色一致;05. 中高級的所有柜子內(nèi)應(yīng)刷清油并打磨;06. 陰陽角應(yīng)陽角方正,陰角順直;07. 乳膠漆應(yīng)為刷漆工藝;08. 乳膠漆和油漆應(yīng)無明顯刷紋和流墜現(xiàn)象;09. 混油應(yīng)采用噴漆工藝;26. 不同材質(zhì)相接之處應(yīng)處理得細(xì)致。第八節(jié) 對施工隊(duì)實(shí)施處罰的有關(guān)規(guī)定一、處罰的依據(jù):01. 報價單中關(guān)于工藝、材料、做法的說明;02. 施工隊(duì)管理規(guī)定;03. 施工隊(duì)處罰條例(見附錄五施工管理獎懲條例);04. 公司有關(guān)材料品牌的書面通知;05. 電腦點(diǎn)隊(duì)系統(tǒng)有關(guān)加減分的規(guī)定;
21、06. 公司紅頭文件有關(guān)施工管理的規(guī)定。二、處罰的程序:01. 監(jiān)察員檢查工地發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象須用數(shù)碼相機(jī)拍攝現(xiàn)場情況并由監(jiān)察員在 “工程監(jiān)察記錄單”上登記、簽字,由質(zhì)量技經(jīng)部文員于每日12: 00 將前一日違規(guī)情況下載至計(jì)算機(jī)指定路徑下(如 D: 2001年6月18日東南區(qū)XX工地* ),并附文字說明(工長、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人姓名,問題簡要說明等)。02. 計(jì)算機(jī)內(nèi)的圖像、數(shù)據(jù)應(yīng)保存至工程竣工,以便核查處罰情況。數(shù)據(jù)更新時,須保留尚未做出最終處理或?qū)μ幜P結(jié)果有異議的相關(guān)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的保管、更新由質(zhì)量技經(jīng)部文員負(fù)責(zé)。03. 每日12: 00 前,監(jiān)察主管根據(jù)前一日監(jiān)察員工程監(jiān)察情況,作出整改意見交工
22、程巡檢部,18: 00 前,巡檢部經(jīng)理填寫“整改通知單”,由相關(guān)巡檢根據(jù)“整改通知單”對工地跟蹤檢查、并向巡檢部經(jīng)理匯報整改結(jié)果。04. 如發(fā)現(xiàn)工地應(yīng)做整改而未作整改或整改后現(xiàn)場情況與巡檢匯報情況不符的,給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)重過失單一張,并視情況給予嚴(yán)肅處理。05. 周二18: 00 前,質(zhì)量技經(jīng)部根據(jù)監(jiān)察員發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)“處罰依據(jù)”擬定“處罰通報質(zhì)量技經(jīng)部” ,由質(zhì)量技經(jīng)部經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室,由總辦在例會下發(fā)。06. 周二18: 00 前,工程部根據(jù)巡檢工程師發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)“處罰依據(jù)”擬定“處罰通報工程部” ,由工程總監(jiān)簽字后交總經(jīng)理辦公室,由總辦在例會下發(fā)。07. 對于無明確處罰標(biāo)準(zhǔn)
23、的情況,首先由工程部、質(zhì)量技經(jīng)部提出處罰意見,交總辦核定后,制定處罰通報。08. 總辦核對工程部與質(zhì)量技經(jīng)部處罰通報,避免出現(xiàn)對同一問題的重復(fù)處理,對同一問題處理不一致的,由總辦根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)同相關(guān)部門制定處罰通報。09. 每周二 9:15 前,總經(jīng)理辦公室將上周處罰情況匯總并附處罰通報交財(cái)務(wù)部。10、 總經(jīng)理辦公室每月1 日匯總整理上一月處罰及執(zhí)行情況一式兩份,一份報總經(jīng)理,一份交人力資源部。三、處罰的執(zhí)行:施工隊(duì)須在一周內(nèi)將罰款交至財(cái)務(wù)部,質(zhì)量技經(jīng)部或總辦接到施工隊(duì)書面申訴后,通 知財(cái)務(wù)部暫緩一周執(zhí)行處罰,除此之外,財(cái)務(wù)部不接受施工隊(duì)任何解釋,并有權(quán)在施工隊(duì)拒 交罰款時,暫不予發(fā)放工程款
24、。四、處罰的申訴:01.施工隊(duì)對工程部做出的處罰有異議的,可向質(zhì)量技經(jīng)部提出書面申訴,質(zhì)量技經(jīng)部須在7個工作日內(nèi)給予答復(fù)02.施工隊(duì)對質(zhì)量技經(jīng)部做出的處罰有異議的,可向總辦提出書面申訴,總辦須在7個工作日內(nèi)給予答復(fù)。五、處罰依據(jù)的修改:01.根據(jù)文件管理制度,處罰依據(jù)需要修改時,由提出修改意見的部門, 以電子文檔形式交總辦,由總辦修訂、請示、定稿后下發(fā)執(zhí)行。02.處罰依據(jù)修改后,工程部必須在一周內(nèi)告知工長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。六、處罰流程:(見附圖)處罰流程圖:總經(jīng)理 Jk 七、違反本規(guī)定的,視情節(jié)給予出處罰。一第二部分財(cái)務(wù)部執(zhí)行處罰人力資源部第一堂 巡檢崗位職責(zé)工程部12-0> I質(zhì)量技經(jīng)部、
25、工程巡愴是公刊派駐施承現(xiàn)場對卡戶裝n我矍野中質(zhì)量、施工工藝、工'程質(zhì)量、工期和現(xiàn)場文明安全竣工驗(yàn)收等方面進(jìn)行監(jiān)督、管理工作的特派代表,對工程的順利進(jìn)行和勺直接的黃任工程巡檢應(yīng)熟匏學(xué)公司巡檜應(yīng)各項(xiàng)管理制度檢耆”和報價單內(nèi)容。句客尸遞交巡檢承諾書同時向客戶詳細(xì)介紹巡檢工作職責(zé)、周三例會I周二 18: 00工作方式等有關(guān)內(nèi)容。做好設(shè)計(jì)師與施工隊(duì)、公司與客戶的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、巡檢須不定期地到施工現(xiàn)場對工程的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,每周至少一次。關(guān)鍵的質(zhì)控點(diǎn)施工時必須到場(如:開工交底、材料進(jìn)場、隱蔽工程、工序交接及最后竣工驗(yàn)收等) 。五、巡檢應(yīng)與客戶溝通聯(lián)絡(luò),將工程的進(jìn)展,質(zhì)量問題的處理,
26、及時向客戶匯報;對客戶提出的問題,及時給予答復(fù)并記錄在“工程項(xiàng)目檢查單”上。六、巡檢對未按公司工程管理制度規(guī)定施工的施工隊(duì)有權(quán)做出處罰決定,下發(fā)“限期整改通知單” ,對不予按期改正的有權(quán)凍結(jié)施工隊(duì)所有工地的款項(xiàng)。7、 巡檢對不按公司工藝標(biāo)準(zhǔn)施工的、對不予理睬整改通知的、對違反公司施工管理規(guī)定的,有權(quán)開具罰款單。情節(jié)嚴(yán)重的可經(jīng)巡檢經(jīng)理批準(zhǔn)后,更換施工隊(duì),損失由該施工隊(duì)承擔(dān)。8、 巡檢應(yīng)將施工現(xiàn)場出現(xiàn)的重大問題及時向巡檢部經(jīng)理匯報,并切實(shí)執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行公司的處理意見。巡檢工作流程一、巡檢對“巡檢常規(guī)項(xiàng)目檢查單”必須認(rèn)真如實(shí)地填寫。二、巡檢在工程交底后,在工程材料進(jìn)場時必須到場,對施工現(xiàn)場的情況須按
27、檢查單上所規(guī)定的項(xiàng)目逐項(xiàng)檢查,認(rèn)真記錄,對不符合規(guī)定的,須當(dāng)場令其整改。對進(jìn)場材料的質(zhì)量須嚴(yán)格地進(jìn)行查驗(yàn),將檢查結(jié)果記錄在檢查單上,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,對質(zhì)量不合格或不符合公司規(guī)定的品牌的材料,須當(dāng)場責(zé)令施工隊(duì)將其更換,并視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰。3、 工程進(jìn)行中,巡檢須對工程的各項(xiàng)工序逐一進(jìn)行檢查,將巡檢到場檢查時間、當(dāng)時的工程進(jìn)度及工程質(zhì)量檢查情況記錄在檢查單上。(質(zhì)量合格的填“施工規(guī)范”,不合格的要寫明存在問題及處理意見并由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字)。4、 巡檢在檢查工地時,對施工現(xiàn)場的成品保護(hù)工作須加強(qiáng)檢查,并將檢查結(jié)果記錄在 “備注”欄中,對成品保護(hù)不符合規(guī)定的,要當(dāng)場令其整改。5、 巡檢
28、須經(jīng)常與客戶進(jìn)行溝通,及時將工程的進(jìn)展情況向客戶匯報并征求客戶對工程質(zhì)量的意見,回答客戶提出的有關(guān)工程質(zhì)量方面的問題,將客戶意見及與客戶溝通的方式(電話或面談)在檢查單上如實(shí)登記, 并在適當(dāng)?shù)臅r候請客戶在檢查單上簽字認(rèn)可。6、 在工程完工后竣工驗(yàn)收前,巡檢須按檢查單上的項(xiàng)目對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,如工程不合格,須令施工隊(duì)立即整改,將檢查情況登記在檢查單上,并由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。7、 巡檢施工項(xiàng)目檢查單在工程竣工驗(yàn)收后,巡檢須將檢查單上繳巡檢經(jīng)理審批,最后納入工程檔案。第三章巡檢員管理第一節(jié) 巡檢員承諾制一、巡檢在每項(xiàng)工程交底時必須到現(xiàn)場,并在交底現(xiàn)場將承諾書交與客戶,最遲不得晚于第一次材料進(jìn)場時,
29、否則取消本工程效益工資。2、 承諾書回執(zhí)單必須有客戶簽字,回執(zhí)單于次日交與工程部經(jīng)理,工程部經(jīng)理交工程統(tǒng)計(jì),存放于合同中。3、 巡檢在向客戶承諾的同時,還要加大對工程質(zhì)量、現(xiàn)場文明、安全等工作的監(jiān)督、檢查、處罰力度,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場開處罰單,并于次日將處罰單交到總經(jīng)理助理處,由總經(jīng)理助理轉(zhuǎn)交工程部、質(zhì)量技經(jīng)部解決。4、 工程巡檢員在檢查工地時發(fā)現(xiàn)應(yīng)處罰而未能及時處罰的,經(jīng)客戶投訴到公司或被公司發(fā)現(xiàn)的,取消該工程效益工資。第二節(jié) 巡檢員使用處罰單的規(guī)定1、 現(xiàn)在處罰單用完后,對處罰單做出部分修改,增加工地現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字欄,增加備注欄。2、 巡檢員開具處罰單后,須讓工地現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字;拒不簽字的施工隊(duì)
30、,巡檢員在備注欄中注明XXX拒絕簽字,并交回公司處理。3、 巡檢員要認(rèn)真填寫處罰單,并列明施工隊(duì)違反了哪條施工管理規(guī)定、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、現(xiàn)場文明,安全等條款。4、 罰單一式一份,于次日交總經(jīng)理助理處,打印通報交財(cái)務(wù)執(zhí)行。第四章工程巡檢員的考核一、工程巡檢劃分三級:優(yōu)秀、正式和見習(xí)。巡檢分級是公司內(nèi)部的管理模式,對外不與公布(見附錄六工程巡檢評比定級方法)。二、巡檢部經(jīng)理對工地及客戶定期、不定期的調(diào)查回訪,考核工程巡檢在工作中的專業(yè)技術(shù)水平、處理問題的能力、與客戶和工程隊(duì)的協(xié)調(diào)能力及客戶的滿意度。對工程巡檢的各項(xiàng)能力進(jìn)行綜合評分,并定期張榜公布。定期(六個月)考核升降。巡檢級別與工資獎金掛鉤
31、。三、每名巡檢員申報本人同時最多負(fù)責(zé)巡檢工程個數(shù)(原則上最低不能少于10 個,最多不能超過15 個) 。四、質(zhì)量技經(jīng)部接到施工合同后,將報價、圖紙等相關(guān)資料送工程統(tǒng)計(jì)員備案一份。五、工程統(tǒng)計(jì)為工程隊(duì)開據(jù)開工通知單和發(fā)包合同。六、 工程部接到開工通知后,由工程部經(jīng)理指定巡檢員、審核確定具體巡檢工程個數(shù)及巡檢次數(shù),工程統(tǒng)計(jì)在每月25 日前將工程部“巡檢當(dāng)月完工工程統(tǒng)計(jì)表”報人力資源部備案。七、巡檢下工地后,按“巡檢常規(guī)檢查項(xiàng)目單”逐項(xiàng)填寫,簽字,當(dāng)天工地負(fù)責(zé)人簽字, 2日內(nèi)交至人力資源部統(tǒng)計(jì)員處簽字備案、電腦登記。八、工程部經(jīng)理、質(zhì)量技經(jīng)部經(jīng)理執(zhí)巡檢填寫的“檢查常規(guī)檢查項(xiàng)目單”到工地抽查巡檢工作質(zhì)
32、量,回公司后2 天內(nèi)將抽查結(jié)果報至人力資源部統(tǒng)計(jì)員處電腦登記備案。九、 客戶服務(wù)部投訴接待員對在施工程進(jìn)行電話回訪、接待投訴,并迅速將投訴記錄轉(zhuǎn)至工程部經(jīng)理處,由工程部經(jīng)理和客戶服務(wù)部經(jīng)理對投訴是否成立進(jìn)行核實(shí)調(diào)查,凡投訴成立的應(yīng)在3 天內(nèi)轉(zhuǎn)至人力資源部統(tǒng)計(jì)員處電腦登記備案。十、 造成媒體曝光、法律訴訟等惡性事件的工程,由工程部經(jīng)理和客戶服務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后, 3 天內(nèi)報至人力資源部統(tǒng)計(jì)員處電腦登記備案。十一、對巡檢員的考核流程圖(見附錄六工程巡檢評比定級方法)。十二、每月最后一天,人力資源部統(tǒng)計(jì)員根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),對巡檢本月工作進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),核算工資發(fā)放數(shù)額,報工程部經(jīng)理及人力資源部經(jīng)理審核簽字
33、后,每月3 日前報財(cái)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。十三、每月10 日前人力資源部核定巡檢員的獎金并上報財(cái)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,每月15日核發(fā)獎金。附則一、 “客戶意見反饋表”,由前臺每周三報人力資源部統(tǒng)計(jì)員處備案。二、以上凡牽扯崗位與崗位之間、部門與部門之間的工作銜接,進(jìn)行工作交接時,均應(yīng)由雙方簽字確認(rèn),一旦出現(xiàn)問題,責(zé)任由出現(xiàn)問題的個人或部門負(fù)責(zé),未簽字確認(rèn)的由雙方共同負(fù)責(zé)。三、本制度的修改及解釋權(quán)屬人力資源部。第五章巡檢對施工過程的管理第一節(jié) 施工現(xiàn)場文明安全規(guī)定01. 工程銘牌應(yīng)放在顯著位置并干凈整潔;02. 施工工人應(yīng)穿著公司服裝;03. 施工現(xiàn)場用電安全;04. 施工現(xiàn)場
34、放置滅火器且有效;05. 施工現(xiàn)場衛(wèi)生良好,施工現(xiàn)場無煙頭、無人吸煙;06.施工現(xiàn)場各種材料和設(shè)備放置恰當(dāng);07.現(xiàn)場成品和半成品進(jìn)行恰當(dāng)保護(hù);08.施工工人講文明懂禮貌;09.施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)已在公司備案,施工級別符合;10 .施工現(xiàn)場無工人起火做飯和留宿;11 .施工進(jìn)度正常;12 .施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、電、瓦工配卡上崗。第二節(jié)材料質(zhì)量管理規(guī)定具體規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)與“第一部分 施工管理”的內(nèi)容一致,巡檢員應(yīng)嚴(yán)格遵循規(guī)定條款, 保證施工所用材料的品牌化、環(huán)保化、透明化。且監(jiān)督控制施工用材料進(jìn)場的及時到位。第三節(jié)施工工藝管理規(guī)定巡檢員對施工工藝的檢查應(yīng)嚴(yán)格貫徹公司施工隊(duì)管理規(guī)定中有關(guān)施工工藝的管理規(guī)定
35、(詳見第一部分),并結(jié)合公司預(yù)驗(yàn)收制度及工程驗(yàn)收制度的指標(biāo),控制好施工過程中各工 種工藝標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。第六章巡檢檢驗(yàn)工具保管制度為了加強(qiáng)公司檢驗(yàn)工具的責(zé)任化管理,現(xiàn)指定本制度:一、公司為每位巡檢配備一套檢驗(yàn)工具,具體檢驗(yàn)工具名稱、數(shù)量見附表;二、巡檢每套檢驗(yàn)工具收取押金 200元,巡檢經(jīng)理每套檢驗(yàn)工具收取押金 300元。檢驗(yàn)工具 人為損壞或丟失將根據(jù)市場價格收取成本費(fèi)后,由公司予以補(bǔ)辦;三、檢驗(yàn)工具以舊換新,原則上每套工具的使用年限為3年;四、公司定期(一年)對檢驗(yàn)工具進(jìn)行校驗(yàn),以保證檢驗(yàn)工具的準(zhǔn)確性;五、 巡檢離職或調(diào)出工程部,必須進(jìn)行工具交接,經(jīng)工程管理部簽字認(rèn)可后,方可辦理押金退還及其他相
36、關(guān)手續(xù)。附:巡檢檢驗(yàn)工具清單廳P工具名稱檢驗(yàn)功能1垂直檢驗(yàn)尺檢驗(yàn)各立面與任何平何日勺平整度偏差2對角檢測尺檢測門、窗架的對角線偏差3直角檢驗(yàn)尺檢測陰陽宜角的偏差4游標(biāo)塞尺配合垂直檢測尺檢測表面平整度5響鼓錘檢查墻地磚空鼓6水平尺檢查平向的水平度7歐姆表檢查電器管線、閉路電視入戶線的通斷8卷線器檢測磚墻砌體水平灰縫及踢角平直度第三部分監(jiān)察管理第一章設(shè)計(jì)審核制度一、每份新單在送交質(zhì)量技經(jīng)部當(dāng)時進(jìn)行初審,次日開始詳審,對于不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的除按規(guī)定扣分外,給設(shè)計(jì)師開具承辦單,于每周三例會上交給各部門負(fù)責(zé)人。二、接到承辦單的設(shè)計(jì)師應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)由本人或委托他人到質(zhì)量技經(jīng)部承辦,不得在電話中詢問承辦;未能
37、按時承辦的,將受到相應(yīng)處罰。三、設(shè)計(jì)審核依據(jù)為設(shè)計(jì)師工作質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)。四、審核師每周把本周的審核單送交人力資源部,用于兌現(xiàn)設(shè)計(jì)師效益工資。五、設(shè)計(jì)師工作質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn):(一)量化扣分項(xiàng)目:1.合同、補(bǔ)充條款部分:1)合同中甲、乙方填寫項(xiàng)目漏填或填錯每項(xiàng)扣 3分。2)補(bǔ)充條款首頁無甲方名稱扣 3分。3)合同金額大小寫不一致扣 3分。(精確到個位,小數(shù)點(diǎn)后舍去。)如出現(xiàn)嚴(yán)重筆誤,引起 公司與客戶糾紛甚至給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。4)合同上無市場鑒證章扣3分。(無市場的部門除外)5)合同、補(bǔ)充條款簽字日期不一致扣 2分。6)量房服務(wù)費(fèi)收據(jù)上的簽名與合同上的簽名
38、不一致,又未在合同中首頁右上角注明的扣3分。7)補(bǔ)充條款未使用最新版本的扣 3分。(目前是2000年6月10日版。)由此給公司造成損 失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。8)合同中特殊約定,未經(jīng)公司同意或沒有批準(zhǔn)人簽名扣3分。由此給公司造成損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。2 .報價部分:1)報價單缺頁每缺一頁扣3分2)報價單裝訂未按序號或裝訂錯誤扣1 分。3)報價單總金額與合同總金額不一致扣6 分。 (精確到個位,小數(shù)點(diǎn)后舍去。)由此給公司造成損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。4)漏項(xiàng)及工程量少計(jì)超過合同標(biāo)的額10%15%扣 4分
39、,超過合同標(biāo)的額15%20%扣 10 分,超過合同標(biāo)的額20%以上扣21 分。由此造成公司與客戶糾紛,甚至給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。5)水工水料、墻地走線、吊頂走線每漏一項(xiàng)扣3 分。 (確實(shí)無此項(xiàng)的,須在現(xiàn)場交底單中注明。 )由此造成公司與客戶糾紛,甚至給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。6)垃圾清運(yùn)漏項(xiàng)扣4 分。7)補(bǔ)充報價未標(biāo)注材料及工藝做法每個單項(xiàng)扣2 分。由此造成公司與客戶糾紛,甚至給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。8)常規(guī)報價單中沒有的項(xiàng)目報價,未經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字扣5
40、分。由此造成公司與客戶糾紛,甚至給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。9)報價單上無客戶名稱(但有客戶簽字)扣3 分。10)報價單上聯(lián)系方式、工程地址、開竣日期其中一項(xiàng)與合同不一致或填錯扣2 分。 (其中由于開竣日期填錯造成的損失另計(jì))3 . 圖紙部分:1)平面圖上未標(biāo)注內(nèi)方尺寸每處扣1 分。2)平面圖上未標(biāo)注地面材料每處扣1 分。3)平面圖上未標(biāo)注房間名稱每處扣1 分。由此造成公司與客戶糾紛,甚至給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。4)主要家電(洗衣機(jī)、冰箱、電視、空調(diào))未標(biāo)注位置每項(xiàng)扣2 分。 (確實(shí)無上述家電的,須在現(xiàn)場交
41、底單中注明。)5)吊頂圖未標(biāo)注距頂尺寸扣2 分。6)吊頂圖未標(biāo)注吊頂材料扣2 分。7)變更項(xiàng)目有圖紙但無客戶原始簽字每張圖扣7 分。由此造成公司與客戶糾紛,甚至給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。8)報價單上有的項(xiàng)目,施工圖不全每少一項(xiàng)扣 5分。(A、不需出圖的除外;B、常規(guī)做法也 應(yīng)出圖;C、含變更增項(xiàng))9)施工圖未標(biāo)注比例每處扣2 分。 (電腦圖除外)10)存檔圖紙非原始簽字每張扣2 分。11)未標(biāo)注圖名每處扣2 分。12)未標(biāo)注圖紙編號每張圖紙扣1 分。13)圖紙裝訂錯誤每張圖紙扣1 分。14)圖紙上文字、數(shù)字方向不一致每處扣1 分。15)未使用公司規(guī)定
42、圖幅和圖框每項(xiàng)扣5 分。16)凡有電路改造項(xiàng)目的工程須出電位圖,否則扣5 分。17)全套圖紙(有客戶簽字的)須在開工后46日內(nèi)交齊,否則每超一天扣7分(單單金額10 萬元以下在開工后4日內(nèi)交齊;每單金額10 萬元以上在開工后6日內(nèi)交齊,但影響工程進(jìn)度須作相應(yīng)處罰)。(二)固定扣分項(xiàng)目:1)合同、補(bǔ)充條款、報價單、施工圖紙(含每一張),任何一項(xiàng)上無甲方(客戶)簽字扣21 分。由此給公司造成損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。2)合同、補(bǔ)充條款、報價單、施工圖紙(含每一張),任何一項(xiàng)上偽造甲方(客戶)及審核簽字扣 21 分。由此給公司造成損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理
43、制度作相應(yīng)賠償。3)合同中開竣工日期之差小于工程期限(三天以上)扣21 分。4)合同、補(bǔ)充條款、報價單交單不及時(簽約后次日17: 00 之前)扣10 分,再超一天再扣 5 分,但在交底前仍未交齊者扣21 分。5)無補(bǔ)充條款扣21 分,由此給公司造成損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。6) 合同、 報價單、 圖紙 (客戶原始簽字的)丟失其中一項(xiàng)扣21 分。 由此給公司造成損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。7) 設(shè)計(jì)師現(xiàn)場交底遲到超過60 分鐘扣 10 分, 引起客戶投訴的(遲到 20 分鐘以上扣21 分) ,加罰嚴(yán)重過失單一張。8)設(shè)計(jì)審核承辦單未在限
44、期內(nèi)承辦者扣10 分,每多超一天加扣5 分,超限期三天扣21 分。9)設(shè)計(jì)師所定工期過短,經(jīng)總工程師、質(zhì)量技經(jīng)部經(jīng)理論證無法按期完工的扣21 分。由此給公司造成損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。10)無平面布置圖扣21 分。11)報價單中所有木做及其它材質(zhì)的造型部分,均須畫立面圖及剖面圖,否則扣21 分。12)凡有吊頂項(xiàng)目,必須畫吊頂平面圖(含燈位布置)否則扣21 分。13)合同、補(bǔ)充條款、報價單、施工圖紙、收據(jù)上出現(xiàn)多個客戶名稱或簽字,扣21 分。由此給公司造成損失的,扣除本工程全部提成,并按公司管理制度作相應(yīng)賠償。(三)考評辦法:1)每單由質(zhì)量技經(jīng)部審核后填制審核單,
45、依據(jù)評定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算分值核出總得分后交人力資源部。2)設(shè)計(jì)師對計(jì)發(fā)的提成工資有異議,可由部門經(jīng)理到質(zhì)量技經(jīng)部核查。如審核或計(jì)算有誤,由質(zhì)量技經(jīng)部書面通知人力資源部給予更正。3)所有項(xiàng)目只扣分不加分,90 分 -100 分按1%提成;80 分 -90 分按0.5%提成;80分以下無提成。4)凡有扣分的項(xiàng)目,除按標(biāo)準(zhǔn)扣分外,還將開具承辦單限期整改。(四)工程無水工水料、墻地走線、吊頂走線等項(xiàng)目及客戶無洗衣機(jī)、冰箱、電視、空調(diào)等家電, 須在現(xiàn)場交底單中注明,并由設(shè)計(jì)師本人于開工次日交回至質(zhì)量技經(jīng)部。否則,質(zhì)量技經(jīng)部在審核中按漏項(xiàng)處理。第二章新單保管制度一、每日設(shè)計(jì)師交來的新單由審核師負(fù)責(zé)接收、初審及合同
46、編號,并于接單當(dāng)日18: 00 前將報價單轉(zhuǎn)至工程部,以便按時開工。二、新單的編號、合同號以及客戶和設(shè)計(jì)師的姓名要在檔案袋上標(biāo)出,以便查找。三、審核師在接單次日18: 00 前把新單在在施工程一覽表中登記備案。四、工程統(tǒng)計(jì)每日18: 00 前將當(dāng)日填寫的巡檢回執(zhí)單及發(fā)包合同送交質(zhì)量技經(jīng)部,由審核師負(fù)責(zé)放入檔案袋中,并在檔案袋上標(biāo)出巡檢、工長姓名,于次日18: 00 前登錄在 在施工程一覽表中。5、 設(shè)計(jì)師補(bǔ)交的施工圖由審核師放入檔案袋中,因客戶原因施工圖未能在規(guī)定時間內(nèi)送交的,設(shè)計(jì)師應(yīng)于開工后三日內(nèi)通知質(zhì)量技經(jīng)部。6、 公司員工借閱新單檔案資料須經(jīng)其部門經(jīng)理批準(zhǔn),借閱人在質(zhì)量技經(jīng)部簽字備案,并
47、在規(guī)定日期內(nèi)歸還。7、 每份新單由審核師審核完畢后,每周五由審核師負(fù)責(zé)將檔案資料齊全的新單轉(zhuǎn)交工程部,由工程部相關(guān)人員簽字接收。工地巡查制度一、監(jiān)察員每周工地巡查不少于2 次,監(jiān)察部經(jīng)理每周查工地不少于1 次。二、每周五質(zhì)量技經(jīng)部經(jīng)理查工地用車,要提前1 天將派車單填好交行政部。三、工地巡查范圍包括施工隊(duì)施工質(zhì)量和現(xiàn)場文明施工。四、工地巡查及處罰依據(jù)為施工質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和施工隊(duì)管理規(guī)定。五、工地巡查中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)令工程隊(duì)限期整改,對于未能按期整改的進(jìn)行相應(yīng)處罰。對于違反施工質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和施工隊(duì)管理規(guī)定的施工隊(duì)視其情節(jié)輕重開具處罰單,并讓現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字;拒不簽字的施工隊(duì),立即電話通知工程部經(jīng)理或工
48、長,注明XXX拒絕簽字,交回公司處理六、處罰單上應(yīng)列明施工隊(duì)違反了哪條施工管理規(guī)定、工藝標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場文明、安全等條款。七、處罰單一式一份,于次日交總經(jīng)理辦公室。8、 每周工地巡查后要形成監(jiān)察報告和 處罰通報, 報總經(jīng)理審批后在每周三例會上宣讀。第四章工程變更增減項(xiàng)(量)審批制度一、工程變更所減金額(指工程增減項(xiàng)及增減量的合計(jì))超過規(guī)定比例的工程實(shí)行審批制度。二、變更所減金額超過合同總額10%的工程,上報質(zhì)量技經(jīng)部審批。三、變更所減金額低于合同總額10%的工程,不需核查,但必須在工程款結(jié)算前報質(zhì)量技經(jīng)部批準(zhǔn),方能結(jié)算工程款。四、具體操作流程:凡工程變更所減金額超過合同總額10%的工程,必須在竣工驗(yàn)
49、收后3 日內(nèi),上報質(zhì)量技經(jīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)。施工隊(duì)?wèi){簽署意見的審批單到財(cái)務(wù)結(jié)算工程款。凡工程變更所減金額超過規(guī)定比例,又沒有及時送交審批報告的,一律不予結(jié)算工程款,直至核查審批后方予結(jié)算工程款。第五章關(guān)于“客戶解除工程合同”的處理制度客戶若提出解除工程合同,由分公司經(jīng)理向客戶服務(wù)部說明理由,客戶服務(wù)部經(jīng)理根據(jù)具體情況界定責(zé)任人,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定填寫“工程合同終止申請單”上相關(guān)內(nèi)容,并將填寫完的申請單報交財(cái)務(wù)部。如有特殊原因?qū)嶋H扣除客戶的變更損失費(fèi)與申請單上不一致,客戶服務(wù)部經(jīng)理應(yīng)將申請單報送總經(jīng)理審批。由財(cái)務(wù)主管詳細(xì)核實(shí)客戶首期款是否交齊,并扣除量房服務(wù)費(fèi)、工程造價10%(或按公司規(guī)定應(yīng)扣除的比例)
50、的變更損失費(fèi)、工程造價1%的市場認(rèn)證費(fèi)。財(cái)務(wù)部主管應(yīng)詳細(xì)填寫該客戶已交工程款數(shù)額、已劃撥給某施工隊(duì)工程款數(shù)額,并簽署意見。客戶服務(wù)部將財(cái)務(wù)部填好的申請單報至總經(jīng)理,總經(jīng)理審閱后,客戶服務(wù)部經(jīng)理將申請單一份交至財(cái)務(wù)部,一份交至工程部。財(cái)務(wù)部根據(jù)申請單辦理退款的相關(guān)手續(xù),工程部根據(jù)申請單辦理注銷合同,并及時將合同注銷情況報至人力資源部。流程圖: (見附圖)流程圖:客戶提出解除合同客戶服務(wù)部經(jīng)理界定責(zé)任財(cái)務(wù)部核實(shí)總經(jīng)理批示財(cái)務(wù)部備案人力資源部存辯程部備案第六章工程保修單開具制度一、無論客戶本人或他人代開保修單,均需出示尾款收據(jù)。二、客戶本人來辦理保修,應(yīng)請客戶填寫“客戶意見反饋表”;由工長陪同客戶辦
51、理保修的, 在客戶填寫“客戶意見反饋表”時,工長應(yīng)回避。三、工程保修單上所列項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、正確;保修期應(yīng)從工程實(shí)際竣工之日算起。四、保修單一式兩份,一份交客戶,一份留工程部存檔。五、每周五下班前將本周已竣工工程客戶意見反饋表送交人力資源部,將保修單及對應(yīng)的 電話回訪單送交工程部。六、如客戶第一次提出保修沒有及時解決,再次提出保修,公司將視為投訴,由客戶服務(wù) 部據(jù)情節(jié)、責(zé)任給予工程部或工程隊(duì)嚴(yán)重過失單一張。若客戶連續(xù)兩次提出保修沒有 得到及時解決,客戶第三次提出保修,公司將視為嚴(yán)重投訴,對施工隊(duì)、工程部、客 戶服務(wù)部各給予嚴(yán)重過失單一張。第七章質(zhì)量技經(jīng)管理部廉潔自律措施一、質(zhì)量技經(jīng)管理部的所有
52、員工不得吃請、受賄,或接受任何形式的送禮及宴請;或以任何 形式暗示對方采取上述行為。二、所有和工程相關(guān)的人員上崗前必須簽定廉潔自律責(zé)任保證書。三、發(fā)現(xiàn)吃請接受饋贈的按時價10倍處罰,并開除處理。四、重要崗位實(shí)行不定期輪崗制。五、每周部門例會都要對部門員工進(jìn)行廉潔自律教育。六、凡舉報吃請受賄者給以相應(yīng)的獎勵,并記入員工績效考核。七、本措施與公司員工管理規(guī)定同時有效。第八章電話回訪制度一、接新單的同時審核師負(fù)責(zé)填寫電話回訪單。二、電話回訪員回訪時要有禮貌,要使用公司電回訪規(guī)范用語。三、每個在施工程至少回訪3次,回訪率達(dá)到全部在施工程的 90%10 日左右、工程中期和工程竣工時;對于未能按時完工的工
53、程應(yīng)記錄其具體完工時間,以便再次回訪。五、對于在回訪中發(fā)現(xiàn)以及客戶提出的問題,要詳細(xì)記錄,并于當(dāng)日報告客戶服務(wù)部經(jīng)理,以便及時解決。六、在質(zhì)量保修期中,公司電話回訪員定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題予以及時解決。7、 每周總經(jīng)理例會材料(在施工程電話回訪情況通報、竣工工程電話回訪情況通報、每周電話回訪情況通報、本周竣工工程一覽表)于每周三上午12 時前打印上報。8、 每月最后一個周三例會前,做出設(shè)計(jì)師、巡檢、施工隊(duì)被投訴比率的統(tǒng)計(jì)和報表。9、 竣工工程已辦完保修但沒有“客戶意見反饋表”的,電話回訪員應(yīng)再做一次回訪,當(dāng)日將回訪結(jié)果報人力資源部。十、 公司員工未經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),不得
54、查閱電話回訪單。第九章客戶投訴處理制度一、 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)接待一切客戶投訴(信函、 電話、 傳真、 來訪) , 投訴電話二、對客戶的投訴電話及上門反映情況不論哪一級員工接待,都要耐心傾聽、認(rèn)真記錄,嚴(yán)禁心浮氣躁、針鋒相對。三、客戶服務(wù)部對客戶的投訴要登記備案,記錄被投訴人及投訴原因,確定協(xié)調(diào)解決時間,客戶服務(wù)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況限期將解決結(jié)果通知客戶。客戶服務(wù)部經(jīng)理每周例會匯報本周投訴數(shù)量、內(nèi)容、解決人、解決情況;每月最后一次例會匯報本月情況;12 月最后一次例會匯報全年情況。四、如客戶投訴設(shè)計(jì)師,客戶服務(wù)部可直接通知分公司經(jīng)理(分部主管)。分公司經(jīng)理(分部主管)登記備案,落實(shí)責(zé)任人,確定解決時間,并將解決結(jié)果限期報至客戶服務(wù)部。五、 如客戶投訴施工隊(duì)及巡檢,客戶服務(wù)部可直接通知工程部經(jīng)理,工程部經(jīng)理要登記備案,落實(shí)責(zé)任人,確定解決時間,并將解決結(jié)果限期報至客戶服務(wù)部。六、客戶服務(wù)部遇到無法解決的問題,可與總經(jīng)理、董事長協(xié)商,予以解決。七、客戶服務(wù)部不直接處理設(shè)計(jì)師、巡檢及施工隊(duì)的問題。九、對于成立的投訴,按公司有關(guān)規(guī)定處理。十、因客戶原因造成的投訴,應(yīng)做到有理而讓,主動幫客戶提出解決辦法。十一、 通過上述方
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