2020年檔案安全管理工作總結(jié)

1、檔案安全管理工作總結(jié)尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下 面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯 報(bào)：2020年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導(dǎo) 下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)， 認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持四個(gè)到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)， 突由五個(gè)重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。一、堅(jiān)持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé) 任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工 程”，始終擺在全公司

2、工作的突生位置，納入每年整體工作計(jì)劃， 與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小 組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專(zhuān)業(yè)小組，相關(guān) 部門(mén)負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔 案室，對(duì)我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管 理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。三是責(zé)任落實(shí)到位。 嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作 納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員 三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核桂鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí) 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、

3、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案 員具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。四是人員配備到位。 辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全 公司檔案工作管理，在各科室確定了 13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工 作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作， 形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟 硬件水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)檔案法、 等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸

4、檔、 保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng) 檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循， 從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案 室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備 9臺(tái)，其中安裝豪華 型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù) 印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)等，極大限度 地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為 檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參

5、 加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案 業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、檔案管理規(guī) 范等內(nèi)容，并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作，使全 公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。三、突由五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用我們突生規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、 檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。一是突生規(guī)范整理。 按照文件材料歸檔范圍及要求，檔案 管理人員專(zhuān)門(mén)對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn) 行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、 裝訂、歸檔等各個(gè)

6、環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截 止2011年年底，歸檔各類(lèi)檔案共計(jì) 2164卷、8751件，具中文書(shū) 檔案4587件，財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件； 照片檔案300張，光盤(pán)檔案722張，實(shí)物檔案46塊，各類(lèi)檔案利 用294人次1236卷，各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。二是突生安全保密。 檔案室配備、配齊了消防、防盜器材， 嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。日常檔案管 理工作中，我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度，并做好詳細(xì)檢查記錄，確 保庫(kù)房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不 受損，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防 盜。三是突

7、生項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度，將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當(dāng)月的績(jī)效考核桂鉤。為確保項(xiàng)目檔案工 作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步， 每月由監(jiān)理單位組織，項(xiàng)目檔案管理人員 參加對(duì)施工單位的內(nèi)頁(yè)資料進(jìn)行抽查 ，并以“五定表”的形式下發(fā) 施工單位進(jìn)行整改，在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查，如施工單位未按時(shí)間完 成問(wèn)題整改，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)， 對(duì)拒絕整改問(wèn)題的施工 單位，將對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理，強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作，為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔，在財(cái)務(wù)支付工程款審批 流程中，基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程 尾款。嚴(yán)格按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī) 范(DA/T28-2

8、002)的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。四是突生綜合開(kāi)發(fā)利用。 按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表， 做到劃分準(zhǔn)確、分類(lèi)合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利 用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了案卷 目錄檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我 們對(duì)各類(lèi)檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并及時(shí)報(bào)送各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。五是突生檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突生做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理，各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照 片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等，使檔案資料 有效的發(fā)揮作用。盡管在檔案管理方面取得

9、了一些成績(jī)，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。1 .檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化 資源開(kāi)發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。2 .檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、 加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。3 .檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不 顯著。4 .由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司 兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)。在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對(duì) 檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理 規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。1 .繼續(xù)

10、深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹檔案法等法律、法規(guī)和文 件精神，提高檔案管理人員的法律意識(shí)及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔 案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2 .繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”， 更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。3 .抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工 作能力，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。4 .積極爭(zhēng)取資金，加大我公司檔案室的硬件建設(shè)，落實(shí)“八 防”的各項(xiàng)措施，確保檔案安全。以上匯報(bào)，不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。謝謝大家。關(guān)于檔案安全管理工作總結(jié)我局在收到縣政府辦公室關(guān)于做好2020年檔案執(zhí)法檢查工作的 通知（安府辦202043號(hào)）文件后，高度重視，精心準(zhǔn)備

11、，認(rèn)真開(kāi) 展自查工作，查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步 得到了完善和加強(qiáng)?，F(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富， 檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程， 納入每年工作考核目標(biāo)，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專(zhuān)職的檔案管理人員，在人、財(cái)、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案 管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。二、規(guī)范檔案管理建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。 機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)檔案法的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，檔案法的精神在實(shí)際工作中得到貫徹

12、執(zhí)行，建立健全了一整套檔 案管理制度。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常 性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。 在日常的檔案管理工作中， 我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合 規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二 是把好整理關(guān)，對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫(kù)， 做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一 定要填寫(xiě)查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟 失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用 設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、 勤

13、整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞， 有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案 人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，多次派檔案管理人員參 加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)檔案 法和檔案管理等法規(guī)條例。四、定期檢查，確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng) 導(dǎo)和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、 防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防蟲(chóng)、 防霉措施，力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案的絕對(duì)安全 和萬(wàn)無(wú)一，失。五、檔案工作安排通過(guò)自查，我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也 發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。 針對(duì)以上問(wèn)題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作：1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法，堅(jiān)持