數(shù)字化校園財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)PPT學(xué)習(xí)教案

1、數(shù)字化校園財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)字化校園財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展幾點(diǎn)體會(huì)幾點(diǎn)體會(huì)北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述 -高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)1.概述2.產(chǎn)品構(gòu)成3.體系結(jié)構(gòu)4.技術(shù)要點(diǎn)5.維護(hù)人員配備第1頁/共26頁數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展數(shù)字化校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展1. 任務(wù)任務(wù)高等教育的任務(wù)是高等教育的任務(wù)是:“培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高級(jí)專門人才?！必?cái)務(wù)管理的任務(wù)財(cái)務(wù)管理的任務(wù):“依法建立、健全財(cái)務(wù)管理制度，合理使用、嚴(yán)格管理教育經(jīng)費(fèi)，提高教育投資效益”財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

2、的目標(biāo):充分利用現(xiàn)代化工具(包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相應(yīng)軟件）.輔助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和信息處理的自動(dòng)化，更好地完成上述任務(wù);.向領(lǐng)導(dǎo)提供必要信息，以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；.向教職員工和學(xué)生提供更多的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。第2頁/共26頁2.現(xiàn)狀現(xiàn)狀相當(dāng)多的院校已經(jīng)使用了網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件，基本實(shí)現(xiàn)了“財(cái)務(wù)電算化”。但是，根據(jù)今年2月28日新世紀(jì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展趨勢(shì)高層研討會(huì)的一些思想和精神我們認(rèn)為除了安全與政策之外，作為數(shù)字化校園中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能功能還應(yīng)該向縱向縱向和橫向橫向發(fā)展，包括:財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部功能的增強(qiáng)和內(nèi)部信息共享;財(cái)務(wù)軟件的在管理和決策能力上有待開發(fā);加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和整體管理系統(tǒng)

3、的融合;向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供的信息服務(wù)能力。第3頁/共26頁 3.發(fā)展發(fā)展首先首先，數(shù)字化校園中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是財(cái)務(wù)職能財(cái)務(wù)職能中各種核算系統(tǒng)的集成系統(tǒng)各種核算系統(tǒng)的集成系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)處理盡可能信息化、自動(dòng)化。第二第二，財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)其它管理信息系統(tǒng)間的集成其它管理信息系統(tǒng)間的集成，解決財(cái)務(wù)信息孤島財(cái)務(wù)信息孤島問題。第三第三，提供管理和決策能力提供管理和決策能力（不只是報(bào)帳與經(jīng)費(fèi)控制）。第四第四，信息信息向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開放開放，有助于服務(wù)，有助于監(jiān)督，有助于管理。第五第五，重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全與審計(jì)。第4頁/共26頁北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述北京大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

4、概述 -高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)1.概述概述從從1997年年9月我們開始研制月我們開始研制，并起名為高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。目前除了管理和決策能力需待開發(fā)外，其余部分都已投入運(yùn)行。2000年第二版年第二版2001年年6月通過教育部組織的專家鑒定。月通過教育部組織的專家鑒定。該系統(tǒng)的全面運(yùn)行基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息處理的自動(dòng)化、財(cái)務(wù)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。它不僅解決了一般意義上的財(cái)務(wù)核算問題，提高財(cái)務(wù)核算的速度和質(zhì)量，而且加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)的管理，提高了財(cái)務(wù)核算的透明度，實(shí)現(xiàn)各類人員對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用。為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，保障國有資產(chǎn)完整，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，維護(hù)學(xué)校合法經(jīng)濟(jì)權(quán)

5、益，促進(jìn)教學(xué)、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系統(tǒng)中運(yùn)行較好的系統(tǒng)之一。第5頁/共26頁2.產(chǎn)品構(gòu)成產(chǎn)品構(gòu)成（1）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版其中包括：帳務(wù)處理子系統(tǒng)，應(yīng)收(應(yīng)付)管理子系統(tǒng)銀行對(duì)帳子系統(tǒng)復(fù)雜查詢子系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)（2）、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)（3）、助貸學(xué)金管理系統(tǒng)（4）、工資管理系統(tǒng)（5）、系級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（6）、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外匯版其中包括：帳務(wù)處理子系統(tǒng)應(yīng)收(應(yīng)付)管理子系統(tǒng)銀行對(duì)帳子系統(tǒng)(只對(duì)人民幣)財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)及配套的WEB界面查詢系統(tǒng)第6頁/共26頁帳務(wù)處理系統(tǒng)第7頁/共26頁學(xué)生收費(fèi)第8頁/共26頁第9頁/共26頁工資管理系統(tǒng)：日常工資業(yè)務(wù)處理、各

6、項(xiàng)管理項(xiàng)目設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)輸出、帶扣稅金、住房基金、轉(zhuǎn)卡、轉(zhuǎn)存折、制作記帳憑證等功能。.日常工資業(yè)務(wù)處理日常工資業(yè)務(wù)處理(1) 職工基本信息管理：包括編輯在職 、退休 、離休、博士后、減離各類人員基本信息（分調(diào)出或死亡、分全民或集體) (2) 職工工資信息管理。(3) 工資變動(dòng)大事紀(jì)要(4) 制作記帳憑證.工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置(1) 設(shè)置工資條項(xiàng)目（其中包括哪項(xiàng)要交所得稅) (2) 設(shè)置現(xiàn)金發(fā)放表項(xiàng)目(3) 設(shè)置所得稅匯總表項(xiàng)目(4) 設(shè)置所得稅稅率(5) 設(shè)置轉(zhuǎn)記帳憑證項(xiàng)目第10頁/共26頁.瀏覽（或打印瀏覽（或打印) ) 匯總表匯總表(1) 一級(jí)匯總(2) 二級(jí)匯總(3) 工資冊(cè)(

7、4) 工資條(5) 簽名表(6) 所得稅匯總表(7) 現(xiàn)金金額發(fā)放表(8) 現(xiàn)金金額發(fā)放歷史表(9) 定義工資條格式等等.數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)輸出 按文本格式輸出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送交相關(guān)部門第11頁/共26頁第12頁/共26頁校級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫系級(jí)財(cái)務(wù)學(xué)生收費(fèi)工資管理助貸學(xué)金憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)換教務(wù)系統(tǒng)研究生系統(tǒng)學(xué)生需交費(fèi)信息轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳學(xué)生工作部系統(tǒng)人事系統(tǒng)銀行對(duì)帳單科研經(jīng)費(fèi)查詢科研系統(tǒng)檔案館系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案歸檔校級(jí)財(cái)務(wù)校內(nèi)信息服務(wù)學(xué)生工作部系統(tǒng)學(xué)生減免學(xué)費(fèi)信息會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)圖一 系統(tǒng)間信息共享圖各種卡或存折2 2運(yùn)行效益運(yùn)行效益（1）實(shí)現(xiàn)了信息共享與信息處理自動(dòng)化第13頁/共26頁例如，學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了

8、：形成收費(fèi)信息收費(fèi)注冊(cè)開發(fā)票制作記帳憑證匯總 等信息自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)了信息處理的高效率，提高了信息處理的準(zhǔn)確性，大大減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量，加強(qiáng)了學(xué)費(fèi)的管理。本 科教 務(wù)研 究生教 育學(xué) 生工 作生 成 收 費(fèi)數(shù) 據(jù)收 費(fèi)開 發(fā) 票制 作 會(huì) 計(jì)憑 證會(huì) 計(jì)核 算系 統(tǒng)圖 2 ： 收 費(fèi) 子 系 統(tǒng) 信 息 共 享 與 信 息 處 理 自 動(dòng) 化 第14頁/共26頁再如：系級(jí)財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)管理到科室、研究生導(dǎo)師及子課題負(fù)責(zé)人-拓寬了財(cái)務(wù)管理的深度和廣度。校級(jí)憑證系級(jí)憑證-提高了工作效率，減輕了會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)。2000年全校收入比1997年增長了186%，支出增長了180%；全校會(huì)計(jì)人員200

9、0年比1997年減少29.5%。（2）提高了財(cái)務(wù)管理的透明度web向師生、員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。綜合查詢（c/s)向派出各單位的會(huì)計(jì)服務(wù)。實(shí)現(xiàn)了全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)督。（3）改善與加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理由于信息管理的規(guī)范化，科學(xué)化，這幾年都順利地通過上級(jí)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)。北京大學(xué)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理得到校職工代表大會(huì)的認(rèn)可。第15頁/共26頁例如:收學(xué)費(fèi)系統(tǒng):每人平均5000元,20000人 (本科 13000,研究生9400-交費(fèi)3000,成人7000,短期4000)1億以上的資金 助學(xué)金管理系統(tǒng) 貸學(xué)金管理系統(tǒng) 帳務(wù)處理的經(jīng)費(fèi)控制（2000萬） 校醫(yī)院的公費(fèi)醫(yī)療系統(tǒng)（4）獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)

10、效益 總之：該系統(tǒng)為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序，保障國有資產(chǎn)完整，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，維護(hù)學(xué)校合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益，促進(jìn)教學(xué)、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常重要的作用。近幾年國家審計(jì)署駐教育部審計(jì)局和財(cái)政部駐山西特派辦對(duì)我校的審計(jì)和檢查中以及南京大學(xué)、浙江大學(xué)、人民大學(xué)、湘潭大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)等兄弟院校來我部觀摩交流都對(duì)該系統(tǒng)的運(yùn)行給予了很高的評(píng)價(jià)。教育部有3個(gè)科,北大附中,校內(nèi)40余部門使用第16頁/共26頁3.體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu)WEB 應(yīng)用服務(wù)器各部門財(cái)務(wù)服務(wù)器部門會(huì)計(jì)財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)服服務(wù)務(wù)器器WEB 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部門會(huì)計(jì)部門會(huì)計(jì)部門會(huì)計(jì)學(xué)生員工或領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部內(nèi)客戶機(jī)防火墻第17頁/共26頁4

11、.技術(shù)要點(diǎn)技術(shù)要點(diǎn)信息共享與分布式透明訪問信息共享與分布式透明訪問（1）校內(nèi)各子系統(tǒng)間信息共享。（2）財(cái)務(wù)部內(nèi)子系統(tǒng)間信息共享，實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化。（3）各部門（系，所）財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部系統(tǒng)信息共享。通過系統(tǒng)配置文件、菜單和復(fù)制服務(wù)器等機(jī)制實(shí)現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)透明訪問。系統(tǒng)具有極強(qiáng)的靈活性和通用性系統(tǒng)具有極強(qiáng)的靈活性和通用性。（1）對(duì)帳務(wù)系統(tǒng)，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)，助貸學(xué)金管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)，系級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等分別單獨(dú)建立數(shù)據(jù)庫，用戶可根據(jù)需要選擇部分或全部產(chǎn)品。（2）各單位通過初始化系統(tǒng)定制（修改）本部門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。例如工資系統(tǒng)中，工資項(xiàng)，工資條，各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算公式、帳務(wù)系統(tǒng)中的科目設(shè)置

12、、帳本格式、年末處理轉(zhuǎn)帳方式、各系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)帳方式等等，都由使用單位制訂。（各種用戶）第18頁/共26頁（3）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)系統(tǒng)充分利用PowerBuilder 所提供的獨(dú)一無二的對(duì)象數(shù)據(jù)窗口（datawindow）的強(qiáng)大功能，動(dòng)態(tài)生成同時(shí)具備報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、輸出和數(shù)據(jù)維護(hù)功能的窗口界面，使開發(fā)工作變得方便快捷。使用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，可以使用戶有機(jī)會(huì)自己選擇數(shù)據(jù)的來源和顯示的類型。（4）滿足一級(jí)核算一級(jí)管理，一級(jí)核算二級(jí)管理，二級(jí)核算二級(jí)管理的需要。第19頁/共26頁面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法重視基對(duì)象的設(shè)計(jì)（窗口、菜單、結(jié)構(gòu)等）。 具有界面一致、編程快捷、程序可靠、修改維護(hù)方便等特點(diǎn)

13、。應(yīng)用用戶界面對(duì)象.基對(duì)象：窗口、菜單、結(jié)構(gòu)、 用戶對(duì)象，函數(shù)組成繼承第20頁/共26頁第21頁/共26頁統(tǒng)計(jì)模型與聯(lián)機(jī)分析。統(tǒng)計(jì)模型與聯(lián)機(jī)分析。系統(tǒng)建立了各種統(tǒng)計(jì)模型（明細(xì)項(xiàng)目、科研課題、預(yù)算控制、工程項(xiàng)目、部門項(xiàng)目、部門專項(xiàng)等），初步實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)統(tǒng)計(jì)分析功能。按年月保存，為以后建立數(shù)據(jù)倉庫和多維分析做準(zhǔn)備。系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可靠性和易操作性。系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可靠性和易操作性。系統(tǒng)提供一致性檢查、錄入數(shù)據(jù)的各種檢測(cè)、操作順序的檢測(cè)與提示、緊急存儲(chǔ)及聯(lián)機(jī)幫助等，使系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可靠性和易操作性。第22頁/共26頁5.維護(hù)人員配備維護(hù)人員配備數(shù)字化校園中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與只在財(cái)務(wù)部（處或科）內(nèi)局域

14、網(wǎng)中使用財(cái)務(wù)核算軟件不同，必須配備足夠的維護(hù)人員，維護(hù)人員的多少依學(xué)校規(guī)模而定。對(duì)大型學(xué)校 (例如北京大學(xué))，財(cái)務(wù)部配財(cái)務(wù)部配1-2人人（北京大學(xué)配2人），計(jì)算中心配計(jì)算中心配1人。人。 幾年來北京大學(xué)計(jì)算中心參與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的有3人，財(cái)務(wù)部參與維護(hù)的有2人。 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部2人人的主要任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行：部內(nèi)服務(wù)器、客戶機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理，安全管理，系統(tǒng)后備，解決運(yùn)行過程中的各種問題，北京大學(xué)實(shí)行財(cái)務(wù)派出制和二級(jí)財(cái)務(wù)管理，主要院系（40多單位）建立了自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這些單位由學(xué)校提供機(jī)器、軟件，他們的系統(tǒng)基本由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)維護(hù)，各院系不需設(shè)置維護(hù)人員，實(shí)際上校財(cái)務(wù)部充當(dāng)了ASP的角色，這兩名維護(hù)人員還要為領(lǐng)導(dǎo)提供臨時(shí)索要的報(bào)表。第23頁/共26頁幾點(diǎn)體會(huì)幾點(diǎn)體會(huì)1.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的企業(yè)級(jí)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的企業(yè)級(jí)管理信息系統(tǒng),必須解決信息共必須解決信息共享與系統(tǒng)集成享與系統(tǒng)集成解決信息孤島問題解決企業(yè)級(jí)信息化問題信息處理的自動(dòng)化提高信息的準(zhǔn)確性使決策支持系統(tǒng)成為現(xiàn)實(shí):人力資源、設(shè)備能力、財(cái)力科研、教學(xué)成果、培養(yǎng)各類學(xué)生.才能較科學(xué)進(jìn)行預(yù)算有些學(xué)校