地鐵工程檔案組卷

1、工程檔案組卷深圳地鐵總工辦檔案監(jiān)督指導(dǎo)組汪晶玉、何力、凌平海什么情況下開始組卷 在分部初驗收時，就可以開始預(yù)立卷。在分部初驗收時，就可以開始預(yù)立卷。 所謂預(yù)立卷是指：不打印頁碼，不裝訂，所謂預(yù)立卷是指：不打印頁碼，不裝訂，用用23厘米的大鐵夾子夾成厘米的大鐵夾子夾成2厘米厚左右案厘米厚左右案卷，在上面打上案卷目錄。卷，在上面打上案卷目錄。 案卷裝訂案卷裝訂 工程文字材料應(yīng)采用雙白棉線裝訂，不能工程文字材料應(yīng)采用雙白棉線裝訂，不能使用尼龍線。要求裝訂整齊、牢固，裝訂使用尼龍線。要求裝訂整齊、牢固，裝訂時必須剔除金屬物，便于保管和利用；裝時必須剔除金屬物，便于保管和利用；裝訂成冊后統(tǒng)一裝在檔案盒內(nèi)

2、，檔案盒可用訂成冊后統(tǒng)一裝在檔案盒內(nèi)，檔案盒可用2cm5cm規(guī)格的城建檔案盒，盒內(nèi)可裝一規(guī)格的城建檔案盒，盒內(nèi)可裝一卷或數(shù)卷，但卷盒必須按案卷序號裝滿。卷或數(shù)卷，但卷盒必須按案卷序號裝滿。（注：這項工作要等到檔案專項驗收后才（注：這項工作要等到檔案專項驗收后才能做）能做）組卷目錄表A、根據(jù)深地鐵根據(jù)深地鐵2008762號號深圳市地鐵有限公司軌道交通工程竣工檔案編制深圳市地鐵有限公司軌道交通工程竣工檔案編制移交實施細(xì)則移交實施細(xì)則中的目錄進行組卷。（以下以施工單位為組卷目錄作為說明）中的目錄進行組卷。（以下以施工單位為組卷目錄作為說明）1、綜合目錄施工綜合目錄施工1如何填寫及注意事項。如何填寫及

3、注意事項。 *文件形成單位改為文件形成單位改為責(zé)任者。責(zé)任者。 *目錄標(biāo)題如何填寫，如施工文件目錄標(biāo)題如何填寫，如施工文件（標(biāo)標(biāo)）（）（子子/單位工程單位工程）施工綜合文件，施工綜合文件，以第以第1卷為例要寫成卷為例要寫成 施工文件施工文件深圳地鐵深圳地鐵1號線（羅寶線）續(xù)建工程土建號線（羅寶線）續(xù)建工程土建5標(biāo)段施工綜合文件標(biāo)段施工綜合文件 施工營業(yè)執(zhí)照、項目經(jīng)理資格證等施工營業(yè)執(zhí)照、項目經(jīng)理資格證等 （見下頁施（見下頁施1實例實例1、實例實例2）注意：注意：*如果內(nèi)容大多可以把字體改小。如果內(nèi)容大多可以把字體改小。*凡是施凡是施1的目錄，原則上不要改動它的任何內(nèi)容，只要在原表上加填內(nèi)容即可

4、，的目錄，原則上不要改動它的任何內(nèi)容，只要在原表上加填內(nèi)容即可，但有些內(nèi)容如施但有些內(nèi)容如施1目錄中目錄中20項項施工組織（方案）報審表（需附施工組織施工組織（方案）報審表（需附施工組織設(shè)計設(shè)計“方案方案”），因為內(nèi)容比較多，僅一行無法表達(dá)清楚。可以這樣組卷詳見），因為內(nèi)容比較多，僅一行無法表達(dá)清楚?？梢赃@樣組卷詳見施施1實例實例3。施工目錄中其他項目也按此參照。施工目錄中其他項目也按此參照。*如果要增加目錄內(nèi)容，在最后一頁增加即可，但要嚴(yán)格要求每頁只有如果要增加目錄內(nèi)容，在最后一頁增加即可，但要嚴(yán)格要求每頁只有15行的標(biāo)行的標(biāo)準(zhǔn)要求。準(zhǔn)要求。 施1實例1施1是指綜合資料責(zé)任者填寫發(fā)文部門施1

5、大綜合資料，標(biāo)題寫到標(biāo)段施1實例2施1綜合文件序號接上一頁，每頁只有15行。施1實例3施1小綜合資料，寫到子單位工程返回4頁2、技術(shù)資料目錄施工技術(shù)資料目錄施工2如何填寫及注意事項。如何填寫及注意事項。*施施2是原材料是原材料/購配件質(zhì)量證明文件，用購配件質(zhì)量證明文件，用統(tǒng)表統(tǒng)表GD2202009表格來報審填寫。表格來報審填寫。*文件標(biāo)題填寫不同于綜合文件的填寫，綜合文文件標(biāo)題填寫不同于綜合文件的填寫，綜合文件是填寫到標(biāo)段，技術(shù)文件填寫到子件是填寫到標(biāo)段，技術(shù)文件填寫到子/分部工程。分部工程。如：如：施工文件施工文件深圳地鐵深圳地鐵1號線（羅寶線）續(xù)建號線（羅寶線）續(xù)建工程土建工程土建5標(biāo)段前

6、海灣站（原鯉魚門站）主體結(jié)標(biāo)段前海灣站（原鯉魚門站）主體結(jié)構(gòu)分部鋼筋質(zhì)量證明文件構(gòu)分部鋼筋質(zhì)量證明文件 （見施（見施2目錄例目錄例1）施2目錄例1原材料組卷時一定要先放匯總表注意事項：注意事項：*施施2目錄是可以改動的。表中羅列有進口設(shè)目錄是可以改動的。表中羅列有進口設(shè)備材料商檢證、合格證等。本工程沒有進備材料商檢證、合格證等。本工程沒有進口材料可以把它刪除?？诓牧峡梢园阉鼊h除。*材料報審表和附件（數(shù)量清單、質(zhì)量證明文材料報審表和附件（數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件、自檢結(jié)果）不要拆開，組卷時就按照件、自檢結(jié)果）不要拆開，組卷時就按照時間順序放即可。時間順序放即可。*報審表前面要有原材料合格證、試驗報

7、告匯報審表前面要有原材料合格證、試驗報告匯總表，見下頁，合格證匯總表例子。總表，見下頁，合格證匯總表例子。合格證匯總表例子3、技術(shù)資料目錄施技術(shù)資料目錄施3-n-1如何填寫及注意事項。如何填寫及注意事項。*標(biāo)題還是按照要求寫到子標(biāo)題還是按照要求寫到子/分部工程施現(xiàn)場準(zhǔn)分部工程施現(xiàn)場準(zhǔn)備（測量、觀測）資料。備（測量、觀測）資料。*按照目錄內(nèi)容填上資料即可，如果要增加目錄按照目錄內(nèi)容填上資料即可，如果要增加目錄內(nèi)容，可在后面增加。內(nèi)容，可在后面增加。*施施3-n-1部分內(nèi)容可能會和綜合文件目錄施部分內(nèi)容可能會和綜合文件目錄施1相相同，施同，施1目錄是大綜合測量資料，施目錄是大綜合測量資料，施3-n

8、-1是小是小綜合測量資料，但如果在施綜合測量資料，但如果在施1目錄已經(jīng)組卷，目錄已經(jīng)組卷，在施在施3-n-1就不用再組卷。就不用再組卷。3、技術(shù)資料目錄施技術(shù)資料目錄施3-n-2如何填寫及注意事項。如何填寫及注意事項。*目錄標(biāo)題要寫到子目錄標(biāo)題要寫到子/分部工程，施工記錄，隱分部工程，施工記錄，隱蔽工程記錄、檢驗批和砼澆灌令等。蔽工程記錄、檢驗批和砼澆灌令等。*根據(jù)分部分項劃分的施工順序，按照分項內(nèi)根據(jù)分部分項劃分的施工順序，按照分項內(nèi)容的報驗申請表來組卷。報驗申請表和附件容的報驗申請表來組卷。報驗申請表和附件不用拆散，只要按照分項內(nèi)容順序放入即可。不用拆散，只要按照分項內(nèi)容順序放入即可。注意

9、事項注意事項*因某個分項報驗申請表所有的附件內(nèi)容都是因某個分項報驗申請表所有的附件內(nèi)容都是一樣，目錄上只填表一張即可，只是在序一樣，目錄上只填表一張即可，只是在序號第一項目的報驗審請上寫清報驗申請表號第一項目的報驗審請上寫清報驗申請表從某某部位至某某部位或樁號，即可。詳從某某部位至某某部位或樁號，即可。詳見下圖例見下圖例1、例例2、例例3、例例4和例和例5。施施3-n-2例例1例2例3：樁 報驗申請表組卷如果報驗時是每一根樁報驗一張申請表，組卷時可按樁號順序來組卷；如果報驗時是幾根樁才一張報驗申請表的，并且樁號不相連，組卷時把本卷所有樁號寫在附件下面空位上，如下圖例4，或把樁號寫在另一張紙上放

10、到后面。如下圖例5樁組卷例4把樁號寫在附件后面樁組卷例5樁號另外打出匯總表，附在卷內(nèi)目錄后4、技術(shù)資料目錄施技術(shù)資料目錄施3-n-5如何填寫及注意事項。如何填寫及注意事項。*施施3-n-5主要填寫的是：施工試（檢）驗主要填寫的是：施工試（檢）驗/測報測報告。指原材料的試驗資料，重點是指帶有告。指原材料的試驗資料，重點是指帶有“CMA”檢測報告，如鋼材、水泥的試驗檢測檢測報告，如鋼材、水泥的試驗檢測報告，砼強度回彈，保護層厚度等等。報告，砼強度回彈，保護層厚度等等。5、技術(shù)資料目錄施技術(shù)資料目錄施3-n-7如何填寫及注意事項。如何填寫及注意事項。*按目錄填入分項工程及其檢驗批劃分（詳細(xì)按目錄填入

11、分項工程及其檢驗批劃分（詳細(xì)工程檔案前期工作課件第工程檔案前期工作課件第9頁），分項工分頁），分項工分部（子分部）工程驗收記錄。樣版見下面部（子分部）工程驗收記錄。樣版見下面例例1，例例2，例例3。例1例2例36、技術(shù)資料目錄施技術(shù)資料目錄施3-n-9如何填寫及注意事項。如何填寫及注意事項。*施施3- n -9中臨時輔助性技術(shù)資料（過渡性文件）中臨時輔助性技術(shù)資料（過渡性文件）包括以下工序施工紀(jì)錄：車站明挖施工的土釘包括以下工序施工紀(jì)錄：車站明挖施工的土釘墻、止水帷幕（旋噴樁、攪拌樁、粉噴樁）、墻、止水帷幕（旋噴樁、攪拌樁、粉噴樁）、臨時鋼支撐、降水井（永久性工程除外）；臨時鋼支撐、降水井（永

12、久性工程除外）；（接下）（接下） （接上）（接上） 區(qū)間隧道洞身開挖的超前小導(dǎo)管施區(qū)間隧道洞身開挖的超前小導(dǎo)管施工紀(jì)錄、初期支護的錨桿孔施工紀(jì)錄和注工紀(jì)錄、初期支護的錨桿孔施工紀(jì)錄和注漿記錄（保留初期支護的錨桿分項質(zhì)量檢漿記錄（保留初期支護的錨桿分項質(zhì)量檢驗評定表及匯總表），暗挖隧道的臨時豎驗評定表及匯總表），暗挖隧道的臨時豎井及通道；盾構(gòu)工程的管片蒸養(yǎng)及養(yǎng)護，井及通道；盾構(gòu)工程的管片蒸養(yǎng)及養(yǎng)護，盾構(gòu)施工、盾構(gòu)機操作等。承包商僅需形盾構(gòu)施工、盾構(gòu)機操作等。承包商僅需形成一套原件，不需上交市城建檔案館，將成一套原件，不需上交市城建檔案館，將其存放于建設(shè)單位檔案資料室以備查。其存放于建設(shè)單位檔案資

13、料室以備查。B、房建A、B類目錄組卷方式*主要用于房屋建筑類，在地鐵施工項目中有，車輛段及上蓋物業(yè)，變電所房屋等。*A、B類目錄主要的內(nèi)容有：1、施工管理文件2、地基也基礎(chǔ)工程天然基礎(chǔ)也地基處理工程3、地基也基礎(chǔ)工程樁基礎(chǔ)工程4、地基也基礎(chǔ)工程地下支護工程5、主體結(jié)構(gòu)（含地下室）鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)與砌體結(jié)構(gòu)工程6、主體結(jié)構(gòu)預(yù)應(yīng)力分項工程7、主體結(jié)構(gòu)裝配式結(jié)構(gòu)分項工程8、鋼網(wǎng)架及鋼結(jié)構(gòu)工程9、索膜結(jié)構(gòu)工程10、裝飾裝修墻面、地面、門窗、吊頂、涂飾工程11、幕墻工程12、建筑屋面及防水工程13、室內(nèi)給水、排水、中水、熱水系統(tǒng)安裝14、電氣電氣照明15、電氣電氣動力、備用及不間斷電源、防雷接地安裝16、

14、電氣變配電工程17、建筑智能18、消防系統(tǒng)安裝工程19、通風(fēng)與空調(diào)安裝20、電梯（起重機）及擦窗機安裝工程21、燃?xì)獍惭b工程22、室外道路工程22、室外管線工程24、竣工圖C、市政工程目錄組卷方式。*主要用于市政工程，在地鐵施工項目中有，市政道路，管線改遷，填海工程等。*市政類目錄主要的內(nèi)容有：1、施工管理文件2、道路工程技術(shù)文件3、橋梁工程技術(shù)文件4、排水管道（渠箱）工程技術(shù)文件5、給水工程技術(shù)文件6、綠化工程技術(shù)文件7、道路照明及交通信號設(shè)施工程技術(shù)文件8、電力電纜管（溝）；通信管道工程技術(shù)文件。9、地基處理工程技術(shù)文件10、燃?xì)獍惭b工程技術(shù)文件工程檔案組卷中注意的問題 1、文字材料以每一

15、本為一卷，竣工圖紙以、文字材料以每一本為一卷，竣工圖紙以每一盒為一卷，一個檔案盒內(nèi)可裝多卷文每一盒為一卷，一個檔案盒內(nèi)可裝多卷文字材料。應(yīng)根據(jù)歸檔案卷內(nèi)容的厚度選用字材料。應(yīng)根據(jù)歸檔案卷內(nèi)容的厚度選用檔案盒，避免盒內(nèi)空蕩。檔案盒，避免盒內(nèi)空蕩。2、卷內(nèi)目錄內(nèi)容必須填寫完整，、卷內(nèi)目錄內(nèi)容必須填寫完整，“序號序號”填填寫本卷文件材料的順序號；寫本卷文件材料的順序號；“文件編號文件編號”填寫本份文件材料的編號；填寫本份文件材料的編號；“文件材料題文件材料題名名”填寫本份文件材料的名稱；填寫本份文件材料的名稱；“日期日期”填寫本份文件材料的產(chǎn)生起止日期，對產(chǎn)填寫本份文件材料的產(chǎn)生起止日期，對產(chǎn)生周期

16、大長無法填寫準(zhǔn)確的起止日期的可生周期大長無法填寫準(zhǔn)確的起止日期的可填寫開工至竣工日期；填寫開工至竣工日期； 3、“頁次頁次”填寫本份文件材料的起頁號，最填寫本份文件材料的起頁號，最后的那份文件材料應(yīng)當(dāng)填寫起止頁號（例后的那份文件材料應(yīng)當(dāng)填寫起止頁號（例150/151 150/150）；）；“備注備注”填寫本份文填寫本份文件材料應(yīng)說明的內(nèi)容（例：復(fù)印件加蓋公件材料應(yīng)說明的內(nèi)容（例：復(fù)印件加蓋公章、本份文件包含有那些內(nèi)容等）；章、本份文件包含有那些內(nèi)容等）；“立立卷責(zé)任人卷責(zé)任人”由檔案員本人簽名。（接下）由檔案員本人簽名。（接下） （接上）案卷封面、檔案盒必需填寫的欄（接上）案卷封面、檔案盒必需

17、填寫的欄目有：目有：“案卷題名案卷題名”填寫工程名稱、專業(yè)填寫工程名稱、專業(yè)或歸檔類別名稱、本卷組成的主題內(nèi)容闡或歸檔類別名稱、本卷組成的主題內(nèi)容闡寫的案卷名稱，寫的案卷名稱，“編制單位編制單位”填寫編制文填寫編制文件材料的責(zé)任單位名稱。（詳見下面例件材料的責(zé)任單位名稱。（詳見下面例1）4、“編制日期編制日期”填寫開工至竣工日期，填寫開工至竣工日期， “共共 卷卷”填寫本次移交的總卷數(shù)，填寫本次移交的總卷數(shù)，“本本 卷卷”填寫本案卷的卷序號，其他欄目和填寫本案卷的卷序號，其他欄目和檔案盒、卷皮脊背不需填寫；檔案盒、卷皮脊背不需填寫；目錄、案卷目錄、案卷封面、檔案盒的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯字填寫；封

18、面、檔案盒的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯字填寫；備考表填寫本卷相關(guān)載體的數(shù)字和案卷中需要備考表填寫本卷相關(guān)載體的數(shù)字和案卷中需要說明的問題，說明的問題，“立卷人立卷人”由檔案員本人簽名，由檔案員本人簽名，“審核人審核人”由監(jiān)理簽名。由監(jiān)理簽名。 （見下面例（見下面例1）檔案盒填寫例15、打印頁碼注意問題：每一卷頁碼都是從“1”開始編號，不能接上一卷的頁碼，同時注意卷目錄是不能打號的，頁碼從資料開始編號。6、案卷目錄 的格式不可以調(diào)整，卷內(nèi)目錄行數(shù)也只有15行，不可多。7、檔案合里面的備考表要填寫，卷內(nèi)目錄責(zé)任人要填表寫。8、組卷時，先綜合資料，然后到技術(shù)資料，最后是竣工圖，竣工圖組卷時，一盒為一卷，而且要緊跟前面技術(shù)資料卷數(shù)，如技術(shù)資料最后一卷是100卷，那么竣工圖接著就是101卷。9、竣工圖電子版目錄不能有序號，不能使用表格，只需圖名