四級秘書練習(xí)題5附答案

1、()1在接待工作中，不論來賓職位高低，都應(yīng)平等招待。()2在接待工作中，首先要了解清楚來賓的基本情況。()3主要陪同人員比來賓的職位要高，屬于高規(guī)格接待。(×)4不論來訪者提出的問題、要求是否合理，都應(yīng)給予認(rèn)真解決。()5同來訪者交談，要堅持“一聽、二問、三記、四分析”的接待方法。(×)6國家秘密只集中在要害單位和部門，因此要突出重點。()7準(zhǔn)確確定密級是做好保密工作的基礎(chǔ)。(x)8領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動多種多樣，不可能進(jìn)行預(yù)安排。()9準(zhǔn)確確定保密范圍和密級是保密工作的基礎(chǔ)。一、單項選擇  26、辦公室開具介紹信時必須加蓋（ 騎縫章）  A、日期章 

2、 B、領(lǐng)導(dǎo)公用私章  C、行政公章  D、鋼印  27、若由兩個以上單位聯(lián)合接待時，秘書首先要考慮的是（ ）  A、確定經(jīng)費來源  B、確定會議地點  C、確定來訪人員組成  D、確定服務(wù)人選  28、在Windows中，為保護(hù)文檔不被修改，可將它的屬性設(shè)置為（ ）  A、只讀  B、存檔  C、隱藏  D、系統(tǒng)  29、進(jìn)行有效溝通出了要進(jìn)行正確的引導(dǎo)，了解和說服外，還要（ ）  A、安排各種活動  B、換位思考  C、強(qiáng)調(diào)自己的要求

3、  D、注意安全隱患  30、會議值班工作關(guān)鍵是要（ ）  A、執(zhí)行記錄制度  B、堅守崗位  C、及時聯(lián)絡(luò)  D、作好服務(wù)  31、在下列軟件中不屬于系統(tǒng)軟件的是（ ）  A、UNIX  B、CCED  C、NetWare  D、DOS 32、上級機(jī)關(guān)就某校開學(xué)收費事項進(jìn)行詢問，該校答復(fù)時應(yīng)使用（ ）  A、請示  B、函  C、報告  D、通知  33、在WORD編輯狀態(tài)下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角，按

4、住（ ）鍵的同時拖動鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動。  A、SHIFT  B、ALT  C、CTRL  D、TAB 34、報銷會議經(jīng)費時（ ）  A、必須填寫報銷單  B、將發(fā)票別在報銷單背面  C、請相關(guān)部門簽字  D、應(yīng)合理避稅  35、主持公司董事會議應(yīng)是（ ）  A、公司辦公室主任  B、公司副董事長指定的其他董事  C、董事會秘書  D、公司董事長  36、會議紀(jì)要不包括（ ）  A、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要  B、辦公會議紀(jì)要 

5、 C、綜合會議紀(jì)要  D、研討會議紀(jì)要  37、本位主義常常是（ ）  A、客戶交流的障礙  B、實現(xiàn)營銷目的的障礙  C、橫向溝通的障礙  D、縱向溝通的障礙  38、傳達(dá)會議決定事項必須（ ）  A、遵守實用原則  B、體現(xiàn)本位要求  C、建立承辦制度  D、及時到位  39、與紅色反線標(biāo)識長度等寬的是（ ）  A、武文線  B、文武線  C、版心  D、上頁邊  40、秘書在安排接待一個外省公司的考察團(tuán)時，應(yīng)明確的首要工

6、作是（ ）  A、確定接待規(guī)格  B、擬訂日程安排  C、指定接待計劃  D、確定接待人員  A、導(dǎo)語  B、按語  C、主體  D、結(jié)尾  42、刻錄機(jī)的讀寫速度是用倍速表示的，8X表示每秒鐘能傳輸（ ）的數(shù)據(jù)。  A、400KB  B、800KB  C、1200KB  D、1600KB 43、布置辦公室的三大原則是（ ）  A、有利于溝通，便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)，舒適  B、有利于保密，便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)，舒適  C、有利于溝通，便于監(jiān)督，嚴(yán)肅

7、，緊湊  D、有利于溝通，便于活動，開放，舒適  44、選擇會議地點的步驟不包括（ ）  A、確定會議形態(tài)  B、考慮與會者的期望  C、選擇何種會議地點與設(shè)備  D、確定邀請的嘉賓  45、對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應(yīng)該（ ）  A、嚴(yán)加約束  B、適當(dāng)放寬安排  C、不予理睬  D、任其自由活動  46、會議決定事項的傳達(dá)要求是（ ）  A、建立催辦制度  B、及時，準(zhǔn)確，到位  C、利己主義  D、實用主義

8、  47、會場的整體布局要作到莊重，美觀，舒適，一般不用考慮會議的（ ）  A、性質(zhì)  B、規(guī)格  C、規(guī)模  D、時間  48、收集會議文件的基本要求（ ）  A、及時收集，嚴(yán)格履行登記手續(xù)  B、不斷改進(jìn)收集方式  C、文件歸檔時注意保密  D、跟蹤落實會議精神  49、公文中第二人稱代詞的立足點在（ ）  A、第二人稱  B、第三人稱  C、第一人稱  D、無人稱  50、下列選項中不正確的表述是（ ）  A、印章在正式

9、啟用前應(yīng)備文通知有關(guān)單位  B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求  C、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年蓋月  D、蓋印章時要用力均勻，落印平穩(wěn) 51、秘書為上司準(zhǔn)備出差所用的文件資料時應(yīng)注意（ ）  A、將談判提綱和協(xié)議草稿等資料分別擺放  B、帶好筆記本  C、將旅行指南隨身攜帶  D、按公與私分別列出清單  52、下面屬于行政公文的一組文種是（ ）  A、通知，決議，調(diào)查報告，會議紀(jì)要  B、通知，決定，調(diào)查報告，會議紀(jì)要  C、通知，決定，報告，會議紀(jì)要

10、0; D、通知，決議，報告，會議紀(jì)要  53、會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有（ ） A、會議決議 B、會議記錄 C、臨時性文件 D、閉幕詞 54、會議簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的（ ）文書。 A、商務(wù)性 B、事務(wù)性 C、章程性 D、決策性 55、下列對公共關(guān)系的敘述，正確的是（ ） A、公共關(guān)系與人際關(guān)系如出一轍 B、公共關(guān)系與人際關(guān)系在具體交往的方式上存在差異 C、公共關(guān)系實際是就是促銷活動 D、公共關(guān)系狀態(tài)與促銷活動沒有任何關(guān)系56、秘書所涉及的溝通工作絕大多數(shù)是（ ） A、與上司的溝通 B、與營銷部門的溝通 C、與可戶之間的溝通 D、人與人之間以及組織之間的溝通 57、在宴請客人的

11、時候，下列做法中不符合禮儀的是（ ） A、剔牙是用手遮擋 B、用公筷夾菜 C、與客人聊天 D、為客人夾菜 58、用科學(xué)的管理方法，將有保存價值的信息系統(tǒng)化的工作，屬于（ ） A、信息整理 B、信息加工 C、信息存儲 D、信息綜合 59、下列不屬于溝通手段分類的溝通形式是（ ） A、書面語言溝通 B、態(tài)勢語言溝通 C、口頭語言溝通 D、橫向溝通 60、公文中數(shù)字不應(yīng)使用漢字的是（ ） A、成文時間 B、慣用語 C、縮略語 D、發(fā)文字號 61、在WORD的編輯狀態(tài)下打開了一個文檔，對文檔做了修改，單擊“關(guān)閉”命令后（ ）。 A、文檔被關(guān)閉，并自動保存修改后的內(nèi)容 B、文檔不能關(guān)閉，并提示出錯信息

12、C、文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存 D、彈出對話框，詢問是否保存對文檔的修改 62、在使用掃描儀掃描文字時，分辨率在（ ）DPI時掃描效果最好。 A、200 B、300 C、400 D、600 63、下列選項不屬于發(fā)文字號內(nèi)容的是（ ） A、機(jī)關(guān)代字 B、文件名稱 C、年份 D、序號 64、下列哪一種類型的簡報具有較強(qiáng)的時效性和機(jī)密性（ ） A、工作簡報 B、動態(tài)簡報 C、會議簡報 D、綜合簡報 65、傳閱要由（ ）負(fù)責(zé)進(jìn)行 A、文書人員 B、承辦人員 C、業(yè)務(wù)人員 D、發(fā)文人員 66、以下對報告與請示表述不準(zhǔn)確的是（ ） A、請示有對應(yīng)的文種，而報告沒有 B、行文方向不同，報告是下行文，請

13、示是上行文 C、請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可 D、請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位 67、如果掃描儀在工作時發(fā)出的噪音很大，通常的解決方法是（ ） A、將掃描儀擺放平穩(wěn) B、降低掃描速度 C、提高掃描分辨率 D、更新驅(qū)動程序 68、會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（ ） A、清點，登記，裝封，發(fā)出 B、登記，附清退目錄，裝封，發(fā)出 C、附清退目錄，清點，登記，裝封 D、登記，裝封，發(fā)出 69、企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于（ ） A、事務(wù)通知 B、印發(fā)通知 C、批轉(zhuǎn)通知 D、轉(zhuǎn)發(fā)通知 70、秘書直接與某個員工進(jìn)行面對面交談獲取信息

14、的方法屬于（ ） A、詢問法 B、溝通法 C、交換法 D、互動法 71、下列各項中受專利法保護(hù)的對象是（ ） A、某甲發(fā)明的一種高血壓病的治療方法 B、某乙發(fā)明的一種游戲規(guī)則 C、某丙發(fā)明的一種茶葉的制作方法 D、某丁發(fā)明可專用于吸食毒品的工具 72、手工填寫的工作日志，秘書通常要準(zhǔn)備（ ） A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 73、現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是（ ） A、全民所有制企業(yè) B、個人獨資企業(yè) C、合伙企業(yè) D、公司 74、我國勞動法明確指出，勞動者維護(hù)勞動權(quán)利首要是靠（ ） A、勞動者自己 B、勞動者所在公司 C、地方政府 D、勞動部門 75、秘書一般不可在自己的辦公區(qū)內(nèi)（

15、） A、張貼公司的LOGO B、張貼公司通訊錄 C、張貼自己喜歡的明星照片 D、擺放綠色植物76、下列屬于著作權(quán)客體的是（ ） A、農(nóng)業(yè)稅條例 B、中華人民共和國電子簽名法 C、歷法 D、小品超生游擊隊 77、主要用于擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)和通信分段的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備是（ ） A、網(wǎng)卡 B、網(wǎng)關(guān) C、網(wǎng)橋 D、路由器 78、秘書在使用計算機(jī)時，如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)無法工作，就應(yīng)填寫（ ） A、設(shè)備隱患表 B、隱患記錄及處理表 C、設(shè)備故障表 D、設(shè)備處理表 79、秘書應(yīng)經(jīng)常對（ ）進(jìn)行安全檢查 A、辦公室的文件柜 B、辦公樓的電梯 C、辦公區(qū)的建筑 D、辦公設(shè)備 80、公文的制發(fā)程序是（ ） A、草擬，審核，復(fù)核，用印

16、，簽發(fā) B、分發(fā)，草擬，審核，用印，簽發(fā) C、草擬，審核，簽發(fā)，復(fù)核，用印 D、草擬，審核，復(fù)核，簽發(fā)，用印 81、每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應(yīng)及時（ ） A、向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報 B、向財務(wù)部門報銷 C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄 D、核對現(xiàn)金余額 82、燕京集團(tuán)的“以情做人、以誠做事、以信經(jīng)商”反映了企業(yè)的（ ） A、精神文化 B、物質(zhì)文化 C、領(lǐng)導(dǎo)文化 D、制度文化 83、作為正式簽訂協(xié)議基礎(chǔ)的文書是（ ） A、合同 B、訂貨單 C、意向書 D、成交確認(rèn)書 84、秘書準(zhǔn)備會議溝通方案時（ ） A、應(yīng)該提供多種建議方案 B、應(yīng)該提出一個確定性方案 C、應(yīng)該有不少于2套的方案備選 D、應(yīng)該等候上司的指示 8

17、5、反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的有長遠(yuǎn)利用價值的文件應(yīng)（ ） A、保存10年 B、保存15年 C、長期保存 D、永久保存 二、多項選擇 86、檔案檢索工具有（ ） A、移交目錄 B、卡片目錄 C、分類目錄 D、歸檔文件目錄 87、文書繕印要作到（ ） A、保密 B、類目完整 C、字跡清晰 D、裝訂牢固 88、報告的注意事項是（ ） A、報告事項真實 B、報告時間及時 C、報告不得夾帶請示事項 D、報告的主送機(jī)關(guān)為上級機(jī)關(guān) 89、檔案復(fù)式分類法有（ ） A、年度組織機(jī)構(gòu)分類法 B、年度行政分類法 C、問題行政分類法 D、問題年度分類法 90、數(shù)字?jǐn)z像機(jī)的主要優(yōu)點有（ ） A、經(jīng)多次復(fù)制

18、后圖象質(zhì)量基本不會下降 B、能夠與計算機(jī)相連并進(jìn)行影像處理 C、帶有自診斷系統(tǒng)，可檢測數(shù)字處理中的問題 D、使用高密度記錄方式，數(shù)據(jù)壓縮與處理技術(shù)等新的技術(shù) 91、加強(qiáng)團(tuán)隊管理應(yīng)注意（ ） A、在團(tuán)隊中要求同存異 B、加強(qiáng)項目的合理分配 C、建立相互信任，互相尊重的人文氣氛 D、管理者具有創(chuàng)造性和主觀性 92、進(jìn)行會議信息溝通要注意（ ） A、加強(qiáng)保密審查 B、內(nèi)外有別 C、營造聲勢 D、統(tǒng)一宣傳口徑 93、信息存儲的裝具與設(shè)備有（ ） A、文件夾 B、文件柜 C、文件盒 D、文件架 94、按規(guī)定，某些公文在辦理完畢后應(yīng)銷毀，下列屬于消毀范圍的是（ ） A、已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文 B

19、、特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文 C、被定性為絕密的文件 D、已過期的文件 95、訂貨單的特點是（ ） A、針對性 B、協(xié)約性 C、嚴(yán)肅性 D、靈活性 96、文書校對的方法有（ ） 看，對，讀，折A、核校 B、對校 C、讀校 D、比校 97、賀信的特點（ ） A、真實性 B、祝賀性 C、信電性 D、可靠性 98、“簡報”的報核部分包括（ ） A、編印單位 B、按語 C、導(dǎo)語 D、發(fā)送范圍 99、傳閱文書的方法主要 （ ） A、集中傳閱 B、分工傳閱 C、自行傳閱 D、建立閱文室 100、下面選項中運用借代法進(jìn)行漢字速記的是（ ） A、秘書秘S B、勝利V C、組織性組X D、走得快走D

20、101、計劃協(xié)作的主體一般包括（ ） A、目的和任務(wù) B、對已作過的工作的回顧 C、措施和步驟 D、其他事項及應(yīng)注意的問題 102、下行溝通中容易出現(xiàn)的障礙是（ ） A、不善聆聽 B、溝通各方心理活動的障礙 C、理解力 D、用語歧義 103、可以將檔案按照（ ）異同劃分為若干層次和類別 A、單位 B、內(nèi)容 C、時間 D、來源104、檔案柜架的排列應(yīng)該（ ） A、與窗垂直 B、與窗平行 C、與墻保持一定的距離 D、盡量讓陽光能夠直射 105、完善的值班管理制度通常包括（ ） A、交接班制度 B、保密制度 C、崗位責(zé)任制度 D、信息處理制度 106、世界貿(mào)易組織的職能包括（ ） A、管理貿(mào)易爭端解

21、決機(jī)制 B、為成員方提供談判場所 C、管理貿(mào)易政策審查機(jī)制 D、保障協(xié)議的實施與運做 107、通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點是（ ） A、直接 B、快速 C、信息反饋及時 D、能獲得系統(tǒng)的信息 108、安排會議日程，應(yīng)盡量（ ）  A、采用表格的形式 B、將同類性質(zhì)的問題集中安排 C、將保密性較強(qiáng)的問題排在最前 D、作到內(nèi)容和時間具體 109、使用PPT編輯的文件，其擴(kuò)展名可以是（ ） A、PPS B、DOC C、PPT D、XLS 110、陪同客人觀看文藝節(jié)目時，陪同者必須作到（ ） A、關(guān)閉手機(jī) B、演出期間為客人講解 C、接聽手機(jī)聲音放小 D、為客人買節(jié)目單 111、認(rèn)定馳名商標(biāo)

22、應(yīng)考慮的因素有（ ） A、公眾對其知曉程度 B、商標(biāo)使用持續(xù)時間 C、宣傳工作的持續(xù)時間和范圍 D、曾作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的記錄 112、會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應(yīng)明確以下問題（ ） A、報價方（酒店）是否接受會議明細(xì)表中各項事宜 B、報價方（酒店）是否已接到會議組織方的考察通知 C、報價方（酒店）是否是候選名單中較好的一個，領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可 D、對報價方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受 113、辦公用品入庫后，應(yīng)將新物品置于舊物品的（ ），以防止浪費現(xiàn)象 A、下面 B、上面 C、前面 D、后面 114、商品說明書的特點是（ ） A、真實性 B、科學(xué)性 C、條理性 D、通俗性

23、 115、會議記錄要求作到（ ） A、生動 B、準(zhǔn)確 C、完整 D、概括 116、繕印是對文件進(jìn)行（ ）的工作 A、鉛印 B、復(fù)印 C、油印 D、電腦打印 117、下列關(guān)于股份有限公司的描述，正確的有（ ） A、股東有所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任 B、公司全部資本平均分為等額股份 C、股份公司設(shè)立程序較為復(fù)雜 D、股東無最高人數(shù)限制 118、校對是對文件校樣進(jìn)行（ ） A、核對 B、校正 C、繕寫 D、復(fù)制 119、接待中必須及時道歉的情況（ ） A、主人迎接客人因故遲到 B、接待規(guī)格提高 C、接待規(guī)格變化已經(jīng)通知到主人 D、接待規(guī)格臨時變化 120、商品說明書正文包括的內(nèi)容有（ ） A、商品性

24、能 B、商品特點，用途 C、保養(yǎng)維修方法 D、聯(lián)系方式 121、信息分類的方法有（ ） A、主題分類法 B、時間分類法 C、邏輯分類法 D、標(biāo)準(zhǔn)分類法 122、三段式指應(yīng)用文的三層次結(jié)構(gòu)形式，包括（ ） A、發(fā)文緣由 B、事項 C、提出問題 D、尾語 123、檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（ ） A、判定檔案的價值 B、分析檔案的功能 C、確定檔案的保管期限 D、剔除無保存價值的檔案 124、下列關(guān)于數(shù)碼攝象機(jī)的敘述，正確的是（ ） A、數(shù)碼攝象機(jī)也是使用磁帶來記錄的 B、在低溫下長時間拍攝容易導(dǎo)致機(jī)器老化 C、拍攝同一主體的時間不應(yīng)過短，至少應(yīng)停留10秒以上 D、拍攝時不要過多的使用邊焦 125、信

25、息傳遞的要素包括（ ） A、信碼 B、信源 C、信號 D、信宿 71. 為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求( )。  A、與提交的書面報告完全一致  B、比書面的報告更充實  C、只講書面報告的提綱  D、只涉及最重要的項目或者需要集體進(jìn)行討論的事項  72. 在Word的編輯狀態(tài)下打開了一個文檔，對文檔作了修改，單擊“關(guān)閉”命令后,( )。  A、文檔被關(guān)閉，并自動保存修改后的內(nèi)容  B、文檔不能關(guān)閉，并提示出錯信息  C、文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存  D、彈

26、出對話框，詢問是否保存對文檔的修改  73. 以下屬于不正當(dāng)競爭的是( )。  A、季節(jié)性降價中，以低于成本的價格進(jìn)行銷售  B、因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價格銷售商品  C、假冒他人的注冊商標(biāo)  D、以低于成本的價格處理有效期限即將到期的商品或者其他積壓的商品  74. 秘書對原始信息進(jìn)行分類的工作,屬于( )。  A、信息整理  B、信息存儲  C、信息篩選  D、信息深加工  75. 傳閱要由( )負(fù)責(zé)進(jìn)行。  A、文書人員  B、承辦人員 

27、; C、業(yè)務(wù)人員  D、發(fā)文人員  76. 會議時間的長短關(guān)系到會議的效率，連續(xù)開會的時間一般不超過( )。  A、一小時  B、兩小時  C、三小時  D、四小時  77. 報銷會議經(jīng)費時()。  A、必須填寫報銷單  B、將發(fā)票別在報銷單背面  C、請相關(guān)部門簽字  D、應(yīng)合理避稅  78. 以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，錯誤的是( )。  A、在正常的工作環(huán)境下，相機(jī)和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗  B、如果有必要，可以用酒精來擦洗相機(jī)的金屬部分

28、0; C、要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會影響圖像的質(zhì)量  D、相機(jī)在低溫下可能會停止工作  79. 若由兩個以上單位聯(lián)合接待時，秘書首先要考慮的是( )。  A、確定經(jīng)費來源  B、確定會議地點  C、確定來訪人員組成  D、確定服務(wù)人選  80. 手工填寫的工作日志，秘書通常要準(zhǔn)備( )。  A、一份  B、五份  C、三份  D、二份  81. 公文的版心尺寸為( )。  A、156mm×225mm（包含頁碼）  B、156mm&#

29、215;225 mm（不包含頁碼）  C、210mm×297mm（包含頁碼）  D、210mm×297mm（不包含頁碼）  82. 使用IE瀏覽器時，若在保存當(dāng)前頁面信息時選擇了“網(wǎng)頁，僅Html”選項，則可以( )。  A、保存頁面的HTML文件和頁面中的圖像文件  B、保存頁面的文字內(nèi)容，存為一個擴(kuò)展名為html的文件  C、將頁面中的文字內(nèi)容保存為一個文本文件  D、保存頁面的背景文件以及其他嵌入頁面的內(nèi)容  83. 溝通是沒有終點的，這說明秘書的溝通工作具有( )。  A、明確

30、性  B、連貫性  C、可判斷性  D、非計劃性  84. 應(yīng)用文書的開頭用語是( )。  A、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照  B、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行  C、茲派 審定 根據(jù) 照辦  D、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請審閱  85. 甲向乙發(fā)去一份函，稱愿以每臺5000元的價格購買設(shè)備3臺，望乙于10天內(nèi)作出答復(fù)。乙于第五天以傳真回復(fù)，稱愿接受甲的其他條件，但價格應(yīng)改為每臺7000元。乙的傳真屬于( )。  A、要約邀請  B、承諾  C、要約  D、逾期的承諾二、多項選擇

31、(第86題第125題，每題1分，共40分。)  86. 值班日志有利于( )。  A、下一班值班人員了解情況  B、保持上、下班工作的連續(xù)性  C、上司了解、檢查、考核值班工作  D、編寫情況反映、工作簡報、大事記等  87. 可以將檔案按照( )的異同劃分為若干層次和類別。  A、單位  B、內(nèi)容  C、時間  D、來源  88. 信息存儲的裝具與設(shè)備有( )。  A、文件夾  B、文件柜  C、文件盒  D、文件架  89. 確定工

32、作會議的地點應(yīng)考慮( )。  A、選擇有較好娛樂設(shè)施的地方  B、選擇設(shè)備齊全的地方  C、選擇離上司和與會者均較近的地方  D、選擇食宿條件較好的地方 90. 信息校核的方法有( )。  A、比較法  B、技術(shù)法  C、邏輯法  D、網(wǎng)絡(luò)法  91. 公司總經(jīng)理辦公會規(guī)則要求各部門提出的議題要( )。  A、提前上報審核  B、立足全局  C、在會上直接提出  D、事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見  92. 檔案檢索工具有( )。  A、移交目錄&#

33、160; B、卡片目錄  C、分類目錄  D、歸檔文件目錄  93. 根據(jù)同義詞和近義詞略寫法，快速書寫時可選用( )詞寫。  A、音節(jié)少的  B、筆畫少的  C、好寫的  D、好讀的  94. 稅收具有( )的特點。  A、強(qiáng)制性  B、無償性  C、固定性  D、有償性  95. 簡報按其內(nèi)容分為( )。  A、專題簡報  B、工作簡報  C、會議簡報  D、動態(tài)簡報  96. 賀信（電）的擬寫需滿足一定的條件，

34、即( )。  A、祝賀的對象可以是集體也可以是個人  B、祝賀對象一定是在某方面作出了卓越的貢獻(xiàn)  C、遇到重要的節(jié)日或?qū)Ψ街档脩c賀的喜事  D、祝賀的對象只能是集體  97. 秘書應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有( )。  A、要點記錄法  B、詳細(xì)記錄法  C、常用的速記法  D、筆記與錄音并用法  98. 采用問題分類法的要求是( )。  A、類目簡明  B、類目完善  C、層次清晰  D、同級類目間是并列關(guān)系  99. 會議組織方在去接待會議的

35、酒店做考察之前，應(yīng)明確以下問題( )。  A、報價方（酒店）是否接受會議明細(xì)表中各項事宜  B、報價方（酒店）是否已接到會議組織方的考察通知  C、報價方（酒店）是否是候選名單中較好的一個，領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可  D、對報價方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受  100. 商品說明書的特點是( )。  A、真實性  B、科學(xué)性  C、條理性  D、通俗性  101. 縱向溝通包括的溝通方式有( )。  A、協(xié)調(diào)會議  B、自上而下  C、部門會議  D、自下

36、而上  102. 在公文制發(fā)過程中，公文的生效日期表述準(zhǔn)確的是()。  A、須機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)  B、聯(lián)合行文時，以最后一個機(jī)關(guān)簽字為準(zhǔn)  C、須經(jīng)會議討論通過的，以會議主持人簽字為準(zhǔn)  D、須經(jīng)上級機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)  103. 擁有合法性的一份會議記錄要需具有( )。  A、記錄員簽名  B、正式代表簽名  C、主席團(tuán)簽名  D、主席簽名  104. 認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)考慮的因素有( )。  A、公眾對其知曉程度  B、商標(biāo)使用持續(xù)

37、時間  C、宣傳工作的持續(xù)時間和范圍  D、曾作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的記錄  105. 依照我國公司法規(guī)定，股份有限公司設(shè)立可以采取的方式有()。  A、國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)單獨投資設(shè)立  B、募集設(shè)立  C、定向募集設(shè)立  D、發(fā)起設(shè)立  106. 檔案柜架的排列應(yīng)該( )。  A、與窗垂直  B、與窗平行  C、與墻保持一定距離  D、盡量讓陽光能夠直射107. 在連通打印機(jī)、裝好打印紙后，能夠?qū)⒄猈ord文檔打印輸出的操作是( )。  A、單擊任務(wù)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)

38、。  B、單擊“文件”菜單中的“打印”命令，然后單擊“確定”按鈕  C、單擊“開始”，在菜單中選擇“設(shè)置”中的“打印機(jī)”  D、單擊常用工具欄中的“打印”按鈕  108. 下列具有合同性質(zhì)的文書是( )。  A、意向書  B、訂貨單  C、協(xié)議書  D、產(chǎn)品說明書  109. 秘書收集信息的方法有( )。  A、觀察法  B、詢問法  C、閱讀法  D、問卷法  110. “報告”適用于( )。  A、向上級匯報工作  B、向上級反映情

39、況  C、答復(fù)上級的詢問  D、請上級批準(zhǔn)請求 111. CDR刻錄機(jī)的速度指標(biāo)有()。  A、刻錄速度  B、擦寫速度  C、讀取速度  D、轉(zhuǎn)速  112. 在確定一項辦公用品的最大庫存量時，應(yīng)當(dāng)考慮()。  A、費用  B、存儲空間  C、保存期限  D、使用頻率  113. 文書校對的內(nèi)容包括( )。  A、校訂錯字  B、檢查版式  C、規(guī)范字號  D、檢查封套  114. 下列關(guān)于檔案價值與檔案外形特征關(guān)

40、系的說法正確的有( )。  A、檔案外形特征決定檔案價值  B、檔案外形特征就是檔案價值  C、檔案外形特征影響檔案價值  D、檔案外形特征反映檔案價值  115. 問答函的類型有( )。  A、詢問函  B、請批函  C、答復(fù)函  D、告知函  116. 投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產(chǎn)生這種故障的原因可能有( )。  A、電腦的輸出模式不匹配  B、電腦的分辨率不匹配  C、電腦的刷新率不匹配  D、VGA連接線有問題  117. 下列不具有

41、合同性質(zhì)的文書是()。  A、意向書  B、訂貨單  C、協(xié)議書  D、產(chǎn)品說明書  118. 加強(qiáng)團(tuán)隊管理應(yīng)注意( )。  A、在團(tuán)隊中要求同存異  B、加強(qiáng)項目的合理分配  C、建立相互信任、互相尊重的人文氛圍  D、管理者具有創(chuàng)造性和主觀性  119. 秘書收集信息的渠道有( )。  A、圖書館  B、聯(lián)機(jī)信息檢索  C、信息機(jī)構(gòu)  D、大眾傳播媒介  120. 企業(yè)年檢的特點有( )。  A、行政審批性  B、年檢對象

42、的特定性  C、法定性  D、監(jiān)督性  121. 簡報導(dǎo)語的寫法有( )。  A、提問式  B、結(jié)論式  C、敘述式  D、號召式  122. 秘書安排客人參觀、娛樂的相關(guān)禮節(jié)主要有( )。  A、不遲到  B、避免大聲喧嘩  C、必須買節(jié)目單  D、注意著裝  123. 若掃描儀掃出來的畫面顏色模糊，可能的原因有( )。  A、平板玻璃較臟  B、溫度過高  C、分辨率設(shè)置較低  D、顯示器色彩位數(shù)較低  124. 下列關(guān)于數(shù)碼攝像機(jī)的敘述，正確的是( )。  A、數(shù)碼攝像機(jī)也是使用磁帶來記錄的  B、在低溫下長時間拍攝容易導(dǎo)致機(jī)器老化  C、拍攝同一主體的時間不應(yīng)過短，至少應(yīng)停留10秒以上  D、拍攝時不要過多地使用變焦  125. 簡報的特點是( )。