企業(yè)采購部工作職責(zé)及流程

1、希波集團(tuán)有限公司分公司采購部一、崗位描述采購部：是公司原料、輔料、包裝，低耗以及辦公用品的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放的職能部門。主要工作內(nèi)容如下：1 .執(zhí)行低價(jià)采購原則，原輔料采購成本平均下降4%。2 .執(zhí)行定點(diǎn)采購且保證供應(yīng)、生產(chǎn)且品種齊全。3 .產(chǎn)品堆放整齊，標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽齊全，不同品種、規(guī)格區(qū)分碼放。4 .做好庫溫及除霜記錄，倉庫分類卡登記及時(shí)、準(zhǔn)確、擺放合理。5 .存貨日記帳與帳卡、與實(shí)際存貨相符。6 .統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確、無遺漏。7 .保證供應(yīng)商檔案齊全，合同審批按照公司規(guī)定執(zhí)行，傳真合同妥善處理。8 .每?jī)芍苓M(jìn)行一次采購物資合理儲(chǔ)存量及采購預(yù)警體系的綜合分析。9 .保證物資采購合格率達(dá)到90%以

2、上，且驗(yàn)收手續(xù)合理、齊全。10 .及時(shí)完成交辦事項(xiàng)，無事故。11 .及時(shí)、準(zhǔn)確登記存貨日記帳并經(jīng)常與保管卡及存貨核對(duì)。12 .依公司規(guī)定開具增值稅發(fā)票。二、工作流程（一）物品采購工作流程主責(zé)人：采購員上級(jí)主管：采購部經(jīng)理1 .由物資需求部門提出申請(qǐng)（填寫采購計(jì)劃單），部門主管審核簽字后，將采購計(jì)劃單交采購部。2 .采購部主管接到采購計(jì)劃單后，先看是否有庫存，如果有庫存請(qǐng)需求部門填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須有需求部門主管簽字，如果沒有庫存，采購部主管審核簽字后交業(yè)務(wù)員具體辦理。3 .業(yè)務(wù)員接到采購計(jì)劃單后，應(yīng)按照比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)費(fèi)的三比原則，馬上詢價(jià)。4 .業(yè)務(wù)員在采購前，應(yīng)先按采購物品大概所需要的金

3、額填寫借款借據(jù)，借現(xiàn)金1000元以上，須由分公司總經(jīng)理審核簽字，借現(xiàn)金1000元以下的，由采購部主管審核簽字后，方可到財(cái)務(wù)借款。5 .業(yè)務(wù)員將采購來的物品送到庫房，需品控部檢驗(yàn)的物品，由保管員填寫待檢單，品控部需在24小時(shí)內(nèi)，將檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)到采購主管和保管員，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)；不需檢驗(yàn)的物品，保管員核對(duì)數(shù)量后，可以辦理入庫手續(xù)，然后在購貨發(fā)票上簽字，業(yè)務(wù)員本人在購貨發(fā)票上簽字后分別送至采購主管一分公司總經(jīng)理分別審核簽字后必須將品控單、入庫單、購貨發(fā)票同時(shí)送到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，然后價(jià)管員對(duì)所報(bào)的票據(jù)進(jìn)行審核如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)馬上同采購部主管聯(lián)系，同時(shí)和經(jīng)辦業(yè)務(wù)員聯(lián)系，問明情況讓業(yè)務(wù)員馬上和供應(yīng)商取得

4、聯(lián)系協(xié)商將超值購貨款退回或?qū)⒇浳锿嘶?，如達(dá)不成協(xié)議，超值購貨金額全部由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員承擔(dān)，對(duì)超值部分進(jìn)行加倍罰款。6 .凡大宗采購價(jià)值超過500以上的必須經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，其中包括有合同發(fā)訂單訂貨的、賒帳月結(jié)的。（二）采購部統(tǒng)計(jì)工作流程主責(zé)人：采購部統(tǒng)計(jì)員上級(jí)主管：采購部經(jīng)理1 .負(fù)責(zé)每天原料肉、輔料、包裝物、低耗品的出入庫的統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)大宗原料，包裝物，輔料庫存日?qǐng)?bào)表，周報(bào)表，月報(bào)表工作，日?qǐng)?bào)表必須每日9點(diǎn)上報(bào)，周報(bào)表必須每周一9點(diǎn)上報(bào)。日，周報(bào)表（采購部一儲(chǔ)運(yùn)部一綜合計(jì)劃部）月末報(bào)表（采購部一分公司總經(jīng)理一財(cái)務(wù)部）2 .負(fù)責(zé)每月原料肉、輔料、包裝物及低耗品的盤點(diǎn)工作，月末盤點(diǎn)表必須每月5日之前

5、上報(bào)。3 .負(fù)責(zé)每月3日前同財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)帳工作。4 .負(fù)責(zé)有購貨合同的供應(yīng)商發(fā)訂貨訂單的工作。（三）采購部保管員工作流程主責(zé)人：采購部保管員上級(jí)主管：采購部經(jīng)理1 .物品購進(jìn)后需要檢驗(yàn)的保管員應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)填寫品控單，通知品控對(duì)物品進(jìn)行感官和理化指標(biāo)檢驗(yàn)，并在待檢物品上掛上待檢標(biāo)識(shí)。2 .經(jīng)檢驗(yàn)合格的物品馬上辦理入庫手續(xù)，并將待檢標(biāo)識(shí)換上合格標(biāo)識(shí)，物品按公司和品控要求進(jìn)行擺放，分品種、分規(guī)格進(jìn)行擺放并掛上合格標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)填寫規(guī)格、數(shù)量、貨物名稱、進(jìn)貨日期和生產(chǎn)廠家，放在冷庫的物品必須按集團(tuán)品控QM-00敬件要求碼放，不合格的物品存放到不合格庫掛上不合格標(biāo)識(shí)，將不合格品控單送交采購部主管以便在

6、三日內(nèi)和供應(yīng)商取得聯(lián)系，七日內(nèi)協(xié)商出結(jié)果，十日內(nèi)將事情處理完畢。3 .保管員每天應(yīng)做好庫房通風(fēng)、防火、防盜、防鼠的工作，冷庫保管員應(yīng)每天測(cè)兩次庫溫并做好庫溫記錄。4 .保管員應(yīng)記好每天的出入庫帳，做好日?qǐng)?bào)表和月末盤點(diǎn)工作，做好包裝物，原輔料庫存告警和保質(zhì)期告警工作。5 .保管員每天應(yīng)嚴(yán)格按出庫手續(xù)辦理出庫物品，出庫單必須把規(guī)格，數(shù)量,用途按規(guī)定認(rèn)真填寫清楚，必須有物品需要部門主管審核簽字，否則不準(zhǔn)出庫。6 .保管員每天下班前應(yīng)對(duì)庫房門鎖、電源及火源進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查。（四）保管庫內(nèi)的輔料最低庫存量品名單位最低庫存保質(zhì)期品名單位最低庫存保質(zhì)期玉米淀粉kg600012個(gè)月精鹽kg4000無限期

7、分離蛋白kg90024個(gè)月高粱紅kg4818個(gè)月香油kg15006個(gè)月五香汁kg2324個(gè)月鮮姜kg19006天蝦醬kg3706個(gè)月花椒面kg6512個(gè)月沙茶土kg130012個(gè)月白胡椒面kg12512個(gè)月羊香精kg2012個(gè)月紅蘿卜kg342072小時(shí)豬肉香精kg6012個(gè)月兀蔥kg250072小時(shí)桂皮kg1012個(gè)月丁香kg0.512個(gè)月回香kg1312個(gè)月蝦皮kg17024個(gè)月味源糖kg0.512個(gè)月甜蜜素kg424個(gè)月mwkg450018個(gè)月綿白糖kg300018個(gè)月變性淀粉kg350024個(gè)月雞油kg22512個(gè)月高粘變性淀粉kg2524個(gè)月紅麻椒面kg6812個(gè)月一品鮮雞酵母精kg

8、5024個(gè)月芝麻kg6812個(gè)月一品鮮牛香精kg512個(gè)月精煉油kg75018個(gè)月一品鮮豬肉香精kg512個(gè)月胳骯酸鈉kg1012個(gè)月（五）保管庫內(nèi)的包裝物最低庫存品名單位最低庫存品名單位最低庫存品名單位最低庫存540羊箱個(gè)3000340羊箱個(gè)3000210牛丸箱個(gè)1000540羊袋個(gè)15340羊盒個(gè)15210牛丸袋個(gè)10540羊排箱個(gè)1000340羊排箱個(gè)1000210豬丸箱個(gè)1000540羊排袋個(gè)10340羊排盒個(gè)8210豬丸袋個(gè)15540牛箱個(gè)2000340牛箱個(gè)3000210雞丸箱個(gè)500540牛袋個(gè)12340牛盒個(gè)10210雞丸袋個(gè)10540牛排箱個(gè)500340豬箱了500香甜PP膜

9、kg45540牛排袋個(gè)8340豬盒個(gè)5EPE膜kg20000540雞箱個(gè)1000340丁香什錦箱個(gè)100小什錦袋個(gè)2000540雞袋個(gè)10340丁香什錦盒個(gè)4大什錦袋個(gè)3600540豬箱個(gè)200340雞箱個(gè)1000石油醒瓶8540豬袋個(gè)5340雞盒個(gè)8雪花膠kg50270羊箱個(gè)2000360羊箱個(gè)300跟蹤小票張650000270羊袋個(gè)10360羊袋個(gè)8料包片材kg350270羊排箱個(gè)500360牛箱個(gè)300牙簽件30270羊排袋個(gè)8360牛袋8卷600270牛箱個(gè)500360雞箱個(gè)300托盤個(gè)140854270牛袋個(gè)5360雞袋個(gè)8襯袋個(gè)331270牛排箱個(gè)500360豬箱個(gè)300瓶膠瓶30

10、0270牛排袋個(gè)5360豬袋個(gè)8小盒PP膜kg620270雞箱個(gè)200210羊丸箱個(gè)2000270雞袋個(gè)8210羊丸袋個(gè)15三、鹵位職責(zé)（一）采購部經(jīng)理職位名稱：采購部經(jīng)理直接隸屬：分公司總經(jīng)理直接下屬：分公司采購部業(yè)務(wù)員、統(tǒng)計(jì)、保管員、司機(jī)、裝卸工協(xié)調(diào)部門：集團(tuán)綜合計(jì)劃部、分公司生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部崗位描述：協(xié)調(diào)、組織、安排公司各部門所需各類物資的采購及調(diào)撥工作，監(jiān)督倉儲(chǔ)物資的保值工作。主要職責(zé)：1.對(duì)直接下屬的行為負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2 .組織、安排公司所需各類物資的采購及調(diào)撥工作，逐步完善倉儲(chǔ)工作，確保公司資產(chǎn)保值。3 .對(duì)分公司采購部所轄范圍內(nèi)大宗物資采購合同的簽訂及付款負(fù)把關(guān)責(zé)任。4 .及

11、時(shí)了解市場(chǎng)行情，加強(qiáng)價(jià)格管理，降低成本，優(yōu)質(zhì)采購。5 .對(duì)崗位職責(zé)的整體工作績(jī)效，向分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1 .有權(quán)確定市內(nèi)所購物資的供貨商。2 .有權(quán)要求提出物資采購部門提供明確、詳細(xì)的采購標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)不清楚有權(quán)拒絕采購。3 .因降低成本、提高質(zhì)量等原因需更換供貨廠家時(shí)，有權(quán)購入200元以內(nèi)的樣品，以供檢驗(yàn)及試用。4 .對(duì)直接下屬有工作評(píng)價(jià)，指揮與100元內(nèi)的獎(jiǎng)罰、任免建議權(quán)。薪資待遇：1 .薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 .試用期工資：一檔工資的60%80%,以百元取整；特殊情況，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3 .工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人

12、力資源部審核，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資。4 .人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績(jī)，對(duì)優(yōu)秀者10%報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資；落后者5%降一檔工資。5 .其它待遇參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件:1 .文化程度：大學(xué)專科以上學(xué)歷，物資管理等相關(guān)專業(yè)。2 .年齡：30-45歲，身體健康，有3年以上采購管理工作經(jīng)驗(yàn)，無任何違反職業(yè)道德等行為。3 .基本素質(zhì)：良好的人際溝通與語言表達(dá)能力，善與他人合作，有感召力和凝聚力，較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。（二）采購部業(yè)務(wù)員職位名稱：采購部業(yè)務(wù)員直接隸屬：分公司采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：品控部、保管員、生產(chǎn)部崗位描述：各種物資采購的具體實(shí)施

13、主要職責(zé)：1 .采購員在采購各類物資時(shí)一定要堅(jiān)持“四比原則”，選擇供方要先國營、后集體、再個(gè)體以及先廠價(jià)后批發(fā)、特殊情況買零售的采購原則。2 .采購員對(duì)自己所分管采購的物資要做到“三個(gè)保證”、“四個(gè)了解”：即保證生產(chǎn)供應(yīng)、保證貨物質(zhì)量、保證采購價(jià)格；了解物資日用量、月用量；了解物資品種、規(guī)格；了解物資貨源、產(chǎn)地；了解物資市場(chǎng)行情。3 .采購員每月要按生產(chǎn)計(jì)劃制訂出各種物資的月采購計(jì)劃，并根據(jù)庫存情況適時(shí)、適量進(jìn)貨，確保生產(chǎn)供應(yīng)。4 .采購員要對(duì)供貨廠家建立詳盡的供方檔案，每月及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理審核、檢查。5 .采購員根據(jù)自己所采購的物資情況，做到有合同的按合同規(guī)定付款方式適時(shí)付款結(jié)算，臨時(shí)性采購

14、物資，完成后三日內(nèi)及時(shí)報(bào)帳。6 .積極與生產(chǎn)、品控、保管員配合，正確對(duì)待價(jià)管員詢價(jià)。主要權(quán)力：1 .有權(quán)要求物資所需部門提供準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，如計(jì)劃不準(zhǔn)確出現(xiàn)的錯(cuò)誤采購，由計(jì)劃部門負(fù)責(zé)。2 .對(duì)生產(chǎn)急需且金額不超過200元的物資，有權(quán)先購買后補(bǔ)辦請(qǐng)批手續(xù)。3 .有權(quán)對(duì)個(gè)別不合理的采購計(jì)劃提出異議。4 .庫存所需物資不足時(shí)，有權(quán)申請(qǐng)購買。薪資待遇：1 .薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 .試用期工資：一檔工資的70%90%,以50元取整；特殊情況，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3 .工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資

15、。4 .人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績(jī)，對(duì)優(yōu)秀者10%報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資；落后者5%降一檔工資。5 .其它待遇參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件：1 .文化程度：中專以上學(xué)歷2 .年齡：25-40歲，身體健康，有3年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)，無任何違反職業(yè)道德等行為。3 .基本素質(zhì)：良好的人際溝通與語言表達(dá)能力，善與他人合作，有一定的應(yīng)變能力，較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。（三）采購部保管員職位名稱：采購部保管員直接隸屬：分公司采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：生產(chǎn)部崗位描述：各種物資的入庫、出庫、倉儲(chǔ)及報(bào)警工作。主要職責(zé)：1 .到貨時(shí)嚴(yán)格按照公司的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知品控人員檢驗(yàn)，驗(yàn)收合

16、格后及時(shí)辦理入庫手續(xù)；不合格品決不允許發(fā)放。2 .保管員對(duì)自己庫內(nèi)所保管的物資負(fù)資產(chǎn)保值責(zé)任。3 .了解所保管物資的日用量、月用量以及公司對(duì)各品種物資的庫存限量要求，到倉儲(chǔ)警界時(shí)及時(shí)報(bào)警。4 .對(duì)驗(yàn)收時(shí)有特殊情況的物資，出庫時(shí)要以書面形式通知使用單位。5 .對(duì)臨界保質(zhì)期的原輔料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)提出報(bào)警；庫存已到保質(zhì)期仍在使用的原輔料，應(yīng)在每次使用前通知品控檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可發(fā)放。主要權(quán)力：1 .對(duì)物資的擺放、貯存位置有支配權(quán)。2 .對(duì)常用物資的采購有申報(bào)權(quán)。3 .有權(quán)申請(qǐng)對(duì)庫存物資進(jìn)行必要的清理或處理。薪資待遇：1 .薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 .試用期工資：一檔工資的70%90%,以5

17、0元取整；特殊情況，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3 .工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資。4 .人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績(jī)，對(duì)優(yōu)秀者10%報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資；落后者5%降一檔工資。5 .其它待遇參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。任職條件：1 .文化程度：高中以上學(xué)歷。2 .年齡：25-40歲，身體健康，有3年以上倉儲(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)，無任何違反職業(yè)道德等行為。3 .基本素質(zhì)：懂帳務(wù)管理，具有良好的人際溝通，較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。（四）采購部司機(jī)職位名稱：采購部司機(jī)直接隸屬：分公司采購部經(jīng)理直接下屬

18、：無協(xié)調(diào)部門：保管員崗位描述：采購、調(diào)撥物資時(shí)的運(yùn)輸工作；對(duì)車輛的維護(hù)及保養(yǎng)負(fù)全責(zé)。主要職責(zé)：1 .保證物資調(diào)配用車，并保證節(jié)假日臨時(shí)用車。2 .嚴(yán)格執(zhí)行用車審批手續(xù)，不用私車，發(fā)現(xiàn)出私車一次取消獎(jiǎng)金并罰款500元。3 .保證乘車人員以及調(diào)撥貨物的安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)、保養(yǎng)、確保行車各項(xiàng)手續(xù)齊全。4 .做好行車記錄，每月月末把月修車情況、行程公里數(shù)、用油數(shù)量等有關(guān)記錄上報(bào)部門經(jīng)理。主要權(quán)力：1 .有權(quán)根據(jù)車輛的運(yùn)行情況，提出對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理建議。2 .對(duì)車輛超載情況有權(quán)提出異議。薪資待遇：1 .薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 .試用期工資：一檔工資的70%90%,以50元取整；特殊情況

19、，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3 .工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團(tuán)人力資源部審核，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資。4 .人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績(jī)，對(duì)優(yōu)秀者10%報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可晉升一檔工資；落后者5%降一檔工資。5 .其它待遇參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行任職條件：1 .文化程度：高中以上學(xué)歷。2 .年齡：25-40歲，身體健康，有5年以上汽車駕駛經(jīng)驗(yàn)，無任何違反職業(yè)道德等行為。3 .基本素質(zhì)：精通駕駛技術(shù)，有一定的車輛維修及保養(yǎng)知識(shí)，為人忠誠，愛崗敬業(yè)。（五）采購部裝卸工職位名稱：采購部裝卸工直接隸屬：分公司采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)

20、部門：保管員崗位描述：物資的裝卸主要職責(zé)：1 .嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行裝卸，不允許有野蠻裝卸行為發(fā)生；2 .確保運(yùn)輸物資完好無損，對(duì)人為因素造成的損壞或流失負(fù)賠償責(zé)任；3 .物資調(diào)撥時(shí)，裝卸工組長(zhǎng)要認(rèn)真清點(diǎn)車上物資，避免發(fā)生多裝或漏裝情況。同時(shí)帶好物資調(diào)撥單，與調(diào)出、調(diào)入部門保管員做好交接工作。主要權(quán)力：1 .有權(quán)對(duì)所裝物資是否能夠安全運(yùn)輸提出異議。2 .文件規(guī)定的不允許隨意返庫的物資返庫時(shí)，有權(quán)要求返庫單位出據(jù)返庫手續(xù)。薪資待遇：按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。任職條件：1 .年齡在20歲至40歲之間，身體健康。2 .對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，愛崗敬業(yè)。（六）采購部統(tǒng)計(jì)員職位名稱：采購部統(tǒng)計(jì)員直接隸屬：分公司采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：綜合計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、保管員崗位描述：各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件、資料整理歸檔工作、票據(jù)傳遞、往來明細(xì)帳工作、定點(diǎn)采購物資電話訂貨通知工作、經(jīng)理不在時(shí)代經(jīng)理處理日常工作。主要職責(zé):1 .每月月初時(shí)根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃做好月采購計(jì)劃，