公文寫作常用詞匯

1、公文語言的詞匯(一)稱謂語 A、稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。B、稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。C、公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。(二)起首語 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于的報(bào)告收悉”、“關(guān)于的電文已悉”等。通知常用“為了”開頭。(三)承啟語 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。(

2、四)結(jié)尾語 是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。三、公文用詞的特殊性 所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“報(bào)稱”、“電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”

3、等。結(jié)尾用語有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。過渡用語有：“為此”、“為此特”、“對(duì)比”、“為”、“結(jié)合”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“

4、國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在情況下”、“在基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定”、“較”等。表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！?、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。四、公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：A按期按照規(guī)定的期限。按時(shí)依照規(guī)定的時(shí)間。

5、按語發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。按照依照；據(jù)此辦理。案卷分類保存以備查考的文件。B頒發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場合。頒布公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。頒發(fā)發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。頒行頒布施行。報(bào)呈用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。報(bào)告用書面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。用書面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。報(bào)經(jīng)上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。報(bào)批呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。報(bào)請(qǐng)用書面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)

6、請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。報(bào)送向上級(jí)呈報(bào)。備案向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。備查準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。本自己方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。本擬本來打算。本應(yīng)本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其”比照比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。瀕于臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。并經(jīng)并且經(jīng)過。不啻不止；如同。不法不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。不日要不了幾日；幾天之內(nèi)。不失為還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。不時(shí)隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。不宜不適宜。如“不宜操之過急”。

7、不予不準(zhǔn)許；不給。布置對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。部署安排、布置(工作或活動(dòng))。C參見同“參看”。參看讀一篇文件時(shí)參考另一篇。參與參加進(jìn)去共同進(jìn)行。參閱同“參看”。參照參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。參酌參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。草擬起草和撰擬。如“草擬文件”。查清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。查辦查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。查對(duì)清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無誤”。查復(fù)核查后做出答復(fù)。查禁檢查并禁止。查究調(diào)查并追究；檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。查收檢查后收下。查詢調(diào)查詢問。抄報(bào)把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長。抄發(fā)

8、把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。抄送把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。成例現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。成文用文字固定下來的；成為書面的。呈報(bào)用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。呈請(qǐng)用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。承蒙受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。純系純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。此這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。此布在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。此復(fù)就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。此令就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。此批中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的

9、報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語為終結(jié)。此狀頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語。存案在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。存查保存起來以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。存檔把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。存疑把疑難問題暫時(shí)擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。D大超過一般的；十分；很。大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有很有。如“大有余地”、“大有之勢”。待等待。當(dāng)即當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。當(dāng)否是不是恰當(dāng)合適。電悉通過電報(bào)(電話)了解到。定規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。定案案件、方案等做最后的決定。定奪對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。定于決定在。定予一定給以的。動(dòng)行動(dòng)；動(dòng)作；

10、行為。也做“往往”解釋。動(dòng)議會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。動(dòng)輒動(dòng)不動(dòng)就。度(量詞)次。敦誠懇。敦促誠懇地催促。敦聘誠懇地聘請(qǐng)。敦請(qǐng)誠懇地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。E訛誤(文字、記載)錯(cuò)誤。而有三種用法，是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。F發(fā)布宣布(命令、指示等)。凡凡是。 反之與此相反。非經(jīng)除非經(jīng)過。廢廢止的；不再使用或不再生效的。廢弛政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。廢除取消、廢止(法令、制度、條約等)。廢止取消、不再行使(法令、制度等)。廢置認(rèn)為沒有用而擱置一邊。奉接受。用于下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。否不；不行

11、。復(fù)核復(fù)查核對(duì)。附件指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。G 該指示詞，指上文說過的人或事概大略、大概；一律。概用一律用。稿指外發(fā)公文的未定稿、草稿。稿本公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。根據(jù)依據(jù)。用于公文的開端。 公布公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。共識(shí)指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識(shí)。關(guān)于具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。光臨敬辭，稱賓客來到。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。規(guī)程對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。規(guī)定對(duì)某一

12、事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。規(guī)范約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)格指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。規(guī)約經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。規(guī)則規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。貴敬辭，稱與對(duì)方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國家。果系果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。H還須還必須。函信件。如“公函”、“來函”。函復(fù)用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。函告用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。核仔細(xì)地對(duì)照和考查。核撥審核后撥發(fā)。核定審核決定。核對(duì)審核查對(duì)。核減審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%” 。核實(shí)審核查實(shí)。核銷審核后報(bào)銷。核準(zhǔn)審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)

13、劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。后經(jīng)后來經(jīng)過。互動(dòng)為解決某一問題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。會(huì)簽指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。會(huì)同同有關(guān)方面會(huì)合在一起。匯總匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J基于根據(jù)。如“基于以上理由”。即可就可以。即日當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。即席在集會(huì)或宴會(huì)上(當(dāng)場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。亟急迫。鑒審察；仔細(xì)看。鑒別辨別。鑒戒可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。鑒定對(duì)人或事的優(yōu)劣做評(píng)價(jià)。鑒于覺察到；考慮到。見放在動(dòng)詞前用來表示“對(duì)我怎么樣”。見復(fù)答復(fù)(我)。見諒原諒(我)。如“敬希見諒”。校訂對(duì)照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處

14、。接接到。接辦接過來繼續(xù)辦下去。接管接收并管理。接洽聯(lián)系洽商。屆時(shí)到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請(qǐng)屆時(shí)參加”。謹(jǐn)敬辭，表示敬重、鄭重的意思。謹(jǐn)電恭敬地電告。如“欣聞，謹(jǐn)電致賀”。謹(jǐn)啟恭敬地陳述。如“X X公司謹(jǐn)啟”。謹(jǐn)悉恭敬而慎重地了解到。如“來函謹(jǐn)悉”。驚悉知道了(這個(gè)消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。經(jīng)經(jīng)過。徑直接。徑報(bào)直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請(qǐng)徑報(bào)市政府辦”。徑向直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映”。徑與直接同。如“請(qǐng)徑與市人才中心聯(lián)系”。徑自自己直接(行動(dòng))。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開展人才招聘活動(dòng)”。就靠近；從事。就地在原地。如“就地解決”、“就地安置”。就緒已經(jīng)安排

15、好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。就學(xué)從事學(xué)習(xí)。就業(yè)從事某項(xiàng)職業(yè)。具名在文件上簽名。據(jù)根據(jù)；依據(jù)。據(jù)此按照這個(gè)。決定對(duì)如何行動(dòng)做出主張。決算根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。決議經(jīng)過一定會(huì)議討論通過的決定。均全；都。均經(jīng)全部經(jīng)過。均須都必須。均應(yīng)全都應(yīng)該。K考察實(shí)地觀察；調(diào)查了解?？疾橛靡欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn)來檢查衡量?？煞窨刹豢梢浴┱?qǐng)誠懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。如“懇請(qǐng)撥冗出席”、“懇請(qǐng)?jiān)彙?。L濫用超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。累計(jì)層層相加，累聚計(jì)算。立案在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。立即立刻。 列舉一個(gè)一個(gè)地舉出來。列席參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級(jí)對(duì)

16、上級(jí)、晚輩對(duì)長輩。如“聆聽教誨”。另行另外進(jìn)行(某種活動(dòng))。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。令行禁止有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。履行實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。論處判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。M免去掉；除掉。如“免去”、“免職”。面洽當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請(qǐng)與來人面洽”。N能否是否能夠。擬訂草擬。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”。擬稿起草文稿。擬經(jīng)打算經(jīng)過；準(zhǔn)備經(jīng)過。擬于打算在。挪用將專項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”。P批駁書面否決下級(jí)的意見和要求。批復(fù)對(duì)下級(jí)來文的批示答復(fù)。批件帶有上級(jí)批示的文件。批示上級(jí)對(duì)下級(jí)來文批注意見

17、。批閱(領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語。批轉(zhuǎn)把下級(jí)來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。批準(zhǔn)上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見表示同意。破案查清涉及法律的事件。Q期等待；盼望。日期；預(yù)定的時(shí)日。如“定期”、“按期”。期于希望達(dá)到；目的在于。啟動(dòng)原指機(jī)器、設(shè)備開始運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開始進(jìn)行。啟用開始使用(印章)。訖完結(jié)；截止。迄今到現(xiàn)在。洽商接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。簽訂訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。簽發(fā)主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見。簽收收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。簽署在公文上正式簽字。簽章在文件上簽名蓋章。簽注在文件上批注意見。切切實(shí)；務(wù)必。切記牢牢地記住。切切千萬；務(wù)

18、必。如“切切不可忘記”。用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。懇切；迫切。如“切切請(qǐng)求”。切實(shí)切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。切勿千萬不要。如“切勿等閑視之”。清冊(cè)詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。清查徹底檢查。清點(diǎn)清理查點(diǎn)。清稿 把文稿謄清。謄清了的稿子。清樣最后一次校改后的校樣。請(qǐng)柬邀請(qǐng)書，俗稱“請(qǐng)?zhí)?。?qǐng)示向上級(jí)請(qǐng)求指示。 請(qǐng)予請(qǐng)給予。屬請(qǐng)求性用語。如“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予批示”。頃不久以前。頃奉剛才接到。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。如“頃奉上級(jí)指示”。頃接剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如“頃接來函”。頃聞剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。確系確實(shí)是。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)

19、判”。R任擔(dān)負(fù)；使用。任免任命和免職。如“任免名單”。任命下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長”。任用委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。任期擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。日程按日排定的行事程序，如“議事日程”、工作日程”等。日內(nèi)最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。日前幾天前。冗多余的。如“裁減冗員”。繁忙的事。如“希撥冗出席”。如期按照預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。如上如同上面所敘述或列舉的。如“特報(bào)告如上”。如下如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。S三令五申再三地命令和告誡。多用于批評(píng)某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中，屬強(qiáng)調(diào)語氣。刪去掉文

20、中的某些字句。刪除刪去。刪改刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。刪節(jié)刪去文中可有可無或比較次要的部分?？槍懗瓕憽Ｉ型€希望。如“尚望貴局大力支持”。商與商量。如“XX問題請(qǐng)商人事局解決”。商定協(xié)商確定。商討商量討論。上報(bào)向上級(jí)報(bào)告。申報(bào)用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告。審定審查決定。審訂審查修訂。審發(fā)審查發(fā)出。審改審查修改。如“審改文稿”。審核審查核定。審批審查批示。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批”。審修對(duì)文稿審閱修改。審閱審查閱讀。如“審閱報(bào)告”。施行實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如“本條例自公布之日起施行”。實(shí)施實(shí)行。用法同施行。事事情；事項(xiàng)。事宜事情的安排和處理。事由本件公文的主要內(nèi)容。試行試

21、驗(yàn)推行。T特特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。特此特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。如“特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此決定”特予特地給以。提案向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案X X X X件”。提請(qǐng)?zhí)岢鲆蠡蜃h題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，做出決定。如“提請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”、“提請(qǐng)大會(huì)討論通過”。提要從全文中提出要點(diǎn)。體會(huì)體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。體式文件的格式。條款(條目)規(guī)章、制度、契約的條目。條例由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。聽取聽，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告、聽

22、匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽取了一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見和反映”。通報(bào)動(dòng)詞，指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位。如“現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表揚(yáng)”。名詞，文件的名稱之一，即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評(píng)”。通病指一般都有的缺點(diǎn)。通告動(dòng)詞，普遍地通知。名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。妥否是不是恰當(dāng)。W完稿脫稿。玩忽職守工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。望希望；盼望。望即希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié)果”。為為了。為此為了這個(gè)。為荷感謝受到你們幫助。如“請(qǐng)予大力協(xié)助為荷”。為盼希望受文者按來文

23、要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng)速予批復(fù)為盼”。為使為了使得。為要是重要的。多用于下行文，提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。為宜是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹橹菇刂?；終止。文稿文章或公文的草稿。未經(jīng)沒有經(jīng)過。務(wù)務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)希”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。務(wù)必必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。務(wù)須一定；必須。勿表示禁止或勸阻。X希即希望立即。希予希望給予。悉全；都。知道。系是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。細(xì)則有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。下達(dá)向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。下不為例下次不能援例，表

24、示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。現(xiàn)現(xiàn)在；此刻。限于限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。詳悉詳細(xì)地知道。行做或?qū)嵭小⒁?。行文發(fā)公文給(某個(gè)或某些單位)。如“行文各地”。須須要；必須。須即必須立刻。Y嚴(yán)嚴(yán)格。嚴(yán)辦嚴(yán)厲查辦。嚴(yán)防嚴(yán)格防范。嚴(yán)加嚴(yán)格加以。嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密謹(jǐn)慎。嚴(yán)禁嚴(yán)格禁止。嚴(yán)守嚴(yán)格遵守。嚴(yán)重程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。業(yè)經(jīng)已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。業(yè)已已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。業(yè)于已經(jīng)在。一并合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用。一經(jīng)只要經(jīng)過。宜合適。應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。已悉已經(jīng)知

25、道。以用；拿。以便用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。以此用這個(gè)。如“以此推算”。以儆效尤儆，使人覺悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。以利以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。以免用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。以期用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。以致用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。以至表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。以資用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)”。亦須也必須。如“對(duì)亦須關(guān)注”。議案提交會(huì)議討論的建議。議程會(huì)議進(jìn)行的程序。議題會(huì)議討論的題目。引為引來當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。引以為戒將過去的事情作為教訓(xùn)和警戒。印鑒留供核對(duì)的印章底樣。印信公章。應(yīng)應(yīng)該。應(yīng)即應(yīng)該立即。應(yīng)屆本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”。應(yīng)將應(yīng)該把。應(yīng)邀接受邀請(qǐng)。應(yīng)以應(yīng)該用。應(yīng)于應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。應(yīng)予應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵(lì)”。用使用。于在。與會(huì)參加會(huì)議。如“與會(huì)代表”。予給予。逾期超過規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意