實用公文寫作格式培訓(xùn).

1、公文寫作格式專題培訓(xùn) 為了確保公司文件印制格式的統(tǒng)一規(guī)范，不斷提高公文處理工作質(zhì)量和效率。根據(jù)公司實際情況，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)201214號）和國家行政機(jī)關(guān)公文格式，公司決定開始施行規(guī)范化文件印制格式專題培訓(xùn)。文頭部分主體部分文尾部分總體要求1. 1. 用紙2. 2. 開本3. 3. 版心4. 4. 頁碼5. 5. 標(biāo)點6. 6. 裝訂總體要求紙張采用60g/m280g/m2膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度在85度以上。用 紙總體要求采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297mm210mm，允許誤差1mm。開 本總體要求 本標(biāo)準(zhǔn)“版心”特指文字區(qū)域。上天頭37mm,上邊緣至版心上邊緣為

2、35mm ，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識到上頁邊為72mm，下空29毫米，左、右各空25.5毫米，剩余尺寸約為233毫米159毫米（不含頁碼）。每頁22行，每行28個字左右，行間距用29.7磅。版 心總體要求37mm 頁碼用4號仿宋-GB2312體，置于版心下邊緣下一行，左右各放一條4號一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。頁 碼總體要求 標(biāo)點采用規(guī)范中文半角標(biāo)點，注意符合中文排版規(guī)范。標(biāo) 點總體要求 左側(cè)裝訂，采用騎馬訂。視具體情況和條件，也可采用平訂，但上報市委、市委辦公廳的文件、簡報、材料必須采用騎馬訂。 訂位為兩釘外訂眼距版面上下

3、邊緣各70mm4mm，騎馬訂應(yīng)訂在折縫線上，平訂釘距與書脊間距離為3-5mm。裝 訂總體要求版心內(nèi)的公文格式各要素為版頭（文頭）、主體、版記（文尾）三部分。公文首頁紅色分割線以上的部分成為版頭；公文首頁紅色分割線（不含）以下、公文末頁首條分割線（不含）以上的部分成為主體；公文末頁首條分割線以下、末條分隔線以上的部分成為版記。文頭部分份號密級版頭發(fā)文字號緊急程度文頭部分份 號u 份號：密級文件應(yīng)標(biāo)注份號(編號), 一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。u如“003402” 。剛才已經(jīng)講了，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號，辦法只要求“絕密”、“機(jī)密”級公文標(biāo)明份號。密 級u密級：一般用3號黑

4、體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：絕 密，機(jī) 密，秘 密（兩字之間空1字）或絕密30年，機(jī)密20年，秘密10年（兩字之間不空字） 。文頭部分緊急程度u緊急程度：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。可在公文二維條碼中體現(xiàn)，也可經(jīng)過其它方式體現(xiàn)。u緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 文頭部分發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。黨委文件橫線中間帶實心五角星，兩邊線長分別約為70mm；其他版

5、頭橫線中間不帶實心五角星，線長約為155mm；線號粗細(xì)根據(jù)版頭字號酌情調(diào)整。文頭部分發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。黨委文件橫線中間帶實心五角星，兩邊線長分別約為70mm；其他版頭橫線中間不帶實心五角星，線長約為155mm；線號粗細(xì)根據(jù)版頭字號酌情調(diào)整。版頭中的分割線：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分割線。文頭部分u發(fā)文字號：用三號仿宋字體，數(shù)字用Times New Roman字體，年份外加中文六角括號“ ”u無簽發(fā)人時，發(fā)文字號居中排；上行文有

6、簽發(fā)人時，發(fā)文字號左排，前空1字，簽發(fā)人居右排，后空1字。u簽發(fā)人：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。簽發(fā)人三字為3號仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。u當(dāng)有兩個簽發(fā)人時，簽發(fā)人連排，兩個簽發(fā)人名之間空1字。簽發(fā)人名只有兩個字時，中間應(yīng)空開一個字。u如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。發(fā)文字號文頭部分u簽發(fā)人：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。簽發(fā)人三字為3號仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號楷體

7、字。u當(dāng)有兩個簽發(fā)人時，簽發(fā)人連排，兩個簽發(fā)人名之間空1字。簽發(fā)人名只有兩個字時，中間應(yīng)空開一個字。u如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。簽發(fā)人文頭部分主體部分標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期附件主體部分標(biāo)題u 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。u 位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為2號小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。u 多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)：用三號仿宋字

8、體，與正文標(biāo)題空開1行，左側(cè)頂格排，后標(biāo)全角冒號。主體部分正文u 正文：公文首頁必須顯示正文。一般用三號仿宋字體。編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空兩字，回行頂格。u 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一”、“（一）”、“1.”“（1）”標(biāo)注。u 一級標(biāo)題使用三號黑體，二級標(biāo)題使用三號楷體，三級標(biāo)題使用三號仿宋字體。 u 段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間可空1行。為避免正文中的一級標(biāo)題出現(xiàn)排在頁面最后一行的情況，可本著頁面美觀原則，對該頁面的行距、字間距作適當(dāng)調(diào)整。主體部分主體部分附件說明 附件說明：用三號方正仿宋字體。位于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，與正文空開1行。“附件：”前空

9、2個字，后接附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如“附件：1. 2.”（1、2之間分段排列，序號對齊，文字折行時首字對齊）。主體部分發(fā)文機(jī)關(guān)署名 發(fā)文機(jī)關(guān)署名：用三號方正仿宋字體，居右排，上空2行，居成文日期中間。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長度相同。主體部分成文日期（1）成文日期一般右空四字編排， 3號仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 （2） 單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居

10、印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 主體部分印章（1）印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 （2） 單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 主體部分附注如有附注，居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。用3號仿宋。主體部分附件 附件：用三號方正黑體GBK，在附件正文左上角頂格排，中間不空，后面不加冒號（有序號時應(yīng)加序號，序號用阿拉伯?dāng)?shù)字）。附件應(yīng)排在版記之前，與正文一起裝訂。多個附件時，每個附件應(yīng)另起一頁排版。

11、附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空2行。附件排版與正文排版相同，附件與文件正文不能一起裝訂時，應(yīng)在“附件”之前加附一頁，標(biāo)明文件發(fā)文字號。轉(zhuǎn)發(fā)條例、規(guī)章等通知類的文件不能視作附件，而是正文的一部分，應(yīng)另起一頁排版，大標(biāo)題上空兩行，其余內(nèi)容與其他正式文件排版格式一致。主體部分文尾部分 文尾部分指公文末頁的尾部，包括附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容。版記分割線版記在附件之后，版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合（即正文邊框）。 文尾部分附件之后才是版記，不能在前?？?行標(biāo)題同正文一樣要求黑體字（包括數(shù)字）抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)：用4號仿宋，居左排，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”改為“主送”外，編排方法相同。既有抄送又有主送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)至于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。文尾部分印發(fā)機(jī)關(guān)和