《現(xiàn)代辦公設(shè)備與應(yīng)用》 文檔的高級處理

1、? ?現(xiàn)代辦公設(shè)備與應(yīng)用現(xiàn)代辦公設(shè)備與應(yīng)用? ?工程三工程三 文檔的高級處理文檔的高級處理2任務(wù)一任務(wù)一 長文檔的制作長文檔的制作5圖3.1 排版后的論文效果圖6圖3.2 錄入的論文標(biāo)題、文本7【任務(wù)實施】v1利用大綱視圖設(shè)置小標(biāo)題的多級編號v2使用樣式修改小標(biāo)題文本的格式v3插入頁碼和腳注v4目錄的制作8【相關(guān)知識】v1導(dǎo)航窗格的使用v2公式的制作v3大綱視圖的使用v4腳注與尾注v5樣式的使用v6奇偶頁不同的頁眉、頁腳設(shè)置9任務(wù)二 郵件合并及域的使用10【任務(wù)目標(biāo)】v1能錄入邀請函的內(nèi)容并設(shè)置其格式。v2能使用郵件合并工具欄制作稱呼，最終生成多張信函。v3能使用中文信封向?qū)е谱餍欧饽０?，并?/p>

2、成多張信封。11【任務(wù)分析】v在辦公過程中，辦公人員有時要做大量格式相同的信封或邀請函，如果逐個制作，既浪費(fèi)時間又容易出錯。這時可以利用Word 2021中的郵件合并功能來制作多份格式相同的文件。本任務(wù)是某公司為客戶制作的會議邀請函和相應(yīng)的信封。邀請函和信封的效果如下圖。12圖3.33 邀請函和信封的效果13【任務(wù)實施】v1創(chuàng)立數(shù)據(jù)源v2制作邀請函v3使用中文向?qū)е谱餍欧?4【相關(guān)知識】v1郵件合并v2窗體的使用15任務(wù)三任務(wù)三 文檔審閱與修訂文檔審閱與修訂16【任務(wù)目標(biāo)】v1掌握多個用戶對同一文檔進(jìn)行審閱和修訂的方法。v2掌握查看指定用戶所做的修訂的方法。v3掌握插入批注的方法。v4掌握接受

3、或拒絕修訂的方法。17【任務(wù)分析】v在審閱別人的文檔時，如果想對文檔進(jìn)行修訂，但又不想破壞原文檔的內(nèi)容或者結(jié)構(gòu)，可以使用Word提供的修訂工具，它可以使多位審閱者對同一篇文檔進(jìn)行修訂，作者只需要瀏覽每個審閱者的每一條修訂內(nèi)容，決定接受或拒絕修訂的內(nèi)容即可。18圖3.76 經(jīng)過兩位審閱者修訂過的文檔19【任務(wù)實施】v1設(shè)置用戶信息v2審閱與修訂20【相關(guān)知識】v1按審閱者查看修訂內(nèi)容v2審閱窗格v3接受/拒絕修訂v4刪除批注21任務(wù)四任務(wù)四 Word表格處理表格處理22【任務(wù)目標(biāo)】v1學(xué)會插入繪制表格并修改結(jié)構(gòu)。v2學(xué)會輸入特殊符號和圖片。v3學(xué)會修飾表格23【任務(wù)分析】v在日常辦公中，經(jīng)常將各

4、種復(fù)雜的信息以表格的形式進(jìn)行簡明、扼要、直觀的表示，如課程表、成績表、簡歷表、工資表及各種報表等。24類 型詳 細(xì) 分 類舉 例文字表格規(guī)則文字表格課程表、日程安排表等復(fù)雜文字表格個人簡歷表、項目申報表等數(shù)字表格數(shù)據(jù)不參與運(yùn)算出貨單、發(fā)貨單等數(shù)據(jù)參與運(yùn)算學(xué)生成績表、公司銷售表等數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計表、損益表等數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格由各個月份數(shù)據(jù)表格組成的年度考勤表等電子表格的常見類型電子表格的常見類型2526【任務(wù)實施】v1建立表格框架v2輸入表格內(nèi)容v3修飾表格v4設(shè)置表頭27【相關(guān)知識】v1表格框架的建立與編輯v2表格內(nèi)容的輸入與編輯v3表格屬性的設(shè)置v4拆分、合并表格v5表格自動套用格式v6

5、用表格計算v7排序操作v8表格與文本互轉(zhuǎn)28工程小結(jié)v長篇文檔是現(xiàn)代辦公中用得較多的文檔類型。為了進(jìn)行長篇文檔的編排，必須掌握長篇文檔的編輯方法，包括：大綱視圖的使用，樣式的使用與管理，多級工程符號的設(shè)置，封面的制作，自動提取目錄，批注、腳注、尾注、題注的設(shè)置，以及頁眉頁腳、頁碼的綜合設(shè)置，會熟練運(yùn)用公式編輯器進(jìn)行科研論文中各種公式的編輯制作。在現(xiàn)代辦公中，批量處理文檔也很常用，因此，熟練掌握郵件合并技術(shù)是非常必要的。用戶之間相互審閱和修訂在現(xiàn)代辦公中也很普遍，修改別人的文檔又不改變原有的內(nèi)容，是在直接修改內(nèi)容的根底上的提高。29v在制作表格時，首先要了解常用表格的類型，對于文字表格和不參與運(yùn)算的數(shù)字表格，以及復(fù)雜的文字表格常采用Word軟件中表格制作功能來實現(xiàn)。利用Word制作表格框架有兩種方法：插入表格與繪制表格，在實際操作中經(jīng)常使用兩種方法完成表格的制作。制作好的表格中能夠進(jìn)行編輯和格式化