Excel 2007使用基礎(chǔ)及方法

1、第1章 Excel 2007使用基礎(chǔ) Microsoft Excel是美國微軟公司開發(fā)的Microsoft office辦公套裝軟件的重要組成部分，是一個(gè)通用的電子表格制作軟件，擁有電子表格制作，組織、計(jì)算和分析數(shù)據(jù)，制作圖表等功能，被廣泛應(yīng)用于辦公領(lǐng)域。Excel 2007在原版本的基礎(chǔ)上，為新的面向結(jié)果的用戶界面中，增加了眾多功能，如面向結(jié)果的用戶界面、提供更多的行或列、新的圖標(biāo)外觀、公式的自動(dòng)提示等，使用更簡單的操作，便可完成更復(fù)雜的任務(wù)。本章主要介紹Excel的使用基礎(chǔ)，掌握其基本的操作和編輯功能，以便更好地使用Excel 2007的統(tǒng)計(jì)分析功能。1.1 認(rèn)識(shí)Excel 2007工作界

2、面 要正確熟練地使用Excel 2007，首先要熟悉其工作界面，本節(jié)主要介紹Excel 2007工作界面的啟動(dòng)、詳細(xì)組成和關(guān)閉，以及對(duì)工作界面自定義的相關(guān)操作，為更好的認(rèn)識(shí)和使用Excel 2007的功能打好基礎(chǔ)。1.1.1 啟動(dòng)Excel 2007要使用Excel，與其他軟件一樣，首先要將其啟動(dòng)。一般的啟動(dòng)方法有兩種：初學(xué)者可以按照常規(guī)的方法啟動(dòng)，首先單擊【開始】按鈕，從【開始】菜單中選擇【所有程序】，在打開的子菜單中選擇【Microsoft office】，打開其子菜單，單擊【Microsoft office Excel 2007】，即可進(jìn)入Excel工作界面。如果經(jīng)常使用Excel，可以

3、在桌面上設(shè)置快捷方式，快捷方式的設(shè)置方法如下，同樣是選擇【開始】|【所有程序】|【Microsoft office】路徑，用鼠標(biāo)右鍵單擊【Microsoft office Excel 2007】選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇【發(fā)送到】|【桌面快捷方式】選項(xiàng)即可在桌面上顯示Excel 2007的圖標(biāo)，即設(shè)置Excel的快捷方式。啟動(dòng)Excel時(shí)，雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)即可啟動(dòng)Excel 2007。1.1.2 Excel 2007工作界面概況Excel 2007新有的外觀，改變了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，整個(gè)工作界面可以分為Microsoft office按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、

4、功能區(qū)及選項(xiàng)卡、編輯欄、工作表區(qū)、狀態(tài)欄幾大部分，如圖1.1所示。其中最大的改變?yōu)楣δ軈^(qū)成為菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο笏M成的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡又細(xì)化為幾個(gè)組，這樣組織Excel的工具比菜單欄和工具欄所承載的內(nèi)容更多，操作更簡單。了解概況后，下面就對(duì)整個(gè)Excel 2007的工作界面做詳細(xì)介紹。1.1.3 Microsoft office按鈕Microsoft office按鈕位于整個(gè)窗口的左上方，單擊此按鈕，彈出下拉菜單，可以選擇如新建、打開等操作任務(wù)，右側(cè)還顯示有最近使用過的Excel文檔，如圖1.2所示。在菜單的最下方，有【Excel選項(xiàng)

5、】按鈕，可以對(duì)Excel的某些屬性進(jìn)行設(shè)置。1.1.4 快速訪問工具欄 為了方便操作者使用，將常用的工具添加到此工具欄內(nèi)，如在文檔編輯時(shí)經(jīng)常需要保存操作，這時(shí)只需單擊快速訪問工具欄里的保存按鈕即可，無需再利用Microsoft office按鈕下的保存命令，這樣的操作更簡便快捷，對(duì)于其他操作同樣如此。1.1.5 標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于整個(gè)頁面最上方的右側(cè)，中間部分則顯示Excel文檔的名稱，默認(rèn)為Book1，右側(cè)為最小化按鈕、還原按鈕、最大化按鈕和關(guān)閉按鈕，單擊這些按鈕可以調(diào)節(jié)窗口大小或關(guān)閉窗口。此外，這些功能還可以通過右鍵單擊標(biāo)題欄來實(shí)現(xiàn)。右鍵單擊標(biāo)題欄，會(huì)彈出有【最小化】、【還原】等選項(xiàng)的菜單，

6、如圖1.3所示，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)即可完成與右側(cè)按鈕相同的任務(wù)，其具體功能描述如下：還原：將整個(gè)工作界面的大小還原至最大化之前的大小。移動(dòng)：在還原狀態(tài)下，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)題欄來移動(dòng)整個(gè)工作界面。大?。涸谶€原狀態(tài)下，用鼠標(biāo)指向工作界面的邊框和四個(gè)角的任意定點(diǎn)時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)殡p向箭頭，拖動(dòng)即可任意改變工作界面的長寬。最小化：將工作界面縮至最小，只在桌面任務(wù)欄中以圖標(biāo)顯示。最大化：將工作界面擴(kuò)展至整個(gè)屏幕關(guān)閉：退出工作界面。1.1.6 功能區(qū)及選項(xiàng)卡功能區(qū)中的包含各種Excel操作的命令，Excel啟動(dòng)時(shí)會(huì)顯示【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】和【加載項(xiàng)】8個(gè)選項(xiàng)

7、卡，每個(gè)選項(xiàng)卡都是一種類型的活動(dòng)，選項(xiàng)卡下還包含很多邏輯組，邏輯組中集中了完成某項(xiàng)工作的一系列命令。這樣在進(jìn)行某項(xiàng)操作時(shí)，可以快速找到完成某一任務(wù)所需的各個(gè)命令，Excel 2007啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)顯示【開始】選項(xiàng)卡的邏輯組和命令集合。以輸入內(nèi)容的字體設(shè)置為例，在【開始】選項(xiàng)卡中，可以看到【字體】邏輯組，此邏輯組里面就包含了加粗、上下標(biāo)等設(shè)置字體的各種命令，如圖1.4所示，通過對(duì)這些命令的操作，就可以很簡便的完成對(duì)字體的設(shè)置。1.1.7 編輯欄編輯欄由兩部分組成，左側(cè)顯示要輸入內(nèi)容的單元格位置，右側(cè)則為輸入的內(nèi)容，所有內(nèi)容都可以直接輸入，但若要輸入函數(shù)時(shí)，可以單擊按鈕，彈出輸入函數(shù)的對(duì)話框即可插入不

8、同類型的函數(shù)，如圖1.7所示。輸入內(nèi)容完畢后，以回車結(jié)束即可完成內(nèi)容的輸入。1.1.8 工作表區(qū) 工作表區(qū)是Excel進(jìn)行各項(xiàng)操作的窗口，有一些列的單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)、列號(hào)、工作表標(biāo)簽等組成，在工作表區(qū)的右側(cè)和下方分別有一個(gè)垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，滾動(dòng)條的兩端有向上向下或向左向右的箭頭按鈕，用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條或單擊箭頭按鈕，都可以移動(dòng)工作表區(qū)的內(nèi)容，使窗口以外的數(shù)據(jù)移到窗口中。水平滾動(dòng)條的左側(cè)為工作表標(biāo)簽，Excel 2007會(huì)默認(rèn)給出Sheet1、Sheet2、Sheet3三個(gè)工作表共同組成一個(gè)工作簿，即Excel文檔。當(dāng)工作表較多時(shí)，可以通過標(biāo)簽左側(cè)的向左或向右的按鈕進(jìn)行移動(dòng)查找。1.1.

9、9 狀態(tài)欄狀態(tài)欄顯示工作表區(qū)的編輯狀態(tài)，Excel 2007開始啟動(dòng)時(shí)，其默認(rèn)狀態(tài)如圖1.1中的狀態(tài)欄所示，右側(cè)有設(shè)置頁面的3個(gè)按鈕以及頁面縮放工具。關(guān)于頁面設(shè)置，默認(rèn)狀態(tài)下為【普通模式】，即各行各列有序排列，中間沒有間隔的模式。單擊【分頁預(yù)覽】模式按鈕，可以在工作表區(qū)中顯示分頁符，指出表格中的內(nèi)容所屬的頁數(shù)，空白處則以灰色覆蓋，如圖1.8所示，以便確定完成工作表的頁數(shù)設(shè)置，方便打印等操作。單擊【頁面布局】模式按鈕，可以對(duì)工作表逐頁進(jìn)行添加頁眉頁腳等設(shè)置，工作表區(qū)的列號(hào)排列也將分別與各頁表格內(nèi)同對(duì)應(yīng)，如圖1.9所示。1.1.10 在快速訪問工具欄中添加常用工具對(duì)工作環(huán)境的自定義設(shè)置主要包括對(duì)快

10、速訪問工具欄和功能區(qū)的設(shè)置，對(duì)Excel 2007外觀的設(shè)置等，接下來的主要介紹對(duì)快速訪問工具欄和功能區(qū)的設(shè)置，如對(duì)外觀等的設(shè)置可以參考兩者進(jìn)行類似操作。在默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄中的命令較少，一些常用的命令仍然要到功能區(qū)選項(xiàng)卡中或?qū)υ捒蛑袑ふ遥瘦^低。因此，為了更快捷地利用常用的命令工具，往往要將它們加入到快速訪問工具欄中。以將Excel 2007中【插入】選項(xiàng)卡下的【圖表】命令邏輯組添加到快速訪問工具欄中為例，方法通常有以下兩種：在功能區(qū)中找到【插入】|【圖表】邏輯組，右鍵單擊【圖表】邏輯組，彈出含有【添加到快速訪問工具欄】選項(xiàng)的菜單，如圖1.11所示，選擇此命令，快速訪問工具欄中會(huì)增

11、加圖表按鈕，單擊此按鈕，即可查看【圖表】邏輯組的命令，此邏輯組的顯示和組成方式與在功能區(qū)中的內(nèi)容一致，如圖1.12所示。1.1.11 對(duì)功能區(qū)的設(shè)置功能區(qū)功能龐大，工具復(fù)雜，使用簡便快捷，但眾多的圖表占據(jù)了較大的工作表空間，因此，在需要較大的工作表區(qū)時(shí)，可以選擇將功能區(qū)隱藏，具體方法如下：右鍵單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡名稱所在的位置，會(huì)彈出含有【功能區(qū)最小化】命令的菜單，如圖1.15所示，如果在功能區(qū)選項(xiàng)卡的各個(gè)邏輯組位置右擊，則會(huì)顯示如圖1.11的菜單。選擇【功能區(qū)最小化】命令，即可將功能區(qū)最小化，只有在單擊選項(xiàng)卡名稱時(shí)，才會(huì)顯示相應(yīng)的選項(xiàng)卡內(nèi)容，進(jìn)行命令操作后，功能區(qū)仍然會(huì)被隱藏。但出于某種需要，要

12、將功能區(qū)還原到默認(rèn)的顯示狀態(tài)，則可以取消更【功能區(qū)最小化】命令，具體方法如下：右鍵單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡名稱所在的位置，會(huì)彈出含有【功能區(qū)最小化】命令前方帶有“”的菜單，如圖1.16所示，選擇【功能區(qū)最小化】命令，即可取消此命令，使功能區(qū)的顯示狀態(tài)恢復(fù)到默認(rèn)設(shè)置。1.1.12 關(guān)閉Excel 2007在使用完Excel 2007后，需要將其關(guān)閉，方法一般有以下兩種：在Microsoft office按鈕菜單下單擊【退出Excel】按鈕，即可退出整個(gè)工作界面。單擊標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕，可以推出整個(gè)工作界面，如果要關(guān)閉某個(gè)Excel文檔，則需要單擊功能區(qū)右上角的關(guān)閉按鈕。值得注意的是，在對(duì)文檔進(jìn)行某些操

13、作后，將其關(guān)閉時(shí)會(huì)彈出是否保存對(duì)文檔更改的對(duì)話框，如圖1.17所示，如果要保存操作，單擊【是】按鈕，否則單擊【否】按鈕，即可關(guān)閉文檔。單擊【取消】按鈕時(shí)，將取消退出工作界面的操作。 1.2 工作表內(nèi)容的創(chuàng)建和編輯 上一節(jié)中，Excel的基本工作環(huán)境已經(jīng)被詳細(xì)介紹，在本節(jié)中，將進(jìn)一步重點(diǎn)介紹對(duì)工作表的基本操作，掌握最基本的對(duì)單元格、行、列、工作表和工作簿的編輯。下面以制作某商場最近一周10種產(chǎn)品的銷量紀(jì)錄為例，詳細(xì)介紹各種基本操作的方法。1.2.1 創(chuàng)建和保存新工作簿新建Excel文檔是進(jìn)行各項(xiàng)操作的必要步驟，以建立銷售記錄的文檔為例，啟動(dòng)Excel 2007，即可建立默認(rèn)名稱為Book1的工作

14、簿。如果Excel 2007已經(jīng)開啟其他文檔，新建銷售記錄文檔的具體方法如下：（1）單擊Microsoft office按鈕，出現(xiàn)常用命令的下拉菜單，選擇【新建】選項(xiàng)，彈出新建工作簿的對(duì)話框，包含了新建工作簿模板類型的眾多選項(xiàng)，如圖1.18所示。（2）根據(jù)實(shí)際需要，此處選擇【空工作簿】模板，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可創(chuàng)建名稱為Book1的工作簿。但針對(duì)工作簿的不同用途，此處可以選擇【已安裝的模板】選項(xiàng)，使用如【賬單】等Excel 2007自帶的模板選項(xiàng)，也可以選擇【預(yù)算】等模板選項(xiàng)，獲取Microsoft office online上的模板，以簡化后續(xù)編輯操作。1.2.2 選擇編輯內(nèi)容在編輯工作表內(nèi)

15、容之前，要先選擇將要編輯內(nèi)容的單元格。這就包括對(duì)單個(gè)單元格、單元格區(qū)域、行或列、整個(gè)工作表的不同選擇，下面將詳細(xì)介紹各種對(duì)象的選擇方法。一個(gè)單元格：單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。單元格區(qū)域：單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格即可，若單元格區(qū)域較大，則可以先選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按F8，再單擊此區(qū)域的最后一個(gè)單元格，再次按F8，即可選中此區(qū)域。表格列：將所標(biāo)移至列標(biāo)題或列的上邊緣，將出現(xiàn)向下的光標(biāo)，用此光標(biāo)要選擇的列就可以選中該列。表格行：將所標(biāo)移至行標(biāo)題或行的上邊緣，將出現(xiàn)向右的光標(biāo)，用此光標(biāo)要選擇的行就可以選中該行。整個(gè)工作表：單擊工作表區(qū)行標(biāo)題和列標(biāo)題交匯

16、處的全選按鈕就可。1.2.3 數(shù)據(jù)的輸入對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析編輯，前提要輸入數(shù)據(jù)，最基本的操作為手動(dòng)輸入，在單元格內(nèi)鍵入想要處理的數(shù)據(jù)內(nèi)同，如果數(shù)據(jù)有一定的規(guī)律性時(shí)，Excel可以完成自動(dòng)輸入的任務(wù)，提高數(shù)據(jù)輸入效率。下面以在“銷售記錄”工作簿中輸入所需內(nèi)容為例，介紹兩種輸入方法。1手動(dòng)輸入手動(dòng)輸入的一般操作為：選擇將要輸入內(nèi)容的單元格，在其內(nèi)部輸入相應(yīng)內(nèi)容后，單擊回車鍵結(jié)束即可。以周一銷量紀(jì)錄為例，需要包含以下內(nèi)容：產(chǎn)品代碼、日期和銷量，如圖1.19所示。這些內(nèi)容都需要手動(dòng)填充。2自動(dòng)填充在序號(hào)、日期等內(nèi)容的輸入過程中，往往有一定的規(guī)律性，以輸入銷售記錄的日期為例，是按日期順序有規(guī)律的排列輸入，逐

17、個(gè)輸入效率較低，尤其是在輸入工作量較大時(shí)。這時(shí)，可以選擇Excel自動(dòng)填充功能進(jìn)行操作，讓Excel根據(jù)已建立的模式自動(dòng)繼續(xù)日期或時(shí)間段序列，并填充到相應(yīng)的區(qū)域。1.2.4 設(shè)置單元格的格式 在完成輸入內(nèi)容后，工作表在形式上往往并不美觀或合理，這就需要對(duì)工作表的內(nèi)容進(jìn)行各種編輯和設(shè)置，繼續(xù)以一周銷售記錄為例，在輸入完成后，表格顯得比較粗糙，如圖1.23所示，需要對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行編輯。1.2.5 單元格的合并與拆分在表格布局中，有些單元格的內(nèi)容往往會(huì)跨行或跨列顯示，就需要進(jìn)行單元格的合并操作，而某些較大的單元格則需要拆分減小其所占空間，進(jìn)行單元格的拆分操作。以圖1.23的銷售記錄為例，單元格B1中

18、“日期”應(yīng)該與所有的日期相對(duì)應(yīng)，因此，需要將B1:H1合并，合并具體方法如下：（1）選擇需要合并的單元格區(qū)域B1:H1，合并后整個(gè)區(qū)域會(huì)變成一個(gè)單元格。（2）選擇【開始】選項(xiàng)卡中的【對(duì)齊方式】邏輯組，單擊合并單元格按鈕，即可完成對(duì)所選區(qū)域的合并，同樣方法可以將A1:A3合并，結(jié)果如圖1.27所示，合并后單元格的名稱為合并區(qū)域第一個(gè)單元格名稱，此處為B1。1.2.6 行或列的插入或刪除工作表的內(nèi)容有時(shí)需要適當(dāng)增加或減少某些整行或整列的內(nèi)容，就需要對(duì)工作表中的行或列進(jìn)行插入或刪除。行與列的插入或刪除方法近似，下面介紹行的插入和刪除，對(duì)列的編輯以此類推即可。以在本節(jié)銷售記錄中在011號(hào)產(chǎn)品和211號(hào)

19、產(chǎn)品之間加入002號(hào)產(chǎn)品的銷售記錄，并刪除023號(hào)產(chǎn)品的記錄為例，具體方法如下：（1）選擇將要插入002產(chǎn)品的行，此處為第5行，或者選擇第5行中的任意一個(gè)單 元格。（2）選擇【開始】選項(xiàng)卡中【單元格】邏輯組，打開【插入】命令右側(cè)下拉菜單，選擇【插入工作表行】命令，即可在所選行的位置插入新的一行，其他內(nèi)容依次向下移動(dòng)。在新的一行中鍵入002產(chǎn)品的銷售記錄即可，結(jié)果如圖1.28所示。（3）選擇023號(hào)產(chǎn)品所在的行，即第9行，或者選擇第9行中的任意一個(gè)單元格。（4）選擇【開始】選項(xiàng)卡中【單元格】邏輯組，打開【刪除】命令右側(cè)下拉菜單，選擇【刪除工作表行】命令，刪除所選行，其他內(nèi)容依次向上移動(dòng)補(bǔ)齊，結(jié)果

20、如圖1.28所示。1.2.7 操作和修飾工作表一個(gè)Excel工作簿可以包含有多個(gè)工作表，為了使各個(gè)工作表更能體現(xiàn)自己的特點(diǎn)，可以對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的操作和修飾。這些操作和修飾包括工作表的插入、刪除、重命名、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色等，下面以對(duì)圖1.28中銷售記錄所在工作表的操作和修飾為例，完成以“銷售記錄”命名該工作表，并建立其副本以紅色標(biāo)簽區(qū)別顯示，具體方法如下：（1）右鍵單擊銷售記錄所在工作表的工作表簽Sheet1，彈出操作和修飾工作表的菜單，其具體內(nèi)容如圖1.29所示。選擇【重命名】命令，則Sheet1的名稱會(huì)被選中以黑色突出顯示，鍵入“銷售記錄”即可將此工作表命名為“銷售記錄”。（2）右鍵單擊“銷

21、售記錄”工作表簽，彈出操作和修飾工作表菜單，選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，彈出執(zhí)行該操作設(shè)置的對(duì)話框，在對(duì)話框中選中【建立副本】復(fù)選框，如圖1.30所示，即可在“銷售記錄”工作表前建立其副本“銷售記錄（2）”。（3）右鍵單擊“銷售記錄（2）”工作表簽，彈出操作和修飾工作表的菜單，選擇【工作標(biāo)簽顏色】命令，在各種顏色中選擇紅色，則此工作表即可以紅色標(biāo)簽顯示，如圖1.31所示。 1.3 基礎(chǔ)計(jì)算和結(jié)果展示功能 一般情況下，工作表中的數(shù)據(jù)在輸入后都需要進(jìn)行基本的匯總和分析，在Excel 2007中，這些工作都可以通過簡單的操作完成，并且利用不同的圖表類型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性地展示。本節(jié)會(huì)結(jié)合實(shí)例重點(diǎn)介紹

22、最基本的函數(shù)的使用、圖表的創(chuàng)建與編輯、數(shù)據(jù)的篩選與排序3個(gè)方面的基本操作，以完善Excel的基礎(chǔ)使用技能。 公式和函數(shù)是Excel強(qiáng)大計(jì)算分析功能的具體體現(xiàn)，簡單的代數(shù)運(yùn)算可以利用公式進(jìn)行，對(duì)于復(fù)雜的計(jì)算，Excel則提供了預(yù)定義的內(nèi)裝公式函數(shù)。利用多種類的函數(shù)可以進(jìn)行更為復(fù)雜的計(jì)算分析，以提高計(jì)算分析的效率。1.3.1 公式的使用公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算分析的等式，它是由一系列的運(yùn)算符連同運(yùn)算數(shù)據(jù)組成，最后返回?cái)?shù)據(jù)運(yùn)算結(jié)果。公式的運(yùn)算符包括基本的算數(shù)運(yùn)算符，如+、*、/等運(yùn)算符號(hào)，也包括比較運(yùn)算符=、等符號(hào)，還包括文字運(yùn)算符&，利用文字運(yùn)算符可以將兩個(gè)單元格的內(nèi)容合并在一起，在

23、公式中應(yīng)用單元格或單元格區(qū)域的行列號(hào)時(shí)，還需要運(yùn)用應(yīng)用運(yùn)算符，如用“,”分割各個(gè)單元格，用“:”表示單元格區(qū)域等。其運(yùn)算順序依次為應(yīng)用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文字運(yùn)算符和比較運(yùn)算符。要進(jìn)行某項(xiàng)計(jì)算，只需要利用運(yùn)算符運(yùn)算數(shù)據(jù)即可，下面以計(jì)算產(chǎn)品代號(hào)為011的產(chǎn)品的一周銷售數(shù)量之和為例，介紹公式輸入的具體方法：1.3.2 函數(shù)的使用公式的使用固然簡便，但在計(jì)算量比較大或者輸入經(jīng)常運(yùn)用的計(jì)算公式時(shí)，手動(dòng)鍵入公式的效率依舊很低。為了使操作更加簡便，Excel提供了大量的預(yù)置公式函數(shù)來解決這一問題。此外，利用函數(shù)還可以減少公式輸入過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，因此，在計(jì)算時(shí)，應(yīng)盡量應(yīng)用函數(shù)。Excel中包含有數(shù)學(xué)和三角

24、函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)等多種函數(shù)，執(zhí)行不同要求的計(jì)算任務(wù)。函數(shù)的使用是通過一定的計(jì)算規(guī)則來計(jì)算各種數(shù)據(jù)，這種計(jì)算規(guī)則稱為函數(shù)的語法，而計(jì)算的各種數(shù)據(jù)稱為參數(shù)，一個(gè)函數(shù)本身也可以作為其他函數(shù)的參數(shù)。同樣以求圖1.28中011號(hào)產(chǎn)品的一周總銷售量為例，以下介紹函數(shù)使用的具體方法。在Excel的函數(shù)中，求和函數(shù)為SUM函數(shù)，其具體語法如下：SUM (number1, number2,)參數(shù)“number1,number2,”是要對(duì)其求和的各個(gè)參數(shù)，個(gè)數(shù)最少為1，最多不超過255。1.3.2 圖表的創(chuàng)建在完成了基本的統(tǒng)計(jì)后，數(shù)據(jù)的特點(diǎn)需要進(jìn)一步更形象地表達(dá)，圖表就是一個(gè)很有效的辦法。Exc

25、el提供了多種類型的統(tǒng)計(jì)圖，可以形象生動(dòng)地描述數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。本小節(jié)將重點(diǎn)介紹在Excel中創(chuàng)建圖表的具體方法。在一系列的數(shù)據(jù)中，根據(jù)對(duì)于不同特點(diǎn)的數(shù)據(jù)需要和處理要求，首先要選擇不同的圖表類型。在Excel中提供了柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖等11種基本類型的圖。在處理數(shù)據(jù)時(shí)，只有選定了合適的圖表類型才能準(zhǔn)確明了地顯示數(shù)據(jù)特征，幾種常見圖表的適用情況如下：柱形圖：柱形圖可以看作應(yīng)用最多的圖表類型，是用垂直的柱狀圖示表示數(shù)據(jù)值的大小，適用于同類型數(shù)據(jù)系列的比較，以顯示其每個(gè)數(shù)據(jù)間的差異。條形圖：可以看做是柱形圖順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度而成，但是在顯示分類較多的數(shù)據(jù)時(shí)就有很大的優(yōu)勢(shì)，并且圖示較柱形圖更清晰易讀。折線圖：經(jīng)常用于描述連續(xù)性的或者數(shù)據(jù)點(diǎn)較多的數(shù)據(jù)，并能顯示其趨勢(shì)，也可以用于多個(gè)數(shù)據(jù)系列的比較。餅圖：在需要展示一個(gè)數(shù)據(jù)整體中各個(gè)部分的相對(duì)比例或貢獻(xiàn)時(shí)經(jīng)