第三節(jié)收文辦理與發(fā)文辦理教材

1、第三節(jié) 發(fā)文處理工作 根據(jù)根據(jù)黨政機關公文處理工作體黨政機關公文處理工作體例第六章第例第六章第2424條條，發(fā)文，發(fā)文辦理的主要辦理的主要程序程序包括包括：擬稿擬稿、審核審核、簽發(fā)簽發(fā)、復核復核、繕印、校對、用印、分發(fā)繕印、校對、用印、分發(fā)等程序等程序。擬稿審核簽發(fā)復核繕印校對用印封發(fā)郵局專人投遞會簽歸檔 發(fā)文處理工作流程圖發(fā)文處理工作流程一、擬稿一、擬稿 擬稿人必須明確四方面內(nèi)容，即擬擬稿人必須明確四方面內(nèi)容，即擬文的背景、依據(jù)、意圖、要求。文的背景、依據(jù)、意圖、要求。 擬稿稿紙樣式擬稿稿紙樣式 密級密級 ： 發(fā)文編號：發(fā)文編號： 上級簽發(fā)：部門審稿人：主辦單位和擬稿人：發(fā)文標題：會簽部門簽

2、字：附件：主送單位：抄送單位：校對：打印：本文共 頁，印 份打字：本文于 年 月 日印發(fā)二、審核n 擬稿人員的直接負責人對初稿的審查和核實。擬稿人員的直接負責人對初稿的審查和核實。n審核要求：審核要求：（1 1）審查行文的必要性；）審查行文的必要性；（2 2）審查文稿內(nèi)容是否符合有關法律、法規(guī)、政策）審查文稿內(nèi)容是否符合有關法律、法規(guī)、政策以及和已有文件是否矛盾，文件的措施、要求是以及和已有文件是否矛盾，文件的措施、要求是否明確和具有可行性和可操作性；否明確和具有可行性和可操作性；（3 3）審查是否涉及其他職能部門以及是否經(jīng)過協(xié)商）審查是否涉及其他職能部門以及是否經(jīng)過協(xié)商一致和會簽。一致和會簽

3、。（4 4）審查擬辦的公文用語是否符合相關要求。）審查擬辦的公文用語是否符合相關要求。三、簽發(fā)n簽發(fā)，是指機關領導人對已審核的文稿進簽發(fā)，是指機關領導人對已審核的文稿進行審批，表示核準發(fā)出的意見。它是文稿行審批，表示核準發(fā)出的意見。它是文稿形成定稿的最后環(huán)節(jié)，也是保證公文質(zhì)量形成定稿的最后環(huán)節(jié)，也是保證公文質(zhì)量的最后關口。因此也是制發(fā)公文的決定性的最后關口。因此也是制發(fā)公文的決定性環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)。四、復核復核重點是：復核重點是： 審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否同意、規(guī)范等。否齊全，格式是否同意、規(guī)范等。五、繕印 指對已簽發(fā)的文件定稿卷請進行謄清

4、、指對已簽發(fā)的文件定稿卷請進行謄清、復印或排版印刷。復印或排版印刷。要求：要求： 內(nèi)容準確；格式規(guī)范；頁面整潔；字內(nèi)容準確；格式規(guī)范；頁面整潔；字跡清楚；美觀大方，便于閱讀和保管。跡清楚；美觀大方，便于閱讀和保管。六、校對n方法：方法： a. a.對校法對校法 b.b.折校法折校法 c.c.讀校法（兩人合作）讀校法（兩人合作） 指指對文件謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對、對文件謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對、校正。校正。要求要求 校對校對非常重要，也最容易出差錯，要求校非常重要，也最容易出差錯，要求校對人員必須嚴肅認真、一絲不茍。對人員必須嚴肅認真、一絲不茍。七、用印發(fā)文用印注意：發(fā)文用印注意：

5、 印章應蓋在落款中央，上不壓正文，下要壓日期印章應蓋在落款中央，上不壓正文，下要壓日期（“騎年蓋月騎年蓋月”）；）； 蓋印必須端正清晰，忌蓋印必須端正清晰，忌“歪、傾、斜、偏、花歪、傾、斜、偏、花”。指指在完成的文件上加蓋機關印章。在完成的文件上加蓋機關印章。八、發(fā)文登記要求：要求： 對準備發(fā)出的公文作統(tǒng)一記載，以便于日對準備發(fā)出的公文作統(tǒng)一記載，以便于日后對公文進行清點、控制、查找和回收。后對公文進行清點、控制、查找和回收。 一般應使用一般應使用發(fā)文登記簿發(fā)文登記簿，一文一頁登，一文一頁登記表，。記表，。凡發(fā)出的文件均應進行登記，包括時間、凡發(fā)出的文件均應進行登記，包括時間、發(fā)文對象、發(fā)文方

6、式等。發(fā)文對象、發(fā)文方式等。發(fā)文登記簿樣式發(fā)文日期發(fā)文號密級文件標題收文單位共印份數(shù)發(fā)出份數(shù)存檔份數(shù)擬稿單位簽發(fā)人備注發(fā)文登記簿九、封發(fā)n對準備發(fā)出的文件分裝和發(fā)送。對準備發(fā)出的文件分裝和發(fā)送。n要求：要求：分分5 5個步驟：個步驟： a.a.清點；清點； b.b.寫封；寫封； c.c.填寫發(fā)文回簽單，即填寫發(fā)文回簽單，即發(fā)文回執(zhí)發(fā)文回執(zhí) d. d.裝封；裝封； e.e.加封加封十、傳遞傳遞：根據(jù)文件密級高低和緩急時限的不同，其傳遞：根據(jù)文件密級高低和緩急時限的不同，其渠道和方式有：渠道和方式有： 機要通信傳遞；機要交通傳遞；專職人員傳遞；機要通信傳遞；機要交通傳遞；專職人員傳遞；文件交換站傳遞；電信傳遞（無線密碼電報、文件交換站傳遞；電信傳遞（無線密碼電報、有保