華中社新編現(xiàn)代教育技術教學包課件no10

1、新 編現(xiàn)代教育技術12345PowerPoint課件的優(yōu)化PowerPoint課件的格式轉換PowerPoint放映與打包實訓PowerPoint課件的放映技術PowerPoint課件的打包方法第十章PowerPoint課件的放映與打包 學習目標學習目標掌握放映幻燈片的方法；掌握添加備注與旁白的方法；掌握課件打包與優(yōu)化的方法；掌握課件格式轉換的方法。第一節(jié)1PowerPoint課件的放映技術放映幻燈片的方法 一、通過選項卡放映通過選項卡放映1.選擇“幻燈片放映”選項卡，可以在“開始放映幻燈片”組中的選項中進行設置，如設置從頭開始放映、從當前幻燈片開始放映，還可以自定義設置需要放映的幻燈片等。放

2、映幻燈片的方法 一、通過快捷鍵方式放映通過快捷鍵方式放映2.從頭開始放映的快捷鍵為F5，從當前幻燈片開始放映的快捷鍵為Shift+F5。放映幻燈片的方法 一、通過幻燈片視圖通過幻燈片視圖3.PowerPoint有五種常用視圖，它們分別是：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、幻燈片放映視圖，可通過需要選擇不同的視圖方式觀看幻燈片。課件放映時標注和修改課件內(nèi)容的方法 二、 （一）課件放映時標注課件內(nèi)容的方法 在放映PowerPoint課件時，在當前放映幻燈片的左下角有一些控制按鈕，其中就有一個畫筆按鈕，單擊畫筆按鈕，打開一個快捷菜單，可以對標注所使用畫筆的類型和顏色進行設置，如圖10-1

3、所示。 圖10-1 調(diào)用標注的畫筆課件放映時標注和修改課件內(nèi)容的方法 二、 教師可以方便地使用畫筆對課件中的內(nèi)容進行標注，如同在黑板寫字一樣。如果在放映時用鼠標選擇畫筆不方便，可以通過快捷鍵CtrlP調(diào)出畫筆。 做過標注的幻燈片在退出放映時會提示是否保留標注的信息，可根據(jù)需要進行選擇，如圖10-2所示。圖10-2 保留標注信息提示課件放映時標注和修改課件內(nèi)容的方法 二、 標注的信息保留后，我們還可以在幻燈片編輯窗口對標注的信息進行修改。放映課件時，如果覺得PowerPoint的自帶畫筆功能不能滿足標注的需要，還可以使用第三方軟件，如使用電子教鞭和PicPick截圖軟件中的電子白板功能來標注有關

4、信息。課件放映時標注和修改課件內(nèi)容的方法 二、 （二）課件放映時修改課件內(nèi)容的方法 放映課件時，如果要對課件進行修改，可以先退出課件放映狀態(tài)（按ESC鍵），找到要修改的幻燈片，按住Ctrl鍵，再單擊下方狀態(tài)欄中的“放映該幻燈片”，或者單擊“幻燈片放映”選項卡下“開始放映幻燈片”組中的“從當前幻燈片開始”按鈕，這時會出現(xiàn)兩個窗口，一個是編輯窗口，一個是放映窗口，如圖10-3所示。課件放映時標注和修改課件內(nèi)容的方法 二、 圖10-3 編輯窗口和放映窗口課件放映時標注和修改課件內(nèi)容的方法 二、還可以在放映時按下Alt+Tab，切換到PowerPoint窗口，在幻燈片中進行修改后，再最小化編輯窗口，放

5、映屏幕上將立即顯示修改后的效果。黑板與白板功能的使用 三、黑板功能黑板功能1. 在全屏放映幻燈片時按下鍵盤上的B鍵，整個屏幕就會顯示為黑色的，如圖10-4(a)所示。 圖10-4(a) 黑板功能黑板與白板功能的使用 三、白板功能白板功能2. 在全屏放映幻燈片時按下鍵盤上的W鍵，屏幕就會顯示整版白色的屏幕，如圖10-4(b) 所示。 無論是黑板還是白板，單擊其左下方的畫筆按鈕，設置畫筆后均可以在上面繪制相關信息；按下ESC鍵后可以返回到剛才的幻燈片放映窗口。 圖10-4(b) 白板功能設置備注信息 四、課件中的備注可以對幻燈片中的內(nèi)容進行補充，起到輔助演講的作用?？梢园岩恍┗脽羝行枰v解的較詳

6、細的內(nèi)容或者相關的說明文字等設置到備注中。設置備注信息 四、 使用演示者視圖是查看帶演講者備注的演示文稿的一種好方法，演示者可以在一臺計算機（如便攜式計算機）上查看帶演講者備注的演示文稿，而觀眾可以在其他監(jiān)視器（如投影到大屏幕上的監(jiān)視器）上觀看不帶備注的演示文稿。但PowerPoint 僅支持一個演示文稿使用兩臺監(jiān)視器進行演示。設置備注信息 四、 備注的設置與使用的操作步驟如下： （1）切換到需要添加備注的某頁幻燈片上，在視圖下方有一個備注框，通過拖拉可以調(diào)節(jié)框的大小。 （2）在備注框輸入相應的內(nèi)容，一般可以添加以下幾個方面的內(nèi)容： 所有的講解內(nèi)容的文字稿； 提示演講的結構和順序的信息。設置備

7、注信息 四、 幻燈片中一些難以理解或者記憶的內(nèi)容的補充解釋等。 需要提的問題。 （3）在放映幻燈片時使用備注應進行以下操作： 單擊“幻燈片放映”選項卡下“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕，彈出“設置放映方式”對話框中。 選中“顯示演示者視圖”復選框，單擊“確定”按鈕。在幻燈片中添加旁白 五、在幻燈片中添加旁白 五、 為幻燈片添加旁白的具體操作步驟如下： （1）選擇需要添加旁白的某張幻燈片，單擊“幻燈片放映”選項卡下“設置”組中的“錄制幻燈片演示”下拉按鈕中，在打開的下拉菜單中選擇“從當前幻燈片開始錄制”，如圖10-5所示；彈出“錄制幻燈片演示”對話框，如圖10-6所示。在幻燈片中添加旁白 五

8、、圖10-5 調(diào)出錄制幻燈片功能圖10-6 開始錄制旁白在幻燈片中添加旁白 五、在幻燈片中添加旁白 五、圖10-7 暫停錄制（2）單擊“開始錄制”按鈕進行錄制并彈出“錄制”對話框，顯示錄制的時間。若要暫停錄制旁白，可單擊“錄制”對話框中的“暫停錄制”按鈕，或者右鍵單擊幻燈片，執(zhí)行快捷菜單中的“暫停錄制”命令，彈出“錄制已暫停。”提示框，如圖10-7所示；若要繼續(xù)錄制，則可以單擊“錄制已暫停。”提示框中的“繼續(xù)錄制”按鈕。在幻燈片中添加旁白 五、（3）錄制完成后按Esc鍵退出放映，系統(tǒng)會提示用戶旁白已經(jīng)保存到幻燈片中，含有旁白的幻燈片右下角會顯示一個小喇叭圖標，雙擊該圖標可以預覽旁白的播放效果。

9、設置幻燈片自動放映 六、 使用PowerPoint的排練計時功能可以讓PowerPoint課件自動播放，具體操作步驟如下： （1）打開需要設置自動播放的幻燈片，單擊“幻燈片放映”選項卡下“設置”組中的“排練計時”按鈕，如圖10-8所示。圖10-8 調(diào)出排練計時功能設置幻燈片自動放映 六、 （2）此時幻燈片將自動啟動幻燈片的放映程序，并開始計時，如圖所10-9所示。 圖10-9 排練計時開始設置幻燈片自動放映 六、 （3）可以通過單擊鼠標來設置動畫的出場時間，當在最后一張幻燈片中單擊鼠標左鍵后，將彈出提示信息框，如圖10-10所示。圖10-10 保留排練時間提示設置幻燈片自動放映 六、 （4）

10、單擊“是”按鈕，進入“幻燈片瀏覽”視圖，且每張幻燈片的左下角出現(xiàn)該張幻燈片的放映時間。 (5) 單擊狀態(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕，幻燈片將進入放映視圖中，且按照排練計時的時間自動播放。第二節(jié)2PowerPoint課件的打包方法打包的含義 一、所謂打包，是指將演示文稿的播放器及其支持文件連同演示文稿一起保存，獲得一個文件包，以保證演示文稿能夠?qū)崿F(xiàn)無PowerPoint環(huán)境播放。打包的步驟 二、 （1）在PowerPoint中打開想要打包的PPT演示文檔，單擊“文件”選項卡，單擊“保存并發(fā)送”，單擊“文件類型”組下的“將演示文稿打包成CD”，如圖10-11所示。圖10-11 調(diào)用打包功能打包的步驟

11、 二、 （2）單擊最右側窗口的“打包成CD”按鈕，彈出“打包成CD”對話框，可以選擇添加更多的PowerPoint課件文件一起打包，也可以刪除不需要打包的PowerPoint課件文件，如圖10-12所示。圖10-12 選擇復制到文件夾打包的步驟 二、 （3）單擊“復制到文件夾”按鈕，彈出“復制到文件夾”對話框，設置打包后的文件夾名稱、存放位置，以及是否在完成后打開文件夾，如圖10-13所示。圖10-13 確定文件名和保存路徑打包的步驟 二、 （4）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動將演示文稿打包到指定名稱和位置的文件夾中，完成后自動彈出打包好的文件夾，可以看到其中有一個名為“AUTORUN.INF”的

12、自動運行文件，如圖10-14所示。如果是打包到CD光盤上，則具備自動播放功能。圖10-14 打包完成第三節(jié)3PowerPoint課件的優(yōu)化嵌入字體 一、 選擇“文件”選項卡，單擊“另存為”，彈出“另存為”對話框. 單擊“工具”下拉按鈕，在下拉列 表 中 選 擇 “ 保 存 選 項 ” ， 彈 出“PowerPoint選項”對話框。 選中“將字體嵌入文件”復選框，單擊“確定”按鈕，如圖10-15所示。嵌入字體 一、圖10-15 將字體嵌入文件壓縮圖片 二、 如果課件中使用的圖片過多，導致文件偏大，這時可以通過壓縮圖片功能將課件體積縮小。其操作步驟如下： （1）選擇“文件”選項卡，單擊“另存為”，

13、彈出“另存為”對話框。壓縮圖片 二、圖10-16 壓縮圖片對話框 （2）單擊“工具”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“壓縮圖片”，彈出“壓縮圖片”對話框，選中“電子郵件（96 ppi）:盡可能縮小文檔以便共享”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖10-16所示。第四節(jié)4PowerPoint課件的格式轉換PPSX格式 一、PowerPoint課件制作完成后，課件格式默認為PPTX。這種格式便于對課件內(nèi)容進行編輯和修改。使用這種格式，打開課件后會先進入PowerPoint的編輯狀態(tài)，然后才能進行課件內(nèi)容的播放。如果想單擊課件就進入播放模式，可以將制作好的課件保存為PPSX格式。其操作步驟如下：（1）選擇“文

14、件”選項卡，單擊“另存為”，彈出“另存為”對話框。PPSX格式 一、 （2）單擊“保存類型”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“PowerPoint放映（*.ppsx）”格式，如圖10-17所示。 （3）單擊“保存”按鈕。圖10-17 將文件保存為PPSX格式PDF格式 二、PDF也稱Portable Document Format，可以通過瀏覽器查看內(nèi)容。與一般格式的文檔相比，閱讀者不能隨意對PDF格式的文檔進行編輯，便于保證文檔的完整性和文檔版權。PowerPoint課件保存為PDF格式文件的操作步驟如下：PDF格式 二、 （1）選擇“文件”選項卡，選擇“保存并發(fā)送”，選擇“文件類型”組下的

15、“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”，如圖10-18所示。圖10-18 將文件保存為PDF格式PDF格式 二、（2）單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框，確定保存的位置、文件名、格式等，然后單擊“發(fā)布”按鈕JPEG/GIF/PNG格式 三、 JPEG/GIF/PNG格式是圖片格式。把課件內(nèi)容以圖片的方式保存下來有兩個優(yōu)點：一是文檔顯示一致，不會因為字體的原因影響顯示效果；二是使課件內(nèi)容不被修改。把課件內(nèi)容保存為JPEG/GIF/PNG格式與保存為PPSX格式的操作步驟相似，具體如下：JPEG/GIF/PNG格式 三、（3）（2）（1） 選擇“文件”選項卡，單擊“另存為”，彈

16、出“另存為”對話框。 單擊“保存類型”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇JPEG/GIF/PNG格式。 單擊“保存”按鈕。WMV格式 四、PowerPoint 2010可以直接將課件保存成視頻格式，保存成視頻格式的最大優(yōu)點是可以將課件直接上傳到視頻分享網(wǎng)站，便于內(nèi)容傳播；但是，PowerPoint課件轉換成視頻格式后沒有交互效果，只能顯示內(nèi)容。WMV格式 四、 把PowerPoint 2010課件保存為WMV格式的方法與保存為PPSX格式的方法一樣，將保存類型選擇為WMV格式即可。 另外，如果想在視頻轉換過程中進行更多的個性設置或提示，可以采用錄制屏幕的方式獲取視頻，如利用Camtasia等軟件

17、進行錄制。第五節(jié)5PowerPoint放映與打包實訓實訓要求 一、實訓步驟 二、 （一）幻燈片放映 （1）打開“幸福是什么.pptx”， 單擊“幻燈片放映”選項卡“設置”組中的“排練計時”按鈕，系統(tǒng)會自動切換到放映模式，并彈出“錄制”對話框，在“錄制”對話框中會自動計算出當前幻燈片的排練時間，時間的單位為“秒”，如圖10-19所示。用戶可以根據(jù)需要為每張幻燈片設置放映時間（時間自己掌控）。圖10-19 排練計時開始實訓步驟 二、 （2）排練計時結束后選擇“關閉按鈕”，彈出保留排練時間提示框，選擇“是”按鈕，保留排練時間，如圖10-20所示。圖10-20 保留排練時間提示框?qū)嵱柌襟E 二、 （3）單擊“幻燈片放映”選項卡下“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕，彈出“設置放映方式”對話框，選中“放映選項”下的“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”復選框和“換片方式”選項下的“如果存在排練時間則使用它”單選按鈕，單擊“確定”按鈕退出設置，如圖10-21所示。設置成為循環(huán)放映后，只要執(zhí)行放映幻燈片的指令，課件就會自動循環(huán)放映，按ESC鍵則可以停止放映。實訓步驟 二、圖10-21 設置放映方式實訓步驟 二、 （二）幻燈片打包 （1）單擊“文件”選項卡，選擇“保存并發(fā)送”中的“將演示文稿打包成CD”命令，如圖10-22所示。圖10-22 選擇