軟件實踐報告

1、吉林省自學(xué)考試項目管理軟件實踐作業(yè)考生姓名：_胡學(xué)富_考 核 號：_B13_準(zhǔn)考證號：_010411101846_完成日期：2013年1月14日考核老師：_ 目錄一，報告題目.1二，正文.1二，1，實踐作業(yè)部分.1 1，1，使用PROJECT 2003對“排水工程”項目的子項目“鋪管”進(jìn)行管理.1 1，2，實踐作業(yè)問答題.7二，2，論述部分.7 項目管理軟件和項目管理的關(guān)系.7 2，1，Microsoft Project 2003 能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理的以下幾個方面 .8 2，2，大型項目的管理.9 2，3， 項目管理軟件給企業(yè)帶來的機會.9 2，4，項目管理軟件在國民經(jīng)濟中的作用.9三，結(jié)束語.

2、10四，謝辭.10五，參考文獻(xiàn). . .10一，報告題目 項目軟件管理實踐報告 二，正文二，1 ，實踐作業(yè)部分 1，1，使用PROJECT 2003對“排水工程”項目的子項目“鋪管”進(jìn)行管理。l 排水工程項目基本情況項目名稱：排水工程-鋪管項目的開始日期：2012年5月1日日程排定方法：從項目的開始之日起項目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷工作時間：每周工作6天，每天8小時任務(wù)清單列表：大綱級別任務(wù)名稱工期每工作日使用的資源約束條件1撒管1 工作日普通工：2個管子：50根放線結(jié)束后延遲一天再撒管2鋪設(shè)管道5 工作日普通工：4個管道工1：4個3管道接口5 工作日管道工1：1個管道工2：2個技術(shù)員：半天資源可使用情

3、況：資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.00/工時按比例管道工14￥5.00/工時￥20.00按比例管道工22￥10.00/工時￥30.00按比例技術(shù)員1￥100.00/工作日按比例管子￥20.00￥500.00開始任務(wù)之間的相關(guān)性：撒管鋪設(shè)管道管道接口l 以下是對PROJECT2003的操作建立項目計劃 1設(shè)定項目信息使用菜單“項目/項目信息”命令，啟動對話框。開始設(shè)置排水工程的項目信息日程排定方法選擇“從項目開始之日起”（正排方法），開始日期設(shè)為圖中所示，項目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認(rèn)，按確定按鈕。點“文件/保存”保存項目文件，選擇合適的保存位置，項目文件名

4、存為“排水工程”，類型為“項目”。執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項卡，輸入項目摘要信息。標(biāo)題為“排水工程”，作者為胡學(xué)富，單位“吉林大學(xué)建設(shè)工程學(xué)院”。執(zhí)行菜單“工具/選項”命令，設(shè)置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”選項卡，選中大綱選項下的“顯示大綱數(shù)字”和“顯示項目摘要任務(wù)”，其余默認(rèn)。選擇“日程”選項卡，將工作分配單位顯示為“十進(jìn)制數(shù)”，默認(rèn)任務(wù)類型設(shè)為“固定工期”，取消“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”的選中態(tài)。點擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕。2設(shè)置日歷工作時間利用項目向?qū)гO(shè)置工作日歷，將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時間”，星期一至星期六的工作時間更改為8：0012：00，13：0017：00兩段時間。3建立任

5、務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開甘特圖視圖，在任務(wù)名稱中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見任務(wù)情況表）。通過格式工具欄的大綱設(shè)置（升級、降級），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見下圖。其中將排水工程改為鋪管。按任務(wù)情況表的工期值設(shè)置任務(wù)的工期。4設(shè)定任務(wù)相關(guān)性利用前置任務(wù)設(shè)置各任務(wù)的相關(guān)性。鼠標(biāo)拖動即可。5設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息選中竣工驗收任務(wù)，啟動“任務(wù)信息對話框”，在“備注”卡中輸入“驗收專家組人員數(shù)不能少于5人”。6識別關(guān)鍵路徑使用“甘特圖向?qū)А弊R別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向?qū)А?，選中“關(guān)鍵路徑”，條形圖上將用紅色表示關(guān)鍵任務(wù)，用藍(lán)色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點擊“完成”，按開

6、始“開始設(shè)置格式”按鈕。資源與資源規(guī)劃1建立資源庫執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令。2為任務(wù)分配資源使用分配資源對話框分配資源：1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。2）單擊工具欄中的“分配資源” 按鈕，啟動“分配資源” 對話框。3）選中要分配資源的任務(wù)。4）在分配資源對話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。5）單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。在“任務(wù)分配狀況”視圖，選中一個任務(wù)或任務(wù)分配的資源，單擊工具欄中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參與工作的情況。 1，2，實踐作業(yè)問答題ü 項目工期是多少天？答：11天。如下圖所示，當(dāng)設(shè)定了各個

7、任務(wù)的工期，并建立了彼此的搭接關(guān)系后。該子項目鋪管的總工期便顯示了出來。ü 項目所使用的總資金是多少？答：由下圖可知為6164.00元。在甘特圖示圖中執(zhí)行視圖-表-成本命令，在甘特圖左側(cè)的甘特表中顯示的是任務(wù)的成本信息，很顯然鋪管子項目的總資金為6164.00元。二，2 論述部分論述：項目管理軟件和項目管理的關(guān)系2010年中國挺身成為世界第二在經(jīng)濟體，然而我國人口基數(shù)大，人口素質(zhì)相對較低，很多的基礎(chǔ)設(shè)施項目有待于建設(shè)，然而我國缺乏高素質(zhì)的管理人員，管理方式非常傳統(tǒng)，對于很少使用文件的管理人員來說，單憑個人的記憶和威望，只能辦一些非常小的項目，而且團隊很固定，分工很明確，這無疑提高了勞

8、動人員的門檻，同時也能弄成各自為戰(zhàn)的局面，不利于宏觀調(diào)控，造成的全社會的辦事效率低下。因此管理人員必須學(xué)習(xí)過項目管理的理論，同時也要熟練掌握項目管理軟件。項目管理軟件的市場的流通的版本很多，其中最具有代表性的是微軟公司推出的Microsoft Project系列軟件。 2，1，Microsoft Project 2003 能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理以下幾個方面。 A整合管理項目整合管理就是為滿足各方需要而進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)到預(yù)期目的的過程。它是一項綜合性，全局性的工作，主要內(nèi)容是在相互沖突的目標(biāo)或可選擇的目標(biāo)中權(quán)衡得失。雖然所有的項目管理過程在某種程度上都可看成一個整體，但在整合管理中所描述的這些過程是最基本

9、的管理知識。整合管理主要包括項目計劃開發(fā)，項目計劃實施和項目綜合變更控制這三個過程。這三個過程都可以通過Microsoft Project2003輕松實現(xiàn)。 B時間管理時間管理工作開始以前應(yīng)該先完成項目管理工作中的范圍管理部分，然后通過WBS工作方法將項目工作內(nèi)容分解，直到分解為活動，對各活動的時間進(jìn)行估計，建立活動關(guān)系，建立項目的計劃，然后在實施過程中進(jìn)行跟蹤和控制。時間計劃一般要經(jīng)過以下幾個階段：活動定義，對活動進(jìn)行排序，對活動進(jìn)行工期估計，安排進(jìn)度表，對進(jìn)度進(jìn)行管理和控制。如此繁雜的過程如果在紙質(zhì)文件的完成，還要不斷地進(jìn)行修改和優(yōu)化，會消耗大量地時間資源的成本，且容易出錯。但在交互的項目

10、管理軟件上卻能夠輕松地實現(xiàn)。Microsoft Project 具有強大的項目管理功能，毫不夸張的說，這個強大的功能主要表現(xiàn)在對項目的時間管理上，提供了甘特圖和單代號網(wǎng)絡(luò)圖等強有力的時間管理工具，以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性。對項目的結(jié)束埋單，工期，時差進(jìn)行計算，可以方便地查看關(guān)鍵線路，方便地對項目進(jìn)行動態(tài)跟蹤與控制。 C費用管理制作費用謀劃時現(xiàn)在通用的費預(yù)算的辦法是利用CBS的方法來進(jìn)行費用預(yù)算，所謂CBS是一種費用分解結(jié)構(gòu)的工作方法，它是按照項目的工作分解結(jié)構(gòu)的每一部分工作內(nèi)容對費用進(jìn)行預(yù)算，然后通過自下而上的方法匯總到整個項目的預(yù)算。Microsoft Project 2003

11、 采用CBS方法對項目的費用進(jìn)行預(yù)算，在實施過程 中可以按照三種不同的方式（按開始，按結(jié)束，按比例）進(jìn)行費用加累算，并可以結(jié)合盈余分析（又叫掙值分析）的方法形成費用累積曲線（又叫S曲線）。能夠?qū)崟r地了解項目的進(jìn)度情況，以便保證在整個管理過程中項目的成本不超支，或進(jìn)度不會落后，更好地落實項目的保證工作。 D人力資源管理 Microsoft Project 2003利用資源工作表建立資源庫，資源庫中可以對資源的費率和工作組進(jìn)行設(shè)置，通過盈余可以對每項任務(wù)，摘要任務(wù)甚至整個項目中的人力資源執(zhí)行的績效進(jìn)行評價，包括成本的績效和進(jìn)度的績效，通過資源使用情況視圖，可以很容易地了解閑置資源的過度分配資源，以

12、便即時地分配到任務(wù)中去。另外，系統(tǒng)也白提供了責(zé)任矩陣，資源需求直方圖等工具。力求對資源進(jìn)行更合理的分配。 E溝通管理溝通管理計劃是在項目計劃階段時就要考慮，主要內(nèi)容是確定溝通的方式，溝通的周期，并按照計劃進(jìn)行實施。Microsoft Project 2003提供了豐富的視圖，報告，為項目中的不同類型的參與者提供了所需要的信息。電子郵件系統(tǒng)則為溝通提供了暢通的渠道，項目經(jīng)理可以通過電子郵件分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，詢問或上報任務(wù)執(zhí)行情況，并能夠自動更新。 2，2，大型項目的管理大型項目的管理一般是通過主項目和子項目的方式，明確主項目和子項目的負(fù)責(zé)人，將項目層層分解，分層管理。Microsoft P

13、roject 2003通過將子項目插入到主項目的功能，子項目負(fù)責(zé)人對子項目的更新信息自動更新到主項目，并且主負(fù)責(zé)人對主項目的更新信息也將會更新到子項目，達(dá)到了信息的及時溝通。通過建立共享資源庫，實現(xiàn)了不同項目的資源共享，并且允許各子項目經(jīng)理以只讀的格式打開共享資源庫查看資源分配的情況，項目經(jīng)理也可以通過“更新資源庫”的功能取得最新信息。 2，3， 項目管理軟件給企業(yè)帶來的機會項目管理軟件可以提升企業(yè)的核心競爭力，適應(yīng)市場化競爭的要求。因此，項目管理軟件的使用分析對管理者來說是非常重要的。主要包括以下幾點。 A縮短企業(yè)的服務(wù)時間，提高客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。 B

14、可以有效提高企業(yè)的決策水平。項目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。 C有效降低企業(yè)成本，項目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。 D有助于理順企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高企業(yè)的管理水平。 E加速知識在企業(yè)中的傳播，同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。三，結(jié)束語本次實踐活動感受頗多，書本上的東西只有在實踐中才能牢固掌握，本次實踐活動使我了解了項目管理軟件在項目管理中的應(yīng)用大大方便了項目的管理過程。通過項目管理軟件進(jìn)行，項目活動定義，項目活動排序，項目活動資源分配，項目活動歷時估計，及生成項目管理計劃的全過程，并且用