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1、管理者如何進(jìn)行有效授權(quán)講師:講師:XXX 時(shí)間:時(shí)間:2015.9.3三元培訓(xùn)三元培訓(xùn)【上講回顧上講回顧】u為什么要做團(tuán)隊(duì)激勵(lì)為什么要做團(tuán)隊(duì)激勵(lì)u激勵(lì)理論的分類:激勵(lì)理論的分類:內(nèi)容激勵(lì)理論、行為改造理論、過程激勵(lì)理論u霍桑滿意理論霍桑滿意理論u雙因素理論:雙因素理論:保健和激勵(lì)的因素u弗格姆期望理論:弗格姆期望理論:積極性=績(jī)效價(jià)值 X 期望值 現(xiàn)在我們公司的管理出現(xiàn)了奇怪的背離現(xiàn)象,主管主任越來越忙,從早忙到晚,節(jié)假日也不休息。而我們的問題越來越多。質(zhì)量越來越差。整個(gè)企業(yè)的工作效率日漸低下。 這種現(xiàn)象發(fā)生后,主管們有沒有考慮過,當(dāng)自己忙不過來的時(shí)候,是不是做了許多下屬該做的事情。 主管不是
2、千里馬,而是千里馬的教練,應(yīng)該給下屬發(fā)展的空間,讓其縱橫馳騁。 這就是如何進(jìn)行有效授權(quán)的問題,也是擺在眾多管理者面前一個(gè)突出的難題。背景本講內(nèi)容提要一:授權(quán)的概念一:授權(quán)的概念二:如何授權(quán)二:如何授權(quán)三:授權(quán)控制三:授權(quán)控制四:授權(quán)評(píng)估四:授權(quán)評(píng)估五;有效授權(quán)的五;有效授權(quán)的1111絕技絕技六;授權(quán)的六;授權(quán)的7 7忌忌一:授權(quán)的概念一:授權(quán)的概念授權(quán)是上級(jí)向下級(jí)委派權(quán)力,下級(jí)在一定的監(jiān)督下完成任務(wù)過程中授權(quán)是上級(jí)向下級(jí)委派權(quán)力,下級(jí)在一定的監(jiān)督下完成任務(wù)過程中有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)和行動(dòng)權(quán)。有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)和行動(dòng)權(quán)。上級(jí)有指揮和監(jiān)督之權(quán);下級(jí)有報(bào)告和完成任務(wù)的責(zé)任。上級(jí)有指揮和監(jiān)督之權(quán);下級(jí)有報(bào)告和完
3、成任務(wù)的責(zé)任。授權(quán)不是參與;不是棄權(quán);不是授責(zé);不是代理職務(wù);不是分工;不是助理、授權(quán)不是參與;不是棄權(quán);不是授責(zé);不是代理職務(wù);不是分工;不是助理、不是秘書。不是秘書。 是將部屬是將部屬 推向前臺(tái)推向前臺(tái)授權(quán)的意義授權(quán)的意義 1 1:提高部屬的主觀能動(dòng)性:提高部屬的主觀能動(dòng)性 2 2:自己可得到解脫,:自己可得到解脫, 去考慮更大更重要的事情去考慮更大更重要的事情 3 3:本人能力可得到延伸,:本人能力可得到延伸, 和擴(kuò)大和擴(kuò)大 4 4:下屬可得到學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì):下屬可得到學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì) 5: 5: 對(duì)部屬的激勵(lì)和信任對(duì)部屬的激勵(lì)和信任 6 6:可提高部屬的責(zé)任心,:可提高部屬的責(zé)任心, 減
4、少員工的依賴性減少員工的依賴性 7 7:?jiǎn)T工之間可達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ):?jiǎn)T工之間可達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 為什么有的管理者會(huì)不授權(quán)1 1:怕失去權(quán)利,:怕失去權(quán)利, 擔(dān)心別人超過自己擔(dān)心別人超過自己2 2:怕對(duì)部屬失去控制,擔(dān)心很多問題不知道:怕對(duì)部屬失去控制,擔(dān)心很多問題不知道3 3:對(duì)他人太不放心,出問題,:對(duì)他人太不放心,出問題, 捅婁子捅婁子4 4:自我膨脹,和專家心態(tài):自我膨脹,和專家心態(tài)授權(quán)中存在的問題一,簡(jiǎn)單放權(quán)一,簡(jiǎn)單放權(quán)1 1;一放就亂,嚴(yán)重失控一放就亂,嚴(yán)重失控2;自作主張自作主張3;只考慮本部門利益只考慮本部門利益4;無行為規(guī)范無行為規(guī)范授權(quán)中存在的問題二,直接控制二,直接控制1;一統(tǒng)即死
5、,效率不高一統(tǒng)即死,效率不高2;下屬無積極性,被動(dòng)執(zhí)行下屬無積極性,被動(dòng)執(zhí)行3;領(lǐng)導(dǎo)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)4;一人決策風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大一人決策風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大二、如何授權(quán)二、如何授權(quán)(一)授權(quán)(一)授權(quán)80%80%的工作的工作80%20%授權(quán)主管工作基層干部如何進(jìn)行有效授權(quán)授權(quán)工作與主管自己完成工作授權(quán)工作 日常事務(wù)性工作 具體業(yè)務(wù)工作 專業(yè)技術(shù)性工作 可以代表其身份出席的工作 一般客戶接待 主管的工作 戰(zhàn)略決策 重要目標(biāo)下達(dá) 人事的獎(jiǎng)懲權(quán) 發(fā)展和培養(yǎng)部屬 作為一個(gè)主管在授權(quán)時(shí),必須明確自己的職位職責(zé),按照責(zé)任大小把工作分類排隊(duì),自己只做最重要的工作,其他的都可以授權(quán)。 提醒!提醒!重要說明:重要說
6、明:1:無論授權(quán)到何種程度,有一種東西你是無法下放的,那就是責(zé)任。2:如果管理者把責(zé)任都下放,那只能說他是辭職而不是放權(quán)。3:誤區(qū): 授權(quán)時(shí)以為責(zé)任同權(quán)利一起交給部下了; 當(dāng)部下無法完成指派任務(wù)時(shí),將失敗的責(zé)任推卸給下屬。l授權(quán)只能意味授權(quán)只能意味著責(zé)任的加大,著責(zé)任的加大,不僅對(duì)自己,不僅對(duì)自己,更要對(duì)部下的更要對(duì)部下的工作績(jī)效負(fù)全工作績(jī)效負(fù)全部責(zé)任。部責(zé)任。(二)量其能,授其權(quán)(二)量其能,授其權(quán) 1 1,根據(jù)員工能力大小和知識(shí)水平高低進(jìn)行適當(dāng)授權(quán),根據(jù)員工能力大小和知識(shí)水平高低進(jìn)行適當(dāng)授權(quán)關(guān)鍵誤區(qū): 以功授權(quán)以功授權(quán) 以資歷授權(quán)以資歷授權(quán)基層干部如何進(jìn)行有效授權(quán)授權(quán)的四個(gè)階段授權(quán)的四個(gè)階
7、段1、制約授權(quán):適應(yīng)對(duì)象: 剛進(jìn)公司缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的新員工方法: 交給他們最基本的事務(wù)性工作; 對(duì)他們的行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督檢查,促使他們盡快熟悉工作過程和技能。主管這時(shí)是指導(dǎo)者身份,主管這時(shí)是指導(dǎo)者身份,只需對(duì)部下進(jìn)行詳加指教即可。只需對(duì)部下進(jìn)行詳加指教即可。授權(quán)的四個(gè)階段2、彈性授權(quán):適應(yīng)對(duì)象: 有一定工作經(jīng)驗(yàn),但技能欠缺的部下方法: 不定時(shí)交給部下一些具有挑戰(zhàn)性工作; 給他們相當(dāng)?shù)墓ぷ髦С?。主管這時(shí)扮演教練員角色,把下屬扶主管這時(shí)扮演教練員角色,把下屬扶上馬,言傳身教,讓部下盡快成長(zhǎng)起來。上馬,言傳身教,讓部下盡快成長(zhǎng)起來?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)授權(quán)的四個(gè)階段3、不充分授權(quán):適應(yīng)對(duì)象: 具有
8、相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)和技能的員工方法: 主管可將非常重要工作交給他做,如質(zhì)量問題處理,質(zhì)量反饋處理,質(zhì)量問題分析總結(jié)等。主管此時(shí)已擺脫了具體指導(dǎo)階段,成了員工的主管此時(shí)已擺脫了具體指導(dǎo)階段,成了員工的堅(jiān)強(qiáng)支持者,這層員工通常是部門的中層骨干。堅(jiān)強(qiáng)支持者,這層員工通常是部門的中層骨干?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)授權(quán)的四個(gè)階段4、充分授權(quán):適應(yīng)對(duì)象: 部門(公司)的核心員工,重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象方法: 對(duì)這類員工,只需把任務(wù)交給他,就可以信馬由韁,讓其自由發(fā)揮。主管此時(shí)只需握住韁繩,別讓其跑偏軌道就行?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)授權(quán)的四個(gè)階段授權(quán)的四個(gè)階段是從低到高,依次遞進(jìn)的。授權(quán)的四個(gè)階段是從低到高,依次遞進(jìn)的。由于
9、員工的能力、素質(zhì)、態(tài)度的差異,有些人只能處于由于員工的能力、素質(zhì)、態(tài)度的差異,有些人只能處于2、3階段,能達(dá)到充分授權(quán)的只是一小部分員工。階段,能達(dá)到充分授權(quán)的只是一小部分員工。制約授權(quán)制約授權(quán)彈性授權(quán)彈性授權(quán)充分授權(quán)不充分授權(quán)不充分授權(quán)基層干部如何進(jìn)行有效授權(quán)(三)系統(tǒng)授權(quán)方式三)系統(tǒng)授權(quán)方式 工作交給你了,工作交給你了,好好干。好好干。您盡管您盡管放心放心唉!我不唉!我不知道怎么知道怎么辦?要辦?要是是基層干部如何進(jìn)行有效授權(quán)系統(tǒng)授權(quán)方式1 1、明確授權(quán)確定、明確授權(quán)確定要求: 必須向受權(quán)者制定明確無誤的任務(wù)目標(biāo); 說明授權(quán)范圍和限度; 任務(wù)截止日期和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn); 期望的成果; 目標(biāo)盡可能量
10、化,切實(shí)可行?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)方法: 授權(quán)時(shí),采取征詢、啟發(fā)、誘導(dǎo)等方式,讓部下參與目標(biāo)制定; 完成任務(wù)的方式、方法、步驟,則由部下自行決定。好處: 最大限度調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,其效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于主管集權(quán)集權(quán)命令式命令式的授權(quán)?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)2 2、組織有效配合、組織有效配合方法: 必須給受權(quán)者全面的調(diào)用人、財(cái)、物、信息等的權(quán)利; 弄清楚完成這項(xiàng)任務(wù)的條件是什么,涉及哪些部門、人員; 清楚哪些條件可由受權(quán)者自己創(chuàng)造,哪些需主管書面協(xié)調(diào); 主管向相關(guān)部門、人員下達(dá)授權(quán)通告,指示他們大力配合?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)3 3、傳授工作秘訣:、傳授工作秘訣:主管在授權(quán)時(shí)需要面授機(jī)宜,向
11、部屬講述完成任務(wù)時(shí)常采用的: 方法 程度 重點(diǎn) 關(guān)鍵環(huán)節(jié) 工作細(xì)節(jié)提示 此項(xiàng)工作的最終目的 基層干部如何進(jìn)行有效授權(quán)三、授權(quán)控制三、授權(quán)控制授權(quán)棄權(quán)注意:授出權(quán)利不加以控制,輕則影響公司績(jī)效的完成,重則可授出權(quán)利不加以控制,輕則影響公司績(jī)效的完成,重則可能造成嚴(yán)重的后果。能造成嚴(yán)重的后果。 有效的授權(quán)控制是績(jī)效最后完成的強(qiáng)有力保障。有效的授權(quán)控制是績(jī)效最后完成的強(qiáng)有力保障?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)1、目標(biāo)控制A、根據(jù)工作目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過程控制。 如果目標(biāo)任務(wù)很大、周期很長(zhǎng),可把目標(biāo)分解成幾段,分別檢查。B、建立定期報(bào)告制度。 被受權(quán)人必須定期向上級(jí)報(bào)告工作進(jìn)展; 對(duì)工作進(jìn)程的重大事項(xiàng)進(jìn)行說
12、明; 保證授權(quán)是沿預(yù)定軌道前進(jìn)?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)2、態(tài)度支持主管授權(quán)不是能不能,而是肯不肯的問題。主管授權(quán)不是能不能,而是肯不肯的問題。要求: 主管一定要擺正心態(tài),讓部下大膽去嘗試; 對(duì)部下的輕微錯(cuò)誤抱有寬容態(tài)度; 盡量不干涉下屬的具體工作; 信任部下。基層干部如何進(jìn)行有效授權(quán)3、獎(jiǎng)懲措施A、適時(shí)褒獎(jiǎng)部下取得的業(yè)績(jī),充分肯定其出色成績(jī);B B、對(duì)不足部分提出意見和指導(dǎo);C、授權(quán)撤回。 下屬行為已遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離原來軌道,甚至給公司造成了嚴(yán)重?fù)p失; 部下能力太低,根本無法完成任務(wù)。四、授權(quán)評(píng)估四、授權(quán)評(píng)估授權(quán)總是在一定時(shí)間內(nèi)生效,當(dāng)任務(wù)結(jié)束后,要檢討授權(quán)是否已達(dá)到了預(yù)期效果。達(dá)到預(yù)期效果達(dá)到預(yù)期
13、效果未未達(dá)到預(yù)期效果達(dá)到預(yù)期效果肯定和推廣肯定和推廣檢討評(píng)估,檢討評(píng)估,查找授權(quán)中的不足查找授權(quán)中的不足基層干部如何進(jìn)行有效授權(quán)授權(quán)評(píng)估授權(quán)評(píng)估1、被授權(quán)人的狀態(tài)評(píng)估:A、受權(quán)人能力不足或?qū)κ跈?quán)任務(wù)根本無意愿;B、受權(quán)人成了被鞭打的快牛,因?yàn)槟芰Τ錾贿B連授以重任而不堪負(fù)重;C、授權(quán)沒能與績(jī)效、獎(jiǎng)懲、晉升等制度有效結(jié)合,使被授權(quán)者心懷不滿?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)2、授權(quán)的結(jié)果評(píng)估:主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面: 效率效率 業(yè)績(jī)業(yè)績(jī)二者都上升時(shí),授權(quán)是二者都上升時(shí),授權(quán)是富有成效的。富有成效的。二者都沒有明顯改觀,二者都沒有明顯改觀,甚至下降時(shí),說明授權(quán)甚至下降時(shí),說明授權(quán)出了問題。出了問題。3、授權(quán)者
14、的自我評(píng)估:當(dāng)授權(quán)者從繁雜的事務(wù)中脫離出來,開始考慮公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展問題時(shí),授權(quán)就有非凡的意義;如果授權(quán)者因此變得更加忙碌,部下的請(qǐng)示更多,處處需要滅火時(shí),可以肯定地說,他還不懂如何有效的授權(quán)?;鶎痈刹咳绾芜M(jìn)行有效授權(quán)請(qǐng)注意!授權(quán)不是萬能的靈丹妙藥,它往往同企業(yè)的績(jī)效評(píng)估、薪酬設(shè)計(jì)和晉升政策緊密相連,其他制度的不配套,將會(huì)使授權(quán)效果大打折扣。因此,評(píng)估和實(shí)施授權(quán)要同企業(yè)制度系統(tǒng)結(jié)合,這樣才能發(fā)揮出其應(yīng)有的魔力。基層干部如何進(jìn)行有效授權(quán)五、有效授權(quán)的五、有效授權(quán)的11絕技絕技 有效授權(quán)對(duì)人事主管、員工及企業(yè)三方面都有利。有效授權(quán)對(duì)人事主管、員工及企業(yè)三方面都有利。 對(duì)于管理者,授權(quán)可以讓他們空出較多
15、工作時(shí)間做策略性的思考。對(duì)于管理者,授權(quán)可以讓他們空出較多工作時(shí)間做策略性的思考。 對(duì)于員工,授權(quán)可以讓他們學(xué)習(xí)心得技巧和專長(zhǎng),讓主管和員工對(duì)于員工,授權(quán)可以讓他們學(xué)習(xí)心得技巧和專長(zhǎng),讓主管和員工都有機(jī)會(huì)發(fā)展能力,在事業(yè)生涯中更上一層樓。都有機(jī)會(huì)發(fā)展能力,在事業(yè)生涯中更上一層樓。 對(duì)于公司也可以增進(jìn)其整體的效能。對(duì)于公司也可以增進(jìn)其整體的效能。企業(yè)管理者如何做到成功有效的授權(quán),這里提供十一項(xiàng)要訣。企業(yè)管理者如何做到成功有效的授權(quán),這里提供十一項(xiàng)要訣。要訣一:不要只問要訣一:不要只問“懂了嗎懂了嗎” 管理者習(xí)慣性會(huì)問員工管理者習(xí)慣性會(huì)問員工“懂了嗎?懂了嗎?”、“我講的你明白了嗎?我講的你明白了
16、嗎?”。這種情況下,許多對(duì)細(xì)節(jié)還不太懂的員工都會(huì)反射性地回答這種情況下,許多對(duì)細(xì)節(jié)還不太懂的員工都會(huì)反射性地回答“知知道道”、“明白明白”,他們不想當(dāng)場(chǎng)被主管看扁。,他們不想當(dāng)場(chǎng)被主管看扁。 要訣二:明確績(jī)效指標(biāo)與期限要訣二:明確績(jī)效指標(biāo)與期限 員工必須了解自己在授權(quán)下必須達(dá)到哪些具體目標(biāo),以及在什么員工必須了解自己在授權(quán)下必須達(dá)到哪些具體目標(biāo),以及在什么時(shí)間內(nèi)完成,清楚了這些才能有基本的行動(dòng)方向。授權(quán)不是單單時(shí)間內(nèi)完成,清楚了這些才能有基本的行動(dòng)方向。授權(quán)不是單單把事丟給員工,還要讓他明白管理者期盼些什么。把事丟給員工,還要讓他明白管理者期盼些什么。 要訣三:授權(quán)后也要適時(shí)聞問要訣三:授權(quán)后
17、也要適時(shí)聞問 授權(quán)以后不能不聞不問,等著他把成果捧上來。你可以不必緊盯授權(quán)以后不能不聞不問,等著他把成果捧上來。你可以不必緊盯人,但仍要注意員工的狀況,適時(shí)給予人,但仍要注意員工的狀況,適時(shí)給予“這兒不錯(cuò)這兒不錯(cuò)”、“那樣可能那樣可能會(huì)比較好會(huì)比較好”之類的意見提點(diǎn)。如果任務(wù)特別需要之類的意見提點(diǎn)。如果任務(wù)特別需要“準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)時(shí)”,也可以,也可以提醒他注意進(jìn)度與時(shí)間。提醒他注意進(jìn)度與時(shí)間。 要訣四:為下次授權(quán)做要訣四:為下次授權(quán)做“檢討檢討” 每次的授權(quán)后,管理者應(yīng)找員工討論他這次的表現(xiàn),以便檢討改每次的授權(quán)后,管理者應(yīng)找員工討論他這次的表現(xiàn),以便檢討改進(jìn)。管理者也可以讓員工描述自己在這次過程中學(xué)
18、到了什么,再進(jìn)。管理者也可以讓員工描述自己在這次過程中學(xué)到了什么,再配合管理者自己觀察到的狀況,做為下次授權(quán)的參考。配合管理者自己觀察到的狀況,做為下次授權(quán)的參考。 要訣五:授權(quán)不一定要是大事要訣五:授權(quán)不一定要是大事 即使只是一次再尋常不過的小事,都可以是即使只是一次再尋常不過的小事,都可以是“授權(quán)授權(quán)”,未必一,未必一定要是什么大方案、大計(jì)劃,才叫授權(quán)。尤其對(duì)于新進(jìn)員工,從定要是什么大方案、大計(jì)劃,才叫授權(quán)。尤其對(duì)于新進(jìn)員工,從小事授權(quán)起,可以訓(xùn)練他們負(fù)責(zé)任的態(tài)度,也建立他們的自信。小事授權(quán)起,可以訓(xùn)練他們負(fù)責(zé)任的態(tài)度,也建立他們的自信。 要訣六:先列清單再授權(quán)要訣六:先列清單再授權(quán) 簡(jiǎn)單
19、來說,主管可以先列出每天自己所要做的事,再根據(jù)簡(jiǎn)單來說,主管可以先列出每天自己所要做的事,再根據(jù)“不可不可取代性取代性”以及以及“重要性重要性”刪去刪去“非自己做不可非自己做不可”的事,剩下的就的事,剩下的就是是“可授權(quán)事項(xiàng)清單可授權(quán)事項(xiàng)清單”了。這會(huì)更有系統(tǒng)、有條理。了。這會(huì)更有系統(tǒng)、有條理。要訣七:授權(quán)的限度要弄明白要訣七:授權(quán)的限度要弄明白 有些員工會(huì)自作主張,做出一些超出授權(quán)的事。因此最好在授有些員工會(huì)自作主張,做出一些超出授權(quán)的事。因此最好在授權(quán)時(shí)能特別交待權(quán)時(shí)能特別交待“底限底限”,一旦快觸碰到了,他們就應(yīng)該剎車,一旦快觸碰到了,他們就應(yīng)該剎車,這可以防止他們擅自跨過界限。這可以防
20、止他們擅自跨過界限。 要訣八:找對(duì)你打算授權(quán)的人要訣八:找對(duì)你打算授權(quán)的人 你所指定的人,如果經(jīng)驗(yàn)多但對(duì)于該項(xiàng)任務(wù)不擅長(zhǎng)或意愿較低,你所指定的人,如果經(jīng)驗(yàn)多但對(duì)于該項(xiàng)任務(wù)不擅長(zhǎng)或意愿較低,未必會(huì)比經(jīng)驗(yàn)較淺、有心學(xué)習(xí)而躍躍欲試的人適合。未必會(huì)比經(jīng)驗(yàn)較淺、有心學(xué)習(xí)而躍躍欲試的人適合。 要訣九:排定支持措施要訣九:排定支持措施 告知員工,當(dāng)他們有問題時(shí),可以向誰求助,并且提供他們需要的告知員工,當(dāng)他們有問題時(shí),可以向誰求助,并且提供他們需要的工具或場(chǎng)所。當(dāng)主管把自己的工作分配給員工時(shí),確定也把權(quán)力一起工具或場(chǎng)所。當(dāng)主管把自己的工作分配給員工時(shí),確定也把權(quán)力一起轉(zhuǎn)交。此外,主管要讓員工了解,他們?nèi)蘸筮€
21、是可以尋求主管的意見轉(zhuǎn)交。此外,主管要讓員工了解,他們?nèi)蘸筮€是可以尋求主管的意見和支持和支持。 要訣十:授了權(quán)就該適度放手要訣十:授了權(quán)就該適度放手 與其緊迫盯人,不如在開始時(shí)就交待清楚,然后放手讓員工做。與其緊迫盯人,不如在開始時(shí)就交待清楚,然后放手讓員工做。這樣管理者既可以省一些精力,員工也可以試一試自己的能力。這樣管理者既可以省一些精力,員工也可以試一試自己的能力。 要訣十一:幫員工設(shè)想可成長(zhǎng)項(xiàng)目要訣十一:幫員工設(shè)想可成長(zhǎng)項(xiàng)目 就某種角度來說,授權(quán)也是一種訓(xùn)練員工成長(zhǎng)的方式。因此在授就某種角度來說,授權(quán)也是一種訓(xùn)練員工成長(zhǎng)的方式。因此在授權(quán)時(shí)就要想想如果員工能通過我的授權(quán),那么在實(shí)施過程
22、中這個(gè)權(quán)時(shí)就要想想如果員工能通過我的授權(quán),那么在實(shí)施過程中這個(gè)員工能學(xué)到什么。如果授權(quán)他做只是因?yàn)槟忝Σ贿^來,那就不能員工能學(xué)到什么。如果授權(quán)他做只是因?yàn)槟忝Σ贿^來,那就不能叫授權(quán),只能算是叫授權(quán),只能算是“幫主管打雜幫主管打雜”。 領(lǐng)導(dǎo)向下屬授權(quán)需要避免以下問題:領(lǐng)導(dǎo)向下屬授權(quán)需要避免以下問題:一:將不好的工作授權(quán)給下屬。一:將不好的工作授權(quán)給下屬。 授權(quán)是讓下屬獨(dú)立的處理一些相對(duì)重要的工作,而不是將管理者授權(quán)是讓下屬獨(dú)立的處理一些相對(duì)重要的工作,而不是將管理者厭煩或棘手的工作交給下屬去做,否則這種授權(quán)會(huì)讓下屬感到領(lǐng)厭煩或棘手的工作交給下屬去做,否則這種授權(quán)會(huì)讓下屬感到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的不尊重,也
23、不會(huì)讓下屬提高工作效率,只會(huì)引起下屬導(dǎo)對(duì)自己的不尊重,也不會(huì)讓下屬提高工作效率,只會(huì)引起下屬的抱怨和不滿。的抱怨和不滿。六、授權(quán)的六、授權(quán)的7忌忌 二:下屬有責(zé)無權(quán)。二:下屬有責(zé)無權(quán)。 下屬有責(zé)無權(quán)是授權(quán)中最常見的問題之一。少數(shù)管理者可能下屬有責(zé)無權(quán)是授權(quán)中最常見的問題之一。少數(shù)管理者可能擔(dān)心下屬一旦有了權(quán)力,就沒有辦法收到控制,也有領(lǐng)導(dǎo)畏懼下?lián)南聦僖坏┯辛藱?quán)力,就沒有辦法收到控制,也有領(lǐng)導(dǎo)畏懼下屬的潛力,會(huì)成為自己職位上的競(jìng)爭(zhēng)者。屬的潛力,會(huì)成為自己職位上的競(jìng)爭(zhēng)者。 授權(quán)必須保證被授權(quán)者的權(quán)力和責(zé)任相一致,有多大的權(quán)力授權(quán)必須保證被授權(quán)者的權(quán)力和責(zé)任相一致,有多大的權(quán)力擔(dān)多大的責(zé)任。作為領(lǐng)
24、導(dǎo),授權(quán)應(yīng)該以信任為本,放手讓部屬工擔(dān)多大的責(zé)任。作為領(lǐng)導(dǎo),授權(quán)應(yīng)該以信任為本,放手讓部屬工作。作。 賦予下屬權(quán)力并不意味管理者就失去了權(quán)力,因?yàn)楣芾碚哂匈x予下屬權(quán)力并不意味管理者就失去了權(quán)力,因?yàn)楣芾碚哂羞m時(shí)終止授予的權(quán)力,另外對(duì)于財(cái)務(wù)、人事等權(quán)力,可以讓下屬適時(shí)終止授予的權(quán)力,另外對(duì)于財(cái)務(wù)、人事等權(quán)力,可以讓下屬只有建議權(quán),沒有決策權(quán)。對(duì)于常務(wù)性的工作,盡可能放心的把只有建議權(quán),沒有決策權(quán)。對(duì)于常務(wù)性的工作,盡可能放心的把決策權(quán)交給下屬。決策權(quán)交給下屬。 三、授權(quán)控制不當(dāng)。三、授權(quán)控制不當(dāng)。 管理者控制過松過嚴(yán)都屬于控制不當(dāng)。授權(quán)控制的適度程度管理者控制過松過嚴(yán)都屬于控制不當(dāng)。授權(quán)控制的適
25、度程度沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這就要根據(jù)下屬的工作能力和工作經(jīng)驗(yàn)來沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這就要根據(jù)下屬的工作能力和工作經(jīng)驗(yàn)來定。即便是同一件工作,不同的員工或者同一個(gè)下屬不同的工作,定。即便是同一件工作,不同的員工或者同一個(gè)下屬不同的工作,授權(quán)控制的尺度也是不一樣的。授權(quán)控制的尺度也是不一樣的。 四;不合理授權(quán)。四;不合理授權(quán)。 授權(quán)之前,管理者要做好充分的準(zhǔn)備。如果授權(quán)太快,很可能出授權(quán)之前,管理者要做好充分的準(zhǔn)備。如果授權(quán)太快,很可能出現(xiàn)考慮不周或者下屬無法適應(yīng)。雖然提高了工作效率,但是速度現(xiàn)考慮不周或者下屬無法適應(yīng)。雖然提高了工作效率,但是速度過快會(huì)適得其反。過快會(huì)適得其反。選定授權(quán)對(duì)象后,要
26、根據(jù)其能力大小和個(gè)性特征適當(dāng)授權(quán)。能力強(qiáng)選定授權(quán)對(duì)象后,要根據(jù)其能力大小和個(gè)性特征適當(dāng)授權(quán)。能力強(qiáng)的人,適當(dāng)多授一些權(quán),這樣既可以將事情辦好,又培養(yǎng)鍛煉人。的人,適當(dāng)多授一些權(quán),這樣既可以將事情辦好,又培養(yǎng)鍛煉人。對(duì)于能力較弱的,不宜一下子授予重權(quán)。性格外向的人,宜授予對(duì)于能力較弱的,不宜一下子授予重權(quán)。性格外向的人,宜授予解決人際關(guān)系及部門溝通協(xié)調(diào)的事情。對(duì)內(nèi)向的人,宜授予其分解決人際關(guān)系及部門溝通協(xié)調(diào)的事情。對(duì)內(nèi)向的人,宜授予其分析或者研究性的問題。析或者研究性的問題。 五;隨意批評(píng)。五;隨意批評(píng)。 無論如何,在看到最終結(jié)果之前,一般不要對(duì)下屬進(jìn)行批評(píng)。無論如何,在看到最終結(jié)果之前,一般不要對(duì)下屬進(jìn)行批評(píng)。信任并不等于放任。授權(quán)后,領(lǐng)導(dǎo)者有必要從旁邊加以引導(dǎo),對(duì)信任并不等于放任。授權(quán)后,領(lǐng)導(dǎo)者有必要從旁邊加以引
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