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文檔簡介
1、辦公室定置管理一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)(a)椅子無人座時(shí),將椅子推進(jìn)桌子內(nèi);(b)桌面:桌面清潔,下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位(C)桌牌:懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為:職務(wù)與姓名(d)日歷:放置在照片d位置(e)水杯:放置在e位置(f)筆筒:放置在f位置(g)電腦:放置在屏風(fēng)中間,保持電腦表面干凈整潔(h)文件:放置在h處(i)電話:放置在I位置(j)抽屜:抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn):一、辦公桌上面(全部使用黃色膠帶)1、顯示器定置定置材料:黃色不干膠定置位置:底座前面直角處定置線規(guī)格:方形底座:1
2、25px*25px不干膠(定置2角) 圓底座:75px*1cm不干膠(定置8條),線間距要一致,可根據(jù)底盤大小自行控制。 2、茶杯、筆筒定置定置材料:黃色不干膠+紅色干膠字(成品)定置位置:屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格:筆筒與茶杯中間距離為250px 3、其他物品(日歷、文件架) 定置材料:黃色不干膠 定置位置:日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線,文件架定置于電腦的另一側(cè)。 定置線規(guī)格:100px*25px不干膠(定置4角) 4、花盆定置材料:黃色不干膠定置位置:顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格:75px*25px寬,不干膠(定置6條)二、辦公桌下面1、文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面
3、左側(cè),電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格:150px*37.5px不干膠(定置2角)文件柜:定置角間距42CM主機(jī)架:定置角間距28CM定置角距屏風(fēng):51CM2、移動柜子定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面右側(cè),靠近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格:150px*37.5px不干膠(定置4角)3、垃圾桶 定置材料:紅色不干膠定置位置:桌子下面右側(cè),靠近移動柜 定置線規(guī)格:75px*25px不干膠(定置6角) 直徑為20CM的正六邊形4、花盆定置材料:黃色不干膠定置線規(guī)格:25px寬,長度為75px-150px根據(jù)花盆大小確定。注:桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆(可以包含文件),其
4、他物品一律不準(zhǔn)擺放??蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶)1、飲水機(jī)、水桶定置材料:黃色不干膠定置線規(guī)格:75px*25px不干膠(定置6角)2、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處,不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。定置線規(guī)格:25px寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸:750px*125px3、辦公區(qū)域通道線、定位線 1)、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位使用黃色膠帶,采用125px寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線,定置線主要定置辦公室的主要通道,參照下圖; 屏風(fēng)腳定位:采用125px寬的黃色膠帶。2)、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)通過標(biāo)識門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢,明確門
5、開關(guān)的范圍:a、以門口的門軸為中心畫半圓,半徑為一扇門的寬度;b、半圓的邊為虛線c、虛線的實(shí)體線為60mm50mm,每段間隙為60mmd、虛線的顏色為黃色4、桌面、抽屜整理5、各類線路的整理6、文件柜內(nèi)物品分類存放7、文件夾標(biāo)識1.文件夾標(biāo)識寬:75px、長:500px;2.外框線粗:2.25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.5磅,線型:外粗內(nèi)細(xì);3.Logo高:15px、寬:65px;4.“工藝文件”黑體三號,加粗,可分為多行打??;5.文件名稱黑體小初,加粗;6.部門名稱:黑體三號,加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為:37.5px.8、辦公室空調(diào)器目視圖 操作及運(yùn)行狀態(tài)一目了然出風(fēng)口用15-500px的彩帶進(jìn)行標(biāo)識9、窗簾高度目視圖統(tǒng)一高度定位窗框頂向下1125px處,紅色膠帶,寬度為25px,貼于窗戶框上,面朝室內(nèi).窗簾高度統(tǒng)一美觀,便于操作。10、晨會的召開“早上好!-”n儀表整理n前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排n背誦口號n2+
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