計算機應用基礎實例教程第4章

1、計算機應用基礎實例教程計算機應用基礎實例教程第第4章章Excel 2003的基本操作的基本操作4.14.1建立建立“學生成績表學生成績表”工作工作簿簿4.34.3建立建立“0808級計算機應用級計算機應用1 1班成績表班成績表”工作工作簿簿 4.4 4.4計算計算“0808級計算機應用級計算機應用1 1班成績表班成績表”中中的平均分和名次的平均分和名次本章內容（一） 4.2 4.2編輯編輯“計算機應用計算機應用1 1班成績表班成績表”工作簿工作簿4.64.6分析分析“成績表成績表”中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)4.74.7建立建立“成績分布統(tǒng)計情況成績分布統(tǒng)計情況”的圖表的圖表本章內容（二） 4.5 4.5

2、對對“PhotoshopPhotoshop成績表成績表”頁面設頁面設置置4.1建立建立“學生成績表學生成績表”工作工作簿簿主要學習內容：主要學習內容： 啟動和退出Excel 2003 瀏覽Excel窗口 新建、保存和關閉Excel工作簿 在工作表中輸入、編輯數(shù)據(jù) 選擇單元格 設置單元格的格式 條件格式4.1建立建立“學生成績表學生成績表”工作工作簿簿幾個基本概念：幾個基本概念： Excel工作簿工作簿 工作表工作表 單元格單元格案例：建立“學生成績表”工作簿 操作要求操作要求1啟動啟動Excel 2003，建立一個新的工作簿，在工作簿中輸入，建立一個新的工作簿，在工作簿中輸入如圖如圖4-1所示

3、數(shù)據(jù)，將工作簿以文件名所示數(shù)據(jù)，將工作簿以文件名“計算機應用計算機應用1班成績班成績表表.XLS”保存。保存。2設置表格標題格式。設置設置表格標題格式。設置“2009-2010學年上學期計算機應學年上學期計算機應用用1班成績表班成績表”為為16號楷體號楷體GB_2312，加粗，在，加粗，在A1：G1單元格區(qū)單元格區(qū)域合并居中。域合并居中。3設置表格表頭（即列標題所在列）格式。設置表格表頭（即列標題所在列）格式。14號楷體號楷體GB_2312、加粗、綠色底紋、白色字體、加粗、綠色底紋、白色字體,水平和垂直均居中對齊；水平和垂直均居中對齊；4設置表格其它內容的格式。除表頭外其它內容均為設置表格其它

4、內容的格式。除表頭外其它內容均為11號宋號宋體，顏色為黑色；各成績?yōu)閿?shù)值型格式，小數(shù)位體，顏色為黑色；各成績?yōu)閿?shù)值型格式，小數(shù)位1位，水平居右、位，水平居右、垂直居中；垂直居中；5條件格式。設置表內所有小于條件格式。設置表內所有小于60的成績均以綠色加粗顯示。的成績均以綠色加粗顯示。6設置表格式邊框。設置表格外框為粗實線、內框線為細實設置表格式邊框。設置表格外框為粗實線、內框線為細實線，表頭下方為雙細實線。線，表頭下方為雙細實線。三、知識技能要點1啟動啟動Excel 2003方法一：單擊【開始】按鈕方法一：單擊【開始】按鈕“所有程所有程序序”“Microsoft Office” “Micros

5、oft Office Excel 2003”菜單命令，啟動菜單命令，啟動Excel并建立一個新的并建立一個新的工作簿。如上圖工作簿。如上圖4-2所示。所示。方法二：雙擊一個已有的方法二：雙擊一個已有的Excel工作簿，也可啟工作簿，也可啟動動Excel并打開相應的工作簿。并打開相應的工作簿。三、知識技能要點2Excel 2003的工作界面的工作界面標題欄：位于窗口的最上方，用于顯示當前應用程序名稱和當前文檔標題欄：位于窗口的最上方，用于顯示當前應用程序名稱和當前文檔的名稱。的名稱。菜單欄：位于標題欄的下方，菜單欄：位于標題欄的下方，“菜單菜單”是相關命令的集合，可以從中是相關命令的集合，可以從

6、中進行選擇。進行選擇。常用工具欄：用于迅速訪問常用功能。如常用工具欄：用于迅速訪問常用功能。如“保存保存”、“新建新建”、“打打開開”等按鈕。等按鈕。格式工具欄：提供對經(jīng)常使用的格式功能快速訪問的工具欄，如格式工具欄：提供對經(jīng)常使用的格式功能快速訪問的工具欄，如“字字號號”、“字體字體”等按鈕。等按鈕。名稱框：顯示活動單元格的地址。名稱框：顯示活動單元格的地址。編輯欄：顯示活動單元格的內容。編輯欄：顯示活動單元格的內容。狀態(tài)欄：位于程序窗口的下邊緣，用于對當前選定文本的說明。狀態(tài)欄：位于程序窗口的下邊緣，用于對當前選定文本的說明。滾動條：包括水平滾動條和垂直滾動條及四個滾動箭頭，都用于顯示滾動

7、條：包括水平滾動條和垂直滾動條及四個滾動箭頭，都用于顯示工作表的不同區(qū)域。工作表的不同區(qū)域。三、知識技能要點“全選全選”按鈕：用于選擇工作表中的所有單元格。按鈕：用于選擇工作表中的所有單元格。工作表標簽：顯示打開的工作簿中工作表的名稱。工作表標簽：顯示打開的工作簿中工作表的名稱。Excel一個工作簿中可以有多個工作表，可根據(jù)需要添加或刪除，一個工作簿中可以有多個工作表，可根據(jù)需要添加或刪除，最多可達最多可達256個，分別用標簽個，分別用標簽Sheet1、Sheet2、Sheet3等等表示，工作表標簽可以修改，以后課程中再介紹。表示，工作表標簽可以修改，以后課程中再介紹。工作表：同垂直列和水平列

8、構成的網(wǎng)格。列和行交叉形成工作表：同垂直列和水平列構成的網(wǎng)格。列和行交叉形成單元格，單元格組成工作表。單元格，單元格組成工作表?；顒訂卧瘢寒斍罢诰庉嫷膯卧?，它的邊線變?yōu)榇诌叄顒訂卧瘢寒斍罢诰庉嫷膯卧?，它的邊線變?yōu)榇诌叄瑫r該單元格的地址顯示在編輯欄的名稱框里。同時該單元格的地址顯示在編輯欄的名稱框里。 三、知識技能要點3單元格的選擇單元格的選擇在單元格中要輸入數(shù)據(jù)或對數(shù)據(jù)進行格式設置，在單元格中要輸入數(shù)據(jù)或對數(shù)據(jù)進行格式設置，應先選擇單元格?？梢赃x擇單個單元格、行、列及應先選擇單元格?？梢赃x擇單個單元格、行、列及相鄰或不相鄰的一組單元格。相鄰或不相鄰的一組單元格。選擇單個單元格：

9、單擊相應單元格即可。選擇一選擇單個單元格：單擊相應單元格即可。選擇一個單元格后，該單元格周圍會出現(xiàn)黑色邊框，且成個單元格后，該單元格周圍會出現(xiàn)黑色邊框，且成為活動單元格。為活動單元格。選擇一行或一列：單擊相應行號或列標。選擇一行或一列：單擊相應行號或列標。選擇工作表中全部單元格：單擊工作表左上角的選擇工作表中全部單元格：單擊工作表左上角的“全選全選”按鈕。按鈕。三、知識技能要點選擇連續(xù)的多列（或多行）：如選擇選擇連續(xù)的多列（或多行）：如選擇B列到列到F列，列，可單擊可單擊B列標，然后將鼠標指針拖到列標，然后將鼠標指針拖到F列標，也可選列標，也可選單擊單擊F列標，然后將鼠標指針拖到列標，然后將鼠

10、標指針拖到B列標。多行選擇列標。多行選擇方法與多列方法一樣。方法與多列方法一樣。選擇單元格區(qū)域：單元格選擇單元格區(qū)域：單元格“區(qū)域區(qū)域”通常由其第一通常由其第一個單元格和最后一個單元格的地址中間加一個冒號個單元格和最后一個單元格的地址中間加一個冒號來標識。選擇單元格區(qū)域可通過在單元格上拖動鼠來標識。選擇單元格區(qū)域可通過在單元格上拖動鼠標來選擇單元格區(qū)域，也可以先單擊第一個單元格，標來選擇單元格區(qū)域，也可以先單擊第一個單元格，然后按住然后按住Shift鍵再單擊最后一個單元格鍵再單擊最后一個單元格三、知識技能要點4在單元格中輸入文本在單元格中輸入文本默認情況下，文本在單元格中靠左對齊。默認情況下，

11、文本在單元格中靠左對齊。在單元格中的數(shù)據(jù)只要不補系統(tǒng)解釋成為數(shù)字或在單元格中的數(shù)據(jù)只要不補系統(tǒng)解釋成為數(shù)字或公式的，則公式的，則Excel均視其為文本。均視其為文本。當在單元格中輸入一些純數(shù)字時，如郵政編碼、當在單元格中輸入一些純數(shù)字時，如郵政編碼、學號等，不想讓學號等，不想讓Excel將其作為數(shù)字，則可在這些將其作為數(shù)字，則可在這些項前添加單引號（項前添加單引號（）的方法。如在）的方法。如在A2中輸入學號中輸入學號為為20073002，則應輸入，則應輸入“20073002”。三、知識技能要點5在單元格中輸入數(shù)字在單元格中輸入數(shù)字默認情況下，數(shù)字在單元格中靠右對齊。數(shù)字項默認情況下，數(shù)字在單元

12、格中靠右對齊。數(shù)字項目包含數(shù)字目包含數(shù)字0到到9的一些組合，還可以包含下列特殊的一些組合，還可以包含下列特殊字符，見教材字符，見教材4-1注意：如數(shù)值型數(shù)據(jù)位數(shù)過長，在單元格不能全注意：如數(shù)值型數(shù)據(jù)位數(shù)過長，在單元格不能全部顯示時，會以一些部顯示時，會以一些“#”表示。只需將單元格寬度表示。只需將單元格寬度調整到合適的寬度，數(shù)值就會正常顯示。調整到合適的寬度，數(shù)值就會正常顯示。 三、知識技能要點6在單元格中輸入日期和時間在單元格中輸入日期和時間在在Excel中工作表，可以僅使用數(shù)字或文本和數(shù)字的組合中工作表，可以僅使用數(shù)字或文本和數(shù)字的組合表示日期。例如表示日期。例如“2007-8-12”、“

13、8/12/2007”和和“2007年年8月月12日日”是輸入同一日期的兩種方法。是輸入同一日期的兩種方法。Excel中的時間可采用中的時間可采用12小時制和小時制和24小時制式進行表示，小時制式進行表示，小時與分鐘或秒之間用冒號進行間隔，如小時與分鐘或秒之間用冒號進行間隔，如21:10:03。如果要在單元格中輸入當前日期，可以按【如果要在單元格中輸入當前日期，可以按【Ctrl+；】鍵。；】鍵。如果要在單元格中輸入當前時間，可以按【如果要在單元格中輸入當前時間，可以按【Ctrl+Shift+；】。；】。三、知識技能要點7合并及居中合并及居中在制作在制作Excel工作表中，常需要表標題顯示在表工作

14、表中，常需要表標題顯示在表格的中間位置上。使用格的中間位置上。使用“格式格式”工具欄上的【合并工具欄上的【合并及居中】按鈕，可以設置表標題顯示在表格的中間及居中】按鈕，可以設置表標題顯示在表格的中間位置上。位置上。操作方法為：把幾個相鄰的單元格選中，然后單操作方法為：把幾個相鄰的單元格選中，然后單擊【合并及居中】按鈕，系統(tǒng)會將幾個單元格合為擊【合并及居中】按鈕，系統(tǒng)會將幾個單元格合為一個單元格，并將原區(qū)域中的內容居中顯示在合并一個單元格，并將原區(qū)域中的內容居中顯示在合并后的單元格中。后的單元格中。三、知識技能要點8同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)在工作表中，有時

15、會有多個單元格的數(shù)據(jù)是一樣在工作表中，有時會有多個單元格的數(shù)據(jù)是一樣的，同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)可提高工作效率。的，同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)可提高工作效率。操作方法為：選中這些單元格，然后輸入內容，輸操作方法為：選中這些單元格，然后輸入內容，輸入結束后，按【入結束后，按【Ctrl+Enter】鍵，則這些單元格中】鍵，則這些單元格中都顯示了所輸內容。都顯示了所輸內容。三、知識技能要點9設置單元格格式設置單元格格式設置單元格格式可以在輸入數(shù)據(jù)之前進行，也可設置單元格格式可以在輸入數(shù)據(jù)之前進行，也可以輸入數(shù)據(jù)之后設置。單元格的格式包括以輸入數(shù)據(jù)之后設置。單元格的格式包括“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”、“對齊對齊”

16、、“字體字體”、“邊框邊框”、“圖案圖案”等。等。設置單元格格式可通過設置單元格格式可通過“格式格式”“單元格單元格”菜菜單命令，系統(tǒng)彈出單命令，系統(tǒng)彈出“單元格格式單元格格式”對話框，如圖對話框，如圖4-16所示，也可右擊要設置格式的單元格，從快捷菜所示，也可右擊要設置格式的單元格，從快捷菜單中選擇單中選擇“設置單元格格式設置單元格格式”命令，或通過格式工命令，或通過格式工具欄來設置。具欄來設置。三、知識技能要點（1）設置數(shù)字格式）設置數(shù)字格式在在Excel中使用的數(shù)據(jù)多為數(shù)值。這些數(shù)值包括日期、分中使用的數(shù)據(jù)多為數(shù)值。這些數(shù)值包括日期、分數(shù)、百分數(shù)、財務數(shù)據(jù)等。數(shù)、百分數(shù)、財務數(shù)據(jù)等。 （

17、2）設置字體、字號、字形及顏色）設置字體、字號、字形及顏色設置工作表中數(shù)據(jù)的字體、字號、字形及顏色，可利用格設置工作表中數(shù)據(jù)的字體、字號、字形及顏色，可利用格式工具欄來完成，也可利用式工具欄來完成，也可利用“格式格式”“單元格單元格”菜單命令菜單命令來完成。來完成。（3）設置數(shù)據(jù)的對齊方式）設置數(shù)據(jù)的對齊方式在在Excel中，文本型數(shù)據(jù)自動靠左對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)自動中，文本型數(shù)據(jù)自動靠左對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)自動靠右對齊，如學生成績表工作簿中，學生成績自動靠右對齊，靠右對齊，如學生成績表工作簿中，學生成績自動靠右對齊，學生姓名自動靠左對齊。數(shù)據(jù)的對齊方式，用戶可根據(jù)需要學生姓名自動靠左對齊。數(shù)據(jù)的對齊

18、方式，用戶可根據(jù)需要進行設置，可用進行設置，可用“格式格式”工具欄上的對齊按鈕，也可使用工具欄上的對齊按鈕，也可使用“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令。命令。三、知識技能要點（4）設置單元格的底紋）設置單元格的底紋單元格的底紋由顏色和圖案組成，可用單元格的底紋由顏色和圖案組成，可用“格格式式”“單元格單元格”菜單命令，通過菜單命令，通過“圖案圖案”選項卡進選項卡進行設置。如僅設置底紋顏色，用可行設置。如僅設置底紋顏色，用可“格式格式”工具欄工具欄上的上的“填充顏色填充顏色”列表框來完成。列表框來完成。（5）設置表格框線）設置表格框線利用利用“格式格式”工具欄上的工具欄上的“邊框邊

19、框”按鈕可以給單按鈕可以給單元格添加表格線或刪除表格線。也可用元格添加表格線或刪除表格線。也可用“格式格式”菜菜單中的單中的“單元格單元格”命令，通過命令，通過“邊框邊框”選項卡進行選項卡進行設置，此方法設置表格線靈活且樣式多。設置，此方法設置表格線靈活且樣式多。三、知識技能要點10“條件格式條件格式”命令的使用命令的使用“條件格式條件格式”命令是系統(tǒng)根據(jù)用戶創(chuàng)建的規(guī)則，命令是系統(tǒng)根據(jù)用戶創(chuàng)建的規(guī)則，來查找符合條件的數(shù)據(jù)并以用戶指定的格式突出顯來查找符合條件的數(shù)據(jù)并以用戶指定的格式突出顯示。示?！案袷礁袷健薄皸l件格式條件格式” 三、知識技能要點11保存工作簿保存工作簿Excel工作簿的保存方法

20、與工作簿的保存方法與Word文檔保存方法一樣，其文檔保存方法一樣，其默認的擴展名為默認的擴展名為.XLS。保存工作簿的常用操作方法：保存工作簿的常用操作方法：方法一：單擊方法一：單擊“文件文件”“保存保存”菜單命令菜單命令方法二：單擊方法二：單擊“常用工具欄常用工具欄”上的【保存】按鈕。上的【保存】按鈕。方法三：使用【方法三：使用【Ctrl+S】快捷鍵。】快捷鍵。方法四：保存工作簿的副本：如果將一個已保存過的工作方法四：保存工作簿的副本：如果將一個已保存過的工作簿，另存為一個內容相同但文件名不同或保存位置不同或文簿，另存為一個內容相同但文件名不同或保存位置不同或文件名和保存位置均不同的文件，可

21、以單擊件名和保存位置均不同的文件，可以單擊“文件文件” “另保另保存存”菜單命令。菜單命令。4.2編輯“計算機應用1班成績表”工作簿主要學習內容：主要學習內容： 打開工作簿打開工作簿 使用序列自動填充單元格使用序列自動填充單元格 設置行高和列寬設置行高和列寬 給工作表命令給工作表命令 插入、刪除單元格、行或列插入、刪除單元格、行或列 剪切、復制、粘貼和清除單元格剪切、復制、粘貼和清除單元格 插入批注插入批注案例：編輯“計算機應用1班成績表”工作簿打開素材打開素材“計算機應用計算機應用1班成績表班成績表.XLS”工作簿，按下面要求對工作工作簿，按下面要求對工作表編輯，效果如圖表編輯，效果如圖4-

22、25所示，然后以所示，然后以“CJB計算機應用計算機應用1.XLS”文件名保文件名保存。存。1取消取消A1：G1單元格區(qū)域的合并居中，在標題上下各插入一行，單元格區(qū)域的合并居中，在標題上下各插入一行，行高為行高為20； 2在在“姓名姓名”列前增加一列，列標題為列前增加一列，列標題為“學號學號”，第一個學生的學，第一個學生的學號為號為“20100401001”，后面學生學號依次增加，后面學生學號依次增加1。在。在“學號學號”列左邊再列左邊再增加一空白列，列寬為增加一空白列，列寬為6。3設置表格標題在設置表格標題在B2：I2單元格中單元格中“跨列居中跨列居中”。4將將“高等數(shù)學高等數(shù)學”列和列和“

23、密碼學密碼學”列對調，并設置各科目成績所在列對調，并設置各科目成績所在列列寬為列列寬為12。5為為“江樹明江樹明”單元格插入批注單元格插入批注“班長班長”。6刪除刪除“鐘勝鐘勝”所在行數(shù)據(jù)。將所在行數(shù)據(jù)。將“蔣佳蔣佳”單元格內容改為單元格內容改為“蔣佳蔣佳喻喻”，并將該單元格命名為，并將該單元格命名為“學習委員學習委員”。7表格格式。設置表格格式。設置“學號學號”單元格格式與其它列標題一樣；設置表單元格格式與其它列標題一樣；設置表格外框為粗實線、內框線為細實線。格外框為粗實線、內框線為細實線。8將行號為將行號為5以上的各行凍結。以上的各行凍結。三、知識技能要點1自動填充數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)操作實例

24、操作實例1：在單元格：在單元格B2:H2中填充中填充“星期一星期一”至至“星期日星期日”。2撤消和恢復操作撤消和恢復操作取消的方法是，通過單擊取消的方法是，通過單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的【撤消】按鈕，可以撤消上一步的操作，要連續(xù)撤【撤消】按鈕，可以撤消上一步的操作，要連續(xù)撤消多步操作，可以連續(xù)單擊【撤消】按鈕。如果過消多步操作，可以連續(xù)單擊【撤消】按鈕。如果過后又不想撤消該操作，可單擊后又不想撤消該操作，可單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的【恢復】按鈕?！净謴汀堪粹o。三、知識技能要點3清除單元格中數(shù)據(jù)清除單元格中數(shù)據(jù)在在Excel中，如果僅要清除單元格或單元格區(qū)域中，如果僅要清除單

25、元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，單元格或單元格區(qū)域仍保留，可使用中的數(shù)據(jù)，單元格或單元格區(qū)域仍保留，可使用Del鍵刪除，或快捷菜單中的鍵刪除，或快捷菜單中的“清除內容清除內容”命令，命令，也可用也可用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“清除清除”命令的子命令命令的子命令“內容內容”。三、知識技能要點4插入行和列插入行和列編制工作表，有時需要增加一行或多行、一列或多列，操編制工作表，有時需要增加一行或多行、一列或多列，操作方法如下：作方法如下：（1）插入一行（或一列）：右擊行號（或列標），單擊）插入一行（或一列）：右擊行號（或列標），單擊快捷菜單中的快捷菜單中的“插入插入”命令，則在所擊行之上添加了一行。命

26、令，則在所擊行之上添加了一行。（2）插入一列：右擊列標，單擊快捷菜單中的）插入一列：右擊列標，單擊快捷菜單中的“插入插入”命令，則在所擊列右邊添加了一列。命令，則在所擊列右邊添加了一列。（3）添加連續(xù)的多行：選擇多行，在選擇區(qū)域上右擊，）添加連續(xù)的多行：選擇多行，在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中單擊在快捷菜單中單擊“插入插入”命令，則在選擇行之上添加了多命令，則在選擇行之上添加了多行。行。（4）添加連續(xù)的多列：選擇多列，在選擇區(qū)域上右擊，）添加連續(xù)的多列：選擇多列，在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中單擊在快捷菜單中單擊“插入插入”命令，則在選擇列右邊添加了多命令，則在選擇列右邊添加了多列。列。三、知

27、識技能要點5刪除行和列刪除行和列在在Excel中可以一次刪除一行或多行、一列或多中可以一次刪除一行或多行、一列或多列，操作方法如下：列，操作方法如下：（1）刪除一行（或一列）：右擊行號（或列）刪除一行（或一列）：右擊行號（或列標），單擊快捷菜單中的標），單擊快捷菜單中的“刪除刪除”命令，則刪除行命令，則刪除行（或列）。（或列）。（2）刪除多行（或多列）：選擇多行（或多）刪除多行（或多列）：選擇多行（或多列），在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中的單擊列），在選擇區(qū)域上右擊，在快捷菜單中的單擊“刪除刪除”命令，則刪除多行（或多列）。命令，則刪除多行（或多列）。三、知識技能要點6設置列寬設置列寬鼠標拖動

28、設置列寬的方法鼠標拖動設置列寬的方法利用命令設置列寬的方法利用命令設置列寬的方法設置最合適列寬設置最合適列寬7設置行高設置行高行高設置同列寬設置基本一樣，可以一次設置一行或多行高設置同列寬設置基本一樣，可以一次設置一行或多行行高。行行高。鼠標拖動設置行高的方法鼠標拖動設置行高的方法利用命令設置行高的方法利用命令設置行高的方法設置最合適行高設置最合適行高三、知識技能要點8使用格式刷按鈕使用格式刷按鈕利用格式刷工具將格式復制到其他單元格或單元利用格式刷工具將格式復制到其他單元格或單元格區(qū)域。操作方法如下：格區(qū)域。操作方法如下：（1）選擇設置有要復制格式的單元格或單元格）選擇設置有要復制格式的單元格

29、或單元格區(qū)域。區(qū)域。（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄上的【格式刷】按鈕。工具欄上的【格式刷】按鈕。（3）選擇要使用復制格式的單元格或單元格區(qū)）選擇要使用復制格式的單元格或單元格區(qū)域，即完成格式的復制。域，即完成格式的復制。三、知識技能要點9復制數(shù)據(jù)復制數(shù)據(jù)使用剪貼板復制數(shù)據(jù)的操作步驟如下：使用剪貼板復制數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）選中要復制的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊）選中要復制的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“常用常用”工具工具欄上的【復制】按鈕。欄上的【復制】按鈕。（2）選中要復制到的目標區(qū)域）選中要復制到的目標區(qū)域（3）單擊【粘貼】按鈕，完成復制。）單擊【粘貼】按鈕，完成復制。使用鼠標拖動進行復制的操作

30、步驟：使用鼠標拖動進行復制的操作步驟：（1）選中要復制的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，移動鼠標指針到選）選中要復制的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，移動鼠標指針到選中區(qū)域的邊框上。中區(qū)域的邊框上。（2）當鼠標指針變?yōu)榭招募^且旁邊有箭頭形狀時，按）當鼠標指針變?yōu)榭招募^且旁邊有箭頭形狀時，按下【下【Ctrl】并拖動鼠標到適當位置，松開鼠標，然后再松開】并拖動鼠標到適當位置，松開鼠標，然后再松開【Ctrl】鍵，復制完成?！挎I，復制完成。三、知識技能要點10移動數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的移動常用的方法也是利用剪貼板和鼠標拖動。數(shù)據(jù)的移動常用的方法也是利用剪貼板和鼠標拖動。使用剪貼板移動數(shù)據(jù)的操作步驟如下：使用剪貼板移動數(shù)據(jù)的操作步驟如

31、下：（1）選中要移動的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊）選中要移動的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“常用常用”工具工具欄上的【剪切】按鈕。欄上的【剪切】按鈕。（2）選中要移動到的目標區(qū)域）選中要移動到的目標區(qū)域（3）單擊【粘貼】按鈕，完成移動。）單擊【粘貼】按鈕，完成移動。使用鼠標拖動進行移動的操作步驟：使用鼠標拖動進行移動的操作步驟：（1）選中要移動的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，移動鼠標指針到選）選中要移動的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域，移動鼠標指針到選中區(qū)域的邊框上。中區(qū)域的邊框上。（2）當鼠標指針變?yōu)榭招募^且旁邊有箭頭形狀時，拖）當鼠標指針變?yōu)榭招募^且旁邊有箭頭形狀時，拖動鼠標到適當位置，松開鼠標，完成移動。動鼠標到適當位置，松開

32、鼠標，完成移動。三、知識技能要點11插入單元格插入單元格在工作表的某個位置需增加一個單元格或單元格區(qū)域時，在工作表的某個位置需增加一個單元格或單元格區(qū)域時，可單擊這個單元格或選擇單元格區(qū)域，在快捷菜單中選擇可單擊這個單元格或選擇單元格區(qū)域，在快捷菜單中選擇“插入插入”命令，插入的單元格可位于當前單元格的上方或左命令，插入的單元格可位于當前單元格的上方或左邊。邊。12插入批注插入批注為單元格添加批注的操作步驟為：右擊相應的單元格，在為單元格添加批注的操作步驟為：右擊相應的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊彈出的快捷菜單中單擊“插入批注插入批注”命令，則在單元格右側命令，則在單元格右側出現(xiàn)一個批注文本

33、框，在文本框輸入要添加的批注內容，然出現(xiàn)一個批注文本框，在文本框輸入要添加的批注內容，然后鼠標在批注框外單擊，即完成批注的添加。后鼠標在批注框外單擊，即完成批注的添加。三、知識技能要點13刪除單元格刪除單元格刪除單元格操作與插入單元格操作類同。操作步刪除單元格操作與插入單元格操作類同。操作步驟為：選擇要刪除的單元格或單元格區(qū)域，在快捷驟為：選擇要刪除的單元格或單元格區(qū)域，在快捷菜單中選擇菜單中選擇“刪除刪除”命令，系統(tǒng)會彈出命令，系統(tǒng)會彈出“刪除刪除”對對話框，從中選擇合適項，然后單擊【確定】按鈕，話框，從中選擇合適項，然后單擊【確定】按鈕，即完成刪除。即完成刪除。三、知識技能要點14凍結窗格

34、凍結窗格凍結窗格（窗格：文檔窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此凍結窗格（窗格：文檔窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。）當用戶選擇滾動工作表時始終保持可見的數(shù)據(jù)。與其他部分分隔開。）當用戶選擇滾動工作表時始終保持可見的數(shù)據(jù)。 操作方法如下：操作方法如下：（1）若要凍結窗格，請先選擇，擇執(zhí)行以下操作中任一：）若要凍結窗格，請先選擇，擇執(zhí)行以下操作中任一：如需凍結如需凍結“頂部水平窗格頂部水平窗格”則選擇待拆分處的下一行。如凍結前則選擇待拆分處的下一行。如凍結前1、2行，則選擇行行，則選擇行3。如凍結如凍結“左側垂直窗格左側垂直窗格”，則選擇待拆分處的右邊一列。如凍結列

35、，則選擇待拆分處的右邊一列。如凍結列A，則選擇列則選擇列B列。列。如如“同時凍結頂部和左側窗格同時凍結頂部和左側窗格”，則單擊待拆分處右下方的單元格。，則單擊待拆分處右下方的單元格。如同時凍結行如同時凍結行1和和2，列，列A至至C，則單擊，則單擊D3單元格。單元格。（2）在）在“窗口窗口”菜單上，單擊菜單上，單擊“凍結窗格凍結窗格”。如要取消凍結窗格，單擊如要取消凍結窗格，單擊“窗口窗口”“取消凍結取消凍結”命令即可。命令即可。三、知識技能要點15拆分窗格拆分窗格當工作表的內容較多時，在一個窗口中不能全部當工作表的內容較多時，在一個窗口中不能全部瀏覽其內容，可單擊瀏覽其內容，可單擊“窗口窗口”

36、“拆分拆分”命令，將當命令，將當前工作表窗口拆分多個窗格，可在多個窗格查看同前工作表窗口拆分多個窗格，可在多個窗格查看同一個工作表不同部分的內容。一個工作表不同部分的內容。4.3建立“08級計算機應用1班成績表”工作簿主要學習內容主要學習內容： 隱藏和取消隱藏行和列隱藏和取消隱藏行和列 工作表間的切換工作表間的切換 增加和刪除工作表增加和刪除工作表 工作表的重命名工作表的重命名 移動和復制工作表移動和復制工作表 同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù)同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù) 改變工作表的默認個數(shù)改變工作表的默認個數(shù)建立“08級計算機應用1班成績表”工作簿一、操作要求一、操作要求1建立一個新的工作簿，該工

37、作簿中存放建立一個新的工作簿，該工作簿中存放08級計算機應用級計算機應用1班三個班三個學期的成績。以每個學期名給相應的工作表命名，如圖學期的成績。以每個學期名給相應的工作表命名，如圖4-39所示，將工所示，將工作簿以文件名作簿以文件名“08級計算機應用級計算機應用1班成績表班成績表.XLS”保存。保存。22009-2010學年上學期成績從上面所建立的學年上學期成績從上面所建立的“CJB計算機應用計算機應用1班班.XLS”工作簿中復制過來。工作簿中復制過來。3以每個學期名（如效果圖以每個學期名（如效果圖4-39所示）給相應的工作表命名。所示）給相應的工作表命名。4為當前工作簿添加一空白的工作表，

38、并將工作表命名為為當前工作簿添加一空白的工作表，并將工作表命名為“匯總匯總表表”。5輸入輸入“08-09學年上學期學年上學期”工作表數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)參看圖工作表數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)參看圖4-40和圖和圖4-41所示。所示。6將將“08-09學年上學期學年上學期”工作表中的工作表中的“性別性別”列隱藏。列隱藏。三、知識技能要點1工作表間的切換工作表間的切換在編輯一個工作簿時，如需要到其他工作表中工在編輯一個工作簿時，如需要到其他工作表中工作，就要進行工作表的切換，這時只要用鼠標單擊作，就要進行工作表的切換，這時只要用鼠標單擊該工作表標簽，即完成工作表的切換。也可使用鍵該工作表標簽，即完成工作表的切換。也可使

39、用鍵盤切換工作表，按【盤切換工作表，按【Ctrl+PageUp】切換至當前工】切換至當前工作前的上一張工作表，按【作前的上一張工作表，按【Ctrl+PageDown】切換】切換至當前工作前的下一張工作表。至當前工作前的下一張工作表。三、知識技能要點2添加工作表添加工作表添加工作表的方法的多種，常用操作方法如下：添加工作表的方法的多種，常用操作方法如下：（1）利用快捷菜單：右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜）利用快捷菜單：右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊單中單擊“插入插入”命令，在打開的命令，在打開的“插入插入”對話框中，如圖對話框中，如圖4-45所示，選擇所示，選擇“常用常用”選項卡，單擊其

40、中選項卡，單擊其中“工作表工作表”圖標，圖標，單擊【確定】按鈕，即在所擊工作表的左側添加一新工作表，單擊【確定】按鈕，即在所擊工作表的左側添加一新工作表，并成為當前工作表。并成為當前工作表。（2）利用菜單命令：選擇【插入】菜單中的【工作表】）利用菜單命令：選擇【插入】菜單中的【工作表】命令，即可在當前工作表左側插入了一新工作表。命令，即可在當前工作表左側插入了一新工作表。三、知識技能要點3刪除工作表刪除工作表刪除工作表的操作方法有：刪除工作表的操作方法有：（1）利用菜單命令：單擊要刪除的工作表標簽，）利用菜單命令：單擊要刪除的工作表標簽，然后選擇然后選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“刪除工作表

41、刪除工作表”命令，命令，如要刪除的工作表被編輯過，則系統(tǒng)會彈出提示圖，如要刪除的工作表被編輯過，則系統(tǒng)會彈出提示圖，如圖如圖4-46所示，單擊【確定】按鈕，工作表被刪除，所示，單擊【確定】按鈕，工作表被刪除，其右側的工作表變?yōu)楫斍肮ぷ鞅?；如果工作表從未其右側的工作表變?yōu)楫斍肮ぷ鞅?；如果工作表從未編輯過，系統(tǒng)將直接刪除。編輯過，系統(tǒng)將直接刪除。（2）利用快捷菜單：右擊要刪除的工作表標簽，）利用快捷菜單：右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表刪除工作表”命令。命令。三、知識技能要點4工作表的重命名工作表的重命名操作方法如下：操作方法如下：方法一：雙擊要重新

42、命名的工作表標簽，工作表方法一：雙擊要重新命名的工作表標簽，工作表標簽反白顯示，這時在工作表標簽處輸入新名字，標簽反白顯示，這時在工作表標簽處輸入新名字，然后按【然后按【Enter】鍵，改名操作完成?！挎I，改名操作完成。方法二：選中要重新命名的工作表標簽，單擊方法二：選中要重新命名的工作表標簽，單擊“格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名”菜單命令，這時菜單命令，這時在工作表標簽處輸入新名字，然后按【在工作表標簽處輸入新名字，然后按【Enter】鍵，】鍵，改名操作完成。改名操作完成。三、知識技能要點5選擇工作表選擇工作表對工作表進行重命名、移動或復制等操作時，需選擇工作對工作表進行重命名、移

43、動或復制等操作時，需選擇工作表。表。選擇一個工作表：只須單擊工作表標簽即可。選擇一個工作表：只須單擊工作表標簽即可。選擇多個連續(xù)的工作表：單擊第一個工作表標簽，按住選擇多個連續(xù)的工作表：單擊第一個工作表標簽，按住【Shift】鍵再單擊最后一個工作表標簽?！挎I再單擊最后一個工作表標簽。選擇多個不連續(xù)的工作表：按住【選擇多個不連續(xù)的工作表：按住【Ctrl】鍵，單擊要選擇】鍵，單擊要選擇的各工作表標簽。的各工作表標簽。同時選擇多個工作表，則系統(tǒng)將認為這幾個工作表組成工同時選擇多個工作表，則系統(tǒng)將認為這幾個工作表組成工作組，可同時對它們進行編輯，如取消工作組，可以單擊其作組，可同時對它們進行編輯，如取

44、消工作組，可以單擊其他的工作表標簽，也在被選的工作表標簽上單擊右鍵，選擇他的工作表標簽，也在被選的工作表標簽上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的快捷菜單中的“取消成組工作表取消成組工作表”。三、知識技能要點6移動和復制工作表移動和復制工作表在在Excel中，可以在同一個工作表或不同的工作中，可以在同一個工作表或不同的工作表中移動或復制。表中移動或復制。 7同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù)同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù)當需要在多個工作表中輸入相同數(shù)據(jù)時，按住當需要在多個工作表中輸入相同數(shù)據(jù)時，按住【Ctrl】鍵，單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表標簽，】鍵，單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表標簽，選中要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表（即將

45、工作表組成工選中要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表（即將工作表組成工作組），然后選中需輸入相同的數(shù)據(jù)的單元格，輸作組），然后選中需輸入相同的數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)即可。入數(shù)據(jù)即可。三、知識技能要點8改變工作表的默認個數(shù)改變工作表的默認個數(shù)（1）選擇）選擇“工具工具”“選項選項”菜單命令，系統(tǒng)彈菜單命令，系統(tǒng)彈出的出的“選項選項”對話框，單擊對話框，單擊“常規(guī)常規(guī)”選項卡，如圖選項卡，如圖4-49所示。所示。（2）在）在“新工作簿內的工作表數(shù)新工作簿內的工作表數(shù)”文本框內輸文本框內輸入或選擇工作數(shù)，本例設置為入或選擇工作數(shù)，本例設置為6，工作表數(shù)最大可，工作表數(shù)最大可為為255，單擊【確定】按鈕即可。，單擊

46、【確定】按鈕即可。設置完成后，如再建立新的工作簿，則工作簿中設置完成后，如再建立新的工作簿，則工作簿中的工作表數(shù)就為的工作表數(shù)就為6個。個。三、知識技能要點9隱藏或取消隱藏行和列隱藏或取消隱藏行和列有時工作表數(shù)據(jù)行或列較多，在一個屏幕中不能有時工作表數(shù)據(jù)行或列較多，在一個屏幕中不能看到所有行和列的內容。這時，用戶可以暫時隱藏看到所有行和列的內容。這時，用戶可以暫時隱藏一些行或列，使它們在屏幕或工作表打印時不顯示一些行或列，使它們在屏幕或工作表打印時不顯示出來，而僅顯示主要的內容。如想再次看到這些行出來，而僅顯示主要的內容。如想再次看到這些行或列，取消隱藏即可。或列，取消隱藏即可。4.4計算“0

47、8級計算機應用1班成績表”中的平均分和名次主要學習內容：主要學習內容： 使用公式、公式的復制及公式的顯示與隱藏使用公式、公式的復制及公式的顯示與隱藏 函數(shù)的應用函數(shù)的應用 單元格的引用單元格的引用 常用函數(shù)的格式常用函數(shù)的格式 自動求和按鈕自動求和按鈕計算“08級計算機應用1班成績表”中的平均分和名次一、操作要求一、操作要求打開打開“08級計算機應用級計算機應用1班成績表班成績表.XLS”工作簿，對工作簿，對 “09-10學年上學年上學期學期”工作表完成以下編輯：工作表完成以下編輯：1在在“專業(yè)英語專業(yè)英語”列后添加列后添加“總分總分”列，利用求和函數(shù)計算每位學列，利用求和函數(shù)計算每位學生的總

48、分。生的總分。2在在“總分總分”列后添加列后添加“平均分平均分”和和“名次名次”列，并計算出每位學列，并計算出每位學生的總分、平均分和在班級中的名次，名次是根據(jù)總分從大到小排列，生的總分、平均分和在班級中的名次，名次是根據(jù)總分從大到小排列，并設置名將次不保留小數(shù)。并設置名將次不保留小數(shù)。3在最后一位學生記錄行下添加一行在最后一位學生記錄行下添加一行“最高分最高分”和一行和一行“最低分最低分”，利用函數(shù)求出各科最高分和最低分，以及總分和平均分的最高分和最低利用函數(shù)求出各科最高分和最低分，以及總分和平均分的最高分和最低分。分。4為總分最高的學生姓名所在單元格添加批注為總分最高的學生姓名所在單元格添

49、加批注“總分第一名總分第一名”。5將所有平均分大于或等于將所有平均分大于或等于85的平均分設置為紅色加粗并傾斜。的平均分設置為紅色加粗并傾斜。6重新設置表格，內表格線為細線，表格外框線為粗線。重新設置表格，內表格線為細線，表格外框線為粗線。設置完成后，工作表的效果圖如下設置完成后，工作表的效果圖如下4-51所示。所示。三、知識技能要點1關于公式關于公式公式是對工作表中數(shù)值執(zhí)行計算的等式。公式要以等號（）開始。公式是對工作表中數(shù)值執(zhí)行計算的等式。公式要以等號（）開始。公式也可以包括下列所有內容或其中某項內容：函數(shù)、引用、運算符公式也可以包括下列所有內容或其中某項內容：函數(shù)、引用、運算符和常量。和

50、常量。如：如：=3*4+20 =SUM(C2:C10，D10) =G5/5 =average(50,80,-70,10)函數(shù)：函數(shù)是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返函數(shù)：函數(shù)是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返回一個或多個值。如回一個或多個值。如SUM（）、（）、AVERAGE（）。（）。運算符：一個標記或符號，指定表達式內執(zhí)行的計算的類型。有數(shù)學、運算符：一個標記或符號，指定表達式內執(zhí)行的計算的類型。有數(shù)學、比較、邏輯和引用運算符等。比較、邏輯和引用運算符等。常量：值不會發(fā)生改變的量。如，上述公式中的數(shù)字常量：值不會發(fā)生改變的量。如，上述公式中的數(shù)字3、4、20

51、或單或單元格中的文本元格中的文本“學號學號”都是常量。都是常量。引用：用于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使引用：用于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。引用可以是單元格地址，也可是單元格的名稱。通過用的數(shù)據(jù)的位置。引用可以是單元格地址，也可是單元格的名稱。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值。還可以引用同一個工作簿中不同工作表上的單用同一個單元格的數(shù)值。還可以引用同一個工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。如上述公式中的元格

52、和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。如上述公式中的C2、C10和和G5。三、知識技能要點2運算符運算符Excel中有四類運算符：算術運算符、文本運算中有四類運算符：算術運算符、文本運算符、比較運算符和引用運算符。符、比較運算符和引用運算符。3輸入公式輸入公式輸入公式時，先單擊要放置公式的單元格，然后輸入公式時，先單擊要放置公式的單元格，然后輸入公式即可，如公式引用了單元格地址，也可通輸入公式即可，如公式引用了單元格地址，也可通過單擊相應單元格來獲取單元格地址。在構建公式過單擊相應單元格來獲取單元格地址。在構建公式時，公式會顯示在編輯欄和單元格中。完成公式后，時，公式會顯示在編輯欄和單元格中。完成公式后，單元

53、格中將顯示公式的結果，編輯欄中顯示公式。單元格中將顯示公式的結果，編輯欄中顯示公式。三、知識技能要點4公式中常見的錯誤信息公式中常見的錯誤信息錯誤信息含義#DIV/0!被零除#NAME?引用了不能識別的名字#NULL！兩個區(qū)域的交集為空#REF！引用了無效的單元格# VALUE!錯誤的參數(shù)或運算對象三、知識技能要點5公式的保護公式的保護公式隱藏并保護起來。操作步驟如下：公式隱藏并保護起來。操作步驟如下：（1）選中要隱藏公式所在的單元格或單元格區(qū)域。）選中要隱藏公式所在的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊）單擊“格式格式”“單元格單元格”菜單命令，彈出的菜單命令，彈出的“單元格格式單元格格式”對對話

54、框，選擇話框，選擇“保護選項卡保護選項卡”，選中，選中“隱藏隱藏”復選框，然后單擊【確定】復選框，然后單擊【確定】按鈕。按鈕。（3）單擊）單擊“工具工具”“保護保護”“保護工作表保護工作表”菜單命令，彈出菜單命令，彈出“保保護工作表護工作表”對話框，選中了對話框，選中了“保護工作表及鎖定的單元格內容保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框，復選框，然后在然后在“取消工作表保護時使用的密碼取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，單擊【確文本框中輸入密碼，單擊【確定】按鈕。定】按鈕。（4）屏幕上出現(xiàn)一個）屏幕上出現(xiàn)一個“確認密碼確認密碼”對話框，重新輸入上一步中的密對話框，重新輸入上一步中的密碼

55、，單擊【確定】按鈕，完成公式的保護，這樣在編輯欄也看不到公式碼，單擊【確定】按鈕，完成公式的保護，這樣在編輯欄也看不到公式了。了。如要取消公式的保護，單擊如要取消公式的保護，單擊“工具工具”“保護保護”“撤消工作表保護撤消工作表保護”菜單命令菜單命令 。三、知識技能要點6公式的顯示與隱藏公式的顯示與隱藏則可按【則可按【Ctrl+】鍵，按此鍵可使單元格內容在】鍵，按此鍵可使單元格內容在公式與公式值間轉換。公式與公式值間轉換。7復制公式復制公式如重復在多個單元格中輸入類似的公式很浪費時如重復在多個單元格中輸入類似的公式很浪費時間，可以復制公式到目標單元格中，從而避免重復間，可以復制公式到目標單元格

56、中，從而避免重復輸入公式，也可以使用輸入公式，也可以使用“填充柄填充柄”，實現(xiàn)公式的復，實現(xiàn)公式的復制。制。三、知識技能要點8編輯公式編輯公式編輯公式與編輯其他單元格中的內容類似。雙擊單元格，編輯公式與編輯其他單元格中的內容類似。雙擊單元格，直接在單元格中輸入更改的內容，然后按【直接在單元格中輸入更改的內容，然后按【Enter】鍵?；颉挎I?；騿螕魡卧?，單擊編輯欄，輸入更改的內容，然后單擊編輯單擊單元格，單擊編輯欄，輸入更改的內容，然后單擊編輯欄上的欄上的“輸入輸入”按鈕。按鈕。9單元格的相對引用單元格的相對引用在公式中直接使用單元格地址，如在公式中直接使用單元格地址，如A1、G4、J27，都

57、是，都是單元格的相對引用。單元格的相對引用。Excel默認情況下，新公式使用相對引用。當公式內所相默認情況下，新公式使用相對引用。當公式內所相對引用的單元格的數(shù)據(jù)發(fā)后改變，公式的結果也隨之改變；對引用的單元格的數(shù)據(jù)發(fā)后改變，公式的結果也隨之改變；如果將公式復制到其他單元格，公式中的相對引用會自動改如果將公式復制到其他單元格，公式中的相對引用會自動改變。變。三、知識技能要點10單元格的絕對引用單元格的絕對引用單元格中的絕對單元格引用（例如單元格中的絕對單元格引用（例如 $A$1）總是）總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持

58、不變。如果多行或多列地復置改變，絕對引用保持不變。如果多行或多列地復制公式，制公式，通過按【通過按【F4】可實現(xiàn)絕對引用、相對引用和混合】可實現(xiàn)絕對引用、相對引用和混合引用間的轉換。引用間的轉換。三、知識技能要點11單元格的混合引用單元格的混合引用混合引用具有絕對列和相對行，或是相對列和絕混合引用具有絕對列和相對行，或是相對列和絕對行。絕對引用列采用對行。絕對引用列采用 $A1、$B2等形式。絕對引等形式。絕對引用行采用用行采用A$1、B$2 等形式。等形式。12. R1C1引用樣式引用樣式上面所提到單元格引用稱為上面所提到單元格引用稱為A1引用樣式，在引用樣式，在Excel2003中也可以使

59、用中也可以使用R1C1 引用樣式引用單元引用樣式引用單元格或單元格區(qū)域。在格或單元格區(qū)域。在 R1C1 樣式中，樣式中，Excel 指出了指出了行號在行號在 R 后而列號在后而列號在 C 后的單元格的位置。后的單元格的位置。R1C1引用樣式對于計算位于宏內的行和列很有用。引用樣式對于計算位于宏內的行和列很有用。三、知識技能要點13常用函數(shù)常用函數(shù)函數(shù)是一些預定義的公式，通過使用一些稱為參函數(shù)是一些預定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結構執(zhí)行計算。例數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結構執(zhí)行計算。例如，如，SUM（A1:A3）函數(shù)可將單元格）函數(shù)可將單元格A1、A2和和A3中的

60、數(shù)字相加求和。中的數(shù)字相加求和。三、知識技能要點（1）求和函數(shù)）求和函數(shù)SUM（）（）功能：返回所有參數(shù)的和功能：返回所有參數(shù)的和語法：語法：SUM(Number1,Number2,Number3,Numbern)參數(shù)：參數(shù)：Number1,Number2,Number3,Number n 為為1n個需要求和的參數(shù)。個需要求和的參數(shù)。三、知識技能要點（2）求平均值函數(shù)）求平均值函數(shù)AVERAGE()功能：返回所有參數(shù)的平均值。功能：返回所有參數(shù)的平均值。語法：語法：AVERAGE(Number1,Number2,Number3,Numbern)參數(shù)：參數(shù)：Number1,Number2,Num