瑪雅大酒店開業(yè)典禮策劃方案

1、瑪雅大酒店瑪雅大酒店開業(yè)典禮策劃方案開業(yè)典禮策劃方案2009/08目錄目錄n瑪雅大酒店背景瑪雅大酒店背景n瑪雅文化介紹瑪雅文化介紹n活動(dòng)概述活動(dòng)概述n推廣難點(diǎn)闡述推廣難點(diǎn)闡述n活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容n開業(yè)典禮流程開業(yè)典禮流程n新聞發(fā)布會流程新聞發(fā)布會流程n午宴流程午宴流程 瑪雅大酒店位于北京西南四環(huán)總部基地園區(qū)內(nèi)，是英國瑪雅大酒店位于北京西南四環(huán)總部基地園區(qū)內(nèi)，是英國道豐集團(tuán)投資建設(shè)的五星級標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)酒店。瑪雅大酒店的設(shè)道豐集團(tuán)投資建設(shè)的五星級標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)酒店?，斞糯缶频甑脑O(shè)計(jì)風(fēng)格融入了濃烈的瑪雅文化氣息，其濃郁的亞熱帶風(fēng)情深計(jì)風(fēng)格融入了濃烈的瑪雅文化氣息，其濃郁的亞熱帶風(fēng)情深刻體現(xiàn)了總部商務(wù)文化氛圍，使

2、其成為兼具商務(wù)、文化特色刻體現(xiàn)了總部商務(wù)文化氛圍，使其成為兼具商務(wù)、文化特色的酒店，充分體現(xiàn)了總部高級管理人士的商務(wù)需求。的酒店，充分體現(xiàn)了總部高級管理人士的商務(wù)需求。 瑪雅大酒店總建筑面積瑪雅大酒店總建筑面積21000m221000m2，內(nèi)設(shè)有，內(nèi)設(shè)有147 147 間標(biāo)準(zhǔn)客間標(biāo)準(zhǔn)客房，房，4343間豪華標(biāo)間及間豪華標(biāo)間及1 1間超豪華總統(tǒng)套間；同時(shí)設(shè)有不同規(guī)間超豪華總統(tǒng)套間；同時(shí)設(shè)有不同規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)的會議室格、標(biāo)準(zhǔn)的會議室4 4個(gè)?，斞糯缶频晗鄳?yīng)的配套設(shè)施也十分個(gè)。瑪雅大酒店相應(yīng)的配套設(shè)施也十分完善，酒店內(nèi)設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)的室內(nèi)網(wǎng)球館、室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)游泳館、多完善，酒店內(nèi)設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)的室內(nèi)網(wǎng)球館、室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)游泳

3、館、多功能廳、大報(bào)告廳、健身房、功能廳、大報(bào)告廳、健身房、SPASPA以及中西餐廳，可滿足商以及中西餐廳，可滿足商務(wù)會議和康體休閑需求。務(wù)會議和康體休閑需求。 瑪雅大酒店地理位置優(yōu)越，緊緊毗鄰北京四環(huán)路邊，距瑪雅大酒店地理位置優(yōu)越，緊緊毗鄰北京四環(huán)路邊，距北京天安門直線距離為北京天安門直線距離為1212公里，由酒店進(jìn)入四環(huán)路去首都國公里，由酒店進(jìn)入四環(huán)路去首都國際機(jī)場只有際機(jī)場只有4040分鐘路程。瑪雅大酒店周邊交通發(fā)達(dá)、便利，分鐘路程?，斞糯缶频曛苓吔煌òl(fā)達(dá)、便利，距離北京城鐵距離北京城鐵9 9號線號線500500米，可直通北京頤和園、香山、長城米，可直通北京頤和園、香山、長城等著名游覽勝地

4、。等著名游覽勝地。瑪瑪雅大雅大酒店酒店瑪瑪雅文化雅文化 在瑪雅人的觀念中，歷史是以千萬年為單位推演著的無在瑪雅人的觀念中，歷史是以千萬年為單位推演著的無盡輪回，人生短暫如同朝露。而他們的文明也在片刻輝煌之盡輪回，人生短暫如同朝露。而他們的文明也在片刻輝煌之后湮沒在中美洲的蓊郁叢林之中?，斞盼拿鞯耐蛔兪桨l(fā)展和后湮沒在中美洲的蓊郁叢林之中。瑪雅文明的突變式發(fā)展和倏然消失至今仍是難以破解的謎題，這使得她成為最引人入倏然消失至今仍是難以破解的謎題，這使得她成為最引人入勝的古代文明之一。勝的古代文明之一。 瑪雅文化是世界重要的古文化之一，更是美洲非常重大瑪雅文化是世界重要的古文化之一，更是美洲非常重大的

5、古典文化?，斞湃嗽诘墓诺湮幕，斞湃嗽?0005000年前就出現(xiàn)在墨西哥合眾國和中年前就出現(xiàn)在墨西哥合眾國和中美洲危地馬拉的太平洋海岸，在美洲遠(yuǎn)古的石器時(shí)代就開始美洲危地馬拉的太平洋海岸，在美洲遠(yuǎn)古的石器時(shí)代就開始了他們的生產(chǎn)活動(dòng)，所以和世界上的其他人類一樣，他們的了他們的生產(chǎn)活動(dòng)，所以和世界上的其他人類一樣，他們的古代史正常地經(jīng)歷了采集、漁獵向農(nóng)耕過渡的發(fā)展過程。瑪古代史正常地經(jīng)歷了采集、漁獵向農(nóng)耕過渡的發(fā)展過程。瑪雅（雅（MayaMaya）文明孕育、興起、發(fā)展于今墨西哥合眾國的尤）文明孕育、興起、發(fā)展于今墨西哥合眾國的尤卡坦半島、恰帕斯和塔帕斯科兩州和中美洲內(nèi)的一些地方，卡坦半島、恰帕斯和

6、塔帕斯科兩州和中美洲內(nèi)的一些地方，包括今日的伯利茲、危地馬拉的大部分地區(qū)、洪都拉斯西部包括今日的伯利茲、危地馬拉的大部分地區(qū)、洪都拉斯西部地區(qū)和薩爾瓦多中的一些地方。這一地區(qū)的總面積為地區(qū)和薩爾瓦多中的一些地方。這一地區(qū)的總面積為32.432.4萬萬平方公里。后世研究者推測瑪雅文化流行地區(qū)的人口最高峰平方公里。后世研究者推測瑪雅文化流行地區(qū)的人口最高峰時(shí)達(dá)時(shí)達(dá)14001400萬人。萬人。 活動(dòng)概述活動(dòng)概述n活動(dòng)名稱：瑪雅大酒店開業(yè)典禮活動(dòng)名稱：瑪雅大酒店開業(yè)典禮n活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)時(shí)間：20092009年年9 9月月n活動(dòng)目的：活動(dòng)目的：n提高瑪雅大酒店的知名度，樹立一定的美譽(yù)度提高瑪雅大酒店的知

7、名度，樹立一定的美譽(yù)度n讓嘉賓了解瑪雅大酒店、認(rèn)識瑪雅大酒店，對瑪雅大酒店有個(gè)感性讓嘉賓了解瑪雅大酒店、認(rèn)識瑪雅大酒店，對瑪雅大酒店有個(gè)感性的認(rèn)識的認(rèn)識n活動(dòng)內(nèi)容：開業(yè)慶典、新聞發(fā)布會、午宴活動(dòng)內(nèi)容：開業(yè)慶典、新聞發(fā)布會、午宴n活動(dòng)地點(diǎn)：瑪雅大酒店活動(dòng)地點(diǎn)：瑪雅大酒店推廣難點(diǎn)闡述推廣難點(diǎn)闡述123n如何有效的保證執(zhí)行環(huán)節(jié)如何有效的保證執(zhí)行環(huán)節(jié)n如何使嘉賓了解瑪雅文化如何使嘉賓了解瑪雅文化n采用何種方式加強(qiáng)傳播度采用何種方式加強(qiáng)傳播度Key DifficultiesKey Difficulties推廣難點(diǎn)推廣難點(diǎn)1-1-如何使來賓了解瑪雅文化如何使來賓了解瑪雅文化n推廣瑪雅文化推廣瑪雅文化n活動(dòng)

8、現(xiàn)場布置呈現(xiàn)瑪雅風(fēng)情活動(dòng)現(xiàn)場布置呈現(xiàn)瑪雅風(fēng)情, ,令到場嘉賓感受瑪雅文化令到場嘉賓感受瑪雅文化推廣難點(diǎn)推廣難點(diǎn)2 2- -采用何種方式加強(qiáng)傳播度采用何種方式加強(qiáng)傳播度n加強(qiáng)傳播度加強(qiáng)傳播度n通過邀請嘉賓參觀瑪雅大酒店的每個(gè)角落通過邀請嘉賓參觀瑪雅大酒店的每個(gè)角落n向嘉賓介紹瑪雅大酒店的文化背景向嘉賓介紹瑪雅大酒店的文化背景n新聞發(fā)布會，媒體宣傳新聞發(fā)布會，媒體宣傳推廣難點(diǎn)推廣難點(diǎn)3 3- -如何有效的保證執(zhí)行環(huán)節(jié)如何有效的保證執(zhí)行環(huán)節(jié)n主要目標(biāo)及細(xì)節(jié)主要目標(biāo)及細(xì)節(jié)n資源清單：集中在主要目標(biāo)上，對每個(gè)目標(biāo)做出細(xì)節(jié)計(jì)劃資源清單：集中在主要目標(biāo)上，對每個(gè)目標(biāo)做出細(xì)節(jié)計(jì)劃n進(jìn)程控制：進(jìn)程控制：n設(shè)定項(xiàng)

9、目節(jié)點(diǎn)來控制項(xiàng)目進(jìn)程并實(shí)時(shí)向客戶進(jìn)行更新反饋設(shè)定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)來控制項(xiàng)目進(jìn)程并實(shí)時(shí)向客戶進(jìn)行更新反饋n設(shè)計(jì)及制作流程控制設(shè)計(jì)及制作流程控制n活動(dòng)進(jìn)程及其他準(zhǔn)備流程控制活動(dòng)進(jìn)程及其他準(zhǔn)備流程控制n活動(dòng)現(xiàn)場流程控制活動(dòng)現(xiàn)場流程控制n雙方確認(rèn)：用客戶需求及代理商的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對每個(gè)目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量的雙方嚴(yán)格確認(rèn)雙方確認(rèn)：用客戶需求及代理商的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對每個(gè)目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量的雙方嚴(yán)格確認(rèn)n精英中央控管團(tuán)隊(duì)精英中央控管團(tuán)隊(duì)n 中央控管團(tuán)隊(duì)跟隨項(xiàng)目整個(gè)流程，負(fù)責(zé)客戶溝通，資源管理及項(xiàng)目進(jìn)程控制等方面中央控管團(tuán)隊(duì)跟隨項(xiàng)目整個(gè)流程，負(fù)責(zé)客戶溝通，資源管理及項(xiàng)目進(jìn)程控制等方面n專業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)專業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)n 確保每個(gè)執(zhí)行流程環(huán)

10、節(jié)的質(zhì)量全部由中央控管團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理確保每個(gè)執(zhí)行流程環(huán)節(jié)的質(zhì)量全部由中央控管團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理n負(fù)責(zé)物料的設(shè)計(jì)，修改，及完稿到印刷跟樣過程負(fù)責(zé)物料的設(shè)計(jì)，修改，及完稿到印刷跟樣過程n負(fù)責(zé)所有物料的制作，搭建及物料維護(hù)負(fù)責(zé)所有物料的制作，搭建及物料維護(hù)n負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的穩(wěn)固執(zhí)行負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的穩(wěn)固執(zhí)行n負(fù)責(zé)所需要的資源整合及渠道溝通，洽談等，確保項(xiàng)目資源完負(fù)責(zé)所需要的資源整合及渠道溝通，洽談等，確保項(xiàng)目資源完整，及時(shí)到位整，及時(shí)到位中央控管中央控管設(shè)計(jì)制作團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作團(tuán)隊(duì)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)渠道溝通團(tuán)隊(duì)渠道溝通團(tuán)隊(duì)推廣難點(diǎn)推廣難點(diǎn)3 3- -如何有效的保證執(zhí)行環(huán)節(jié)如何有效的保證執(zhí)行環(huán)節(jié)開業(yè)典禮開業(yè)典禮午

11、宴午宴新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容開業(yè)典禮開業(yè)典禮開業(yè)典禮開業(yè)典禮簽到簽到參觀參觀啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭簽到簽到參觀參觀啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭開業(yè)典禮開業(yè)典禮n普通簽到區(qū)普通簽到區(qū)n 普通來賓在簽到臺進(jìn)行簽到，并且按普通來賓在簽到臺進(jìn)行簽到，并且按照規(guī)定進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。照規(guī)定進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。nVIP簽到區(qū)簽到區(qū)n VIP來賓在禮儀小姐的帶領(lǐng)下在來賓在禮儀小姐的帶領(lǐng)下在VIPVIP區(qū)區(qū)域進(jìn)行簽到，并且佩戴胸花前往指定域進(jìn)行簽到，并且佩戴胸花前往指定區(qū)域。區(qū)域。n VIP區(qū)域放置冷餐會供來賓享用區(qū)域放置冷餐會供來賓享用簽到簽到參觀參觀啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭開業(yè)典禮

12、開業(yè)典禮n主辦方按照相關(guān)要求安排公司領(lǐng)導(dǎo)，政府官員，酒主辦方按照相關(guān)要求安排公司領(lǐng)導(dǎo)，政府官員，酒店代表等致辭店代表等致辭簽到簽到參觀參觀啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭開業(yè)典禮開業(yè)典禮n運(yùn)用拼合歷石的動(dòng)作來啟動(dòng)開業(yè)運(yùn)用拼合歷石的動(dòng)作來啟動(dòng)開業(yè)n歷石是瑪雅文化中一產(chǎn)物，很具代表性歷石是瑪雅文化中一產(chǎn)物，很具代表性n參加啟動(dòng)儀式的嘉賓各拿一小塊歷石，參加啟動(dòng)儀式的嘉賓各拿一小塊歷石，分別將歷石拼搭到合適的位置上，最后分別將歷石拼搭到合適的位置上，最后將帶有瑪雅大酒店將帶有瑪雅大酒店LOGOLOGO的歷石塊的歷石塊拼搭拼搭其中其中n現(xiàn)場通過播放投影將拼搭過程展示，并現(xiàn)場通過播放投影將拼搭過程展示，

13、并在拼搭結(jié)束后，投影幕播放視頻在拼搭結(jié)束后，投影幕播放視頻n 視頻內(nèi)容為拼搭完成后，整塊歷石視頻內(nèi)容為拼搭完成后，整塊歷石發(fā)出光芒，開啟瑪雅大酒店的大門發(fā)出光芒，開啟瑪雅大酒店的大門簽到簽到參觀參觀啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭開業(yè)典禮開業(yè)典禮n主辦方邀請嘉賓進(jìn)入瑪雅大酒店參觀并介紹瑪雅大主辦方邀請嘉賓進(jìn)入瑪雅大酒店參觀并介紹瑪雅大酒店酒店環(huán)境布置環(huán)境布置n主會場擺放背景板和舞臺主會場擺放背景板和舞臺nVIP區(qū)域放置冷餐供來賓享用區(qū)域放置冷餐供來賓享用n普通來賓去放置飲料供來賓享用普通來賓去放置飲料供來賓享用亮點(diǎn)亮點(diǎn)n通過傳遞瑪雅文化，講述瑪雅故通過傳遞瑪雅文化，講述瑪雅故事，以及極具瑪雅風(fēng)格的啟動(dòng)儀事，以及極具瑪雅風(fēng)格的啟動(dòng)儀式在貼切瑪雅大酒店主題酒店的式在貼切瑪雅大酒店主題酒店的特色之外，還能夠吸引消費(fèi)者的特色之外，還能夠吸引消費(fèi)者的目光，且能令人記憶憂心