Excel 2007快速上手

1、九、九、Excel 2007 快速上手快速上手內容提要內容提要一、工作簿、工作表與單元格一、工作簿、工作表與單元格 二、數據的輸入與編輯二、數據的輸入與編輯三、編輯工作表三、編輯工作表四、美化工作表四、美化工作表一、工作簿、工作表與單元格一、工作簿、工作表與單元格Excel 安裝好安裝好Office 2007軟件后，單擊軟件后，單擊“開始開始”按鈕，按鈕，選擇選擇“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”項，啟動項，啟動Excel 2007，進入其工作界面。，進入其工作界面。 狀態(tài)欄標題欄Excel程序窗口控制按鈕編輯欄工

2、作簿窗口控制按鈕工作表編輯區(qū)快速訪問工具欄Office按鈕功能區(qū)Excel 2007的工作界面與Word 2007大同小異 工作簿工作簿：Excel中用于儲存數據的電子表格就中用于儲存數據的電子表格就是工作簿，其擴展名為是工作簿，其擴展名為“.xlsx”，啟動，啟動Excel 2007后系統會自動生成一個工作簿。后系統會自動生成一個工作簿。工作表工作表：是顯示在工作簿中由單元格、行號、：是顯示在工作簿中由單元格、行號、列標以及工作表標簽組成的表格。行號顯示在列標以及工作表標簽組成的表格。行號顯示在工作表的左側，依次用數字工作表的左側，依次用數字1、21048576表示；列標顯示在工作表上方，依

3、次用字母表示；列標顯示在工作表上方，依次用字母A、BXFD表示。默認情況下，一個工作簿包表示。默認情況下，一個工作簿包括括3個工作表，用戶可根據實際需要添加或刪個工作表，用戶可根據實際需要添加或刪除工作表。除工作表。單元格與活動單元格單元格與活動單元格：它是電子表格中最小的組成：它是電子表格中最小的組成單位。工作表編輯區(qū)中每一個長方形的小格就是一單位。工作表編輯區(qū)中每一個長方形的小格就是一個單元格，每一個單元格都用其所在的單元格地址個單元格，每一個單元格都用其所在的單元格地址來標示，并顯示在名稱框中，例如來標示，并顯示在名稱框中，例如C3單元格表示單元格表示位于第位于第C列第列第3行的單元格。

4、工作表中被黑色邊框行的單元格。工作表中被黑色邊框包圍的單元格被稱為當前單元格或活動單元格，用包圍的單元格被稱為當前單元格或活動單元格，用戶只能對活動單元格進行操作。戶只能對活動單元格進行操作。工作表標簽工作表標簽：工作表是通過工作表標簽來標識的，：工作表是通過工作表標簽來標識的，單擊不同的工作表標簽可在工作表之間切換。單擊不同的工作表標簽可在工作表之間切換。編輯欄編輯欄：主要用于輸入和修改活動單元格中的數據。：主要用于輸入和修改活動單元格中的數據。在工作表的某個單元格輸入數據時，編輯欄會同步在工作表的某個單元格輸入數據時，編輯欄會同步顯示輸入的內容。顯示輸入的內容。編輯欄中顯示相應的內容單擊該

5、按鈕，可展開編輯欄新建的工作簿，系統自動命名為Book1，Book2工作表標簽行號滾動條活動單元格全選按鈕工作簿名稱工作表標簽滾動按鈕插入工作表按鈕列標 通常情況下，在啟動通常情況下，在啟動Excel 2007時，系統時，系統會自動新建一個名為會自動新建一個名為“Book1”的工作簿。若要的工作簿。若要再新建工作簿，再新建工作簿， 通常有如下幾種方法。通常有如下幾種方法。 新建空白工作簿 根據模板新建 此外，也可單擊此外，也可單擊“Office按鈕按鈕”，在展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“保存保存”項，或按項，或按【Ctrl+S】組合鍵來保存工作簿。組合鍵來保存工作簿。 若文件已經命名過

6、，再次對它進行保存時不再打開若文件已經命名過，再次對它進行保存時不再打開“另存為另存為”對話框；若要將文件以不同的名稱、格式或在對話框；若要將文件以不同的名稱、格式或在不同的位置保存，可在單擊不同的位置保存，可在單擊“Office按鈕按鈕”后，在展開的后，在展開的列表中選擇列表中選擇“另存為另存為”項，然后在打開的項，然后在打開的“另存為另存為”對話對話框中進行設置并保存即可?？蛑羞M行設置并保存即可。 u單擊單擊“是是”按鈕，表示保存對工作簿所做的修改。按鈕，表示保存對工作簿所做的修改。u單擊單擊“否否”按鈕，表示不保存對工作簿所做的修按鈕，表示不保存對工作簿所做的修改。改。u單擊單擊“取消取

7、消”按鈕，表示放棄當前操作，返回工按鈕，表示放棄當前操作，返回工作簿編輯窗口。作簿編輯窗口。 5打開工作簿打開工作簿 要打開最近曾使用過工作簿，可單擊要打開最近曾使用過工作簿，可單擊 “Office按鈕按鈕”， 在打開的在打開的“最近使用的最近使用的文檔文檔”列表中進行選擇。列表中進行選擇。 二、數據的輸入與編輯二、數據的輸入與編輯 文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數字組成文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數字組成的字符串。的字符串。 單擊要輸入文本的單元格，然后可直接輸入文本，單擊要輸入文本的單元格，然后可直接輸入文本，輸入的內容會同時顯示在編輯欄中。輸入的內容會同時顯示在編輯欄中。

8、輸入完畢，按鍵盤輸入完畢，按鍵盤上的上的【Enter】鍵或單擊編輯欄上的鍵或單擊編輯欄上的“輸入輸入”按鈕按鈕 確確認。默認情況下，認。默認情況下， 在單元格中輸入文本型數據時，輸入在單元格中輸入文本型數據時，輸入的內容會沿單元格左側對齊。的內容會沿單元格左側對齊。 在在Excel中，數值型數據是使用最多，也是中，數值型數據是使用最多，也是最為復雜的數據類型。數值型數據由數字最為復雜的數據類型。數值型數據由數字 09、正號、負號、小數點、分數號正號、負號、小數點、分數號“/”、百分號、百分號“%”、指數符號、指數符號“E”或或“e”、貨幣符號、貨幣符號“￥”或或“$”和千位分隔號和千位分隔號“

9、，”等組成。等組成。 輸入數值型數據時，輸入數值型數據時，Excel自動將其沿單元自動將其沿單元格右側對齊。格右側對齊。 如果要如果要輸入負數輸入負數，必須，必須在數字前加一個負號在數字前加一個負號“”，或給數字加上圓括號?；蚪o數字加上圓括號。 分數的格式通常為分數的格式通常為“分子分子/分母分母”。如果要。如果要在單元格中在單元格中輸入分數輸入分數，應先輸入，應先輸入“0”和一個空和一個空格，然后輸入數字，單擊編輯欄上的格，然后輸入數字，單擊編輯欄上的“輸入輸入”按鈕按鈕 確認。確認。 如果不輸入如果不輸入“0”，Excel會把該數據當做會把該數據當做日期格式處理。日期格式處理。 如果如果輸

10、入小數輸入小數，一，一般可以直接在指定的位般可以直接在指定的位置輸入小數點即可。置輸入小數點即可。 用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠用斜杠“/”或者或者“-”來分隔日期中的年、月、來分隔日期中的年、月、日部分。如果省略年份，則以當前的年份作為日部分。如果省略年份，則以當前的年份作為默認值，顯示在編輯欄中。默認值，顯示在編輯欄中。 在在Excel中輸入時間時，可用冒號（中輸入時間時，可用冒號（:）分）分開時間的時、分、開時間的時、分、 秒。系統默認輸入的時間是秒。系統默認輸入的時間是按按24小時制的方式輸入的。小時制的方式輸入的。 當輸入的時間格

11、式不正確，也沒有為單元當輸入的時間格式不正確，也沒有為單元格設置時間格式，則格設置時間格式，則Excel會將其作為文本進行會將其作為文本進行處理。處理。 記憶式輸入記憶式輸入：在輸入數據時，如果在單元：在輸入數據時，如果在單元格中輸入的起始字符與該列已有的錄入項相符，格中輸入的起始字符與該列已有的錄入項相符，Excel可以自動填寫其余的字符。此時若直接可以自動填寫其余的字符。此時若直接按按【Enter】鍵，就可將該內容輸入到單元格鍵，就可將該內容輸入到單元格中。中。 也可以選擇要以文本格式輸入數字的單元格也可以選擇要以文本格式輸入數字的單元格區(qū)域，然后在區(qū)域，然后在 “數字格式數字格式”列表中

12、選擇列表中選擇“文本文本” 項，此時輸入的數字即可以文本格式顯示。項，此時輸入的數字即可以文本格式顯示。 將數字以文本輸入將數字以文本輸入：若用戶需要將數值型：若用戶需要將數值型的數字設置為文本型，如身份證號、的數字設置為文本型，如身份證號、 郵政編碼、郵政編碼、電話號碼和表格中以數字開頭的序號等，可在電話號碼和表格中以數字開頭的序號等，可在輸入數字前加單引號輸入數字前加單引號“”“”，然后再輸入數字，然后再輸入數字，此時所輸入的數字會以文本格式顯示。此時所輸入的數字會以文本格式顯示。填充柄是位于選定單元格或選定填充柄是位于選定單元格或選定單元格區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標指針指單元格區(qū)域右下

13、角的小黑方塊。將鼠標指針指向填充柄上時，鼠標指針由白色的空心十字形向填充柄上時，鼠標指針由白色的空心十字形指針更改為黑色的實心十字形指針。指針更改為黑色的實心十字形指針。 利用利用“填充填充”列表列表可以將當前單元格或單可以將當前單元格或單元格區(qū)域中的內容向上、下、左、右相鄰單元元格區(qū)域中的內容向上、下、左、右相鄰單元格或單元格區(qū)域做快速填充。格或單元格區(qū)域做快速填充。向左和向向左和向上的填充上的填充與此類似與此類似 對于對于等差序列的自動填充等差序列的自動填充，可以采用輸入等差序，可以采用輸入等差序列的前兩組或前兩個數值列的前兩組或前兩個數值 ，以確定序列的首項和步長，以確定序列的首項和步長

14、值，然后再拖動填充柄向上、下、左、右進行填充。值，然后再拖動填充柄向上、下、左、右進行填充。 要要同時在多個相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數同時在多個相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數據據，應首先選中要填充相同數據的多個單元格，然后，應首先選中要填充相同數據的多個單元格，然后輸入數據，最后按輸入數據，最后按【Ctrl+Enter】組合鍵填充所選單組合鍵填充所選單元格。元格。 所謂數據的清除，只是刪除了單元格中的所謂數據的清除，只是刪除了單元格中的內容、格式或批注，而空白單元格仍然存在。內容、格式或批注，而空白單元格仍然存在。 “清除清除”列表中其余選項的意義如下：列表中其余選項的意義如下：u選擇

15、選擇“全部清除全部清除”：將單元格的格式、內容、：將單元格的格式、內容、批注全部清除。批注全部清除。u選擇選擇“清除格式清除格式”：僅將單元格的格式取消。：僅將單元格的格式取消。u選擇選擇“清除批注清除批注”：僅將單元格的批注取消。：僅將單元格的批注取消。 移動數據移動數據，是指將輸入到某些單元格或單元格區(qū)，是指將輸入到某些單元格或單元格區(qū)域中的數據移至其他單元格中，原單元格中的數域中的數據移至其他單元格中，原單元格中的數據將被清除。據將被清除。 選擇選擇“粘貼粘貼”項，表示移動或項，表示移動或復制源單元格的所有內容；復制源單元格的所有內容；選擇選擇“粘貼值粘貼值”項，表示只移項，表示只移動或

16、復制源單元格中的數據值動或復制源單元格中的數據值（不移動或復制公式、格式設（不移動或復制公式、格式設置等）；置等）；選擇選擇“轉置轉置”項，表示將源單項，表示將源單元格的行變?yōu)榱校凶優(yōu)樾?。元格的行變?yōu)榱?，列變?yōu)樾小?復制數據復制數據：是指將所選單元格或單元格區(qū)域中：是指將所選單元格或單元格區(qū)域中的數據復制到指定位置，原位置的內容仍然存的數據復制到指定位置，原位置的內容仍然存在。在。 復制單元格復制單元格區(qū)域的操作區(qū)域的操作與此類似與此類似三、編輯工作表三、編輯工作表將鼠標指針移至要將鼠標指針移至要選擇的單元格上方后單擊，選中的單選擇的單元格上方后單擊，選中的單元格以黑色邊框顯示，此時行號上的

17、元格以黑色邊框顯示，此時行號上的數字和列標上的字母將突出顯示。數字和列標上的字母將突出顯示。選擇不相鄰單元格：選擇不相鄰單元格：首先單擊首先單擊要選擇的任意一個單元格，然要選擇的任意一個單元格，然后按住后按住【Ctrl】鍵的同時單擊鍵的同時單擊其他要選擇的單元格。其他要選擇的單元格。 按下鼠標左鍵拖過想要按下鼠標左鍵拖過想要選擇的單元格，然后釋放鼠標即可。或選擇的單元格，然后釋放鼠標即可?；騿螕粢獑螕粢x擇區(qū)域的第一個單元格，然后按住選擇區(qū)域的第一個單元格，然后按住【Shift】鍵單擊最后一個單元格，此時即可選擇它們之鍵單擊最后一個單元格，此時即可選擇它們之間的多個單元格。間的多個單元格。按按

18、【CtrlA】組合鍵或單擊工作表左上角行組合鍵或單擊工作表左上角行號與列標交叉處的號與列標交叉處的“全選全選”按鈕按鈕 ，可以，可以選選取工作表中的所有單元格取工作表中的所有單元格。 要在工作表中要在工作表中插入單元格插入單元格，可以使用，可以使用 “插入插入”列表或快捷菜單。列表或快捷菜單。 當插入單元格后，現有單元當插入單元格后，現有單元格將發(fā)生移動，給新的單元格讓出位置。格將發(fā)生移動，給新的單元格讓出位置。 當刪除單元格時，周圍的單元格會移動來填當刪除單元格時，周圍的單元格會移動來填充空出的單元格。充空出的單元格。要要刪除單元格刪除單元格，可以利用刪除列表，也可以使用，可以利用刪除列表，

19、也可以使用右鍵菜單，操作方法類似。右鍵菜單，操作方法類似。利用右鍵菜單利用右鍵菜單刪除單元格刪除單元格要選擇工作表中的一整行或一整要選擇工作表中的一整行或一整列，可將鼠標指針移到該行的左側或該列的頂列，可將鼠標指針移到該行的左側或該列的頂端，當鼠標指針變成向右端，當鼠標指針變成向右 或向下或向下 黑色箭頭黑色箭頭形狀時單擊，即可選中該行或該列。形狀時單擊，即可選中該行或該列。 如果按住如果按住【Ctrl】鍵依次單擊，可同時選擇不鍵依次單擊，可同時選擇不連續(xù)多行或多列；如果按住鼠標左鍵并拖動，連續(xù)多行或多列；如果按住鼠標左鍵并拖動，可同時可同時選中連續(xù)的多行或多列選中連續(xù)的多行或多列。 在對高度

20、和寬度要求不十分在對高度和寬度要求不十分精確時，可以利用鼠標拖動來調整：將鼠標指精確時，可以利用鼠標拖動來調整：將鼠標指針移到某行行號的下框線處或某列列標的右框針移到某行行號的下框線處或某列列標的右框線處，此時鼠標指針變成線處，此時鼠標指針變成 或或 形狀，然后按形狀，然后按下鼠標左鍵上下或左右拖動，到合適位置后釋下鼠標左鍵上下或左右拖動，到合適位置后釋放鼠標即可。放鼠標即可。選中行選中行或列或列 如果要將工作表的行如果要將工作表的行設置為最合適的行高設置為最合適的行高或列設置為最合適的列寬或列設置為最合適的列寬，只須將鼠標指針移，只須將鼠標指針移到該行行號下方的邊線上到該行行號下方的邊線上

21、或列右側的邊線上，或列右側的邊線上，待鼠標指針變成上下雙向箭頭待鼠標指針變成上下雙向箭頭 后或左右雙向后或左右雙向箭頭箭頭 雙擊邊線即可。雙擊邊線即可。 或者選中行或列，然后單擊或者選中行或列，然后單擊“開始開始”選項選項卡上卡上“單元格單元格”組中的組中的“格式格式”按鈕，在展開按鈕，在展開的列表中選擇的列表中選擇“自動調整行高自動調整行高”或或“自選調整自選調整列寬列寬”項。項。刪除行或列刪除行或列：選定要刪除的行或列后，單擊：選定要刪除的行或列后，單擊“開開始始”選項卡上選項卡上“單元格單元格”組中的組中的“刪除刪除” 按鈕按鈕 即可將所選行或列刪除。即可將所選行或列刪除。若在若在“刪除

22、刪除”列表中選擇列表中選擇“刪除單元刪除單元格格”項，然后在打開的項，然后在打開的“插入插入”對話對話框中選擇一種插入方式，可將所選單框中選擇一種插入方式，可將所選單元格或其所在的行或列刪除；元格或其所在的行或列刪除；若選擇若選擇“刪除工作表行刪除工作表行”或或“刪除工刪除工作列作列”，可將所選單元格所在的行或，可將所選單元格所在的行或列刪除；列刪除；若選擇若選擇“刪除工作表刪除工作表”，可將當前工，可將當前工作表刪除。作表刪除。 若在若在“插入插入”列表中選擇列表中選擇“插入單元格插入單元格”項，然后在打開的項，然后在打開的“插入插入”對話框中選對話框中選擇一種插入方式，可在活動單元格的左擇

23、一種插入方式，可在活動單元格的左側、上方側、上方插入一個單元格插入一個單元格，或在其左側、，或在其左側、上方上方插入一行或一列插入一行或一列。若選擇若選擇“插入工作表行插入工作表行”項，可在活動項，可在活動單元格上方單元格上方插入一行插入一行。若選擇若選擇“插入工作表插入工作表”，可在當前工作，可在當前工作表左側表左側插入一個工作表插入一個工作表。若希望同時若希望同時插入多行、多列或多個單元插入多行、多列或多個單元格格，可同時選中多行、多列或多個單元，可同時選中多行、多列或多個單元格，再執(zhí)行插入操作。格，再執(zhí)行插入操作。 單擊工作表標簽左側的單擊工作表標簽左側的4個滾動按鈕個滾動按鈕 ，可以查

24、看沒有顯示的工作表標簽，當看到所需可以查看沒有顯示的工作表標簽，當看到所需工作表標簽后再單擊它，即可切換到該工作表。工作表標簽后再單擊它，即可切換到該工作表。 切換工作表切換工作表：同一工作簿窗口中只能顯示一個工：同一工作簿窗口中只能顯示一個工作表，但我們可以通過切換工作表的方式來顯示、作表，但我們可以通過切換工作表的方式來顯示、查看其他工作表查看其他工作表 。要從當前工作表切換到其他工。要從當前工作表切換到其他工作表，可直接單擊要查看的工作表標簽。作表，可直接單擊要查看的工作表標簽。插入工作表插入工作表：要：要在現有工作表的末尾插入工作在現有工作表的末尾插入工作表表，可直接單擊工作表標簽右側

25、的，可直接單擊工作表標簽右側的“插入工作插入工作表表”按鈕按鈕 。 單擊要在其前面插入工作表的單擊要在其前面插入工作表的工作表標簽，單擊工作表標簽，單擊“開始開始”選選項卡上項卡上“單元格單元格”組中的組中的“插插入入”按鈕，在展開的列表中選按鈕，在展開的列表中選擇擇“插入工作表插入工作表”項，項，在所選在所選工作表的前面插入一新工作表工作表的前面插入一新工作表。刪除工作表刪除工作表：單擊要刪除的工作表標簽，單擊：單擊要刪除的工作表標簽，單擊“開始開始”選項卡上選項卡上“單元格單元格”組中的組中的“刪除刪除”按按鈕，在展開的列表中選擇鈕，在展開的列表中選擇 “刪除工作表刪除工作表”，在打，在打

26、開的提示對話框中單擊開的提示對話框中單擊“刪除刪除”按鈕，所選工作按鈕，所選工作表被刪除。表被刪除。 重命名工作表：重命名工作表：用鼠標雙擊要命名的工作表標用鼠標雙擊要命名的工作表標簽，此時該工作表標簽呈高亮顯示，處于可編簽，此時該工作表標簽呈高亮顯示，處于可編輯狀態(tài)，輸入工作表名稱，單擊除該標簽以外輯狀態(tài)，輸入工作表名稱，單擊除該標簽以外工作表的任意處或按工作表的任意處或按【Enter】鍵即可。鍵即可。 此外，右擊要重命名的工作表標簽，在彈此外，右擊要重命名的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇出的快捷菜單中選擇“重命名重命名”項，或單擊要項，或單擊要重命名的工作表標簽后單擊重命名的工作表標簽

27、后單擊“開始開始”選項卡上選項卡上“單元格單元格”組中的組中的“格式格式”按鈕，在展開的列按鈕，在展開的列表中選擇表中選擇“重命名工作表重命名工作表”項，均可重命名工項，均可重命名工作表。作表。 移動和復制工作表移動和復制工作表有兩種方法：一是使用鼠標拖有兩種方法：一是使用鼠標拖動操作；二是使用動操作；二是使用“開始開始”選項卡上選項卡上“單元格單元格”組中組中“格式格式”列表中的命令。列表中的命令。 在同一個工作簿在同一個工作簿中，直接拖動要移動的工中，直接拖動要移動的工作表標簽至所需位置即可實現工作表的移動。作表標簽至所需位置即可實現工作表的移動。 若在拖動工作表標簽的過程中按下若在拖動工

28、作表標簽的過程中按下【Ctrl】鍵，則表示復制操作。鍵，則表示復制操作。則要使用則要使用“開始開始”選項卡上選項卡上“單元格單元格”組中組中“格式格式” 列表中的列表中的“移動或復制工作表移動或復制工作表”命令。命令。打開要進行移打開要進行移動或復制的源動或復制的源工作簿和目標工作簿和目標工作簿工作簿若在若在“移動或復制工作表移動或復制工作表”對話框中選中對話框中選中“建立副本建立副本”復選框，則表示復制操作。復選框，則表示復制操作。隱藏工作表：隱藏工作表：為減少屏幕上工作表的數量并避為減少屏幕上工作表的數量并避免不必要的更改，我們可以將工作表隱藏起來。免不必要的更改，我們可以將工作表隱藏起來

29、。當隱藏工作表時，數據從視圖中消失，但并沒當隱藏工作表時，數據從視圖中消失，但并沒有從工作簿中刪除。有從工作簿中刪除。 要隱藏工作表，可使用右鍵菜單，也可以要隱藏工作表，可使用右鍵菜單，也可以使用使用“格式格式”列表中的列表中的“隱藏和取消隱隱藏和取消隱藏藏”“隱藏工作表隱藏工作表”菜單。菜單。 全屏顯示工作表：全屏顯示工作表：打開要全屏顯示的工作表，打開要全屏顯示的工作表，然后單擊然后單擊“視圖視圖”選項卡上選項卡上“工作簿視圖工作簿視圖”組組中的中的“全屏顯示全屏顯示”按鈕按鈕 ，全屏顯示工作表窗，全屏顯示工作表窗口，選項卡被隱藏，工作表被最大化顯示。口，選項卡被隱藏，工作表被最大化顯示。

30、 此時單擊窗口右上角的還原按鈕，可使工此時單擊窗口右上角的還原按鈕，可使工作表窗口還原。作表窗口還原。 調整工作表顯示比例調整工作表顯示比例：要調整工作表的顯示比：要調整工作表的顯示比例，可左右拖動狀態(tài)欄上的例，可左右拖動狀態(tài)欄上的“顯示比例顯示比例”調整調整滑塊滑塊 來調整顯示的百分比，或單擊滑塊來調整顯示的百分比，或單擊滑塊左側的左側的“縮放級別縮放級別”按鈕按鈕 ，在打開的，在打開的“顯示顯示比例比例”對話框中選擇一種合適的顯示比例。對話框中選擇一種合適的顯示比例。選擇要全屏顯示的內容，選擇要全屏顯示的內容，單擊單擊“視圖視圖”選項卡上選項卡上“顯示比例顯示比例”組中的組中的“縮縮放到選

31、定區(qū)域放到選定區(qū)域”按鈕按鈕 ，可可全屏顯示選定區(qū)域全屏顯示選定區(qū)域，以，以便查看、編輯工作表中數便查看、編輯工作表中數據。據。四、美化工作表四、美化工作表設置單元格字符格式設置單元格字符格式 默認情況下，在單元格中輸入數據時，字默認情況下，在單元格中輸入數據時，字體為體為“宋體宋體”、字號為、字號為“11”、顏色為黑色。、顏色為黑色。為了使工作表中的某些數據醒目和突出，也為為了使工作表中的某些數據醒目和突出，也為了使整個版面更為豐富，通常需要對不同的單了使整個版面更為豐富，通常需要對不同的單元格設置不同的字體和字號等。元格設置不同的字體和字號等。 方法有兩種：一是利用方法有兩種：一是利用“字體字體”組中的按組中的按鈕，二是利用鈕，二是利用“設置單元格格式設置單元格格式”對話框。對話框。 所謂對齊，是指單元格內容在顯示時所謂對齊，是指單元格內容在顯示時 ，相，相對單元格上下左右的位置。單元格內容的對齊對單元格上下左右的位置。單元格內容的對齊方式通常有：頂端對齊、垂直居中、底端對齊，方式通常有：頂端對齊、垂直居中、底端對齊，文本左對齊、水平居中和文本右對齊。這幾種文本左對齊、水平居中和文本右對齊。這幾種對齊方式在對齊方式在“開始開始”選項卡的選項卡的“對齊方式對齊方式”組組中均有按鈕表示。