馮翠英第3章財(cái)務(wù)管理分析圖的繪制方法

1、 圖形概述圖形概述 繪制圖表的基本原則和方法繪制圖表的基本原則和方法 編輯圖表編輯圖表 利用圖表進(jìn)行分析利用圖表進(jìn)行分析 打印圖表打印圖表學(xué)完本章后，應(yīng)：學(xué)完本章后，應(yīng)： 了解了解Excel圖形的基本概念圖形的基本概念 掌握?qǐng)D表繪制的原則與方法；掌握?qǐng)D表繪制的原則與方法； 了解各種圖表適用的分析范圍；了解各種圖表適用的分析范圍； 掌握?qǐng)D表的編輯方法；掌握?qǐng)D表的編輯方法； 掌握用圖表進(jìn)行分析的方法掌握用圖表進(jìn)行分析的方法 打印圖表的方法打印圖表的方法l面積圖面積圖 將每一序列數(shù)據(jù)用直線段連起，并將每條線以下將每一序列數(shù)據(jù)用直線段連起，并將每條線以下的區(qū)域用不同顏色填充。的區(qū)域用不同顏色填充。其利

2、用各系列的折線與坐其利用各系列的折線與坐標(biāo)軸間圍成的圖形，來表達(dá)各系列數(shù)據(jù)的隨時(shí)間推標(biāo)軸間圍成的圖形，來表達(dá)各系列數(shù)據(jù)的隨時(shí)間推移的變化趨勢移的變化趨勢。 功能：功能：強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度，反映部分相對(duì)于總強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度，反映部分相對(duì)于總體的關(guān)系，重點(diǎn)顯示總額體的關(guān)系，重點(diǎn)顯示總額l柱形圖柱形圖 功能：功能：反映不同序列之間的差異，反映不同序列之間的差異，各序列隨時(shí)各序列隨時(shí)間的變化情況，間的變化情況，多用于比較多用于比較。7種子類型柱形圖種子類型柱形圖l條形圖條形圖柱形圖的柱形圖的9090度旋轉(zhuǎn)，縱軸為分類，橫軸表示值。度旋轉(zhuǎn)，縱軸為分類，橫軸表示值。功能：功能：不適合表示序列隨時(shí)間的

3、變化，適合比較不適合表示序列隨時(shí)間的變化，適合比較。 l折線圖：是將同一序列的數(shù)據(jù)在圖中表示的點(diǎn)用折線圖：是將同一序列的數(shù)據(jù)在圖中表示的點(diǎn)用直線連接起來的圖表直線連接起來的圖表功能：功能：反映數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況及變動(dòng)趨勢，不利于觀反映數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況及變動(dòng)趨勢，不利于觀察總量；察總量；強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化速率，而不是變化值。強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化速率，而不是變化值。l餅圖：只能顯示一個(gè)序列餅圖：只能顯示一個(gè)序列 功能：功能：反映部分占總體的比重，適合于單序列結(jié)反映部分占總體的比重，適合于單序列結(jié)構(gòu)分析構(gòu)分析。最適合反映配比。最適合反映配比。 l環(huán)形圖環(huán)形圖 與餅圖類似，顯示整體與部分的關(guān)系?？煞从扯嗯c餅圖類似

4、，顯示整體與部分的關(guān)系?？煞从扯嘟M數(shù)據(jù)，每一環(huán)代表一個(gè)序列的數(shù)據(jù)。組數(shù)據(jù)，每一環(huán)代表一個(gè)序列的數(shù)據(jù)。適合進(jìn)行多序列的結(jié)構(gòu)分析適合進(jìn)行多序列的結(jié)構(gòu)分析l雷達(dá)圖雷達(dá)圖 適合表示一個(gè)序列的整體值，而不是各適合表示一個(gè)序列的整體值，而不是各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的情況。定義見個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的情況。定義見P64P64 lXY XY 散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖 用幾種不同顏色的點(diǎn)，代表幾種不同的序列用幾種不同顏色的點(diǎn)，代表幾種不同的序列 功能：不適合反映連續(xù)的數(shù)據(jù)，對(duì)于不連續(xù)、只功能：不適合反映連續(xù)的數(shù)據(jù)，對(duì)于不連續(xù)、只有序列沒有分類的數(shù)據(jù)更合適有序列沒有分類的數(shù)據(jù)更合適l氣泡圖：一種氣泡圖：一種XYXY散點(diǎn)圖。用氣泡表示數(shù)據(jù)標(biāo)記，散點(diǎn)圖

5、。用氣泡表示數(shù)據(jù)標(biāo)記，大小反映了第三個(gè)變量的大小。大小反映了第三個(gè)變量的大小。 l一般三維立體圖表一般三維立體圖表柱形圖、條形圖、折線圖、面積圖、餅圖均可選用柱形圖、條形圖、折線圖、面積圖、餅圖均可選用三維方式，反映的數(shù)據(jù)與二維沒有本質(zhì)的差別三維方式，反映的數(shù)據(jù)與二維沒有本質(zhì)的差別 l三維曲面圖三維曲面圖 是在三維柱形圖上面拉開一塊布構(gòu)成曲面。常用是在三維柱形圖上面拉開一塊布構(gòu)成曲面。常用于尋找兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合，或反映大量數(shù)于尋找兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合，或反映大量數(shù)據(jù)間的關(guān)系據(jù)間的關(guān)系 l 數(shù)據(jù)源取值原則數(shù)據(jù)源取值原則 繪制圖表之前必須選擇一個(gè)有效的表格數(shù)據(jù)區(qū)域，然后才能繪制圖表，繪制圖

6、表之前必須選擇一個(gè)有效的表格數(shù)據(jù)區(qū)域，然后才能繪制圖表，否則將無法繪制圖表否則將無法繪制圖表l 含頭取值原則含頭取值原則 必須包括必須包括“上表頭上表頭”、“左表頭左表頭”的信息（或其中一組表頭）。舍棄表頭的信息（或其中一組表頭）。舍棄表頭信息后的繪圖結(jié)果，將無法有效地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系信息后的繪圖結(jié)果，將無法有效地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系l 取值目標(biāo)性原則取值目標(biāo)性原則 根據(jù)管理目標(biāo)合理的選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。因?yàn)楸砀裰械臄?shù)據(jù)區(qū)域存放的數(shù)根據(jù)管理目標(biāo)合理的選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。因?yàn)楸砀裰械臄?shù)據(jù)區(qū)域存放的數(shù)據(jù)不一定完全用于繪圖分析據(jù)不一定完全用于繪圖分析l選擇連續(xù)區(qū)域的方法選擇連續(xù)區(qū)域的方法最左上角最左上角-拖拖-

7、最右下角；全選最右下角；全選l選擇不連續(xù)區(qū)域的方法選擇不連續(xù)區(qū)域的方法Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)鍵實(shí)現(xiàn)l選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中第一行文字、最左列文字的意義選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中第一行文字、最左列文字的意義以行為主的圖形：第一行以行為主的圖形：第一行圖表圖表x軸軸分類分類以列為主的圖形：第一列以列為主的圖形：第一列圖表圖表x軸軸分類分類l啟動(dòng)圖表的方法：啟動(dòng)圖表的方法： 單擊【圖表向?qū)А抗ぞ邌螕簟緢D表向?qū)А抗ぞ?在插入菜單下選擇【圖表】命令在插入菜單下選擇【圖表】命令 啟動(dòng)后，拖動(dòng)鼠標(biāo)產(chǎn)生放置圖形的方框啟動(dòng)后，拖動(dòng)鼠標(biāo)產(chǎn)生放置圖形的方框創(chuàng)建圖表的方法和步驟：創(chuàng)建圖表的方法和步驟： 1 1、確定圖表類型、確定圖表類型“圖表向

8、導(dǎo)圖表向?qū)?4-4步驟之步驟之1”1” 2 2、選擇數(shù)據(jù)來源、選擇數(shù)據(jù)來源“圖表向?qū)D表向?qū)?4-4步驟之步驟之2”2” 3 3、圖表選項(xiàng)、圖表選項(xiàng)“圖表向?qū)D表向?qū)?4-4步驟之步驟之3”3” 4 4、圖表位置、圖表位置“圖表向?qū)D表向?qū)?4-4步驟之步驟之4”4”l1 1、確定圖表類型、確定圖表類型“圖表向?qū)D表向?qū)?4-4步驟之步驟之1”1”l2 2、選擇數(shù)據(jù)來源、選擇數(shù)據(jù)來源“圖表向?qū)D表向?qū)?4-4步驟之步驟之2”2”X X軸：第一行？軸：第一行？Or Or 第一列？另外一個(gè)被設(shè)置為圖例第一列？另外一個(gè)被設(shè)置為圖例l 3 3、圖表選項(xiàng)、圖表選項(xiàng)“圖表向?qū)D表向?qū)?4-4步驟之步驟之3

9、”3”標(biāo)題：輸入圖表、標(biāo)題：輸入圖表、x x軸、軸、y y軸標(biāo)題文本內(nèi)容軸標(biāo)題文本內(nèi)容坐標(biāo)軸：選擇對(duì)坐標(biāo)軸：選擇對(duì)x x軸的分類方式軸的分類方式網(wǎng)格線：設(shè)置或取消水平、垂直方向的網(wǎng)格線顯示網(wǎng)格線：設(shè)置或取消水平、垂直方向的網(wǎng)格線顯示圖例：對(duì)圖表進(jìn)行說明，表明各種顏色圖案的實(shí)際意義圖例：對(duì)圖表進(jìn)行說明，表明各種顏色圖案的實(shí)際意義數(shù)據(jù)標(biāo)志：選擇是否在圖表上標(biāo)志各圖形代表的數(shù)據(jù)值數(shù)據(jù)標(biāo)志：選擇是否在圖表上標(biāo)志各圖形代表的數(shù)據(jù)值數(shù)據(jù)表：選擇是否在圖表上顯示源數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表：選擇是否在圖表上顯示源數(shù)據(jù)表l 4 4、圖表位置、圖表位置“圖表向?qū)D表向?qū)?4-4步驟之步驟之4”4”嵌入圖：在工作表中建立圖表嵌

10、入圖：在工作表中建立圖表作為新工作表：作為新工作表：chartchart。圖表與數(shù)據(jù)分開。圖表與數(shù)據(jù)分開p 選定整個(gè)表選定整個(gè)表：單擊圖表的任意空白區(qū)：單擊圖表的任意空白區(qū) 選擇圖表中的圖項(xiàng)選擇圖表中的圖項(xiàng)：單擊鼠標(biāo)左鍵選擇圖項(xiàng)：單擊鼠標(biāo)左鍵選擇圖項(xiàng) 圖表區(qū)、數(shù)據(jù)序列、圖例、圖表區(qū)、數(shù)據(jù)序列、圖例、x x或或y y坐標(biāo)軸、網(wǎng)坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、各標(biāo)題、圖片、文字框、圖項(xiàng)的數(shù)值格線、各標(biāo)題、圖片、文字框、圖項(xiàng)的數(shù)值等等 對(duì)圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)等的整體編輯對(duì)圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)等的整體編輯 設(shè)置坐標(biāo)、標(biāo)題、圖表、圖例等的格式設(shè)置坐標(biāo)、標(biāo)題、圖表、圖例等的格式 改變圖表大小改變圖表大小 移動(dòng)

11、或復(fù)制圖表移動(dòng)或復(fù)制圖表 填加數(shù)據(jù)標(biāo)志填加數(shù)據(jù)標(biāo)志 -單擊需要顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志的數(shù)據(jù)點(diǎn)單擊需要顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志的數(shù)據(jù)點(diǎn)雙擊或右鍵雙擊或右鍵 數(shù)據(jù)系列格式數(shù)據(jù)系列格式數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志選擇選擇“值值”或或“顯示顯示值值”。（填加一個(gè)系列的值）。（填加一個(gè)系列的值） 數(shù)據(jù)點(diǎn)格式數(shù)據(jù)點(diǎn)格式“值值”：填加單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志：填加單個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志3.3 編輯圖表編輯圖表3.3.1編輯圖表選項(xiàng)編輯圖表選項(xiàng) 在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，打開菜單項(xiàng)，打開如圖所示的如圖所示的“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，可以對(duì)各圖表項(xiàng)進(jìn)行修改，如標(biāo)

12、對(duì)話框。在該對(duì)話框中，可以對(duì)各圖表項(xiàng)進(jìn)行修改，如標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表。題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表。3.3 編輯圖表編輯圖表3.3.2編輯數(shù)據(jù)系列格式編輯數(shù)據(jù)系列格式 右鍵單擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)系列，在彈出的快捷菜單中選擇右鍵單擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)系列，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式數(shù)據(jù)系列格式”菜單菜單項(xiàng)，即可打開項(xiàng)，即可打開“數(shù)據(jù)系列格式數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中，可以對(duì)數(shù)據(jù)系對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中，可以對(duì)數(shù)據(jù)系列的圖案、填充顏色、數(shù)據(jù)次序和數(shù)據(jù)標(biāo)志等進(jìn)行設(shè)置。列的圖案、填充顏色、數(shù)據(jù)次序和數(shù)據(jù)標(biāo)志等進(jìn)行設(shè)置。3.3 編輯圖表編輯圖

13、表3.3.3編輯坐標(biāo)軸格式編輯坐標(biāo)軸格式 分別用右鍵單擊分類軸、數(shù)值軸和次數(shù)值軸，在彈出的快捷菜單中選擇分別用右鍵單擊分類軸、數(shù)值軸和次數(shù)值軸，在彈出的快捷菜單中選擇“坐標(biāo)坐標(biāo)軸格式軸格式”菜單項(xiàng)，即可打開菜單項(xiàng)，即可打開“坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中對(duì)各對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中對(duì)各坐標(biāo)軸格式進(jìn)行設(shè)置。如圖案、刻度、字體、數(shù)字和對(duì)齊方式等。坐標(biāo)軸格式進(jìn)行設(shè)置。如圖案、刻度、字體、數(shù)字和對(duì)齊方式等。3.3 編輯圖表編輯圖表3.3.4編輯繪圖區(qū)格式編輯繪圖區(qū)格式 右鍵單擊繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇右鍵單擊繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“繪圖區(qū)格式繪圖區(qū)格式”菜單項(xiàng)

14、，即可打開菜單項(xiàng)，即可打開“繪圖區(qū)格式繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中可以對(duì)繪圖區(qū)的邊框及填充效果對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中可以對(duì)繪圖區(qū)的邊框及填充效果進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。3.3 編輯圖表編輯圖表3.3.5編輯圖表區(qū)格式編輯圖表區(qū)格式 右鍵單擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇右鍵單擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式”菜單項(xiàng)，即可打開菜單項(xiàng)，即可打開“圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式”對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中可以對(duì)圖表區(qū)的填充圖案和字體對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中可以對(duì)圖表區(qū)的填充圖案和字體進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。3.3 編輯圖表編輯圖表3.3.6編輯圖表標(biāo)題格式編輯圖表

15、標(biāo)題格式 單擊選定標(biāo)題，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇單擊選定標(biāo)題，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式圖表標(biāo)題格式”菜菜單項(xiàng)，即可打單項(xiàng)，即可打“圖表標(biāo)題格式圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中對(duì)圖表標(biāo)題進(jìn)行對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中對(duì)圖表標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置。插入文本框輸入文本插入文本框輸入文本 選中某圖表，直接輸入文本選中某圖表，直接輸入文本 通過插入文字框輸入通過插入文字框輸入 工具工具- -繪圖繪圖- -文本框文本框 對(duì)文字框中的文本進(jìn)行編輯對(duì)文字框中的文本進(jìn)行編輯 移動(dòng)整個(gè)圖表或圖表選項(xiàng)移動(dòng)整個(gè)圖表或圖表選項(xiàng) 改變選定對(duì)象的大小改變選定對(duì)象的大小 進(jìn)行

16、圖表或單個(gè)圖表項(xiàng)目格式設(shè)置進(jìn)行圖表或單個(gè)圖表項(xiàng)目格式設(shè)置1. 分析案例分析案例 （a）從時(shí)間的角度，分析在某一特定時(shí)期不同網(wǎng)）從時(shí)間的角度，分析在某一特定時(shí)期不同網(wǎng)點(diǎn)之間銷售額的高與低點(diǎn)之間銷售額的高與低（b）從銷售網(wǎng)點(diǎn)的角度，分析某一特定的銷售網(wǎng)點(diǎn)）從銷售網(wǎng)點(diǎn)的角度，分析某一特定的銷售網(wǎng)點(diǎn)不同時(shí)期的銷售情況不同時(shí)期的銷售情況3.4 利用圖表進(jìn)行分析利用圖表進(jìn)行分析 3.4.1 利用圖表轉(zhuǎn)置從不同的視角進(jìn)行分析利用圖表轉(zhuǎn)置從不同的視角進(jìn)行分析 2. 圖表轉(zhuǎn)置的基本方法圖表轉(zhuǎn)置的基本方法右擊鼠標(biāo)鍵，在快捷菜單上選擇右擊鼠標(biāo)鍵，在快捷菜單上選擇“源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)” 選擇選擇“行行”或或“列列” 3.4

17、 利用圖表進(jìn)行分析利用圖表進(jìn)行分析 3.4.2 靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析按照管理目標(biāo)的不同，管理者提煉出不同的表按照管理目標(biāo)的不同，管理者提煉出不同的表現(xiàn)形式。圖表類型變換的方法是：現(xiàn)形式。圖表類型變換的方法是：第一步：選擇圖表并單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷第一步：選擇圖表并單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單菜單第二步：選擇快捷菜單中第二步：選擇快捷菜單中【圖表類型圖表類型】命令便命令便可以交換圖表可以交換圖表3.4 利用圖表進(jìn)行分析利用圖表進(jìn)行分析 3.4.2 靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析管理目標(biāo)：管理目標(biāo)：1、按銷售網(wǎng)點(diǎn)分析其銷售額的變

18、化趨勢：、按銷售網(wǎng)點(diǎn)分析其銷售額的變化趨勢：西北西北和西南二三季度上升，四季度下降；東北二季度下降至和西南二三季度上升，四季度下降；東北二季度下降至最低點(diǎn)，但三四季度上升；華東穩(wěn)步最低點(diǎn)，但三四季度上升；華東穩(wěn)步 上升上升 3.4.2 靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析 2、對(duì)比各銷售網(wǎng)點(diǎn)的銷售業(yè)績（各季度和總銷售額）、對(duì)比各銷售網(wǎng)點(diǎn)的銷售業(yè)績（各季度和總銷售額） 堆積柱形圖，清楚表現(xiàn)出各銷售網(wǎng)點(diǎn)各季度的銷售堆積柱形圖，清楚表現(xiàn)出各銷售網(wǎng)點(diǎn)各季度的銷售情況和總銷售額；同時(shí)看到華東銷售網(wǎng)點(diǎn)業(yè)績最好情況和總銷售額；同時(shí)看到華東銷售網(wǎng)點(diǎn)業(yè)績最好PS：通過圖表轉(zhuǎn)換可了解哪個(gè)季

19、度銷售情況最好：通過圖表轉(zhuǎn)換可了解哪個(gè)季度銷售情況最好3.4 利用圖表進(jìn)行分析利用圖表進(jìn)行分析 3.4.2 靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析3、分析各銷售網(wǎng)點(diǎn)年銷售額在集團(tuán)所占比例、分析各銷售網(wǎng)點(diǎn)年銷售額在集團(tuán)所占比例PS：通過圖表轉(zhuǎn)換可得到各季度占全年銷售情況：通過圖表轉(zhuǎn)換可得到各季度占全年銷售情況的百分比的百分比3.4 利用圖表進(jìn)行分析利用圖表進(jìn)行分析 3.4.2 靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析4、用三維圖形展示銷售情況、用三維圖形展示銷售情況3.5 打印圖表 3.5.1 添加打印機(jī)添加打印機(jī) 3.5.2 打印范圍的設(shè)置打印范圍的設(shè)

20、置 3.5.3 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 3.5.4 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 3.5.5 執(zhí)行打印執(zhí)行打印 l 【開始開始】按鈕按鈕- -【設(shè)置設(shè)置】選項(xiàng)選項(xiàng)- -【打印機(jī)打印機(jī)】- - 雙擊雙擊【添加打印機(jī)添加打印機(jī)】圖標(biāo)圖標(biāo)l 按照按照【添加打印機(jī)向?qū)砑哟蛴C(jī)向?qū)А窟M(jìn)行操作進(jìn)行操作l【打印機(jī)打印機(jī)】窗口添加了一個(gè)新的打印機(jī)圖標(biāo)窗口添加了一個(gè)新的打印機(jī)圖標(biāo)l 選擇打印機(jī)選擇打印機(jī)l 設(shè)置范圍設(shè)置范圍1 1）【全部全部】：打印工作表的所有頁：打印工作表的所有頁2 2）【頁頁】X X至至Y Y頁頁l 設(shè)置打印范圍設(shè)置打印范圍【選定區(qū)域選定區(qū)域】、【選定工作表選定工作表】、【整個(gè)工作薄整個(gè)工作薄】l 設(shè)置打印

21、份數(shù)設(shè)置打印份數(shù)一、一、【文件文件】- -【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】二、二、【文件文件】- -【打印預(yù)覽打印預(yù)覽】- -【設(shè)置設(shè)置】三、工具欄上三、工具欄上【打印預(yù)覽打印預(yù)覽】- -【設(shè)置設(shè)置】l 【頁面頁面】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡1）打印方向設(shè)置：縱向或橫向）打印方向設(shè)置：縱向或橫向2）縮放比例設(shè)置：縮放成所需尺寸）縮放比例設(shè)置：縮放成所需尺寸3）紙張大小：）紙張大?。篈4、A3等等4）打印質(zhì)量：選擇分辨率）打印質(zhì)量：選擇分辨率5）起始頁號(hào)：該頁號(hào)出現(xiàn)在第一頁的頁眉或腳注中，）起始頁號(hào)：該頁號(hào)出現(xiàn)在第一頁的頁眉或腳注中，以后的頁號(hào)從它開始計(jì)數(shù)以后的頁號(hào)從它開始計(jì)數(shù)l 【頁邊距頁邊距】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡1）上邊界、下邊界、左邊界、右邊界）上邊界、下邊界、左邊界、右邊界2）頁眉）頁眉/頁腳距頁邊界的距離頁腳距頁邊界的距離3）居中方式：選擇水平置中、垂直置中）居中方式：選擇水平置中、垂直置中l(wèi) 【頁眉頁眉/頁腳頁腳】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡1）頁眉：選擇或定義頁眉，默認(rèn)值為當(dāng)前工作表或工）頁眉：選擇或定義頁眉，默認(rèn)值為當(dāng)前工作表或工作薄的名字作薄的名字2）頁腳：選擇或定義頁腳，當(dāng)前頁號(hào)默認(rèn)為腳注）頁腳