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文檔簡介
1、第七章清查考情分析本章是中非常重要的一章,題型覆蓋了單選、多選和判斷等全部題型,最近三年平均分 10 分。本章的學(xué)習(xí)難度不大,要求考生理解和牢記一些基本的知識點。第一節(jié)清查一、清查概念清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。(一)按清查的范圍分為全面清查和局部清查。1.全面清查全面清查是指對全部進行盤點和核對。全面清查的情況包括:(1)年終決算前,為了確保年終決算會計資料真實、正確;(2)撤銷、分立、合并或改變隸屬關(guān)系;(3) 中外合資、國內(nèi)聯(lián)營;(4) 開展清產(chǎn)核資;(5)主要調(diào)離工作。2.局部清查(1)清查的主要對象是
2、性較大的,如現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)品、債權(quán)債務(wù)。(2)需進行局部清查的情況a.對于現(xiàn)金應(yīng)由出納員在業(yè)務(wù)終了時點清,做到日清月結(jié);b.對于存款和借款,應(yīng)由出納員每月同核對一次;c.對于材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品除年度清查外,應(yīng)有計劃地每月重點應(yīng)每月清查盤點一次;,對于貴重的物資,d.對于債權(quán)債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一至二次,有問題應(yīng)及時核對,及時解決。(二)按清查的時間分為定期清查和不定期清查。1.定期清查(1) 這種清查的對象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。(2) 清查的目的在于保證會計核算資料的真實正確,一般是在年末、季末、或月末結(jié)賬時進行。2.不定期清查(1)其清查對象可以是全面清查也可以
3、是局部清查,如更換出納員時對現(xiàn)金、存款所進行的清查;更換倉庫保管員時對其所保管的(2)目的在于查明情況,分清責(zé)任。所進行的清查等等。四、清查一般程序清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿考題一、單選題1.(2008 年)企業(yè)在編制年度財務(wù)會計等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進行。進行的清查,一般應(yīng)進行( )。A.重點清查 B.全面清查 C.局部清查 D.抽樣清查答疑正確3076070101B在以下幾種情況下,需進行全面清查:年終決算前,為了確保年終決算會計資料真實、正確,需進行一次全面清查;撤銷、分立、合并或改變隸屬關(guān)系,需進行全面清查;中外合資、國內(nèi)聯(lián)營,需進行全面清查;開展清產(chǎn)核資,進行全面清查;主要調(diào)離
4、工作,進行全面清查。二、多選題1.(2010 年)下列資產(chǎn)中,從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面進行清查的有( )。A.貨幣資金 B.原材料 C.產(chǎn)成品 D.應(yīng)收賬款答疑正確 質(zhì)量。3076070102BC對于實物資產(chǎn)即在產(chǎn)品、原材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等的清查應(yīng)同時關(guān)注數(shù)量和2.(2009 年)一般而言,在以下情況中,進行全面清查的有( )。A.C.主要調(diào)離工作B.撤銷、分立改變隸屬關(guān)系 D.開展清產(chǎn)核資答疑正確3076070103ABCD在以下幾種情況下,需進行全面清查:年終決算前,為了確保年終決算會計資料真實、正確,需進行一次全面清查;撤銷、分立、合并或改變隸屬關(guān)系,需進行全面清查;中外合資、國內(nèi)聯(lián)營,
5、需進行全面清查;開展清產(chǎn)核資,進行全面清查;主要調(diào)離工作,進行全面清查。1.(2009 年)定期清查的對象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。( )答疑正確30760701042.(2011 年)對貴重物資一般要經(jīng)常進行局部清查,至少應(yīng)每月清查盤點一次。( )答疑正確3076070105第二節(jié)清查的方法一、貨幣資金的清查方法(一)庫存現(xiàn)金的清查1.在進行現(xiàn)金清查時,為了明確責(zé)任,出納員必須在場,在清查過程中不能用白條抵庫,也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。2. 現(xiàn)金盤點后,應(yīng)根據(jù)盤點的結(jié)果及現(xiàn)金3. 現(xiàn)金盤點表也是重要的原始憑證。賬核對的情況,填制“現(xiàn)金盤點表”。4.“現(xiàn)
6、金盤點表”應(yīng)由盤點人和出納員共同簽章方能生效。(二)存款的清查1.存款的清查與庫存現(xiàn)金的清查方法不同,不是采用實地盤點法,而是采用對賬單法。2.對賬單法是將自身的賬簿與對方開出的對賬單進行核對,或根據(jù)賬簿給對方開出對賬單,提供給對方進行核對的清查方法。3.對賬單法適用于存款和往來款項的清查。4.實際工作中,存款,一是由于存款的存款賬的余額與對賬單的余額往往不一致。這種不一致的與行雙方或其中某一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。5.所謂未達賬項是指由于存款與之間對于同一項業(yè)務(wù),由于取得憑證的時間不同,導(dǎo)致記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證而登記入賬,但另一方由于尚未取得結(jié)算憑證而尚未入賬的
7、款項。6.未達賬項的四種情況(1) 企業(yè)已收,(2) 企業(yè)已付、未收;未付;(3)(4)已收、企業(yè)未收;已付,企業(yè)未付。出現(xiàn)上述第 1、4 兩種情況會使“本企業(yè)存款賬賬面余額”大于“余額”; 余額”。行送來的對出現(xiàn)上述第 2、3 兩種情況會使“本企業(yè)【例 7-1】某企業(yè) 2009 年 12 月 31 日存款存款賬賬面余額”小于“賬賬面余額為 199 500 元,賬單所列本企業(yè)存款余額為 249 450 元,經(jīng)逐筆核對,發(fā)現(xiàn)未達賬項如下:(1)12 月 28 日,企業(yè)為支付職工的差旅費開出現(xiàn)金支票一張,計 600 元,持票人尚未到取款。(2)12 月 29 日,企業(yè)因采購辦公用品,開出轉(zhuǎn)賬支票一
8、張,計 9 750 元,尚未入賬。(3)12 月 29 日,企業(yè)收到但尚未入賬。轉(zhuǎn)賬支票一張,計 16 500 元,已開具收款單送存,(4)12 月 30 日,企業(yè)經(jīng)濟糾紛案敗訴,代扣違約罰金 6 000 元,企業(yè)尚未接到通知而未入賬。(5)12 月 31 日, 而未入賬。(6)12 月 31 日,接到通知而未入賬。計算企業(yè)存款利息 12 600 元,已記入企業(yè)存款戶,企業(yè)尚未接到通知受企業(yè)委托代收銷貨款 49 500 元,已收妥記入企業(yè)存款戶,企業(yè)尚未根據(jù)以上未達賬項編制“存款余額調(diào)節(jié)表”,如表 72 所示。答疑3076070106存款余額調(diào)節(jié)表7.對于存款的清查,以下幾點:(1)經(jīng)過存款余
9、額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的左右兩方存款余額已經(jīng)消除了未達賬項的影響。經(jīng)該表調(diào)節(jié)后,若雙方賬目沒有差錯,他們應(yīng)該相符,且其金額表示企業(yè)可動用的存款實有數(shù);若不,采用正確的方法進符,則表示本行更正。(2)編制及的一方或雙方存在記賬錯誤,應(yīng)進一步查明存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達賬項的影響,核對存款賬目有無錯誤。轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在后再按記賬程序登記入賬。存款賬上登記,而要等到(3)在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)長期存在的未達賬項,應(yīng)查明及時處理。二、實物資產(chǎn)的清查方法實物資產(chǎn)清查時,實物資產(chǎn)的保管員必須在場,并參加盤點工作。(一)實地盤點法項目金額項目金額本企業(yè) 存款 賬賬面余額加
10、: 已收、企業(yè)未收款1.企業(yè)存款利息2.代收銷貨款減:已付、企業(yè)未付款1.代扣罰金49 5006 000余額加:企業(yè)已收、未收款1.存入轉(zhuǎn)賬支票減:企業(yè)已付、未付1. 開出現(xiàn)金支票2. 開出轉(zhuǎn)賬支票249 45016 5006009 750調(diào)節(jié)后存款余額255 600調(diào)節(jié)后存款余額255 6001. 對于實物資產(chǎn)的清查,應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面進行。2. 檢查實物資產(chǎn)的數(shù)量,則主要通過采用點數(shù)、過秤和度量等方式和一定的實地盤點技術(shù)方法來進行。實地盤點實物資產(chǎn)的技術(shù)方法主要有如下幾種:(1)逐一盤點法。如以件或臺為計量材料。的產(chǎn)成品或機器設(shè)備;又如以千克、噸為計量的(2) 測量計算盤點法。如露天堆
11、放的煤、砂石。(3) 抽樣盤點法。抽樣盤點法是對某些價值小,數(shù)量多,不便逐一清點的總量中抽取少量樣品,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法。(二)技術(shù)推算法,采用從總體或1.這種方法適用于堆垛量很大,不便一一清點,的用煤,就可以用技術(shù)推算法。價值又比較低的實物的清查。如露天堆放2.盤點結(jié)束后,將“盤點單”的實存數(shù)額與賬面結(jié)存數(shù)額核對。若發(fā)現(xiàn)某些物資賬實不符,應(yīng)填制“實存賬存對比表”,確定物資盤盈或盤虧數(shù)額。實存賬存對比表是清查的重要報表,是調(diào)整賬簿的原始憑證,也是分析差異,明確經(jīng)濟責(zé)任的重要依據(jù),應(yīng)認(rèn)真填報。三、往來款項的清查方法1. 往來款項的清查一般采取“查詢核實法”進行清查。2. 往
12、來款項清查結(jié)束后,應(yīng)將清查結(jié)果編制“往來款項清查結(jié)果考題一、單選題表”,該表不是原始憑證。1.(2010 年單選)某企業(yè) 2009 年 12 月 31 日存款賬賬面余額為 217 300 元,行送來的對賬單所列本企業(yè)存款余額為 254 690 元,經(jīng)核對,發(fā)現(xiàn)未達賬項如下:已收,企業(yè)未收款 42 100 元,已付,企業(yè)未付款 5 000 元,企業(yè)已收,未收款 21 600 元,企業(yè)已付,未付款 21 890 元,則該企業(yè)可動用的存款實有數(shù)是( )。A.217 300 元 B.254 690 元 C.254 400 元 D.276 290 元答疑正確3076070107C企業(yè)可動用的存款實有數(shù)也
13、就是經(jīng)過調(diào)整后的存款賬余額或經(jīng)過調(diào)已收企業(yè)未收 42整后的對賬單余額。經(jīng)過調(diào)整后的存款賬余額=調(diào)整前余額 217 300+100-企業(yè)已收已付企業(yè)未付5 000=254 400(元),或者經(jīng)過調(diào)整后的余額=調(diào)整前余額254 690+未收 21 600-企業(yè)已付未付 21 890=254 400(元)。所以選擇 C。2.(2007 單選)對露天堆放的煤進行盤點所采用的清查方法一般是( )。A.逐一盤點法 B.測量計算盤點法 C.抽樣盤點法 D.查詢核對法答疑正確3076070108B二、多選題1.(2010 年)會使本企業(yè)存款賬賬面余額,小于余額的未達賬項有( )。A.企業(yè)已收,未收款B.企業(yè)已
14、付,未付款C.已收,企業(yè)未收款D.已付,企業(yè)未付款答疑正確3076070109BC企業(yè)已付未付款和已收企業(yè)未收款,會使得存款賬賬面余額小于大于余額;而企業(yè)已收余額。未收款和已付企業(yè)未付款會使得存款賬賬面余額2.(2007 年)對下列資產(chǎn)的清查,應(yīng)采用實地盤點法的有( )。A.庫存現(xiàn)金 B.存款 C.存貨 D.往來款項答疑正確 法。30760701010AC往來款項的清查一般采取“查詢核實法”進行清查;存款的清查采用對賬單3.(2011 年)賬存實存對比表不是 ()。A.登記總 C.調(diào)整賬簿答疑正確賬的直接依據(jù) B.調(diào)整賬簿的記賬憑證的原始憑證 D.登記3076070111賬的直接依據(jù)ABD賬存
15、實存對比表是調(diào)整賬簿的原始憑證。三、判斷題1.(2009 年)清查時應(yīng)本著先認(rèn)定質(zhì)量,后清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿等的原則進行。(答疑正確3076070112清查時應(yīng)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進行。2.(2008 年)對某些價值小、數(shù)量多、逐一清點工作量大的物資,可以采用測量計算盤點法進行清查。( )答疑正確3076070113不是采用測量計算盤點法,應(yīng)采用抽樣盤點法。3.(2011 年)庫存現(xiàn)金的清查是通過實地盤點法進行的。( )答疑正確30760701144.(2011 年)在各種實物的清查過程中,實物保管清查工作。( )必須在場,參加盤點,但不宜單獨承攬答疑正確3076
16、070115第三節(jié)清查結(jié)果的處理一、清查結(jié)果處理的要求(一)分析賬實不符的和性質(zhì),提出處理建議一般來說,個人造成的損失,應(yīng)由個人賠償,記入其他應(yīng)收款賬戶;因管理不善造成的損失,應(yīng)作為企業(yè)用入賬;因自然造成的非常損失,列入企業(yè)的營業(yè)外支出。(二)積極處理多余積壓,往來款項(三)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立健全各項管理制度(四)及時調(diào)整賬簿,保證賬實相符二、清查結(jié)果的處理步驟和方法(一)審批之前的處理1.清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈,盤虧,在報經(jīng)有關(guān)審批之前,根據(jù)盤盈,盤虧的數(shù)字,編制會計分錄。2.同時根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準(zhǔn) 。(二)審批之后的處理(三)舉例1
17、.盤盈的賬務(wù)處理(1)發(fā)現(xiàn)時(審批前) 借: 原材料庫存商品庫存現(xiàn)金貸:待處(2)審批后a.原材料盤盈產(chǎn)損溢借:待處貸: b.現(xiàn)金盤盈借:待處產(chǎn)損溢用產(chǎn)損溢貸:營業(yè)外收入【例 72】某企業(yè)在清查中,盤盈材料一批,價值 5 000 元。答疑正確3076070116(1) 在報經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“賬存實存對比表”確定的材料盤盈數(shù),編制會計分錄如下:借:原材料 5 000貸:待處產(chǎn)損溢 5 000(2)在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷材料盤盈的會計分錄如下:借:待處產(chǎn)損溢 50005 000貸:用【例 73】某企業(yè)在清查中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余 150 元,無法查明溢余。答疑正確如下:3076070117(1)
18、在報經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“現(xiàn)金盤點表”確定的現(xiàn)金盤點數(shù),編制會計分錄借:庫存現(xiàn)金貸:待處150產(chǎn)損溢 150(2)在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷現(xiàn)金盤盈的會計分錄如下:借:待處產(chǎn)損溢 150貸:營業(yè)外收入 150盤虧的賬務(wù)處理2.(1)原材料或商品盤虧a.原材料或商品盤虧,審批前的賬務(wù)處理借:待處產(chǎn)損溢貸:原材料庫存商品b.原材料或商品盤虧,審批后的賬務(wù)處理借:其他應(yīng)收款用 營業(yè)外支出貸:待處產(chǎn)損溢【例 75】某企業(yè)在元屬于自然損耗。清查中,盤虧材料 40 000 元,其中 25 000 元屬于非常損失,15 000答疑3076070118正確(1)在報經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“賬存實存表”確定的材料盤虧數(shù)
19、,編制會計分錄如下:借:待處產(chǎn)損溢 4 000貸:原材料4 000(2)在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷材料盤虧的會計分錄如下:借:用15 00025 000產(chǎn)損溢 40 000營業(yè)外支出貸:待處(2)固定資產(chǎn)盤虧a.固定資產(chǎn)盤虧審批前的賬務(wù)處理借:待處累計折舊產(chǎn)損溢貸:固定資產(chǎn)b.固定資產(chǎn)盤虧審批后的賬務(wù)處理借:營業(yè)外支出貸:待處產(chǎn)損溢【例 74】某企業(yè)在元。清查中,發(fā)現(xiàn)短缺設(shè)備一臺,賬面50 000 元,已提折舊 20000答疑正確3076070119在報經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“賬存實存對比表”確定的固定資產(chǎn)盤虧數(shù),編制會計分錄如下:借:待處累計折舊產(chǎn)損溢302000000050 000貸:固定資
20、產(chǎn)批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)盤虧的會計分錄如下:借:營業(yè)外支出貸:待處(3)現(xiàn)金盤虧30 00030 000產(chǎn)損溢a.現(xiàn)金盤虧,審批前的賬務(wù)處理借:待處產(chǎn)損溢貸:庫存現(xiàn)金b.現(xiàn)金盤虧,審批后的賬務(wù)處理借:其他應(yīng)收款用貸:待處產(chǎn)損溢【例 76】某企業(yè)在清查中,盤虧現(xiàn)金 600 元,其中 400 元應(yīng)由出納員賠償,另外 200 元無法查明答疑正確。3076070120在報經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“現(xiàn)金盤點表”確定的現(xiàn)金盤虧數(shù),編制會計分錄入下:借:待處產(chǎn)損溢600600貸:庫存現(xiàn)金批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷現(xiàn)金盤虧的會計分錄如下:借:其他應(yīng)收款用 貸:待處400200600產(chǎn)損溢考題 一、單
21、選題1.(2009 年)某企業(yè)在清查中,盤虧現(xiàn)金 1 000 元,其中 400 元應(yīng)由出納員賠償,另外 600元無法查明A.借:待處。現(xiàn)經(jīng)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)銷現(xiàn)金盤虧的會計分錄為( )。產(chǎn)損溢 10001 000貸:庫存現(xiàn)金B(yǎng).借:用60040016004001營業(yè)外支出貸:庫存現(xiàn)金000C.借:用其他應(yīng)收款貸:庫存現(xiàn)金000600400D.借:用其他應(yīng)收款貸:待處產(chǎn)損溢1 000答疑正確3076070121D2.(2009 年)某企業(yè)在清查過程中,盤盈材料一批,價值為 10計處理上應(yīng)貸記()科目。000 元,報經(jīng)批準(zhǔn)后,會A.營業(yè)外收入B.用C.原材料 D.營業(yè)外支出答疑正確3076070122B盤
22、盈的材料,報經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)沖減企業(yè)的用。3.(2008 年)企業(yè)盤虧的材料和庫存商品等后,會計處理計入( )科目。資產(chǎn),經(jīng)查明屬于經(jīng)營性損失,報經(jīng)批準(zhǔn)A.營業(yè)外支出 B.其他應(yīng)收款 C.用 D.財務(wù)費用查答疑正確借:待處3076070123C原材料或商品盤虧,審批前的賬務(wù)處理產(chǎn)損溢貸:原材料庫存商品原材料或商品盤虧,審批后的賬務(wù)處理借:用貸:待處產(chǎn)損溢4.(2011 年)“待處產(chǎn)損溢”賬戶借方核算()。A.發(fā)生待處C.發(fā)生待處答疑正確產(chǎn)的盤虧或毀損數(shù) B.盤盈數(shù)產(chǎn)的盤盈數(shù) D.結(jié)轉(zhuǎn)已批準(zhǔn)處理的3076070124盤虧數(shù)或毀損數(shù)A5.(2011 年) 盤虧的存貨,報經(jīng)批準(zhǔn)處理后進行賬務(wù)處理時,應(yīng)該分
23、別情況記入有關(guān)賬戶,但不記入(A.答疑正確)。用 B.營業(yè)費用 C.營業(yè)外支出 D.其他應(yīng)收款3076070125B存貨盤虧,發(fā)現(xiàn)時借:待處產(chǎn)損溢貸:原材料批準(zhǔn)后借:其他應(yīng)收款 (個人或保險公司賠款) 營業(yè)外支出(非常損失)用(除以上外,管理無方)貸:待處6.(2011 年)產(chǎn)損溢清查中盤盈存貨一批,價值 2 000 元,批準(zhǔn)后應(yīng)轉(zhuǎn)入( )。A.營業(yè)外收入 B.其他業(yè)務(wù)收入 C.用 D.主營業(yè)務(wù)收入答疑正確 借:3076070126C批準(zhǔn)后, 用2 0002 000貸:到處產(chǎn)損益二、多選題1.(2009 年)某企業(yè)在清查中,發(fā)現(xiàn)短缺設(shè)備一臺,賬面原值 30 000 元,已計提折舊 10 000
24、元,在報經(jīng)批準(zhǔn)前企業(yè)應(yīng)作會計分錄的借方為( )。A.“待處產(chǎn)損溢”30 000 元B.“營業(yè)外支出”20 000 元C.“累計折舊”10 000 元D.“待處產(chǎn)損溢”20 000 元答疑正確借:待處3076070127CD該企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)盤虧,在報經(jīng)批準(zhǔn)前應(yīng)作會計分錄為:產(chǎn)損溢20 00010 00030 000累計折舊貸:固定資產(chǎn)2.(2011 年)由于管理不善導(dǎo)致存貨盤虧一般應(yīng)( )處理。A.營業(yè)外支出 B.用C.財務(wù)費用 D.其他應(yīng)收款答疑正確3076070128ACD由于管理不善導(dǎo)致存貨盤虧,應(yīng)計入“用”賬戶。三、判斷題(2010 年)為了確保存款賬實相符,企業(yè)應(yīng)根據(jù)存款余額調(diào)節(jié)表及
25、時登記入賬。()答疑正確3076070129存款余額調(diào)節(jié)表的編制目的只是為了消除未達賬項的影響,核對存款賬目有無錯誤,但該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表登記入賬。本章必須牢記的考點(打印、背誦)第七章第一節(jié)清查清查1.清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。2. 按清查的范圍分為全面清查和局部清查。全面清查是指對全部進行盤點和核對。3. 全面清查的情況: (1)年終決算前,為了確保年終決算會計資料真實、正確; (2)撤銷、分立、合并或改變隸屬關(guān)系; (3)中外合資、國內(nèi)聯(lián)營; (4)開展清產(chǎn)核資; (5)單位主要調(diào)離工作
26、。4.局部清查:(1)清查的主要對象是性較大的,如現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)品、債權(quán)債務(wù)。(2)需進行局部清查的情況 a.對于現(xiàn)金應(yīng)由出納員在業(yè)務(wù)終了時點清,做到日清月結(jié);b.對于存款和借款,應(yīng)由出納員每月同核對一次; c.對于材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品除年度清查外,應(yīng)有計劃地每月重點,對于貴重的物資,應(yīng)每月清查盤點一次; d.對于債權(quán)債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一至二次,有問題應(yīng)及時核對,及時解決。5.按清查的時間分為定期清查和不定期清查。 (1)定期清查:這種清查的對象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。清查的目的在于保證會計核算資料的真實正確,一般是在年末、季末、或月末結(jié)賬時進行。(2)不定期清查:
27、其清查對象可以是全面清查也可以是局部清查,如更換出納員時對現(xiàn)金、銀行存款所進行的清查;更換倉庫保管員時對其所保管的分清責(zé)任。所進行的清查等等。目的在于查明情況,6.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進行。第二節(jié)清查的方法6.庫存現(xiàn)金的清查(1) 在進行現(xiàn)金清查時,為了明確責(zé)任,出納員必須在場,在清查過程中不能用白條抵庫,也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。(2)現(xiàn)金盤點后,應(yīng)根據(jù)盤點的結(jié)果及現(xiàn)金賬核對的情況,填制“現(xiàn)金盤點表”。(3)現(xiàn)金盤點表也是重要的原始憑證。 (4)“現(xiàn)金盤點表”應(yīng)由盤點人和出納員共同簽章方能生效。7.存款的清查(1)存款的清查與庫存
28、現(xiàn)金的清查方法不同,不是采用實地盤點法,而是采用對賬單法。(2)對賬單法是將自身的賬簿與對方開出的對賬單進行核對,或根據(jù)賬簿給對方開出對賬單,提供給對方進行核對的(4)實際工作中,存款清查方法。(3)對賬單法適用于存款和往來款項的清查。的存款賬的余額與對賬單的余額往往不一致。這種不一致行雙方或其中某一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。(5)所謂之間對于同一項業(yè)務(wù),由于取得憑證的時間不同,導(dǎo)致記賬時間的,一是由于存款與與未達賬項是指由于存款不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證而登記入賬,但另一方由于尚未取得結(jié)算憑證而尚未入賬的款項。8.未達賬項的四種情況:(1)企業(yè)已收,未收;(2)企業(yè)已付、未付;(3)已收、企業(yè)未收;(4)已付,企業(yè)未付。出現(xiàn)上述第 1.4 兩種情況會使“本企業(yè)存款賬賬面余額”大于“余額”小于“余額”;出現(xiàn)上述第 2.3 兩種情況會使“本企業(yè)余額”。存款賬賬面9.編制存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達賬項的影響,核對存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在再按記賬程序登記入賬
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