人力資源部2015年總結(jié)及2016年計劃

1、人力資源部2015年工作總結(jié)及2016年工作計劃2015年的工作已結(jié)束，在本年度的工作當中，公司人力資源部認真建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化、規(guī)范化。在新的一年里，人力資源部要從專業(yè)性、針對性、系統(tǒng)性等方面開展工作，進一步發(fā)揮人力資源管理的效能，為公司的發(fā)展起到有力的保障。第一部分 工作總結(jié)一、公司基本人力狀況分析 截止2015年底集團公司共有員工3354人，男員工人數(shù)2551人，女員工人數(shù)803人，較2015年年初減少266人?，F(xiàn)對公司基本人力狀況進行分析，包括學歷結(jié)構(gòu)、性別比例構(gòu)成、工齡結(jié)構(gòu)及年齡結(jié)構(gòu)等。 1、學歷結(jié)構(gòu)分析：隨著社會的發(fā)展，我們公

2、司員工的文化水平有了較大的提高。大專學歷及以上212人，小學學歷人員也在逐漸減少至55人。其中初中學歷所占比例最大，為63.66%，其次為高中學歷占16.28%，中專學歷占12.10%，大專及以上占6.32%。 2、工齡結(jié)構(gòu)分析：經(jīng)過工齡圖例分析，我們的人員變化比較大。其中工齡在五年以下的員工占66.91%，工齡在五年以上的員工占33.09%，較上年增長6.27%。工齡在一年以內(nèi)的新員工占12.37%，工齡在一年以上兩年以下的員工占13.09%，工齡在三年以內(nèi)的員工占14.13%，工齡在四年以內(nèi)的占12.78%。 3、年齡結(jié)構(gòu)分析：40歲以下的員工約占46.66%，40歲以上的員工約占53.3

3、4%。其中40-50年齡段員工所占比例最大，為37.24%；其次20-30歲年齡段員工約占24.36%。 4、性別比例分析：現(xiàn)有人數(shù)3354人，男員工人數(shù)2551人，女員工803人。各廠（部室）男女分布如下：男員工占總?cè)藬?shù)的75.47%，女員工人數(shù)占24.53%。男女性別比例差距明顯，是由我們公司的性質(zhì)決定的。 2、 招聘工作總結(jié)及相關(guān)數(shù)據(jù)分析 1、招聘完成率分析2015年，全公司在職員工3354人，其中招聘新員工586人，占公司在職員工人數(shù)的17.47%，較去年減少321人。三月份為招聘黃金月，招聘人數(shù)達到127人。 截止到2015年底，缺員較多單位情況如下：單位燒結(jié)廠煉鐵廠煉鋼廠帶鋼廠型鋼

4、廠磨料車間缺員數(shù)142910106310招聘完成率96.62%93.63%97.84%93.33%90.96%68.75%2、招聘成果 （1）積累了約800余份的儲備人才簡歷，充實了我公司人才儲備人員。其中不乏2015年畢業(yè)大學生（涵蓋機械、電氣自動化、文職、會計等專業(yè)），為來年招聘工作打下堅實的基礎。 （2）拓寬招聘渠道，與獵聘網(wǎng)、大眾人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、鋼鐵英才網(wǎng)、58同城等招聘網(wǎng)站溝通交流，但從公司實際出發(fā)，尚未建立合作關(guān)系，仍與鄒平人才網(wǎng)續(xù)約。 （3）了解到沾化慶翔鋼鐵面臨破產(chǎn)，存在大量待就業(yè)勞動力。在10月中旬，我部門人員與保衛(wèi)部張士彬前往沾化與慶翔鋼鐵任工取得聯(lián)系，并在當?shù)剡M行招聘。

5、在招聘過程中了解到沾化大量勞動力已到魏橋創(chuàng)業(yè)集團北海新區(qū)就業(yè)，與之相比我公司不存在招聘優(yōu)勢。 （4）進行招聘的同時，調(diào)研同行業(yè)及同類型崗位薪酬，并為以后的薪酬改革奠定基礎。 （5）通過在人才市場招聘，宣傳公司文化及公司特點，樹立了良好的公司形象。 （6）方鋼項目部的招聘：自方鋼項目部成立以來，為其招聘新員工11人，集團公司內(nèi)部調(diào)入47人，多為帶鋼廠、煉鋼廠員工。3、招聘渠道分析作為鋼鐵企業(yè)，勞動力需求比較大，人員年齡要求相對寬松，文化水平要求不高，去鄉(xiāng)村發(fā)放傳單、路邊張貼廣告成為招聘人員的主要渠道。有些要求年輕化、知識化、對技術(shù)能力要求較高的崗位，主要通過鄒平人才網(wǎng)、公司高管委任的方式進行招聘

6、?？紤]到鄒平企業(yè)比較多，用人比較緊張，在以后的招聘工作中，加大對公司周邊村莊招聘宣傳力度的同時，擴大招聘范圍，及時為缺員崗位輸送合格人才。 4、離職率分析 （1）新員工離職率2015年全年招聘新入職員工586人，目前仍在崗員工415人（其中男員工293人，女員工122人），新員工流失171人，占招聘新員工總?cè)藬?shù)的29.18%，較去年降低120人，新員工流失率仍較大。 （2）關(guān)鍵崗位離職率 2015年辭離職人數(shù)為826人，占員工總數(shù)的24.63%，較去年減少395人。其中行車工78人（離職率9.44%），維修工35人（離職率4.24%），電工31人（離職率3.75%）。 （3）各部門離職率分析單

7、位人員總數(shù)辭離職人數(shù)離職率燒結(jié)廠4005213.00%煉鐵廠4266515.26%煉鋼廠45313229.14%型鋼廠63920532.08%帶鋼廠1404733.57%制管車間33927.27%電廠1504127.33%制氧廠801518.75%煤氣廠983333.67%石灰廠551018.18%打包車間12325.00%磨料公司22836.36%機加工車間16318.75%輔助部門61616226.30%公司后勤2124119.34%中頻電爐200.00% （4）辭離職人員分布狀況： 5、離職原因分析與改善措施 （1）今年鋼鐵行業(yè)遭遇嚴冬，為了保障公司在行業(yè)競爭中充滿活力，公司實行減員增效

8、方案，減少人工成本從而提高公司效益。在縮減崗位編制過程中，部分調(diào)動人員離職。 （2）鄒平縣附近企業(yè)較多，用工量較大，招聘工作競爭激烈，公司工資沒有優(yōu)勢，是造成人員流失的一個重要原因。 （3）燒結(jié)廠、煉鐵廠、煉鋼廠、型鋼廠、帶鋼廠員工離職率也比較高。主要因為工作環(huán)境差、勞動強度大、對薪酬福利不滿、員工對公司歸屬感較差、發(fā)展空間小等原因。另外公司外地員工較多，年底回家，也是造成員工流失的重要原因。在以后的工作中，優(yōu)化招聘流程，提前做好人員規(guī)劃，錄用與崗位相符的人才；與應聘者明確試用前后薪酬及相應職責，避免入職后因為心理落差造成人員流失；完善公司規(guī)章制度，盡量做到人性化；舉行一些員工活動，增強團隊凝

9、聚力。 6、在職人員月狀況分析： 2015年1-3月份人員有較大變動。春節(jié)前，大量外地職工辭職回家過年；春節(jié)后，公司又進入招聘高峰期。3-5月份人員呈現(xiàn)降低趨勢，一方面為新員工離職，再是老職工辦理辭職手續(xù)。5-7月份人員較為平穩(wěn)。7-9月份人員有大幅度變動，在此期間，煉鋼、氧氣廠采取了減員增效措施。10-12月份公司為應對動蕩的市場形勢，大范圍采取減員增效措施。 3、 員工各類資格證書的取證、培訓管理、員工體檢及考核工作 1、證書方面公司各單位各工種的資格證書，現(xiàn)由我部門統(tǒng)一保管，對各類證書進行分類匯總、登記相關(guān)信息。對于需要使用證書的單位或個人進行書面登記，并督促其按時交回。對所有證書到期時

10、間進行定期檢查，2015年需要復審的證書（低壓電工、焊工、行車工、煤氣作業(yè)、壓力管道、壓力容器、易燃易爆危化品）已及時通知相關(guān)單位進行復審。2、培訓方面自2015年初下發(fā)山東傳洋集團有限公司2015年度培訓計劃方案并在第二季度召開了培訓季度總結(jié)會以來，培訓工作日趨全員化、系統(tǒng)化、專業(yè)化，具體如下： （1）新員工培訓為確保每位新員工都接受公司的三級教育培訓，公司人力資源部每周二為新員工進行培訓。2015年共組織新員工培訓50余次，參訓人數(shù)達640人。我部門主要針對公司的企業(yè)文化、用工制度、勞動紀律、考勤管理制度、保險相關(guān)規(guī)定及公司基本情況等方面進行講解，促使新入職員工能夠盡快融入到新的工作環(huán)境中

11、。 （2）在職員工培訓2015年組織在職員工培訓達1200余次，各單位按照每月上交的培訓計劃已按時完成培訓，主要圍繞安全知識、技術(shù)操作規(guī)程等方面展開培訓。 （3）外派培訓2015年公司外派培訓8次，包括2015年陜鼓集團舉辦第一期軸流、TRT機組用戶培訓班；汽車拆解廠家培訓課；和諧勞動關(guān)系管理與勞動保障監(jiān)察實務操作高級研修班；2015年濱州市薪酬調(diào)查；三體系內(nèi)審員資格培訓；2015年8月份一、二級理化檢驗人員技術(shù)培訓班等。3、 新員工職前體檢 2015年公司高度重視新入職員工的身體素質(zhì)情況，特將新員工入職流程進行改革，每周三人力資源部負責組織新員工集體體檢，從而避免了體檢弄虛作假的情況。201

12、5年參加體檢人數(shù)共562人。 4、考核方面 公司員工考核分三種形式： （1）普通員工轉(zhuǎn)正：根據(jù)公司下發(fā)的關(guān)于新員工試用期的相關(guān)規(guī)定，明確規(guī)定員工轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗，必須進行轉(zhuǎn)正考試。轉(zhuǎn)正考試每月分兩次進行，即每月15日及每月最后一天為轉(zhuǎn)正考試日，每月根據(jù)各單位上報的轉(zhuǎn)正名單，分崗位出題并組織考試，合格后予以轉(zhuǎn)正。2015年度公司共組織轉(zhuǎn)正考試24場，參加公司轉(zhuǎn)正考試人數(shù)669人。 （2）領導干部轉(zhuǎn)正：車間主任及以上職位通過關(guān)于領導干部任職試用期滿的考評辦法進行考評轉(zhuǎn)正，2015年轉(zhuǎn)正的領導干部6人，包括燒結(jié)廠脫硫主任趙法廣、燒結(jié)廠生產(chǎn)主任劉前江、氧氣廠制氧段長馬玉濤等。 （3）特殊工種季度考核：

13、根據(jù)公司現(xiàn)有實際情況，針對各生產(chǎn)廠專業(yè)技術(shù)崗位的特殊性，在2015年下發(fā)關(guān)于專業(yè)技術(shù)崗位掛鉤工資考核的辦法，文件詳細規(guī)定特殊專業(yè)工種每季度第一個月10日前需參加專業(yè)技能考試（專業(yè)理論考試和實踐考試相結(jié)合），根據(jù)考試成績對員工進行獎懲。自實施本考核辦法以來，2015年共組織兩次季度考試，分別是第三季度和第四季度，參加考試人數(shù)共960人，其中兩個季度不及格人數(shù)共16人。4、 社會保險、勞動合同、檔案管理 1、2015年我們公司在社保方面有了大的改革。12月份開始單獨工傷戶掛交失業(yè)保險，兩險、三險戶都統(tǒng)一合并為五險戶。截至2015年12月，我們公司參加五險人員已達724人，占總?cè)藬?shù)的21.59%，比

14、2014年增加144人。全年的保險費用統(tǒng)計列示如下：2015年保險費用月份工傷失業(yè)五險合計人數(shù)費用人數(shù)費用人數(shù)費用人數(shù)費用1-4月2639625017.6006792653705.4433183278723.045月2563151755.600705688822.983268840578.586月2533149977.200716699472.43249849449.67月2842168610.800719702383.423561870994.228月2831168013.200719702374.33550870387.59月2809166621.200720703359.84352986

15、9981.0410月279716594200726709181.883523875123.8811月2787165381.600723699257712月2720161392.8269299825.75724700214.83444961433.35總計192271299826.758258772.1610281309.91 2015年保險費用總計10281309.91元，其中代扣代繳2305877.1元，公司實際繳納費用7975432.86元。比2014年多支出698925.72元。 2、2015年年初，與公司繳納五險的員工簽訂了三年期勞動合同，與未繳納五險的員工簽

16、訂了一年期勞動合同。新進員工在入職培訓時與之簽訂勞動合同。3、2015年中旬開始整理紙質(zhì)版人事檔案，現(xiàn)紙質(zhì)版人事檔案已整理完畢，并將在職人員紙質(zhì)版人事檔案標注工號。4、 根據(jù)紙質(zhì)版人事檔案、派崗通知單與系統(tǒng)中人事資料核對，訂正錯誤信息，人事資料日趨完善。5、 出臺了生育保險使用管理辦法，并為可享受生育保險待遇的女員工辦理了生育保險備案及報銷手續(xù)。五、員工關(guān)系與勞動爭議 1、工傷方面隨著公司安全教育的不斷深入，員工安全意識不斷增強，2015年生產(chǎn)事故與2014年相比有所減少。由于鋼鐵行業(yè)特性，工傷事故仍多于輕工業(yè)。2015年共發(fā)生工傷事故18起，其中死亡事故5起，嚴重事故2起，交通事故11起。1

17、8起工傷事故已經(jīng)全部申報。勞動局每個季度進行一次工傷等級鑒定，已為6位員工進行了工傷等級鑒定（較輕事故放棄申請工傷等級認定）。配合安全副總對工傷等級鑒定完成的員工進行工傷賠付。 2、勞動爭議方面 接到縣勞動局監(jiān)察大隊受理的離職員工投訴一起，報請領導，并與當事人協(xié)商為其補發(fā)工資。 六、薪酬方面 1、薪酬總額管理截止年底，所有員工2015年9月份工資發(fā)放完畢。為完善薪酬體系，穩(wěn)定員工隊伍，公司領導批準了我部門起草的關(guān)于新員工工資發(fā)放的規(guī)定，并于5月份開始正式實行。本年度共發(fā)放工資133652322元（含辭職后領現(xiàn)金255737元），發(fā)放42883人次（含辭職后領現(xiàn)金人數(shù)80人），人均工資3117元

18、。月份發(fā)放人數(shù)發(fā)放金額人均實發(fā)工資2014年10月份36641186444532382014年11月份36021176521132662014年12月份35751188888833262015年1月份35631194116633512015年2月份3537717319920282015年3月份36101119097231002015年4月份35761140241531892015年5月份35631143995932112015年6月份35441136540732072015年7月份35371149228932492015年8月份35361119905431672015年9月份349610673

19、5803053合計428031333965853117其中，2014年10月份-2015年7月份（2015年2月份除外），共發(fā)放獎金總額2753381元。針對煤氣廠現(xiàn)場環(huán)境差，焦油、酚水氣味大造成人員流失嚴重，招工困難的問題，效仿帶鋼廠加班費補貼的辦法，從5月份開始對煤氣廠進行每月10000元的補貼；針對女工缺員突出的問題，對介紹女工的員工實行每介紹一人獎勵100-200元的辦法。這些措施在一定程度上提高了員工們的工作積極性，緩解一定問題。另外，型鋼廠調(diào)整工和中頻電爐兩個外承包單位，工資報批手續(xù)由我部門遞交，本年度型鋼廠調(diào)整工和中頻電爐共發(fā)放工資分別為4080659元和6985912元。2、

20、考勤管理 加強對考勤的管理，在10月份、11月份、12月份抽查部分員工的影像考勤，做到紙質(zhì)版考勤與電子版考勤雙管齊下，督促、核查領導及員工們的打卡考勤，使公司的考勤管理日趨規(guī)范，做到有據(jù)可依。3、節(jié)日福利發(fā)放2015年公司在春節(jié)、中秋節(jié)向員工發(fā)放福利，分別發(fā)放3604人次和3519人次，無一人漏發(fā)。4、防暑降溫費用發(fā)放根據(jù)公司實際，2015年防暑降溫費用補貼2個月，分別為7月份、8月份。補貼辦法仍執(zhí)行2014年的補貼辦法，補貼標準分別為生產(chǎn)單位40元/人/月和車間、輔助部門30元/人/月。2015年7-8月份共補貼費用256180元。七、崗位編制優(yōu)化及減員方案為精干員工隊伍，提高勞動效率，降低

21、勞動成本，也為新上項目提供人力資源。2015年公司大力號召各單位減員增效，各單位在保證生產(chǎn)安全、穩(wěn)定運行的前提下，積極配合公司并做出響應。各生產(chǎn)廠、部室及輔助部門針對各自的崗位編制做出優(yōu)化方案，經(jīng)優(yōu)化共減編制221人，共減編制總額733800元。八、制度管理1、2015年我部門下發(fā)關(guān)于編寫崗位說明書的通知，對公司所有崗位重新進行編制整理，現(xiàn)公司所有崗位的崗位說明書已全部新訂成冊。2、2015年下半年撰寫山東傳洋集團有限公司資質(zhì)證書管理規(guī)定草案，已完善，待審核下發(fā)。3、 山東傳洋集團有限公司2016年度培訓計劃已編寫完成，待審核下發(fā)。4、 山東傳洋集團有限公司員工行為規(guī)范已編寫完成，待完善審核下發(fā)。第二部分 2016年工作計劃1、 招聘 1、2016年招聘人數(shù)：根據(jù)各廠、部定崗定編及人員需求招聘，計劃招聘200人。隨著人員變動，及時補充人員。2、主要招聘渠道： （1）日常招聘：為普遍、常用的招聘方式。包括下村發(fā)放招工簡章和日常張貼等。生產(chǎn)一線員工、普工均通過此方式招聘。 （2）網(wǎng)絡招聘：為常規(guī)招聘，大范圍吸納優(yōu)秀人才，儲備并培養(yǎng)作為公司各崗位后備力