大學(xué)畢業(yè)手續(xù)的必須知識(2015屆畢業(yè)生必看)

1、你準(zhǔn)備好了嗎？你準(zhǔn)備好了嗎？畢業(yè)畢業(yè), 很快你們就要畢業(yè)了！ 是否剛剛找到上大學(xué)的感覺？ 是否覺得畢業(yè)還遙遙無期？ 經(jīng)過兩年半的學(xué)習(xí)，無論你奮斗了、拼搏了，還是蹉跎了、虛度了，你們都即將離開大專的校門，畢業(yè)，你準(zhǔn)備好了嗎？ 今天我要講的都是最基本的流程。 從簡入難，有不明白的請同學(xué)們及時提問，不要把問題帶到畢業(yè)，否則會很麻煩。 明明白白畢業(yè)。 講解分兩個部分：講解分兩個部分： 第一部分：畢業(yè)基本流程第一部分：畢業(yè)基本流程 第二部分：就業(yè)的三種形式第二部分：就業(yè)的三種形式第一部分第一部分畢業(yè)基本流程畢業(yè)基本流程一、財務(wù)處：一、財務(wù)處：要求：要求：提示：及時繳清學(xué)費：提示：及時繳清學(xué)費：學(xué)費、住宿

2、費、教材費、其他費用，無欠款。學(xué)費、住宿費、教材費、其他費用，無欠款。1、辦理電子學(xué)籍注冊、辦理電子學(xué)籍注冊2、參與綜合測評和獎學(xué)金評定、參與綜合測評和獎學(xué)金評定3、正常參加考試、正常參加考試4、正常報名選修課、正常報名選修課5、順利畢業(yè)、順利畢業(yè).二、圖書館：二、圖書館：要求：要求：提示：提示：1、借書證退還、借書證退還2、圖書資料無遺留問題、圖書資料無遺留問題1、有圖書遺失的同學(xué)，請及時處理，辦理賠償手續(xù)，不要成為、有圖書遺失的同學(xué)，請及時處理，辦理賠償手續(xù)，不要成為歷史問題，造成大額罰款。歷史問題，造成大額罰款。2、不看的圖書及時歸還，避免造成過期罰款。、不看的圖書及時歸還，避免造成過期

3、罰款。3、保管好圖書證，不要丟失。、保管好圖書證，不要丟失。三、招生就業(yè)處：三、招生就業(yè)處：要求：要求：提示：提示：學(xué)生檔案齊全。學(xué)生檔案齊全。 有外借檔案的，如高考錄取通知書、高考準(zhǔn)有外借檔案的，如高考錄取通知書、高考準(zhǔn)考證、大學(xué)學(xué)籍信息表的，一定要馬上歸還，考證、大學(xué)學(xué)籍信息表的，一定要馬上歸還，避免在個人手中丟失。避免在個人手中丟失。 四、體育部：四、體育部：要求：要求：提示：提示：歸還體育器材歸還體育器材。 一般沒有問題。一般沒有問題。五、教務(wù)處五、教務(wù)處/學(xué)生處學(xué)生處 要求：要求：提示：提示：1、學(xué)生證退還。、學(xué)生證退還。2、成績?nèi)亢细?。、成績?nèi)亢细瘛?、有留校察看處分必須要超過

4、一年以上才能畢業(yè)，其他低于留、有留校察看處分必須要超過一年以上才能畢業(yè)，其他低于留校察看處分的，正常畢業(yè)。校察看處分的，正常畢業(yè)。1、保管好學(xué)生證，避免丟失。、保管好學(xué)生證，避免丟失。2、大三下半學(xué)年為畢業(yè)實習(xí)階段，屬于一門課程，、大三下半學(xué)年為畢業(yè)實習(xí)階段，屬于一門課程，所以需要提交所以需要提交實習(xí)報告實習(xí)報告、用工證明用工證明，作為實，作為實習(xí)成績。習(xí)成績。六、后勤公司：六、后勤公司：要求：要求：提示：提示： 公寓、飯卡等相關(guān)事宜，到辦理時大家就明公寓、飯卡等相關(guān)事宜，到辦理時大家就明白了，不多講解白了，不多講解1、希望大家創(chuàng)造一個良好的畢業(yè)環(huán)境，保持宿舍整潔。、希望大家創(chuàng)造一個良好的畢業(yè)

5、環(huán)境，保持宿舍整潔。2、畢業(yè)時會比較混亂，請保管好宿舍及個人財產(chǎn)，避免、畢業(yè)時會比較混亂，請保管好宿舍及個人財產(chǎn)，避免校外人員趁亂偷東西。校外人員趁亂偷東西。3、文明離校、安全離校。不喝酒、不下海游泳、文明離校、安全離校。不喝酒、不下海游泳七、保衛(wèi)科：七、保衛(wèi)科：要求：要求：提示：提示：戶口的三個去向：戶口的三個去向： 辦理戶口遷移登記。辦理戶口遷移登記。 1、回生源地，即你高考所在地。、回生源地，即你高考所在地。2、升入本科院校，遷入本科學(xué)校。注：根據(jù)你個人意愿，你也、升入本科院校，遷入本科學(xué)校。注：根據(jù)你個人意愿，你也可以遷回高考生源所在地?？梢赃w回高考生源所在地。3、遷入工作單位，注：工

6、作單位能夠解決你的戶口問題，同時、遷入工作單位，注：工作單位能夠解決你的戶口問題，同時必須有檔案保管資格。必須有檔案保管資格。第二部分第二部分就業(yè)的三種形式就業(yè)的三種形式 檔案檔案 戶口戶口 報到證報到證 的關(guān)系的關(guān)系 戶口遷移戶口遷移 就業(yè)協(xié)議就業(yè)協(xié)議首先先明確幾個概念：首先先明確幾個概念： 檔案檔案 戶口戶口 報到證報到證 戶口遷移戶口遷移 就業(yè)協(xié)議就業(yè)協(xié)議 一、什么是檔案？一、什么是檔案？ 檔案檔案 是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。人事檔案人事檔案 是人

7、事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。人事檔案一般放在有人事管理權(quán)的單位，一般比較大的行政、企業(yè)、事業(yè)單位可以存放，這些單位存放一般是存內(nèi)部檔案免費的，但現(xiàn)在更多的要求是放在人才交流中心，這樣方便流動和管理。檔案的作用（重要）檔案的作用（重要） 1.辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù) 2.職稱申報，需要根據(jù)人事檔

8、案中所記錄的工齡來確定申報資格 3.轉(zhuǎn)正定級、確定干部身份、計算工齡，在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是辦理退休手續(xù)，享受社會保險的依據(jù)檔案的作用（重要）檔案的作用（重要） 4.干部身份是單位之間、城市之間人才流動的必備條件之一,戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移 5.錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時所必備的依據(jù)。二、報到證二、報到證 “報到證”的全稱是全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。二、報到證二、報到證 用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生

9、工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。 報到證分為正副兩聯(lián)，上面有高校畢業(yè)生調(diào)配部門的蓋章。二、報到證二、報到證 報到證正聯(lián)為淺藍聯(lián)，它由畢業(yè)生本人持有，作用是轉(zhuǎn)遞檔案、落戶等就業(yè)手續(xù)的書面依據(jù)。在畢業(yè)生在確定用人單位和主管單位之后，（也可能是報到單位轉(zhuǎn)交）交政府就業(yè)主管部門審批并蓋章后存入個人人事檔案。 報到證副聯(lián)為白色，它是學(xué)校在畢業(yè)時將副聯(lián)存入本人檔案，隨檔案轉(zhuǎn)遞到用人單位主管單位。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)報到證為畢業(yè)辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶口遷移等手續(xù)。用人單位憑報到證為畢業(yè)生辦理落戶及有關(guān)工作手續(xù),報到證是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。conten

10、t報到證的作用：報到證的作用： 二、報到證二、報到證1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；、報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；2、報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到、報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；證報到以后，方可開始計算工齡；3、報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；、報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明； 4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；5、報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重、報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、

11、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；要憑證和依據(jù)； content報到證的作用：報到證的作用： 二、報到證二、報到證6、報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；、報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；7、報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業(yè)、報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和定，由人

12、事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。8.報到證報到證中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準(zhǔn)確。的名稱也必須準(zhǔn)確。報到證報到證的有效期一般為的有效期一般為2年，外省為年，外省為一個月。一個月。 二、報到證二、報到證 報到證制度沿襲多年直至今日。現(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證，但是，只要是對學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位，都應(yīng)該很重視報到證；對于作為中國普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說，在現(xiàn)有體制下，報到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的

13、生活。二、報到證二、報到證 報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。 如報到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人向?qū)W校就業(yè)辦公室提出申請，由學(xué)校核實后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報到證遺失證明。三、戶口遷移證三、戶口遷移證 戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關(guān)（高校由校公安派出所）開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機關(guān)申報入戶。三、戶口遷移證三、戶口遷移證 戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑

14、證，因此公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉(zhuǎn)借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)貞艨诘怯洐C關(guān)。提出申請，否則，用人單位有權(quán)拒絕接收。 畢業(yè)生離校后，戶口隨報到證遷往生源所在地/本科院校/用人單位所在地/派出所。（報到證與戶口遷移證統(tǒng)一使用才有效） 三、戶口遷移證三、戶口遷移證四、就業(yè)協(xié)議書：四、就業(yè)協(xié)議書： 1、什么是就業(yè)協(xié)議書？、什么是就業(yè)協(xié)議書？ 就業(yè)協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面形式。通常主要包括以下內(nèi)容：畢業(yè)生個人基本情況、用人單位的情況及意見、學(xué)校意見、違約責(zé)任、其他約定等。 四、就業(yè)協(xié)議書：四、就業(yè)協(xié)議書： 它

15、有如下特征： （1）就業(yè)協(xié)議是一種三方協(xié)議，在畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校三方簽字或蓋章后生效，作為學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門列入就業(yè)方案的的依據(jù)。當(dāng)事人必須嚴(yán)格履行協(xié)議內(nèi)容； （2）協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。就業(yè)協(xié)議的特殊性在于它是一種雙方達成的書面形式的預(yù)約民事合同，其效力并不是確立畢業(yè)生與用人單位的勞動合同關(guān)系，而是約定雙方當(dāng)事人報到后要締結(jié)勞動合同。 四、就業(yè)協(xié)議書：四、就業(yè)協(xié)議書： 就業(yè)協(xié)議和勞動合同的區(qū)別？就業(yè)協(xié)議和勞動合同的區(qū)別？ (1)主體不同。就業(yè)協(xié)議應(yīng)用于畢業(yè)生與用人單位、主體不同。就業(yè)協(xié)議應(yīng)用于畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方面之間；而勞動合同只適合于勞動者學(xué)校三方

16、面之間；而勞動合同只適合于勞動者（畢業(yè)生）與用人單位之間，與學(xué)校無關(guān)；（畢業(yè)生）與用人單位之間，與學(xué)校無關(guān)； (2)內(nèi)容不同。就業(yè)協(xié)議書的主要內(nèi)容是畢業(yè)生介內(nèi)容不同。就業(yè)協(xié)議書的主要內(nèi)容是畢業(yè)生介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)，用人紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)，用人單位表示愿意接收畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生單位表示愿意接收畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案；而勞動合同涉及的主要內(nèi)容是并列入就業(yè)方案；而勞動合同涉及的主要內(nèi)容是勞動權(quán)利和義務(wù)的具體條款；勞動權(quán)利和義務(wù)的具體條款； 四、就業(yè)協(xié)議書：四、就業(yè)協(xié)議書： 就業(yè)協(xié)議和勞動合同的區(qū)別？就業(yè)協(xié)議和勞動合同的區(qū)別？ (3)時間

17、不同。一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂在前，就業(yè)時間不同。一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂在前，就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂；在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂； (4)就業(yè)協(xié)議明確畢業(yè)生到用人單位工作的意向，就業(yè)協(xié)議明確畢業(yè)生到用人單位工作的意向，并不具有勞動合同確定雙方勞動關(guān)系的功能。但并不具有勞動合同確定雙方勞動關(guān)系的功能。但是，就業(yè)協(xié)議可以就未來的勞動合同中的一些內(nèi)是，就業(yè)協(xié)議可以就未來的勞動合同中的一些內(nèi)容作出約定，因此，兩者并不是毫不相干。畢業(yè)容作出約定，因此，兩者并不是毫不相干。畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意與勞動合同的

18、銜接。生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意與勞動合同的銜接。四、就業(yè)協(xié)議書：四、就業(yè)協(xié)議書： 注：簽訂勞動合同及辦理用工、社保手續(xù)需按照正規(guī)的操作流程辦理，具體內(nèi)容可以查看當(dāng)?shù)貏趧硬块T網(wǎng)站或撥打電話咨詢。也可以請教單位的人事部門同事。遇到困難時可以先請其協(xié)助辦理。四、就業(yè)協(xié)議書：四、就業(yè)協(xié)議書： 在大三第一學(xué)期結(jié)束前，每一位同學(xué)都將領(lǐng)到一份就業(yè)協(xié)議書，就業(yè)協(xié)議書為省里統(tǒng)一制作，統(tǒng)一編號，每位同學(xué)對應(yīng)唯一號碼、注：絕對不能丟失。就業(yè)的三種形式就業(yè)的三種形式 一、升入本科院校一、升入本科院校 二、簽訂就業(yè)協(xié)議書二、簽訂就業(yè)協(xié)議書 三、簽訂勞動合同三、簽訂勞動合同一、升入本科院校一、升入本科院校一、升入本科院校

19、一、升入本科院校 基本流程： 專接本報名考試考試通過，收到錄取通知書離校到本科學(xué)校報到。一、升入本科院校一、升入本科院校 當(dāng)你收到錄取通知書后，你需要做的： 1、戶口： 根據(jù)錄取通知書，到保衛(wèi)科辦理戶口遷移?？勺栽高x擇遷回生源所在地，或者本科院校。 2、報到證： 根據(jù)錄取通知書，到學(xué)院招生就業(yè)處登記，將報到證所填報到地址填寫為“本科院?！?。 3、檔案： 根據(jù)錄取通知書，選擇自提檔案或者由學(xué)校郵寄檔案到本科院校。一、升入本科院校一、升入本科院校 注意：因考試成績公布時間可能晚于學(xué)校統(tǒng)一辦理報到證時間，所以不參加學(xué)校統(tǒng)一辦理，等成績下來后再說。不確定能考上的，參加學(xué)校統(tǒng)一辦理，把報到證報到地址統(tǒng)一

20、放到市人才市場，如果考上，再拿著錄取通知書到招生就業(yè)處改派。 二、簽訂就業(yè)協(xié)議書二、簽訂就業(yè)協(xié)議書二、簽訂就業(yè)協(xié)議書：二、簽訂就業(yè)協(xié)議書： 基本流程： 領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書簽訂就業(yè)協(xié)議書次年（2010年）5月將協(xié)議書返回學(xué)院招生就業(yè)處招生就業(yè)處根據(jù)你的協(xié)議給你制作報到證拿著報到證到單位報到二、簽訂就業(yè)協(xié)議書：二、簽訂就業(yè)協(xié)議書： 當(dāng)你簽訂就業(yè)協(xié)議書后，你需要做的： 1、戶口： 根據(jù)協(xié)議書，到保衛(wèi)科辦理戶口遷移。將戶口遷往用人單位。 2、報到證： 根據(jù)協(xié)議書，到學(xué)院招生就業(yè)處登記，將報到證所填報到地址填寫為“用人單位”。 3、檔案： 根據(jù)協(xié)議書，選擇自提檔案或者由學(xué)校郵寄檔案到用人單位。二、簽訂就業(yè)協(xié)議書：二、簽訂就業(yè)協(xié)議書： 特殊情況： 暫時沒找到穩(wěn)定工作，卻想把戶口留到省會或秦皇島，可以和省會（例如石家莊）或秦皇島人才市場簽訂就業(yè)協(xié)議，這樣你將落戶于人才市場，檔案由人才市場保管。三、簽訂勞動合同三、簽訂勞動合同三、簽訂勞動合同三、簽訂勞動合同基本流程：領(lǐng)取勞動合同簽訂勞動合同將勞動合同交于輔導(dǎo)員處畢業(yè)離校就業(yè) 說明： 1、在用人單位無法解決你戶口和檔案的問題時，才只簽訂勞動合同。 2、戶口： 只簽訂勞動合同的同學(xué)，一律