計(jì)算機(jī)公開(kāi)課

1、文檔的格式化及修飾冀中工程技師學(xué)院冀中工程技師學(xué)院陳燕云 同學(xué)們，上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了如何在word中輸入文字，這節(jié)課我們就一起學(xué)習(xí)word的相關(guān)格式化功能并用它們來(lái)美化文檔吧。 通過(guò)對(duì)文檔進(jìn)行修飾美化，可以明顯增強(qiáng)文章的可讀性，提升信息的表現(xiàn)能力，使我們編輯的文檔更加漂亮，醒目，引人入勝。本節(jié)教學(xué)內(nèi)容1、字體格式化字體格式化2、中文字符特效、中文字符特效3、段落格式化、段落格式化4、本節(jié)教學(xué)重難點(diǎn)o1、本講的重點(diǎn)內(nèi)容是文檔格式化中的字符格式化、段落格式化及中文字符的一些特效，同時(shí)需要掌握通常簡(jiǎn)單Word排版中需要注意的一些問(wèn)題。o2、本講的難點(diǎn)在于段落格式化的效果及相應(yīng)的操作，另外某些中文版式的

2、特效也需作較細(xì)致的講解。字體格式化字體格式化1、概念： 設(shè)置并改變字符外觀稱字體格式化。2.設(shè)置方式：格式 字體命令格式 中文版式 1.字體命令字體命令：l字體和字號(hào)；字體和字號(hào)；l字形加粗和傾斜；字形加粗和傾斜；l字符顏色；字符顏色；l下劃線，著重號(hào)；下劃線，著重號(hào)；l靜態(tài)效果靜態(tài)效果（如（如: :陰影和上下標(biāo)等陰影和上下標(biāo)等l字符的間距；字符的間距；l文字動(dòng)態(tài)效果（文字動(dòng)態(tài)效果（6 6種）等；種）等；通過(guò)通過(guò)“格式格式 字體字體”命命令令 字體格式化字體格式化 1.字體格式字體格式化化 l “字體字體”選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字體、字號(hào)、字形、用于設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字符顏色、下劃線、著

3、重號(hào)、上下標(biāo)和靜態(tài)效果字符顏色、下劃線、著重號(hào)、上下標(biāo)和靜態(tài)效果等；等；l “字符間距字符間距”選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字符的橫向縮用于設(shè)置字符的橫向縮放比例、字符間距、字符的位置等內(nèi)容；放比例、字符間距、字符的位置等內(nèi)容；l “文字效果文字效果”選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字符的六種動(dòng)用于設(shè)置字符的六種動(dòng)態(tài)效果。態(tài)效果。文本，否則只對(duì)新輸入的字符有效文本，否則只對(duì)新輸入的字符有效字體效果可以設(shè)置字體的一些特殊效果。文字效果的應(yīng)用：1、如平方米、立方米、化學(xué)方程式可以通過(guò)“上標(biāo)、下標(biāo)”進(jìn)行設(shè)置。2、打折商品價(jià)格標(biāo)簽可用雙刪除線效果。2. 中文版式中文版式 對(duì)于中文字符，對(duì)于中文字符，Word 20

4、03Word 2003還提供了具有中國(guó)特色的特殊版還提供了具有中國(guó)特色的特殊版式式: : 簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換、加拼音、加圈、縱橫混排、合并簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換、加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符、雙行合一等。字符、雙行合一等。通過(guò)通過(guò)“格式格式 中文版式中文版式”命命令令 “其他格式其他格式”工具欄工具欄選擇選擇“視圖視圖”|“工具欄工具欄”菜單中的菜單中的“其其它格式它格式”可顯示出下面的工具欄，可通可顯示出下面的工具欄，可通過(guò)它進(jìn)行文本的某些格式設(shè)置過(guò)它進(jìn)行文本的某些格式設(shè)置段落格式化1、概念：設(shè)置段落的格式稱為段落格式化，段落格式化使得文檔的顯示形式和打印更美觀、更專業(yè)化。段落格式化段落的格式化

5、主要包括：l段落對(duì)齊方式（段落對(duì)齊方式（5 種方式）種方式）l段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)(4種種)l段落間距（段落間距（2種）種）l行距（行距（6種）種）l項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)l邊框和底紋邊框和底紋l特殊格式設(shè)置特殊格式設(shè)置段落格式化的方法： 利用【段落】對(duì)話框 利用【格式】工具欄 利用【頁(yè)面標(biāo)尺】段落格式對(duì)話框格式工具欄右縮進(jìn)右邊界左邊界懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)左縮進(jìn)段落的對(duì)齊u段落的對(duì)齊方式：段落的對(duì)齊方式：左對(duì)齊左對(duì)齊居中對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊5種。種。n單擊【格式】工具欄中的 按鈕，將當(dāng)前段或選定的各段設(shè)置成“左對(duì)齊”方式，正文沿頁(yè)面的左邊對(duì)齊。n單擊【格式】工

6、具欄中的 按鈕，將當(dāng)前段或選定的各段設(shè)置成“居中”方式，段落最后一行正文在該行中間。n單擊【格式】工具欄中的 按鈕，將當(dāng)前段或選定的各段設(shè)置成“右對(duì)齊”方式，段落最后一行正文沿頁(yè)面的右邊對(duì)齊。n單擊【格式】工具欄組中的 按鈕，將當(dāng)前段或選定的各段設(shè)置成“兩端對(duì)齊”方式，正文沿頁(yè)面的左右邊對(duì)齊。n單擊【格式】工具欄中的 按鈕，將當(dāng)前段或選定的各段設(shè)置成“分散對(duì)齊”方式，段落最后一行正文均勻分布。 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)的四個(gè)種類縮進(jìn)種類縮進(jìn)種類實(shí)實(shí) 現(xiàn)現(xiàn) 功功 能能首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)用于將所選段落的首行自左側(cè)頁(yè)邊距向版心的位置進(jìn)行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)用于將所選段落的首行除外的其他行向版心的位置

7、進(jìn)行縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)用于將所選段落的所有行自左側(cè)頁(yè)邊距向版心的位置進(jìn)行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)用于將所選段落的所有行自右側(cè)頁(yè)邊距向版心的位置進(jìn)行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)設(shè)置縮進(jìn)的方法利用水平標(biāo)尺設(shè)置利用“段落”對(duì)話框設(shè)置，步驟如下：“格式”段落”縮進(jìn)”選項(xiàng)卡 段落的間距： 間距指各段落之間的距離和同一段內(nèi)各行之間的距離。 段落間距的類型與設(shè)置方法：段落間距段落間距具具 體體 意意 義義段前距段前距 該段與上段的距離段后距段后距 該段與下段的距離行間距行間距行與行之間的距離 設(shè)置行間距和段落間距： 在編輯文檔時(shí)，常常需要調(diào)整段落之間的距離和行與行之間的距離，使文檔排列

8、美觀，層次清晰，增加可讀性。段落的間距可以分為：段落的間距可以分為： 段間距行間距行間距設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置段與行的間距 段落的間距設(shè)置的具體步驟：選中要調(diào)整間距的段落?！伴g距”的默認(rèn)值是“行”?！靶芯唷钡哪J(rèn)值是“單倍行距”?！绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框自定義編號(hào)給段落加上項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 邊框與底紋 為了使某個(gè)段落與其他段落區(qū)別開(kāi)來(lái)，可以給段落添加不同的邊框和底紋。 邊框設(shè)置底紋設(shè)置效果邊框與底紋的設(shè)置（1）o（1）用菜單命）用菜單命令添加邊框和底令添加邊框和底紋紋n 1）設(shè)置邊框）設(shè)置邊框 n 2）設(shè)置底紋）設(shè)置底紋n 3）設(shè)置）設(shè)置“頁(yè)面頁(yè)面邊框邊框” 選擇選擇“格格式式”|“邊框底紋邊框底紋”菜單

9、項(xiàng)可以顯示菜單項(xiàng)可以顯示出邊框和底紋的出邊框和底紋的設(shè)置對(duì)話框。設(shè)置對(duì)話框。 用工具欄添加邊框和底紋用工具欄添加邊框和底紋o1）選擇）選擇“線型線型”、“線條粗細(xì)線條粗細(xì)”和和“邊框顏邊框顏色色”。o2）單擊）單擊“外圍框線外圍框線”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其中對(duì)應(yīng)的彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其中對(duì)應(yīng)的按鈕。按鈕。o3）單擊）單擊“底紋顏色底紋顏色”按鈕旁邊的下拉箭頭，按鈕旁邊的下拉箭頭，選擇一種底紋顏色。選擇一種底紋顏色。邊框與底紋的設(shè)置（邊框與底紋的設(shè)置（2）邊框的種類o1.字符邊框o2.段落邊框o3.頁(yè)面邊框 選中要添加邊框的文字， 執(zhí)行

10、“格式”“邊框和底紋”“邊框”選項(xiàng)卡 在“設(shè)置”列表中選擇“方框”；在“線型”下拉列表中選擇某種線型，再進(jìn)行“顏色”和“寬度”的具體設(shè)置。 “應(yīng)用于”列表框中選擇“文字” 單擊“確定”。（1）、 字符邊框 定位光標(biāo)到欲設(shè)置邊框的段落中。 “格式”“邊框和底紋”“邊框”選項(xiàng)卡。 在其中進(jìn)行“設(shè)置”、“顏色”、“寬度”的具體設(shè)置 在“應(yīng)用于”列表框中選擇“段落”。 分別單擊”預(yù)覽“下的四個(gè)按鈕的任一個(gè)，可以為段落設(shè)置不同的邊框。 單擊”確定“完成。（2）、 段落邊框 執(zhí)行”格式“”邊框和底紋“”頁(yè)面邊框“選項(xiàng)卡。 在其中進(jìn)行“設(shè)置”、”線型“、“顏色”、“寬度”的具體設(shè)置。 分別單擊”預(yù)覽“下的四

11、個(gè)按鈕的任一個(gè)，可以為段落設(shè)置不同的頁(yè)面邊框。 此外，還可設(shè)置藝術(shù)型頁(yè)面邊框設(shè)置。（3）、 頁(yè)面邊框l在”頁(yè)面邊框“選項(xiàng)卡中的”選項(xiàng)“按鈕，可以調(diào)整頁(yè)面邊框與頁(yè)邊或正文之間的精確距離。（”度量依據(jù)“列表中的”頁(yè)邊“表示調(diào)整頁(yè)面邊框與頁(yè)邊的距離；”文字“則表示調(diào)整頁(yè)面邊框與正文之間的距離。）l 添加字符和段落邊框的方法還可以用”表格與邊框“工具欄操作。注注 意意 為文檔添加底紋”格式“工具欄中的底紋按鈕（只能給字符加底紋，且底紋的顏色單一）?！边吙蚺c底紋“對(duì)話框。（可以操作字符和段落，且顏色與樣式豐富）注意：邊框與底紋的不同應(yīng)用效果對(duì)比：邊框與底紋應(yīng)用于段落邊框與底紋應(yīng)用于文字1 1、分欄、分欄

12、：分欄排版在編輯報(bào)紙、雜志時(shí)經(jīng)常用到，它是將一頁(yè)紙的版面分為幾欄，使得頁(yè)面更生動(dòng)和更具可讀性通過(guò)通過(guò)“格式格式分欄分欄”命令命令 頁(yè)面視圖中顯示分欄版面頁(yè)面視圖中顯示分欄版面分欄排版例子分欄排版例子2、首字下沉首字下沉：將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍，以引導(dǎo)閱讀通過(guò)通過(guò)“格式格式首字下沉首字下沉”命令命令 首字下沉實(shí)例首字下沉實(shí)例3 3、設(shè)置文檔背景和水印、設(shè)置文檔背景和水印o設(shè)置背景（格式設(shè)置背景（格式/背景背景/填充效果）：填充效果）： 設(shè)置背景，設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯版式顯示，打印時(shí)不顯示示o設(shè)置水?。ǜ袷皆O(shè)置水?。ǜ袷?背景背景/水?。核。?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示文字和圖案水印，打印時(shí)顯示設(shè)置背景