Excel2010基本教程

1、Excel 2010 入門(mén)課程入門(mén)課程1 1、熟悉、熟悉Excel 2010 Excel 2010 的界面。的界面。5 5、數(shù)據(jù)查找與替換。、數(shù)據(jù)查找與替換。2 2、建立與保存新報(bào)表。、建立與保存新報(bào)表。4 4、數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)和清除。、數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)和清除。3 3、單元格的選定與數(shù)據(jù)、文本等的輸入。、單元格的選定與數(shù)據(jù)、文本等的輸入。6 6、編輯報(bào)表（設(shè)置行高、列寬；插入、刪除行、編輯報(bào)表（設(shè)置行高、列寬；插入、刪除行、列；合并單元格）。列；合并單元格）。7 7、設(shè)置報(bào)表格式、設(shè)置報(bào)表格式【單元格格式（對(duì)齊方式、字體、單元格格式（對(duì)齊方式、字體、邊框、底紋等）邊框、底紋等）】。8 8、設(shè)置

2、報(bào)表頁(yè)面、打印表格。、設(shè)置報(bào)表頁(yè)面、打印表格。一、【Excel2010的界面】1、“開(kāi)始”菜單“程序”單擊“Microsoft Excel 2010”可以啟動(dòng)該軟件 。啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2010 Excel 2010 的方法的方法2、雙擊桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷方式，啟動(dòng)Excel 2010。3、雙擊已有的Excel工作簿文件（擴(kuò)展名為.xlsx），啟動(dòng)Excel 2010 。退出退出Excel 2010 Excel 2010 的方法的方法一、【Excel2010的界面】4、使用快捷鍵“Alt + F4”關(guān)閉Excel 2010窗口。1、單擊“文件”按鈕,

3、選擇“關(guān)閉”。2、在控制按鈕處選擇“X”按鈕關(guān)閉Excel 窗口。3、雙擊Excel 2010標(biāo)題欄最左邊的圖標(biāo)關(guān)閉Excel 2010窗口。2010版本界面工作區(qū)編輯框單 元格 名稱(chēng)框插入函數(shù)按鈕列標(biāo)行號(hào)工作表標(biāo)簽滾動(dòng)滑塊滾動(dòng)按鈕標(biāo)題欄菜單欄二、新報(bào)表（工作簿）建立與保存新報(bào)表建立方法新報(bào)表建立方法1、建立空白工作簿：常用工具欄上的“新建”按鈕，或文件新建工作簿或空白工作簿確定或創(chuàng)建。2、利用模板建立報(bào)表?！拔募薄靶陆ā贝蜷_(kāi)模板類(lèi)型標(biāo)簽選定模板確定或創(chuàng)建。新報(bào)表保存方法新報(bào)表保存方法4、舊文件轉(zhuǎn)存：文件另存為選擇路徑、命名文件、指定類(lèi)型確定。 1、新文件保存：“文件”“保存”或“另存為”選

4、擇路徑、命名文件、指定類(lèi)型確定。2、打擊標(biāo)題欄上的保存按鈕選擇路徑、命名文件、指定類(lèi)型確定。3、使用快捷鍵Ctrl+S選擇路徑、命名文件、指定類(lèi)型確定。三、單元格的選定與數(shù)據(jù)、文本等的輸入三、單元格的選定與數(shù)據(jù)、文本等的輸入選取范圍 方法單元格鼠標(biāo)單擊或按方向鍵多個(gè)連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個(gè)不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列單擊工作表相應(yīng)的行號(hào)和列號(hào)相鄰行或列鼠標(biāo)拖曳行號(hào)或列號(hào)整個(gè)表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯/全選”命令；按快捷鍵Ctrl+A單個(gè)工作表單

5、擊工作表標(biāo)簽連續(xù)多個(gè)工作表單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽數(shù)據(jù)、文本的輸入詳見(jiàn)具體操作1、簡(jiǎn)單數(shù)值輸入2、文本輸入3、序列數(shù)據(jù)輸入4、數(shù)據(jù)排序四、數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)與清除四、數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)與清除 2、右鍵快捷法：選擇需要復(fù)制的單元格，單擊右鍵菜單下的“復(fù)制”命令，定位光標(biāo)到目的單元格， 單擊右鍵菜單下的“粘貼”命令。復(fù)制的方法復(fù)制的方法1、菜單法：選擇需要復(fù)制的單元格，單擊“開(kāi)始”菜單選擇剪貼板模塊中的“復(fù)制”按鈕，定位光標(biāo)到目標(biāo)單元格，單擊剪貼板模塊中的“粘貼”按鈕。3、鼠標(biāo)拖曳法：選擇需要復(fù)制的單元格，同時(shí)按住 Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳鼠標(biāo)

6、到目的單元格，松開(kāi)Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵即可。但此法只適合小范圍內(nèi)數(shù)據(jù)復(fù)制。4、使用快捷鍵：Ctrl+C （復(fù)制）和 Ctrl+V（粘貼）2、右鍵快捷法：選擇需要移動(dòng)的單元格，單擊右鍵菜單下的“剪切”命令，定位光標(biāo)到目的單元格，單擊右鍵菜單下的“粘貼”命令。移動(dòng)的方法移動(dòng)的方法1、菜單法：選擇需要移動(dòng)的單元格，選擇剪貼板中的“剪切”按鈕，定位光標(biāo)到目的單元格，選擇剪貼板中的“粘貼”按鈕。3、鼠標(biāo)拖曳法：選擇需要移動(dòng)的單元格，將鼠標(biāo)指針?lè)旁趩卧竦倪吙蚓€(xiàn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗南蚣^時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，這種方法只適合于小范圍的數(shù)據(jù)移動(dòng)。 4、快捷鍵：Ctrl+X（剪切）與Ctrl+

7、V（粘貼）單元格數(shù)據(jù)清除的方法單元格數(shù)據(jù)清除的方法1、選定單元格，按下鍵盤(pán)退格鍵（Backspace）2、選定單元格，按下鍵盤(pán)刪除鍵（Delete）3、選定單元格，按下鍵盤(pán)空格鍵（最長(zhǎng)的鍵）五、數(shù)據(jù)查找與替換五、數(shù)據(jù)查找與替換數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)查找1、打開(kāi)目標(biāo)工作簿開(kāi)始菜單 編輯模塊 查找與替換 查找輸入查找內(nèi)容選項(xiàng)設(shè)置 查找下一個(gè)或查找全部 關(guān)閉2、打開(kāi)目標(biāo)工作簿Ctrl+F 查找與替換 查找輸入查找內(nèi)容選項(xiàng)設(shè)置 查找下一個(gè)或查找全部 關(guān)閉數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)替換操作步驟：打開(kāi)目標(biāo)工作簿開(kāi)始菜單 編輯模塊 查找與替換 替換輸入查找內(nèi)容輸入替換的內(nèi)容選項(xiàng)設(shè)置 替換或替換全部關(guān)閉（一）設(shè)置行高（列寬）3、選定

8、目標(biāo)行或列，單擊“格式”菜單或右擊選擇“行高或列寬”命令，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，輸入需要的行高（列寬）的值，再單擊“確定”即可。 六、編輯報(bào)表六、編輯報(bào)表1、雙擊行號(hào)（列標(biāo)）的分界線(xiàn)可以根據(jù)文字的大小及多少自動(dòng)設(shè)置合適的行高（列寬）2、移動(dòng)鼠標(biāo)到行號(hào)（列標(biāo)）的分界線(xiàn)上鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以手工調(diào)整到合適的行高（列寬）（二）行（列）的插入與刪除2、刪除單行（單列）：行號(hào)（列標(biāo)）上拖動(dòng)選擇行（列），右擊選擇“刪除”命令，可以將選定行（列）刪除。1、插入單行（單列）：在行號(hào)（列標(biāo)）上單擊選擇一行（列）右擊選擇“插入”命令，可以在選定行（列）的上邊（左邊）插入一行（列），也可單擊“插入”菜單來(lái)完成行或列

9、的插入。（三）單元格的合并（三）單元格的合并選擇需要合并的單元格（必須選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格，不然無(wú)效）；單擊格式工具欄中“單元格合并/拆分”按鈕，即可完成。按鈕見(jiàn)下圖。七、報(bào)表格式設(shè)置七、報(bào)表格式設(shè)置1、單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊方式（詳見(jiàn)具體操作）單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊方式（詳見(jiàn)具體操作）2、單元格字體格式。（詳見(jiàn)具體操作）單元格字體格式。（詳見(jiàn)具體操作）3、添加邊框添加邊框1、選擇需要添加邊框的單元格；2、通過(guò)“開(kāi)始”菜單“字體”模塊“其他邊框”按鈕右側(cè)向下黑色三角。3、用鼠標(biāo)選擇表格線(xiàn)類(lèi)型即可。1、選擇需要添加底紋的單元格（可以是一個(gè)單元格也可以是多個(gè)單元格）；2、單擊“開(kāi)始”菜單“字體”模塊中“填充

10、顏色”按鈕右鍘向下黑色三角，在填充顏色板中用鼠標(biāo)單擊顏色即可。也可以通過(guò)“字體”模塊右下角單元格格式設(shè)置按鈕打開(kāi) “填充”選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置。4、底紋設(shè)置（一）紙張方向、大小、縮放比例的設(shè)置 方法1、執(zhí)行“文件”菜單選擇“打印”選項(xiàng)在“頁(yè)面設(shè)置” 模塊下進(jìn)行設(shè)置紙張方向、大小、縮放比例。方法2、點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。單擊“頁(yè)面”標(biāo)簽，對(duì)紙張方向、大小、縮放比例等進(jìn)行設(shè)置。單擊 “確定”。八、報(bào)表頁(yè)面設(shè)置和打印八、報(bào)表頁(yè)面設(shè)置和打印（二）頁(yè)邊距、頁(yè)眉（二）頁(yè)邊距、頁(yè)眉/ /頁(yè)腳尺寸、報(bào)表居中頁(yè)腳尺寸、報(bào)表居中方式的設(shè)置方式的設(shè)置（三）頁(yè)眉（三）頁(yè)眉/ /頁(yè)腳的設(shè)置頁(yè)腳的設(shè)置（四）、工作表設(shè)置打印報(bào)表打印報(bào)表 1、工作表打?。盒枰獔?zhí)行“文件打印” 即可設(shè)置“打印機(jī)”、“份數(shù)”、打印范圍、打印順序、“頁(yè)數(shù)”及其它復(fù)雜打印設(shè)置。2、區(qū)域打?。捍蛴?bào)表時(shí)可以有選擇地打印某個(gè)區(qū)域，方法為：拖動(dòng)選擇某個(gè)