RCM2000 35 云視頻管控系統(tǒng)_用戶手冊

1、RCM2000 用戶手冊Version_3.5.0RCM2000 云視頻管控系統(tǒng)Software 3.5.0 | November 2015 | 3725-69949-001用戶手冊51目錄概述21 RCM系統(tǒng)簡介32 首次使用及登錄43 視頻會議7預(yù)約會議7查詢會議124會議管理15會議審批15會議控制18會議操作22MCU操作31終端操作345我的會議室39我的會議室39會議室審批416通訊錄44個人通訊錄44快捷群組467統(tǒng)計報告48統(tǒng)計報告48會議查詢488術(shù)語表51概述本手冊將作為一個快速指南，介紹RCM2000云視頻管控系統(tǒng)V3.5.0（以下簡稱RCM）的用戶界面和常用的操作，帶領(lǐng)

2、用戶快速上手使用。RCM系統(tǒng)的主要功能分為會議管理和系統(tǒng)管理兩部分，會議管理在本說明中介紹，系統(tǒng)管理部分詳見管理員手冊。當文檔中出現(xiàn)圖標時，表示該信息為提示信息，提醒用戶需要注意的問題，如果不正當操作可能會影響系統(tǒng)的功能。當文檔中出現(xiàn)圖標時，表示該信息為管理員技巧信息，可能提高工作效率。手冊分為以下幾部分：1. RCM系統(tǒng)簡介2. 首次使用及登錄3. 視頻會議4. 會議管理5. 我的會議室6. 通訊錄7. 統(tǒng)計報告8. 術(shù)語表1 RCM系統(tǒng)簡介RCM2000 （下面簡稱RCM）是針對企業(yè)新推出的一款幫助其管理視頻會議終端和MCU的管理軟件。企業(yè)可以通過RCM2000來方便快捷地實現(xiàn)會議管理的相

3、關(guān)功能，包括會議預(yù)約，會議控制等。2 首次使用及登錄首次使用系統(tǒng)，用戶需要知道服務(wù)器的IP地址，以：http:/來訪問，請從系統(tǒng)管理員處拿到登錄用戶名和密碼。登錄頁面如下圖所示（圖 21）。 圖 21系統(tǒng)登錄登錄成功后，會看到系統(tǒng)主界面。根據(jù)登錄用戶的類型，主界面中包含的功能會有所不同。如以管理員賬戶登錄，主界面如下圖所示（圖2-2）：圖 22管理員主界面如通過Meeting界面直接進入flex界面，就需要點擊主Meeting左上方的LOG方可進入flex界面 ，主界面如下圖所示（圖2-3）：圖 23 flex主界面主界面提供了會議管理方式，會議管理包括會議的視頻會議、會議管理、我的會議室、通

4、訊錄、統(tǒng)計報告等信息。 3 視頻會議視頻會議是用來預(yù)約會議，根據(jù)向?qū)崾?，可以對會議名稱，會議時間，會議室，會議參數(shù)等信息進行設(shè)置。登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)主界面選擇“會議預(yù)約”，進入預(yù)約向?qū)?，具體步驟如下：預(yù)約會議會議信息設(shè)置會議信息包含設(shè)置會議名稱、會議類型、召開時間、例會、備注（如圖 31）。圖 31會議預(yù)約頁面-設(shè)置會議信息在RCM系統(tǒng)上，帶紅色星號的項目為必填項，特此說明。會議室可根據(jù)不同的搜索條件進行添加終端，按終端類型的搜索條件可添加不同類型的終端（如：終端、預(yù)監(jiān)終端、可視電話、接入點），按名稱的搜索條件可添加與輸入名稱相符的終端，按照IP地址的搜索條件可添加與輸入IP地址相符的終端。添

5、加會議室頁面如（圖3-2）所示，操作是相同的，下面以終端列表為例。圖 32會議預(yù)約頁面-添加與會終端如果您篩選到的終端在您指定的會議時間內(nèi)已被預(yù)約，則終端名稱會通過紅色來標識，同時無法將已被預(yù)約的終端添加到當前預(yù)約的會議中。添加終端通過終端所在單位、名稱、IP地址來篩選要使用的終端，勾選要添加的終端即可被添加到“與會終端”列表中對應(yīng)單位的下面。勾選單位全選即可將所有的單位添加到右側(cè)列表中，每個單位下根據(jù)優(yōu)選條件選出一個終端。如希望一次添加某單位下的全部終端，請選中列表第一行的方框，即全部選中該單位下的所有終端，選中的終端會自動添加到右側(cè)列表中。添加終端時，如果終端前面有【審】，表示此會議終端需

6、要審批，特此說明。刪除終端在“與會終端”列表中，選擇需要刪除的終端，然后點擊其右側(cè)的按鈕。如希望刪除某單位下全部的終端，請直接點擊此單位，然后點擊刪除按鈕。設(shè)為主會場會議可以設(shè)置主會場，在“與會終端”列表中選擇一個終端，然后點擊設(shè)為主會場的按鈕，即可將中端設(shè)為主會場選取主/備輪詢終端列表：可以從與會終端中選取若干組成一個有序的終端輪詢列表即主/備用輪詢列表，此列表可作為廣播輪詢和分屏/輪詢列表。更多配置可設(shè)置會議參數(shù)包括會議密碼、統(tǒng)一呼叫號、主辦單位、聯(lián)系人、最大寬帶、分屏模式、字幕等如圖3-3 所示。 圖 33 Meeting界面-更多配置 關(guān)于會議預(yù)約參數(shù)的詳細解釋，見表3-1。表 3-

7、1 會議預(yù)約參數(shù)參數(shù)項描述會議名稱設(shè)置一個名稱用以標識會議，會議名稱不能超過20個漢字或40個字母。創(chuàng)建方式1. 創(chuàng)建一個新的會議：用戶自定義會議的時間，與會終端等信息創(chuàng)建新的會議。使用常用會議：從系統(tǒng)定義的常用會議，創(chuàng)建一個新的會議。常用會議中定義了會議參數(shù)、與會終端和MCU拓撲結(jié)構(gòu)，可以簡單的設(shè)置會議名稱后直接保存會議。如果在預(yù)約會議時修改了與會終端，將提交系統(tǒng)重新計算MCU拓撲。有關(guān)常用會議的創(chuàng)建，詳見創(chuàng)建常用會議。使用歷史會議：從歷史的10個會議中，選擇一個作為模板，創(chuàng)建一個新的會議。會議密碼用戶最長可以輸入12個數(shù)字作為會議的密碼，但不能連續(xù)輸入3個及以上的重復數(shù)字。統(tǒng)一呼叫號用戶可

8、以指定1000 9999的會議號，RCM會自動檢查此會議號是否可用，會議啟動后所有的MCU都使用用戶指定的會議號。如果未指定，由MCU自動生成。預(yù)約類型立即會議、預(yù)約會議。立即會議將馬上召開。預(yù)約會議開始時間要大于當前時間15分鐘。召開時間會議開始時間（24小時制）。會議時長會議持續(xù)時間，最小會議時長為15分鐘，最大會議時長為24小時。注：更改會議時長系統(tǒng)會自動重新計算會議的“結(jié)束時間”。結(jié)束時間會議結(jié)束時間（24小時制），會議結(jié)束時間會根據(jù)用戶填寫的召開時間和會議時長自動計算。例會設(shè)定所預(yù)約的會議為例會模式，根據(jù)會議時間、例會類型、例會次數(shù)，系統(tǒng)自動創(chuàng)建多個不同時間的會議，構(gòu)建成功的例會可以

9、在預(yù)約會議里查詢。當用戶勾選例會時，類型和次數(shù)可編輯。例會類型例會類型包括：日例會（可以設(shè)定是否包括周六日）、周例會、月例會。例會次數(shù)例會召開的次數(shù)，最大為31次。備注輸入10個漢字或20個字母做為此次會議的備注。主辦單位會議的主辦單位，單位設(shè)定詳見RCM2000管理員手冊。部門會議的主辦部門，部門設(shè)定詳見RCM2000管理員手冊。聯(lián)系人聯(lián)系人名稱。聯(lián)系方式聯(lián)系人郵件地址。最大帶寬選擇會議帶寬。其默認置可在系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置 系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。分屏模式設(shè)置主會場的分屏顯示，默認1*1 分屏模式。其默認值可在系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置 系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置 。自動重撥如果啟用此功能，會議運行時，系統(tǒng)會自動邀請意外斷

10、線的終端重新加入會議。默認配置需要在系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置 系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。會議錄制在主會場MCU上錄制會議視頻；錄制后的文件需通過系統(tǒng)管理員從RSS上下載獲取。啟用字幕會議運行中，如果需要向會議中的所有與會者發(fā)布信息，可以設(shè)置會議字幕顯示在所有與會者的終端屏幕上。勾選啟用字幕之后，下列設(shè)置有效。字幕會議字幕內(nèi)容。字體大小會議字幕的字體大小。顏色會議字幕的顏色。垂直位置會議字幕的垂直位置。默認值是50，0為頂部，100為底部。透明度會議字幕的透明度。默認值是50，0為完全不透明，100為完全透明。滾動速度會議字幕在終端屏幕上滾動的速度。當滾動速度不為靜止時，可對滾動次數(shù)進行設(shè)置。滾動次數(shù)會議字幕在終

11、端屏幕上滾動的次數(shù)。查詢會議預(yù)約查詢可以查看本單位以及下級單位用戶預(yù)約的所有會議，普通用戶只能變更、刪除自己預(yù)約的會議，管理員可以管理所有的預(yù)約會議。登錄系統(tǒng)，在視頻會議界面選擇“查詢會議”，進入會議查詢功能，如圖 34圖 34查詢會議 概覽查詢預(yù)約查詢?nèi)缟弦徽滤v相同，可以按照會議狀態(tài)、申請者單位、會議開始時間等條件篩選會議，如圖3-5 圖 35查詢會議 查詢選擇一個或多個條件后，點擊查詢，將查詢到對應(yīng)的會議。（圖 36）圖 36查詢會議 查詢條件編輯會議在會議列表中點擊要編輯的會議，點擊編輯按鈕，系統(tǒng)會自動進入會議預(yù)約界面，可以編輯會議列表中選中會議，步驟與預(yù)約會議相同。詳情參考會議預(yù)約。

12、刪除會議點擊刪除按鈕，可以刪除會議列表中選中的會議。如圖 37刪除的會議將無法恢復，因此刪除之前系統(tǒng)會彈出如下對話框請用戶確認：圖 37查詢會議 刪除進入會議對正在召開的會議點擊進入會議按鈕，可直接進入會控界面并進行會控的有關(guān)操作。4會議管理 會議管理主要包含兩個模塊：會議審批和會議控制，下面將詳細介紹。登錄系統(tǒng)，在主界面選擇“會議管理”，進入會議管理頁面，具體步驟如下：會議審批會議審批這一功能用來管理預(yù)約的會議是否審批通過，只有審批通過的會議才會按時召開。具有審批權(quán)限的用戶或管理員可以用此功能 （用戶權(quán)限請參考 RCM2000 管理員手冊）。登錄系統(tǒng)，在會議管理界面選擇“會議審批”，進入會議

13、審批功能，如圖 41圖 41會議審批頁面會議審批的主要功能是對會議的狀態(tài)進行控制。會議狀態(tài)有：等待審批，通過審批和未通過審批?？梢詫⒌却龑徟臅h狀態(tài)設(shè)為通過審批或未通過審批，將未通過審批的會議設(shè)為通過審批，以及將通過審批的會議狀態(tài)設(shè)為未通過審批。各個狀態(tài)的轉(zhuǎn)換如下： 圖42會議狀態(tài)查詢查詢條件的第一個條件可以設(shè)為查詢或全部，選擇全部，就能看到所有預(yù)約會議的狀態(tài)。選擇查詢，可以根據(jù)不同的查詢條件得到不同的篩選結(jié)果，查詢條件有：會議狀態(tài)、所屬單位和會議申請者。進入會議審批后，默認會議狀態(tài)為等待審批，所屬單位為登錄者所在的單位。按照會議狀態(tài)、申請者單位、會議開始時間等條件篩選會議。如圖43圖43會

14、議審批頁面-查詢選擇一個或多個條件后，點擊搜索，將查詢到對應(yīng)的會議。如圖44圖44會議審批頁面-查詢條件刷新刷新頁面，獲取最新信息。當多用戶同時操作RCM時，需要點擊刷新以同步信息。通過審批審批通過的會議預(yù)約申請，其狀態(tài)將被設(shè)置為通過審批。在查詢條件里，選擇“通過審批”，然后點擊查詢，就能看到審批通過的會議。有審批權(quán)限的用戶可以將等待審批或者未通過審批的會議狀態(tài)置成通過審批，此時系統(tǒng)將會彈出確認對話框， 如圖45圖45會議審批頁面-通過未通過審批有審批權(quán)限的用戶可以將等待審批或者通過審批的會議狀態(tài)置成未通過審批。不通過此會議的申請，請?zhí)顚懖煌ㄟ^原因，并提交，會議狀態(tài)將設(shè)置為未通過審批。其中 “

15、不通過原因”為必填項， 如圖46圖46會議審批頁面-未通過審批會議控制具有會議控制權(quán)限的用戶可以控制本單位及下級單位用戶預(yù)約的會議。會議控制可以做結(jié)束會議、延時會議、廣播輪詢、添加/刪除/呼叫/掛斷終端、添加/刪除/替換MCU等操作。登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)主界面選擇“會議控制”，進入會議控制功能， 如圖 4。在當前會議頁面，可以看到刷新，進入會議，結(jié)束會議和鎖定會議四個按鈕。全部搜索全部搜索功能可以 將本單位以及下級單位用戶正在召開的所有會議全部搜索出來 。如圖 47圖 47會議控制 概覽搜索搜索功能可以根據(jù)不同的搜索條件對本單位及下級單位用戶正在召開的會議進行不同的搜索結(jié)果篩選，搜索條件有：主辦單

16、位、申請者和會議名稱 。如圖 48圖 48會議控制 概覽刷新刷新頁面，獲取最新會議信息。當多用戶同時操作RCM時，需要點擊刷新以同步信息。進入會議需要控制一個正在召開的會議：請在當前會議列表中（如圖4-9）選擇一個會議，然后點擊“進入”按鈕，系統(tǒng)將打開此會議的控制界面。圖 49會議控制 概覽結(jié)束會議需要結(jié)束一個正在召開的會議：請在當前會議列表中選擇一個會議，然后點擊“結(jié)束會議”按鈕。結(jié)束的會議不可恢復，系統(tǒng)會彈出確認對話框，如圖4-10圖 410結(jié)束會議鎖定會議鎖定一個會議，那么控制會議需要輸入正確的會議控制密碼。需要鎖定一個會議：請在當前會議列表中選擇一個會議，然后點擊“鎖定會議”按鈕，輸入

17、鎖定密碼。如圖411圖4-11鎖定會議鎖定會議后，可以點擊“解除鎖定”按鈕解除會議鎖定，如圖412所示： 圖 412解除鎖定會議控制視操作的對象不同，可分為針對整體會議， 運行會議中的MCU及運行會議中的終端三種。 會議控制對會議整體的操作功能有：自動重撥、討論模式、全部靜音、解除靜音、斷開雙流，分屏輪詢、設(shè)置備選終端、自定義點名、字幕、會議延時、結(jié)束會議、廣播輪詢、停止廣播和開啟/停止錄播。參見圖 413； 會議控制對運行會議中的MCU的操作功能有：添加MCU、替換MCU、連接MCU、移除MCU、轉(zhuǎn)到MCU管理頁面；對級聯(lián)的下級MCU的操作功能還有靜音和取消靜音功能； 會議控制對運行會議中的

18、終端的操作功能有：呼叫終端、移除終端、掛斷終端、設(shè)為主會場、查看分會場、廣播分會場、點名、觀看前提示、靜音、屏蔽視頻、成為雙流發(fā)送者和轉(zhuǎn)到管理頁面。圖 413會議控制 首頁會議操作自動重撥如果啟用此功能，會議運行時，系統(tǒng)會自動邀請意外掉線的終端重新加入會議。討論模式如果采用討論模式，那么此正在運行中的會議的屏幕畫面會隨著發(fā)言者的聲音變化，大型會議請慎用。如果不采用討論模式，則一般情況下非發(fā)言者看發(fā)言者單屏畫面，而發(fā)言者看分屏畫面或自由定義分屏模式，此視場景應(yīng)用不同顯示畫面布局有所差別。全部靜音將會議中除主會場以外的全部終端靜音，終端的聲音無法傳送到其他會場。解除靜音解除全部靜音狀態(tài)，終端的聲音

19、將傳送到其他會場。分屏/輪詢分屏設(shè)置1. 設(shè)置分屏時，首先選擇分屏模式。如圖414圖414會議控制 分屏設(shè)置2. 指定每個分屏窗口顯示的與會對象， 默認為自動。如圖414輪詢設(shè)置如果分屏窗口選擇的是輪詢，那么可以配置此窗口的輪詢，使分屏窗口循環(huán)按順序顯示列表中的會場。如圖415圖 415 會議控制 終端列表輪詢設(shè)置輪詢設(shè)置的各個參數(shù)解釋如下：表 7- 1 會議控制 輪詢設(shè)置參數(shù)項描述指定輪詢在樹列表中可以配置輪詢的窗口。輪詢間隔配置輪詢時各終端切換顯示的時間，最小間隔為10秒。字幕會議運行中，如果需要向會議中的所有與會者發(fā)布信息，可以設(shè)置滾動字幕顯示在所有與會者的視頻終端設(shè)備上。參數(shù)配置同會議

20、預(yù)約-字幕設(shè)置。如圖416圖416會議控制 字幕 會議延時延長會議的召開時間，單位為分鐘。使用會議延時功能，點擊“會議延時”按鈕，界面彈出操作窗口，填寫需要延時的時間。如圖417圖417會議控制 延時結(jié)束會議結(jié)束當前控制的會議。結(jié)束的會議不可恢復，系統(tǒng)會彈出確認對話框，請謹慎使用。廣播輪詢可以實現(xiàn)輪流廣播若干指定的分會場，中間間隔指定時間。在彈出的窗口中可以設(shè)定輪詢間隔時間，點擊指定終端，即可將此終端加入廣播輪詢列表，廣播輪詢列表的默認值為會議預(yù)約的添加終端頁面下選取的輪詢終端列表，廣播的設(shè)定可以按照自定義、主/備輪詢列表進行廣播的操作，如圖418圖418會議控制 廣播輪詢停止廣播輪詢點擊停止

21、廣播輪詢按鈕，可結(jié)束廣播輪詢。開啟/停止錄播在會議控制頁面也可以開啟/停止錄播。切換視圖為方便用戶對會議控制中的與會終端進行排序，添加了切換視圖功能；用戶可以將與會終端進行自定義的序號排序，也可以根據(jù)與會終端的連接狀態(tài)，靜音狀態(tài)，會議狀態(tài)、終端名稱，呼叫IP，單位，呼叫速率，類型進行排序，如圖419所示。圖419會議控制 切換視圖預(yù)監(jiān)操作作為管理員，可以在會議控制視圖進行預(yù)監(jiān)終端的管理。預(yù)監(jiān)終端的管理包括掛斷、刪除、連接、設(shè)置預(yù)監(jiān)分屏輪詢，預(yù)監(jiān)視頻畫面并推送到主會場。如果需要進行預(yù)監(jiān)分屏輪詢設(shè)置，請選中預(yù)監(jiān)終端后點擊按鈕“”，系統(tǒng)會打開一個預(yù)監(jiān)終端設(shè)置分屏輪詢的窗口，如圖420所示。圖420預(yù)

22、監(jiān)操作預(yù)監(jiān)終端設(shè)置分屏輪詢?nèi)绻枰M行預(yù)監(jiān)視頻畫面并推送至主會場設(shè)置，請選中預(yù)監(jiān)終端后點擊按鈕“”，系統(tǒng)會打開一個預(yù)監(jiān)視頻畫面和推送至主會場功能，如圖421所示。 圖421預(yù)監(jiān)操作 預(yù)監(jiān)視頻畫面圖422預(yù)監(jiān)操作 推送至主會場設(shè)置備選終端可以對會議預(yù)約時所設(shè)置的主/備輪詢列表里的終端進行添加/刪除的更改操作，如圖423圖423 會控操作設(shè)置備選終端自定義點名可按自定義主/備輪詢列表對若干指定的分會場依次執(zhí)行點名操作。圖424 會控操作自定義點名刷新點擊刷新按鈕，會控中可及時更新并獲取終端和mcu的狀態(tài)信息。MCU操作選中一個MCU后，可以看到MCU的相應(yīng)操作的圖標。添加MCU點擊進入會議控制，在

23、上邊的功能模塊里點擊“添加MCU”按鈕，即可向當前會議中加入一個MCU。具體步驟如下：1. 在會議拓撲中選擇一個MCU作為新添加的MCU的上級。2. 在MCU列表中選擇一個MCU。3. 點擊“”按鈕，將此MCU添加到會議中。如圖425圖425會議控制 添加MCU替換MCU在添加MCU選項中，選擇替換MCU，即可使用其他MCU替換一個當前會議中的MCU。具體步驟如下：1. 在會議拓撲中選擇一個需要被替換的MCU。2. 在MCU列表中選擇一個MCU。3. 點擊“”按鈕，將此MCU替換到會議中。圖426圖426 會議控制 替換MCU連接MCU系統(tǒng)嘗試連接當前狀態(tài)為離線的MCU連接MCU，請在會議拓撲

24、上選擇一個離線狀態(tài)的MCU，然后點擊“”按鈕。移除MCU從當前會議中移除選中MCU及與其相連的會議終端。移除MCU，請在會議拓撲上選擇一個MCU，然后點擊“”按鈕。轉(zhuǎn)到MCU管理頁面如果需要轉(zhuǎn)到選中MCU的管理頁面，請點擊按鈕“”，系統(tǒng)會打開一個新的瀏覽器窗口，顯示MCU管理頁面。MCU信息在會控中查看MCU的信息內(nèi)容，請點擊按鈕“”，系統(tǒng)會在指定的MCU下拉一個信息窗體框，顯示MCU的信息內(nèi)容。靜音如果會議中使用了級聯(lián)MCU，那么上級MCU可以對下級MCU靜音。靜音后該MCU的聲音不上傳到上級MCU，別的與會終端也聽不到靜音MCU下的終端的聲音。MCU靜音，請在會議拓撲選擇一個級聯(lián)MCU，然

25、后點擊“”按鈕，如圖427圖427會議控制 級聯(lián)MCU靜音取消靜音MCU取消靜音，請在會議拓撲選擇一個級聯(lián)MCU，然后點擊“”按鈕。終端操作選中一個終端后，可以看到終端的相應(yīng)操作的圖標。添加終端在會議控制頁面，點擊“添加終端“按鈕，即向當前會議中加入一個終端。具體步驟如下：1. 在會控里點擊“添加終端”按鈕2. 在終端列表中選擇一個終端。3. 選擇此終端添加到MCU的參數(shù)。4. 點擊“”按鈕，將此終端添加到會議中。如圖428圖428 會議控制 添加終端呼叫終端系統(tǒng)嘗試連接當前選中的狀態(tài)為離線的終端。呼叫終端，請在會議拓撲上選擇一個終端，然后點擊“”按鈕。移除終端從當前會議中移除選中的終端。移除

26、終端，請在會議拓撲上選擇一個終端，然后點擊“”按鈕。掛斷終端從當前會議中掛斷選中的終端。掛斷終端，請在會議拓撲上選擇一個終端，然后點擊“”按鈕。設(shè)為主會場將當前選中的會場設(shè)置為會議的演講者，演講者將全屏顯示在其他會場的終端屏幕上，而演講者所在的終端屏幕根據(jù)分屏設(shè)置顯示會場畫面。設(shè)置主會場，請在會議拓撲上選擇一個會場，然后點擊“”按鈕。查看分會場僅分會場有此功能。被查看者僅出現(xiàn)在主會場畫面，其他會場看到的內(nèi)容不變。被查看者是處于靜音狀態(tài)的。查看分會場，請在會議拓撲上選擇一個會場，然后點擊“”按鈕。廣播分會場僅分會場有此功能。將被廣播的會場畫面發(fā)送到其他會場，除被廣播的會場外，其余會場的屏幕將顯示

27、被廣播的會場。被廣播者是靜音狀態(tài)。廣播分會場，請在會議拓撲上選擇一個會場，然后點擊“”按鈕。停止廣播分會場點擊停止廣播輪詢按鈕，可結(jié)束廣播。點名僅分會場有此功能。被點名者只出現(xiàn)在主會場畫面，其他會場還是看主會場（但是被靜音），被點名者可以發(fā)言。要點名某個會場，請在會議拓撲上選擇一個會場，然后點擊“”按鈕。觀看前提示僅分會場有此功能。用于提醒分會場即將被別的會場觀看。要給某個分會場發(fā)送此提醒，請在會議拓撲上選擇一個會場，然后點擊“”按鈕。靜音所選終端被靜音，該終端的聲音無法傳送到其他會場。需要靜音某個會場，請在會議拓撲上選中此會場，然后點擊“”按鈕。屏蔽視頻暫停從與會者到會議的視頻傳輸。此時被暫

28、停的與會者圖像不能傳輸?shù)綍h但能接收來自會議的圖像。需要屏蔽某個會場，請在會議拓撲上選中此會場，然后點擊“”按鈕。需要取消屏蔽某個會場，請在會議拓撲上選中此會場，然后點擊“”按鈕。成為雙流發(fā)送者選擇固定雙流發(fā)送者，會議中只有被選定的與會者能發(fā)送雙流。默認為“自動”，表示所有與會者都可以發(fā)送雙流。需要成為雙流發(fā)送者，請在會議拓撲上選擇一個會場，然后點擊“”按鈕。需要取消雙流發(fā)送者，請在會議拓撲上選擇此會場，然后點擊“”按鈕。RMX500/1000暫不支持該功能。處理舉手發(fā)言選中有舉手發(fā)言標識的終端，請點擊按鈕“”，處理此舉手發(fā)言，處理完后系統(tǒng)會將舉手發(fā)言標識置灰。如果是由終端通過DTMF向mcu

29、發(fā)起的舉手發(fā)言，會過一回自動消失，RCM無法處理該類型的舉手發(fā)言。切換備用終端選中帶有標示“”的終端，請點擊按鈕“”，進行主用和備用終端的切換。轉(zhuǎn)到管理頁面如果需要轉(zhuǎn)到選中終端的管理頁面，請點擊按鈕“”，系統(tǒng)會打開一個新的瀏覽器窗口，顯示終端管理頁面。5我的會議室我的會議室主要包含兩個模塊：會議室查詢和會議室審批，下面將詳細介紹。我的會議室會議室查詢可以根據(jù)條件查詢會議室的使用情況。登錄系統(tǒng)，在我的會議室界面選擇“我的會議室”，進入會議室查詢功能， 如圖51圖51會議室查詢 概覽該模塊有兩個主要功能：查詢和替換會議室。查詢可選的查詢條件為：所屬單位：會議室所屬于的單位，當指定某單位時，查詢結(jié)果

30、將不會包含下級單位。查詢類型：會議室占用和空閑類型。時間范圍：期望查詢的時間范圍。關(guān)鍵字：名稱或IP的關(guān)鍵字。設(shè)定某些查詢條件后，點擊查詢，就可看到如下圖所示的會議室查詢結(jié)果。圖 52會議室查詢 查詢結(jié)果替換會議室在占用的查詢結(jié)果中，選中會議室，點擊替換會議室，在新彈出的頁面選擇新的會議室（圖 53）， 然后點擊提交，即可將會議室的指定會議替換到其他會議室舉行。圖 53會議室查詢 替換會議室會議室審批會議室審批這一功能用來管理預(yù)約的會議室是否審批通過，只有審批通過的會議室才會按時召開會議。具有審批權(quán)限的用戶或管理員可以用此功能 （用戶權(quán)限請參考 RCM2000 管理員手冊）。登錄系統(tǒng)，在我的會

31、議室界面選擇“會議室審批” ，進入會議室審批功能，如圖5-4圖 54會議室審批頁面-概覽會議室審批的主要功能是對會議室的狀態(tài)進行控制。會議室狀態(tài)有：等待審批，通過審批和未通過審批。可以將等待審批的會議室狀態(tài)設(shè)為通過審批或未通過審批，將未通過審批的會議室設(shè)為通過審批，以及將通過審批的會議室狀態(tài)設(shè)為未通過審批。各個狀態(tài)的轉(zhuǎn)換如下：圖 55會議室狀態(tài)查詢查詢條件有：會議室狀態(tài)、所屬單位和時間范圍。進入會議室審批后，默認會議室狀態(tài)為等待審批，所屬單位為登錄者所在的單位。按照會議室狀態(tài)、申請者單位、時間范圍等條件篩選會議室。選擇一個或多個條件后，點擊查詢，將查詢到對應(yīng)的會議室。圖 56會議室審批頁面-查詢條件刷新刷新頁面，獲取最新信息。當多用戶同時操作RCM時，需要點擊刷新以同步信息。通過審批審批通過的會議室預(yù)約申請，其狀態(tài)將被設(shè)置為通過審批。在查詢條件里，選擇“通過審批”，然后點擊查詢，就能看到審批通過的會議室。有審批權(quán)限的用戶可以將等待審批或者未通過審批的會議室狀態(tài)置成通過審批，此時系統(tǒng)將會彈出確認對話框， 如 圖5-7圖 57會議室審批頁面-通過未通過審批有審批權(quán)限的用戶可以將等待審批或者通過審批的