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文檔簡(jiǎn)介

1、員工手冊(cè)公司介紹篇第一章 公司理念 4第二章組織架構(gòu) 8入職指引篇第一章入職程序 9第二章職場(chǎng)紀(jì)律 14第三章考勤及休假制度 19第四章薪酬福利 25第五章財(cái)務(wù)管理 28第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處分 30第七章辦公室管理辦法 33員工關(guān)系篇第一章離職員工管理辦法 45第 二 章員 工 關(guān) 系 與 溝通50歡迎辭歡迎您加入集團(tuán),共同參與公司的發(fā)展,在此謹(jǐn)祝您工作愉快!集團(tuán)的每一點(diǎn)成就,都有賴于所有同仁的努力。集團(tuán)的每一個(gè)進(jìn)步,從今天開(kāi)始,都與您的努 力密切相關(guān)。現(xiàn)在,請(qǐng)隨我們一起,走進(jìn)集團(tuán)一一這本手冊(cè)將向您陳述集團(tuán)的公司理念,介紹集團(tuán)最基本的規(guī)章制度,闡述您在集團(tuán)所擁有的基 本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),幫助

2、您更快地融入團(tuán)隊(duì),愉快地開(kāi)展工作。我們的事業(yè)要靠我們自 已去創(chuàng)造,相信您一定會(huì)做得更好!手冊(cè)內(nèi)容適用于河南集團(tuán)人力行政管理中心批準(zhǔn)錄用的所有員工,所稱“集團(tuán)”指集團(tuán)旗下所 有公司。如果您在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問(wèn),請(qǐng)與人力行政管理中心或部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系。我們將很樂(lè) 意解答您的疑惑。河南集團(tuán)集團(tuán)人力行政管理中心二零一五年一月公司簡(jiǎn)介第一章公司理念集團(tuán)追求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,使服務(wù)伙伴、公司及整體團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)共贏?;纠砟? .集團(tuán)核心價(jià)值觀:智慧、快樂(lè)、財(cái)富。2 .集團(tuán)精神:精誠(chéng)團(tuán)結(jié),敢想敢干。3 .集團(tuán)行為規(guī)范:衣著整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語(yǔ)。4 .集團(tuán)座右銘:不達(dá)目標(biāo)不罷休,要做就做到最好

3、!5 .集團(tuán)經(jīng)營(yíng)理念:合作共贏!6 .集團(tuán)管理理念:人人有章可循,事事落在實(shí)處。7 .集團(tuán)宗旨:追求每一位集團(tuán)人的幸福。8 .集團(tuán)格言:從現(xiàn)在做起,從自身做起,從點(diǎn)滴做起,超越自我。人生觀9 .集團(tuán)人要:自尊、自重、自愛(ài)、自信、自強(qiáng)。10 .將遠(yuǎn)大理想、宏偉目標(biāo)融化到一言一行中,融化到一分一秒中。11 .實(shí)事求是,不教條,不僵化,一切從實(shí)際出發(fā),事事不折不扣、扎扎實(shí)實(shí)地落在實(shí)處。12 .正確認(rèn)識(shí)自己:時(shí)刻保持清醒的頭腦,得意時(shí)不忘形,失意時(shí)不氣餒。13 .正確對(duì)待意見(jiàn):提意見(jiàn)者要真誠(chéng),知無(wú)不言,言無(wú)不盡;被提意見(jiàn)者要虛心,有則改之,無(wú) 則加勉。14 .正確處理奉獻(xiàn)與利益的關(guān)系:每個(gè)人都有個(gè)人需

4、要,希望從公司中得到物質(zhì)和精神上的平衡。 但公司能給每個(gè)人多大的回報(bào),完全取決于公司取得多大的成功,而公司的成功全賴于每位集團(tuán)人的 奉獻(xiàn)。15 .納人所長(zhǎng),容人所短,嚴(yán)于律己,寬以待人,為身邊的每一個(gè)人發(fā)一份熱、盡一份力。工作觀16 .每位集團(tuán)人都要明確自己的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、完成工作與否的獎(jiǎng) 懲。17 .以最佳的狀態(tài)投入到每一天工作中,決不允許無(wú)事可做,工作時(shí)間決不能干與工作無(wú)關(guān)的事。18 .按輕重緩急,抓重點(diǎn),分清主次,科學(xué)合理地安排量化、細(xì)化、具體化,量化到每一個(gè)人, 細(xì)化到每一天。19 .工作要:有布置、有檢查、有落實(shí)、有結(jié)果、有評(píng)價(jià)。20 .今日事,今日畢;言必

5、行,行必果。21 .工作上要?jiǎng)?chuàng)新、超越、敢于否定。22 .強(qiáng)化公司行為,淡化個(gè)人行為。23 .下級(jí)服從上級(jí),局部服從全局,個(gè)人服從公司。多提建議,參與管理,監(jiān)督管理,熱愛(ài)本職 工作,勤于學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí)。決策觀24 .決策原則:從賢不從眾,民主決策,權(quán)威管理,從集團(tuán)人中來(lái),到集團(tuán)人中去。25 .決策依據(jù):個(gè)體和整體、自身和他人;局部和全部、縱向和橫向;微觀和宏觀、主觀和客觀; 靜止和發(fā)展、絕對(duì)和相對(duì);理論和實(shí)踐、眼前和長(zhǎng)遠(yuǎn)等十大關(guān)系。26 .決策要:周密、謹(jǐn)慎、科學(xué)、敢于冒風(fēng)險(xiǎn)。用人觀27 .用思想品質(zhì)好,有責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德和高度敬業(yè)精神的人,敢講真話、實(shí)話、心里 話的人。28 .用身體

6、健康,精力充沛,能承受高強(qiáng)度工作的人。29 .用有理想、有抱負(fù)、有遠(yuǎn)大目標(biāo)、有強(qiáng)烈進(jìn)取心的人。30 .賽馬制中挑好馬,動(dòng)態(tài)管理出人才,進(jìn)步快者上,進(jìn)步慢者讓,不進(jìn)步者下。31 .打破論資排輩,讓有能力的人最有權(quán)。32 .讓最敬業(yè)的人最受益;讓干事的人不埋沒(méi)。33 .讓有功的人不吃虧;讓平庸的人不重用。34 .讓投機(jī)鉆營(yíng)的人無(wú)市場(chǎng)。管理觀35 .調(diào)動(dòng)人的積極性,激發(fā)人的創(chuàng)造性。36 .嚴(yán)格管理,有依有據(jù),嚴(yán)格把控,合乎情理。37 .科學(xué)管理,權(quán)責(zé)明晰,量化到每一人、細(xì)化到每一天。38 .情感管理,要寓管理于關(guān)心、愛(ài)護(hù)、幫助之中。39 . 9/1管理,主管負(fù) 90砧任,屬下負(fù)10砧任。第二章公司組

7、織架構(gòu)入職指引篇第一章入職程序一、招聘配置1 .計(jì)劃編制外崗位招聘,用人部門填寫(xiě)用人申請(qǐng)表,并經(jīng)審批,交予人力行政管理中心,空缺崗位遵循內(nèi)部?jī)?yōu)先原則。2 .人力行政管理中心會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人實(shí)施招聘。3 .公司員工可以通過(guò)各種方式進(jìn)行人才舉薦,將所舉薦人才的簡(jiǎn)歷及個(gè)人信息發(fā)送人力行政管理中心。4 .面試程序以及選拔標(biāo)準(zhǔn)將遵照公司招聘管理制度,與外部招聘的人員同等對(duì)待。二、員工入職1 .新員工須在指定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到,如因故不能如期前往,應(yīng)與人力行政管理中心取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。2 .新員工入職前,由部門負(fù)責(zé)人指派入職引導(dǎo)人,一對(duì)一全面負(fù)責(zé)新員工的入職引導(dǎo),使新員工 更快地融入公司。3

8、.新員工報(bào)到時(shí)須攜帶資料:本人免冠1寸彩照2張、身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證原件及復(fù)印件、其他相關(guān)證書(shū)原件及復(fù)印件,原件進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)、復(fù)印件留檔。人力行政管理中心根據(jù)員工個(gè)人 資料建立員工個(gè)人檔案、更新集團(tuán)職工花名冊(cè)。4 .員工必須保證向公司提供的個(gè)人資料真實(shí)無(wú)誤。其內(nèi)容(如電話、地址)若有更改,應(yīng)立即通 知人力行政管理中心。5 .員工提供的個(gè)人資料,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。因員工提供虛假資料所 造成的個(gè)人損失,由其自行承擔(dān);由此對(duì)公司造成損失的,公司將對(duì)其追償。6 .人力行政管理中心對(duì)新入職員工進(jìn)行為期半天的公司概況及公司管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以 員工手冊(cè)為主,培訓(xùn)時(shí)間由人力

9、行政管理中心根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)酌情安排。7 .保密協(xié)議簽訂:對(duì)于特殊崗位(董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)人員、人力人員、集團(tuán)檔案管理人員)經(jīng)公 司確認(rèn)需要簽訂保密協(xié)議書(shū)。保密協(xié)議條款具體內(nèi)容依不同崗位另行確定。8 .員工手冊(cè)作為員工在公司工作期間的行為準(zhǔn)則、權(quán)利義務(wù)說(shuō)明,新入職員工應(yīng)領(lǐng)取詳讀并 理解員工手冊(cè),對(duì)于不理解的部分應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人或人力行政管理中心溝通。9 .員工已閱讀員工手冊(cè),承諾嚴(yán)格遵守該手冊(cè)相關(guān)規(guī)定,并在員工手冊(cè)發(fā)放簽收通知上 簽字。10 .人力行政管理中心開(kāi)具試用通知單,安排新員工到用人部門正式上崗。11 .新員工到崗后,由所在部門分配辦公桌、電腦等辦公設(shè)備,人力行政管理中心提前申領(lǐng)辦公

10、用品并辦理相關(guān)登記手續(xù)。三、試用期1 .凡新入職本公司的員工,一般須經(jīng)1-3個(gè)月的試用期,根據(jù)員工試用期表現(xiàn),由部門負(fù)責(zé)人與人力行政管理中心對(duì)新員工進(jìn)行綜合評(píng)估,可將其試用期酌情延長(zhǎng)或縮短。最短不能低于一個(gè)月,延 長(zhǎng)試用期期限不能超過(guò) 2個(gè)月。2 .試用期內(nèi),如員工不能滿足本崗位需求或達(dá)到公司相關(guān)員工辭退條例或延長(zhǎng)試用期后仍不合 格,公司有權(quán)隨時(shí)將其辭退。3 .員工在試用期內(nèi)暫不享公司正常的福利待遇(特殊情況除外)。4 .員工在試用期內(nèi)不允許請(qǐng)事假(特殊情況除外)。如病情嚴(yán)重確需請(qǐng)病假的,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按相關(guān)病假申請(qǐng)程序申請(qǐng)。請(qǐng)病假3日以上的,試用期順延,順延天數(shù)同請(qǐng)假天數(shù)。5 .試用期

11、員工滿月工資于滿月后一周內(nèi)發(fā)放。6 .試用期間,公司根據(jù)員工綜合考核內(nèi)容對(duì)該員工予以轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期或不予錄用做出評(píng)價(jià)。 考核內(nèi)容主要以工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī)?yōu)橹鳌? .試用期內(nèi),由用人部門對(duì)新員工進(jìn)行本崗工作職能與要求的培訓(xùn)。8 .員工入職一個(gè)月后,需填寫(xiě)滿月跟進(jìn)記錄表,由直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。四、轉(zhuǎn)正1 .員工試用期內(nèi)或試用期滿后,用人部門根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力及團(tuán)隊(duì)配合情 況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考評(píng),向人力行政管理中心提出員工轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期或不予錄用的申請(qǐng)。2 .如試用合格,直接上級(jí)可填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正考核表提交人力行政管理中心,并與員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正 面談,員工填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

12、表交人力行政管理中心,由人力行政管理中心綜合考核該員工是否 可以通過(guò)試用期。3 .經(jīng)試用期考核合格的員工,轉(zhuǎn)為公司正式員工,其工資水平依據(jù)雙方的協(xié)議而定,享受正式員 工的福利待遇。五、晉升、調(diào)動(dòng)、降職、降薪、加薪公司本著公平公開(kāi)的原則,合理進(jìn)行公司內(nèi)部人力資源的分配,達(dá)到人盡其才,才適其位的用人 宗旨。1 .晉升1)員工晉升是建立在工作業(yè)績(jī)和能力的基礎(chǔ)之上。2)職位出現(xiàn)空缺時(shí),公司優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,從內(nèi)部調(diào)整或晉升。3)員工具備晉升管理某空缺職位的能力與經(jīng)驗(yàn)時(shí),該部門向人力行政管理中心推薦,由人力 行政管理中心考察該員工是否具備從事該職位之技能、經(jīng)驗(yàn)、工作效率、責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)才能及合作精神,考察

13、合格后由人力行政管理中心出具情況說(shuō)明上報(bào)董事長(zhǎng)。4)公司從大局、整體考慮晉升員工到更高一級(jí)職位時(shí),與職位相應(yīng)薪酬由人力行政管理中心 報(bào)董事長(zhǎng)審批。2 .內(nèi)部調(diào)動(dòng)1)集團(tuán)深信工作調(diào)動(dòng)將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì),如有需要,公司將可能根據(jù)員工的能力和工 作表現(xiàn)對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)。2)若公司決定并發(fā)出調(diào)動(dòng)通知后,在通知的指定日期員工未到新崗位報(bào)到視為自動(dòng)離職。3)員工考勤及工資自調(diào)動(dòng)之日起轉(zhuǎn)入調(diào)入部門。4)員工調(diào)動(dòng),薪酬依據(jù)崗位性質(zhì)由人力行政管理中心上報(bào)董事長(zhǎng)審批。3 .降職若員工的能力不能滿足工作的要求或由于員工在工作中的過(guò)失給集體和公司造成了一定程度的 影響,將會(huì)被降職,同時(shí)降薪。4 .降薪員工

14、在工作中的過(guò)失給集體和公司造成一定程度的影響,公司可根據(jù)情況作出降薪處理:要么保留原職位,給予降薪處理;要么同時(shí)降職并降薪,降職和降薪的等級(jí)由公司決定。5 .加薪為減少優(yōu)秀員工的流失或延伸員工職責(zé)職能,對(duì)表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工, 部門負(fù)責(zé)人可提出加薪申請(qǐng)和加薪理由,并送達(dá)人力行政管理中心綜合評(píng)估后報(bào)董事長(zhǎng)審批。第二章職場(chǎng)紀(jì)律一、行為準(zhǔn)則1 .熱愛(ài)祖國(guó)、遵紀(jì)守法、忠于企業(yè),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2 .辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,電話鈴聲宜最低,使用電話時(shí)輕拿輕放。3 .工作時(shí)間不吃零食、飲用酒水及含酒精的飲料,禁止使用生蔥、大蒜等有較強(qiáng)異味的食品。4 .辦公桌上應(yīng)保持整潔,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。5

15、 .辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。吸煙者請(qǐng)到吸煙區(qū)域吸煙,不得聚眾吸煙閑聊,離開(kāi)時(shí)熄滅煙頭,以防火 災(zāi),維護(hù)良好的工作環(huán)境和保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。6 .保持辦公室良好的環(huán)境,不亂丟雜物,不亂張貼圖畫(huà),不堆放雜物。7 .愛(ài)護(hù)公物及公用設(shè)施, 勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。 故意或蓄意損壞公物, 須照價(jià)賠償。8 .不得在工作時(shí)間搬弄是非、制造謠言、吵架、斗毆、無(wú)理取鬧、聚眾鬧事或酗酒等擾亂正常工 作秩序。9 .上班時(shí)間不串崗聊天,不做與工作無(wú)關(guān)的事,不利用工作時(shí)間處理私事。10 .不準(zhǔn)利用工作之便向客戶吃、拿、卡、要,不準(zhǔn)向客戶借款。11 .對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事及客戶講話要講方式,使用禮貌用語(yǔ)。不惡意頂撞評(píng)論領(lǐng)

16、導(dǎo)、同事及公司的各 項(xiàng)規(guī)定和散布不利于公司的言論。12 .上崗時(shí)要按要求佩帶工牌及著工裝,遵從公司考勤制度。13 .工作人員之間要團(tuán)結(jié)互助,密切配合。相互間不得人為制造矛盾,有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。14 .辦公室相關(guān)人員不得無(wú)故允許或帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的陌生人進(jìn)入辦公室,特別是下班以后,更 不能使陌生人長(zhǎng)時(shí)間停留在辦公室,若有特殊情況,須征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。15 .注意安全,每天下午下班時(shí),在離開(kāi)辦公室之前檢查自己所有使用設(shè)備的電源是否關(guān)閉,如 發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉,本人自愿樂(lè)捐10元;最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人員須關(guān)閉所有電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等電器及門窗,否則該員工自愿樂(lè)捐10元。16 .公司主管以上人員應(yīng)保證 2

17、4小時(shí)通訊暢通,員工因通訊工具不暢影響工作,視情節(jié)嚴(yán)重給予嚴(yán)肅處理。17 .未經(jīng)公司允許,不可借工作之便私下與公司有業(yè)務(wù)合作關(guān)系單位人員接觸和來(lái)往,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 將給予嚴(yán)肅處理。18 .對(duì)違紀(jì)人員應(yīng)檢舉揭發(fā),不得包庇。部門負(fù)責(zé)人對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行包庇,一經(jīng)查實(shí),該責(zé)任人 連帶責(zé)任。二、工作態(tài)度1 .預(yù)控性-員工能夠超前思考工作,根據(jù)自己的工作內(nèi)容和特點(diǎn),提前作好工作應(yīng)對(duì)。2 .協(xié)作性- 與同事保持良好的合作關(guān)系,協(xié)助完成工作。3 .及時(shí)準(zhǔn)確性一-對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,能夠出色完成且工作質(zhì)量良好。4 .自覺(jué)性-遵守公司規(guī)定,有強(qiáng)烈的責(zé)任心。 三、儀容儀表1 .保持衣冠整潔,按要求著工裝、佩戴工牌。2 .工作

18、場(chǎng)所不穿短褲、超短裙、背心、拖鞋等不適宜著裝。3 .皮鞋保持干凈、光亮、不準(zhǔn)釘響底。4 .頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng), 發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊, 不做怪異發(fā)型,不披頭散發(fā)。5 .指甲不能太長(zhǎng),女員工涂指甲油要盡量用淡色。6 . 口腔保持清潔,上班前不能喝酒及食用異味食品,工作期間不飲用酒水或含酒精飲料。凡飲用酒過(guò)度造成對(duì)他人他物的傷責(zé),由當(dāng)事人承擔(dān)。7 .女員工工作期間化淡妝,不濃妝艷抹,不使用香味過(guò)于濃烈的香水。 四、行為舉止1 .舉止大方得體,與人交談時(shí)雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不左顧右盼。2 .遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來(lái)訪, 應(yīng)立即起身相迎并問(wèn)好, 先請(qǐng)來(lái)訪人員入座并倒茶后

19、,自己方可坐下;來(lái)客告辭,應(yīng)起身相送。3 .站立時(shí)雙腳與兩肩同寬,自然垂直分開(kāi)(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。4 .在辦公區(qū)域內(nèi)行走時(shí)腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。5 .進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi)。6 .進(jìn)出辦公室時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開(kāi)門,請(qǐng)同行的客戶、女士或來(lái)訪人員先行。7 .對(duì)客戶或來(lái)訪人員提出的詢問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn)、須耐心傾聽(tīng),在不違背保密制度的原則下,有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表達(dá)歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下 文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。五、接聽(tīng)電話1 .所有來(lái)電,務(wù)必在三響之

20、內(nèi)接答。2 .拿起話筒先說(shuō):“您好,某某集團(tuán)! ”語(yǔ)氣平和。3 .必要時(shí)要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。4 .通話時(shí),盡量不使用免提鍵。5 .通話完畢應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”待對(duì)方掛斷后,輕輕放下聽(tīng)筒。六、接待工作1 .對(duì)于外來(lái)人員,接待人員應(yīng)對(duì)來(lái)客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務(wù)。有客戶來(lái)訪, 應(yīng)立即起身接待,并做到儀表端正、言行得體。2 .接待人員應(yīng)問(wèn)明對(duì)方姓名、單位、來(lái)訪意圖后詢問(wèn)相關(guān)人員是否接待。如接待,則帶客人到會(huì) 客間,并奉茶(若事先有約定,可將茶水送上,每 20-30分鐘續(xù)水一次),接待時(shí)應(yīng)注意觀察領(lǐng)導(dǎo)是否 有茶、筆記本、筆等,若沒(méi)有應(yīng)及時(shí)送上。如因種種原因不能接待,應(yīng)婉言轉(zhuǎn)告或另約

21、。七、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率1 .公司的物品不得故意損壞或挪為私用。2 .及時(shí)清理、整理銷售資料和文件。3 .借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。4 .工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。5 .未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。6 .未經(jīng)同意不得隨意使用他人電腦。第三章考勤及休假制度一、考勤管理規(guī)定1 .每周六天工作制。a.冬天時(shí)間為(每年十月至次年四月): 上午:08:30 12:00下午:13: 3017:30b.夏天時(shí)間為(每年五月至九月) : 上午:08:30 12:00下午:14:0018:00建筑公司的工作時(shí)間可根據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整,報(bào)人力行政管理中

22、心備案。2 .元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)為國(guó)家法定節(jié)假日,休假時(shí)間按 國(guó)家規(guī)定,由人力行政管理中心統(tǒng)一通知。3 .上班時(shí)間外出,須報(bào)告直接上級(jí),在外出登記表上簽外出時(shí)間,并應(yīng)在辦完事情后,立即 返回,在外出登記表上簽返回時(shí)間,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私事,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外 出按曠工處理。4 .公司上下班實(shí)行考勤打卡制度,除集團(tuán)總裁、副總裁以及項(xiàng)目總經(jīng)理因工作特殊性無(wú)需打卡外,所有在崗員工均要求考勤打卡。打卡次數(shù):2次/天(上午上班時(shí)間和下午下班時(shí)間)。5 .遇公司集體活動(dòng),統(tǒng)一取消打卡,由行政專員統(tǒng)一進(jìn)行考勤說(shuō)明,并報(bào)人力行政管理中心(項(xiàng) 目公司綜合部)備案。

23、6 .正常出勤但忘記打卡的,須填寫(xiě)未打卡證明,由直接上級(jí)證實(shí)核準(zhǔn),于忘記打卡的下一工作日內(nèi)報(bào)送行政專員處,否則按照曠工處理。7 .考勤機(jī)故障或停電造成無(wú)法打卡的,以本人簽字方式記錄時(shí)間,規(guī)定與打卡相同。8 .未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理相關(guān)手續(xù)擅自離崗者,一律按曠工處理。9 .在工作時(shí)間離開(kāi)固定工作地點(diǎn),須告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并登記去向。辦理私事須請(qǐng)假,否則按曠工 處理。10 .公司組織的集體活動(dòng),不得無(wú)故缺席,公司將提前通知活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容,提前通知活 動(dòng)細(xì)則,如有請(qǐng)假者需向直接領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并說(shuō)明事由,否則不予準(zhǔn)許,直接領(lǐng)導(dǎo)需立即上報(bào)公司。二、考勤工作注意事項(xiàng)2.3.4.每次遲到(或早退)在 每次遲到(或早退

24、)在 遲到(或早退)時(shí)間在 遲到(或早退)時(shí)間在15分鐘(含)以內(nèi),樂(lè)捐10元。15分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),樂(lè)捐20元。1小時(shí)(含)以上 4小時(shí)內(nèi),樂(lè)捐50元。4小時(shí)以上,樂(lè)捐 200元。5 .連續(xù)遲到(或早退)三次以曠工一天處理,以此類推。6 .當(dāng)月內(nèi)單次遲到(或早退)不足 5分鐘(含)者,不捐款。注:樂(lè)捐要求當(dāng)天進(jìn)行,否則樂(lè)捐雙倍公司各類樂(lè)捐款項(xiàng)將轉(zhuǎn)入基金獨(dú)立賬戶,用于慈善。三、曠工以下情況視為曠工:1 .未辦理請(qǐng)假手續(xù)不上班、不聽(tīng)從主管領(lǐng)導(dǎo)安排或擅自離崗者。2 .假期已過(guò)未辦理續(xù)假手續(xù)。3 .虛報(bào)假期、涂改請(qǐng)假單、偽造證明者。4 .無(wú)考勤記錄,也沒(méi)有符合規(guī)定的說(shuō)明記錄的。5 .因不服從工作分

25、配或調(diào)動(dòng)而不在規(guī)定時(shí)間到崗者。6 .曠工按日工資兩倍為單位標(biāo)準(zhǔn)處罰,并從其當(dāng)月工資中扣除。7 .全月累方t曠工3天,即被認(rèn)定員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,解除勞動(dòng)關(guān)系。四、各類型假期相關(guān)規(guī)定1 .事假1)員工請(qǐng)假者,須在前一日下午下班前申請(qǐng),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,方為有效,沒(méi)有臨時(shí)假期(病 假者除外)。2)員工請(qǐng)假,最小單位為半天,超過(guò)2小時(shí)不到半天者,均按半天事假計(jì)算;超過(guò)半天不到一天者,按一天事假計(jì)算。3)兩天以內(nèi)的病假、喪假不能事前請(qǐng)假者,應(yīng)在當(dāng)天電話盡快告知直接上級(jí),由直接上級(jí)代 辦請(qǐng)假手續(xù),按時(shí)上班時(shí)提供相關(guān)證明材料請(qǐng)、銷假。4)所有非書(shū)面請(qǐng)假(電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等)均不能作為正式考勤的依據(jù),需當(dāng)

26、事人本人在返 崗一日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。5)全年事假不得超過(guò) 20天(重大疾病不計(jì)入此累計(jì)范圍)。2 .病假病假時(shí)限依據(jù)傷病情況而定,大病須提供市級(jí)以上醫(yī)院證明(員工因打架、酗酒等造成的負(fù)傷 或患病,其缺勤一律按曠工計(jì))。3 .婚假1)本公司員工合法結(jié)婚(初婚),持結(jié)婚證,可享受5天帶薪婚假,男女雙方在晚婚年齡(男 25周歲、女23周歲以上)可享受 7天帶薪婚假,再婚享受 3天帶薪婚假。因雙方在外地且在外地 舉行婚禮的,酌情增加路程假 (不超過(guò)3天),婚假須申請(qǐng)一次用完,不能分時(shí)申請(qǐng),婚假不得與其 他假期同休(法定節(jié)假日、休息日除外)。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入婚假的假期。2)婚假應(yīng)提前一周

27、申請(qǐng),經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可,并核準(zhǔn)后,方為有效。4 .產(chǎn)假1)符合產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)的為:在公司工作滿一年的具有合法婚姻關(guān)系的女性員工在生育第一胎時(shí)。2)符合產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)可享受 98天(自然日)帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資),產(chǎn)假為98天(自然日)。 情況為難產(chǎn),增加15天產(chǎn)假。生育多胞胎的,每多生 1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。3)符合產(chǎn)假條件的女性員工,在產(chǎn)假期滿后,可享受為期 3個(gè)月、每天半到1小時(shí)哺乳假, 具體時(shí)間由相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工上下班路程、胎兒數(shù)量確定。4)符合產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)的女性員工,在懷孕 7個(gè)月后以及嬰兒滿一周歲前公司不為其安排大強(qiáng)度體 力勞動(dòng),并且盡量不為其安排加班。5)在公司工作滿一年男性員工配偶正常分

28、娩可給陪產(chǎn)假5天,非正常分娩可給陪產(chǎn)假8天,多胞胎生育的可增加陪產(chǎn)假為11天。6)產(chǎn)假應(yīng)提前10天申請(qǐng)通過(guò),并應(yīng)在通過(guò)后處理好假期間的工作交接問(wèn)題。5 .喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)喪亡,給3天帶薪喪假,員工非直系親屬(祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、本人兄弟姐妹)喪亡,給2天帶薪喪假,外地酌情計(jì)路程假(最多不超過(guò) 3天)。6 .帶薪年休假1)年休假時(shí)限:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年以上給予年休假 5天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。2)年休假安排:年休假一年內(nèi)可集中安排,也可以分時(shí)段安排,但不得跨年度安排,不得與其他假期同休(休 息日除外)。集中安排年假以不影響工作為前提,以主管

29、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為前提。員工可根據(jù)個(gè)人崗位工作安排適時(shí)提出休假申請(qǐng),填寫(xiě)年休假申請(qǐng)單,依照相應(yīng)審批權(quán)限審批,并報(bào)人力行政管理中心(項(xiàng)目公司綜合部)登記備案。3)有以下情形之一的,員工不享受次年的年休假:年度請(qǐng)事假累計(jì) 20天以上(含20天)。年度請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的。7 .各條款假期的審批權(quán)限1)經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假,三天(含)以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力行政管理中心(項(xiàng) 目公司綜合部)登記備案;超過(guò)三天,由所在部門的主管副總審批,人力行政管理中心(項(xiàng)目公司 綜合部)登記備案。2)經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理)請(qǐng)假,三天(含)以內(nèi),由直接上級(jí)審批,報(bào)人力行政管理中心(項(xiàng)目公司綜合部)登記備案,超過(guò)三天,

30、由所在部門直接上級(jí)和項(xiàng)目公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批,報(bào)人力行政管理中心(項(xiàng)目公司綜合部)登記備案。3)副總級(jí)及以上員工請(qǐng)假,由項(xiàng)目公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批,并報(bào)人力行政管理中心(項(xiàng)目公司綜合部)備案。8 .其他1)員工請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假、或縮短假期或延期請(qǐng)假。2)請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。3)員工請(qǐng)假期屆滿需續(xù)假或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗 力事情外,均以曠工論。第四章薪酬福利、凡在本公司就業(yè)的正式聘用員工可享受下述報(bào)酬待遇1 .工資類包括1)基本工資:參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低生活?biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類

31、政策性 補(bǔ)貼及同行業(yè)同職位工資水平確定;2)崗位工資:根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡(jiǎn)輕重、工作條件確定;3)工齡工資:入職一年后開(kāi)始增加工齡工資,標(biāo)準(zhǔn) 100元/月,逐年遞增;4)銷售提成:依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 .補(bǔ)助類包括1)車輛補(bǔ)助:依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;2)出差補(bǔ)助:參照部門崗位補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間以到達(dá)目的地至離開(kāi)駐地時(shí)間計(jì)算,24小時(shí)為天(補(bǔ)助以小時(shí)計(jì)算),24小時(shí)以下的不予補(bǔ)助;3)通訊補(bǔ)助:依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3 .獎(jiǎng)勵(lì)類包括:1)工作中的一般性獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)不同階段不同人員的貢獻(xiàn),按照具體的文件執(zhí)行;2)年終獎(jiǎng):按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);3)福利性獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)不同階段不同人員的貢獻(xiàn),按照具體的文件

32、執(zhí)行。4 .福利類包括:公司福利包括各種節(jié)假日福利、員工生日福利及各種活動(dòng)、體檢等,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司安排。二、員工的每月工資、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼,在發(fā)薪日一并領(lǐng)取,每月 10日為發(fā)薪日,當(dāng)月發(fā)上月工資, 遇節(jié)假日發(fā)放日期順延。三、有關(guān)扣薪扣獎(jiǎng)事宜的處理1 .缺勤扣除1)遲到、早退、私自外出;2)病假;3)事假。依照考勤管理規(guī)定扣除工資。2 .特別休假下列情況下,未超出公司其他規(guī)定范圍,薪酬待遇照常。1)法定節(jié)假日、婚假、年假、喪假;2)女性員工產(chǎn)假、男性員工陪產(chǎn)假全額計(jì)發(fā)基本工資。四、薪酬保密1 .全體員工不得向任何人透露自己的薪酬,不得向任何人打聽(tīng)別人的薪酬,一經(jīng)查實(shí),通報(bào)批評(píng);造成實(shí)際不良影響的

33、,根據(jù)具體情況作出相應(yīng)處理。2 .除董事長(zhǎng)、人力行政管理中心負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、造發(fā)工資人員、有關(guān)薪酬資料簽批人員外, 任何人不得查閱其他人員薪酬資料。第五章財(cái)務(wù)管理一、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序費(fèi)用報(bào)銷人-部門經(jīng)理-財(cái)務(wù)票據(jù)審核-副總經(jīng)理/董事長(zhǎng)-財(cái)務(wù)報(bào)銷程序釋義:1 .費(fèi)用報(bào)銷人填寫(xiě)報(bào)銷單(粘貼票據(jù)、填寫(xiě)事由、大小寫(xiě)金額、簽名) ,交部門負(fù)責(zé)人簽字核實(shí);2 .費(fèi)用報(bào)銷人將核實(shí)過(guò)的票據(jù)交財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行審核;3 .費(fèi)用報(bào)銷人將財(cái)務(wù)審核后的票據(jù)交副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批;4 .副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批后費(fèi)用報(bào)銷人方可到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷;5 .票據(jù)的最長(zhǎng)時(shí)效為7個(gè)工作日,月底最后一天當(dāng)月票據(jù)報(bào)銷完畢,無(wú)票據(jù)的需提前告

34、知副總經(jīng)理/總經(jīng)理,對(duì)不符合要求的拒絕報(bào)銷。二、財(cái)務(wù)支出審批程序借款人一部門經(jīng)理一副總經(jīng)理 /總經(jīng)理一財(cái)務(wù)借支程序釋義:1 .借款人提交物品購(gòu)置/制作單,借款單交部門經(jīng)理核準(zhǔn),1日內(nèi)回復(fù);2 .借款人交副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批,1日內(nèi)回復(fù);(5000元以下副總經(jīng)理簽字; 5000元以上總經(jīng) 理/董事長(zhǎng)簽字);3 .借款人到財(cái)務(wù)管理中心辦理借支手續(xù),同時(shí)將填寫(xiě)的借款單和批復(fù)的物品購(gòu)置/制作單遞交財(cái)務(wù)管理中心,報(bào)銷時(shí)將借款單抽回;4 .需要辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí),由財(cái)務(wù)管理中心直接辦理,銀行業(yè)務(wù)是指轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等;5 .借款單最長(zhǎng)時(shí)間為 7個(gè)工作日。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處分獎(jiǎng)勵(lì)6 .如有下列情況,公司將予以獎(jiǎng)勵(lì):

35、1)為公司的社會(huì)形象做出重大貢獻(xiàn)者;2)獲得社會(huì)、政府或行業(yè)專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng),為公司爭(zhēng)得重大榮譽(yù)者;3)對(duì)公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者;4)個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況優(yōu)秀者;5)超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者;6)遺留問(wèn)題解決有重大突破者;7)為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;8)對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理者;妥善平息重大客戶投訴事件者;9)向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實(shí)際成效者;10) 一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,具有高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者;11)顧全大局,主動(dòng)維護(hù)公司利益,具有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神者;12)培訓(xùn)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者;13)在公司服務(wù)達(dá)到一定年限者;14)滿足公司

36、設(shè)立的其他獎(jiǎng)勵(lì)條件者。7 .公司為員工提供豐富靈活的獎(jiǎng)勵(lì)方式:1)通報(bào)表?yè)P(yáng):由有關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),通報(bào)范圍視具體獎(jiǎng)勵(lì)行為而定;2)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì);3)獎(jiǎng)勵(lì)性旅游;4)參加外部培訓(xùn);5 ) 外出考察;6)加薪、升職。、處分1 .對(duì)于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等進(jìn)行處分:1)違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從合理的工作分配;2)損壞公物,影響公司正常秩序;3)工作中嚴(yán)重出錯(cuò),對(duì)公司造成一定不良影響或損失;4)工作中發(fā)生意外卻不及時(shí)通知公司;5)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,造成嚴(yán)重后果;6)無(wú)正當(dāng)理由違抗或怠慢上級(jí)的命令和指示與上級(jí)頂撞,不按時(shí)完成工作;7)行為不檢,嚴(yán)重影響公司形象和名譽(yù);8

37、)以權(quán)謀私,侵占、挪用財(cái)物,收受回扣,賄賂;9)玩忽職守,造成事故或損失;10)虛報(bào)個(gè)人申訴資料;11)故意隱瞞工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成嚴(yán)重后果;12)擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料;13)其他違反本員工手冊(cè)和公司規(guī)章制度的行為;14)違反社會(huì)治安管理法規(guī)、條例的行為;15)泄露或公司重要資料外傳。6 .處分的類型包括:1)警告(口頭或書(shū)面);2)通報(bào)批評(píng);3)經(jīng)濟(jì)處罰;4)降職;5)降薪;6)嚴(yán)重違反公司制度即時(shí)解聘除名的,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,情節(jié)嚴(yán)重者,將移交公安機(jī)關(guān)處理。第七章辦公室管理辦法一、電話管理制度1 .本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,嚴(yán)禁上

38、班期間撥打私人電話,若有特殊情況,須征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且接打私人電話不得超過(guò)三分鐘。2 .員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。3 .接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,集團(tuán)集團(tuán)”,其他內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。4 .公司不允許員工在公司打私人長(zhǎng)途電話,若有的話,電話費(fèi)自付;禁止打聲訊電話,如發(fā)現(xiàn)一 次,均以10倍的樂(lè)捐額度進(jìn)行樂(lè)捐,樂(lè)捐總額由所在部門人員平攤。二、電腦管理規(guī)定1 .個(gè)人所使用電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效,否則出現(xiàn)個(gè)人電腦內(nèi)信息丟失由本人負(fù)責(zé);其他人未經(jīng)本人允許不得隨意使用其電腦,更不能隨意查看其電腦內(nèi)任何內(nèi)容,否

39、則后果自負(fù)。2 .辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種電腦、打印機(jī)等設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。3 .上、下班期間均嚴(yán)禁上網(wǎng)干與工作無(wú)關(guān)的事,除工作需要外上班時(shí)間不得戴耳機(jī),不得與工作 無(wú)關(guān)的人上網(wǎng)聊天。4 .電腦及其他設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞 的應(yīng)照價(jià)賠償。三、辦公用品管理1 .辦公用品分為一次性消耗品、可重復(fù)利用消耗品及禮品三類。2 .員工如需要領(lǐng)用辦公用品,可直接到人力行政管理中心簽字進(jìn)行領(lǐng)取。人力行政管理中心有權(quán)對(duì)其用途詢問(wèn)并作出調(diào)控。3 .員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用清單”上登

40、記,以在合理范圍內(nèi)控制辦公成本。4 .辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。5 .員工離職時(shí),須將剩余辦公用品進(jìn)行交接(一次性消耗品除外)。四、文件印制及公章管理1 .員工應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中 須保密的事項(xiàng)透露給他方,不得截留任何文件。2 .私人資料,不得在公司打印、復(fù)印,以免影響公司的正常工作。3 .如有違反以上相關(guān)規(guī)定人員,視情節(jié)嚴(yán)重情況,給予相應(yīng)處分。4 .因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能中心專用章時(shí),按公司相關(guān)審批程序的規(guī)定用章。5 .公章、合同章由集團(tuán)指定專人保管。各中心需要蓋印鑒的文件、合同等資料,須持合同或資料 的審批表到印鑒保管人處在印鑒使用

41、登記表上簽字備檔。涉及到重要協(xié)議類及重大經(jīng)濟(jì)類內(nèi)容蓋章的,還需董事長(zhǎng)簽字同意。必須留檔的用印內(nèi)容由印鑒保管人進(jìn)行原件保存,入集團(tuán)檔案室。6 .嚴(yán)禁各類印鑒獨(dú)立帶離公司使用,經(jīng)辦人如必須帶章外出辦事使用時(shí),需陪同辦理或指派代表一同前往。7 .公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),必須攜帶公司印章出差的,須本人在印鑒登記表上簽字,并寫(xiě)明事由,如業(yè)務(wù)涉及重大事務(wù)性處理或重大經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù),需由董事長(zhǎng)同意后,方 可外帶,事后及時(shí)歸還。8 .開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明, 需由分管中心副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方可使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上不予證明。五、固定資產(chǎn)管理1 .固定資產(chǎn)由人力行政管理中心統(tǒng)

42、一編號(hào)管理。2 .員工到人力行政管理中心填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單領(lǐng)用固定資產(chǎn)。3 .員工或資產(chǎn)使用部門填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單,注明損壞原因、維修部位,人力行政相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交由人力行政管理中心,方可維修。4 .固定資產(chǎn)未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售,如因工 作需要,確需調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售的,由經(jīng)辦人向固定資產(chǎn)管理人辦理書(shū)面手續(xù)。六、圖書(shū)管理規(guī)定1 .借閱程序1)借閱圖書(shū)時(shí)須在圖書(shū)管理人員處填寫(xiě)圖書(shū)借閱登記表。2)歸還圖書(shū)時(shí)須在圖書(shū)管理人員處填寫(xiě)圖書(shū)歸還登記表。2 .借閱注意事項(xiàng):1)圖書(shū)借閱之后應(yīng)妥善保管,倍加愛(ài)護(hù),不得隨意轉(zhuǎn)借,更不得遺失、損壞、撕頁(yè)、圈點(diǎn)

43、和 污漬,如有上述情況將按圖書(shū)處罰規(guī)定接受相應(yīng)處罰;2)圖書(shū)借出時(shí),應(yīng)當(dāng)面檢查,如發(fā)現(xiàn)有破損、污漬等現(xiàn)象,應(yīng)立即向圖書(shū)管理人員聲明。如 還書(shū)時(shí)被發(fā)現(xiàn),由借閱人員負(fù)責(zé)。3 .借閱期限:借閱期限最長(zhǎng)為60天,可續(xù)借。(外地項(xiàng)目據(jù)具體情況而定)七、會(huì)議管理規(guī)定1 .會(huì)議分類及組織1)董事會(huì)議:依照公司章程規(guī)定召開(kāi)。2) 股東會(huì)議:依照公司規(guī)定召開(kāi)。3)集團(tuán)例會(huì):依照集團(tuán)規(guī)定召開(kāi)。4)工作例會(huì):依照公司規(guī)定召開(kāi)。5) 全體員工會(huì)議:依照公司通知召開(kāi)。6)部門會(huì)議:依照部門通知召開(kāi)。2 .各類型會(huì)議同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則,各部門或個(gè)人使用會(huì) 議室前,需提前在會(huì)議室白板上注明

44、使用部門及使用時(shí)間段,按照申請(qǐng)先后順序使用會(huì)議室。3 .會(huì)議的準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員分別作好準(zhǔn)備工作(擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)內(nèi)容、工作計(jì)劃、 座位安排等)。4 .會(huì)議紀(jì)要的管理1)會(huì)議紀(jì)要由人力行政管理中心編制并統(tǒng)一發(fā)放給相關(guān)人員,會(huì)議紀(jì)要按公司重要檔案由檔案管理員存放。2)相關(guān)人員未經(jīng)人力行政管理中心負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)不得私自復(fù)印,拷貝會(huì)議紀(jì)要。八、衛(wèi)生考評(píng)1.辦公室衛(wèi)生考評(píng)1)辦公室內(nèi)衛(wèi)生必須每天堅(jiān)持打掃,保持地面、墻壁、照明燈具、電扇、空調(diào)、窗簾等所有 辦公用品清潔。2)嚴(yán)禁從辦公室窗戶向外拋撒雜物或傾倒廢水。3)辦公用品擺放整齊,不得亂堆亂放。不得堆放私人生活用品。4)各辦公區(qū)域內(nèi)

45、日常衛(wèi)生,由各辦公區(qū)安排值日人員定期打掃,人力行政管理中心定期或不 定期進(jìn)行檢查。5)保持辦公室內(nèi)空氣清新,做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)嶂螂等。6)保持個(gè)人衛(wèi)生,不蓄怪發(fā)胡須,服飾整潔。7)嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、打牌、打麻將等活動(dòng)。2.考評(píng)辦法1)公司將定期檢查與不定期檢查相結(jié)合,各部門有關(guān)人員定期自查自糾。2)檢查項(xiàng)目不合格者,對(duì)責(zé)任人將根據(jù)情況分別予以批評(píng)、警告、記過(guò)、樂(lè)捐等處分。3)本考核將作為年終員工考核的依據(jù)之一。九、加班管理規(guī)定1 .公司提倡高效率的工作, 鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),公司各部門不得隨意安排加班,但對(duì)于因工作需要的加班,必須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人許可方可加班,加班人員填寫(xiě)調(diào)休表可

46、安排調(diào)休。2 .下列員工的工作行為不列入加班范疇:1)在外出差人員;2)因特殊情況,公司要統(tǒng)一上班的公休日。十、出差管理辦法為了節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支并保證出差人員正常工作與生活的需要,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。1 .公司員工因公需出差,須事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。2 .出差行程中所有時(shí)間內(nèi)工作視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)。3 .本公司員工乘輪船、火車、長(zhǎng)途汽車及郵電費(fèi)用詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理制度。4 .員工出差的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)不得超出公司正常標(biāo)準(zhǔn)。5 .員工出差前,憑由分管副總或部門經(jīng)理簽字(一般員工出差)的借款單向財(cái)務(wù)管理中心暫借一 定數(shù)額的差旅費(fèi),返回后七日內(nèi)填寫(xiě)差旅報(bào)銷單,部門經(jīng)理的報(bào)銷

47、單由分管副總簽字,一般員工由 部門經(jīng)理簽字,并結(jié)清暫借款,未于七日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)于當(dāng)月工資中先行扣除,等報(bào)銷 時(shí)再行核付。6 . 100公里以內(nèi)出差,原則上應(yīng)于當(dāng)日返回,除特殊情況不報(bào)銷住宿費(fèi)。7 .因時(shí)間急迫、交通不便或業(yè)務(wù)需要乘坐出租車時(shí),需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。各主管應(yīng)對(duì)乘坐出租車 嚴(yán)加管理和限制。8 .因時(shí)間急迫或特殊情況需搭乘飛機(jī)時(shí),應(yīng)由董事長(zhǎng)核準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。9 .員工出差途中因病、遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需延時(shí)間,并有確實(shí)證明者,可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后 延長(zhǎng)出差時(shí)間:不得任意延遲起程時(shí)間或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷差旅費(fèi),并依情節(jié)輕重進(jìn) 行處罰。10 .出差時(shí)因業(yè)務(wù)需要支付的招

48、待費(fèi),應(yīng)由董事長(zhǎng)簽字同意審批后憑票報(bào)銷。11 .員工差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將其所領(lǐng)超支部分追回外,并視情節(jié)輕重 給予懲處。十一、車輛管理辦法1 .公司的車輛由人力行政管理中心統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,以下所指車輛均屬公司車輛。2 .董事長(zhǎng)專用車,未呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn),任何人不得動(dòng)用。3 .公用車輛的油費(fèi)、必要的停車費(fèi)、洗車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)由公司承擔(dān)。4 .駕駛員對(duì)所用車輛及車上物品、證件應(yīng)負(fù)保管的職責(zé),經(jīng)證明有故意或過(guò)失的行為,造成所保 管車輛及車上物品、證件有損害或滅失等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。5 .車輛必須每天晚上停放在公司指定的停車位置,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)用車開(kāi)回家(出差,經(jīng) 公司特許

49、或返回時(shí)已逾晚上十點(diǎn)者例外)。6 .司機(jī)及其他人員不得私配車鑰匙,不得在未經(jīng)允許下,擅自駕車外出、私自借于他人或交由他人駕駛。7 .車鑰匙和車相關(guān)手續(xù)(行車證正副本、保險(xiǎn)卡、排污本、車輛行車記錄表),由車輛管理人員統(tǒng)一保管。8 .車輛的維修、保養(yǎng)、日常油卡充值、違章處理、年檢等由人力行政管理中心負(fù)責(zé)及時(shí)完善,并 歸入車輛檔案。9 .人力行政管理中心負(fù)責(zé)車輛的規(guī)章查詢,司機(jī)在每月10日前處理違章。10 .車輛加油應(yīng)憑卡到指定加油站加油(加油卡由人力行政管理中心統(tǒng)一充值、發(fā)放、登記),駕駛員不得私自出賣油料或?qū)⒂土腺?zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。11 .司機(jī)負(fù)責(zé)辦理新車購(gòu)進(jìn)后繳費(fèi)、領(lǐng)牌、辦證、保險(xiǎn)

50、等相關(guān)手續(xù)。12 .車輛使用遵循先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù),后滿足其他任務(wù);先上級(jí)、后下級(jí)的原則使用。13 .各部門需在用車前一天向車輛管理人員預(yù)約(如有變動(dòng),請(qǐng)即時(shí)告知) ,用車人員需及時(shí)、正 確填寫(xiě)隨車的車輛油耗表,填寫(xiě)清楚出車日期與時(shí)間、使用人、加油金額、辦事地點(diǎn)、出車公里數(shù)、 收車公里數(shù)、收車時(shí)間、實(shí)際里程。若因不完整填寫(xiě),出現(xiàn)違章歸屬錯(cuò)誤或其他責(zé)任歸屬錯(cuò)誤的,由 用車人員負(fù)全責(zé)。14 .私人用車(員工或家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況時(shí))須申報(bào),經(jīng)直接負(fù)責(zé)人和人力行政管理 中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。15 .用車人員在用車期間對(duì)車造成刮傷、碰撞、機(jī)件損壞等有損車輛情況的,需及時(shí)匯報(bào)予車

51、輛 管理人員,且駕駛?cè)藢?duì)車損負(fù)全部責(zé)任,維修費(fèi)等由駕駛?cè)巳砍袚?dān)。16 .車輛維修,司機(jī)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,由人力行政管理中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),國(guó)產(chǎn)新車按使用說(shuō)明 書(shū),在規(guī)定的里程內(nèi)到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng);進(jìn)口車或無(wú)規(guī)定維修點(diǎn)的國(guó)產(chǎn)新車,送指定維修 點(diǎn)維修。車輛在長(zhǎng)途中損壞,就近維修點(diǎn)維修,如果超出維修內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。17 .車輛的維修由專人負(fù)責(zé),更換的零件需帶回辦公室審核。18 .因公發(fā)生交通責(zé)任事故,我方負(fù)次要、同等、主要、全部責(zé)任的,對(duì)于我方承擔(dān)的責(zé)任部分 由駕駛員分別承擔(dān)(次要)10% (同等)20% (主要)30% (全部)40%勺賠償款。19 .駕駛員不嚴(yán)格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)檢查,違反車

52、輛駕駛操作規(guī)程,導(dǎo)致車輛發(fā)生機(jī)械事故的, 造成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員全部承擔(dān)。20 .駕駛員加班時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)個(gè)人加班情況表及調(diào)休表,加班情況表一周遞交一次,調(diào)休表第一時(shí)間遞交,人力行政管理中心相關(guān)負(fù)責(zé)人記錄保存。十二、工牌和門卡管理1 .集團(tuán)員工進(jìn)出公司及上班時(shí)間內(nèi)須佩帶工牌,工牌一律佩戴于胸前。2 .新員工入職當(dāng)天,向人力行政管理中心領(lǐng)取門禁卡,進(jìn)出做到隨手關(guān)門。3 .新員工入職一個(gè)月內(nèi)由人力行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)制發(fā)工牌,工牌不得轉(zhuǎn)借他人。4 .工牌、門禁卡損毀、遺失,交由人力行政管理中心核定,賠償20元后重新制發(fā)。5 .員工離職時(shí),應(yīng)將工牌、門禁卡繳回人力行政管理中心。 十三、食堂管理規(guī)定1

53、.餐廳開(kāi)放時(shí)間:早餐:7:30-8:00午餐:12:0513:00晚餐:依據(jù)公司實(shí)際情況而定。2 .用餐地點(diǎn):20樓員工餐廳,嚴(yán)禁辦公場(chǎng)所用餐。3 .公司實(shí)行餐廳值日制,所有就餐人員(除高層)依照值日安排表值日,2人一組,值日一天,依次輪排,依照值日要求打掃干凈,未能達(dá)標(biāo)者則繼續(xù)打掃。4 .員工就餐完畢應(yīng)把桌椅清理干凈,餐具在指定位置清洗、擺放。 十四、宿舍管理規(guī)定1 .轉(zhuǎn)正后人員提供住宿,因工作性質(zhì)需要,試用期內(nèi)員工申請(qǐng)住宿,經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可辦理 入住手續(xù)。2 .外來(lái)人員不得擅自留宿,如有特殊情況,須報(bào)于相關(guān)負(fù)責(zé)人員。3 .宿舍應(yīng)做到干凈整潔、節(jié)約用電。嚴(yán)禁亂釘釘子,亂貼字畫(huà)。4 .住宿

54、人員離職或被取消住宿資格,應(yīng)于一日內(nèi)遷出宿舍,并與離舍前通知人力行政管理中心, 辦好相關(guān)交接手續(xù)。十五、工裝管理辦法依集團(tuán)實(shí)際情況而定。員工關(guān)系篇第一章離職員工管理辦法一、離職流程1 .員工須提前一個(gè)月提出離職,填寫(xiě)離職申請(qǐng)表交由所在部門申請(qǐng)。2 .部門內(nèi)部溝通,然后通知人力行政管理中心,人力行政管理中心與員工溝通。3 .主管級(jí)以上員工離職,人力行政管理中心向公司匯報(bào)情況。4 .由部門負(fù)責(zé)人指定交接人,辦理工作交接、物品交接、財(cái)務(wù)交接等手續(xù)。5 .填寫(xiě)員工離職手續(xù)清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心審核交接情況, 并在員工離職手續(xù)清單上簽字確認(rèn),遞交人力行政管理中心。6 .各員工離職時(shí)的移交清單,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)更正,如離職人員正式離

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