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文檔簡介

1、常熟華新客訴流程和8D報告P2客訴流程圖1. 客訴流程P3部門職責和處理流程部門部門接收信息接收信息提供信息提供信息營業(yè)部客戶提出的客訴情況客戶提供資料、發(fā)貨資料、客訴通知單技術部營業(yè)提供的資料原因分析、責任歸屬、處理建議、客訴報告、不符合項報告營業(yè)部處理建議、客訴報告責任部門原因分析、責任歸屬、不符合項報告糾正和預防措施報告技術部糾正和預防措施報告糾正和預防措施實施情況P4步驟步驟關鍵點關鍵點要了解的東西要了解的東西1產(chǎn)品是否為我司生產(chǎn)噴印、標識、成分比對2客戶是否進行加工處理如何加工、哪些影響3客戶陳述的情況是否屬實嚴重程度、數(shù)量4如何發(fā)現(xiàn)的發(fā)現(xiàn)過程、檢驗手段5判斷問題產(chǎn)生原因有可能和最大

2、可能的地方6誰的責任是否有外部原因7如何糾正和預防及時性和有效性客訴處理的關鍵點:判斷的依據(jù):證據(jù)和規(guī)則判斷的依據(jù):證據(jù)和規(guī)則P5n此方式是團隊運作導向以此方式是團隊運作導向以事實為基礎為基礎, ,避免個人主見的介避免個人主見的介入入, ,使問題的解決能更具條理。使問題的解決能更具條理。n此方式宜由公司此方式宜由公司各部門人員的共同投入,求得創(chuàng)造性及的共同投入,求得創(chuàng)造性及永久性的解決方案。永久性的解決方案。n此方式可適用于此方式可適用于任何問題, ,而且能促進相關目標的各部門而且能促進相關目標的各部門間有效的溝通。間有效的溝通。2. 8D報告P6面對問題不可以各自為政、自我本位主義,否則將無

3、法有效解決問題。面對問題應群策群力,互相幫助、相互提拔、如此才能徹底解決問題。8D 精神精神P78D 8D 方法包含方法包含8 8個解決問題的步驟個解決問題的步驟. . 它基于使用描述工具它基于使用描述工具, ,格式化格式化, ,分析分析, ,量化等工具量化等工具, ,從而提供徹底解決問題的指引從而提供徹底解決問題的指引. . D1利用團隊方式運作:D2描述問題:問題描述問題描述 D3實施與確認預訂的(遏阻)對策:臨時措施臨時措施D4定義并確認真正的要因 :根本原因根本原因D5實施永久矯正措施:長期措施長期措施D6確認矯正措施 :措施效果驗證措施效果驗證 D7避免不良再現(xiàn):預防措施預防措施 D

4、8恭賀你的團隊:小組祝賀小組祝賀什么是什么是8D8DP8了解問題1、成立小組2. 問題描述3.臨時措施識別可能原因選擇最有可能的原因最有可能的原因是否是根本原因識別可能的解決方案5、長期措施 6、措施效果驗證 7、預防性措施 8、小組祝賀4.根本原因8DP9小組: 參與解決問題的所有成員所組成的集體.建議釆取工作小組方法來編制8D1)小組中必須有一個負責人,他(她)根據(jù)需要,組織合乎要求的人成立臨時團隊,并負責收集要解決問題的相關資料(技術,定性,定量資料,預算,等)2)在小組首次會議中,搜集必需的專業(yè)意見,定義考核方法(詳細的進程計劃,其他人員要求,等) 即由品管即由品管/ /產(chǎn)品產(chǎn)品/ /

5、制造制造/ /模具模具/PM/PM/設備工程師或課長領導小組設備工程師或課長領導小組將所有受影響的領域和過程的工程師代表參加,組員應按需要包括設計、將所有受影響的領域和過程的工程師代表參加,組員應按需要包括設計、制造、裝配、質量、可靠性、維修、釆購、測試、供應及其他主題的專制造、裝配、質量、可靠性、維修、釆購、測試、供應及其他主題的專家家8DP10n必須征求別人對于為什么會出現(xiàn)這種問題的看法,并且要進必須征求別人對于為什么會出現(xiàn)這種問題的看法,并且要進一步了解別人是如何工作的。一步了解別人是如何工作的。n一旦做完以上那些事情,就能夠詳細寫出認為什么是問題之一旦做完以上那些事情,就能夠詳細寫出認

6、為什么是問題之真正所在,甚至可以畫出一張圖表來。人們常常并不是不知真正所在,甚至可以畫出一張圖表來。人們常常并不是不知道如何解決問題,而是沒有花時間去真正認清目前的形式。道如何解決問題,而是沒有花時間去真正認清目前的形式。n就像一名醫(yī)生,只有掌握了一系列癥狀后,才能作出正確的就像一名醫(yī)生,只有掌握了一系列癥狀后,才能作出正確的診斷。診斷。 8DP11n1) 1) 描述在具體環(huán)境中觀察到的現(xiàn)象描述在具體環(huán)境中觀察到的現(xiàn)象, ,或問題造成的危險或問題造成的危險. .2) 2) 用用4M+4M+I IE E的方法定性的方法定性, ,定量分析問題的狀況定量分析問題的狀況. .3)3)推薦在推薦在8D8

7、D報告中采用適當?shù)膱D表作爲附件來描述報告中采用適當?shù)膱D表作爲附件來描述(what, who, (what, who, where, when ,how )where, when ,how ) 8DP12n清楚客戶投訢及不合格之處清楚客戶投訢及不合格之處n使用使用5H2W5H2W方法去定義及收集問題的資料方法去定義及收集問題的資料( (誰誰? ?何時何時? ?何地何地? ?甚么甚么? ?為什么為什么? ?如何如何? ?幾多幾多?)?)n只有數(shù)據(jù)能說準只有數(shù)據(jù)能說準n定義問題的可用定義問題的可用- -圖片、形象、圖表圖片、形象、圖表 8DP13n將某項問題依此六個方向去追問思考,找出任何有缺點或不

8、滿之處,將某項問題依此六個方向去追問思考,找出任何有缺點或不滿之處,繼而思考其改善方案。繼而思考其改善方案。n Who(Who(何人何人) ):n到底是誰發(fā)現(xiàn)?到底是誰發(fā)現(xiàn)?n有誰可以更容易找出這問題?有誰可以更容易找出這問題?n 8DP14nWhen(When(何時何時) ):n什么時間發(fā)現(xiàn)的?什么時間發(fā)現(xiàn)的?n在別的時間是否會更易發(fā)現(xiàn)?在別的時間是否會更易發(fā)現(xiàn)?n一定要在這個時間做嗎?一定要在這個時間做嗎?8DP15n(何處):(何處):n目前在何處發(fā)現(xiàn)問題?目前在何處發(fā)現(xiàn)問題?n這個地方跟別處有差別嗎?這個地方跟別處有差別嗎?n環(huán)境、情境、環(huán)境、情境、n在別處是否會有同類問題?在別處是否

9、會有同類問題?n問題集中在產(chǎn)品什么位置?問題集中在產(chǎn)品什么位置?8DP16nWhatWhat(什么):(什么):n有什么事件問題發(fā)生?有什么事件問題發(fā)生?n在什么情況下發(fā)生?在什么情況下發(fā)生?n應該還有什么直接間接影響?應該還有什么直接間接影響?n有什么不應該發(fā)生的?有什么不應該發(fā)生的?8DP17nWhyWhy(為何):(為何):n為何問題在這時候才發(fā)現(xiàn)?為何問題在這時候才發(fā)現(xiàn)?n為何要解決此問題?為何要解決此問題?n不做不行嗎?不做不行嗎? 8DP18n How How(如何):(如何):n問題是如何發(fā)生?問題是如何發(fā)生?n 發(fā)生的過程有次序嗎?發(fā)生的過程有次序嗎?n 應如何做會更好?應如何

10、做會更好?nHow Many? How Much? ( How Many? How Much? ( 有多少有多少):):n范圍有多大?比例?范圍有多大?比例?8DP19n如估計每1000件產(chǎn)品的累計失效數(shù)(CNF/1000)。 n數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集- -良品率良品率n指實際良品的制成量與加工量的比*不良數(shù)量包括不良品及補修品良品率良品率 =(加工數(shù)量加工數(shù)量 不良數(shù)量不良數(shù)量)X 100% 加工數(shù)量8DP20(NPR) (C) (NPR) (C) 計算規(guī)則計算規(guī)則n所有有關產(chǎn)品的問題報告均須計算n只有客戶主動反映的問題報告方需計算n在同一地點 、時間發(fā)生的同一問題報告, 只當一次計算n在不同地點

11、 、時間發(fā)生的同一問題報告, 需作個別計算8DP21n產(chǎn)品被拒收的理由:1.產(chǎn)品特性不符工程規(guī)范2.不能滿足其目的或功能n一般說,失效模式可分類如下:普通:尺寸、表面,肉眼能看出潛在:通過檢測發(fā)現(xiàn)不符合技術要求,需要專用檢測手段8DP22v(1)(1)若觀察到的問題直接對産品的性能和等級造成影響若觀察到的問題直接對産品的性能和等級造成影響, ,立即采取措施立即采取措施( (分類分類, ,重工重工, ,延遲交貨延遲交貨, ,報廢報廢) )以確保正常生産得以繼續(xù)進行以確保正常生産得以繼續(xù)進行, ,直到采取直到采取糾正措施將問題解決糾正措施將問題解決. .2)2)檢查以確保短期臨時措施有效檢查以確保

12、短期臨時措施有效. .3)3)若短期臨時措施有效若短期臨時措施有效, ,則實施則實施即即: :圍堵圍堵/ /隔離問題隔離問題n落實實時行動或應變行動以控制問題的影響范圍落實實時行動或應變行動以控制問題的影響范圍n跟進客戶對于不良品的要求跟進客戶對于不良品的要求n落實不良品的產(chǎn)品追溯落實不良品的產(chǎn)品追溯n停止付運或回收客戶的不良品停止付運或回收客戶的不良品( (如有需要如有需要) )n清理倉庫清理倉庫, ,工場工場, ,生產(chǎn)線中的不良品或懷疑不良品生產(chǎn)線中的不良品或懷疑不良品 8DP23n為防止問題惡化并波汲其他產(chǎn)品及客戶為防止問題惡化并波汲其他產(chǎn)品及客戶n盡快恢復客戶信心盡快恢復客戶信心n預先

13、部置應變方案預先部置應變方案n采用產(chǎn)品追溯到生產(chǎn)批及評估損失范圍采用產(chǎn)品追溯到生產(chǎn)批及評估損失范圍n安全產(chǎn)品可能要回收安全產(chǎn)品可能要回收n最后須驗証行動有效性最后須驗証行動有效性P24制定臨時措施時應考慮以下問題:制定臨時措施時應考慮以下問題:n顧客手中的產(chǎn)品如何解決?顧客手中的產(chǎn)品如何解決?n倉庫內的產(chǎn)品如何解決?倉庫內的產(chǎn)品如何解決?n已發(fā)貨還未到顧客處的產(chǎn)品如何解決?已發(fā)貨還未到顧客處的產(chǎn)品如何解決?n生產(chǎn)過程中流轉的產(chǎn)品如何解決?生產(chǎn)過程中流轉的產(chǎn)品如何解決?n在制定臨時措施時應關注顧客的節(jié)拍。在制定臨時措施時應關注顧客的節(jié)拍。8DP25n1) 1)從問題描述中尋找最有可能的一些原因從

14、問題描述中尋找最有可能的一些原因, ,若有可能若有可能, ,做一些測試幫助尋找做一些測試幫助尋找原因原因. .2) 2)檢查所有考慮到的可能原因檢查所有考慮到的可能原因, , 將它們會帶來的結果與觀察到的結果比較將它們會帶來的結果與觀察到的結果比較. .3) 3)識別問題的種類識別問題的種類.( .(設計設計, ,程序程序, ,制程制程, ,材料材料, ,人員技巧人員技巧 4) 4)探尋可能的解決方案探尋可能的解決方案, ,列出可行性列出可行性, ,效果效果, ,實施時間等實施時間等. .5) 5)建立將要實施的那些措施的檢驗標準建立將要實施的那些措施的檢驗標準. .6) 6)盡量利用各種圖表

15、盡量利用各種圖表 n首先考慮一下出現(xiàn)目前情況的可能原因。集中精力考慮手頭現(xiàn)有的資料,首先考慮一下出現(xiàn)目前情況的可能原因。集中精力考慮手頭現(xiàn)有的資料,同時注意傾聽別人的意見。同時注意傾聽別人的意見。n盡力做到客觀地去看待問題會使你將那些表面上看來錯綜復雜的問題簡盡力做到客觀地去看待問題會使你將那些表面上看來錯綜復雜的問題簡單化。單化。 8DP26n原因及效應分析圖原因及效應分析圖( (魚骨圖魚骨圖) ) n鎖定最少鎖定最少3 3個主要原因及估計各項發(fā)生比率個主要原因及估計各項發(fā)生比率 5 5個為什么個為什么? ?n如有需要,可如有需要,可模擬失效過程模擬失效過程8DP27故障樹示例故障樹示例:

16、“: “壓力容器爆炸壓力容器爆炸”壓力容器不能正常工作安全 X X有故障X X安裝錯誤安全 X X未開啟壓力開關未開啟壓縮機工作正常裝滿了水壓力太高壓力過高引起壓力容器爆炸環(huán)境條件不可接受引起的壓力容器爆炸該容器要求的使用條件太高以致引起故障壓力容器爆炸 X = 事件 D = 相關性和 D3D4D1D2和D58DP28n五個為什麼方法五個為什麼方法發(fā)掘現(xiàn)場原因的最有效方法之一,就是持續(xù)地問 “為什么?”直到找到問題的原因為止.此過程有時亦稱為 “問5次為什么”因為問了5次為什么,就很有發(fā)掘問題原因的機會.根根由由 Root Cause為為什什麼麼? ?為為什什麼麼? ?為為什什麼麼? ?為為什

17、什麼麼? ?為為什什麼麼? ?答答案案:真真正正原原因因十十分分接接近近真真相相的的原原因因表表面面原原因因看看到到的的現(xiàn)現(xiàn)象象8DP29n舉例來說舉例來說,假設你看到一個工人假設你看到一個工人,正將鐵屑灑在機器之間的通道地面上正將鐵屑灑在機器之間的通道地面上.n你問你問: “為何你將鐵屑灑在地面上為何你將鐵屑灑在地面上?”n他答他答: “因為地面有點滑因為地面有點滑,不安全不安全.”n你問你問: “為甚么會滑為甚么會滑,不安全不安全”n他答他答: “因為那兒有油漬因為那兒有油漬.”n你問你問: “為甚么會有油漬為甚么會有油漬?”n他答他答: “因為機器在滴油因為機器在滴油.”n你問你問: “

18、為甚么會滴油為甚么會滴油?”n他答他答: “因為油是從聯(lián)結器泄漏出來的因為油是從聯(lián)結器泄漏出來的.”n你問你問: “為甚么會泄漏為甚么會泄漏?”n他答他答: “因為聯(lián)結器內的橡膠油封已經(jīng)磨損了因為聯(lián)結器內的橡膠油封已經(jīng)磨損了.”n如此例所示如此例所示,經(jīng)常地利用問經(jīng)常地利用問5次為甚么次為甚么,就可以確認出問題的原因以及采取對策就可以確認出問題的原因以及采取對策. 8DP30n設計薄弱部分跡象設計薄弱部分跡象n引致失效模式引致失效模式n針對每個失效模式,列出每個可想到失效原因針對每個失效模式,列出每個可想到失效原因/ /機制機制n簡明扼要及完整地列出簡明扼要及完整地列出n描述應能便于采取適當?shù)?/p>

19、糾正措施描述應能便于采取適當?shù)募m正措施8DP31設計設計n典型失效原因n規(guī)定的材料不對設計壽命估計不當n應力過大潤滑能力不足n維修保養(yǎng)指引不當環(huán)境保護不夠n計算錯誤n典型失效機制n變形(yield)疲勞n材料不穩(wěn)定蠕變(creep)n磨損腐蝕8DP32n過程過程n當失效模式和原因非相互獨立和唯一,可能需考慮 實驗設計(DOE)以明確原因n禁止含糊不清的詞語(操作工錯誤,機器失誤)n典型失效原因n扭矩不正確 - 過大,過小n焊接不正確 - 電流,時間,壓力不正確n熱處理不正確 - 時間,溫度有誤n測量不精確,n澆口/通風(gating/venting)不正確n潤滑不當/無潤滑,漏裝/錯裝零件8D

20、P33n客觀地考慮問題。作好從側面和多方面進行思考的準備,將會使你客觀地考慮問題。作好從側面和多方面進行思考的準備,將會使你避免受到個人偏好的影響。你還會發(fā)現(xiàn)自己更加愿意去考慮那些并避免受到個人偏好的影響。你還會發(fā)現(xiàn)自己更加愿意去考慮那些并非傳統(tǒng)的可擇方案。非傳統(tǒng)的可擇方案。n集思廣益。從一群對此問題感興趣的人中獲取一些其他看法,常常集思廣益。從一群對此問題感興趣的人中獲取一些其他看法,常常會使你以一種新的眼光看待問題。會使你以一種新的眼光看待問題。8DP34n這可能會是個令人興奮的過程,因此需要小心地管理,也就是說:n對于進行創(chuàng)造性思考的時間要加以嚴格的限制。不能太長,防止人們不著邊際地胡思

21、亂想。n所有提出的想法都應一開始就接受,不對其進行批評與討論,并且記錄下來留待日后評價。即使是一個愚蠢的想法也要緊接著予以討論,因為它可能會激發(fā)出其他主意。8DP35n應當鼓勵每一個人提出和發(fā)展想法。當他提出想法后,你不要持懷疑態(tài)度,這樣就不會有什么想法一下子就被擱置了。n從別人那里獲得建議幾乎肯定會使你擁有更多的想法和可擇方案,這些是僅靠你自己永遠也想不出來的。8DP36n通過小組討論到問題的成因通過小組討論到問題的成因n選出三項最有可能的根深原因選出三項最有可能的根深原因n列出原因發(fā)生率列出原因發(fā)生率-60%,30%,10%-60%,30%,10%8DP37n1) 1)對將要執(zhí)行的長期糾正

22、措施在實施前做進一步的確認對將要執(zhí)行的長期糾正措施在實施前做進一步的確認, ,以核對它們是否以核對它們是否在實施后能提供一個合乎期望的結果在實施后能提供一個合乎期望的結果. . 目的是解決問題的根源目的是解決問題的根源, ,要防止這要防止這些糾正措施帶來任何其他的負面影響些糾正措施帶來任何其他的負面影響, ,在這種情形下在這種情形下, ,須采取其他的措施須采取其他的措施消除負面影響消除負面影響. .2) 2)選擇或創(chuàng)建一個測量工具選擇或創(chuàng)建一個測量工具, ,評估在糾正過程中各項工作的功效評估在糾正過程中各項工作的功效. . 采取適當行動以停止問題及不良再發(fā)生采取適當行動以停止問題及不良再發(fā)生n

23、取締及修正問題的根源取締及修正問題的根源n修正制程令過程再次受到控制修正制程令過程再次受到控制 8DP38過程措施目的在于依次減少嚴重程度、過程措施目的在于依次減少嚴重程度、發(fā)生頻度與檢測水平等級。應考慮下列類型的措施:發(fā)生頻度與檢測水平等級。應考慮下列類型的措施: 要減少考慮的措施完成嚴重程度改變設計(例:幾何材料)消除失效模式發(fā)生頻度改變設計或過程防止原因,或減少其發(fā)生率檢測水平增加或改進控制措施/方法(例如:增加上游控制措施以免除下游檢測,進行更好的測試,對計劃的測試增加設備)改善在失效模式發(fā)生前檢測失效模式或檢測原因的能力8DP39n要找出解決問題的最好方法,就要對所有的可擇方案進行評

24、估。要找出解決問題的最好方法,就要對所有的可擇方案進行評估。n只有一個可行的解決問題的方法幾乎是鳳毛麟角。只有一個可行的解決問題的方法幾乎是鳳毛麟角。n如果看上去只有一個解決方法,那么懷疑沒有充分探索所有的方法如果看上去只有一個解決方法,那么懷疑沒有充分探索所有的方法才是明智的行為。才是明智的行為。 8DP40n可以把一些或所有的主要制約條件加到可擇方案上,以便對各種可可以把一些或所有的主要制約條件加到可擇方案上,以便對各種可擇方案進行篩選,這些制約條件往往會左右對解決方案的評估,它擇方案進行篩選,這些制約條件往往會左右對解決方案的評估,它們是:們是:n成本(實際上得付多少錢?收回到利益成本(

25、實際上得付多少錢?收回到利益) ))n可獲性(可以達到目標?成效)可獲性(可以達到目標?成效)n時間(花多長時間?)時間(花多長時間?)8DP41n例如:例如:n計算機系統(tǒng)計算機系統(tǒng)n如果清單上可擇某一計算機系統(tǒng)比你所需要的功能更多一些,但比如果清單上可擇某一計算機系統(tǒng)比你所需要的功能更多一些,但比你所愿付出的價錢高你所愿付出的價錢高50%50%,而且明年才能得到,又需要花相當長的一,而且明年才能得到,又需要花相當長的一段時間進行培訓,你也許在現(xiàn)階段就會拒絕它。段時間進行培訓,你也許在現(xiàn)階段就會拒絕它。 8DP42n在對可擇方案加上制約條件后,你的選擇就剩下很少了。這時你在對可擇方案加上制約條

26、件后,你的選擇就剩下很少了。這時你需要采用利弊法進行篩選。需要采用利弊法進行篩選。n比較各方案之好處及壞處,并考慮副作用及客觀因素比較各方案之好處及壞處,并考慮副作用及客觀因素8DP43n 可擇方案可擇方案1 1:價廉物美的系統(tǒng)。:價廉物美的系統(tǒng)。n利:它正好滿足要求。利:它正好滿足要求。n弊:存儲量有限。弊:存儲量有限。n 可擇方案可擇方案2 2:標準化的系統(tǒng)。:標準化的系統(tǒng)。n利:它完全滿足要求。利:它完全滿足要求。n弊:需要進行某種培訓。弊:需要進行某種培訓。n 可擇方案可擇方案3 3:豪華的系統(tǒng)。:豪華的系統(tǒng)。n利:它的功能比原來的多。利:它的功能比原來的多。n弊:價格比你所能支付的高

27、弊:價格比你所能支付的高15%15%。n通過認真的評估,淘汰那些完全不切實際的建議。通過認真的評估,淘汰那些完全不切實際的建議。8DP44n解決問題的可能性程度依次為很可能、可能、不太可能。這樣你解決問題的可能性程度依次為很可能、可能、不太可能。這樣你就會更好地了解哪些可擇方案更能解決問題。就會更好地了解哪些可擇方案更能解決問題。n 可擇方案可擇方案1 1:如果業(yè)務擴大的話,該系統(tǒng)不太可能繼續(xù)滿足要求。:如果業(yè)務擴大的話,該系統(tǒng)不太可能繼續(xù)滿足要求。n 可擇方案可擇方案2 2:該系統(tǒng)可能會滿足你的要求,但需要花額外的培訓:該系統(tǒng)可能會滿足你的要求,但需要花額外的培訓費用。費用??蓳穹桨缚蓳穹桨?/p>

28、3 3:它很有可能滿足你的要求,雖然價格比你的預算高。:它很有可能滿足你的要求,雖然價格比你的預算高。 8DP45n收集到了足夠的有關該問題的信息。收集到了足夠的有關該問題的信息。n對信息進行了分析。對信息進行了分析。n為解決問題盡可能多地想出可擇方案。為解決問題盡可能多地想出可擇方案。n根據(jù)成本、可獲性和時間去衡量你的選擇。根據(jù)成本、可獲性和時間去衡量你的選擇。n找出了利和弊。找出了利和弊。n研究了不同解決方法的成功概率,研究了不同解決方法的成功概率,n有的較可能,有的很可能,有的完全可能。有的較可能,有的很可能,有的完全可能。n知道問題總是有辦法解決的。知道問題總是有辦法解決的。8DP46

29、n常識在決定做什么時起著關鍵性作用。基本上,根據(jù)邏輯作出的決常識在決定做什么時起著關鍵性作用。基本上,根據(jù)邏輯作出的決策看起來仿佛已經(jīng)應用了推理方法。策看起來仿佛已經(jīng)應用了推理方法。n通常這就使別人比較容易接受你的決策,你也比較容易解釋是如何通常這就使別人比較容易接受你的決策,你也比較容易解釋是如何作出決策的。作出決策的。8DP47n 權衡抉擇,以數(shù)值形式打分權衡抉擇,以數(shù)值形式打分n這樣可以澄清的思路。這樣可以澄清的思路。n 從列舉和評估的方案中選出一些較優(yōu)方案,排除其他選擇。從列舉和評估的方案中選出一些較優(yōu)方案,排除其他選擇。n 從剩下的較優(yōu)方案中,選出最有可能達到預期結果的方案。從剩下的

30、較優(yōu)方案中,選出最有可能達到預期結果的方案。 8DP48n當缺乏足夠的信息時,依靠的是你的本能當缺乏足夠的信息時,依靠的是你的本能n一種一種“強烈的反應強烈的反應”即即“直覺直覺”。n直覺與嚴密的邏輯同樣非常有效。直覺與嚴密的邏輯同樣非常有效。n實際上在有些特殊情況下,采用直覺決策比采用邏輯決策可能更恰實際上在有些特殊情況下,采用直覺決策比采用邏輯決策可能更恰當;當;n 當存在很大的不確定性而又無先例可循時;當存在很大的不確定性而又無先例可循時;n 當當“實情實情”有限,又沒有明確方向時;有限,又沒有明確方向時;n 當有很多似乎合理的可擇方案,并且每個方案又各有所長時。當有很多似乎合理的可擇方

31、案,并且每個方案又各有所長時。 直直覺是依靠累積的經(jīng)驗覺是依靠累積的經(jīng)驗8DP49n如果這個決策可能會直接影響到別人。比如工作調動,向他們進行如果這個決策可能會直接影響到別人。比如工作調動,向他們進行咨詢可以使你評估正在考慮的有關意見的好處,甚至找到新的解決咨詢可以使你評估正在考慮的有關意見的好處,甚至找到新的解決方法。方法。8DP50n如果正要對一個棘手的問題進行決策,那么對不同的解決方法進行如果正要對一個棘手的問題進行決策,那么對不同的解決方法進行測試是找出哪個方法會產(chǎn)生最優(yōu)結果的上策。測試是找出哪個方法會產(chǎn)生最優(yōu)結果的上策。n小規(guī)模、小批量、模擬試行小規(guī)模、小批量、模擬試行n考慮的時間過

32、長,或用太多的時間去做試驗,解決問題會更難考慮的時間過長,或用太多的時間去做試驗,解決問題會更難 8DP51n作出合乎邏輯的決策,不是帶有偏見的決策。作出合乎邏輯的決策,不是帶有偏見的決策。n當無法用邏輯決策時,使用你的直覺。當無法用邏輯決策時,使用你的直覺。n仔細斟酌決策的效果。仔細斟酌決策的效果。n向會受到?jīng)Q策影響的任何人進行咨詢。向會受到?jīng)Q策影響的任何人進行咨詢。n能接受一個不一定十全十美的決策。能接受一個不一定十全十美的決策。n考慮過問題需要的是暫時性解決,還是一勞永逸的解決??紤]過問題需要的是暫時性解決,還是一勞永逸的解決。n檢查一下決策是否永久性地解決了問題。檢查一下決策是否永久性

33、地解決了問題。 8DP52n將解決方案付諸實施,將解決方案付諸實施,n需要計劃好該做的事情。需要計劃好該做的事情。n必須執(zhí)行計劃,務必使問題得到解決。必要的話,采取補救措施。必須執(zhí)行計劃,務必使問題得到解決。必要的話,采取補救措施。n它就像一張地圖,可以指引你在實施決策的曲折里程中勇往直前它就像一張地圖,可以指引你在實施決策的曲折里程中勇往直前。 8DP53n把需要做的任務列個表。把需要做的任務列個表。n確定任何可能會出現(xiàn)的障礙,確定任何可能會出現(xiàn)的障礙,n例如缺乏技術或資源,并且盡力完善。例如缺乏技術或資源,并且盡力完善。n將具體任務分配給個人,并進行協(xié)調。將具體任務分配給個人,并進行協(xié)調。

34、n確定希望取得什么結果,由誰去做,以及什么時候去做。確定希望取得什么結果,由誰去做,以及什么時候去做。 8DP54n讓員工知道解決這個問題讓員工知道解決這個問題n將會如何對事情有所幫助,將會如何對事情有所幫助,n說服他們接受,應把存在的問題講透說服他們接受,應把存在的問題講透n詳細說明變革將會得到的好處,詳細說明變革將會得到的好處,n使他們更加愿意接受你的解決方案。使他們更加愿意接受你的解決方案。 P55n具體實施方案完成后,即須按決定的方案去實施,并盡具體實施方案完成后,即須按決定的方案去實施,并盡量在分工合作的方式在限制的期限內完成;量在分工合作的方式在限制的期限內完成;n在每一項的對策展

35、開中,還要考慮依據(jù)在每一項的對策展開中,還要考慮依據(jù)P-D-C-AP-D-C-A的循環(huán)的循環(huán)模式為基礎,須收集數(shù)據(jù)隨時掌握實施動態(tài),確認每一模式為基礎,須收集數(shù)據(jù)隨時掌握實施動態(tài),確認每一對策的效果,假如效果不理想時,亦可修定對策,再重對策的效果,假如效果不理想時,亦可修定對策,再重新執(zhí)行。新執(zhí)行。8DP56n1) 1) 執(zhí)行長期糾正措施執(zhí)行長期糾正措施, ,更新相關文件更新相關文件. .2)2)長期糾正措施的功效可通過觀察問題是否重復出現(xiàn)來評估長期糾正措施的功效可通過觀察問題是否重復出現(xiàn)來評估. .即即n審核數(shù)據(jù)以確保糾正措施的效用審核數(shù)據(jù)以確保糾正措施的效用 n檢查資料數(shù)據(jù)及催勢檢查資料數(shù)

36、據(jù)及催勢n以確保問題已有效解決以確保問題已有效解決n如有關行動未能有效,如有關行動未能有效,n須返回根源問題分析須返回根源問題分析 P57n效果確認需比較改善前后效果確認需比較改善前后。n方法有:方法有: 1. 1.推移圖推移圖 2. 2.管制圖管制圖n收集數(shù)據(jù)驗證改進措施的成效(建議用收集數(shù)據(jù)驗證改進措施的成效(建議用1212個月的數(shù)據(jù)收集);個月的數(shù)據(jù)收集);n修正管理系統(tǒng),含管理體系文件;修正管理系統(tǒng),含管理體系文件;n將作業(yè)程序及要求標準化來避免此問題及其他相關問題再發(fā)生;將作業(yè)程序及要求標準化來避免此問題及其他相關問題再發(fā)生;n納入納入FMEAFMEA(P-FMEAP-FMEA、D-

37、FMEAD-FMEA)。)。8DP58n1) 1) 修正整個質量系統(tǒng)修正整個質量系統(tǒng)( (特別是問題相關的程序特別是問題相關的程序, ,技術說明書技術說明書, ,工作工作說明書說明書 2)2)管理層同意并修正整個質量系統(tǒng)管理層同意并修正整個質量系統(tǒng), ,是該過程的第一步是該過程的第一步, ,該過程或該過程或立即開始實施立即開始實施, ,或是一個不斷改進的計劃或是一個不斷改進的計劃. . 即即 n采取預防措施以防止問題再發(fā)生采取預防措施以防止問題再發(fā)生n將有關措施應用于其他類似的制程或產(chǎn)品上,以消除潛在的問題將有關措施應用于其他類似的制程或產(chǎn)品上,以消除潛在的問題n采用防錯法工具、標準化、長遠方案制定后的培訓采用防錯法工具、標準化、長遠方案制定后的培訓8DP59目的是目的是, , 使工作地點和日常工作程序使工作地點和日常工作程序( (甚至產(chǎn)品本身甚至產(chǎn)品本身) )從設計上就能從設計上就能防止差錯防止差錯, , 從而避免在生產(chǎn)過程中發(fā)生令人失望的從而避免在生產(chǎn)過程中發(fā)生令人失望的, , 由于疏忽造由于疏忽造成的人為差錯成的人為差錯. . 例如例如: :n用某些顏色標注組件 (如各種不同制動器的制動器墊), 以減少在組裝時造成混亂的可能性.n使用只允許組件用一種方法安裝的 (如組裝轉向柱等) 的夾持裝置.n使用可表示一個組件在組裝過程

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