辦公室系統(tǒng)調考文秘試題

1、陜西公司辦公室系統(tǒng)調考（文秘）試題及答案單位：姓名崗位：一、填空題1. 公司系統(tǒng)各單位如需向公司以上的領導單位請示或報告事項時，須以公司名義行文。2. 向上級單位行文，請示應一事一文。不得在報告等非請性公文中夾帶請示事項。3. 公司系統(tǒng)各單位須以公司名義批示、答復問題的請示或須公司了解情況的報告，均應主送公司，一般不得主送或抄送公司本部部門或個人。4. 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。5. 公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分6. 國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。7. 秘密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖像、聲音等方式記載秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。8. 涉

2、密載體嚴格按照限定的范圍分發(fā)不能擅自擴大范圍。工作需要時，必須履行借閱手續(xù)并妥善保管。涉密載體在閱讀和使用完畢后應及時歸還專屬部門，不得擅自擴大知悉范圍，不得擅自留存（包括復制、摘錄和摘抄）。9. 傳遞涉密載體不得通過普通郵政或無關人員代為傳遞，可通過機要交換站或專人傳遞，傳遞途中不能辦理私事或講入無關場所。10. 各種工作會議，凡討論、決定的問題屬需要保密的，在未傳達或正式發(fā)文和公布前，任何人不得擅自向外泄露。11. 如發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件，各級保密委員會應當迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者，及時采取補救措施,并在24小時內

3、報告上級機關。12. 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一些系列相互關聯(lián)銜接、銜接有序的工作。13. 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級行文。特殊情況確需越級行文的，應該同時抄送被越級機關或部門。14. 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。15. 收文辦理的主要程序是簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。16. 發(fā)文辦理的主要程序是復核、登記、印制、核發(fā)。17. 會議管理分為會前的籌集準備、會中的監(jiān)督服務、會后的總結分析三個階段。18. 公務接待應堅持歸口管理、對口接待、統(tǒng)一標準、厲行節(jié)儉的原則。19. 公務接待不組織高消費娛樂、健身活動，不組織工作無關的參觀游覽活

4、動。20. 公務接待中如安排有工作匯報會、座談會等會議，會場布置要簡樸實用，一般不制作臨時背景板，不擺放花草，參會人員按照要求嚴格控制21. 基層單位接待用餐，有條件的安排在單位內部餐廳用自助餐或單位內部賓館、招待所用簡餐；沒有條件的，也應安排在普通協(xié)議酒店用自助餐或簡餐。22. 大事記的編寫一般應一事一記。對大事、要事的時間、地點、人事、過程等力求記載清楚。23. 公司本部各部門、系統(tǒng)各單位向公司總經(jīng)理工作部報送的信息分為三類：動態(tài)類信息、經(jīng)驗交流類信息和問題建議類信二、判斷題1. 請示適用于向上級單位請求指示、批準事項。公司系統(tǒng)各單位向公司行文時，凡屬請求指示或批準事項的，可用請示或報告。

5、（X）2. 公司領導前往基層企業(yè)調研，除班子成員可在高速出口迎接外，其他人員不能前往。（X）3. 企業(yè)召開大型會議，在堅持節(jié)儉的基礎上，可以適當擺放花草進行氣氛烘托和點綴。（X）4. 特殊情況確需越級行文的，基層企業(yè)可以越級行文。但應該同時抄送被越級機關或部門。（V）5. 商務和外事招待活動宴請，陪餐人數(shù)原則上不得超過接待對象人數(shù)的二分之一。（V）6. 報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復上級單位的詢問。報告可以有“請示”的內容。（X）7. 公文的密級需要變更或者解除的，需要原確定密級的機關或者其上一級機關確定。（V）8. 聯(lián)合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應由主辦機

6、關蓋章。（X）9. 公文中的數(shù)字，應一律使用漢字書寫。（X）10. 引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。（V）11. 會議主席臺座次排列，主席臺上領導為單數(shù)時，應以主要負責人為中心（居中），然后按職務一左一右排列。若主席臺上領導為雙數(shù)，將主要負責人定位后按職務一左一右排列。（V）三、選擇題（一）單項選擇(A)1. 請示應一事一文。不得在報告等非請示性公文中夾帶A. 請示事項B.報告事項C.批復事項D.其他事項2. 下列公文屬于下行文的是（D）A.報告B.請示C.函D.通知3. 兩個及兩個以上部門聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名部門的同志聯(lián)名簽署，聯(lián)名簽署文件的過程稱作：（D）A.簽發(fā)B.送審C.簽名D.會

7、簽4. 根據(jù)公文作用的活動領域，公文可分為（B）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專用公文C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文D.收文、發(fā)文5. 根據(jù)內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（C）A.內部使用文件B.秘密文件C.機密文件D.絕密文件6. 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號（A）。A.仿宋體B.楷體C.宋體D.小標宋簡體7. 下列關于公文行文規(guī)范的說法，錯誤的是：（D）A.注意隸屬關系，尊重機關職權B.上級單位與下級單位之間可以聯(lián)合行文C.一般情況下，各單位不得越級行文D.

8、凡請示的公文應當一文多事8. 公文標題中除（B）加書號外，一般不用標點符號A.引用公文B.法規(guī)、規(guī)章名稱C.需要注明的內容D.領導指示9. 公文成文日期以（D）日期為準A.發(fā)文日期B.公文起草日期C.核稿日期D.簽發(fā)人的簽發(fā)日期10. 公文中有關人名、地名、數(shù)字、引文務必準確。引用公文應（A）并加括號。日期要具體寫年月日。A.先引標題，后引發(fā)文字號B.先引發(fā)文字號，后引標題C.直接引用公文標題D.直接引用發(fā)文字號11. 文件需要會簽時，若文件內容未協(xié)商一致，下列說法正確的是（A）A.一般不得行文。B.可先行文，后協(xié)商C.可直接行文D.行文后再協(xié)商12. 向上級行請示文件，下面說法正確的是（）A

9、.直接行文。B.可先行文，后匯報溝通C.可以多項請示一起請示D.與公司相關部門匯報溝通后行文13. 向上級機關、部門請求指示、批準的公文是（A）。A.報告B.函C.通知D.請示14. 在帶領客人進入會客室時，通常是（C）。A.外開門客先入，內開門己先入B.外開門己先入，內開門客先入C.外開門、內開門都客先入D.外開門、內開門都己先入15. 用于答復下屬部門或單位請示事項的是（D）A.報告B.函C.通知D.批復16. 用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）A.會議記錄B.會議紀要C.決議D.議案17. 聯(lián)合行文時，作者應是（A）。A同級機關B同一系統(tǒng)的機關C.三個以上的機關D.行政主管機關與

10、業(yè)務指導機關18. 含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（C）。A.秘密文件？B.絕密文件C.機密文件？D.保密文件19. 上行文是指（A）。A.向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件？B.向所屬被領導機關或組織發(fā)出的文件C.向一切比本機關級別層次高的機關發(fā)出的文件？D.向一切比本機關級別層次低的機關發(fā)出的文件20. 根據(jù)文件來源，在一個單位內部可將公文分為（A）A.收文、發(fā)文？B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、專業(yè)公文？D.本單位制發(fā)的和內部使用的公文21. 在有平行于門的會議桌的會議廳進行雙方會談時，主人方一般坐在（B）。A.正對門一側B.背對

11、門一側C.雙方交叉坐D.無所謂22. 一般來訪者要見上司，只要上司在辦公室，秘書就應該（D）。A.及時通報引見B.婉言拒絕C.視情況而定D.先請示后再決定23. 屬于密級的文件有（A）。A.絕密文件、機密文件、秘密文件B.絕密文件、機密文件、普通文件C.絕密文件、普通文件、分布文件D絕密文件、機密文件、分布文件24. 可以用于下行文的一組文種是（D）。A.通知決定請示會議紀要B.通知決議意見函C.報告決定公報條例D通知命令通報批復25. 會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（A）。A.標題需寫明會議名稱與文種B.標題需寫明發(fā)文機關名稱、事由和文種C.標題需寫明會議名稱、

12、事由和文種D.可以利用一般文章標題的形式，在標題中簡明地揭示中心思想（二）多項選擇1. 使用印章的原則是（ABC）A.要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印B.蓋出的印章要清晰美觀C.在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”D.公章只要蓋在落款處即可2. 會場的布置包括（ABCD）A.場內座位的布局B.主席臺的布置C.座位的布置D.會場的裝飾3. 溝通的主要方法有（ABCD）A.直接溝通B.間接溝通C.明示溝通D.暗示溝通4. 撰寫紀要應遵循的要求是（AC）A. 要有專人在會議召開時作好會議記錄B. 有分歧的地方，以交流為準C. 紀要寫成之后，要送會議主持人審核修訂D. 全面客觀地反映會議情況，對所有細節(jié)都應

13、交代清楚5. 在函正文的結尾處，下列用語可以使用的是（ABCD）A.煩請盡快函復為盼B.敬請予以大力支持C.請即函復D.特此函告6. 下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACD）A.發(fā)文種類B.報送機關C.標題D.成文日期7. 公文的主送機關是直接上級機關的，下列文種可使用的有（AB）。A.報告B.請示C.決定D.批復8. 印章的主要作用是:（ABC）A.權威B.證明C.標志D.名稱9. 辦公室的地位?（AC）A.中心地位B.窗口地位C.樞紐地位10. 會議的作用，主要包括（ABCD）。A.決策指揮作用B.組織協(xié)調作用C.動員教育作用D.信息交際作用11. 請示寫作應注意：（AC）、不要事無大小

14、，樣樣都請示。A.內容要單一B.以事實為依據(jù)，以法律為準則C.避免多頭請示D.夾敘夾議，敘議結合12. 涉密載體在閱讀和使用完畢后應（ABC）A.及時歸還B.不得擅自擴大知悉范圍C.不得擅自留存D.女口需要可復制、摘錄和摘抄13. 涉及國家秘密的會議，應選擇具有（ABCD）A.保密條件的會議場所B.明確規(guī)定出席、列席范圍C.制定涉密會議、涉密互動和保密方案須知D.并認真執(zhí)行簽到制度。14. 如發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件，各級保密委員會應當（ABCD）A.迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級B.造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度C.事件的主要情節(jié)和有關責任者D.及時采取補救措施，并在24小時內報告上級

15、機關。E.可隱瞞不報，自行低調處理15. 公文的標題由（ABC）組成。A.發(fā)文單位名稱B.事由C.文種D.行文日期16. 按照行文規(guī)則，一般（ABC）。A.不得越級行文B.應逐級上報C.逐級下達。D.緊急情況下也不得越級行文17. 立卷歸檔要求遵守一定的制度，包括以下方面（ABC）。A.歸檔范圍B.歸檔時間C.歸檔耍求D.管理制度18. 接待工作的四項原則是（ACEF）A.熱情接待B.酒肉相款C.按政策辦事D.安排好娛樂E.簡樸大方F.節(jié)省時間19. 公文分類下面說法正確的是（ACED）。A.從公文的來源可以分為收文、發(fā)文B.從公文的行文關系可以分為上行文、下行文、平行文。C.從文件的緩急程度

16、上劃分，可分為急件和平件D.從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術文件20. 會議記錄和會議紀要的區(qū)別是（AB）A.性質不同B.功能不同C.存檔要求不同D.參加人員不同21. 傳達領導的指示時，哪一項做法是不適宜的？（BCD）A.傳達可以根據(jù)領導的主要意思，夾進自己的意見B.必要時可形成文字材料，照本宣科C. 不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內容的指示D. 重要的指示，應該要求被傳達者復述一遍，以免漏聽或漏記22. 在會議開始前和進行過程中，作為文秘人員以下哪項活動是恰當?shù)模ˋBD）A.協(xié)助簽到B.分發(fā)資料C.作會議記錄是離開會議室接聽電話D.暫時保管與會者的物品23. 擬

17、寫會議議程哪些做法不當(ACD)A.詳細清楚B.簡明概略C.具體詳實D.簡明具體24. “報告”適用于(ABC)A.向上級匯報工作B.向上級反映情況C.答復上級詢問D.請上級批準請求25. 下列選項中，(BCD)屬于法定行政公文。A.會談紀要B.決議C.決定D.會議紀要四、簡答題1. 公文制發(fā)包括哪些程序？答：公文制發(fā)包括公文的起草、審核、簽發(fā)、復核、登記、印制、核發(fā)等程序。2. 公文由哪幾部分組成?答：公文由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標志(文頭)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁碼等組成。3. 信息的作用？答：為領導的科學決策提供依據(jù)；為實現(xiàn)科學管理創(chuàng)造條件；是發(fā)揮參謀，助手作用的主要內容。4. 密級一般劃分為哪幾級？答：一般劃分為秘密、機密、絕密三個