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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目名稱:河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)項(xiàng)目編號(hào):NH-CYMH-03系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)河北新禾科技有限公司2014年2月目 錄第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介41.1 背景41.2 河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)簡(jiǎn)介4第二章 術(shù)語解釋62.1 默認(rèn)系統(tǒng)管理員62.2 用戶組62.3 部門6第三章 運(yùn)行環(huán)境73.1 服務(wù)器73.2 客戶端7第四章 安裝配置94.1 安裝操作系統(tǒng)(略)94.2 安裝數(shù)據(jù)庫94.3 安裝程序運(yùn)行環(huán)境194.4 安裝程序224.5 以默認(rèn)系統(tǒng)管理員登錄,進(jìn)行系統(tǒng)管理工作(見第五章)24第五章 功能說明255.1 短信發(fā)送255.1.1 發(fā)送短信255.1.2 已發(fā)短信265.1.3 定時(shí)

2、發(fā)送275.1.4 收件箱285.2 部門短信發(fā)送285.2.1 發(fā)送短信285.2.2 已發(fā)短信295.2.3 定時(shí)發(fā)送305.2.5 批量發(fā)送短信305.3 常用語315.3.1 公共常用語315.3.2 公共常用語分類325.3.3 個(gè)人常用語335.3.4 個(gè)人常用語分類335.4 通訊錄345.4.1 公共通訊錄345.4.2 公共通訊錄分類355.4.3 個(gè)人通訊錄365.4.4 個(gè)人通訊錄分類365.5 日程管理375.5.1 日程提醒375.5.2 日程管理385.6 會(huì)議管理395.6.1 會(huì)議提醒395.6.2 會(huì)議提醒管理405.6.3 會(huì)議通訊錄415.7 投票調(diào)查41

3、5.7.1 新增投票調(diào)查415.7.2 投票調(diào)查管理415.8 查詢統(tǒng)計(jì)425.8.1 個(gè)人短信查詢435.8.2 部門短信查詢435.8.3 發(fā)送統(tǒng)計(jì)435.9 系統(tǒng)管理445.9.1 部門管理445.9.2 用戶組管理455.9.3 用戶管理465.9.4 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置465.10 個(gè)人設(shè)置475.10.1 修改密碼475.10.2 個(gè)人資料485.11 退出系統(tǒng)495.11.1 注銷495.11.2 退出49 第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1 背景隨著短消息增值業(yè)務(wù)的推出使手機(jī)能夠傳送文本,不再是簡(jiǎn)單的語音通信工具。伴隨著技術(shù)的飛速發(fā)展,手機(jī)逐漸成為多功能的信息服務(wù)載體。多種多樣的信息溝通方式改變

4、了人們的生活,也為快節(jié)奏的生活方式提供了便利。河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)充分利用短信的信息溝通方式,加強(qiáng)了對(duì)短信的管理,使短信為客戶的管理服務(wù),深層次挖掘短信的服務(wù)價(jià)值。1.2 河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)簡(jiǎn)介“河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)”,是面向企業(yè)及政府開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)版短信群發(fā)軟件,利用本軟件可以使員工充分利用短信實(shí)時(shí)性強(qiáng),無線傳輸,成本低廉等特性,在單位內(nèi)部,或者是對(duì)上下級(jí)單位發(fā)布各種相關(guān)信息,如對(duì)外發(fā)公眾信息、會(huì)議通知、政策法規(guī)等。河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)是對(duì)內(nèi)對(duì)外快速溝通的重要且高效的手段之一。河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)可部署于windows、Linux、Unix等多

5、種平臺(tái),提供WEB方式的短信收發(fā),支持ORACLE、My SQL等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,通過接入移動(dòng)網(wǎng)關(guān)實(shí)現(xiàn)短信的單獨(dú)收發(fā)、群發(fā),自定義組群發(fā)等功能,支持過濾器防止非法短信的收發(fā),支持個(gè)人通訊薄,支持接收短信的預(yù)定義處理機(jī)制,針對(duì)接收到的短信類別,執(zhí)行預(yù)定義的處理,同時(shí)支持短信的回執(zhí)管理。創(chuàng)意短信平臺(tái)充分利用短信的信息溝通方式,加強(qiáng)了對(duì)短信的管理,使短信為黨政系統(tǒng)的管理服務(wù),深層次挖掘短信的服務(wù)價(jià)值,目前該系統(tǒng)具備以下優(yōu)勢(shì):1. 穩(wěn)定、暢通、高效的發(fā)送通道河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)分為服務(wù)器端和客戶端兩部分,客戶端可以通過內(nèi)網(wǎng)和服務(wù)端交換數(shù)據(jù),通過移動(dòng)網(wǎng)關(guān)發(fā)送。此種方式可支持大量數(shù)據(jù)并發(fā),可靠的運(yùn)

6、行處理機(jī)制,保證了信息的高效發(fā)送。2. 批量發(fā)送信息,方便易用,節(jié)省費(fèi)用傳統(tǒng)方式下短信發(fā)送是用手機(jī)單對(duì)單的繁瑣的發(fā)送方式,雖然有些型號(hào)的手機(jī)也能夠?qū)崿F(xiàn)一定數(shù)量的群發(fā),但管理功能較弱并且手機(jī)的存貯空間有限,不能完成大信息量的短信服務(wù)。河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)支持ORACLE/MY SQL等多種數(shù)據(jù)庫,存儲(chǔ)容量無限提升。強(qiáng)大的群發(fā)和管理功能使短信管理更輕松,傳統(tǒng)辦公中需要打電話和發(fā)文件的各類通知通過短信平臺(tái)來完成。3. 電腦與手機(jī)互動(dòng),移動(dòng)辦公,學(xué)習(xí)成本低河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)操作界面非常友好,用戶很容易掌握,電腦與手機(jī)的互動(dòng)大大提升了管理者的效率,與單純采用信息系統(tǒng)來管理的方式相比

7、,短信平臺(tái)具有管理更靈活,覆蓋面更廣泛的特點(diǎn)。并且學(xué)習(xí)周期短,學(xué)習(xí)成本低,易于掌握。4. 低成本構(gòu)筑單位的信息發(fā)布中心與利用信息技術(shù)建設(shè)信息系統(tǒng)的方案相比,河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)具有投資小、實(shí)用性強(qiáng)、使用方便、通知到達(dá)率高、資費(fèi)便宜的優(yōu)點(diǎn)。只要以很小的投入,就可以輕松構(gòu)筑單位的信息發(fā)布中心。無須大量采購電腦、服務(wù)器以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,利用無線網(wǎng)絡(luò),手機(jī)成為了經(jīng)濟(jì)有效的終端設(shè)備。5. 提供接口,無縫集成河北省山洪災(zāi)害防治預(yù)警短信平臺(tái)提供數(shù)據(jù)庫接口,可以和現(xiàn)有的任何應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行無縫的集成,作為現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的功能延伸和補(bǔ)充,增強(qiáng)原有系統(tǒng)的協(xié)作能力,保護(hù)用戶的原有投資。第二章 術(shù)語解釋2.1 默認(rèn)系

8、統(tǒng)管理員系統(tǒng)安裝配置完成后,訪問系統(tǒng)時(shí),需要輸入用戶名口令時(shí),用戶名輸入“admin”,口令輸入“admin”,即可登錄,此用戶即是系統(tǒng)的默認(rèn)系統(tǒng)管理員,默認(rèn)系統(tǒng)管理員是公開的,因此,系統(tǒng)初始化完成后,一定要修改系統(tǒng)管理員的口令,以保證系統(tǒng)的安全。2.2 用戶組用戶組是為了管理方便而設(shè)置的。例如:某項(xiàng)權(quán)限只能是主任級(jí)以上人員才有權(quán)限訪問的,那么系統(tǒng)管理員可以建立一個(gè)用戶組,用戶組名稱為“主任級(jí)以上人員”,把所有主任級(jí)以上的人員依次加入到該組中來,則賦予該資源的訪問權(quán)限時(shí),只要把訪問權(quán)限賦給該用戶組即可,以后當(dāng)有人事變動(dòng)時(shí),只需將新加入的人員加入到該用戶組,就自動(dòng)具有了該權(quán)限;當(dāng)該權(quán)限的訪問對(duì)象

9、發(fā)生變化時(shí),也只需對(duì)該用戶組進(jìn)行操作。2.3 部門部門是對(duì)單位處(科)室的一個(gè)統(tǒng)稱,一個(gè)部門即為一個(gè)處(科)室,如我們可以添加一個(gè)“信息中心”的部門,并且可以給“信息中心”分配權(quán)限,這樣以來,以后再添加用戶的時(shí)候只要把用戶所在部門選擇“信息中心”,此用戶就可以擁有“信息中心”所擁有的權(quán)限。第三章 運(yùn)行環(huán)境3.1 服務(wù)器硬件:CPU XEON 2.8G以上內(nèi)存>=2G硬盤>=2*73G RAID操作系統(tǒng):Windows 2000 ServerWindows 2003 ServerLinuxUnixIE推薦版本6.0或以上數(shù)據(jù)庫:Oracle 8i 或以上MySQL 5.0及以上3.2

10、 客戶端硬件:CPU 1.0GHz主頻以上內(nèi)存>=512M10M/100M/1000M網(wǎng)卡瀏覽器:建議客戶端的瀏覽器IE6.0版本或以上第四章 安裝配置4.1 安裝操作系統(tǒng)(略)4.2 安裝數(shù)據(jù)庫1. 安裝mysql數(shù)據(jù)庫選擇custom選擇安裝路徑開始配置選擇detailed選擇server machine選擇數(shù)據(jù)文件路徑選擇數(shù)據(jù)庫連接數(shù)150去掉strict mode的勾,端口默認(rèn)3306字符編碼選擇gbk安裝windows服務(wù)密碼設(shè)置為123456,勾選enable root access,使遠(yuǎn)程用戶可以以root用戶連接安裝完成2. 配置navicat點(diǎn)擊連接,輸入數(shù)據(jù)庫路徑和密

11、碼選擇localhost,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫字符集改為gbk選擇備份,恢復(fù)備份選擇數(shù)據(jù)文件,開始恢復(fù)4.3 安裝程序運(yùn)行環(huán)境安裝jdk1.6不安裝junit完成提示配置JAVA_HOME打開環(huán)境變量確定完成4.4 安裝程序安裝tomcat(6.0,7.0通用)從命令行進(jìn)入tomcat的bin目錄輸入service install+名稱,回車在服務(wù)中右鍵選擇apache tomcat xxx,屬性。設(shè)置成自動(dòng)啟動(dòng),并啟動(dòng)服務(wù)4.5 以默認(rèn)系統(tǒng)管理員登錄,進(jìn)行系統(tǒng)管理工作(見第五章)第五章 功能說明5.1 短信發(fā)送短信發(fā)送模塊主要包括發(fā)送短信、已發(fā)短信及定期發(fā)送幾部分,下面是針對(duì)這幾部分的詳細(xì)說

12、明。5.1.1 發(fā)送短信發(fā)送短信是本系統(tǒng)最基本、最主要的功能,它可以使用戶方便的將信息發(fā)送出去,圖5-1是發(fā)送短信的界面。接收人:發(fā)送短信時(shí)若接收方的號(hào)碼在通訊錄里面,就可以直接點(diǎn)擊通訊錄進(jìn)行選擇;若接收方的號(hào)碼不在通訊錄,也可以直接將號(hào)碼輸入,多個(gè)號(hào)碼之間用逗號(hào)隔開。短信內(nèi)容:短信內(nèi)容可以自己輸入,也可以在公共常用語中選擇,選擇完后可以根據(jù)需要進(jìn)行編輯,在輸入短信內(nèi)容時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示已經(jīng)輸入的內(nèi)容字?jǐn)?shù)、將分成幾條短信發(fā)送。緊急發(fā)送:發(fā)送時(shí)如果短信內(nèi)容比較緊急,可以選擇緊急發(fā)送,作為緊急發(fā)送的短信具有優(yōu)先權(quán),等正在進(jìn)行的發(fā)送任務(wù)結(jié)束后,系統(tǒng)將首先發(fā)送有“緊急發(fā)送”標(biāo)識(shí)的短信。定時(shí)發(fā)送:短信發(fā)送系

13、統(tǒng)同時(shí)提供“定時(shí)發(fā)送”功能,短信定時(shí)發(fā)送功能可以適應(yīng)消息提醒和日程安排的需要,不同的用戶都可以設(shè)置屬于自己的發(fā)送任務(wù)和發(fā)送內(nèi)容,系統(tǒng)在指定時(shí)間把信息發(fā)到相應(yīng)的手機(jī)上,同時(shí)還可以在待發(fā)短信列表中看到定時(shí)發(fā)送的內(nèi)容,如果發(fā)現(xiàn)短信內(nèi)容或接收人有錯(cuò)誤,在短信發(fā)送時(shí)間之前可以對(duì)定時(shí)發(fā)送的內(nèi)容進(jìn)行修改或刪除;如果不選擇“定時(shí)發(fā)送”系統(tǒng)將立即發(fā)送短信。圖5-1 個(gè)人發(fā)送短信圖片5.1.2 已發(fā)短信已發(fā)短信的功能是登錄用戶可以查看自己已發(fā)送短信的情況,如圖5-2。登錄用戶可以對(duì)已發(fā)送的短信息按接收人、短信內(nèi)容關(guān)鍵字、發(fā)送時(shí)間等條件進(jìn)行查詢,短信接收人和內(nèi)容支持模糊查詢,查詢結(jié)果顯示短信內(nèi)容、接收人、發(fā)送時(shí)間,

14、可以刪除一條或多條發(fā)送信息,選擇“選擇全部”點(diǎn)擊“刪除”,就可將全部信息刪除,如果需要把收到的短信發(fā)送給其他人,可以點(diǎn)擊“操作”里的“編輯轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕,進(jìn)入編輯轉(zhuǎn)發(fā)界面,如圖5-3。圖5-2 個(gè)人已發(fā)短信圖片圖5-3 編輯轉(zhuǎn)發(fā)短信圖片5.1.3 定時(shí)發(fā)送定時(shí)發(fā)送指的是用戶在發(fā)送短信時(shí)選擇了“定時(shí)發(fā)送”,但還沒有到該短信的發(fā)送時(shí)間的短信列表。登錄用戶可以對(duì)自己“定時(shí)發(fā)送”的短信進(jìn)行瀏覽(如圖5-4),可以按接收人、短信內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間等條件進(jìn)行查詢,在短信發(fā)送之前,可以編輯有錯(cuò)誤的短信,單擊操作欄里的“編輯”圖標(biāo)可以對(duì)待發(fā)短信進(jìn)行修改,如果想取消發(fā)送任務(wù),可以通過操作里的“刪除”圖標(biāo),取消發(fā)送短信,

15、如果選擇“選擇全部”然后單擊下方的“刪除”按鈕就可將全部待發(fā)短信刪除。圖5-4 個(gè)人定時(shí)發(fā)送短信圖片5.1.4 收件箱個(gè)人收信箱是用來存儲(chǔ)其他人發(fā)給登錄用戶的短信,如圖5-5。用戶可以按發(fā)送人、短信內(nèi)容關(guān)鍵字、發(fā)送時(shí)間查詢查看系統(tǒng)收到短信的詳細(xì)列表,并能刪除一條或多條收件信息,或者選擇“選擇全部”單擊刪除,這樣可以把全部收到的短信刪除,另外,通過“操作”里的“編輯轉(zhuǎn)發(fā)”菜單可以將收到的短信轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。圖5-5 個(gè)人收信箱圖片5.2 部門短信發(fā)送部門短信短信發(fā)送模塊主要包括發(fā)送短信、已發(fā)短信及定時(shí)發(fā)送幾部分,下面是針對(duì)這幾部分的詳細(xì)說明。5.2.1 發(fā)送短信部門短信發(fā)送是以部門名義進(jìn)行短信的發(fā)

16、送,供部門負(fù)責(zé)人用于發(fā)送通知、公告等,一般是部門負(fù)責(zé)人使用。如圖5-6所示。圖5-6 部門發(fā)送短信圖片5.2.2 已發(fā)短信已發(fā)短信的功能是登錄用戶可以查看本部門已發(fā)送短信的情況,如圖5-2。登錄用戶可以對(duì)已發(fā)送的短信息按接收人、短信內(nèi)容關(guān)鍵字、發(fā)送時(shí)間等條件進(jìn)行查詢,短信接收人和內(nèi)容支持模糊查詢,查詢結(jié)果顯示短信內(nèi)容、接收人、發(fā)送時(shí)間,可以刪除一條或多條發(fā)送信息,選擇“選擇全部”點(diǎn)擊“刪除”,就可將全部信息刪除,如果需要把收到的短信發(fā)送給其他人,可以點(diǎn)擊“操作”里的“編輯轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕,進(jìn)入編輯轉(zhuǎn)發(fā)界面,如圖5-7。圖5-7 部門已發(fā)短信圖片5.2.3 定時(shí)發(fā)送定時(shí)發(fā)送指的是用戶在發(fā)送短信時(shí)選擇了

17、“定時(shí)發(fā)送”,但還沒有到該短信的發(fā)送時(shí)間的短信列表。登錄用戶可以對(duì)自己“定時(shí)發(fā)送”的短信進(jìn)行瀏覽(如圖5-8),可以按接收人、短信內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間等條件進(jìn)行查詢,在短信發(fā)送之前,可以編輯有錯(cuò)誤的短信,單擊操作欄里的“編輯”圖標(biāo)可以對(duì)待發(fā)短信進(jìn)行修改,如果想取消發(fā)送任務(wù),可以通過操作里的“刪除”圖標(biāo),取消發(fā)送短信,如果選擇“選擇全部”然后單擊下方的“刪除”按鈕就可將全部待發(fā)短信刪除。圖5-8 部門定時(shí)發(fā)送短信圖片5.2.5 批量發(fā)送短信批量發(fā)送短信是管理員專用的,用來大批量的發(fā)送短信,如圖5-9。短信接收號(hào)碼通過txt文件上傳得到,每行一個(gè),文件不超過10M。圖5-9 批量發(fā)送短信5.3 常用語本

18、功能模塊主要對(duì)日常經(jīng)常使用的短信進(jìn)行預(yù)先存儲(chǔ)及維護(hù),以方便用戶短信的日常發(fā)送,主要包括公共常用語、公共常用語分類、個(gè)人常用語、個(gè)人常用語分類。5.3.1 公共常用語公共常用語的主要功能是對(duì)經(jīng)常使用的短信預(yù)先存儲(chǔ),方便用戶日常發(fā)送,如圖5-10。可以選擇常用語的分類或輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查詢,也可以單擊“新建記錄”輸入新的常用語,再選擇它所屬類別,單擊“確定”就可將常用語保存,并在常用語列表里顯示出來。單擊操作欄的“編輯”圖標(biāo)可以編輯相應(yīng)的常用語,點(diǎn)擊“刪除”圖標(biāo)可以將相應(yīng)的常用語刪除,如果選擇“選擇全部”再單擊“刪除”就可將全部的常用語刪除。圖5-10 公共常用語圖片5.3.2 公共常用語分類公共常

19、用語分類就是將日常常用語分類,使查找更方便,如日常用語、節(jié)日祝福、喜慶祝福等,如圖5-11。單擊“新建公共常用語分類”可以建立一個(gè)新的類別,也可對(duì)公共常用語進(jìn)行編輯和刪除,選擇“選擇全部”點(diǎn)擊“刪除”可將全部公共常用語分類刪除。公共常用語的權(quán)限需要單獨(dú)分配,普通用戶不應(yīng)該有此權(quán)限。圖5-11 公共常用語分類圖片5.3.3 個(gè)人常用語個(gè)人常用語的主要功能是對(duì)經(jīng)常使用的日常用語預(yù)先存儲(chǔ),方便用戶發(fā)送短信,如圖5-12。從常用語中選擇常用語分類,或者輸入常用語里的關(guān)鍵字,單擊“查詢”,一些個(gè)人常用語就會(huì)按要求顯示出來,還可以選擇“新建記錄”編輯一個(gè)新的個(gè)人常用語,單擊“確定”新的常用語就編輯成功。也

20、可以用操作欄的“編輯”和“刪除”圖標(biāo)對(duì)個(gè)人常用語進(jìn)行編輯和刪除,或者選擇“選擇全部”一次將個(gè)人常用語全部刪除。圖5-12 個(gè)人常用語圖片 5.3.4 個(gè)人常用語分類個(gè)人常用語分類就是對(duì)個(gè)人常用語進(jìn)行分類,如:生日祝福、幽默短信等,如圖5-13。單擊“新建個(gè)人常用語分類”可以增加新的類別,并可以在新的分類中添加常用語。單擊圖標(biāo)可以進(jìn)行修改已編好的個(gè)人常用語。單擊圖標(biāo)可以將常用語刪除。選擇“選擇全部”單擊“刪除”可將全部個(gè)人常用語刪除。圖5-13 個(gè)人常用語分類圖片5.4 通訊錄本功能模塊主要是用來對(duì)經(jīng)常發(fā)送短信的手機(jī)號(hào)碼預(yù)先存儲(chǔ),方便日常發(fā)送短信使用。5.4.1 公共通訊錄公共通訊錄主要是用來存

21、儲(chǔ)工作上常聯(lián)系的手機(jī)號(hào)碼,方便發(fā)送短信時(shí)使用,如圖5-14。有公共通訊錄管理權(quán)限的用戶可以對(duì)公共通訊錄進(jìn)行分類的添加、修改和刪除。單擊“新建記錄”可以給通訊錄添加新的記錄,單擊圖標(biāo)可以重新編輯記錄,單擊圖標(biāo)刪除記錄,單擊圖標(biāo)可以發(fā)送短信,單擊圖標(biāo)改變記錄的位置,可以將記錄上移,單擊圖標(biāo)將記錄下移。選擇“選擇全部”再單擊“刪除”可將通訊錄里的全部信息刪除。圖5-14 公共通訊錄圖片5.4.2 公共通訊錄分類公共通訊錄的主要功能是對(duì)公共通訊錄進(jìn)行分類,以方便管理員更好的管理通訊錄,如圖5-15。公共通訊錄分類可以對(duì)公共通訊錄進(jìn)行分類的添加、修改和刪除。單擊“新建公共通訊錄分類”就可以添加新的分類。

22、單擊圖標(biāo)可以對(duì)公共通訊錄進(jìn)行編輯修改,單擊圖標(biāo)就能將記錄刪除,選擇“選擇全部”單擊“刪除”可將全部記錄刪除。圖5-15 公共通訊錄分類圖片5.4.3 個(gè)人通訊錄系統(tǒng)提供個(gè)人通訊錄的管理功能,使每個(gè)用戶都可以管理自己的個(gè)人通訊錄,如圖5-16。用戶可以對(duì)個(gè)人通訊錄中信息進(jìn)行添加、修改與刪除。單擊“新建記錄”可以輸入新的通訊記錄,單擊圖標(biāo)可以對(duì)個(gè)人通訊錄編輯修改,單擊圖標(biāo)可刪除記錄,單擊圖標(biāo)可以發(fā)送短信,單擊圖標(biāo)改變記錄的位置,可以將記錄上移,單擊圖標(biāo)將記錄下移。選擇“選擇全部”再單擊“刪除”可將通訊錄里的全部信息刪除。圖5-16 個(gè)人通訊錄圖片5.4.4 個(gè)人通訊錄分類個(gè)人通訊錄分類的主要功能是

23、對(duì)個(gè)人通訊錄進(jìn)行分類,如圖5-17。個(gè)人通訊錄分類可以對(duì)個(gè)人通訊錄進(jìn)行分類的添加、修改和刪除。單擊“新建個(gè)人通訊錄分類”就可以添加新的分類。單擊圖標(biāo)可以對(duì)個(gè)人通訊錄進(jìn)行編輯修改,單擊圖標(biāo)就能將記錄刪除,選擇“選擇全部”單擊“刪除”可將全部記錄刪除。圖5-17 個(gè)人通訊錄分類圖片5.5 日程管理日程管理用于個(gè)人日程安排,通過短信到時(shí)提醒,為工作提供便利。 日程提醒日程提醒用于添加新的提醒,指定日程安排,設(shè)定提醒方式等,如圖5-18圖5-18 日程提醒添加圖片提醒人員為用戶本人,提醒到時(shí)后,提醒人員和提醒號(hào)碼都將收到提醒信息。提醒事件框內(nèi),輸入要提醒的內(nèi)容,也就是將來發(fā)送到手機(jī)上的內(nèi)容發(fā)送方式分為

24、三種:立即:選擇立即發(fā)送后,提醒立即發(fā)送至用戶手機(jī)上。循環(huán):選擇循環(huán)方式,彈出循環(huán)設(shè)置頁,如圖5-19圖5-19 設(shè)置循環(huán)發(fā)送短信的時(shí)間模式圖片設(shè)定時(shí)間為短信送出時(shí)間。模式分三種,選擇按周,則可在每周指定的時(shí)間循環(huán)發(fā)送;選擇按天,則根據(jù)設(shè)定的天數(shù)間隔來循環(huán)發(fā)送;選擇按月,則在每月指定的日期內(nèi)循環(huán)發(fā)送。指定時(shí)間范圍,則在該范圍內(nèi)循環(huán)。定時(shí):定時(shí)發(fā)送為在某一指定時(shí)間內(nèi)單次發(fā)送。 日程管理日程管理可對(duì)已添加的日程進(jìn)行維護(hù)。可選擇修改或刪除操作。如圖5-20圖5-20 日程提醒管理圖片5.6 會(huì)議管理會(huì)議管理用于發(fā)布信息通知,并以短信提醒的方式通知用戶。如圖5-21圖5-21 會(huì)議管理圖片 會(huì)議提醒會(huì)

25、議提醒用于添加新的提醒??梢酝ㄟ^會(huì)議通訊錄添加與會(huì)人員及通知人員,指定會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及與會(huì)人員和簡(jiǎn)要信息等。輸入完畢后,設(shè)置好提醒時(shí)間及提醒方式即可。如圖5-22圖5-22 添加會(huì)議提醒圖片 會(huì)議提醒管理會(huì)議提醒管理可對(duì)已添加的會(huì)議進(jìn)行維護(hù)??蛇x擇修改或刪除操作。如圖5-23圖5-23 會(huì)議提醒管理圖片 會(huì)議通訊錄會(huì)議通訊錄是為了方便管理與會(huì)人員而設(shè)計(jì),可以提供短信查詢,短信通知等功能。5.7 投票調(diào)查 本模塊主要功能是新增投票調(diào)查項(xiàng)目,并對(duì)投票結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查看。 新增投票調(diào)查 投票調(diào)查用于添加新的調(diào)查內(nèi)容??梢酝ㄟ^投票調(diào)查發(fā)送投票內(nèi)容給用戶,指定投票選項(xiàng)供用戶選擇,可以設(shè)置為

26、單選或者多選,輸入完畢后,可以設(shè)置為立即發(fā)送或者定時(shí)發(fā)送。如圖5-22圖5-24 投票調(diào)查圖片 投票調(diào)查管理投票調(diào)查管理會(huì)對(duì)已發(fā)出投票進(jìn)行管理,可以在此界面進(jìn)行刪除投票選項(xiàng)、追加投票人員和查看投票詳細(xì)內(nèi)容的操作。如圖5-25圖5-25 投票調(diào)查管理圖片點(diǎn)擊查看圖標(biāo)可以查看投票的詳細(xì)情況。如圖5-26圖5-26 投票詳細(xì)情況圖片5.8 查詢統(tǒng)計(jì)本模塊的主要功能是查詢已發(fā)短信、已收短信、垃圾短信,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5.8.1 個(gè)人短信查詢短信查詢的功能是對(duì)已發(fā)短信、已收短信、垃圾短信進(jìn)行查詢,如圖5-27。可以按短信發(fā)送人、短信接收人、短信內(nèi)容關(guān)鍵字、部門、短信類型和發(fā)送日期查詢。圖5-27 個(gè)人發(fā)送短信查詢圖片5.8.2 部門短信查詢(參閱個(gè)人短信查詢)5.8.3 發(fā)送統(tǒng)計(jì)發(fā)送統(tǒng)計(jì)的主要功能是

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