OA辦公軟件操作手冊

1、第六章 系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)管理員主要功能是維護(hù)協(xié)同管理系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)管理員登錄可以對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，包括基礎(chǔ)設(shè)置、應(yīng)用設(shè)置、管理維護(hù)、公文應(yīng)用設(shè)置。A6協(xié)同管理系統(tǒng)中的操作者角色為兩類：系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員是A6協(xié)同系統(tǒng)的管理者，指負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案，分配給用戶的操作權(quán)限，維護(hù)系統(tǒng)功能、配置關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，使系統(tǒng)能夠正常工作的人員。系統(tǒng)管理員有菜單、用戶管理，模板定制等各項功能。系統(tǒng)文檔管理員：由系統(tǒng)管理員指定的唯一角色。負(fù)責(zé)系統(tǒng)中：文檔系統(tǒng)的管理，包括規(guī)劃系統(tǒng)的文檔體系結(jié)構(gòu)，授權(quán)分級的文檔管理員，分配文檔管理權(quán)限到部門和各級組織，也可將文檔專項授權(quán)給各種系統(tǒng)的角色。公文收發(fā)員：系統(tǒng)中多

2、人，由系統(tǒng)管理員在人員權(quán)限中設(shè)置，完成公文的收發(fā)和管理，一般是企業(yè)中的辦公室秘書或機(jī)要人員。公文收發(fā)員分為單位公文收發(fā)員和部門收發(fā)員HR的管理員：對單位的人員的基本檔案信息做記錄，并對人員的調(diào)動、離任等事件進(jìn)行記錄。6.1 填寫公司信息【操作步驟】第一步：點擊IE瀏覽器，在瀏覽器地址欄內(nèi)輸入?yún)f(xié)同管理服務(wù)器的地址，例如：79第二步：輸入管理員用戶名、密碼；管理員名稱固定為：system管理員密碼：系統(tǒng)初始為system，在單位信息設(shè)置中可修改，建議在系統(tǒng)安裝完畢后修改。第三步：點擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入管理員操作首頁。第四步：點擊首頁組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，修改公司名稱，建立公

3、司基本信息和管理員密碼,點擊“確定”。如圖： 系統(tǒng)管理主界面如圖： 6.2 基礎(chǔ)設(shè)置6.2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置主要功能：根據(jù)單位的實際情況，建立單位的組織機(jī)構(gòu)。功能鍵【新建部門】選擇上級部門點擊“新建部門”出現(xiàn)新建部門名稱對話框，輸入新建部門名稱點擊“確定”即可。同級別部門系統(tǒng)可以提供連續(xù)添加，按“繼續(xù)添加”鍵即可【刪除】先選擇要刪除的部門，然后點擊“刪除”即可，如果該部門或其下屬部門有人或其他相關(guān)記錄，系統(tǒng)會提示不能刪除?！疽苿印窟x擇要移動的部門，然后點擊“移動”，出現(xiàn)移動到對話框，選擇移動到的部門點擊“確認(rèn)”按鈕即可，被移動部門中的全部人員關(guān)系將同時移動?！静块T列表】部門信息列表顯示單位中所有

4、部門的公文收發(fā)員和主管設(shè)置情況。用戶選擇人員部門名稱可以修改部門信息，單擊信息條可以進(jìn)行修改?！緲湫徒Y(jié)構(gòu)】點擊“組織結(jié)構(gòu)”樹型結(jié)構(gòu)用戶選擇任意部門名稱可以修改部門信息，單擊信息條可以進(jìn)行修改。【部門排序上移】可以將部門移動到上一級【部門排序下行】可以將部門移動到下一級數(shù)據(jù)項【部門名稱】部門的名稱（必填項）?！静块T編號】部門的編號, 每個部門一個唯一編號?！九?序 號】部門在整個組織結(jié)構(gòu)的排列序號,可以修改, 修改后按照新的序號排列。【公文收發(fā)員】負(fù)責(zé)接收發(fā)給部門的公文。只能從本部門人員中選一人設(shè)定為公文收發(fā)員，在以后的公文管理中來進(jìn)行公文的收發(fā)?！静块T主管】可從全單位人員中選擇一個或多個設(shè)定為

5、部門主管。【部門描述】簡單的部門介紹。6.2.2職務(wù)級別設(shè)置主要功能：建立使用單位的職務(wù)級別, 職務(wù)級別指單位的管理級別，是一個線性結(jié)構(gòu)。功能鍵【新建職務(wù)級別】建立的新的職務(wù)?！静迦搿窟x擇某職務(wù)級別，可以在該職務(wù)級別和它的下級職務(wù)級別間插入新的職級。點擊“插入”出現(xiàn)新建職務(wù)級別對話框填寫職務(wù)級別名稱點擊“確定”即可?！緞h除】選擇要刪除的職務(wù)點擊“刪除”即可，如果該職務(wù)級別或其下屬職務(wù)級別有人或其他相關(guān)記錄，系統(tǒng)提示不能刪除。數(shù)據(jù)項【職務(wù)級別名稱】職務(wù)級別名稱，不能為空?！韭殑?wù)級別描述】職務(wù)級別的具體職責(zé)?！静僮鞑襟E】新建職務(wù)級別：第一步：點擊“新建職務(wù)級別”出現(xiàn)對話框，填寫職務(wù)級別名稱，點擊“

6、確定按鈕即可，系統(tǒng)缺省在最低級別下面掛接新建的職務(wù)級別。第二步：需要修改職務(wù)級別，點選某職務(wù)級別，可以修改該職務(wù)級別信息。6.2.3崗位名稱設(shè)置主要功能: 對實際使用中的崗位進(jìn)行設(shè)置。功能鍵【新建崗位】建立的新的工作崗位。【刪 除】選擇某一崗位點擊“刪除”即可，如果所選崗位名稱已被員工信息引用，則該崗位不能刪除。數(shù)據(jù)項【崗位名稱】名稱，不能為空?！緧徫幻枋觥亢唵蔚膷徫徽f明?！静僮鞑襟E】新建崗位第一步：點擊“新建崗位”按鈕出現(xiàn)新建崗位信息，填寫崗位名稱、崗位描述，點擊“確認(rèn)”按鈕即可。第二步：如果需要進(jìn)行修改, 點擊某一崗位名稱可以修改崗位。6.2.3人員及權(quán)限設(shè)置該圖錯誤，需要更換。功能鍵【新

7、增人員】增加使用者，分配使用者各種權(quán)限，指定其職務(wù)崗位。【查 詢】下拉框選擇在職和離職人員進(jìn)行查看。數(shù)據(jù)項【人員編號】系統(tǒng)自動生成?！救藛T序號】人員排列的序列號，系統(tǒng)默認(rèn)輸入順序為排列順序，缺省為999999，當(dāng)用戶改變該序列號時，系統(tǒng)自動按照序號進(jìn)行人員排序【真實姓名】使用者的真實名稱，不允許重名?！镜?錄 名】用戶使用的登錄帳號，不允許重復(fù)?！久?碼】用戶登錄的密碼，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設(shè)置為一個初始值，在用戶第一次登錄使用后，用戶可自行修改密碼?！舅鶎俨块T】選擇該用戶的部門?！緧徫幻Q】選擇該用戶的崗位?！韭殑?wù)級別】選擇該用戶的職務(wù)?！静块T主管】確定用戶是否為主管?！卷椖縿?chuàng)建權(quán)限】有：表示

8、可以進(jìn)行項目創(chuàng)建；否：表示不可以?！舅饺薳mail】輸入該用戶的郵件地址，在發(fā)郵件可以直接使用?！臼欠耠x職】選擇該用戶的目前的在職狀態(tài)。權(quán)限設(shè)置解釋：權(quán) 限 名 稱含 義普通權(quán)限一般用戶操作權(quán)公文發(fā)起權(quán)普通權(quán)限新建公文全部功能系統(tǒng)全部功能操作權(quán)【操作步驟】第一步：點擊“新增人員”出現(xiàn)新增人員信息表格，填寫完了，如果想繼續(xù)新增人員，可點擊“確認(rèn)并繼續(xù)”；如果不想再新增人員，可點擊“確認(rèn)并退出”。第二步：如果需要刪除人員，選擇要刪除的人員點擊“刪除”即可；如果人員有相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示不能刪除。第三步：如果需要進(jìn)行啟用、停用賬號員工的查詢，選擇查詢條件查詢：可按員工姓名或崗位名稱查詢。第四步：修改

9、人員及權(quán)限：選擇某一人員，可對該人員信息進(jìn)行修改，修改完了點擊“確認(rèn)并退出”按鈕進(jìn)行保存。注意：1人員基礎(chǔ)信息必須填寫。2如果要開放該用戶短信接收功能，請?zhí)顚懫涫謾C(jī)號碼。3為保證單位信息完整性，員工檔案不能刪除。6.2.4自定義組設(shè)置對于經(jīng)常性的工作合作的人員組，系統(tǒng)運行將其組成小組。此處定義的自定義組即為系統(tǒng)組，個人定義的組為個人組，在“員工通訊錄”中進(jìn)行管理（請參照操作手冊）。功能建【新建組】建立新的合作組?！静僮鞑襟E】第一步：點擊“新建組”出現(xiàn)系統(tǒng)組信息，填寫組名、選擇組成員，然后點擊“確認(rèn)”按鈕。第二步：如果需要刪除：選擇組點擊“刪除”即可，有數(shù)據(jù)的組信息不允許刪除。第三步：需要修改組

10、信息：點擊某一組信息可以修改該組信息。6.2.4批量導(dǎo)入人員主要功能：實現(xiàn)人員的批量的導(dǎo)入, 解決大批量客戶錄入的工作。6.2.5雙首頁設(shè)置 主要功能：設(shè)置個人首頁和單位首頁各頻道顯示內(nèi)容l 單位首頁設(shè)置：共4個欄目，可分別對4個欄目進(jìn)行單位知識文檔、最新討論、公告調(diào)查、新聞頻道、公共信息欄目設(shè)置l 個人首頁設(shè)置：共4個欄目，其中待處理信息、跟蹤信息是固定欄目，不能進(jìn)行配置；可以對其他兩個欄目進(jìn)行：常用文檔、我的日程、單位知識文檔、我的模板、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員、最新討論、公告調(diào)查、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、新聞頻道、日程事件、公共信息板塊設(shè)置。操作步驟：第一步：點擊單位首頁設(shè)置或個人首頁設(shè)置，進(jìn)入欄目設(shè)置頁面

11、，如下圖：第二步：選擇需要設(shè)置的欄目，點擊 選擇欄目 ，彈出欄目配置界面，選中需要設(shè)置的欄目，點擊“確認(rèn)”，欄目設(shè)置完成，如下圖：6.3 應(yīng)用設(shè)置6.3.1協(xié)同模板設(shè)置 功能鍵【新建協(xié)同模板】是在新建協(xié)同時套用的模板，主要包括保存、授權(quán)、流程查看、添加附件等功能模塊。【新建公文模板】公文模板分為發(fā)文流程和收文流程，模板的創(chuàng)建方式與協(xié)同相同?！緞h除】用來刪除創(chuàng)建的模板，模板被應(yīng)用時，不能刪除。數(shù)據(jù)項【標(biāo)題】模板的名稱。【流程】用戶創(chuàng)建新的流程，具體創(chuàng)建方式請參看“流程查看”?！境Ｓ酶袷健恐竻f(xié)同事項正文的常用格式，包括個人格式和系統(tǒng)格式。個人格式由普通用戶自己創(chuàng)建，系統(tǒng)格式由系統(tǒng)管理員建立?！绢A(yù)歸

12、檔至】為調(diào)用此協(xié)同或公文系統(tǒng)模板的用戶指定最終協(xié)同事件的歸檔保存位置，事件流程結(jié)束后系統(tǒng)會自動歸檔到“預(yù)歸檔至”中設(shè)置的某一單位文檔的文檔夾里，不需要再手動設(shè)置存儲位置?！咎嵝选咳绻皇跈?quán)人沒有預(yù)歸檔目錄的讀寫權(quán)限，在系統(tǒng)模板保存時，系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功?！酒谙?跟蹤】設(shè)定協(xié)同事項每個接收者的處理期限，還可以進(jìn)行跟蹤。【重要程度】表示該流程的緊急重要性?！静僮鞑襟E】第一步：點擊新建協(xié)同模板, 填寫完標(biāo)題。第二步：建立流程, 管理根據(jù)實際工作的情況建立流程模板，可以根據(jù)職務(wù)、崗位

13、、部分、人員分別進(jìn)行建立，如圖:第三步：根據(jù)流程每個步驟，選擇定義好的節(jié)點第四步：添加附件，一個協(xié)同事項可以攜帶多個附件，但每個附件的大小不能超過51Mbytes。第五步：進(jìn)行授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)，用戶才能調(diào)用模板?？梢酝瑫r授權(quán)給具體的人員、一個或多個部門、崗位、組等。第六步：根據(jù)實際情況選擇“重要程度”, 設(shè)定是否進(jìn)行跟蹤,建立預(yù)歸檔。第七步：點擊“保存”按鈕，保存后，被授權(quán)使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時調(diào)用該模板。保存時系統(tǒng)會先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有“讀寫預(yù)歸檔目的文件夾”的權(quán)限，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具

14、有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。協(xié)同模板流程查看支持用戶以圖形方式查看、修改流程、修改權(quán)限。點擊“流程查看”，如圖:修改流程步驟第一步：在流程圖中，單擊某個節(jié)點，即可修改或添加他后面的流程節(jié)點。第二步：添加節(jié)點時，管理員可以選擇具體的人員、一個或多個部門、職務(wù)級別、崗位、組，或是可變角色?？勺兘巧府?dāng)前節(jié)點或發(fā)起者的部門主管、上級部門的部門主管或下級部門的部門主管。對于定義的每個節(jié)點，系統(tǒng)缺省賦與其“協(xié)同”的處理權(quán)限，管理員可點擊節(jié)點下面的“修改”按鈕，重新賦與其新的權(quán)限和匹配范圍。選擇方式：指節(jié)點在應(yīng)用匹配過程中，是選擇匹配一人還是多人，如是多人，則可以在匹配結(jié)果中選擇多

15、人。節(jié)點人員所屬：指節(jié)點人員的選擇匹配范圍。下面舉例說明權(quán)限、選擇方式以及節(jié)點人員所屬的具體應(yīng)用。6.3.2協(xié)同節(jié)點權(quán)限系統(tǒng)允許自行建立協(xié)同的節(jié)點名稱和節(jié)點相關(guān)的操作和動作。管理員也可以根據(jù)本單位的具體流程情況，預(yù)先設(shè)置一些常用的節(jié)點，供系統(tǒng)流程調(diào)用。名詞解釋【策略】是指流程的操作動作，包括對流程正文的各種意見態(tài)度和可以執(zhí)行的動作?！緝?nèi)容】提供對協(xié)同事件表態(tài)包括意見，正文修改和增加附件【控制】提供對協(xié)同事件節(jié)點進(jìn)行操作動作系統(tǒng)初始節(jié)點【發(fā)起】協(xié)同節(jié)點首節(jié)點，用于協(xié)同的發(fā)起?！緦徟繀f(xié)同流程節(jié)點，用于事件審批，提供全部節(jié)點策略【知會】協(xié)同流程節(jié)點，用于事件告知，不提供修改正文撤銷,知會,加簽,回

16、退,終止,繼續(xù)并歸檔,繼續(xù)并刪除功能【協(xié)同】協(xié)同流程節(jié)點，用于事件協(xié)作處理，不提供撤銷功能數(shù)據(jù)項【節(jié)點名稱】定義流程節(jié)點的名稱，不能為空【位置】定義節(jié)點所在流程的那個環(huán)節(jié)，首節(jié)點只允許流程開始使用；尾節(jié)點只允許流程結(jié)尾使用?！緝?nèi)容】定義該節(jié)點是否可以對流程填寫的內(nèi)容進(jìn)行修改，發(fā)表意見，【流程控制】規(guī)定節(jié)點可以做那些操作【操作步驟】第一步：管理員點擊“流程節(jié)點”，進(jìn)入如下圖，輸入節(jié)點名稱，定義節(jié)點位置第二步：定義節(jié)點內(nèi)容態(tài)度和動作，點擊確定。6.3.3表單應(yīng)用設(shè)置表單管理員管理：對表單管理員進(jìn)行管理，建立或刪除管理員。操作步驟：第一步：點擊“表單管理員管理”，可瀏覽已建立的表單管理員列表，如下圖

17、：第二步：新建表單管理員：建立新的表單管理員，對表單管理人員進(jìn)行授權(quán)，確認(rèn)后，完成表單管理員的設(shè)置，如下圖：表單所屬管理：對表單的所屬人進(jìn)行設(shè)置和修改操作步驟：第一步：選擇表單所屬管理，可預(yù)覽已建立的表單，如下圖：第二步：修改所屬人：勾選要變更的表單，點擊“修改所屬人”，選擇人員并確認(rèn)，完成權(quán)限變更如下圖：表單日志管理：對表單的情況進(jìn)行記錄管理，并可對列表信息進(jìn)行打印和轉(zhuǎn)Excel下載瀏覽，如下圖：6.3.4系統(tǒng)格式設(shè)置系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本單位的具體情況，預(yù)先設(shè)置一些常用的公文、協(xié)同、計劃、會議的正文格式，供用戶調(diào)用。對于本企業(yè)需要的復(fù)雜的表格單據(jù)，用戶可先在Word、Dreamweaver等

18、中制作，然后拷貝粘貼至本系統(tǒng)的新建格式即可。操作步驟：以協(xié)同為例：第一步：先點擊“協(xié)同”第二步：點擊“新建格式”，進(jìn)入新建格式界面，輸入名稱、選擇信息類型、輸入格式內(nèi)容，如下圖：6.3.5公共信息欄目設(shè)置設(shè)置公告、調(diào)查、討論和新聞類型，可以方便日后查詢和歸檔。如【行政公告】、【單位內(nèi)部公告】。數(shù)據(jù)項【名稱】所設(shè)置的公告、調(diào)查、討論、新聞的類型的專題名稱，不能為空。【描述】簡單描述。【授權(quán)】該類型的公共信息授權(quán)給相關(guān)的人員使用，不能為空。【置頂】該類型可以置頂?shù)挠涗泜€數(shù)。如下圖：操作步驟（以新聞為例）第一步：點擊“新建新聞區(qū)”，系統(tǒng)列出所有新聞的類型第二步：輸入新聞類型的名稱，描述，并授權(quán)給新聞

19、的發(fā)布人員；設(shè)置新聞顯示的周期，在顯示周期內(nèi)，新聞標(biāo)志為“new”6.3.6公共資源設(shè)置公共資源是指使用單位的一些公用設(shè)施、設(shè)備、物品，如會議室、車輛等，被設(shè)置的公共資源可以被使用者以新建會議或他人日程的方式進(jìn)行預(yù)約或查看預(yù)約狀態(tài)。 6.3.7常用語設(shè)置主要功能：由系統(tǒng)管理員設(shè)置常用語，方便普通用于快捷調(diào)用。選擇一級菜單“應(yīng)用設(shè)置”“常用語設(shè)置”，點擊“新建常用語”，輸入新的常用語言。6.3.8郵件設(shè)置主要功能：設(shè)置企業(yè)郵箱的接收和發(fā)送帳號，同時設(shè)置企業(yè)中員工郵箱的容量。員工郵件最大容量設(shè)置: 系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置用戶的郵箱的最大容量，用戶每次接收郵件前會自動檢測郵箱的占有情況，超出設(shè)置的容量會

20、自動提示，并不能接收新郵件。企業(yè)郵件賬號設(shè)置: 設(shè)置一個郵件帳號，可以通過此帳號將協(xié)同和公文的標(biāo)題正文信息（不包括附件）轉(zhuǎn)移到郵件上。6.4 管理維護(hù)6.4.1系統(tǒng)開關(guān)配置對相應(yīng)的功能是否啟用進(jìn)行設(shè)置，如下圖功能項：【 恢復(fù)至默認(rèn)設(shè)置】 恢復(fù)至初始化時候的配置,即:購買時配置,此功能也可以在你升級后更新至最新的配置文件或配置文件損壞后的恢復(fù)?！?檢測新配置】 檢測是否有新的配置信息,如果有則加載,多用于產(chǎn)品升級后。當(dāng)你第一進(jìn)入系統(tǒng)的時候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請點擊檢測新配置或者恢復(fù)至默認(rèn)配置。進(jìn)行系統(tǒng)運行時各個模板啟動的基本參數(shù)配置；實現(xiàn)復(fù)至初始化時候的配置；檢測是否有新的配置信息；當(dāng)你第一

21、進(jìn)入系統(tǒng)的時候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請點擊檢測新配置或者恢復(fù)至默認(rèn)配置 l 是否在登錄頁面中啟用驗證碼：“是”表示登錄時需要進(jìn)行安全驗證碼的輸入；反之不啟用 l 是否在OA系統(tǒng)中啟用語音提示：“是”表示所有在線短信提示加聲音；反之不啟用l 是否在OA系統(tǒng)中啟用雙首頁：“是” 表示首頁面采用個人首頁和單位首頁雙首頁展示信息；反之則只有個人首頁，這是兼容以前版本的模式。l 是否在OA系統(tǒng)中啟用數(shù)字登錄名：“是”表示用戶帳號可以是數(shù)字型；反之只能用字母開頭的文字。l 公文發(fā)起人可否自建流程：“是”表示公文擬文時用戶可以自己建立公文流程，反之只能套用公文流程模板 l 是否為公文單生成自動編號：“是”

22、表示公文單的內(nèi)部文號采用自動生成，反之不啟用l 外來文登記是否允許修改：“是”表示通過交換來的公文可以進(jìn)行正文修改，反之不可以修改l 公文單上是否顯示單位徽記：“是”表示可以在公文單上顯示單位徽記，反之不啟用 l 是否由A6進(jìn)行公文文號管理：“是”表示公文文號強(qiáng)制由系統(tǒng)定義的文號進(jìn)行管理，可完成對斷號進(jìn)行管理，反之不啟用，公文文號可手工輸入，斷號等只能人工管理。 l 公文交換默認(rèn)交換類型：發(fā)送至部門收發(fā)員表示公文發(fā)送由部門收發(fā)員進(jìn)行；發(fā)送至單位收發(fā)員表示公文發(fā)送由單位收發(fā)員進(jìn)行 6.4.2自定義權(quán)限設(shè)置主要功能系統(tǒng)可以自行定義權(quán)限，系統(tǒng)會自動根據(jù)權(quán)限生成相應(yīng)的菜單點擊“應(yīng)用設(shè)置”選擇“自定義權(quán)

23、限設(shè)置”，根據(jù)實際情況選擇菜單，點擊“確定”，定義的權(quán)限會在人員設(shè)置中的權(quán)限中出現(xiàn)供人員權(quán)限設(shè)置。第一步：設(shè)置新的權(quán)限第二步：人員設(shè)置中人員權(quán)限選擇6.4.3關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的設(shè)置主要功能：支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入，支持鏈接收藏（相當(dāng)于IE收藏夾功能）,支持B/S結(jié)構(gòu)外部應(yīng)用系統(tǒng)的單點登錄。數(shù)據(jù)項【名稱】輸入新建外部系統(tǒng)連接的名稱（必須填寫）。【描述】對新建的外部系統(tǒng)連接的詳細(xì)描述信息（必須填寫）。【URL】用戶點擊后連接的地址，包括身份驗證地址（單點登錄）或網(wǎng)絡(luò)地址（鏈接收藏）。輸入新建外部連接的URL的地址，第一類是網(wǎng)絡(luò)鏈接收藏類地址（如：單位網(wǎng)站網(wǎng)址），直接在URL地址欄中輸入；第二類是需要登錄的

24、外部B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的地址，即通過身份驗證后，才可以訪問的網(wǎng)絡(luò)地址（如：企業(yè)郵箱、U8或其他外部系統(tǒng)等）?！舅鶎俜诸悺恐付ㄐ陆ǖ年P(guān)聯(lián)系統(tǒng)出現(xiàn)在用戶界面的內(nèi)部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)還是常用鏈接中。【圖標(biāo)】為新建的外部連接系統(tǒng)選擇一個顯示在用戶界面的鏈接小圖標(biāo)，即支持外部系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入。如果沒有上傳自己的圖標(biāo)，則采用系統(tǒng)默認(rèn)的圖標(biāo)?！靖呒夁x項】可以設(shè)置外部系統(tǒng)需要的參數(shù)。，如下圖設(shè)置：6.4.4性能清理主要功能: 對消息和流程進(jìn)行清理,優(yōu)化系統(tǒng)性能。1、消息清理：l 消息清理是將系統(tǒng)中的無存在價值的消息進(jìn)行清理，優(yōu)化系統(tǒng)性能。l 系統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時間來進(jìn)行清理，如下情況：n 距離當(dāng)前日期較長的歷史消息（用

25、戶已接收到的在線消息）n 長時間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接受消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收n 在清理操作之前根據(jù)發(fā)起日期條件查詢需要清理的消息數(shù)量n 消息清理不宜頻繁操作，一般1至3月執(zhí)行一次清理(依系統(tǒng)用戶數(shù)量而定) 2、流程清理流程清理是將系統(tǒng)中已存在較長時間的流程進(jìn)行清理，達(dá)到系統(tǒng)性能優(yōu)化。 l 系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)發(fā)起時間或類型選擇需要清理的流程： 一般1年 ( 間隔時間根據(jù)用戶數(shù)量而定 ) 執(zhí)行一次清理較為合適。l 在清理操作之前可以設(shè)置條件，查詢需要清理流程的數(shù)量。l 當(dāng)需要清理的流程數(shù)據(jù)較多時（數(shù)萬條以上），建議分多次進(jìn)行操作。l 流程清理會占用大量的系統(tǒng)資源及較長時間（依

26、清理的數(shù)量而定），建議在下班時間（夜間）操作。l 流程清理后的日志文件將會存放在目錄：文檔管理 / 我的文檔 / 流程清理檔案流程被清理后將不能恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作！【功能鍵】【查詢】查找和確定要清理消息的類型和時間的大致范圍【清理】清理已經(jīng)確定好的類型和時間范圍的消息【操作步驟】選擇范圍，點擊查詢。之后點擊清理6.4.5分區(qū)管理主要功能是在使用本系統(tǒng)時，根據(jù)日期劃分硬盤特定區(qū)域來存放附件；用戶在使用的時候，可以根據(jù)年度、季度建立分區(qū)，分別存放年數(shù)據(jù)或是季度數(shù)據(jù)。方便日后備份和回復(fù)功能鍵【新增分區(qū)】設(shè)置新的硬盤分區(qū)【卸載分區(qū)】刪除原有的分區(qū)【拆分分區(qū)】根據(jù)日期分解以建立好的分區(qū)操作步驟第一步：點擊

27、新增分區(qū)，輸入分區(qū)名稱，路徑。確定存放數(shù)據(jù)的時間段，即從那個日期開始存入該分區(qū)，到那個日期結(jié)束第二步：點擊確認(rèn)，系統(tǒng)會自動建立新分區(qū)，數(shù)據(jù)會從設(shè)置的開始日期存入該分區(qū)第三步：如果數(shù)據(jù)過多，需要進(jìn)行年存儲或是按照特定日期存儲，也可以在原分區(qū)上進(jìn)行拆分分區(qū)。點擊“拆分分區(qū)”，只需要進(jìn)行日期的劃分即可按照新的分區(qū)存儲6.4.6印章管理對于公文運行過程中需要進(jìn)行蓋印公章， 公章的管理在系統(tǒng)管理員中的印章管理中統(tǒng)一進(jìn)行管理。用戶首先在印章前，首先進(jìn)行印章管理，然后用戶采用進(jìn)行簽章操作，點擊“管理維護(hù)”“印章管理”進(jìn)入。功能鍵【新建印章】建立印章的基本功能和授權(quán)用戶。數(shù)據(jù)項【印章名稱】印章的名稱?！臼褂妹?/p>

28、碼】使用印章的用戶的密碼。【印章文件】印章圖形文件的上傳。 6.4.6日志統(tǒng)計主要功能：系統(tǒng)記錄每日的使用情況，管理員可以單擊日歷中的某天，可以查看當(dāng)天的日志列表，同時可以設(shè)置各種條件來查看日志列表。功能鍵【打印】打印日志統(tǒng)計表?！巨D(zhuǎn)CSV下載】提供統(tǒng)計表以Excel格式下載。查詢每日日志：點擊日志具體日期，查看登錄和退出日志查詢?nèi)罩荆和ㄟ^選擇時間段，IP等選擇查看登錄和退出日志6.5 公文應(yīng)用設(shè)置6.5.1公文基礎(chǔ)設(shè)置 公文元素管理 主要說明:公文元素主要為公文單提供單元格定義,系統(tǒng)管理員可根據(jù)公文單需要對公文元素進(jìn)行停用和啟用，如果客戶需要其他公文元素且本系統(tǒng)未提供,系統(tǒng)管理

29、可選擇系統(tǒng)提供的”預(yù)留字符”更改其需要的公文元素.如圖操作步驟： 第一步：選擇一級菜單“公文應(yīng)用設(shè)置”，點擊“公文元素管理”，系統(tǒng)列出所有公文元素和可擴(kuò)展元素列表公文元素界面圖示第二步：點擊具體公文元素，直接修改，點擊“確認(rèn)” 公文單自定義功能說明: 根據(jù)客戶的實際需求定義公文單的格式，適應(yīng)各種單位文單的個性化，同時可以滿足多種公文類型采用不同單據(jù)的需要。功能鍵【新建收文單】建立收文文單樣式【新建發(fā)文單】建立發(fā)文文單樣式【收文單】列出所有收文單【發(fā)文單】列出所有發(fā)文單【默認(rèn)公文單】選擇公文單確認(rèn)在進(jìn)行公文應(yīng)用時首先所展示的文單樣式操作步驟第一步:選擇一級菜單“公文基礎(chǔ)設(shè)置”，點擊

30、“公文單定義”第二步：點擊新建收文單或是新建發(fā)文單，填寫公文單名稱.如圖第三步: 確定好公文單名稱，點擊下一步，系統(tǒng)列出所有公文元素，進(jìn)行選擇該公文單所需要的公文元素.第四步：選擇公文元素后，點擊“完成”，系統(tǒng)根據(jù)公文元素自動展示一個默認(rèn)的公文單樣式。第五步：用戶下載公文單，將該公文單樣式的文件下載到本地，可以進(jìn)行修改公文單樣式，公文單樣式的修改必須是在dreamweaver下進(jìn)行修改。第六步：用戶將修改完畢的公文單上傳上來，形成A6系統(tǒng)可調(diào)用的公文單。第七步：當(dāng)用戶要在文單上增加單位LOGO時要將圖片命名為docform_logo.gif，建義圖片大小為200×50左右，拷貝到Pr

31、ogram FilesUFseeyonOAtomcat4webappsyyoaimages目錄中 公文節(jié)點權(quán)限根據(jù)實際的收文或是發(fā)文流程的具體工作，來確定流程中各個環(huán)節(jié)的名稱和所執(zhí)行的工作。首先系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)置一些基本的節(jié)點供公文使用，系統(tǒng)也允許自行建立流程中的節(jié)點名稱和節(jié)點相關(guān)的操作和動作。管理員也可以根據(jù)本單位公文具體流程情況，預(yù)先設(shè)置一些常用的節(jié)點，供公文系統(tǒng)流程調(diào)用。系統(tǒng)初始定義公文流程節(jié)點【會簽】由多個相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽署意見，核準(zhǔn) 。會簽節(jié)點可以進(jìn)行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”，“修改正文”。其操作可以是“撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“終

32、止”，“暫存待辦” 【封發(fā)】進(jìn)行文件最終發(fā)送前的套用紅頭文件，文件歸檔,是流程中的最后節(jié)點，支持傳閱功能【簽發(fā)】由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽注生效，簽發(fā)節(jié)點可以進(jìn)行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”，“修改正文”。其操作可以是“撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“終止”，“暫存待辦”【復(fù)核】在通過前對擬好的文件進(jìn)行多次核查，復(fù)核節(jié)點可以進(jìn)行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”，“修改正文”。其操作可以是“撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“終止”，“暫存待辦”【審核】在通過前對擬好的文件進(jìn)行核查，審核節(jié)點可以進(jìn)行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”，“修改正

33、文”。其操作可以是“撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“終止”，“暫存待辦”【審批】對即將發(fā)送的公文進(jìn)行審批核準(zhǔn)，審批節(jié)點可以進(jìn)行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”，“修改正文”。其操作可以是“撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“終止”，“暫存待辦”【擬文】即擬稿，進(jìn)行公文的撰寫，擬文節(jié)點可以進(jìn)行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”，“修改正文”。其操作可以是“撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“終止”，“暫存待辦”【登記】進(jìn)行公文收文的登記，登記節(jié)點可以進(jìn)行“態(tài)度”，“意見”，“意見隱藏”，“添加附件”。其操作可以是“撤銷”，“知會”，“加簽”，“回退”，“

34、終止”，“暫存待辦”【擬辦】公文收文流程中進(jìn)行公文文件的擬定辦理，擬辦人員可以進(jìn)行公文督辦的操作。操作步驟：第一步：選擇一級菜單“公文基礎(chǔ)設(shè)置”，點擊“公文節(jié)點權(quán)限”，輸入節(jié)點名稱第二步：選擇該節(jié)點是在發(fā)文還是收文流程中使用第三步：定義節(jié)點內(nèi)容態(tài)度和動作，內(nèi)容是表示該節(jié)點是否可以進(jìn)行意見的表達(dá)，修改正文的權(quán)限，動作是只該節(jié)點是否可以進(jìn)行撤銷流程，終止流轉(zhuǎn)，回退前節(jié)點，加簽知會給他人的具體操作。設(shè)置者勾選具體操作的名稱，點擊確定，完成節(jié)點設(shè)置。第四步：點擊公文元素權(quán)限設(shè)置，定義節(jié)點對公文元素的操作是編輯權(quán)限還是只讀權(quán)限 公文模板設(shè)置【新建公文模板】公文模板分為發(fā)文流程和收文流程，模

35、板的創(chuàng)建方式與協(xié)同相同。【刪除】用來刪除創(chuàng)建的模板，模板被應(yīng)用時，不能刪除。數(shù)據(jù)項【標(biāo)題】模板的名稱。【流程】用戶創(chuàng)建新的流程，具體創(chuàng)建方式請參看“流程查看”?！境Ｓ酶袷健恐竻f(xié)同事項正文的常用格式，包括個人格式和系統(tǒng)格式。個人格式由普通用戶自己創(chuàng)建，系統(tǒng)格式由系統(tǒng)管理員建立。【預(yù)歸檔至】為調(diào)用此協(xié)同或公文系統(tǒng)模板的用戶指定最終協(xié)同事件的歸檔保存位置，事件流程結(jié)束后系統(tǒng)會自動歸檔到“預(yù)歸檔至”中設(shè)置的某一單位文檔的文檔夾里，不需要再手動設(shè)置存儲位置?！咎嵝选咳绻皇跈?quán)人沒有預(yù)歸檔目錄的讀寫權(quán)限，在系統(tǒng)模板保存時，系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶

36、都具有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功?！酒谙?跟蹤】設(shè)定協(xié)同事項每個接收者的處理期限，還可以進(jìn)行跟蹤。【重要程度】表示該流程的緊急重要性。【操作步驟】第一步：點擊新建協(xié)同模板, 填寫完標(biāo)題。第二步：建立流程, 管理根據(jù)實際工作的情況建立流程模板，可以根據(jù)職務(wù)、崗位、部分、人員分別進(jìn)行建立，如圖:第三步：根據(jù)流程每個步驟，選擇定義好的節(jié)點第四步：添加附件，一個協(xié)同事項可以攜帶多個附件，但每個附件的大小不能超過51M。第五步：進(jìn)行授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)，用戶才能調(diào)用模板?？梢酝瑫r授權(quán)給具體的人員、一個或多個部門、崗位、組等。第六步：根據(jù)實際情況選擇“重要程度”, 設(shè)定是否

37、進(jìn)行跟蹤,建立預(yù)歸檔。第七步：點擊“保存”按鈕，保存后，被授權(quán)使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時調(diào)用該模板。保存時系統(tǒng)會先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有“讀寫預(yù)歸檔目的文件夾”的權(quán)限，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。協(xié)同模板流程查看支持用戶以圖形方式查看、修改流程、修改權(quán)限。點擊“流程查看”，如圖:修改流程步驟第一步：在流程圖中，單擊某個節(jié)點，即可修改或添加他后面的流程節(jié)點。第二步：添加節(jié)點時，管理員可以選擇具體的人員、一個或多個部門、職務(wù)級別、崗位、組，或是可變角色?？勺兘巧府?dāng)前節(jié)點

38、或發(fā)起者的部門主管、上級部門的部門主管或下級部門的部門主管。對于定義的每個節(jié)點，系統(tǒng)缺省賦與其“協(xié)同”的處理權(quán)限，管理員可點擊節(jié)點下面的“修改”按鈕，重新賦與其新的權(quán)限和匹配范圍。選擇方式：指節(jié)點在應(yīng)用匹配過程中，是選擇匹配一人還是多人，如是多人，則可以在匹配結(jié)果中選擇多人。節(jié)點人員所屬：指節(jié)點人員的選擇匹配范圍。下面舉例說明權(quán)限、選擇方式以及節(jié)點人員所屬的具體應(yīng)用。6.5.2公文文號設(shè)置主要功能：對于要發(fā)文和收文中要填寫的公文文號的字，號等標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，提供字增長、單位統(tǒng)一編碼、部門增長三種方式文號設(shè)置，便于公文登記和起草的使用。數(shù)據(jù)項【按字號編號】：按字來編號，通過字增長來實現(xiàn)公文文號的設(shè)置【

39、單位統(tǒng)一編碼】：公文文號的自編號部分公用一個文號序列。【部門統(tǒng)一編號】：由部門統(tǒng)一編號，實現(xiàn)部門增長操作步驟第一步：在系統(tǒng)管理員操作頁面，選擇一級菜單“公文應(yīng)用設(shè)置”，點擊“公文文號設(shè)置”，進(jìn)行文號格式設(shè)置第二步：點擊“新建公文文號”，選擇按字號編號、單位統(tǒng)一編碼、部門增長，設(shè)置編號的范圍。第三步：授權(quán)使用該文號的使用部門6.5.3套紅模板公文套紅是在整個公文正文確定后，在文件的首頁上端，以標(biāo)準(zhǔn)字體進(jìn)行標(biāo)注和編排。系統(tǒng)提供套紅模板樣式，用戶可以在word下自行編排的基本的格式，首先在系統(tǒng)外利用word工具制定完成用戶自行編輯第一步：新建word文件，點擊菜單中 插入-à書簽，輸入書簽

40、名稱，調(diào)整光標(biāo)，定位每個書簽位置第二步：調(diào)整每個書簽位置及字體、顏色、大小。第三步：將文件以.doc文件格式存放在用戶模板放置到：OAuploadDocumen注意：書簽在頁面上不可見.如圖 套紅模板管理 新增模板 新建新的套紅模板 ，下載標(biāo)準(zhǔn)模板 下載已有的標(biāo)準(zhǔn)套紅模板,，提供給用戶進(jìn)行自行修改操作步驟：第一步：選擇一級菜單“公文應(yīng)用設(shè)置”，點擊“套紅模板”第二步：點擊“新增模板”，彈出選擇部門界面，如下圖：點擊“確認(rèn)”，彈出文件上傳界面，上傳需要上傳的模板，如下圖6.5.4稿紙模版 說明：方便客戶直接調(diào)用稿紙，建立公文收文和發(fā)文. 功能鍵: 【新增模版】；點擊后，彈出選擇部門的對話框，選擇

41、部門后，再從本地上傳保存好的稿紙模版，只有該部門人員有使用該稿紙模版的權(quán)限。 【下載標(biāo)準(zhǔn)模版】：從系統(tǒng)中下載標(biāo)準(zhǔn)的稿紙模版到本地，用戶可以根據(jù)自己的需要修改、定義稿紙模版，然后上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)用。6.5.5外部單位設(shè)置 外部單位設(shè)置主要用于公文外部交換，通過匹配相應(yīng)的接口實現(xiàn)不同單位間的公文交換。功能鍵： 【新建外部單位】：新建外部單位，如圖所示，進(jìn)行外部交換時，系統(tǒng)會根據(jù)外部單位編碼和名稱匹配到相應(yīng)的單位進(jìn)行公文交換操作。 【刪除】：刪除已經(jīng)建立的外部單位。 【打印】：打印外部單位列表，包括編號、單位名稱、手機(jī)號、IP、端口和描述。 【交換中心設(shè)置】：設(shè)置交換中心的IP地址和密碼 【導(dǎo)入外

42、部單位】：從本地到如外部單位信息，方便客戶一次導(dǎo)入大量的外部單位信息。數(shù)據(jù)項：【外部單位代碼】公文交換時，外部交換將按照簽收單位的代碼匹配；外部單位編號區(qū)分大小寫（必須填寫）【外部單位名稱】：外部單位的名稱，（必須填寫）【外部單位密碼】：外部單位密碼，增加公文交換的安全性【外部單位手機(jī)】： 外部單位手機(jī)用于短信提示【外部單位 IP】：外部單位的IP地址【外部單位端口】：外部單位的端口號【外部單位描述】：關(guān)于外部單位的描述6.6 A6精靈主要功能: 支持OUTLOOK的個人郵件與A6協(xié)同之間的集成，可與2003OFFICE打通，實現(xiàn)WORD、EXCEL集成，完成獨立的功能操作。6.6.1安裝第一

43、步：在系統(tǒng)的登錄界面的右下角處“輔助程序安裝”，用戶點擊“輔助程序安裝”，出現(xiàn)所有系統(tǒng)提供的輔助程序列表，選擇“A6精靈客戶端控件”第二步：點擊“下載安裝”下載A6精靈安裝程序，保存在本地硬盤。安裝程序的名稱為“A6setup”第三步：運行A6setup程序安裝A6精靈，在運行安裝程序以前必須關(guān)閉所有IE瀏覽器。第四步：安裝完畢，再登錄協(xié)同系統(tǒng)時，協(xié)同系統(tǒng)的退出按鈕由變成，在退出時，變成托盤形式。6.6.2系統(tǒng)使用A6精靈提供以下協(xié)同工作系統(tǒng)功能：切換到首頁、新建協(xié)同、新建公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設(shè)置、退出系統(tǒng)。用戶鼠標(biāo)左鍵點擊精靈圖標(biāo)，顯示出操作菜單，如圖，可以逐一進(jìn)行功能

44、操作l 切換到首頁：直接進(jìn)入到系統(tǒng)的首頁，可以進(jìn)行首頁各種信息的查看l 新建協(xié)同：直接進(jìn)入?yún)f(xié)同新建，發(fā)送新的協(xié)同事項l 新建公文：選擇進(jìn)行發(fā)文、收文后，直接進(jìn)入公文的新建操作l 切換到我的文檔：進(jìn)入到文檔管理中的“我的文檔”瀏覽頁面l 切換到單位文檔：進(jìn)入到文檔管理中的“單位文檔”瀏覽頁面l 登錄設(shè)置：進(jìn)行登錄設(shè)置，設(shè)置開機(jī)登錄，自動登錄和手工登錄三種方式l 退出系統(tǒng)6.6.3 Office打通使用安裝A6精靈后，word和excel文件中自動會增加A6控件，可以通過控件自動發(fā)送文件到A6上。點擊“A6控件”，系統(tǒng)出現(xiàn)和A6協(xié)同打通發(fā)送的操作，可以選擇進(jìn)入操作選擇。l 協(xié)同：進(jìn)入新建協(xié)同頁面中

45、，該文檔以附件形式存在l 收文：進(jìn)入新建收文頁面，該文件作為公文中收文的附件l 發(fā)文：進(jìn)入新建發(fā)文頁面，該文件作為公文中發(fā)文的附件l 我的文檔：上傳到我的文檔中，以文件形式保存第七章 插件應(yīng)用7.1 短信插件用友致遠(yuǎn)A6產(chǎn)品提供用友集團(tuán)的UFmobile的短信功能，可以實現(xiàn)手機(jī)短信的發(fā)送和接收，并可以將協(xié)同，公文等信息發(fā)送到手機(jī)上。短信插件包括：UFmobile設(shè)置、人員設(shè)置、短信統(tǒng)計、發(fā)送短信。使用Ufmobile短信功能必須首先安裝Ufmobile短信產(chǎn)品。7.1.1 UFmobile設(shè)置設(shè)置Ufmobile的服務(wù)器地址和端口號7.1.2 人員設(shè)置人員設(shè)置包括設(shè)置允許進(jìn)行短信轉(zhuǎn)移的人員和允

46、許進(jìn)行短信發(fā)送的人員【允許進(jìn)行短信轉(zhuǎn)移的人員】可以將協(xié)同、公文的消息轉(zhuǎn)移到手機(jī)上接收【短信發(fā)送控制】允許進(jìn)行短信發(fā)送，可以發(fā)送的人員即可以接收7.1.3 短信統(tǒng)計系統(tǒng)提供直接發(fā)送短信和信息轉(zhuǎn)移的數(shù)量統(tǒng)計，同時提供按照人員進(jìn)行統(tǒng)計，通過選擇要統(tǒng)計的人員，部門進(jìn)行統(tǒng)計。7.1.4 短信發(fā)送安裝短信插件之后，在常用工具。員工通訊錄以及協(xié)同首頁會出現(xiàn)“短信”的字樣和圖標(biāo)，用戶可以選擇“發(fā)送短信”和點擊圖標(biāo)進(jìn)行短信發(fā)送。操作：點擊“發(fā)送短信”或是點擊短信圖標(biāo)“”，出現(xiàn)短信發(fā)送界面，進(jìn)行接收人的選擇后，直接發(fā)送短信。7.1.5短信回執(zhí)協(xié)同轉(zhuǎn)移1.發(fā)送協(xié)同，協(xié)同流程中要有設(shè)置了短信轉(zhuǎn)移，并且填

47、寫了手機(jī)號碼的人員2.人員收到短信“ 發(fā)起人 發(fā)起協(xié)同:"協(xié)同名稱"請回復(fù)以下信息：xxxx” xxxx為四位英文或數(shù)字混合3.人員回復(fù) XXXX到接受信息的號碼4.協(xié)同發(fā)起人收到在線信息“接收人 通過手機(jī)回復(fù)了您發(fā)出的 協(xié)同 “協(xié)同名稱”會議回執(zhí)1.發(fā)送會議，會議參加者中要有設(shè)置了短信轉(zhuǎn)移，并且填寫了手機(jī)號碼的人員2.人員收到短信息“ 發(fā)起人 發(fā)起會議:"會議名稱"，參加會議請回復(fù)：xxxx0，不參加會議請回復(fù)xxxx1” xxxx為四位英文或數(shù)字混合3.人員回復(fù) xxxx0 或者xxxx1到接收信息的號碼4.會議發(fā)起人收到在線信息“與會

48、著1 通過手機(jī)確定參加您發(fā)出的會議“會議名稱”或者“與會著1 通過手機(jī)確定不參加您發(fā)出的會議“會議名稱”。5.會議發(fā)起者的手機(jī)手到手機(jī)短信息“與會著1 通過手機(jī)確定參加您發(fā)出的會議“會議名稱”或者“與會著1 通過手機(jī)確定不參加您發(fā)出的會議“會議名稱”。6.按照使用者設(shè)置的提醒時間，在時間到的時候能收到短信提醒使用者即將開始的會議 計劃轉(zhuǎn)移1.發(fā)送計劃，主送人要有設(shè)置了短信轉(zhuǎn)移，并且填寫了手機(jī)號碼的人員2.人員收到短信息 “計劃發(fā)起人 發(fā)給您了 計劃名稱” 公共信息轉(zhuǎn)移1.發(fā)送公共信息，發(fā)布范圍中人員要有設(shè)置了的短信轉(zhuǎn)移，并且填寫了手機(jī)號碼的人員2.人員收到短信息“發(fā)

49、布人發(fā)布了 公共信息類型 ：公共信息名稱”7.2 U8插件主要功能是將協(xié)同系統(tǒng)中的表單和U8財務(wù)系統(tǒng)中的憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)打通，是表單數(shù)據(jù)直接進(jìn)入到u8系統(tǒng)作為原始憑證7.2.1 系統(tǒng)管理員設(shè)置A6系統(tǒng)管理員所需要設(shè)置的內(nèi)容為：進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)設(shè)置用友U8 7.2.2 U8管理授權(quán)首先打開A6協(xié)同系統(tǒng)管理員，進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)設(shè)置做U8管理授權(quán)，可授權(quán)給多個部門和個人圖 U8管理授權(quán)7.2.3 設(shè)置U8服務(wù)器在系統(tǒng)管理中設(shè)置U8服務(wù)器。點擊“用友U8”U8插件設(shè)置，輸入服務(wù)器的IP和端口圖 U8插件設(shè)置注：輸入U8服務(wù)器地址；端口號一般默認(rèn)為80；外部注冊號與”用友REP 8”中企業(yè)應(yīng)用集成設(shè)置-系統(tǒng)注冊中的

50、注冊編碼號一致如圖2.11、 打開 “用友REP-U8”-企業(yè)應(yīng)用平臺, 進(jìn)入的企業(yè)應(yīng)用集成-設(shè)置系統(tǒng)注冊。圖 打開“企業(yè)應(yīng)用平臺”-中的系統(tǒng)注冊2、 輸入注冊編碼，此處的注冊編碼即為“外部注冊號”圖 輸入注冊編碼7.2.4 用戶設(shè)置方法U8用戶操作的步驟為：U8登錄設(shè)置-科目設(shè)置（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表、科目設(shè)置）憑證定義憑證導(dǎo)出 U8登錄設(shè)置用戶設(shè)置登陸密碼和帳套，在OA中，安裝上U8插件后，出現(xiàn)U8的菜單，如圖在左側(cè)導(dǎo)航欄中點擊“U8登錄設(shè)置”，彈出的設(shè)置界面與登錄U8界面相同,如下圖；【用戶編號】輸入用戶在U8中的登錄名；【用戶密碼/密碼確認(rèn)】輸入在U8中密碼及確認(rèn)密碼；【請輸入登錄

51、U8的賬套號】：輸入賬套號；【請輸入賬套的年度】：選擇賬套的年度號；【U8服務(wù)器的名稱】：登錄U8服務(wù)器的名稱；【登錄日期】:當(dāng)前登錄日期最后“確定”即可。輸入相應(yīng)內(nèi)容點確認(rèn)，系統(tǒng)提示為“u8登錄信息設(shè)置成功”。7.2.5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義U8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義分2種，分為“從U8手動新增”和“從U8自動新增” 從U8手動新增第一步：點擊“ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表”，點擊“從U8手動新增”圖 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表-從U8手動新增第二步：打開用友”REPU8”企業(yè)應(yīng)用平臺，選擇數(shù)據(jù)交換 圖 打開用友”REPU8”企業(yè)應(yīng)用平臺-數(shù)據(jù)交換第三步：從“企業(yè)應(yīng)用平臺-數(shù)據(jù)交換中”導(dǎo)出對應(yīng)賬套中的部門檔案基礎(chǔ)資料圖 從“企

52、業(yè)應(yīng)用平臺-數(shù)據(jù)交換中”導(dǎo)出對應(yīng)賬套中的部門檔案基礎(chǔ)資料第四步：按U8基礎(chǔ)資料將資料按部門、人員等導(dǎo)入A6協(xié)同管理系統(tǒng)圖 按U8基礎(chǔ)資料將資料按部門、人員等導(dǎo)入?yún)f(xié)同系統(tǒng)圖 選擇人員導(dǎo)入 從U8自動提取根據(jù)左側(cè)導(dǎo)航條選擇需要自動提取的資料,點擊彈出對話框如圖一;圖一 選擇需要自動提取的資料7.2.6 科目設(shè)置科目設(shè)置分為手動新增和自動新增如圖圖 科目設(shè)置 手動新增科目第一步：打開用友REPU8 企業(yè)應(yīng)用平臺-數(shù)據(jù)交換如圖所示。圖 手動增加科目第二步：輸入相應(yīng)注冊編碼后點執(zhí)行后如圖所示：圖 自動科目設(shè)置第三步：輸入相應(yīng)文件名，點保存；再將從用友REPU8導(dǎo)出的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到

53、協(xié)同系統(tǒng)如圖所示第四步：導(dǎo)入成功后顯示各科目如下圖 自動新增第一步：點擊“從U8自動提取”如下圖所示。第二步：選擇要提取的科目如下圖所示：第三步：導(dǎo)入成功后顯示個科目如下圖7.2.7 憑證定義1、在A6系統(tǒng)表單應(yīng)用表單模板設(shè)置中定義的表單，以報銷單為例如圖圖 設(shè)置報銷單模版2、在A6系統(tǒng)表單應(yīng)用表單流程綁定中綁定流程如下圖：圖 設(shè)置表單流程綁定3、流程節(jié)點中注意要設(shè)置一個“表單審核”節(jié)點如下圖圖 流程節(jié)點中社定“表單審核”節(jié)點4、表單模板設(shè)置后在用友U8憑證定義中顯示剛設(shè)置好的“報銷單”如圖圖 U8插件憑證定義中顯示的報銷單5、定義報銷單憑證。其中雙擊科目編碼錄入框中，彈出“科目

54、選擇”對話框，點擊科目公式后的提取表單中數(shù)字型的字段，主表字段不能和重復(fù)項字段進(jìn)行公式定義；一個字段只能出現(xiàn)一次，不允許重復(fù)定義；見下圖。圖 設(shè)置“科目選項”1 圖 設(shè)置“科目選項”2圖 科目選項設(shè)置好后點擊“表單綁定”6、憑證定義好后，在A6系統(tǒng)中調(diào)用，見下圖。 圖 雙擊系統(tǒng)模版中剛定義好的“報銷單” 圖 調(diào)用報銷單7、“報銷單”流經(jīng)表單審核節(jié)點后在“用友U8”憑證導(dǎo)出中生成憑證見圖 圖 憑證生成調(diào)用單據(jù)圖 生成“報銷單”憑證7.2.8憑證導(dǎo)出憑證導(dǎo)出分為手動導(dǎo)出和自動導(dǎo)出 手工導(dǎo)出將該憑證生成到指定目錄下的XML文件，然后由用戶通過U8企業(yè)應(yīng)用集成平臺的數(shù)據(jù)交換功能導(dǎo)入見下圖第一步：點擊手動導(dǎo)出，將XML文件下載到本機(jī)圖 點擊手動導(dǎo)出，將