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文檔簡介
1、31/10/2001-PAGE 1ALLPKU-海城項目海城建筑工程公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案海城建筑工程公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案北大縱橫管理咨詢公司北大縱橫管理咨詢公司二零零一年十月二零零一年十月31/10/2001-PAGE 2ALLPKU-海城項目導(dǎo)讀導(dǎo)讀方案目標(biāo)及設(shè)計原則方案目標(biāo)及設(shè)計原則組織結(jié)構(gòu)建議組織結(jié)構(gòu)建議實施及有效性評價實施及有效性評價下一步工作計劃下一步工作計劃宏觀組織環(huán)境宏觀組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境結(jié)論結(jié)論31/10/2001-PAGE 3ALLPKU-海城項目我國計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)化的特定歷史時期決我國計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)化的特定歷史時期決定了企業(yè)外部生存環(huán)境逐步復(fù)雜化、
2、動蕩化定了企業(yè)外部生存環(huán)境逐步復(fù)雜化、動蕩化31/10/2001-PAGE 4ALLPKU-海城項目外部環(huán)境的變化在組織方面給海建的生存和發(fā)展外部環(huán)境的變化在組織方面給海建的生存和發(fā)展造成很大壓力造成很大壓力31/10/2001-PAGE 5ALLPKU-海城項目海建股份制改造是滿足市場經(jīng)濟的需求,適應(yīng)新海建股份制改造是滿足市場經(jīng)濟的需求,適應(yīng)新的生存環(huán)境的必然途徑的生存環(huán)境的必然途徑31/10/2001-PAGE 6ALLPKU-海城項目導(dǎo)讀導(dǎo)讀方案目標(biāo)及設(shè)計原則方案目標(biāo)及設(shè)計原則組織結(jié)構(gòu)建議組織結(jié)構(gòu)建議實施及有效性評價實施及有效性評價下一步工作計劃下一步工作計劃宏觀組織環(huán)境宏觀組織環(huán)境內(nèi)部
3、組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境結(jié)論結(jié)論31/10/2001-PAGE 7ALLPKU-海城項目目前的組織行為已經(jīng)成為海建未來發(fā)展重要的組目前的組織行為已經(jīng)成為海建未來發(fā)展重要的組織障礙織障礙市市 場場海建四個公司的關(guān)系海建四個公司的關(guān)系建筑公司職能齊全,但是其他公司職能嚴(yán)重缺失以土建為背景發(fā)展起來,采用同一行政管理模式,各公司專業(yè)技術(shù)不足,決策缺乏嚴(yán)謹(jǐn)四家公司組織界限不清晰,造成組織人員職務(wù)分配不合理四家獨立法人實體,但在組織形式和業(yè)務(wù)運作上并未獨立一拖二的業(yè)務(wù)發(fā)展,弱化其他的競爭能力,嚴(yán)重阻礙開發(fā)公司的發(fā)展31/10/2001-PAGE 8ALLPKU-海城項目海建市場化思路還沒有打開,市場意識不強,
4、組海建市場化思路還沒有打開,市場意識不強,組織職能缺失織職能缺失/不足不足決策、品牌、客戶意識決策、品牌、客戶意識市場研究市場研究公司品牌公司品牌銷銷 售售履行合同履行合同售后服務(wù)售后服務(wù)技術(shù)技術(shù)勞動力勞動力市場市場信息技術(shù)信息技術(shù)資本資本 社會、文化法律、法規(guī)政府、環(huán)境決策支持不足決策支持不足項目策劃缺乏整體性項目策劃缺乏整體性各公司沒有競爭意識各公司沒有競爭意識品牌意識不足品牌意識不足客戶意識不強客戶意識不強31/10/2001-PAGE 9ALLPKU-海城項目高度集權(quán)造成組織層級如同虛設(shè),辦事效率低下,高度集權(quán)造成組織層級如同虛設(shè),辦事效率低下,有人辦事,無人擔(dān)責(zé),員工被動工作有人辦事
5、,無人擔(dān)責(zé),員工被動工作精力分散工作重點不清繁忙而不見效率集所有權(quán),擔(dān)所有責(zé)任傳話筒漠視公司發(fā)展責(zé)任推諉消極工作態(tài)度,老好人工作消極,散漫對直屬上級尊重不足除了經(jīng)理,無人能管有事找經(jīng)理的說法辦事靈活性和能動性不足漠視公司發(fā)展現(xiàn)現(xiàn) 象象海建現(xiàn)有的管理海建現(xiàn)有的管理合理層級關(guān)系合理層級關(guān)系問題解決信息問題解決信息客戶一級主管二級主管一般員工結(jié)結(jié) 果果組織效率低下組織效率低下組織激勵沒有組織激勵沒有責(zé)任推諉責(zé)任推諉越級匯報管理越級匯報管理部門協(xié)作不足部門協(xié)作不足31/10/2001-PAGE 10ALLPKU-海城項目領(lǐng)導(dǎo)主要精力放在融資等最急迫問題的外部溝通領(lǐng)導(dǎo)主要精力放在融資等最急迫問題的外部溝
6、通交流,內(nèi)部業(yè)務(wù)運作精力不足交流,內(nèi)部業(yè)務(wù)運作精力不足公司的總體戰(zhàn)略策劃公司的經(jīng)營策略制訂,完成年度經(jīng)營目標(biāo)外部溝通交流建設(shè)高效的組織團隊策劃和草擬公司的發(fā)展戰(zhàn)略,在對公司的發(fā)展戰(zhàn)略深入了解的基礎(chǔ)上建議調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略挖掘公司未來的發(fā)展機會制定公司年度經(jīng)營計劃,并進行計劃分解對經(jīng)營計劃的實施情況進行監(jiān)督、控制與外部公眾如政府、銀行的聯(lián)絡(luò)和溝通副總經(jīng)理、直接下屬職能部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)、選擇和考評主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度教練、指導(dǎo)選擇人才企業(yè)文化的塑造和強化20%15%50%15%一般的時間分配總體戰(zhàn)略策劃建設(shè)高效的組織團隊外部溝通交流31/10/2001-PAGE 11ALLPKU-海城
7、項目權(quán)責(zé)不清,代表相對利益的職能由相同人員組成,權(quán)責(zé)不清,代表相對利益的職能由相同人員組成,工作中存在推諉和越權(quán)管理工作中存在推諉和越權(quán)管理職責(zé)明確職責(zé)明確工程部建筑分公司推諉地帶共享共享職能部門職能部門以土建為背景以土建為背景高層高層兼分公司經(jīng)理兼分公司經(jīng)理31/10/2001-PAGE 12ALLPKU-海城項目財務(wù)管理薄弱,職能不能充分發(fā)揮財務(wù)管理薄弱,職能不能充分發(fā)揮財務(wù)管理職能財務(wù)管理職能 財務(wù)管理各職能具備的職責(zé)財務(wù)管理各職能具備的職責(zé) 企企業(yè)業(yè)經(jīng)經(jīng)營營運運作作財務(wù)審計稅務(wù)會計投資預(yù)算宏觀經(jīng)濟預(yù)測金融市場預(yù)測公司資金供需預(yù)測調(diào)度資金.資金籌措計劃成本計劃資金需要量計劃利潤計劃.費用
8、計劃調(diào)查投資環(huán)境制定投資報告分析投資效益投資事項處理參與投資意見匯總報表計帳職能對帳職能考核經(jīng)濟效益.稅法分析掌握交稅納稅稅收籌劃稅務(wù)事項處理.預(yù)算審計投資審計會計審計稅務(wù)審計注: 表示財務(wù)部門現(xiàn)有職責(zé)31/10/2001-PAGE 13ALLPKU-海城項目人力資源部忙于傳統(tǒng)的日常統(tǒng)計性事務(wù),沒有發(fā)人力資源部忙于傳統(tǒng)的日常統(tǒng)計性事務(wù),沒有發(fā)揮人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)揮人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃職業(yè)生涯設(shè)計職業(yè)生涯設(shè)計招聘與培訓(xùn)招聘與培訓(xùn)薪酬與激勵設(shè)計薪酬與激勵設(shè)計績效考核績效考核基本缺乏人事檔案人事檔案職稱評定職稱評定考勤和工資考勤和工資勞動合同勞動合同勞務(wù)
9、糾紛處理勞務(wù)糾紛處理其他領(lǐng)導(dǎo)交付的其他領(lǐng)導(dǎo)交付的投入不足或效果不好現(xiàn)在的主要工作戰(zhàn)略性工作投入不足戰(zhàn)略性工作投入不足事務(wù)性工作,占據(jù)事務(wù)性工作,占據(jù)9090%以上的時間和精力以上的時間和精力31/10/2001-PAGE 14ALLPKU-海城項目公司人員素質(zhì)和技術(shù)水平低下,直接制約組織構(gòu)公司人員素質(zhì)和技術(shù)水平低下,直接制約組織構(gòu)架和組織效率架和組織效率學(xué)歷狀況學(xué)歷狀況73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中中專、技校、職高大專以上( (總?cè)藬?shù)總?cè)藬?shù):325:325人人) )職稱狀況職稱狀況75.08%18.77%5.85%0.31%0%10%20%30%
10、40%50%60%70%80%無職稱初級職稱中級職稱高級職稱( (總?cè)藬?shù)總?cè)藬?shù):325:325人人) )人員對工作自我規(guī)劃和判斷能力有限,需要分工細(xì)化,層層監(jiān)控指導(dǎo)管理人員管理幅度不宜過大31/10/2001-PAGE 15ALLPKU-海城項目現(xiàn)有人力資源狀況無法滿足多元化業(yè)務(wù)所需要的現(xiàn)有人力資源狀況無法滿足多元化業(yè)務(wù)所需要的組織構(gòu)架的需求組織構(gòu)架的需求工齡結(jié)構(gòu)工齡結(jié)構(gòu)22%24%53%1%0%10%20%30%40%50%60%10年以下 1020年 20年以上 不 詳( (總?cè)藬?shù)總?cè)藬?shù):325:325人)人)學(xué)歷狀況學(xué)歷狀況73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%
11、80%初、高中中專技校職高大專以上( (總?cè)藬?shù)總?cè)藬?shù):325:325人人) )土建為背景,海建目前的人員基本能滿足建筑公司和構(gòu)件廠發(fā)展需求房地產(chǎn)和裝飾裝修發(fā)展需要新鮮血液注入人員穩(wěn)定和安置重?fù)?dān)靠土建公司承擔(dān) 低 知識結(jié)構(gòu) 高高 從業(yè)經(jīng)驗 低土建工程生產(chǎn)裝飾裝修31/10/2001-PAGE 16ALLPKU-海城項目導(dǎo)讀導(dǎo)讀方案目標(biāo)及設(shè)計原則方案目標(biāo)及設(shè)計原則組織結(jié)構(gòu)建議組織結(jié)構(gòu)建議實施及有效性評價實施及有效性評價下一步工作計劃下一步工作計劃宏觀組織環(huán)境宏觀組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境結(jié)論結(jié)論31/10/2001-PAGE 17ALLPKU-海城項目改制為海建實現(xiàn)跨躍式發(fā)展創(chuàng)在了良好的機遇
12、,改制為海建實現(xiàn)跨躍式發(fā)展創(chuàng)在了良好的機遇,同時對未來經(jīng)營管理提出了新的需求同時對未來經(jīng)營管理提出了新的需求q產(chǎn)權(quán)明晰q自主經(jīng)營q自負(fù)盈虧q自我發(fā)展q 理清四家公司組織和業(yè)務(wù)關(guān)系,引進市場競爭機制q 引進合理競爭的人才機制,加強人力資源開發(fā)q 增強企業(yè)管理q 促進潛力業(yè)務(wù)迅速發(fā)展q減少不良資產(chǎn)q積累優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)q參與資本運營q擴寬融資渠道q提高融資能力31/10/2001-PAGE 18ALLPKU-海城項目實現(xiàn)海建跨越式發(fā)展,積累必備的增長條件,充實現(xiàn)海建跨越式發(fā)展,積累必備的增長條件,充分發(fā)揮組織的功效,目前急需解決以下四個問題分發(fā)揮組織的功效,目前急需解決以下四個問題31/10/2001-P
13、AGE 19ALLPKU-海城項目導(dǎo)讀導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)建議組織結(jié)構(gòu)建議實施及有效性評價實施及有效性評價下一步工作計劃下一步工作計劃方案目標(biāo)方案目標(biāo)設(shè)計原則設(shè)計原則31/10/2001-PAGE 20ALLPKU-海城項目滿足股份制改造后新公司法人治理結(jié)構(gòu)要求,實滿足股份制改造后新公司法人治理結(jié)構(gòu)要求,實現(xiàn)管理決策的科學(xué)化、民主化和制度化現(xiàn)管理決策的科學(xué)化、民主化和制度化經(jīng)理人委托代理機制部門A部門B部門C總經(jīng)理部門A部門B部門C監(jiān)事(會)決策系統(tǒng)決策系統(tǒng)指揮系統(tǒng)指揮系統(tǒng)監(jiān)督系統(tǒng)監(jiān)督系統(tǒng)國有企業(yè)國有企業(yè)股份制企業(yè)股份制企業(yè)31/10/2001-PAGE 21ALLPKU-海城項目同時滿足海建組織平穩(wěn)
14、過渡,和不同業(yè)務(wù)發(fā)展的需求同時滿足海建組織平穩(wěn)過渡,和不同業(yè)務(wù)發(fā)展的需求房地產(chǎn)開發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)構(gòu)件廠構(gòu)件廠裝飾裝修裝飾裝修建筑工程建筑工程私有制?私有制?國有資產(chǎn)流失?國有資產(chǎn)流失?會不會下崗?會不會下崗?一生給了國家,一生給了國家,老了沒人管了?老了沒人管了? 培訓(xùn)培訓(xùn) 妥善安置妥善安置 可行有效的經(jīng)營方案可行有效的經(jīng)營方案 管理提升管理提升資金密集資金密集人才密集人才密集組織精而小組織精而小勞動力密集勞動力密集技術(shù)成熟技術(shù)成熟成本敏感成本敏感組織有效控制組織有效控制所有人員編制在建筑公司,80左右在建筑公司任職31/10/2001-PAGE 22ALLPKU-海城項目滿足海建戰(zhàn)略發(fā)展要求,建
15、立適應(yīng)性較強,有利滿足海建戰(zhàn)略發(fā)展要求,建立適應(yīng)性較強,有利于核心競爭力培養(yǎng)的組織構(gòu)架于核心競爭力培養(yǎng)的組織構(gòu)架房地產(chǎn)開發(fā)構(gòu)件廠建筑工程裝飾裝修增長速度利稅目標(biāo) 戰(zhàn)略規(guī)劃 銷售利潤土地人力資金資產(chǎn)升值率靈活性職業(yè)生涯增長速度利稅目標(biāo) 發(fā)展規(guī)劃銷售利潤技術(shù)材料資金工程控制靈活性獎勵就業(yè)市場份額利稅發(fā)展規(guī)劃 工程利潤材料資金應(yīng)收帳款官僚穩(wěn)定培訓(xùn)激勵銷售額短期規(guī)劃利潤合作伙伴投入產(chǎn)出穩(wěn)定激勵生產(chǎn)率生產(chǎn)率創(chuàng)新創(chuàng)新雇員雇員發(fā)展發(fā)展市場市場資源資源全面全面業(yè)績業(yè)績經(jīng)營經(jīng)營經(jīng)營性目標(biāo)經(jīng)營性目標(biāo)官方目標(biāo)官方目標(biāo)組織目標(biāo)組織目標(biāo)31/10/2001-PAGE 23ALLPKU-海城項目充分體現(xiàn)組織的激勵作用,建
16、設(shè)良好的組織文化充分體現(xiàn)組織的激勵作用,建設(shè)良好的組織文化信任信任的氣氛高效的工作環(huán)境高效的工作環(huán)境學(xué)習(xí)習(xí)環(huán)境員工需求員工需求組織激勵方式組織激勵方式31/10/2001-PAGE 24ALLPKU-海城項目導(dǎo)讀導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)建議組織結(jié)構(gòu)建議實施及有效性評價實施及有效性評價下一步工作計劃下一步工作計劃方案目標(biāo)方案目標(biāo)設(shè)計原則設(shè)計原則31/10/2001-PAGE 25ALLPKU-海城項目組織體制改革的基本原則組織體制改革的基本原則行業(yè)發(fā)展行業(yè)發(fā)展特點特點政策環(huán)境行業(yè)運作和管理的具體特點關(guān)鍵要素現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度制度產(chǎn)權(quán)明晰政企分開科學(xué)管理統(tǒng)一指揮統(tǒng)一指揮原則原則明確暢通的信息傳遞系統(tǒng)層級鮮明
17、,指令和報告對象唯一性精簡統(tǒng)一精簡統(tǒng)一效能原則效能原則部門合理,隊伍精干企業(yè)目標(biāo)、任務(wù)和運轉(zhuǎn)的統(tǒng)一公司目標(biāo)和個人目標(biāo)的統(tǒng)一職責(zé)明確,完善業(yè)務(wù)流程職權(quán)和知職權(quán)和知識結(jié)構(gòu)原識結(jié)構(gòu)原則則公司對人員素質(zhì)的要求不斷提高職責(zé)和相應(yīng)崗位的人員素質(zhì)要相符職責(zé)和權(quán)利要對等職責(zé)和利益的對等組織相對組織相對穩(wěn)定原則穩(wěn)定原則特定時間內(nèi)的相對穩(wěn)定性人員對組織的適應(yīng)組織目標(biāo)的持續(xù)行執(zhí)行和監(jiān)執(zhí)行和監(jiān)督分離原督分離原則則組織三大系統(tǒng)的完整性和統(tǒng)一性保證決策管理的科學(xué)性利益平衡組織的嚴(yán)肅性和公證性適應(yīng)性和適應(yīng)性和創(chuàng)新性原創(chuàng)新性原則則外部環(huán)境的復(fù)雜化靈活、創(chuàng)新是組織競爭力的體現(xiàn),也是公司參與市場競爭的重要條件以上是我們此次組織設(shè)
18、計中應(yīng)用的主要理論原則,但是根據(jù)海建各公司具體情況,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中在原則采用方面都有各自的權(quán)重31/10/2001-PAGE 26ALLPKU-海城項目新興業(yè)務(wù),新組織,傳統(tǒng)業(yè)務(wù),新體系;保證傳新興業(yè)務(wù),新組織,傳統(tǒng)業(yè)務(wù),新體系;保證傳統(tǒng)業(yè)務(wù)組織的人員吸納能力和穩(wěn)定發(fā)展,新業(yè)務(wù)統(tǒng)業(yè)務(wù)組織的人員吸納能力和穩(wěn)定發(fā)展,新業(yè)務(wù)快馬加鞭,更進一程快馬加鞭,更進一程建筑工程構(gòu)件廠房地產(chǎn)開發(fā)裝飾裝修管理人員管理資金業(yè)務(wù)人員管理四家公司目前內(nèi)在紐帶關(guān)系四家公司目前內(nèi)在紐帶關(guān)系資金業(yè)務(wù)人員管理新公司新公司新組織新組織新人力新人力創(chuàng)新創(chuàng)新靈活靈活適應(yīng)適應(yīng)組織改進組織改進穩(wěn)定性穩(wěn)定性發(fā)展性發(fā)展性人員吸納人員吸納人
19、員安排人員安排31/10/2001-PAGE 27ALLPKU-海城項目導(dǎo)讀導(dǎo)讀實施及有效性評價實施及有效性評價下一步工作計劃下一步工作計劃建筑工程公司建筑工程公司裝飾裝修公司裝飾裝修公司建華開發(fā)公司建華開發(fā)公司31/10/2001-PAGE 28ALLPKU-海城項目部門合并不合理,不利于發(fā)揮部門職能,人員專業(yè)技能部門合并不合理,不利于發(fā)揮部門職能,人員專業(yè)技能發(fā)展發(fā)展總經(jīng)理:郭景哲副部長:李春之(水暖)副部長:付剛軍(電氣)安質(zhì)員:王信剛、張銳趙立凱、王繼東、王力陽韓國際甲方代表:謝榮勝 楊海生總工程師:李文遠(yuǎn)工程部部長:許超工程總監(jiān):許超總工辦主任:黃永新副部長:劉平預(yù)算員:劉英 劉婷
20、趙汝東 張春穎實習(xí)生:劉泰志副科長:李黨經(jīng)營部部長:羅中威經(jīng)營事務(wù)總監(jiān):羅中威保衛(wèi)科長:丁忠茂副主任:王金彪文書:王金彪司機:劉義俠 陳德柱干事:姜振寧辦公室主任:劉廣祥副主任:金娜財務(wù)總監(jiān):王興全審監(jiān)辦主任:郭景哲(兼)審監(jiān)員:彭云峰現(xiàn)金會計:夏蓮霞成本會計:由書清記 賬 員:羅德臣工會會計:侯 威打字員:王維新財務(wù)部部長:由書清結(jié)算中心負(fù)責(zé):張云成副部長:閻秀坤勞資員:閻秀坤人力資源部部長:孫丹人力資源總監(jiān):孫丹勞動仲裁委員會: 張德信、秦海閻守財、劉永峰、孫丹副經(jīng)理:閻秀坤內(nèi)部勞務(wù)市場經(jīng)理:孫丹副部長:秦海干事:趙文華 顧萍(臨時)綜合部部長:張德信法律總監(jiān):張德信秘書:吳兆華經(jīng)理特別助
21、理聞世泰(特聘)經(jīng)理辦公室副主席:劉志玲工會主席:羅中威第一分公司經(jīng)理王忠余第二分公司經(jīng)理唐國友第三分公司經(jīng)理黃松濤第四分公司經(jīng)理李延偉第五分公司經(jīng)理楊永高物業(yè)公司經(jīng)理李書昌材料公司經(jīng)理呂長河設(shè)備公司經(jīng)理閻昌華維修隊隊長郭景剛技術(shù)員:劉云珠保管員:王興業(yè)安質(zhì)員:王 迎材料員:管 彤會 計:李紀(jì)輝預(yù)算員:連久力項目經(jīng)理:聞守財苑久順李貴全合計:38人技術(shù)員:侯成偉保管員:唐國梅安質(zhì)員: (暫缺) 材料員:趙秀江會 計:龐 新預(yù)算員:侯城偉項目經(jīng)理:唐國友合計:38人技術(shù)員:劉 威保管員:關(guān)淑艷安質(zhì)員:劉 威材料員:湯宏瑞會 計:于麗梅預(yù)算員:靳秀萍項目經(jīng)理:黃松濤合計:13人技術(shù)員:趙 光保管員
22、:王艷菊安質(zhì)員:杜 威材料員:臨時工會 計:李海波預(yù)算員:穆國福項目經(jīng)理:李延年合計:15人副經(jīng)理:戴金貴現(xiàn)金會計:劉燕華成本會計:李秋娟管理員:賈立文收費員: 工人:20人左右會 計:程麗華項目經(jīng)理:陳洋王成波副經(jīng)理:王 濤技術(shù)員:陳延?xùn)|保管員:孔德利安質(zhì)員: (暫缺) 材料員:楊振海會 計:姜鳳英預(yù)算員:孟維杰項目經(jīng)理:楊永高合計:12人副經(jīng)理:閔克明副經(jīng)理:鮑云波工程師:王忠浩保 管 員:王海英 閻淑坤材料員:金柏奎會 計:程 斌合計:39人辦公室和車務(wù)應(yīng)該放在總經(jīng)辦下,放在經(jīng)營總監(jiān)下不合理保衛(wèi)屬于后勤,應(yīng)從經(jīng)營總監(jiān)下分離工程質(zhì)量監(jiān)督流于形式總公辦應(yīng)該和工程部平級,發(fā)揮技術(shù)指導(dǎo)和審核功能
23、部門設(shè)置重點不明,職責(zé)混亂人力資源職能缺失材料成本控制不足31/10/2001-PAGE 29ALLPKU-海城項目建筑公司改制后組織結(jié)構(gòu):通過調(diào)整完善,突出重點建筑公司改制后組織結(jié)構(gòu):通過調(diào)整完善,突出重點職能,提高組織的市場適應(yīng)能力和抗風(fēng)險能力職能,提高組織的市場適應(yīng)能力和抗風(fēng)險能力結(jié)算中心結(jié)算中心2人人財務(wù)室財務(wù)室2人人主任1人部長1人4人部長1人3人部長1人2人12人1人1人13人2人4人24人總?cè)藬?shù):總?cè)藬?shù):30304040人(含總經(jīng)理)人(含總經(jīng)理)注:如果兼職,只能在部門內(nèi)注:如果兼職,只能在部門內(nèi)縱向兼縱向兼 職,避免跨部門兼職職,避免跨部門兼職審計檢查室審計檢查室法律法規(guī)法律
24、法規(guī)人事管理人事管理薪酬考核薪酬考核培訓(xùn)培訓(xùn)技術(shù)開發(fā)部在改制后初期運作中,由于人員短缺,可以空缺不設(shè)31/10/2001-PAGE 30ALLPKU-海城項目海建組織結(jié)構(gòu)動態(tài)發(fā)展的幾種趨勢和各種利弊,分公海建組織結(jié)構(gòu)動態(tài)發(fā)展的幾種趨勢和各種利弊,分公司模式符合海建改制需求司模式符合海建改制需求完全承包制分公司模式項目經(jīng)理模式模模 式式不利于保障股東的收益;不利于人員的穩(wěn)定和控制總公司對各公司的控制權(quán)消弱,容易形成諸侯各據(jù)一方,協(xié)調(diào)不利有利于各分公司自身市場競爭力形成;總公司的可以集中精力從事戰(zhàn)略規(guī)劃和新投資方向的尋求開發(fā)對分公司的物質(zhì)激勵最大化人權(quán)完全下放,資金使用權(quán)下放,利潤大部分留給分公司
25、,總公司保留審核監(jiān)督權(quán),發(fā)展規(guī)劃和總體指標(biāo)定制權(quán)。權(quán)利有利于公司市場競爭力的形成既可以保障股東的利益,又可激發(fā)分公司的積極性有利于公司監(jiān)控考核組織和人員的相對穩(wěn)定有利于公司總體協(xié)調(diào)控制;有利于成本控制保證股東的投資收益不受損害保證人員穩(wěn)定,平穩(wěn)過渡利利分公司基本上自負(fù)盈虧,完全市場化,有義務(wù)按規(guī)定交納總公司管理費用任務(wù)職責(zé)總公司制定年度計劃和指標(biāo),分公司按照指標(biāo)計劃完成經(jīng)濟指標(biāo),并從技術(shù)、市場方面給予支持,從形式上保持承包制任務(wù)職責(zé)在經(jīng)營指標(biāo)和考核不合理的情況下,會導(dǎo)致分公司的抵觸,降低效率管理人員素質(zhì)要求相對較高,管理不善,會出現(xiàn)失控需要一定的資金支持分公司經(jīng)理具有相對的人權(quán)、資金使用權(quán),資
26、金劃撥權(quán)歸總公司,自身可保留部分利潤作為對分公司經(jīng)理的激勵權(quán)利按照公司計劃負(fù)責(zé)項目開發(fā)和項目的實施、創(chuàng)造利潤任務(wù)職責(zé)需要強大的項目開發(fā)隊伍項目經(jīng)理激勵不足需要公司較為雄厚的資金支持嚴(yán)重影響現(xiàn)有各分公司經(jīng)理的既得利益高度集權(quán),項目經(jīng)理沒有資源利用和分配權(quán),由公司統(tǒng)一資源配置權(quán)利弊弊特特 點點31/10/2001-PAGE 31ALLPKU-海城項目改制后,為了保障股東的利益,必然直接影響目改制后,為了保障股東的利益,必然直接影響目前海建公司主要的收入創(chuàng)造者的利益前海建公司主要的收入創(chuàng)造者的利益分公司收入分配上繳管理費工程成本和費用工程利潤經(jīng)理個人獎勵分公司員工獎勵現(xiàn)在的承包形式現(xiàn)在的承包形式分公
27、司收入分配總公司工程成本和費用工程利潤總公司提留股東分紅現(xiàn)金激勵改制后承包形式改制后承包形式改制后,主要加強成本和費用的控制,通過有效的業(yè)績合同(承包合同)改制后,主要加強成本和費用的控制,通過有效的業(yè)績合同(承包合同)的管理保障股東的利益的管理保障股東的利益31/10/2001-PAGE 32ALLPKU-海城項目保持建筑公司現(xiàn)有的總分公司模式,保障平穩(wěn)過保持建筑公司現(xiàn)有的總分公司模式,保障平穩(wěn)過渡,同時加強分公司績效管理和控制渡,同時加強分公司績效管理和控制效益指標(biāo) 投資回報率 毛利 現(xiàn)金流經(jīng)濟指標(biāo) 經(jīng)營收入 成本 運營周轉(zhuǎn)組織指標(biāo):員工滿意度分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)人員等核心人物的控制和
28、激勵 經(jīng)營計劃,每年的預(yù)決算 對外投資權(quán)、擔(dān)保和借貸權(quán) 分公司員工工資總額核定; 一定限額上的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置 牽扯重大利益關(guān)系、信用條件或限額以上的合同由總部審批; 重大合同的簽訂定期述職定期匯報總公司審監(jiān)法對分公司財務(wù)和業(yè)務(wù)的審計31/10/2001-PAGE 33ALLPKU-海城項目現(xiàn)階段,采用業(yè)績合同的方式管理各分公司和利潤中心,現(xiàn)階段,采用業(yè)績合同的方式管理各分公司和利潤中心,基本符合海建現(xiàn)狀,也有利于海建市場競爭力的形成基本符合海建現(xiàn)狀,也有利于海建市場競爭力的形成業(yè)績合同的編制業(yè)績合同的編制建立業(yè)績激勵建立業(yè)績激勵體系體系執(zhí)行監(jiān)督體系執(zhí)行監(jiān)督體系考核獎懲體系考核獎
29、懲體系設(shè)計業(yè)績合同的形式和內(nèi)容決定考核類項業(yè)績指標(biāo)修正量化簽定合同激勵標(biāo)準(zhǔn)激勵方式現(xiàn)金激勵的額度其他激勵監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)督方式(定期匯報、事中控制指導(dǎo))業(yè)績狀況分析和改善方案的提出和論證考核體系的建立獎懲體系的建立根據(jù)考核評估結(jié)果,實施獎懲,考核體系的調(diào)整修訂業(yè)績合同體系合同對象分分 公公 司司 經(jīng)經(jīng) 理理所有激勵業(yè)績考核獎勵股東分紅加薪事業(yè)機會31/10/2001-PAGE 34ALLPKU-海城項目經(jīng)理辦公室工作職責(zé)經(jīng)理辦公室工作職責(zé) 總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘、文件、檔案、資質(zhì)和辦公自動化以及內(nèi)外部信息收集管理,保證公司日常運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)各職能部門工作,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:認(rèn)真貫徹
30、執(zhí)行上級單位的工作部署;負(fù)責(zé)擬訂公司行政工作計劃并組織實施,落實領(lǐng)導(dǎo)班子成員的具體工作部署,協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作;協(xié)調(diào)各部室之間的工作關(guān)系;組織開好公司總經(jīng)理辦公會、公司干部會、員工大會及公司其它會議,做好會議記錄和紀(jì)要以及相關(guān)會務(wù)工作,并及時督促檢查會議精神及決議的落實情況;負(fù)責(zé)起草公司行政工作總結(jié)、工作計劃和有關(guān)文件、材料,統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡報;負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待、宣傳及外事工作;負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度匯編工作;負(fù)責(zé)公司文件的接收、登記、編號、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復(fù)印、保管及存檔工作,負(fù)責(zé)公司印鑒管理;負(fù)責(zé)公司及本部門的檔案管理工作及保密工作;負(fù)責(zé)公司計算機、辦公系統(tǒng)和信
31、息管理等工作;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品以及辦公低值易耗品的管理 ;負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機構(gòu)代碼證書等經(jīng)營管理手續(xù)動態(tài)管理工作;負(fù)責(zé)本部門派往項目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作;負(fù)責(zé)本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè),負(fù)責(zé)公司及本部門的綜合治理工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。31/10/2001-PAGE 35ALLPKU-海城項目人力資源部工作職責(zé)人力資源部工作職責(zé) 認(rèn)真遵照并貫徹執(zhí)行國家、海城市和上級單位頒布的企業(yè)人事管理工作的方針、政策、法律、法規(guī),制訂并貫徹實施公司各項組織、勞動人事、福利及社會保險等規(guī)章制度。負(fù)責(zé)制訂并貫徹實施公司各項組織、人事、社會保險等規(guī)章制度制定員工分配制度、福
32、利制度、員工的薪級和崗位狀態(tài)的考核、調(diào)整等管理工作。負(fù)責(zé)制訂公司組織機構(gòu)設(shè)置、組織確定人員編制、任職資格及工作職責(zé),對人員的聘用、調(diào)配、職級調(diào)整、董事、監(jiān)事的推薦、變更提出意見并辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)制定、組織、實施公司年中、年度等各項員工考核,并做好評估與分析工作。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度、月度培訓(xùn)計劃并做好組織實施工作,申請培訓(xùn)經(jīng)費,修訂并完善公司培訓(xùn)管理辦法。負(fù)責(zé)薪酬管理工作。根據(jù)公司發(fā)展情況,申報公司勞動工資總額,負(fù)責(zé)工資總額的管理及使用情況;制定勞動工資的相關(guān)管理辦法,并負(fù)責(zé)日常的勞動工資管理工作。負(fù)責(zé)人員招聘工作。進行新進人員的招聘、面試與錄用,并及時收集信息,做好人力資源儲備工
33、作。負(fù)責(zé)勞動合同的管理工作。負(fù)責(zé)辦理公司與員工勞動合同的簽訂、履行、變更、終止及勞動爭議處理工作。負(fù)責(zé)員工檔案管理及保密工作。負(fù)責(zé)制訂公司勞動保護有關(guān)制度和規(guī)定并督促、指導(dǎo)各部室和下屬單位貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作。對日常安全工作進行監(jiān)督檢查;協(xié)助工程部處理安全事故及對重大工程質(zhì)量事故進行善后處理。負(fù)責(zé)與有關(guān)地方政府機構(gòu)聯(lián)系、溝通。負(fù)責(zé)辦理公司員工的離退休手續(xù)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部勞動紀(jì)律檢查,提出對公司違紀(jì)員工行政處理的意見。負(fù)責(zé)本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。31/10/2001-PAGE 36
34、ALLPKU-海城項目財務(wù)部工作職責(zé)財務(wù)部工作職責(zé) 財務(wù)部是公司進行會計核算、實行會計監(jiān)督和財務(wù)管理、資金籌措及經(jīng)營的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)依照國家相關(guān)法律、法規(guī)制定公司的財務(wù)管理辦法及其相關(guān)內(nèi)控制度。依法建立會計帳簿,進行會計核算,及時提供真實、完整、準(zhǔn)確的會計信息。結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點,按照內(nèi)控制度的要求,對公司的經(jīng)營活動過程實行會計監(jiān)督,促進公司提高經(jīng)濟效益,維護投資人和債權(quán)人的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)組織編報年度利潤計劃、成本費用預(yù)算、投資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算;負(fù)責(zé)編制工程項目竣工財務(wù)決算;負(fù)責(zé)各類貨幣資金和應(yīng)收帳款的管理。負(fù)責(zé)依法申報繳納各項稅金,并向有關(guān)部門報送財務(wù)
35、報告,接受財政、稅務(wù)和上級主管部門的檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)資金籌措。配合公司整體資金安排,選擇最佳融資渠道籌措資金,滿足公司及工程項目的用款需求。負(fù)責(zé)公司工程項目的經(jīng)濟效益測算評估工作。參與公司重大投資項目的資金分析與評估,合理調(diào)配資金,提高資金使用效率,支持經(jīng)營決策。負(fù)責(zé)公司貸款的管理及債務(wù)的風(fēng)險管理。指導(dǎo)各分公司的內(nèi)部會計核算工作,控制成本和各項財務(wù)指標(biāo)。31/10/2001-PAGE 37ALLPKU-海城項目財務(wù)部工作職責(zé)(續(xù))財務(wù)部工作職責(zé)(續(xù))負(fù)責(zé)組織落實公司及分公司財務(wù)人員繼續(xù)教育工作,及時宣傳貫徹新的會計、財務(wù)、稅收法律法規(guī)和管理制度。協(xié)助各分公司做好工程材料款的劃撥和工程
36、應(yīng)收款的結(jié)算工作。協(xié)助人事部做好職工工資、獎金的發(fā)放和管理工作;職工個人收入所得稅的代扣和申報繳納工作;職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥款工作,并做好月報、季報的填報核對工作。協(xié)助綜合部做好辦公區(qū)固定資產(chǎn)、低值易耗品、油料、辦公用品的購買、領(lǐng)用、清查、盤點工作。負(fù)責(zé)本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 31/10/2001-PAGE 38ALLPKU-海城項目綜合部工作職責(zé)綜合部工作職責(zé) 綜合部主要負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)公司房產(chǎn)等后勤管理,辦公區(qū)的安全保衛(wèi)以及辦公時間內(nèi)
37、公司人員的安全工作。向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體工作如下:固定資產(chǎn)的維護和管理;公司交通工具、通訊工具的購置、配備、使用、維護保養(yǎng)、登記管理及行車安全辦理公司的老保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工福利品的購買及其他物品的定制和購買;出入公司管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、辦公區(qū)安全維護和異常事項處理;員工生活衛(wèi)生健康及防疫工作;公司房產(chǎn)后勤管理工作,辦公區(qū)域的環(huán)境整潔;辦理辦公區(qū)營繕和零星修繕;文書的收發(fā)、處理,檔案管理;值班人員安排;工程下腳料的處理,銷售。31/10/2001-PAGE 39ALLPKU-海城項目審監(jiān)法室工作職責(zé)審監(jiān)法室工作職責(zé) 審監(jiān)法室主要負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)、合同管理、監(jiān)督公司各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行、
38、信訪等工作;進行成本控制,組織公司的各項審計工作。直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)進行定期審計,對公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)的行為進行專項審計,并提交審計報告。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計規(guī)章制度及相關(guān)法制建設(shè),并組織實施。組織或協(xié)助上級單位對重要經(jīng)濟合同及項目開工前、建設(shè)中及竣工決算等進行審計。收集、整理國家和地方與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策,為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營決策提供相應(yīng)的法律意見。參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、項目清理等重要經(jīng)濟活動,處理相關(guān)的法律事務(wù)。代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、仲裁或調(diào)解工作。負(fù)責(zé)外聘法律顧問或律師的具體工作。負(fù)
39、責(zé)對擬簽訂的合同(協(xié)議書)進行審核把關(guān)工作。統(tǒng)一保管公司合同專用章,保管各類合同,建立合同臺帳,年度終了時統(tǒng)一存檔。負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理。對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結(jié)。協(xié)助工程部進行公司工程預(yù)、結(jié)算工作。認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的政策及有關(guān)規(guī)定。協(xié)助公司各項工程招投標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)標(biāo)底編制、審核工作,辦理工程招投標(biāo)手續(xù)。對材料采購部的工作進行定期審核和指導(dǎo),對工程主要材料價格的確認(rèn)及成本控制工作。根據(jù)工程進度情況,審核施工月報表,核定工程進度款支付額。負(fù)責(zé)審核公司工程項目的工程結(jié)算、應(yīng)收款的催帳以及應(yīng)付帳款的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)和處理員工和群眾的信訪咨詢工作。本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治
40、理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 31/10/2001-PAGE 40ALLPKU-海城項目工程部工作職責(zé)工程部工作職責(zé) 工程部主要負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作、各項工程的前期預(yù)算、竣工決算,工程在建過程中工程質(zhì)量和安全的督導(dǎo)檢查,保證保質(zhì)保量,嚴(yán)格把關(guān),安全生產(chǎn),同時給各分公司提供相關(guān)的技術(shù)支持、新技術(shù)新工藝的推廣和相關(guān)協(xié)調(diào)工作。向直接行政主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:根據(jù)公司以竣工工程項目、在建工程項目以及潛在項目,編制工程部年中、年度工作計劃,做好項目進度規(guī)劃和監(jiān)控計劃;編制工程預(yù)決算規(guī)章制度和操作規(guī)程,指導(dǎo)實施并監(jiān)控;編制工程安全施工的制度和條例,
41、制定操作規(guī)程,指導(dǎo)實施和監(jiān)控施工安全,保證所有項目安全施工;貫徹國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的職工勞動保護法律法規(guī),在人事部協(xié)助下,按照有關(guān)的工傷處理的法規(guī),牽頭組織處理工傷事故,力爭做到合理;在技術(shù)開發(fā)部門的指導(dǎo)下,組織學(xué)習(xí)和推廣先進施工工藝及先進技術(shù);參加工程圖紙、方案的會審;負(fù)責(zé)組織工程項目的招投標(biāo)工作;組織竣工、接轉(zhuǎn)工程的評定驗收工作;在各分公司的協(xié)助下,負(fù)責(zé)解決處理施工中的疑難問題;協(xié)調(diào)工程施工現(xiàn)場必要與外單位和主管單位的關(guān)系;組織工程前期的預(yù)算,做到精確、科學(xué),做好事前的成本和收益預(yù)測,經(jīng)濟核算;事中預(yù)算的執(zhí)行和成本控制;事后分析并出具整個項目總結(jié)報告;負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量的檢查和監(jiān)督,包含材料質(zhì)量
42、的事前、事中和事后審核;督導(dǎo)分公司做好現(xiàn)場材料的保管和使用,杜絕浪費,嚴(yán)格控制成本;做好新進員工的安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;31/10/2001-PAGE 41ALLPKU-海城項目技術(shù)開發(fā)部工作職責(zé)技術(shù)開發(fā)部工作職責(zé) 技術(shù)開發(fā)部主要負(fù)責(zé)建筑行業(yè)新技術(shù)、新工藝、新材料的信息跟蹤研究,工程施工組織設(shè)計和施工方案的編制,組織技術(shù)圖紙會審等工作,是公司技術(shù)和工程質(zhì)量管理的職能部門,向主管行政領(lǐng)導(dǎo)(總工程師)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作,對公司的技術(shù)管理進行有效控制;負(fù)責(zé)對公司
43、技術(shù)發(fā)展方向的市場調(diào)研和策劃工作;主持研究、審定公司技術(shù)進步、質(zhì)量控制與升級等計劃或方案;負(fù)責(zé)編制新技術(shù)、新工藝和新材料實施方案并安排實施和指導(dǎo);協(xié)助材料采購部對重要材料的技術(shù)鑒定工作;跟蹤公司技術(shù)方案在施工中的效果,并及時做出相應(yīng)的調(diào)整;配合分公司經(jīng)理的各項有關(guān)的技術(shù)工作;參與公司招投標(biāo)工作中技術(shù)方案的編制和審核;監(jiān)督指導(dǎo)各工程項目的技術(shù)工作,保證按圖施工;向工程部和分公司在重大的技術(shù)難點問題上提供全方位支持;負(fù)責(zé)指導(dǎo)并參與工程預(yù)決算工作和工程項目和技術(shù)的審計工作;主持圖紙會審,圖紙技術(shù)變更;負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)計變更的審核和簽證;協(xié)助工程部竣工項目和轉(zhuǎn)接項目的驗收移交工作;負(fù)責(zé)公司工程
44、技術(shù)管理制度的編制和匯編工作;負(fù)責(zé)本部門派往其他部門和項目組的協(xié)調(diào)工作;協(xié)助人力資源部對專業(yè)技術(shù)干部的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)公司工程檔案和技術(shù)檔案的整理,保證技術(shù)檔案的完整性和連貫性;創(chuàng)建良好的技術(shù)創(chuàng)新氛圍;完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。31/10/2001-PAGE 42ALLPKU-海城項目導(dǎo)讀導(dǎo)讀實施及有效性評價實施及有效性評價下一步工作計劃下一步工作計劃建筑工程公司建筑工程公司裝飾裝修公司裝飾裝修公司建華開發(fā)公司建華開發(fā)公司31/10/2001-PAGE 43ALLPKU-海城項目建華房地產(chǎn)公司:組織職能缺失或共享,部門能力不建華房地產(chǎn)公司:組織職能缺失或共享,部門能力不足,造成決策參謀不足,和運作
45、中監(jiān)督不善,成本控足,造成決策參謀不足,和運作中監(jiān)督不善,成本控制不足制不足經(jīng)理:郭景哲房屋銷售中心副經(jīng)理:戴書濤總工程師:李文遠(yuǎn)業(yè)務(wù)員:保潔員:高級業(yè)務(wù)主管于杰、李秋娟動遷辦公室副經(jīng)理:楊威、尚偉動遷員:財務(wù)部副部長:胡紅現(xiàn)金會計:劉志玲會計:姚科福樂家設(shè)計公司經(jīng)理:郭景哲副經(jīng)理:戴書濤設(shè)計室主任:韋剛設(shè)計員: 相當(dāng)于市場開發(fā)和決策參謀,但是工作職責(zé)和能力不能滿足需求工程部和建筑公司共享,造成監(jiān)督功能流于形式預(yù)算審計功能缺失決策參謀體系缺失或不足31/10/2001-PAGE 44ALLPKU-海城項目房地產(chǎn)公司:完善組織職能,體現(xiàn)科學(xué)決策,全新房地產(chǎn)公司:完善組織職能,體現(xiàn)科學(xué)決策,全新組
46、織形式進入市場組織形式進入市場總經(jīng)理經(jīng)濟師建筑師總經(jīng)理辦公室市場開發(fā)部人力資源部財務(wù)部銷售部審計預(yù)算室工程部行政秘書12人檔案管理1人(可兼)計算機和網(wǎng)絡(luò)管理(1人)公關(guān)策劃部12人項目規(guī)劃部36人動遷辦公室25人人事管理1人薪酬管理1人考核培訓(xùn)1人會計(1人)出納(1人)現(xiàn)場銷售主管(2人)證照辦理主管(2人)內(nèi)務(wù)主管(1人)預(yù)算辦公室24人法律法規(guī)1人審計辦公室12人市政工程12人土建工程23人水暖工程24人電氣工程24人會計師總工程師經(jīng)營部14人14人414人14人3人26人48人614人總?cè)藬?shù):總?cè)藬?shù):20205050人(含總經(jīng)理)人(含總經(jīng)理)總工辦注:如果兼職,只能在部門內(nèi)縱向兼注
47、:如果兼職,只能在部門內(nèi)縱向兼 職,職,避免跨部門兼職避免跨部門兼職經(jīng)營部發(fā)展規(guī)劃資本運營綜合采購31/10/2001-PAGE 45ALLPKU-海城項目經(jīng)營部下設(shè)崗位經(jīng)營部下設(shè)崗位經(jīng)營部發(fā)展規(guī)劃資本運營綜合采購31/10/2001-PAGE 46ALLPKU-海城項目房地產(chǎn)公司在現(xiàn)有規(guī)模基礎(chǔ)上,補充缺失職能,從組織房地產(chǎn)公司在現(xiàn)有規(guī)?;A(chǔ)上,補充缺失職能,從組織上形成一個較為完整的管理閉環(huán),提升組織的競爭力上形成一個較為完整的管理閉環(huán),提升組織的競爭力銷售部市場開發(fā)總公辦預(yù)算審計工程部兩個閉環(huán)o業(yè)務(wù)鏈閉環(huán)o資金閉環(huán)組織動態(tài)釋義 此組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計滿足建華目前的業(yè)務(wù)運作需求,同時適應(yīng)建華業(yè)務(wù)規(guī)
48、模擴大和外向型發(fā)展的需求; 在改制初期,考慮到人力資源問題,建華可根據(jù)具體情況,對部門進行合理的合并和拆分加強了建華的決策體系和統(tǒng)一管理31/10/2001-PAGE 47ALLPKU-海城項目總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室工作職責(zé) 總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘、辦公自動化、后勤、資質(zhì)等,保證公司日常運轉(zhuǎn)的管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級單位的工作部署;負(fù)責(zé)擬訂公司行政工作計劃并組織實施,落實領(lǐng)導(dǎo)班子成員的具體工作部署,協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作;協(xié)調(diào)公司各部室之間工作關(guān)系;組織開好公司總經(jīng)理辦公會、公司干部會、員工大會及公司其它會議,做好會
49、議記錄和紀(jì)要以及相關(guān)會務(wù)工作,并及時督促檢查會議精神及決議的落實情況;負(fù)責(zé)起草公司行政工作總結(jié)、工作計劃和有關(guān)文件、材料,統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡報;負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待、宣傳及外事工作;負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度匯編工作;負(fù)責(zé)公司文件的接收、登記、編號、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復(fù)印、保管及存檔工作,負(fù)責(zé)公司印鑒管理;負(fù)責(zé)公司及本部門的檔案管理工作及保密工作;負(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)的正常運行;負(fù)責(zé)公司辦公場所、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等低值易耗品的管理;負(fù)責(zé)公司交通工具、通訊工具的購置、配備、使用、維護保養(yǎng)、登記管理及行車安全、公司房產(chǎn)等后勤管理工作;負(fù)責(zé)公司的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、工商營業(yè)執(zhí)照、
50、企業(yè)機構(gòu)代碼證書等經(jīng)營管理手續(xù)動態(tài)管理工作;并對公司系統(tǒng)的相應(yīng)管理工作進行監(jiān)督指導(dǎo);完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;31/10/2001-PAGE 48ALLPKU-海城項目市場開發(fā)部工作職責(zé)市場開發(fā)部工作職責(zé) 市場營銷部負(fù)責(zé)公司的項目策劃(項目的尋求、洽商)、市場調(diào)研、可行性研究、市場營銷、品牌及項目的宣傳推廣工作,是公司推行市場化體制的核心部門和項目儲備的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司形象策劃,品牌推廣以及公共關(guān)系;負(fù)責(zé)房地產(chǎn)行業(yè)市場供求關(guān)系分析和跟蹤市場變化;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品定位和項目可行性分析;負(fù)責(zé)房地產(chǎn)土地和投資市場的信息收集和處理;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),制定項
51、目儲備原則和計劃;負(fù)責(zé)公司新項目的尋求和洽商;負(fù)責(zé)新項目的可行性分析和專項項目定位調(diào)查分析;協(xié)助工程部做好項目招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)項目的總體策劃方案的制定和實施;在新項目運作機構(gòu)(項目公司、項目部)成立前負(fù)責(zé)并且在項目運作機構(gòu)成立之后協(xié)助其完成項目前期工作。具體包括:負(fù)責(zé)根據(jù)市場條件,會同相關(guān)部門編制規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書,并對設(shè)計全過程實施跟蹤評估和監(jiān)控。31/10/2001-PAGE 49ALLPKU-海城項目市場營銷部工作職責(zé)市場營銷部工作職責(zé)(續(xù))續(xù))負(fù)責(zé)競爭性項目的跟蹤、調(diào)研工作。負(fù)責(zé)相關(guān)政府部門和重要合作方的日常公關(guān)工作。負(fù)責(zé)本部門派往項目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作。負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理
52、及立卷歸檔工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。31/10/2001-PAGE 50ALLPKU-海城項目銷售部工作職責(zé)銷售部工作職責(zé) 銷售部主要負(fù)責(zé)公司開發(fā)的樓盤的銷售、租賃以及公司品牌的建設(shè)等方面的工作,向總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),具體職責(zé)入下:負(fù)責(zé)公司形象策劃,品牌推廣以及公共關(guān)系;負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、規(guī)范及工作流程,并組織實施;根據(jù)公司年度租售及資金回籠計劃,做相關(guān)工作安排,組織本部門租售及其他工作的貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)審核銷售計劃、銷售價格表、付款方式清單、認(rèn)購書格式、預(yù)售合同選項等;負(fù)責(zé)組織租售代理公司等相關(guān)中介、咨詢機構(gòu)的選擇、考評工作,提出審核意見;負(fù)責(zé)提出客戶退、換房及違約金的處理建議;負(fù)責(zé)樓盤
53、的銷售策劃工作,提出整體銷售方案、定價方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;負(fù)責(zé)收集、整理、分析客戶信息,建立客戶檔案、客戶網(wǎng)絡(luò),編制客戶通訊;協(xié)助財務(wù)部選擇按揭銀行,并辦理銀行按揭的具體工作;接受和傳遞客戶信息,并對客戶進行回訪;參與客戶收樓的全過程。協(xié)助相關(guān)部門實現(xiàn)客戶服務(wù)保障體系的正常運轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)相關(guān)政府部門和重要合作方的日常公關(guān)工作。負(fù)責(zé)本部門派往項目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作。做好本部門的文檔管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。31/10/2001-PAGE 51ALLPKU-海城項目審計預(yù)算部工作職責(zé)審計預(yù)算部工作職責(zé) 審計預(yù)算部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù),合同管理,工程預(yù)(結(jié))算管理、成本控制,是組織公司審計工作
54、的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)對公司財務(wù)進行內(nèi)部審計及內(nèi)部嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)的行為進行專項審計,并提交審計報告;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計規(guī)章制度及相關(guān)法制建設(shè),并組織實施;組織或協(xié)助上級單位對重要經(jīng)濟合同及項目開工前、建設(shè)中及竣工決算等進行審計;收集、整理國家和地方與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策,為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營決策提供相應(yīng)的法律意見;參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、項目清理等重要經(jīng)濟活動,處理相關(guān)的法律事務(wù);代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、仲裁或調(diào)解工作;負(fù)責(zé)外聘法律顧問或律師的具體工作;負(fù)責(zé)對擬簽訂的合同(協(xié)議書)進行審核把關(guān)工作;
55、統(tǒng)一保管公司合同專用章,保管各類合同,建立合同臺帳,年度終了時統(tǒng)一存檔;負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理。對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結(jié);負(fù)責(zé)公司工程預(yù)、結(jié)算工作。認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的政策及有關(guān)規(guī)定;協(xié)助公司開發(fā)項目的工程招投標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)標(biāo)底編制、審核工作,辦理工程招投標(biāo)手續(xù);負(fù)責(zé)工程主要材料價格的確認(rèn)及成本控制工作;根據(jù)工程進度情況,審核施工月報表,核定工程進度款支付額;負(fù)責(zé)審核公司開發(fā)項目的工程結(jié)算;負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;31/10/2001-PAGE 52ALLPKU-海城項目人力資源部工作職責(zé)人力資源部工作職責(zé) 人力資源部是對負(fù)責(zé)公
56、司人力資源的獲取、開發(fā)、激勵、考評及日常管理、薪酬管理、保險統(tǒng)籌、勞動安全、綜合治理等工作的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:認(rèn)真遵照并貫徹執(zhí)行國家、海城和上級單位頒布的企業(yè)人事管理工作的方針、政策、法律、法規(guī),制訂并貫徹實施公司各項組織、勞動人事、福利及社會保險等規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制訂并貫徹實施公司各項組織、人事、社會保險等規(guī)章制度制定員工分配制度、福利制度、員工的薪級和崗位狀態(tài)的考核、調(diào)整等管理工作;負(fù)責(zé)制訂公司組織機構(gòu)設(shè)置、組織確定人員編制、任職資格及工作職責(zé),對人員的聘用、調(diào)配、職級調(diào)整、董事、監(jiān)事的推薦、變更提出意見并辦理相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)制定、組織、實施公司年中、年度等各項員工
57、考核,并做好評估與工作分析;根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度、月度培訓(xùn)計劃并做好組織實施工作,申請培訓(xùn)經(jīng)費,修訂并完善公司培訓(xùn)管理辦法;負(fù)責(zé)薪酬管理工作。根據(jù)公司發(fā)展情況,申報公司勞動工資總額,負(fù)責(zé)工資總額的管理及使用情況;制定勞動工資的相關(guān)管理辦法,并負(fù)責(zé)日常的勞動工資管理工作;負(fù)責(zé)人員招聘工作。進行新進人員的招聘、面試與錄用,并及時收集信息,做好人力資源儲備工作;負(fù)責(zé)勞動合同的管理工作。負(fù)責(zé)辦理公司與員工勞動合同的簽訂、履行、變更、終止及勞動爭議處理工作;負(fù)責(zé)員工檔案管理及保密工作;負(fù)責(zé)制訂公司勞動保護有關(guān)制度和規(guī)定并督促、指導(dǎo)各部室貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作。對日常安全工作
58、進行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)牽頭處理安全事故及對重大工程質(zhì)量事故進行善后處理。負(fù)責(zé)與有關(guān)地方政府機構(gòu)聯(lián)系、溝通;負(fù)責(zé)辦理公司有關(guān)員工的離退休手續(xù);負(fù)責(zé)公司內(nèi)部勞動紀(jì)律檢查,提出對公司違紀(jì)員工行政處理的意見;負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;31/10/2001-PAGE 53ALLPKU-海城項目財務(wù)部工作職責(zé)財務(wù)部工作職責(zé) 財務(wù)部是公司進行會計核算、實行會計監(jiān)督和財務(wù)管理、資金籌措及經(jīng)營的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)依照國家和海城當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律、法規(guī)等制度,制訂公司財務(wù)管理辦法及其相關(guān)內(nèi)控制度;依法建立會計帳簿,進行會計核算,及時提供真實、完
59、整、準(zhǔn)確的會計信息;結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點,按照內(nèi)控制度的要求,對公司的經(jīng)營活動過程實行會計監(jiān)督,促進公司提高經(jīng)濟效益,維護投資人和債權(quán)人的合法權(quán)益;負(fù)責(zé)組織編報年度利潤計劃、成本費用預(yù)算、投資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算;負(fù)責(zé)編制工程項目竣工財務(wù)決算;負(fù)責(zé)填報公司行業(yè)統(tǒng)計報表工作;負(fù)責(zé)各類貨幣資金和應(yīng)收帳款的管理;負(fù)責(zé)依法申報繳納各項稅金,并向有關(guān)部門報送財務(wù)報告,接受財政、稅務(wù)和上級主管部門的檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)資金籌措。配合公司整體資金安排,選擇最佳融資渠道籌措資金,滿足公司及投資項目的用款需求;負(fù)責(zé)公司投資項目的經(jīng)濟效益測算評估工作。參與公司重大投資項目的資金分析與評估,合理調(diào)配資金,提高資
60、金使用效率;負(fù)責(zé)資金經(jīng)營,有效利用公司閑置資金,降低資金成本,實現(xiàn)資金保值;負(fù)責(zé)公司貸款的管理及債務(wù)的風(fēng)險管理;負(fù)責(zé)組織落實公司財務(wù)人員繼續(xù)教育工作,及時宣傳貫徹新的會計、財務(wù)、稅收法律法規(guī)和管理制度;31/10/2001-PAGE 54ALLPKU-海城項目財務(wù)部工作職責(zé)財務(wù)部工作職責(zé)(續(xù))續(xù))協(xié)助市場營銷部做好開發(fā)產(chǎn)品預(yù)售、銷售、分期收款款項的結(jié)算工作;協(xié)助人事部做好職工工資、獎金的發(fā)放和管理工作;職工個人收入所得稅的代扣和申報繳納工作;職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥款工作,并做好月報、季報的填報核對工作;協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、油料、辦公用
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