office2010培訓資料

1、我們一般所講的辦公軟件，大約就是指微軟的OFFICE套裝，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本為2010，但目前使用2003版的人還比較多。微軟的OFFICE是商業(yè)軟件，體積龐大，售價不菲，網上能夠下載的都是盜版。 國產的有金山公司的WPS OFFICE，有三個組件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分別對應微軟的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本為2012。建議從官方網站下載WPS OFFICE 2012個人版。相當好用，與微軟的產品高度兼容，支持對OFFICE 2007/2010格式對

2、的讀取，更重要的是，對個人用戶完全免費，不會產生版權問題。 Ctrl + A 全選 Ctrl + B 加粗 Ctrl + C 復制 Ctrl + D修改字符格式 Ctrl + E段落居中 Ctrl + F 查找 Ctrl + E段落居中 Ctrl + F 查找 Ctrl+ G定位 Ctrl + H是替換 Ctrl + I 斜體 Ctrl+j 兩端對齊 Ctrl + K插入鏈接 Ctrl + L 居左Ctrl + M調整整段縮進 Ctrl + N 新窗口 Ctrl + P 打印 =Ctrl+Shift+F12 Ctrl + R居齊 Ctrl + S 保存 Ctrl+U 加下劃線 Ctrl + V

3、 粘貼 Ctrl + W 關閉當前窗口 Ctrl + X 剪切 Ctrl + Y 恢復上一步操作 Ctrl + Z 撤消上一步操作Windows：顯示或隱藏 “開始”功能表 Windows+BREAK：顯示“系統屬性” 對話框 Windows+D：顯示桌面 Windows+M：最小化所有窗口 Windows+Shift+M：還原最小化的窗口 Windows+E：開啟“資源管理器” Windows+F：查找文件或文件夾 Windows+CTRL+ F：查找電腦 Windows+F1：顯示 Windows “幫助” Windows+R：開啟“運行” 對話框 Windows+L：鎖定計算機（Wind

4、ows XP新功能） F1 幫助 F2 重命名 F3 搜索 F5 刷新 F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。 F8 Windows 啟動選項 F9 Excel 中計算公式 F12 Word 里另存文檔Alt+Shift+降低段落級別Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本Alt+Shift+ - 折疊標題下的文本Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1 顯示所有具有標題1樣式的標題Alt+Shift+n 顯示從標題標題的Alt+Shift+K預覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+S

5、hift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數據文檔Alt+Shift+F插入合并域一講解一些基本操作 二實戰(zhàn)演練三作業(yè)練習 1。在桌面上右單擊新建word文檔2。在開始-程序打開word文檔3。把word文檔的快捷方式放到桌面，可以直接打開新建文檔注意修改文件名。不要以book的形式命名注意保存文件類型添加作者工具欄的設置為了保護隱私，我們可以在“文件高級”中把“最近使用文擋”的顯示數目設置為0 不過，在“最近的位置”一欄，還是能夠找到這些文件存放的地址。在鍵盤上按一下組合鍵“Win+R”，調出運行命令窗口。鍵入命令 regedit.exe，然后按一下回車鍵Enter。打開

6、注冊表編輯器后，請找到鍵值：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlace MRU修改數目為0，改為十進制即可。打印份數打印紙張方向打印紙的規(guī)格問題設置邊距1。單擊文件2。點擊選項3。根據需要定義1。在桌面上右單擊新建word文檔2。在開始-程序打開word文檔3。把word文檔的快捷方式放到桌面，可以直接打開新建文檔提供了許多模板，借鑒各種模板利用模板（創(chuàng)建書法字帖）設置界面的顏色設置是否顯示浮動工具欄和實時預覽個性化設置，一開始功能區(qū)二插入功能區(qū)三頁面布局功能區(qū)四引用功能區(qū)五郵件功能區(qū)六審閱功能區(qū)七視圖功能區(qū)一粘貼的三種方式：二選

7、擇性粘貼的應用有三種格式三格式刷的應用字體美化，自行下載(ctrl+shift+f)字形：常規(guī)，傾斜，加粗字號：中文字，數字（ctrl+shift+P)顏色的合理應用下劃線的設置著重號的設置效果，陰影，空心，陽文，陰文字符間距的設置縮進，間距，行距對齊方式項目符號和編號繪制表格欄樣式集顏色字體段落間距查找欄（ctrl+f)替換欄（ctrl+h)全選欄（ctrl+a)如何在字體中間劃線下標（ctrl+=)上標（ctrl+shift+）增大字體（ctrl+）減小字體（ctrl+)清楚格式利用拼音識字七個隱藏工具表格工具繪圖工具Smartart工具 頁眉頁腳工具圖片工具圖表工具公式工具1.選擇表格樣

8、式 2.繪圖邊框3.單元格的處理4.數據處理圖片效果調整圖片樣式的選擇位置和大小的布局插入形狀形狀樣式的調整樣式選擇布局調整格式設置根據excel表格的數據生成圖表選擇圖表模型 編輯數據屏幕截圖截圖工具Qq截圖（CTRL+ALT+A）Alt+print+sc+sysry（全屏截圖）中外部超鏈接：首先選中需要加超鏈接的詞或句，然后單擊“插入”選項卡，單擊“鏈接”選項卡里面的“超鏈接”；在彈出的“插入超鏈接”窗口的“地址”中輸入網址，確定即可內部超鏈接： 方法與上面的相似，先用鼠標選中需要加鏈接的字，然后插入-超鏈接，在“插入超鏈接”中找到你需要鏈接文檔的存放位置即可首先，選中目標位置（點擊后跳轉

9、的位置），你可以將光標定位到目標位置的前面，也可以選中；（如下圖，我將鼠標定位到目標位置的前面）單擊菜單欄的“插入”-書簽；在彈出的“書簽”中輸入書簽名，然后單擊右邊的“添加”按鈕回到需要加超鏈接的地方，選中需要加超鏈接的詞；然后進入“插入”選項卡，單擊“超鏈接”，在彈出的“插入超鏈接”窗口中單擊“書簽”按鈕此時會彈出個“在文檔中選中位置”窗口，在下面的“書簽”中可以找到我們剛才插入的東東即可頁眉的設置頁腳的設置頁碼的設置公式符號文字方向頁邊距紙張方向紙張大小分隔符（神奇）行號稿紙設置水印頁面顏色頁面邊框1.點擊目錄2.插入目錄3.設置級別 1.建立一個證書模板 2.建立一個excel表格 3

10、.點擊郵件 4.開始郵件合并（信函） 5 選擇收件人（使用現有列表） 6 插入合并域 7完成并合并（選擇全部） 1.校對2.語言3.繁簡體轉換4.新建批注（操作）比較（修訂前和修訂后的進行比較）保護的方法1在文件-信息保護文件2限制編輯頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿認識導航窗格分為四種：標題導航、頁面導航、關鍵字（詞）導航和特定對象導航學會如何合理利用兩種方法一在顯示比例欄上設置二在右下角點擊段落按鈕，特殊格式改為首行縮進兩個字符就可以，右點鼠標點擊鼠標選中段落也可以進行設置。問題：有的時候會出現在插入區(qū)插入圖片卻是出現空白框方法：打開后臺視圖。點擊選項，再點擊高級，找到圖片顯

11、示框進行設置即可 打開 Word，在“開始”選項卡“樣式”選項組右下角單擊小箭頭按鈕或者直接在鍵盤上按組合鍵“Ctrl+Alt+Shift+s”調出“樣式”窗口，單擊底部“管理樣式”按鈕。 繼而設置自己需要的樣式即可。省時省力。打開Windows資源管理器，在工具欄右側，按一下“顯示預覽窗格”按鈕。找到要預覽的文件，單擊選擇，預覽窗格即會顯示文件內容。選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“多級編號”，從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設置選項，在窗口右側的“編號之后”下拉列表中選

12、擇“不特別標注”即可，這樣所有單元格都多出一個“無”。1 單擊進入“插入”選項卡；2 然后在“文本”選項組中點擊“對象”旁邊的小三角，在彈出的下拉菜單中選擇“文件中的文字”；3 接著，選擇要合并到當前文檔中的文件。您可以按住 Ctrl 鍵來選擇不止一個文檔。（注意：最上面的文檔將最先被合并，所以，如果你想在文檔間維持某種順序，請先對各目標文檔進行排列編號。）選中需要調整行間距的段落，然后單擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“段落”；此時會彈出個“段落”對話框，我們單擊“間距”下面的“段前”“段后”旁邊的小三角按鈕來對“行間距”進行調整，調整后的效果可以在最下面的“預覽”中看到 單倍行距單倍行距：此

13、選項將行距設置為該行最大字體 （字體:一種應用于所有數字、符號和字母字符的圖形設計。也稱為“樣式”或“字樣”。Arial 和 Courier New 是字體的示例。字體通常具有不同的大小（如 10 磅）和各種樣式（如粗體）。）的高度加上一小段額外間距。額外間距的大小取決于所用的字體。1.5 1.5 倍行距：倍行距：此選項為單倍行距的 1.5 倍。2 2倍行距：倍行距：此選項為單倍行距的兩倍。最小值：最小值：此選項設置適應行上最大字體或圖形所需的最小行距。固定值：固定值：此選項設置固定行距（以磅為單位）。例如，如果文本采用 10 磅的字體，則可以將行距設置為 12 磅。多倍行距：多倍行距：此選項

14、設置可以用大于 1 的數字表示的行距。例如，將行距設置為 1.15 會使間距增加 15%，將行距設置為 3 會使間距增加 300%（三倍行距）。選擇Word文檔中要去除背景的一張圖片，然后單擊功能區(qū)中的“格式”中的“刪除背景”按鈕進入圖片編輯狀態(tài)，拖動矩形邊框四周上的控制點，以便圈出最終要保留的圖片區(qū)域完成圖片區(qū)域的選定后，單擊功能區(qū)中的“背景清除”-“關閉”-“保留更改”按鈕，或直接單擊圖片范圍以外的區(qū)域，即可刪除圖片背景并保留矩形圈起的部分；打開包含想要提取圖片的文檔，右擊文檔中想要提取的圖片，在彈出菜單中選擇“另存為圖片”命令；打開“保存文件”對話框，在對話框頂部的“保存位置”中選擇圖片

15、文件的保存位置，然后在下方的“文件名”文本框中輸入圖片的名稱，在“保存類型”中選擇圖片的格式；保存即可第一種方法：第一種方法：先復制網頁上帶樣式的內容，再進入Word2010界面，單擊左上角的“粘貼”箭頭按鈕，在粘貼選項中“A”圖標只保留文本只保留文本即可完成操作第二種方法：第二種方法：或者在“粘貼選項”中選擇“選擇性粘貼”然后在彈出的窗口中選擇“無格式Unicode”確定，同樣也可以清楚超鏈接和圖片等樣式。第三種方法：第三種方法：同樣復制網頁中的內容后進入Word2010，點擊左上方的“粘貼”箭頭，在彈出的“粘貼選項”中選擇“設置默認粘貼”；在彈出的“Word選項”窗口右邊找到“剪切、復制和

16、粘貼”，將“從其他程序粘貼” 后面設置為“僅保留文本” 確定即可。第一種解決方法：首先，使用Word快捷鍵“ Ctrl + A ”，全選所有文字，然后進入菜單欄的“格式”中“字體”，彈出的“字體”窗口中進入“字符間距”，將“縮放”設置成“100%”，將“間距”設為標準，確定即可。第二種解決方法：首先，選中需要調整的段落或者句子，然后右鍵單擊，選擇“段落”，在段落中進入“中文版式”，然后將“允許西文單詞在中間換行”勾選確定第三種解決方法：進入菜單欄“文件”中的“頁面設置”，然后選擇“文檔網絡”，在“網絡”中選擇“只指定行網絡”確定。只需要一個步驟即可快速插入一副精美的文檔封面，在插入選項卡，頁選

17、項組中，單擊封面按鈕，在隨即打開的內封面中選擇所喜歡的類型，此處我們選擇瓷磚型，此時一個精美的封面就插入完成了，如果對當前封面不甚滿意，則可以將其刪除，在封面下拉列表中選擇刪除當前封面，然后重新進行選擇即可。很簡單，點擊圖片工具找到自動換行即可選擇嵌入式的其他方式自行再調整圖片 方法一、最簡單的，直接按鍵盤上的BackSpace或者Delete鍵，來進行刪除。 方法二、分頁符過到。打開“編輯”-替換-高級-特殊字符-人工分頁符-“全部替換”即可。方法三、如果畫了一個表格，占據了一整頁的，造成最后一個回車在第二頁，刪不了?？梢詫⒈砀窨s小一點或者將上面或者下面頁邊距設小一點，打開菜單欄-文件-“頁面設置”命令中調整上下的數字，將其改小一點。方法四、可能你最后幾行文字的格式有問題，把他們的字體行距之類調一下應該可以，如果確實不可以的話你在打印的時候直接在第一頁按ctrl+p調出打印對話框之后選擇打印當前頁就可以了，不會打出后面的空白頁的。方法五、將鼠標放在前一頁的最后，用DEL健