固定資產(chǎn)編碼規(guī)則

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上固定資產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范要求一、目的：為切實加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真正實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責(zé)任人清楚明了、相互對應(yīng)，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍：集團(tuán)范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡（標(biāo)簽）粘貼三、內(nèi)容：（一）職責(zé)劃分：集團(tuán)總部固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由集團(tuán)行政管理中心全權(quán)負(fù)責(zé)，各分支機(jī)構(gòu)及子公司固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡粘貼由對應(yīng)單位行政管理部門全權(quán)負(fù)責(zé)，集團(tuán)財務(wù)管理中心及集團(tuán)審計部有權(quán)核查資產(chǎn)動向與明細(xì)。（二）編碼標(biāo)識與標(biāo)簽制作：1、編碼原則：講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突

2、出實用性，把握及時性。2、編碼組成： 一級 二級 三級 四級 五級 #（#）# # # 資產(chǎn)流水號，編碼3位 資產(chǎn)類型，編碼3位，對應(yīng)編碼見第4款資產(chǎn)總分類，編碼2位，對應(yīng)編碼見第4款 所在單位名稱，編碼2-4位，集團(tuán)名稱，編碼2位：HA3、編碼要求：（1）編碼標(biāo)簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門同意，任何人不得私自損毀或變更標(biāo)簽相關(guān)內(nèi)容。集團(tuán)范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動均須通過歸口管理部門實施完成，其他人無權(quán)決定與操作。（2）由固定資產(chǎn)歸口管理部門牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)財務(wù)管理部門密切配合，每半年對管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使用性

3、質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行編碼，對污損、遺失的標(biāo)簽要及時更換補(bǔ)貼。（3）確保每項固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應(yīng)，凡新購配置的固定資產(chǎn)，應(yīng)在5日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動的固定資產(chǎn)，應(yīng)在3日內(nèi)完成編碼，棄用報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)注銷編碼。4、固定資產(chǎn)編碼分類代碼及標(biāo)簽內(nèi)容按如下規(guī)定辦理：一級二級三級四級五級集團(tuán)名稱：HA單位名稱：（總部ZB）名 稱代碼名 稱代碼對應(yīng)資產(chǎn)流水號：001-999土地、房屋及構(gòu)建物FW土地001房屋002建筑物003運輸設(shè)備YS小轎車001商務(wù)車002行李車003大巴車004貨車005電器設(shè)備及雜項設(shè)施DQ電視001空調(diào)002冰箱003微波爐004飲水機(jī)005電熱水壺

4、006音響007風(fēng)扇008吸塵器009熱水器010洗衣機(jī)011小臺燈012空氣凈化器013辦公家具用品BG大班臺（桌+邊柜）001辦公桌002長條桌003會議桌004玻璃圓桌005演講臺006前臺接待桌007龍椅008辦公椅009沙發(fā)010凳子011茶幾012衣柜013工藝品014文件柜015衣架016自動垃圾桶017保險柜018白板019晾衣架020報架021煙灰缸022席夢思床023高爾夫024計算機(jī)等電子設(shè)備JS電腦（主機(jī)、顯示器）001筆記本002電話機(jī)003碎紙機(jī)004打印機(jī)005復(fù)印機(jī)006掃描儀007投影儀008移動硬盤009U盤010電話交換機(jī)011路由器012網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)013

5、DVD014無限接觸設(shè)備015功放016麥克風(fēng)017擴(kuò)音器018計算器019視頻器020其他固定資產(chǎn)QT魚缸001美容床002美容椅003美容推車004生物抗皺修復(fù)儀005塑封機(jī)006游標(biāo)卡尺007排插008夾咀鉗009裝訂機(jī)010白色鐵盒011（1）一級編碼由集團(tuán)名稱核心漢字前兩個字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，統(tǒng)一規(guī)定為“HA”；（2）二級編碼由所在單位（集團(tuán)總部或分支機(jī)構(gòu)及子公司）名稱核心漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成，如集團(tuán)總部為“ZB”,XXXXXX生物工程有限公司為“HASW”,XXXXXX科技有限責(zé)任公司為“DDSH”,XXXXXX化妝品有限公司為“AMJH”以此類

6、推；（3）三級編碼為資產(chǎn)總分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成（如上表所示）；（4）四級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代碼（如上表所示）；五級編碼為對應(yīng)資產(chǎn)流水號（001-999） 5、固定資產(chǎn)標(biāo)簽統(tǒng)一按如下式樣制作：XXXX固定資產(chǎn)物品名稱：型 號：資產(chǎn)編號：使用單位：保管責(zé)任人：（三）固定資產(chǎn)信息卡（標(biāo)簽）粘貼要求：1、標(biāo)簽粘貼范圍：資產(chǎn)分類中土地、房屋、建筑物、運輸設(shè)備等不適宜粘貼標(biāo)簽的可以不粘貼標(biāo)簽，但在臺帳記錄中仍需對其進(jìn)行編碼、標(biāo)識和統(tǒng)計，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求粘貼標(biāo)簽。2、標(biāo)簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序

7、選擇標(biāo)簽粘貼位置：（1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（3）正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；（4）上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（5）臺式計算機(jī)須在顯示器、主機(jī)上同時粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽；筆記本電腦應(yīng)將標(biāo)簽粘貼在底部不影響機(jī)器散熱處；（6）各類車輛標(biāo)簽粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)右上角；（7）無法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺賬備注欄寫明原因。3、標(biāo)簽粘貼注意事項：（1）粘貼時應(yīng)仔細(xì)核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應(yīng)相符，避免貼錯資產(chǎn)。（2）標(biāo)簽粘貼務(wù)求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實遵循不易磨損并便于查

8、詢的原則。標(biāo)簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標(biāo)簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）標(biāo)簽粘貼前，應(yīng)對粘貼位置做去油、去污處理。（4）標(biāo)簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。（5）設(shè)備類標(biāo)簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方，其中：計算機(jī)類設(shè)備，顯示器標(biāo)簽貼在背面，主機(jī)標(biāo)簽貼在機(jī)箱上，且不能被覆蓋。由多個臺件組成的大型設(shè)備，凡以“*系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)），其標(biāo)簽粘貼位置應(yīng)選擇在主機(jī)或價值高、體積大的設(shè)備上。粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標(biāo)簽尺寸大于應(yīng)

9、標(biāo)識設(shè)備的（如數(shù)碼相機(jī)等），則保留標(biāo)簽重要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。（6）辦公家具類標(biāo)簽粘貼按如下規(guī)則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標(biāo)簽粘貼操作程序：（1）對照設(shè)備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應(yīng)的標(biāo)簽，核對標(biāo)簽信息（名稱、型號、使用單位等），確保準(zhǔn)確無誤。（2）將標(biāo)簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（3）抹平標(biāo)簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時應(yīng)用透明膠帶對標(biāo)簽進(jìn)行加固處理。 （四）附則： 1、本規(guī)則及規(guī)范要求由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)制定和解釋，自正式頒布之日