SAP培訓(xùn)物料管理課程

1、1SAP SAP 物料管理課程物料管理課程 2課程簡(jiǎn)介課程簡(jiǎn)介 對(duì)SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊 - 物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP 其它模塊的聯(lián)系等) 演示物料管理模塊的操作流程3課程安排課程安排 SAP物料管理簡(jiǎn)介 物料管理對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 物料主數(shù)據(jù)（練習(xí)） 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（練習(xí)） 采購(gòu)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)（練習(xí)） 最基本的采購(gòu)流程（練習(xí)）4SAP 物料管理模塊簡(jiǎn)介SAPSAP物料管理物料管理5物料管理模塊圖物料管理模塊圖物料物料需求計(jì)劃需求計(jì)劃（MRP）外外部采部采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)購(gòu)內(nèi)內(nèi)部生部生采產(chǎn)采產(chǎn)購(gòu)購(gòu)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)校驗(yàn)收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨庫(kù)存管理庫(kù)存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳轉(zhuǎn)儲(chǔ)記

2、帳財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)模模塊塊銷(xiāo)銷(xiāo)售售 分分銷(xiāo)銷(xiāo)模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批號(hào)批號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商總分類(lèi)帳總分類(lèi)帳客戶客戶庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)6物料管理模塊對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu)7對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)集團(tuán) 公司公司 工廠工廠 庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn) 采購(gòu)組織采購(gòu)組織 采購(gòu)組采購(gòu)組8R/3 R/3 系統(tǒng)庫(kù)存管理組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)庫(kù)存管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼16 9 2 2 0 1 9公司代碼公司代碼2工廠工廠1000工廠工廠1100工廠工廠2000庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)2庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)39集團(tuán)SAPSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別 在在SAP R/3SAP R/3系統(tǒng)

3、中，集團(tuán)系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)(Client)是商業(yè)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù)和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。據(jù)，主記錄和表集。 從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看，客戶組成了一個(gè)公從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看，客戶組成了一個(gè)公 司集團(tuán)。司集團(tuán)。10公司 公司代碼是在一個(gè)集團(tuán) 公司下的具有自己的資 產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單 元； 是財(cái)務(wù)管理的核心組織 單元。11工廠最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū) 工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的的 操作單元，它也可操作單元，它也可由由 簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，成， 是后勤管理的核心是后勤管理的核心單單 元。元。 12庫(kù)存地點(diǎn) 工廠中的

4、一個(gè)組織單 位，它允許存儲(chǔ)不同 的物料。 工廠的庫(kù)存地點(diǎn)中,庫(kù) 存的管理是基于數(shù)量 進(jìn)行的。 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是在庫(kù)存地 點(diǎn)級(jí)別進(jìn)行的。13R/3 系統(tǒng)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼16 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼2工廠工廠1000工廠工廠1100工廠工廠2000庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)2庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)3采購(gòu)組織采購(gòu)組織采購(gòu)組采購(gòu)組1采購(gòu)組采購(gòu)組214采購(gòu)組織 采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)；采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)； 可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠 或跨公司公司服務(wù)；或跨公司公司服務(wù)；

5、與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義上講，與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義上講， 采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。15特定工廠采購(gòu)組織特定工廠采購(gòu)組織采購(gòu)組織采購(gòu)組織1采購(gòu)組織采購(gòu)組織26 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1工廠工廠216跨工廠采購(gòu)組織跨工廠采購(gòu)組織采購(gòu)組織采購(gòu)組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1工廠工廠217跨公司采購(gòu)組織跨公司采購(gòu)組織集團(tuán)集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼公司代碼26 9 2 2 0 0 9公司代碼公司代碼3工廠工廠1工廠工廠2工廠工廠3采購(gòu)組織采購(gòu)組織

6、18采購(gòu)組采購(gòu)組 負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù) (國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購(gòu)) 代表具體的采購(gòu)人 用于采購(gòu)報(bào)表19問(wèn)題解答20物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)21 主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；使用的基本數(shù)據(jù)； 長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。什么是主數(shù)據(jù)22 物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類(lèi):物料的自然屬性， 如編碼，名稱(chēng)，基本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類(lèi)型，價(jià)格控制等物料主數(shù)據(jù)包含的信息物料主數(shù)據(jù)包含的信息

7、6 9 2 2 0 0 723物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)視圖 物料主數(shù)據(jù)記錄中的 數(shù)據(jù)是集合在不同的 視圖中 一個(gè)公司的所有部門(mén) 都要使用物料主數(shù)據(jù)， 因此在不同的部門(mén)會(huì) 有不同的物料主數(shù)據(jù) 視圖24物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理工作計(jì)劃工作計(jì)劃質(zhì)量管理質(zhì)量管理銷(xiāo)售銷(xiāo)售倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)工廠工廠/倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所 存貨存貨分類(lèi)分類(lèi)預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)維修規(guī)劃維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)25物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù) 基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級(jí)別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個(gè)集團(tuán)可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱(chēng) 物料組 基本單位 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)26物料主數(shù)據(jù)：

8、采購(gòu)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：采購(gòu)數(shù)據(jù) 采購(gòu)組織級(jí)別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購(gòu)相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如： 采購(gòu)組織 采購(gòu)組 采購(gòu)單位 工廠 27物料主數(shù)據(jù)：工廠物料主數(shù)據(jù)：工廠/ /庫(kù)存地點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存地點(diǎn)數(shù)據(jù) 屬于工廠級(jí)別的數(shù)據(jù)，由工廠級(jí)別維護(hù)； 工廠 庫(kù)存地點(diǎn) 發(fā)貨單位 工廠工廠/庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)28物料主數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 公司代碼級(jí)別的數(shù)據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù)； 公司代碼 評(píng)估類(lèi)別 價(jià)格控制 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)29物料主數(shù)據(jù)：組織等級(jí)物料主數(shù)據(jù)：組織等級(jí) 物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，

9、而不集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫(kù)承受不必要的重負(fù)。據(jù)庫(kù)承受不必要的重負(fù)。 集體級(jí) 公司級(jí) 工廠級(jí) 庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)30物料類(lèi)型和行業(yè)部門(mén)原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他機(jī)械機(jī)械制造業(yè)制造業(yè)化學(xué)化學(xué)工業(yè)工業(yè)31行業(yè)部門(mén)行業(yè)部門(mén) A 工廠工程/結(jié)構(gòu) C 化學(xué)工業(yè) M 機(jī)械制造業(yè) P 制藥工業(yè) 32行業(yè)部門(mén)行業(yè)部門(mén)在 R/3 系統(tǒng)中控制功能 當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，其中的工業(yè)部門(mén)定義了： 將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。 每個(gè)屏幕中有哪個(gè)有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。 在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門(mén)以后，就不能再修改

10、它了。 在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門(mén)，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。 33 將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類(lèi)型 決定財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)管理特性 屏幕顯示，號(hào)碼分配物料類(lèi)型34標(biāo)準(zhǔn)物料類(lèi)型和代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)物料類(lèi)型和代號(hào)服務(wù)服務(wù)DIENDIEN貿(mào)易貨物貿(mào)易貨物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估價(jià)物料未估價(jià)物料UNBWUNBW經(jīng)營(yíng)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)供應(yīng)HIBEHIBE成品成品FERTFERT包裝物料包裝物料VERPVERP非存儲(chǔ)物料非存儲(chǔ)物料NALGNALG35物料管理屏幕物料管理屏幕- - 行業(yè)部門(mén)行業(yè)部門(mén) - - 參考參考視圖視圖

11、- - 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)- - 采購(gòu)數(shù)采購(gòu)數(shù) . . . . . .數(shù)據(jù)屏幕數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)- - 工廠工廠- - 存貯地點(diǎn)存貯地點(diǎn) . . . . . .標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序36 一旦部門(mén)為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)一旦部門(mén)為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存在了。如果來(lái)自另外一個(gè)部門(mén)的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用據(jù)庫(kù)中存在了。如果來(lái)自另外一個(gè)部門(mén)的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡(jiǎn)單的將來(lái)自本人所在部門(mén)的信草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡(jiǎn)單的將來(lái)自本人所在部門(mén)的信息擴(kuò)展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等息擴(kuò)展（

12、添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級(jí)存儲(chǔ)時(shí)，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。級(jí)存儲(chǔ)時(shí)，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。 您可以通過(guò)選擇您可以通過(guò)選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù)創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來(lái)添加自己想要的視來(lái)添加自己想要的視圖或是組織等級(jí)。圖或是組織等級(jí)。您只能通過(guò)使用您只能通過(guò)使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù)改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來(lái)改變視圖和組織等級(jí)中的來(lái)改變視圖和組織等級(jí)中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 對(duì)所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動(dòng)（包括創(chuàng)建和修改）都被存對(duì)所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動(dòng)（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個(gè)改動(dòng)文檔中。這意味著您可以在任何時(shí)候檢查更改歷史。入一個(gè)改動(dòng)文檔中。這意味著您可以在任何時(shí)候檢查更改歷史。您還可以激

13、活物料的工程更改管理。您還可以激活物料的工程更改管理。 37 維護(hù)擴(kuò)展物料物料 4711 4711視圖組織等級(jí)事務(wù)PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 維護(hù)- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:視圖組織等級(jí)100012001000 0001000138例例1 1：物料維護(hù)：物料維護(hù) 維護(hù)路徑:-后勤管理 物料管理 物料

14、主數(shù)據(jù) 物料 創(chuàng)建39問(wèn)題解答, 練習(xí)40采購(gòu)管理41物料管理模塊圖物料管理模塊圖物料物料需求計(jì)劃需求計(jì)劃（MRP）外外部采部采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)購(gòu)內(nèi)內(nèi)部生部生采產(chǎn)采產(chǎn)購(gòu)購(gòu)發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)校驗(yàn)收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨庫(kù)存管理庫(kù)存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)模模塊塊銷(xiāo)銷(xiāo)售售 分分銷(xiāo)銷(xiāo)模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批號(hào)批號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商總分類(lèi)帳總分類(lèi)帳客戶客戶庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)42供應(yīng)商主數(shù)據(jù)43供應(yīng)商供應(yīng)商銀行銀行采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單發(fā)票發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)收貨收貨維護(hù)物料物料采購(gòu)采購(gòu)供應(yīng)商供應(yīng)商 從采購(gòu)和會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信從采購(gòu)和會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信

15、息；息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；付款付款44供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖常規(guī)數(shù)據(jù)常規(guī)數(shù)據(jù)- - 地址地址- - 電話電話采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)- - 采購(gòu)條款采購(gòu)條款- - 最小訂單最小訂單量量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- - 銀行銀行- - 付款條付款條款款45供應(yīng)商主記錄：科目組供應(yīng)商主記錄：科目組 字段選擇字段選擇指定編號(hào)類(lèi)型指定編號(hào)類(lèi)型業(yè)務(wù)伙伴方案業(yè)務(wù)伙伴方案狀態(tài)（供應(yīng)商或一次狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）性供應(yīng)商）內(nèi)部間隔內(nèi)部間隔

16、供應(yīng)商子域或特供應(yīng)商子域或特定場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)定場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)46一次性的帳戶組一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)商地址？供應(yīng)商科目組：例子供應(yīng)商科目組：例子可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄?？梢詾橐慌?yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說(shuō)來(lái)，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。一般說(shuō)來(lái)，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述描述預(yù)言預(yù)言統(tǒng)馭科目統(tǒng)馭科目貨幣貨幣銀行細(xì)目？銀行細(xì)目？發(fā)票核實(shí)發(fā)票核實(shí)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)47后勤管理物料管理 采購(gòu)練習(xí)練習(xí) 維護(hù)路徑:-主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建48SAP物料管理物料

17、管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)采購(gòu)流程流程49兩種類(lèi)型物料的采購(gòu)兩種類(lèi)型物料的采購(gòu) 庫(kù)存物料采購(gòu)收貨后入倉(cāng)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降 消耗型物料的采購(gòu)收貨時(shí)直接作為消耗處理無(wú)庫(kù)存處理維護(hù)物料物料1 1維護(hù)物料物料2 250采購(gòu)采購(gòu)流程流程SAP物料管理物料管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供

18、應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)51采購(gòu)信息記錄52采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄 記記錄錄物物料料與與供供應(yīng)應(yīng)商商的的關(guān)關(guān)系系貨源分析貨源分析價(jià)格比較價(jià)格比較手動(dòng)維護(hù)手動(dòng)維護(hù)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單框架協(xié)議框架協(xié)議詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)/ /報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄 歷史采購(gòu)訂單歷史采購(gòu)訂單 條件條件 計(jì)量單位計(jì)量單位文本文本 價(jià)格價(jià)格歷史價(jià)格歷史價(jià)格供應(yīng)商條款供應(yīng)商條款53采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄 采購(gòu)信息記錄對(duì)于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息 它會(huì)記錄如：

19、訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)等信息 采購(gòu)信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式 （練習(xí)）54貨源貨源55貨源清單貨源清單 貨源清單對(duì)采購(gòu)貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持提供決策支持 貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單56貨源清單 貨源清單通過(guò)以下方式得到更新： 手動(dòng)維護(hù) （練習(xí)）框架協(xié)議 采購(gòu)信息記錄貨源清單對(duì)采購(gòu)貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持提供決策支持貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單57采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng) 內(nèi)部使用文件，對(duì)某種物料的需求 可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單 授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物

20、料 采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示58采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示部門(mén)部門(mén)1部門(mén)部門(mén)2由用戶部門(mén)手動(dòng)創(chuàng)建由用戶部門(mén)手動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建OR59維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) 各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)：各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購(gòu)組、工廠等發(fā)貨日期、采購(gòu)組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等檢查數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)保存保存60采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)A項(xiàng)目項(xiàng)

21、目請(qǐng)批示請(qǐng)批示轉(zhuǎn)換采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單有參照模板有參照模板采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示分配資源分配資源分配處理分配處理采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單手手動(dòng)動(dòng)自自動(dòng)動(dòng)61采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單62采購(gòu)采購(gòu)流程流程SAP物料管理物料管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)63什么是采購(gòu)訂單什么是采購(gòu)訂單? ? 采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與

22、供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù) 它包括:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價(jià)格- 要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單64訂訂單單歷歷史史采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單處理無(wú)參考無(wú)參考采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示合合同同尋價(jià)尋價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單價(jià)格價(jià)格-條件條件信息記錄信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商65采購(gòu)訂單結(jié)構(gòu)采購(gòu)訂單結(jié)構(gòu)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單項(xiàng)目:? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)格? 采購(gòu)訂單數(shù)量 ? .表頭數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單編號(hào)。?付款期限采購(gòu)訂單日期供應(yīng)商貨幣.?項(xiàng)目30: ? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)格? 采購(gòu)

23、訂單數(shù)量 ? .項(xiàng)目20項(xiàng)目1066項(xiàng)目分類(lèi)項(xiàng)目分類(lèi)采購(gòu)訂單項(xiàng)目物料數(shù)量AI I-.-.-SL-01-.D D.20.200項(xiàng)目分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)P項(xiàng)目分類(lèi)文本KLSTD67物料接收（收貨物料接收（收貨練習(xí)）練習(xí)）維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料68采購(gòu)采購(gòu)流程流程SAP物料管理物料管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管

24、理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)69發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)70什么是發(fā)票校驗(yàn)什么是發(fā)票校驗(yàn)在物料管理中，采購(gòu)過(guò)程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評(píng)估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門(mén)了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。當(dāng)參照采購(gòu)訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購(gòu)訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開(kāi)發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購(gòu)訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過(guò)帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過(guò)程就完成了。采

25、購(gòu)訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對(duì)未清帳目進(jìn)行付款了。71發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證發(fā)票憑證 發(fā)票發(fā)票 物料接收物料接收物料憑證物料憑證驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)付款付款程序程序采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)72發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料收款發(fā)票收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件條件總分帳目總分帳目資產(chǎn)資產(chǎn)成本中心成本中心工程工程訂單訂單73發(fā)票校驗(yàn)的種類(lèi)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料 確確 認(rèn)認(rèn)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單交貨注釋交貨注釋oror74 發(fā)票發(fā)票基于采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn)基于

26、采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100 pcs100 pcs發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)物物料料接接收收采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單NO. 4500012345收貨單收貨單1 1收貨單收貨單2 2收貨單收貨單3 3 按采購(gòu)定單存取按采購(gòu)定單存取選擇屏幕選擇屏幕采購(gòu)定單采購(gòu)定單x 4500012345 10075基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn)基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn) 發(fā)票發(fā)票采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100 100 件件收貨單收貨單1 1 校驗(yàn)：收貨憑證校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333收貨憑證過(guò)帳收貨憑證過(guò)帳NO 50194333物物料料接接收收查找收貨憑證查找收貨憑證76發(fā)票差額發(fā)票差額 發(fā)票發(fā)票采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100 100 件

27、件允許差額允許差額10% 10%差額過(guò)帳：差額過(guò)帳：發(fā)票憑證號(hào)發(fā)票憑證號(hào) 5100012345凍結(jié)付款凍結(jié)付款收貨收貨77發(fā)票差額：例子發(fā)票差額：例子實(shí)收實(shí)收40采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單RMB 5RMB 5采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單計(jì)劃計(jì)劃 送貨時(shí)送貨時(shí)間間04/21/9404/21/94 發(fā)票發(fā)票50件件 發(fā)票發(fā)票單價(jià)單價(jià) RMB 6 發(fā)票發(fā)票04/11/94數(shù)數(shù)量量?jī)r(jià)價(jià)格格時(shí)時(shí)間間78數(shù)量差額數(shù)量差額收貨收貨發(fā)票發(fā)票隨后收貨隨后收貨存貨科目存貨科目GR/IR GR/IR 科目科目供應(yīng)商科目供應(yīng)商科目500 +500 +500 -500 -800 +800 +800 -800 -300 +300 +300 -

28、300 -采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100100件件 RMB10/RMB10/件件收貨收貨50件件 發(fā)票發(fā)票 80件件 RMB 10/件件= RMB 800 收貨收貨79價(jià)格差額價(jià)格差額收貨收貨發(fā)票發(fā)票隨后收貨隨后收貨存貨科目存貨科目GR/IR GR/IR 科目科目供應(yīng)商科目供應(yīng)商科目?jī)r(jià)格差額價(jià)格差額130+130+130 -130 -130 +130 +124 -124 -130 +130 +124 124 6 - 6 -采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100100件件 RMB1.3/RMB1.3/件件收貨收貨100件件 發(fā)票發(fā)票 100件件 RMB 1.24 /件件= RMB 124價(jià)格控制價(jià)格控制80付款條款付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)定單采購(gòu)定單發(fā)票發(fā)票采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)條件條件付款條款付款條款訂單文件頭訂單文件頭送貨條款和付款條款送貨條款和付款條款5 5天內(nèi)付款天內(nèi)付款 -3 % -3 % 1515天內(nèi)付款天內(nèi)付款