企業(yè)合同管理講座

1、第一部分第一部分 企業(yè)合同管理概述企業(yè)合同管理概述一、企業(yè)合同管理的基本概念一、企業(yè)合同管理的基本概念 1 1、合同概念：、合同概念：合同是平等主體的自然人、法合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 2 2、合同管理概念：、合同管理概念：大體而言，是指在企業(yè)洽大體而言，是指在企業(yè)洽談、簽訂、履行合同的過程中，各部門根據(jù)相關(guān)談、簽訂、履行合同的過程中，各部門根據(jù)相關(guān)內(nèi)部管理制度的規(guī)定，嚴格按照既定程序履行相內(nèi)部管理制度的規(guī)定，嚴格按照既定程序履行相應(yīng)的職權(quán)，有效防范法律風險的管理行為。應(yīng)的職權(quán)，有

2、效防范法律風險的管理行為。 3 3、目的：、目的：防范合同法律風險，及時化解合同防范合同法律風險，及時化解合同爭議。爭議。4 4、保障措施：、保障措施：（1 1）機構(gòu)與人員設(shè)置（專職機構(gòu)、專職人員）機構(gòu)與人員設(shè)置（專職機構(gòu)、專職人員）（2 2）相關(guān)制度建設(shè)（職權(quán)劃分、流程管理、）相關(guān)制度建設(shè)（職權(quán)劃分、流程管理、監(jiān)控機制、糾錯機制、責任機制）監(jiān)控機制、糾錯機制、責任機制）（3 3）管理工具（軟件）：恒潤基、東山、風）管理工具（軟件）：恒潤基、東山、風語者、語者、EmptorisEmptoris沐雷、財易、智邦、沐雷、財易、智邦、edoc2edoc2（軟（軟件功能：合同登記、合同模版、合同擬定與

3、審批件功能：合同登記、合同模版、合同擬定與審批、合同原件的掃描與存檔、合同引用文檔管理、合同原件的掃描與存檔、合同引用文檔管理、合同借閱、合同變更、合同付款提醒、合同查詢合同借閱、合同變更、合同付款提醒、合同查詢、合同分析）、合同分析） 企業(yè)的經(jīng)營，離不開合同。就油脂公司而企業(yè)的經(jīng)營，離不開合同。就油脂公司而言，我們接觸到的合同就包括多種類型：言，我們接觸到的合同就包括多種類型：原料原料買賣、運輸、倉儲、檢驗買賣、運輸、倉儲、檢驗；進出口代理、報關(guān)；進出口代理、報關(guān)報檢代理、招投標代理；報檢代理、招投標代理；資產(chǎn)并購、投資合作資產(chǎn)并購、投資合作；工程建設(shè)、設(shè)備采購；工程建設(shè)、設(shè)備采購；水電熱力

4、供應(yīng)、電信服水電熱力供應(yīng)、電信服務(wù)務(wù)；房屋買賣、租賃；土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓；房屋買賣、租賃；土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓；專業(yè)專業(yè)服務(wù)，如審計評估、法律服務(wù)服務(wù)，如審計評估、法律服務(wù)。 上述合同都可能存在法律風險。合同管理上述合同都可能存在法律風險。合同管理的目的，是盡量規(guī)避因合同產(chǎn)生的法律風險。的目的，是盡量規(guī)避因合同產(chǎn)生的法律風險。二、企業(yè)合同管理制度的主要內(nèi)容二、企業(yè)合同管理制度的主要內(nèi)容 1 1、合同的歸口管理制度；、合同的歸口管理制度； 2 2、交易對方資信調(diào)查；、交易對方資信調(diào)查； 3 3、合同洽談、簽訂、審批、會簽、審查、合同洽談、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存；、登記、保存； 4 4、法人授權(quán)

5、委托辦法；、法人授權(quán)委托辦法； 5 5、合同檔案管理；、合同檔案管理； 6 6、合同專用章管理；、合同專用章管理； 7 7、合同履行過程監(jiān)控；、合同履行過程監(jiān)控； 8 8、合同糾紛處理機制；、合同糾紛處理機制； 9 9、合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法；、合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法； 10 10、合同管理人員培訓制度等。、合同管理人員培訓制度等。 企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學的企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、范，從而使合同的簽訂、履行

6、、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。三、企業(yè)合同管理的主要環(huán)節(jié)三、企業(yè)合同管理的主要環(huán)節(jié) 根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分，企業(yè)合同管理分為：事前防范順序來分，企業(yè)合同管理分為：事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段，并且是、事中控制、事后應(yīng)對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔的企業(yè)合同管理方式。對處理為輔的企業(yè)合同管理方式。第二部分第二部分 綜合管理制度綜合管理制度一、合同歸口管理一、合同歸口管理 1 1、業(yè)務(wù)部門：、業(yè)務(wù)部門：提出需求、洽談交易（公司提出需求

7、、洽談交易（公司領(lǐng)導領(lǐng)導/ /法務(wù)法務(wù)/ /財務(wù)）、草擬合同（法務(wù)）、履行合財務(wù)）、草擬合同（法務(wù)）、履行合同（財務(wù)）同（財務(wù)） 2 2、法務(wù)部門：、法務(wù)部門：前期法律調(diào)查、風險識別、前期法律調(diào)查、風險識別、協(xié)助談判、審核修改合同、全程跟蹤履行協(xié)助談判、審核修改合同、全程跟蹤履行 3 3、財務(wù)部門：、財務(wù)部門：前期財務(wù)調(diào)查、財務(wù)監(jiān)控前期財務(wù)調(diào)查、財務(wù)監(jiān)控 4 4、審計部門：、審計部門：跟蹤審計跟蹤審計 5 5、綜合部門：、綜合部門：合同用章管理合同用章管理 6 6、檔、檔 案案 室：室：合同檔案管理合同檔案管理 7 7、公司領(lǐng)導：、公司領(lǐng)導：合同審批、重大事項決策、合同審批、重大事項決策、各部

8、門協(xié)作各部門協(xié)作二、合同審批、會簽與登記制度二、合同審批、會簽與登記制度 1 1、審批流程：、審批流程：經(jīng)辦人業(yè)務(wù)部門負責人經(jīng)辦人業(yè)務(wù)部門負責人法務(wù)財務(wù)分管領(lǐng)導主管領(lǐng)導法務(wù)財務(wù)分管領(lǐng)導主管領(lǐng)導 2 2、審批權(quán)限：、審批權(quán)限：按合同金額劃分（須考慮按合同金額劃分（須考慮公司章程關(guān)于董事會、總經(jīng)理職權(quán)的規(guī)定）公司章程關(guān)于董事會、總經(jīng)理職權(quán)的規(guī)定） 3 3、會簽制度：、會簽制度：合同審批表，各部門合同審批表，各部門與公司領(lǐng)導會簽后辦理合同簽字蓋章手續(xù)與公司領(lǐng)導會簽后辦理合同簽字蓋章手續(xù)三、合同用章管理三、合同用章管理 1 1、用章范圍：、用章范圍：公章、合同專用章、財務(wù)專公章、合同專用章、財務(wù)專用章

9、的使用范圍與管理制度（合同一般使用合同用章的使用范圍與管理制度（合同一般使用合同專用章；協(xié)議履行過程中發(fā)函一般使用公章；涉專用章；協(xié)議履行過程中發(fā)函一般使用公章；涉及財務(wù)的問題一般使用財務(wù)專用章）。及財務(wù)的問題一般使用財務(wù)專用章）。 2 2、用章流程：、用章流程：經(jīng)辦人申請經(jīng)辦人申請- -部門負責人審核部門負責人審核- -其他相關(guān)部門審核其他相關(guān)部門審核- -公司領(lǐng)導批準公司領(lǐng)導批準 3 3、印鑒管理：、印鑒管理：日常、攜帶外出、交接日常、攜帶外出、交接 4 4、用章登記：、用章登記：根據(jù)用章申請單的內(nèi)容登記根據(jù)用章申請單的內(nèi)容登記用章情況，經(jīng)辦人簽字確認用章情況，經(jīng)辦人簽字確認四、合同檔案管

10、理四、合同檔案管理 1 1、合同檔案范圍、合同檔案范圍 （1 1）前期調(diào)查資料：普通商務(wù)調(diào)查結(jié)果；法）前期調(diào)查資料：普通商務(wù)調(diào)查結(jié)果；法律盡職調(diào)查報告；財務(wù)盡職調(diào)查報告。律盡職調(diào)查報告；財務(wù)盡職調(diào)查報告。 （2 2）合同會簽、審批表單。）合同會簽、審批表單。 （3 3）合同文本（備忘錄、意向書、補充協(xié)議）合同文本（備忘錄、意向書、補充協(xié)議、附件）。、附件）。 （4 4）履行憑證（財務(wù)憑證、收發(fā)貨憑證、驗）履行憑證（財務(wù)憑證、收發(fā)貨憑證、驗收文件等）（原件、復印件、電子版）收文件等）（原件、復印件、電子版） （5 5）過程文件（往來函件，紙質(zhì)函件、傳真）過程文件（往來函件，紙質(zhì)函件、傳真件、電子

11、郵件、電話錄音）件、電子郵件、電話錄音）2 2、合同檔案管理、合同檔案管理（1 1）歸檔、入卷、借閱與交接程序；）歸檔、入卷、借閱與交接程序；（2 2）原件的統(tǒng)一保管；）原件的統(tǒng)一保管；（3 3）復印件的擴散范圍；）復印件的擴散范圍；（4 4）電子文檔的制作、存儲、備案與）電子文檔的制作、存儲、備案與授權(quán)（讀取、寫入、刪除）。授權(quán)（讀取、寫入、刪除）。 五、合同管理考核制度五、合同管理考核制度 1 1、部門考核、部門考核 2 2、人員考核、人員考核 3 3、項目考核、項目考核 4 4、獎懲制度、重大責任追究制度、獎懲制度、重大責任追究制度第三部分第三部分 個案管理措施個案管理措施一、前期調(diào)查一

12、、前期調(diào)查 1 1、對交易對象的調(diào)查、對交易對象的調(diào)查 （1 1）主體資格：主體身份；特殊資質(zhì)；）主體資格：主體身份；特殊資質(zhì)；簽約授權(quán)；內(nèi)部決策簽約授權(quán)；內(nèi)部決策 （2 2）資信狀況：注冊資本；財務(wù)報告；）資信狀況：注冊資本；財務(wù)報告；商業(yè)信譽商業(yè)信譽 （3 3）履約能力：生產(chǎn)能力；技術(shù)水平；）履約能力：生產(chǎn)能力；技術(shù)水平；產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量2 2、對交易標的的調(diào)查、對交易標的的調(diào)查 （1 1）調(diào)查目標：擬購買或租賃的不動產(chǎn)）調(diào)查目標：擬購買或租賃的不動產(chǎn)、股權(quán)、成套設(shè)備，擬投資的企業(yè)，等等。、股權(quán)、成套設(shè)備，擬投資的企業(yè)，等等。 （2 2）主管部門登記的所有權(quán)、使用權(quán)、）主管部門登記的所有權(quán)

13、、使用權(quán)、股權(quán)的權(quán)屬、有無抵押或質(zhì)押等他項權(quán)利，股權(quán)的權(quán)屬、有無抵押或質(zhì)押等他項權(quán)利，是否被司法查封或凍結(jié)；是否被司法查封或凍結(jié)； （3 3）權(quán)利憑證是否完備，包括權(quán)屬證）權(quán)利憑證是否完備，包括權(quán)屬證書、購買合同、付款憑證與發(fā)票等是否齊全；書、購買合同、付款憑證與發(fā)票等是否齊全； （4 4）其他需要調(diào)查的事項。）其他需要調(diào)查的事項。 3 3、調(diào)查的方式：、調(diào)查的方式： 普通商務(wù)調(diào)查（銀行、行業(yè)協(xié)會、主要普通商務(wù)調(diào)查（銀行、行業(yè)協(xié)會、主要供應(yīng)商、主要客戶）、法律盡職調(diào)查（現(xiàn)場供應(yīng)商、主要客戶）、法律盡職調(diào)查（現(xiàn)場察看；有關(guān)部門核實、稅務(wù)機關(guān)、工商登記、察看；有關(guān)部門核實、稅務(wù)機關(guān)、工商登記、被執(zhí)

14、行人信息）；財務(wù)盡職調(diào)查被執(zhí)行人信息）；財務(wù)盡職調(diào)查二、合同談判二、合同談判 1 1、負責部門：、負責部門：業(yè)務(wù)部門（主管領(lǐng)導），業(yè)務(wù)部門（主管領(lǐng)導），法務(wù)部門協(xié)助法務(wù)部門協(xié)助 2 2、前期準備：、前期準備： （1 1）收集談判對手資料，充分熟悉談判）收集談判對手資料，充分熟悉談判對手情況；對手情況； （2 2）研究國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管）研究國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)慣例；、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)慣例； （3 3）根據(jù)交易內(nèi)容制訂談判方案，就）根據(jù)交易內(nèi)容制訂談判方案，就主要條款獲得內(nèi)部授權(quán)（標的；質(zhì)量技術(shù)主要條款獲得內(nèi)部授權(quán)（標的；質(zhì)量技術(shù)標準；價格范圍；履約擔保；履約期限與標

15、準；價格范圍；履約擔保；履約期限與方式；違約責任；合同變更與解除；爭議方式；違約責任；合同變更與解除；爭議解決方式）；對于影響重大、技術(shù)要求高、解決方式）；對于影響重大、技術(shù)要求高、法律關(guān)系復雜的合同，可組織法律、技術(shù)、法律關(guān)系復雜的合同，可組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與制訂談判方案；財會等專業(yè)人員參與制訂談判方案； （4 4）加強保密工作，防止泄露我方談）加強保密工作，防止泄露我方談判意圖；判意圖； 3 3、談判進程：、談判進程： （1 1）業(yè)務(wù)部門全程負責；）業(yè)務(wù)部門全程負責； （2 2）主管領(lǐng)導全程把關(guān)；）主管領(lǐng)導全程把關(guān)； （3 3）技術(shù)、財務(wù)、法律專業(yè)人士必要時）技術(shù)、財務(wù)、法律

16、專業(yè)人士必要時協(xié)助；協(xié)助； （4 4）重要事項集體研究決策。）重要事項集體研究決策。三、合同文本擬定三、合同文本擬定1 1、爭取由我方起草、爭取由我方起草2 2、業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判情況草擬、業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判情況草擬3 3、重點把握以下方面：、重點把握以下方面： （1 1）交易方案（模式、流程）交易方案（模式、流程） （2 2）交易內(nèi)容（標的、金額）交易內(nèi)容（標的、金額） （3 3）操作細節(jié)）操作細節(jié) （4 4）質(zhì)量、技術(shù)要求（標準、規(guī)范、異議期）質(zhì)量、技術(shù)要求（標準、規(guī)范、異議期） （5 5）我方的特殊要求）我方的特殊要求 4 4、對于常用合同，制訂示范文本，根據(jù)示范、對于常用合同，制訂示范文本

17、，根據(jù)示范文本修改、補充文本修改、補充四、合同審核四、合同審核 1 1、法務(wù)部門負責審核、法務(wù)部門負責審核2 2、審核主要涉及以下方面：、審核主要涉及以下方面： （1 1）合同主體是否明確、適格；）合同主體是否明確、適格； （2 2）合同內(nèi)容是否合法（法律、法規(guī)、規(guī)章）合同內(nèi)容是否合法（法律、法規(guī)、規(guī)章、政策）；、政策）； （3 3）合同內(nèi)容是否完備，是否考慮到履行過）合同內(nèi)容是否完備，是否考慮到履行過程中可能出現(xiàn)的各種情形；程中可能出現(xiàn)的各種情形； （4 4）合同權(quán)利義務(wù)是否合理，主要對我方是）合同權(quán)利義務(wù)是否合理，主要對我方是否存在不合理的風險；否存在不合理的風險； （5 5）合同表述是否

18、準確、清楚、嚴謹（關(guān)于）合同表述是否準確、清楚、嚴謹（關(guān)于“還欠款還欠款”一萬元的事例）。一萬元的事例）。3 3、合同內(nèi)容的審核要點：、合同內(nèi)容的審核要點： （1 1）標的：明確無歧義；編號規(guī)范統(tǒng)一）標的：明確無歧義；編號規(guī)范統(tǒng)一 （2 2）首部：主體及其信息；）首部：主體及其信息； （3 3）鑒于部分：概括由來，尤其是補充協(xié)）鑒于部分：概括由來，尤其是補充協(xié)議、擔保合同，與關(guān)聯(lián)文件呼應(yīng)；議、擔保合同，與關(guān)聯(lián)文件呼應(yīng)； （4 4）履約方式、期限明確；）履約方式、期限明確； （5 5）履約擔保的設(shè)置；）履約擔保的設(shè)置； （6 6）通知與送達方式；）通知與送達方式； （7 7）采用格式合同（合同范

19、本）時，對空白）采用格式合同（合同范本）時，對空白條款的處理；條款的處理； （8 8）合同生效條件（約定條件，法定條件）合同生效條件（約定條件，法定條件）； （9 9）違約責任明確、合法（預期違約、直接）違約責任明確、合法（預期違約、直接損失、間接損失、預見范圍、維權(quán)支出）；損失、間接損失、預見范圍、維權(quán)支出）； （1010）爭議解決條款（訴訟、仲裁，涉外合同）爭議解決條款（訴訟、仲裁，涉外合同準據(jù)法的選擇）；準據(jù)法的選擇）； （1111）簽約地點、簽署時間；）簽約地點、簽署時間； （1212）合同附件完備（關(guān)聯(lián)合同、資產(chǎn)清單、）合同附件完備（關(guān)聯(lián)合同、資產(chǎn)清單、權(quán)利憑證、資產(chǎn)負債表）。權(quán)利憑

20、證、資產(chǎn)負債表）。4 4、就審核修改后的合同文本，繼續(xù)與對方協(xié)商、就審核修改后的合同文本，繼續(xù)與對方協(xié)商。六、合同簽署六、合同簽署 1 1、簽署方式、簽署方式（書面；傳真）（書面；傳真） 2 2、使用文本、使用文本（我方最后審核的文本）（我方最后審核的文本） 3 3、簽署先后、簽署先后（當場同時簽署之外，對簽約（當場同時簽署之外，對簽約地點和時間的影響，防止對方擅自修改）地點和時間的影響，防止對方擅自修改） 4 4、簽署流程、簽署流程（經(jīng)辦人持經(jīng)審核的文本、會（經(jīng)辦人持經(jīng)審核的文本、會簽單，申請簽字蓋章）簽單，申請簽字蓋章） 5 5、注意事項：、注意事項： （1 1）印鑒）印鑒公章或合同專用章

21、；公章或合同專用章； （2 2）對方法定代表人簽名的重要性；最近）對方法定代表人簽名的重要性；最近聽說有使用褪色筆簽名寫借條的，防不勝防；聽說有使用褪色筆簽名寫借條的，防不勝防；五、合同審批五、合同審批 1 1、會簽制度、會簽制度（經(jīng)辦人、部門負責人、（經(jīng)辦人、部門負責人、財務(wù)、法務(wù)、審計、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、財務(wù)、法務(wù)、審計、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長）；董事長）； 2 2、審批過程中發(fā)現(xiàn)問題的，繼續(xù)與對、審批過程中發(fā)現(xiàn)問題的，繼續(xù)與對方協(xié)商定稿；方協(xié)商定稿； 3 3、審批文件的歸檔保管。、審批文件的歸檔保管。 （3 3）授權(quán)代表簽名的，要有授權(quán)委托書；）授權(quán)代表簽名的，要有授權(quán)委托書； （4

22、4）合同附件也要蓋章；）合同附件也要蓋章； （5 5）多頁合同加蓋騎縫章，蓋完騎縫章后合）多頁合同加蓋騎縫章，蓋完騎縫章后合同的每一頁應(yīng)該均有紅印，并且第一頁和最后一同的每一頁應(yīng)該均有紅印，并且第一頁和最后一頁最好同時有字，而不僅僅是個紅圈（僅是紅圈頁最好同時有字，而不僅僅是個紅圈（僅是紅圈容易作假）；不應(yīng)存在漏頁的情況，不論是中間容易作假）；不應(yīng)存在漏頁的情況，不論是中間漏還是前后漏；合同展開應(yīng)該能夠?qū)ⅡT縫章還原漏還是前后漏；合同展開應(yīng)該能夠?qū)ⅡT縫章還原成原章，只有這樣才是比較規(guī)范的騎縫章，才能成原章，只有這樣才是比較規(guī)范的騎縫章，才能發(fā)揮騎縫章的作用。發(fā)揮騎縫章的作用。 6 6、需要履行審

23、批、登記備案手續(xù)的，及時履、需要履行審批、登記備案手續(xù)的，及時履行。行。七、合同履行、變更與解除七、合同履行、變更與解除 1 1、嚴格按照合同履行相關(guān)義務(wù)，避免不必、嚴格按照合同履行相關(guān)義務(wù)，避免不必要的違約；要的違約； 2 2、業(yè)務(wù)部門及時與財務(wù)部門溝通，按合同、業(yè)務(wù)部門及時與財務(wù)部門溝通，按合同及時足額付款、及時催收到期合同款。及時足額付款、及時催收到期合同款。 3 3、保留完整的履約文件并按規(guī)定存檔、保留完整的履約文件并按規(guī)定存檔（發(fā)（發(fā)貨憑證、收貨憑證、付款憑證）；貨憑證、收貨憑證、付款憑證）； 4 4、保留完整的雙方往來函件并按規(guī)定存檔、保留完整的雙方往來函件并按規(guī)定存檔（訂單、提貨

24、通知、付款通知）；（訂單、提貨通知、付款通知）； 5 5、變更合同內(nèi)容要采取書面形式，雙方簽、變更合同內(nèi)容要采取書面形式，雙方簽署；署； 6 6、簽收、確認、出具文書要慎重、簽收、確認、出具文書要慎重 任何一份合同，在履行完畢之前都有可能發(fā)任何一份合同，在履行完畢之前都有可能發(fā)生爭議。一旦發(fā)生爭議，此前一方簽字生爭議。一旦發(fā)生爭議，此前一方簽字/ /蓋章確認蓋章確認或出具的文書，都有可能被對方作為證據(jù)使用?；虺鼍叩奈臅?，都有可能被對方作為證據(jù)使用。 舉例：某公司與分包商簽訂工程分包合同，舉例：某公司與分包商簽訂工程分包合同，約定爭議由北京仲裁委員會管轄。后分包商提交約定爭議由北京仲裁委員會管轄

25、。后分包商提交對賬單對賬單，有如下內(nèi)容：，有如下內(nèi)容：“截至某日，貴司應(yīng)截至某日，貴司應(yīng)向我司支付工程款向我司支付工程款* * *元；如果貴司未能在某年某元；如果貴司未能在某年某月某日前支付，我司將向月某日前支付，我司將向* * *法院起訴法院起訴”。公司加。公司加蓋財務(wù)章確認。蓋財務(wù)章確認。 7 7、及時保全對方違約的證據(jù)和造成損失、及時保全對方違約的證據(jù)和造成損失的證據(jù)的證據(jù) 8 8、發(fā)生爭議時的注意事項、發(fā)生爭議時的注意事項 （1 1）對往來函件要非常慎重；）對往來函件要非常慎重； （2 2）當面或電話溝通要謹慎，提防對方）當面或電話溝通要謹慎，提防對方錄音；龍江福錄音；龍江福 （3 3

26、）深入研究具體情況，制訂具體應(yīng)對）深入研究具體情況，制訂具體應(yīng)對方案。方案。第四部分第四部分 FOSFAFOSFA規(guī)則若干特點規(guī)則若干特點一、一、FOSFA標準合同的作用標準合同的作用二、二、FOSFA仲裁規(guī)則若干特殊規(guī)定仲裁規(guī)則若干特殊規(guī)定 1 1、雙級制仲裁與單級制仲裁、雙級制仲裁與單級制仲裁 2 2、仲裁實體法、仲裁實體法 3 3、仲裁地、仲裁地 4 4、FOSFA仲裁員仲裁員 5 5、仲裁案件代理人、仲裁案件代理人 6 6、時限條款、時限條款 7 7、不可抗力與買方責任、不可抗力與買方責任一、一、FOSFA標準合同的作用：標準合同的作用： 1 1、作為訂立合同的范本；、作為訂立合同的范

27、本； 2 2、標準合同的條文可成為當事人所訂、標準合同的條文可成為當事人所訂立合同組成部分立合同組成部分 例如：在我們與嘉吉公司簽訂的大豆進例如：在我們與嘉吉公司簽訂的大豆進口合同中規(guī)定：口合同中規(guī)定： 1）This contract is made upon the terms, conditions and rules, including the arbitration clauses of this contract, in contract form FOSFA24(if US origin) or FOSFA23(if Argentine/Uruguayan origin)/FOS

28、FA Rules of Arbitration and Appeal in force at the date of this contract, of which the parties admit that they have knowledge and notice, and the details given below shall be taken as having been written into such contract form in the appropriate place. Any special terms and conditions contained her

29、ein and/or attached hereto shall be treated as if written on such contract form and shall prevail in so far as they may be inconsistent with the printed clauses of such contract “ “本合同是依據(jù)本合同是依據(jù)FOSFAFOSFA第第2323、2424號標準號標準合同中的條文、條件及規(guī)則包括仲裁條款，合同中的條文、條件及規(guī)則包括仲裁條款，及截止至訂立本合同之日止有效的及截止至訂立本合同之日止有效的FOSFAFOSFA仲仲

30、裁及上訴規(guī)則制定，合同雙方對此均承認并裁及上訴規(guī)則制定，合同雙方對此均承認并了解，本合同下述條文將被視為置入上述標了解，本合同下述條文將被視為置入上述標準合同的適當位置。包含于或附于下述條文準合同的適當位置。包含于或附于下述條文中的任何特殊條款及條件將被視為寫入上述中的任何特殊條款及條件將被視為寫入上述標準合同，并在與標準條文沖突的情況下優(yōu)標準合同，并在與標準條文沖突的情況下優(yōu)先適用。先適用。” 2）Any dispute arising out of or under this contract shall be referred to arbitration in accordance w

31、ith the Arbitration Clause and Rules (FOSFA/English Law) in the above mentioned contract form 該合同的仲裁條款規(guī)定：任何由本合同該合同的仲裁條款規(guī)定：任何由本合同引起的爭議應(yīng)按上述引起的爭議應(yīng)按上述FOSFAFOSFA標準合同中仲裁標準合同中仲裁條款和規(guī)則規(guī)定執(zhí)行。條款和規(guī)則規(guī)定執(zhí)行。 3）Force Majeure: The fulfillment of this contract is subject to the force majeure clause of FOSFA23. 該合同的不可抗力

32、條款規(guī)定：本合同中該合同的不可抗力條款規(guī)定：本合同中不可抗力適用不可抗力適用FOSFA第第23號標準合同關(guān)于號標準合同關(guān)于不可抗力的規(guī)定。不可抗力的規(guī)定。二、二、FOSFAFOSFA仲裁規(guī)則若干特殊規(guī)定仲裁規(guī)則若干特殊規(guī)定1 1、雙級制仲裁與單級制仲裁、雙級制仲裁與單級制仲裁（1 1）雙級制仲裁：）雙級制仲裁： 首先，由兩名仲裁員組成仲裁庭，每方首先，由兩名仲裁員組成仲裁庭，每方指定一名仲裁員。如果仲裁員在裁決時不能指定一名仲裁員。如果仲裁員在裁決時不能達成共識，一名公斷人將會被指定接管該案達成共識，一名公斷人將會被指定接管該案件。由各方指定的仲裁員將會變?yōu)楫斒氯说募?。由各方指定的仲裁員將會變

33、為當事人的代理人。代理人。 其次，雙方有權(quán)就仲裁員做出的裁決提其次，雙方有權(quán)就仲裁員做出的裁決提出申訴，要求做出二級仲裁，二級仲裁是對出申訴，要求做出二級仲裁，二級仲裁是對案件的重新審理，這樣會引起額外費用并推案件的重新審理，這樣會引起額外費用并推遲案件的最終裁決。遲案件的最終裁決。（2 2）單級制仲裁：）單級制仲裁： 合同雙方也可依據(jù)合同雙方也可依據(jù)FOSFAFOSFA小額度訴訟小額度訴訟的單級仲裁規(guī)定的單級仲裁規(guī)定在合同中約定對糾紛事項在合同中約定對糾紛事項實行單級仲裁，即一審終裁。實行單級仲裁，即一審終裁。2 2、仲裁實體法：英國法、仲裁實體法：英國法Domicile: this con

34、tract shall be deemed to have been made in England and the construction, validity and performance thereof shall be governed in all respects by English law.住所：本合同應(yīng)被視為在英國訂立，其解釋、住所：本合同應(yīng)被視為在英國訂立，其解釋、效力及履行均應(yīng)適用英國法。效力及履行均應(yīng)適用英國法。3 3、仲裁地：倫敦或雙方同意的其他地點、仲裁地：倫敦或雙方同意的其他地點 Any dispute arising out of a contract or

35、contracts subject to these Rules, including any questions of law arising in connection therewith, shall be referred to arbitration in London (or without prejudice to the juridical seat elsewhere if so agreed) in accordance with the Arbitration Act 1996 and any statutory modification or re-enactment

36、thereof for the time being in 任何由本合同引起的應(yīng)受本規(guī)則調(diào)整的任何由本合同引起的應(yīng)受本規(guī)則調(diào)整的爭議，包括任何與之關(guān)聯(lián)的法律問題，應(yīng)根爭議，包括任何與之關(guān)聯(lián)的法律問題，應(yīng)根據(jù)據(jù)19961996年英國仲裁法及當時經(jīng)修訂或經(jīng)重新年英國仲裁法及當時經(jīng)修訂或經(jīng)重新頒布生效的的法令，在倫敦（經(jīng)雙方同意的頒布生效的的法令，在倫敦（經(jīng)雙方同意的其他地點）舉行。其他地點）舉行。4 4、 FOSFAFOSFA仲裁員仲裁員Only Trading, Full Non-Trading Members or their nominated representatives to the

37、Federation shall have the right to act as arbitrators or umpires subject to retirement at age 75雙方只能指定雙方只能指定FOSFAFOSFA會員為仲裁員，即只能會員為仲裁員，即只能指定指定FOSFAFOSFA全職經(jīng)紀或非交交易會員或全職經(jīng)紀或非交交易會員或FOSFAFOSFA會員指定的代表人作為仲裁員。會員指定的代表人作為仲裁員。5 5、仲裁案件代理人、仲裁案件代理人 If either party has expressed a wish to be present, the arbitrator

38、s or the umpire shall give reasonable notice to the parties of the date, time and place when any oral evidence or additional submissions may be heard and both parties to the arbitration or their authorized representatives may attend any such hearing but may not have present or be represented by coun

39、sel, solicitor or any member of the legal profession wholly or principally engaged in legal practice. 根據(jù)根據(jù)FOSFAFOSFA規(guī)則規(guī)則4 4（g g）規(guī)定，雙方不能）規(guī)定，雙方不能由專業(yè)的法律人士代理案件。由專業(yè)的法律人士代理案件。6 6、時限條款、時限條款 Claims on quality and /or condition: If the claim is not to be supported by certificate/s of contractual analysis/ses

40、, the party claiming arbitration shall dispatch the notice of claim with the name of his appointed arbitrator to the other party within 21 consecutive days form the date of completion of discharge of the goods and shall at the same time notify the Federation and dispatch sealed sample/s to the offic

41、e of the Federation, where such sample/s shall be held at the disposal of the arbitrators and/or umpire. The other party shall nominate an arbitrator and notify his name to the Federation within 7 consecutive days form receipt of such 關(guān)于品質(zhì)及條件的爭議，如果索賠沒有關(guān)于品質(zhì)及條件的爭議，如果索賠沒有合同約定的檢驗證明書的支持，申請人必須合同約定的檢驗證明書的支

42、持，申請人必須在卸貨后在卸貨后2121天內(nèi)（連續(xù)計算）向?qū)Ψ疆斒氯颂靸?nèi)（連續(xù)計算）向?qū)Ψ疆斒氯税l(fā)出申請仲裁和所選定仲裁員姓名的通知，發(fā)出申請仲裁和所選定仲裁員姓名的通知，并同時通知協(xié)會。并同時通知協(xié)會。注意注意: : 1 1）FOSFAFOSFA無義務(wù)向發(fā)生糾紛的雙方當事無義務(wù)向發(fā)生糾紛的雙方當事人送達協(xié)會仲裁員名單。人送達協(xié)會仲裁員名單。 2 2）如果未在規(guī)定的時限內(nèi)送達要求的）如果未在規(guī)定的時限內(nèi)送達要求的仲裁申請書，將會被視為放棄索賠，除非仲仲裁申請書，將會被視為放棄索賠，除非仲裁庭依其酌情權(quán)允許仲裁繼續(xù)進行。裁庭依其酌情權(quán)允許仲裁繼續(xù)進行。7 7、不可抗力與買方責任：、不可抗力與買方責

43、任： Force Majeure: should shipment of the goods or any part thereof be prevented at any time during the last 30 days of the contract shipment period by reason of Act of god, strikes, lockouts, riots, civil c o m m o t i o n s , f i r e s o r a n y o t h e r c a u s e comprehended by the term Force Ma

44、jeure at port/s of loading or elsewhere preventing transport of the goods to such port/s, the time allowed for shipment shall be extended to 30 days beyond the termination of such cause, but should the contract shipment be less than 30 days such extension shall be limited to the number of days allowed for shipment under the contract shipment period. Should such cause exist for a period of 60 days beyond the co