校園才藝大賽活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)(共19頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 微塵校園慈善才藝大賽活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè) 維所欲維目 錄一、活動(dòng)介紹 .P3二、項(xiàng)目小組架構(gòu) .P4三、活動(dòng)安排日程表 .P5四、執(zhí)行細(xì)節(jié) .P6-14五、管理細(xì)節(jié) .P15附 件活動(dòng)流程表 .P16執(zhí)行相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)表 .P17物料清單 .P18報(bào)名表 .P19評(píng)委評(píng)分表 .P20一、 活動(dòng)介紹活動(dòng)主題：微塵校園慈善才藝大賽活動(dòng)副標(biāo)題：“悅”動(dòng)達(dá)人 “美”麗青春時(shí)間：2012年4月21日 地點(diǎn)：青島科技大學(xué)四方校區(qū) 活動(dòng)信息： 活動(dòng)主辦： 產(chǎn)品冠名： 合作單位： 活動(dòng)承辦： 活動(dòng)介紹： “悅”動(dòng)達(dá)人“美”麗青春 活動(dòng)在山東省內(nèi)各高校舉行。借助才藝比賽的活動(dòng)形式,在校園進(jìn)行品

2、牌的推廣宣傳。主辦方即可通過(guò)本次活動(dòng)在校園擴(kuò)大品牌的影響力，亦可借助活動(dòng)增加銷量。 咨詢熱線： 活動(dòng)網(wǎng)站： 二、活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目組架構(gòu) 項(xiàng)目小組構(gòu)架圖客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)項(xiàng)目總執(zhí)行宣傳組 組織組 執(zhí)行組 物料組 銷售組 后勤組活動(dòng)前期線上線下的宣傳、售賣及DM單頁(yè)的派發(fā)。執(zhí)行公司：2人促銷兼職：5人與校學(xué)生會(huì)溝通組織宣傳活動(dòng)。執(zhí)行公司：2人校學(xué)生會(huì)：3人前期物料設(shè)計(jì)制作及活動(dòng)提前一天的搭建。執(zhí)行公司：2人搭建工人：6人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理，控制活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。執(zhí)行公司：5人校學(xué)生會(huì)：3人前期宣傳的鋪貨及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的售賣。執(zhí)行公司：1人中糧：2人協(xié)助其他部門做好物料運(yùn)輸人員等后勤工作。執(zhí)行公司：2人活動(dòng)總控及管理三

3、、活動(dòng)安排日程表：日 期內(nèi)容執(zhí)行負(fù)責(zé)人中糧負(fù)責(zé)人校園負(fù)責(zé)人4月1日確定執(zhí)行方案4月5-6日物料制作確定場(chǎng)地與校園聯(lián)絡(luò)人溝通網(wǎng)站操作前期宣傳4月7-12日校園鋪貨、售賣、報(bào)名學(xué)生會(huì)宣傳報(bào)名網(wǎng)絡(luò)報(bào)名4月12-20日網(wǎng)絡(luò)拉票4月20日物料運(yùn)輸舞臺(tái)搭建人員安排4月21日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控 四、執(zhí)行細(xì)節(jié) 4月5-6日 物料確認(rèn)制作 4月5-6日 場(chǎng)地確認(rèn) 4月5-6日 校園聯(lián)絡(luò)溝通 4月5-6日 網(wǎng)站操作 4月5-6日 前期宣傳 4月7-12日 校園鋪貨售賣 4月7-20日 學(xué)生會(huì)宣傳報(bào)名 4月7-20日 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)拉票 4月20日 物料運(yùn)輸 4月20日 舞臺(tái)搭建 4月20日 人員安排

4、4月21日 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控 4月5-6日 物料確認(rèn)制作視覺(jué)開闊，面積在30平米以上的室外場(chǎng)地，另如有室內(nèi)符合條件，室內(nèi)場(chǎng)地做備用?，F(xiàn)場(chǎng)布局圖： 4月5-6日 場(chǎng)地確認(rèn) 4月5-6日 校園聯(lián)絡(luò)溝通 4月5-6日 網(wǎng)站操作 4月5-6日 前期宣傳 4月7-12日 校園鋪貨售賣 4月7-20日 學(xué)生會(huì)宣傳報(bào)名 4月7-20日 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)拉票 4月20日 物料運(yùn)輸 4月20日 舞臺(tái)搭建 4月20日 人員安排 4月21日 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控校園組織架構(gòu)圖 4月5-6日 物料確認(rèn)制作與校園負(fù)責(zé)人溝通活動(dòng)細(xì)節(jié)，請(qǐng)校園聯(lián)絡(luò)人與學(xué)校溝通場(chǎng)地問(wèn)題。成立校園工作組，全程由校園學(xué)生會(huì)組織落實(shí)，執(zhí)行公司操

5、控管理。 4月5-6日 場(chǎng)地確認(rèn)執(zhí)行公司負(fù)責(zé)人 4月5-6日 校園聯(lián)絡(luò)溝通 4月5-6日 網(wǎng)站操作校園內(nèi)部活動(dòng)總控，校園與執(zhí)行公司之間的聯(lián)絡(luò)人員 校園負(fù)責(zé)人 4月5-6日 前期宣傳 4月7-12日 校園鋪貨售賣 4月7-20日 學(xué)生會(huì)宣傳報(bào)名 校園督導(dǎo) 校園執(zhí)行 宣傳報(bào)名 4月7-20日 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名校園內(nèi)部活動(dòng)宣傳鼓動(dòng)學(xué)生踴躍參與發(fā)放報(bào)名表報(bào)名人員統(tǒng)計(jì)通知到場(chǎng)比賽時(shí)間協(xié)助活動(dòng)宣傳報(bào)名活動(dòng)前期組織籌備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員管理組織活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)召集選手粉絲團(tuán)組織召集大眾評(píng)委 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)拉票 4月20日 物料運(yùn)輸 4月20日 舞臺(tái)搭建 4月20日 人員安排 4月21日 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控各校活動(dòng)視頻每場(chǎng)結(jié)束上

6、傳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)視頻和照片做宣傳。若網(wǎng)絡(luò)人氣前5人與實(shí)際比賽選手重復(fù)，選下一位選手共20人晉級(jí)活動(dòng)前2周展開宣傳并報(bào)名，提前1周網(wǎng)落拉票選手完善個(gè)人資料，為自己網(wǎng)絡(luò)拉票海選結(jié)束15人直接晉級(jí)，網(wǎng)絡(luò)人氣前5人同時(shí)晉級(jí)選手可上傳自己的才藝照片和視頻，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拉票。選手可至學(xué)生會(huì)處領(lǐng)取報(bào)名表報(bào)名選手也可登陸活動(dòng)網(wǎng)頁(yè)填寫報(bào)名表宣傳海報(bào)、DM單頁(yè)宣傳活動(dòng)網(wǎng)頁(yè)制作活動(dòng)網(wǎng)頁(yè)在我公司網(wǎng)站上制作鏈接 4月5-6日 物料確認(rèn)制作 4月5-6日 場(chǎng)地確認(rèn) 4月5-6日 校園聯(lián)絡(luò)溝通活動(dòng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作并按以下流程操作線上活動(dòng)： 4月5-6日 網(wǎng)站操作 4月 5-6日 前期宣傳 4月7-12日 校園鋪貨售賣 4月7-20日 學(xué)

7、生會(huì)宣傳報(bào)名 4月7-20日 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)拉票 4月20日 物料運(yùn)輸 4月20日 舞臺(tái)搭建 4月20日 人員安排 4月21日 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控 4月5-6日 物料確認(rèn)制作 4月5-6日 場(chǎng)地確認(rèn)校園組織：1. 校園BBS宣傳2. 校園廣播宣傳3. 學(xué)生會(huì)成員召開會(huì)議由各部門成員宣傳下去，邀請(qǐng)學(xué)生踴躍參與。執(zhí)行公司：1. 制作海報(bào)、DM單頁(yè)，提前兩周張貼在校園食堂、賣點(diǎn)、公告牌等公共區(qū)域。2. 制作網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，網(wǎng)址鏈接公布在海報(bào)、DM單頁(yè)上。3. 提前2周開始在校園賣點(diǎn)鋪貨，并進(jìn)行促銷售賣。售賣現(xiàn)場(chǎng)張貼海報(bào)，提供報(bào) 名表以便選手報(bào)名。媒體報(bào)社：1. 邀請(qǐng)知名報(bào)社提請(qǐng)報(bào)道宣傳

8、。2. 邀請(qǐng)當(dāng)?shù)仉娕_(tái)提前報(bào)道宣傳。 4月5-6日 校園聯(lián)絡(luò)人溝通 4月5-6日 網(wǎng)站操作 4月5-6日 前期宣傳 4月7-12日 校園鋪貨售賣 4月7-20日 學(xué)生會(huì)宣傳報(bào)名 4月7-20日 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)拉票 4月20日 物料運(yùn)輸 4月20日 舞臺(tái)搭建 4月20日 人員安排 4月21日 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控 4月5-6日 物料確認(rèn)制作校園賣點(diǎn)：與校園4-5個(gè)賣點(diǎn)老板協(xié)商鋪貨，在店內(nèi)擺設(shè)小型促銷臺(tái)，安排促銷人員協(xié)助老板賣貨。售賣區(qū)張貼活動(dòng)海報(bào)，DM單頁(yè)。并擺放報(bào)名表在售賣臺(tái)上。 4月5-6日 場(chǎng)地確認(rèn) 4月5-6日 校園聯(lián)絡(luò)人溝通 4月5-6日 網(wǎng)站操作 4月5-6日 前期宣傳促銷臺(tái)

9、 4月7-12日 校園鋪貨售賣 4月7-20日 學(xué)生會(huì)宣傳報(bào)名 4月7-20日 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)拉票 4月20日 物料運(yùn)輸 4月20日 舞臺(tái)搭建 4月20日 人員安排 4月21日 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控報(bào)名表DM單頁(yè) 海報(bào) 4月5-6日 物料確認(rèn)制作 4月5-6日 場(chǎng)地確認(rèn)報(bào)名方式：1、 向校學(xué)生會(huì)組織人員領(lǐng)取報(bào)名表。2、 校園售賣點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表。3、 活動(dòng)網(wǎng)站下載報(bào)名表。拉票方式：報(bào)名后登陸活動(dòng)網(wǎng)站，注冊(cè)完善個(gè)人信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拉票。截止活動(dòng)開始前一天下午15:00，網(wǎng)絡(luò)人氣前5人可直接晉級(jí)總決賽。 4月5-6日 校園聯(lián)絡(luò)人溝通 4月5-6日 網(wǎng)站操作 4月5-6日 前期宣傳 4月7-12日

10、 校園鋪貨售賣 4月7-20日 學(xué)生會(huì)宣傳報(bào)名 4月7-20日 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)拉票 4月20日 物料運(yùn)輸 4月20日 舞臺(tái)搭建 4月20日 人員安排 4月21日 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控物料運(yùn)輸：根據(jù)搭建物料清單，預(yù)訂運(yùn)輸車輛，安排車輛提前一天裝好車放在場(chǎng)地附近，以便第二天一早直接搭建。與中糧溝通，定好活動(dòng)當(dāng)天售賣和獎(jiǎng)品的產(chǎn)品數(shù)量，活動(dòng)當(dāng)天提前安排到場(chǎng)做產(chǎn)品堆。舞臺(tái)搭建：舞臺(tái)提前一天晚上進(jìn)場(chǎng)搭建好！燈光設(shè)備裝好，第二天一早進(jìn)行調(diào)試工作。人員安排：提前一天由學(xué)校組織成員通知所有選手到場(chǎng)時(shí)間。（若參賽人員眾多，上午下午分兩批到場(chǎng)）參賽選手9:00準(zhǔn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)簽到，并領(lǐng)取號(hào)碼牌。在待選區(qū)等候上臺(tái)

11、。搭建人員活動(dòng)當(dāng)天6:30到現(xiàn)場(chǎng)，8:30所有工作準(zhǔn)備完畢。工作人員活動(dòng)當(dāng)天7:30到現(xiàn)場(chǎng)，9:00所有工作準(zhǔn)備完畢。（包括主持、促銷員等工作人員）9:10分三位評(píng)委老師到場(chǎng)。9:10分所有區(qū)域工作人員到位準(zhǔn)備開場(chǎng)。9:30分活動(dòng)正式開始。粉絲團(tuán)、大眾評(píng)委統(tǒng)一負(fù)責(zé)人管理。 4月5-6日 物料確認(rèn)制作 4月5-6日 場(chǎng)地確認(rèn) 4月5-6日 校園聯(lián)絡(luò)人溝通 4月5-6日 網(wǎng)站操作 4月5-6日 前期宣傳 4月7-12日 校園鋪貨售賣 4月7-20日 學(xué)生會(huì)宣傳報(bào)名 4月7-20日 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)拉票 4月20日 物料運(yùn)輸 4月20日 舞臺(tái)搭建 4月20日 人員安排 4月21日 活

12、動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控 4月5-6日 物料確認(rèn)制作 4月5-6日 場(chǎng)地確認(rèn) 4月5-6日 校園聯(lián)絡(luò)人溝通舞臺(tái)區(qū)：1、 選手提前到工作人員處簽到，領(lǐng)取號(hào)碼牌粘貼在上衣左下角，并在待選區(qū)等候。2、 工作人員按順序叫號(hào)，叫到的選手上臺(tái)表演，沒(méi)叫到的選手在待選區(qū)等候。3、 演出結(jié)束留步活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，所有選手都表演完畢統(tǒng)一宣布入選名單。分上下午兩批進(jìn)行。4、 邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貓?bào)社、電視臺(tái)、電臺(tái)報(bào)道及后續(xù)宣傳。售賣區(qū)：1、 各售賣區(qū)分派3個(gè)促銷員，配合中糧銷售人員售賣。2、 各銷售區(qū)域準(zhǔn)備試吃小樣，供現(xiàn)場(chǎng)觀眾品嘗。3、 售賣的同時(shí)做好銷量統(tǒng)計(jì)。并開具售賣小票，觀眾可憑小票參加游戲區(qū)活動(dòng)。游戲區(qū)：1、 各游戲區(qū)分派2名促銷員配合現(xiàn)

13、場(chǎng)觀眾游戲互動(dòng)。2、 凡購(gòu)買售賣區(qū)產(chǎn)品，可憑購(gòu)物小票參加游戲，游戲過(guò)關(guān)有獎(jiǎng)品贈(zèng)送。 4月5-6日 網(wǎng)站操作 4月5-6日 前期宣傳 4月7-12日 校園鋪貨售賣 4月12-20日 學(xué)生會(huì)組織宣傳報(bào)名 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名 4月12-20日 網(wǎng)絡(luò)拉票 4月20日 物料運(yùn)輸 4月20日 舞臺(tái)搭建 4月20日 人員安排 4月21日 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控 選手號(hào)碼牌五、管理細(xì)節(jié)1、所有工作人員統(tǒng)一形象 所有工作人員統(tǒng)一服裝：白色襯衣、牛仔褲（自備）。左肩貼上活動(dòng)臂貼。胸前掛工作牌。 工作牌 臂貼2、 工作人員要求形象好，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)配合工作。3、 提前做好參賽人員和參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，并做好現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)

14、品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，以免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂。活動(dòng)前要各部門人員隨時(shí)溝通細(xì)節(jié)變化。4、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)緊急情況立刻請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。5、 活動(dòng)結(jié)束，清點(diǎn)好各物料并妥善保管，以便下一場(chǎng)活動(dòng)重復(fù)使用。附件活動(dòng)流程表 海選流程：r 6：30-8:30 現(xiàn)場(chǎng)搭建r 8:00-9:00 工作人員準(zhǔn)備r 9：10- 9：30 各區(qū)域人員就位r 9：30- 9： 40 主持人宣布比賽開始并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話r 9：40- 12：00 比賽開始，第一批參賽選手按順序上臺(tái)表演r 12：00-13：30 休息r 13：30-16:30 比賽開始，第二批參賽選手按順序上臺(tái)表演r 16：30-18:00 休息 決賽流程：r 18：0

15、0-19：00 決賽開始。20名晉級(jí)選手角逐校冠亞季軍。每人3分鐘表演時(shí)間 .r 19：00-19：15 嘉賓節(jié)目表演，嘉賓表演期間評(píng)委老師從20人中選出10人過(guò)關(guān)。r 19：15-19：40 大眾評(píng)委評(píng)選出校冠亞季軍。r 19：40-20：00 頒獎(jiǎng)活動(dòng)+ENDING附件執(zhí)行相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)表 崗位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話備注中糧項(xiàng)目總控中糧產(chǎn)品銷售執(zhí)行公司總控執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理執(zhí)行公司物料管理執(zhí)行公司運(yùn)輸管理舞美負(fù)責(zé)校園組織總控校園聯(lián)絡(luò)人校園督導(dǎo)附件物料清單序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明數(shù)量1單位序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明數(shù)量1單位序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明數(shù)量1單位損耗性物料損耗性物料租賃物料1舞臺(tái)圍裙3套11套圈游戲道具3套1舞臺(tái)4M*8M1套2舞臺(tái)地毯3套12翻版游戲道具3套2全頻反聽音響2套3背景噴繪3套13工作牌60套3調(diào)音臺(tái)1套4評(píng)委席桌椅（含楣板）3套14產(chǎn)品展架3套4無(wú)線麥克、鵝頸麥6套5形象帳篷3M*3M16套15小背景板3套5舞臺(tái)P燈10套6形象帳篷2M*2M6套16活動(dòng)告知板3套6舞臺(tái)燈光6套7形象太陽(yáng)傘16套17DM單頁(yè)500份8促銷臺(tái)1.5M*60MM12套18宣傳海報(bào)50份9促銷臺(tái)1M*60MM3套19地貼、壁貼6份10帳篷圍板15套附件 微塵基金校園