業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)

1、會計學(xué)1業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)第1頁/共75頁配送安裝部配送安裝部財務(wù)部財務(wù)部采購部（調(diào)度中心）采購部（調(diào)度中心）分公司分公司居泰隆總部銷售部銷售部工程部工程部社區(qū)店社區(qū)店物流中心物流中心店面銷售店面銷售渠道銷售渠道銷售銷售部銷售部施工部施工部設(shè)計部設(shè)計部工程部工程部店面銷售店面銷售渠道銷售渠道銷售施工部施工部設(shè)計部設(shè)計部設(shè)計部設(shè)計部施工部施工部地區(qū)分店地區(qū)分店中心店中心店第2頁/共75頁設(shè)計部設(shè)計部施工部施工部配送安裝部經(jīng)理配送安裝部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理居泰隆總部銷售部總經(jīng)理銷售部總經(jīng)理工程部總經(jīng)理工程部總經(jīng)理物流中心物流中心店面銷售

2、店面銷售員員渠道銷售渠道銷售員員銷售部經(jīng)銷售部經(jīng)理理施工部監(jiān)理施工部監(jiān)理設(shè)計部設(shè)計師設(shè)計部設(shè)計師工程部經(jīng)工程部經(jīng)理理地區(qū)分店總經(jīng)理地區(qū)分店總經(jīng)理中心店面經(jīng)理中心店面經(jīng)理店面銷售店面銷售渠道銷售渠道銷售員員設(shè)計部設(shè)計師設(shè)計部設(shè)計師出納出納會計會計銷售部副總銷售部副總工程部副總工程部副總采購員采購員配安員配安員社區(qū)店面經(jīng)理社區(qū)店面經(jīng)理第3頁/共75頁居泰隆訂單系統(tǒng)融合先進(jìn)的協(xié)同管理思想設(shè)計，利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個居泰隆訂單系統(tǒng)融合先進(jìn)的協(xié)同管理思想設(shè)計，利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)信息管理電子化系統(tǒng)。安全、可靠、開放、

3、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)信息管理電子化系統(tǒng)。 訂單管理系統(tǒng)可以及時了解分公司和服務(wù)網(wǎng)點的經(jīng)營情況分析訂單的情況 實現(xiàn)高效業(yè)務(wù)管理 龐大的數(shù)據(jù)管理功能 權(quán)限分配功能 Company L/O/G/O第4頁/共75頁全程跟蹤業(yè)務(wù)訂單的制定、調(diào)度、財務(wù)審核、采購全方位流程。嚴(yán)格的審核管理，全面配送服務(wù)系統(tǒng)及售后服務(wù)系統(tǒng).實現(xiàn)高效業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)高效業(yè)務(wù)管理人性化操作功能人性化操作功能權(quán)限分配功能權(quán)限分配功能龐大的數(shù)據(jù)管理功能龐大的數(shù)據(jù)管理功能簡化各個環(huán)節(jié)相關(guān)人員操作步驟，提高了工作效率.實時、準(zhǔn)確地記錄各環(huán)節(jié)相關(guān)的數(shù)據(jù)，打印必需的票據(jù)；隨時產(chǎn)生各種匯總信息供用戶查詢可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整相關(guān)人員的功能權(quán)限。提高工

4、作效率第5頁/共75頁B J J 0 7 0 4 2 0 1 01北北京京商商品品銷銷售售單單銷銷售售日日期期銷銷售售店店面面含含稅稅類類型型序序列列號號合同號為合同號為1212位編碼構(gòu)成位編碼構(gòu)成, , 說明如下說明如下: :第第1-21-2位位(BJ),(BJ),所在省份的中文拼音縮寫所在省份的中文拼音縮寫; ;第三位第三位, ,合同類型合同類型,J,J為家具訂單為家具訂單,G,G為工程訂單為工程訂單,P,P為配送安裝單為配送安裝單; ;第第4 45 5位位, ,年份的后兩位數(shù)字年份的后兩位數(shù)字; ;第第6 67 7位位, ,月份的兩位數(shù)字表示形式月份的兩位數(shù)字表示形式; ;第八位第八位,

5、 ,分店號分店號( (中心店號中心店號););第九位第九位, ,社區(qū)店號社區(qū)店號,0,0為中心店為中心店, ,可管理其他社區(qū)店可管理其他社區(qū)店; ;第十位第十位, ,用于區(qū)分用戶類型用于區(qū)分用戶類型,3,4,5,3,4,5為特殊合同號為特殊合同號;1,2;1,2是普通合同號是普通合同號, ,有含稅與不含稅之分有含稅與不含稅之分; ;第第11-1211-12位位, ,合同序號合同序號, ,數(shù)值范圍為數(shù)值范圍為1-991-99.第6頁/共75頁人員編碼為人員編碼為9 9位編碼構(gòu)成位編碼構(gòu)成, , 說明如下說明如下: :第第1-21-2位應(yīng)為字母表示位應(yīng)為字母表示(BJ),(BJ),所在省份的中文拼

6、音縮寫所在省份的中文拼音縮寫; ;第第3 3位為數(shù)字表示中心店編號位為數(shù)字表示中心店編號; ;第第4 4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號位為數(shù)字表示社區(qū)店編號; ;第第5 5位為字母表示工作部門類型位為字母表示工作部門類型,X(,X(銷售銷售)G()G(工程工程)W()W(物流物流)D()D(調(diào)度調(diào)度)C()C(財務(wù)財務(wù)) )級別級別; ;第第6 6位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分; ;第第7 7位為字母表示職務(wù)級別類型位為字母表示職務(wù)級別類型, Z(, Z(總經(jīng)理總經(jīng)理)G()G(經(jīng)理經(jīng)理)Y()Y(員工員工) ) 級別級別; ;第第8-98-9位為數(shù)字表示序列號位為數(shù)字表示序

7、列號; ;.B J 1 0 X 1 G 0 1北北京京店店面面編編號號工工作作部部門門職職務(wù)務(wù)級級別別序序列列號號部部門門細(xì)細(xì)分分業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)流程第7頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第8頁/共75頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單管理出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款第9頁/共75頁人員編碼為人員編碼為9 9位編碼構(gòu)成位編碼構(gòu)成, , 說明如下說明如下: :第第1-21-2位應(yīng)為字母表示位應(yīng)為字母表示(BJ),(BJ),所在省份的中文拼音縮寫

8、所在省份的中文拼音縮寫; ;第第3 3位為數(shù)字表示中心店編號位為數(shù)字表示中心店編號; ;第第4 4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號位為數(shù)字表示社區(qū)店編號; ;第第5 5位為字母表示工作部門類型位為字母表示工作部門類型,X(,X(銷售銷售)G()G(工程工程)W()W(物流物流)D()D(調(diào)度調(diào)度)C()C(財務(wù)財務(wù)) )級別級別; ;第第6 6位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分; ;第第7 7位為字母表示職務(wù)級別類型位為字母表示職務(wù)級別類型, Z(, Z(總經(jīng)理總經(jīng)理)G()G(經(jīng)理經(jīng)理)Y()Y(員工員工) ) 級別級別; ;第第8-98-9位為數(shù)字表示序列號位為數(shù)字表示序列號;

9、 ;.B J 1 0 X 1 G 0 1北北京京店店面面編編號號工工作作部部門門職職務(wù)務(wù)級級別別序序列列號號部部門門細(xì)細(xì)分分業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程第10頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第11頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第12頁/共75頁注意事項：1、點擊“編輯”可以對該行商品數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯-可以修改“成交價”、“數(shù)量”、選擇“商品

10、類型”（需要采購的商品一般默認(rèn)“普通商品”類型，不需要采購的選擇“樣品甩賣”）修改完后點擊“更新”，方可改變數(shù)據(jù)。2、“總額”、“訂金”、“尾款”均為自動計算，訂金一般默認(rèn)“總額”的30%?！翱傤~”、“訂金”均可根據(jù)需要進(jìn)行修改。家具訂單流程家具訂單流程定制訂單定制訂單第13頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第14頁/共75頁注意事項：1、“訂單管理”默認(rèn)當(dāng)月簽訂的訂單?！坝唵蝿討B(tài)”顯示的每個訂單目前需要那個部門進(jìn)行處理。如果訂單結(jié)束，則顯示狀態(tài)為“已清”2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)訂

11、單輸入錯誤，可點擊“修改”進(jìn)行修改；3、訂單合同提交前需仔細(xì)核對商品和金額。在“提交”打上勾。點擊“提交總部”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至“財務(wù)確認(rèn)銷售單”。家具訂單流程家具訂單流程訂單提交訂單提交第15頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第16頁/共75頁注意事項：1、只有通過“財務(wù)確認(rèn)銷售單”確認(rèn)的訂單。居泰隆總部才會認(rèn)可。因此。分公司財務(wù)需要認(rèn)真仔細(xì)2、財務(wù)確認(rèn)后。在“提交”打上勾。點擊“通過審核”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至下一流程“物流制作采購單”?？偛课锪髦?/p>

12、作采購單的依據(jù)之一就是分公司需財務(wù)認(rèn)可的合同訂單。3、家具訂單流程家具訂單流程財務(wù)確認(rèn)銷售單財務(wù)確認(rèn)銷售單第17頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第18頁/共75頁注意事項：1、每單合同都記錄了該合同需要采購的款項“商品采購總額”、“加固費(fèi)用”，點擊合同進(jìn)去后可查看到采購清單，需要與物流傳真的采購單仔細(xì)核對，為總經(jīng)理支出采購款簽字把好第一關(guān)。2、核對無誤后后。在“確認(rèn)”打上勾。點擊“確認(rèn)”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至“總經(jīng)理審核”。家具訂單流程家具訂單流程調(diào)度審核采購

13、單調(diào)度審核采購單第19頁/共75頁家具訂單流程家具訂單流程調(diào)度審核采購單調(diào)度審核采購單第20頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第21頁/共75頁注意事項：1、家具采購款費(fèi)用的支出需要“總經(jīng)理審核”；2、核對無誤后后。在“確認(rèn)”打上勾。點擊“確認(rèn)”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至“財務(wù)出納打款”，也就是說例如沒有總經(jīng)理的簽字，財務(wù)沒有任何權(quán)利支出任何款項。3、總經(jīng)理如果沒有時間，可在人員管理里面設(shè)置授權(quán)相對應(yīng)的總經(jīng)理的職位給相關(guān)人員，但同時要擔(dān)負(fù)該人員的過失之責(zé)。家具訂單流

14、程家具訂單流程總經(jīng)理家具審核采購款總經(jīng)理家具審核采購款第22頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第23頁/共75頁注意事項：1、每單合同都記錄了該合同需要采購的款項“商品采購總額”、“加固費(fèi)用”，“含管理費(fèi)”；點擊合同進(jìn)去后可查看到支出憑單及詳細(xì)采購清單，需要與物流傳真的采購單仔細(xì)核對。2、核對無誤后后。在“確認(rèn)”打上勾。點擊“確認(rèn)”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至“物流確認(rèn)采購”。家具訂單流程家具訂單流程財務(wù)出納打款（采購單）財務(wù)出納打款（采購單）第24頁/共75頁注意事

15、項：1、支出憑單中款項為總計需要支出的采購總額2、點擊“詳細(xì)”，可查看到款項明細(xì)。如每件商品的款項明晰，采購費(fèi)總計、加固費(fèi)總計，含管理費(fèi)總計等3、點擊“審核”，等同于上頁的確認(rèn)家具訂單流程家具訂單流程財務(wù)出納打款（采購單財務(wù)出納打款（采購單第25頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第26頁/共75頁注意事項：1、凡是沒有做配送安裝單的均可在“選擇”項下找到。2、先制作配送安裝單，并保存；然后通過配送安裝管理里面通過“修改”進(jìn)去編輯相關(guān)數(shù)據(jù)。家具訂單流程家具訂單流程配送安

16、裝配送安裝制作配送安裝單制作配送安裝單第27頁/共75頁注意事項：1、通過配送安裝管理里面通過“修改”進(jìn)去編輯相關(guān)數(shù)據(jù)。如下圖。2、核對無誤后后。在“提交”打上勾。點擊“提交”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至“會計審核配送單”。家具訂單流程家具訂單流程配送安裝配送安裝配送安裝管理配送安裝管理第28頁/共75頁注意事項：1、通過配送安裝管理里面通過“修改”進(jìn)去編輯相關(guān)數(shù)據(jù)“實收余額”是必填項；2、根據(jù)實際情況，某些合同單子會配送安裝多次，因此，可通過“添加安裝記錄”添加多次記錄，并詳細(xì)記錄每次發(fā)生和流轉(zhuǎn)的金額。家具訂單流程家具訂單流程配送安裝配送安裝修改配送安裝單修改配送安裝單第29頁/共75頁調(diào)度

17、審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第30頁/共75頁注意事項：1、該流程記錄了家具訂單合同實際收取尾款的情況，如果合同發(fā)生了多次配送安裝情況，均記錄了每次發(fā)生的費(fèi)用。2、財務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的實際尾款金額與系統(tǒng)所填寫數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。確認(rèn)無誤的后，在“確認(rèn)”項打上勾，并點擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行提交，否則無法進(jìn)入下一流程。3、如果應(yīng)收尾款與實收尾款一致，則合同流轉(zhuǎn)至“會計訂單終結(jié)”，如果不一致，則合同流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理“家具訂單審核”。家具訂單流程家具訂單流程會計審核配送單會計審核配送單第31頁/共75頁

18、注意事項：1、該流程記錄了家具訂單合同實際收取尾款的情況（以收據(jù)的形式體現(xiàn)），點擊“詳細(xì)”可查看明晰。2、點擊“確認(rèn)”等同于上頁的提交家具訂單流程家具訂單流程會計審核配送單會計審核配送單第32頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第33頁/共75頁注意事項：1、該流程記錄了均為應(yīng)收尾款與實收尾款不一致的訂單，總經(jīng)理可查看訂單合同沒有收齊尾款的原因（先下圖），并根據(jù)原因決定該訂單合同是否終結(jié)。2、如果訂單合同可以“終結(jié)”，那么總經(jīng)理在“確認(rèn)”項打上勾，并點擊“確認(rèn)”按鈕提交

19、，同時流程轉(zhuǎn)至“會計終結(jié)訂單”。如果訂單合同還能收齊尾款，則總經(jīng)理可不操作。家具訂單流程家具訂單流程總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核第34頁/共75頁注意事項：1、該流程記錄了均為應(yīng)收尾款與實收尾款不一致的訂單的明細(xì)。2、總經(jīng)理可查看訂單合同沒有收齊尾款的原因，并根據(jù)原因決定該訂單合同是否終結(jié)。3、點擊“確認(rèn)”等同于上頁的確認(rèn)家具訂單流程家具訂單流程總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核第35頁/共75頁調(diào)度審核采購單財務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購配送安裝會計審核尾款會計銷售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財務(wù)確認(rèn)銷售單物流制作采購單第36頁/共75頁注意事項：1、訂單合同只有通過“會計銷售單終結(jié)”才能視

20、作流程完成。2、在“確認(rèn)”項打上勾，點擊“確認(rèn)”，訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會自動匯總到“家具收入結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表”和“家具銷售成本明細(xì)表“中。這樣，就能看到每個單子的成本、利潤等情況。家具訂單流程家具訂單流程會計銷售單終結(jié)會計銷售單終結(jié)第37頁/共75頁第38頁/共75頁人員編碼為人員編碼為9 9位編碼構(gòu)成位編碼構(gòu)成, , 說明如下說明如下: :第第1-21-2位應(yīng)為字母表示位應(yīng)為字母表示(BJ),(BJ),所在省份的中文拼音縮寫所在省份的中文拼音縮寫; ;第第3 3位為數(shù)字表示中心店編號位為數(shù)字表示中心店編號; ;第第4 4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號位為數(shù)字表示社區(qū)店編號; ;第第5 5位為字母表示工作部門

21、類型位為字母表示工作部門類型,X(,X(銷售銷售)G()G(工程工程)W()W(物流物流)D()D(調(diào)度調(diào)度)C()C(財務(wù)財務(wù)) )級別級別; ;第第6 6位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分; ;第第7 7位為字母表示職務(wù)級別類型位為字母表示職務(wù)級別類型, Z(, Z(總經(jīng)理總經(jīng)理)G()G(經(jīng)理經(jīng)理)Y()Y(員工員工) ) 級別級別; ;第第8-98-9位為數(shù)字表示序列號位為數(shù)字表示序列號; ;.B J 1 0 X 1 G 0 1北北京京店店面面編編號號工工作作部部門門職職務(wù)務(wù)級級別別序序列列號號部部門門細(xì)細(xì)分分業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程第39頁/共75頁工程訂單

22、管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單管理出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款第40頁/共75頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單管理出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款第41頁/共75頁注意事項：1、工程訂單合同金額=“裝修合同金額”+“設(shè)計費(fèi)”+“主材費(fèi)”，與收款類別一致。分公司可根據(jù)需要填寫些相應(yīng)的款項。2、收款次數(shù)和收款類型可根據(jù)需要無限制的添加，僅需通過“添加”按鈕添加即可3、點擊“編輯”可以對該行數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯-可以修改“收款時間”、“收款金額”、選擇“收款類型”，修改完后點擊“更新”，方可改變數(shù)據(jù)。工程訂單流程工程訂單流程定制設(shè)計訂單定制設(shè)計訂單第42頁/共75

23、頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務(wù)確認(rèn)工程單第43頁/共75頁注意事項：1、“工程訂單管理”默認(rèn)當(dāng)月簽訂的訂單?！笆┕で闆r”顯示的每個訂單目前工程的進(jìn)度情況。如果訂單結(jié)束，則顯示狀態(tài)為“已清”?！笆┕ぴ靸r”與“實際造價”在工程沒有完工的情況下顯示為0，當(dāng)工程訂單結(jié)束后，會自動顯示實際的“施工造價”與“實際造價”。2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)訂單輸入錯誤，可點擊“修改”進(jìn)行修改；3、訂單合同提交前需仔細(xì)核對商品和金額。在“提交”打上勾。點擊“提交總部”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至“財務(wù)確認(rèn)工程單”。同時，“工程施工管理”里對應(yīng)的合同無法進(jìn)行編輯。工程訂

24、單流程工程訂單流程設(shè)計訂單提交設(shè)計訂單提交第44頁/共75頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務(wù)確認(rèn)工程單第45頁/共75頁注意事項：1、只有通過“財務(wù)確認(rèn)工程單”確認(rèn)的訂單。居泰隆總部才會認(rèn)可。因此。分公司財務(wù)需要認(rèn)真仔細(xì)2、財務(wù)確認(rèn)后。在“確認(rèn)”打上勾。點擊“確認(rèn)”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至下一流程。同時，“工程施工管理”里對應(yīng)的合同無法進(jìn)行編輯。工程訂單流程工程訂單流程財務(wù)確認(rèn)工程單財務(wù)確認(rèn)工程單第46頁/共75頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務(wù)確認(rèn)工程單第47頁/共

25、75頁注意事項：1、該流程記錄了需要收取款項的合同，如果合同不發(fā)生款項收取費(fèi)用，則合同不在此顯示。2、財務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的款項金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。確認(rèn)無誤的后，在“確認(rèn)”項打上勾，并點擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行提交。工程訂單流程工程訂單流程會計收款會計收款第48頁/共75頁注意事項：1、該流程記錄了工程訂單合同收取款項的情況，以及收取的是什么類型的費(fèi)用，費(fèi)用金額多少。點擊“詳細(xì)”，可查看明晰2、財務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的款項金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。核對無誤，可點擊“審核”按鈕，“審核”等同于上頁的“確認(rèn)”工程訂單流程工程訂單流程會計收款會計收款第49頁/共75頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理

26、審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務(wù)確認(rèn)工程單第50頁/共75頁注意事項：1、工程施工管理里，通過點擊合同編號進(jìn)去進(jìn)行編輯。如果合同沒有進(jìn)過財務(wù)確認(rèn)工程單這一流程，工程施工管理里對應(yīng)的合同無法進(jìn)行編輯。2、“工程訂單管理”默認(rèn)當(dāng)月簽訂的訂單?！笆┕で闆r”顯示的每個訂單目前工程的進(jìn)度情況。如果訂單結(jié)束，則顯示狀態(tài)為“已清”?！皩嶋H施工造價” 在工程沒有完工的情況下顯示為0，當(dāng)工程訂單結(jié)束后，會自動顯示實際的“實際施工造價”。工程訂單流程工程訂單流程工程施工管理工程施工管理第51頁/共75頁注意事項：1、施工造價=“基礎(chǔ)金額”+施工主材費(fèi)”，與支款類別一致。分公司可根據(jù)

27、需要填寫些相應(yīng)的款項。2、支款次數(shù)和支款類型可根據(jù)需要無限制的添加，僅需通過“添加”按鈕添加即可3、點擊“編輯”可以對該行數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯-可以修改“支款時間”、“支款金額”、選擇“支款類型”，修改完后點擊“更新”，方可改變數(shù)據(jù)。4、“施工情況”記錄的是工程在每個階段的一些信息，如施工質(zhì)量如何，客戶意見等等工程訂單流程工程訂單流程工程施工管理工程施工管理第52頁/共75頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務(wù)確認(rèn)工程單第53頁/共75頁注意事項：1、工程所有支出款費(fèi)用的支出需要“總經(jīng)理審核”；點擊“合同編號”可相見支出明細(xì)，見下頁2、核對無誤

28、后后。在“確認(rèn)”打上勾。點擊“確認(rèn)”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至“財務(wù)出納打款”，也就是說例如沒有總經(jīng)理的簽字，財務(wù)沒有任何權(quán)利支出任何款項。3、總經(jīng)理如果沒有時間，可在人員管理里面設(shè)置授權(quán)相對應(yīng)的總經(jīng)理的職位給相關(guān)人員，但同時要擔(dān)負(fù)該人員的過失之責(zé)。工程訂單流程工程訂單流程總經(jīng)理審核工程支出總經(jīng)理審核工程支出第54頁/共75頁注意事項：1、訂單合同只有通過“會計銷售單終結(jié)”才能視作流程完成。2、在“確認(rèn)”項打上勾，點擊“確認(rèn)”，訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會自動匯總到“家具收入結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表”和“家具銷售成本明細(xì)表“中。這樣，就能看到每個單子的成本、利潤等情況。工程訂單流程工程訂單流程會計打款會計打款第5

29、5頁/共75頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務(wù)確認(rèn)工程單第56頁/共75頁注意事項：1、該流程記錄了需要支出款項的合同，如果合同不發(fā)生款項支出費(fèi)用，則合同不在此顯示。2、財務(wù)應(yīng)根據(jù)支出的款項金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。確認(rèn)無誤的后，在“確認(rèn)”項打上勾，并點擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行提交。工程訂單流程工程訂單流程會計打款會計打款第57頁/共75頁注意事項：1、該流程記錄了工程訂單合同支出款項的情況，以及支出的是什么類型的費(fèi)用，費(fèi)用金額多少。點擊“詳細(xì)”，可查看明晰2、財務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的款項金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。核對無誤，可點擊

30、“審核”按鈕，“審核”等同于上頁的“確認(rèn)”工程訂單流程工程訂單流程會計打款會計打款第58頁/共75頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務(wù)確認(rèn)工程單第59頁/共75頁注意事項：1、如果該訂單已經(jīng)竣工，那么就需要填寫清單（包括工程質(zhì)量、客戶意見、施工方情況）。2、只有填寫了竣工清單，那么工程才會流轉(zhuǎn)至“財務(wù)終結(jié)工程單”這一環(huán)節(jié)。工程訂單流程工程訂單流程填寫竣工清單填寫竣工清單第60頁/共75頁工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會計完結(jié)會計收款財務(wù)確認(rèn)工程單第61頁/共75頁注意事項：1、工程訂單合同只

31、有通過“財務(wù)終結(jié)工程單”才能示作流程完成。2、在“確認(rèn)”項打上勾，點擊“確認(rèn)”，訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會自動匯總到“工程收入結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表”和“工程成本明細(xì)表“中。這樣，就能看到每個單子的成本、利潤等情況。工程訂單流程工程訂單流程總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核第62頁/共75頁第63頁/共75頁人員編碼為人員編碼為9 9位編碼構(gòu)成位編碼構(gòu)成, , 說明如下說明如下: :第第1-21-2位應(yīng)為字母表示位應(yīng)為字母表示(BJ),(BJ),所在省份的中文拼音縮寫所在省份的中文拼音縮寫; ;第第3 3位為數(shù)字表示中心店編號位為數(shù)字表示中心店編號; ;第第4 4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號位為數(shù)字表示社區(qū)店編號; ;第第5 5位

32、為字母表示工作部門類型位為字母表示工作部門類型,X(,X(銷售銷售)G()G(工程工程)W()W(物流物流)D()D(調(diào)度調(diào)度)C()C(財務(wù)財務(wù)) )級別級別; ;第第6 6位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分; ;第第7 7位為字母表示職務(wù)級別類型位為字母表示職務(wù)級別類型, Z(, Z(總經(jīng)理總經(jīng)理)G()G(經(jīng)理經(jīng)理)Y()Y(員工員工) ) 級別級別; ;第第8-98-9位為數(shù)字表示序列號位為數(shù)字表示序列號; ;.B J 1 0 X 1 G 0 1北北京京店店面面編編號號工工作作部部門門職職務(wù)務(wù)級級別別序序列列號號部部門門細(xì)細(xì)分分業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)添加/刪除用戶第64

33、頁/共75頁添加添加/刪除人員刪除人員注意事項：1、添加/刪除人員只有具有總經(jīng)理權(quán)限的用戶才具備這種權(quán)限?？偨?jīng)理如果沒有時間或工作比較忙，可在人員管理里面設(shè)置授權(quán)相對應(yīng)的總經(jīng)理的職位給相關(guān)人員，但同時要擔(dān)負(fù)該人員的過失之責(zé)。2、通過點擊“刪除”按鈕?？蓜h除用戶，點擊“修改”，可對該用戶的密碼、人名、相關(guān)職位進(jìn)行修改，但不可改變用戶名。3、點擊“添加人員”按鈕，可添加用戶，方法見下頁第65頁/共75頁添加總經(jīng)理、調(diào)度、配送安裝人員添加總經(jīng)理、調(diào)度、配送安裝人員選擇分公司選擇分公司選擇分店選擇分店選擇職務(wù)選擇職務(wù)注意事項：1、添加總經(jīng)理用戶：首先選擇分公司選擇職務(wù)真實姓名、用戶名、密碼保存2、添加

34、調(diào)度、配送安裝用戶：首先選擇分公司選擇部門選擇職務(wù)真實姓名、用戶名、密碼保存第66頁/共75頁添加其他人員添加其他人員選擇分公司選擇分公司選擇分點選擇分點選擇職務(wù)選擇職務(wù)注意事項：1、添加其他用戶：首先選擇分公司選擇分點選擇社區(qū)店選擇部門類別選擇部門選擇職務(wù)真實姓名、用戶名、密碼保存選擇店面選擇店面選擇部門選擇部門選擇部門類別選擇部門類別第67頁/共75頁配送安裝部配送安裝部財務(wù)部財務(wù)部采購部（調(diào)度中心）采購部（調(diào)度中心）分公司分公司居泰隆總部銷售部銷售部工程部工程部社區(qū)店社區(qū)店物流中心物流中心店面銷售店面銷售渠道銷售渠道銷售銷售部銷售部施工部施工部設(shè)計部設(shè)計部工程部工程部店面銷售店面銷售渠道銷售渠道銷售施工部施工部設(shè)計部設(shè)計部設(shè)計部設(shè)計部施工部施工部地區(qū)分店地區(qū)分店中心店中心店第68頁/共75頁注意事項：1、“訂單管理”默認(rèn)當(dāng)月簽訂的訂單?！坝唵蝿討B(tài)”顯示的每個訂單目前需要那個部門進(jìn)行處理。如果訂單結(jié)束，則顯示狀態(tài)為“已清”2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)訂單輸入錯誤，可點擊“修改”進(jìn)行修改；3、訂