公司培訓(xùn)部教師節(jié)活動(dòng)策劃方案

1、XX公司2017年教師節(jié)活動(dòng)策劃方案 2017-8-1目 錄：一、 活動(dòng)要素二、 活動(dòng)主題思路三、 活動(dòng)目的四、 前期工作五、 活動(dòng)方案內(nèi)容1、 方案構(gòu)思2、 預(yù)期效果3、 物料設(shè)計(jì)清單及要求4、 會(huì)場(chǎng)布置5、 活動(dòng)流程6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算7、 嘉賓邀請(qǐng)8、 活動(dòng)參與人員六、活動(dòng)組織人員分工表一、活動(dòng)要素活動(dòng)主題：“ 分享 榮耀”XX大學(xué)2017年教師節(jié)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2017-9-6（14：00開始）活動(dòng)地點(diǎn)： 集團(tuán)4樓培訓(xùn)室二、主題思路依據(jù)對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)師及生產(chǎn)師傅工作一種肯定，提升內(nèi)訓(xùn)師及生產(chǎn)師傅在企業(yè)認(rèn)可度、歸屬感和榮耀感，活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行：1、 通過一系列宣傳，為教師節(jié)活動(dòng)制造氛圍

2、。2、 以慶祝教師節(jié)活動(dòng)由頭提升對(duì)內(nèi)訓(xùn)師、生產(chǎn)師傅的認(rèn)可的宣傳和推廣。3、 通過內(nèi)訓(xùn)師課程、培訓(xùn)記錄、師傅工作展示，以及XX大學(xué)遠(yuǎn)景使命和未來發(fā)展方向，讓集團(tuán)高管及員工對(duì)內(nèi)訓(xùn)師、師傅培養(yǎng)發(fā)展更有信心。4、 內(nèi)訓(xùn)師晉級(jí)證書頒發(fā)5、 成立內(nèi)訓(xùn)師俱樂部，發(fā)布內(nèi)訓(xùn)師俱樂部活動(dòng)內(nèi)容，通過集體投票產(chǎn)生俱樂部組織成員。三、活動(dòng)目的1、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解內(nèi)訓(xùn)師、師傅，見證他們的成長(zhǎng)。2、通過活動(dòng)弘揚(yáng)內(nèi)訓(xùn)師分享、成長(zhǎng)、幫助的精神，提升士氣，增進(jìn)內(nèi)訓(xùn)師和師傅的歸屬感和榮耀感。3、通過活動(dòng)讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)員工了解內(nèi)訓(xùn)師俱樂部意義和活動(dòng)規(guī)劃，讓大家更加愿意投入內(nèi)訓(xùn)師項(xiàng)目中來。四、前期工作：1、成立組

3、委會(huì)及各項(xiàng)目組（編制各部門聯(lián)系通訊錄）；2、會(huì)議及晚宴場(chǎng)所確定和費(fèi)用資金準(zhǔn)備；3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進(jìn)行宣傳造勢(shì)；4、內(nèi)訓(xùn)師、生產(chǎn)師傅參加人員的擬訂；5、活動(dòng)文案和活動(dòng)環(huán)節(jié)的確定；6、宣傳品、紀(jì)念品采購、會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)制作；7、成立項(xiàng)目組：1）、場(chǎng)地組: 負(fù)責(zé)音響、投影、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置（含宣傳品、紀(jì)念品制作）、禮儀小姐的安排。2） 宣傳組：負(fù)責(zé)編寫新聞通稿、安排攝影攝像、報(bào)道文章和影像資料收集。3） 接待組：負(fù)責(zé)發(fā)放邀請(qǐng)函、安排來賓座位次序、對(duì)口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、頒發(fā)獎(jiǎng)狀證書禮品；并安排晚宴就坐。4） 晚宴組：負(fù)責(zé)酒店餐桌預(yù)定、交通指引、菜、酒、飲料和菜肴監(jiān)督。5） 禮品組：負(fù)責(zé)

4、禮品的運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。6） 車輛組：負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動(dòng)用車。五、 方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思（1） 宣傳造勢(shì)：以微信、騰訊通、OA宣傳為主，廠區(qū)、辦公樓X展架輔助宣傳，宣傳造勢(shì)；（2） 俱樂部方案內(nèi)容編輯PPT制作（3）9月1-2號(hào)內(nèi)訓(xùn)師晉級(jí)評(píng)審（4）活動(dòng)典禮、頒獎(jiǎng)等個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置，董事長(zhǎng)出席頒發(fā)證書禮品等；（5）晚宴安排2、預(yù)期效果通過事件營(yíng)銷宣傳，擴(kuò)大內(nèi)訓(xùn)師、師傅在企業(yè)影響力；激發(fā)師資士氣和自豪感，拍攝活動(dòng)場(chǎng)景為后期宣傳提供材料；集團(tuán)上下共同見證XX大學(xué)師資培養(yǎng)特色，樹立榜樣，為未來師資培養(yǎng)及各項(xiàng)工作開展宣傳造勢(shì)。3、物料設(shè)計(jì)清單及要求整編梳理設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料，對(duì)

5、接企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和相關(guān)要求如下：教師節(jié)活動(dòng)物料設(shè)計(jì)要求一覽表物料用途設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量設(shè)計(jì)說明活動(dòng)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)布置物料宣傳布置易拉寶6條“ 分享 榮耀”XX大學(xué)2017年教師節(jié)活動(dòng)隆重舉行”易啟秀1條“分享-榮耀”XX大學(xué)教師節(jié)活動(dòng)邀請(qǐng)函；會(huì)場(chǎng)布置 條幅實(shí)際情況定15“ 分享 榮耀”XX大學(xué)2017年教師節(jié)活動(dòng)隆重舉行”許愿樹2 禮儀小姐引導(dǎo)客戶在許愿樹上寫祝愿簽到墻 1 簽到時(shí)有專門攝影師追蹤墻上海報(bào)10張教師節(jié)相關(guān)標(biāo)語典禮會(huì)場(chǎng)氛圍教師外背景版1塊簡(jiǎn)單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“分享 榮耀”XX大學(xué)2017年教師節(jié)活動(dòng)隆重舉行”臺(tái)花1個(gè)鮮花、會(huì)場(chǎng)情況而定企業(yè)宣傳片專業(yè)公司制作嘉賓邀請(qǐng)函若干

6、標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用講師畫冊(cè)若干本講師簡(jiǎn)介、課程畫冊(cè)紀(jì)念禮品若干獎(jiǎng)狀證書、胸章若干注：所有物料和設(shè)計(jì)品由采購部統(tǒng)一按排制作4、會(huì)場(chǎng)布置（1）會(huì)場(chǎng)門口：KT主題宣傳板及KT簽名板一塊（2）門口及紅地毯，尺寸以實(shí)際情況衡量。（3）禮炮12門（4）條幅1條。（5）條幅15條 食堂門口等（7）簽名版也可設(shè)置在會(huì)議室外。 簽到處背景：易拉寶 “簽到處?！?簽到臺(tái)，臺(tái)花、油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：a. 主背景：“熱烈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“分享 榮耀”2017年XX大學(xué)教師節(jié)隆重召開！”b. 電腦、音響、PPTc. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)裝飾：以

7、KT版的形式和手繪海報(bào)粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。5、慶典活動(dòng)流程10:00 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查（紅地毯、會(huì)場(chǎng)背景版、禮儀、禮炮、人員到崗等）。13：3014：00 嘉賓簽到，由禮儀引導(dǎo)會(huì)議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，披綬帶“XX大學(xué)教師節(jié)活動(dòng)歡迎你”14：00 主持人宣布，教師節(jié)活動(dòng)正式開始，禮炮響起。14：0514：10 主持人宣布，全體員工整理隊(duì)形，和參會(huì)人員一起共唱XX之歌14：1014：15 主持人介紹與會(huì)嘉賓14：1514：20 董事長(zhǎng)致辭14：2014：30 邀請(qǐng)XX大學(xué)執(zhí)行校長(zhǎng)宣講14：3015：00 內(nèi)訓(xùn)師代表分享3-5位15：00-15：30 生產(chǎn)師傅代

8、表分享3-5位15：3016：00 內(nèi)訓(xùn)師俱樂部成立宣講及班干選舉16：00-17：30 頒發(fā)環(huán)節(jié)：證書禮品，配背景音樂和幻燈片。17：30-17：35 結(jié)束合影 18:3020：00 教師節(jié)晚宴。6. 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算采購類和租憑類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注KT板、X展架、條幅若干 元/個(gè)/天500 禮炮租憑12門 元/門/天200 紅地毯30米 元/米300 臺(tái)花1個(gè) 元/塊200 禮儀2人00公司內(nèi)部挑選禮儀服裝租憑2套 元/套 200綬帶制作2條 元/條100 胸花150個(gè) 10元/個(gè)1000 紀(jì)念禮品150個(gè)100元/份15000 宴會(huì)15桌 1000元/桌15000 證書及獎(jiǎng)杯

9、若干2000其他不可控費(fèi)用 2000公司內(nèi)部合計(jì)37000 7、嘉賓邀請(qǐng) 嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)集團(tuán)高管各部門負(fù)責(zé)人出席，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(董事長(zhǎng)及副總裁應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。8、活動(dòng)參與人員（1）XX大學(xué)所有成員（2）集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師（3）生產(chǎn)師傅（4）禮儀小姐從公司員工中挑選（5）錄像、拍照工作人員（6）集團(tuán)高管、各部門負(fù)責(zé)人（7）其他邀請(qǐng)人員。10六、教師節(jié)活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表編號(hào)進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人1總控會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。掌

10、控活動(dòng)流程King/Jim2物料籌備會(huì)議用品設(shè)計(jì)依照教師節(jié)物料設(shè)計(jì)要求一覽表，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會(huì)務(wù)總總負(fù)責(zé)人認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工作任務(wù)Anmy3會(huì)議用品采購參照活動(dòng)方案擬定教師節(jié)物料采購清單。July4人員籌備集團(tuán)董事長(zhǎng)及高管邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒會(huì)議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)Edison6禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，2名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動(dòng)接待工作。做好嘉賓接待工作July7內(nèi)訓(xùn)師、師傅邀請(qǐng)擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請(qǐng)柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)Jim9文字材料籌備陳董發(fā)言稿會(huì)議前三天給到陳董。溝通致意見一致Edison10宣傳及宣傳稿制作易啟秀及宣傳展架準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳King11主持人串臺(tái)詞會(huì)議開始前三天完善。溝通致意見一致King會(huì)場(chǎng)流程及PPT會(huì)議PPT制作、音樂播放、時(shí)間控制、現(xiàn)場(chǎng)PPT播放等電腦音樂播放提前演練到位Anmy12活動(dòng)日工作安排布場(chǎng)會(huì)場(chǎng)設(shè)備會(huì)場(chǎng)布場(chǎng)做、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時(shí)交工，責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)Jim13禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀接待到場(chǎng)嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個(gè)July14嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到）。不漏簽、不重簽July16會(huì)