13文書培訓(共31張)

1、各類常用的文體各類常用的文體1、通知2、邀請函3、會議記錄4、通訊稿5、簡訊6、策劃書7、工作計劃8、工作總結 通知是本單位向特定的受文對象告知有關事項的曉瑜性文體，用于批轉下級部門的文書、轉發(fā)上級部門和不相隸屬部門的文書、公布規(guī)章、傳達要求下級部門辦理和有關部門需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部。寫作格式：1、標題： 通知標題一般由發(fā)文部門名稱、事由和文種三部分組成。有的還要根據具體的情況寫明“聯合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、“補充通知”等。非正式文件處理一般性通知，標題可直接標出文種。 2、主送部門： 在標題下、正文前頂格寫受問的部門、機構或個人。3、正文： 通知正文包括通知

2、緣由、通知事項、通知要求三部分。 發(fā)布性通知的正文一般很簡短，寫明意義和目的，提出執(zhí)行的要求即可。 指示性通知的正文包括：開頭部分寫明通知的緣由，可寫當前存在的問題，發(fā)本通知的意義，也可寫“特發(fā)本通知”或“特通知如下”轉入通知的內容。內容大多采用分條列項法，具體提出要求和措施、辦法。指示性通知一般不單獨結尾，以正文的完結而結束。 會議通知的正文要具體全面。一般包括召開會議的部門、會議名稱、會議起止時間、地點、會議的內容和任務、參加會議的人員范圍和人數、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶的文件材料、其他要求事項等內容。任免通知的正文比較簡單，只要寫清決定任免時間、部門機關、會議或依據文件以

3、及任免人員的具體職務就可以了。一般性通知所涉及的事項比較具體，正文主要交代要辦什么事、什么時間完成和要求。4、落款和日期： 在正文的右下方寫上發(fā)文機構部門名稱和發(fā)布的日期。一般來說，通知是下行文，不能向上級機構部門和不相隸屬機構部門發(fā)通知。但在實際中，有時通知的事項不僅需要自己的下級機構知道部門，同時也需要同級機構部門或不相隸屬機構部門了解，這種情況通知可送交上級機構部門，而不必向它們另發(fā)通知。寫作通知應注意的問題：熟悉通知的內容；運用適當的表達方式；注意通知的語體色彩。 邀請函是各種學術團體部門在召開重大會議時所用的一種應用文樣式。它有請柬的作用，有些還有向被邀請者交代有關需要做的事情的作用

4、。一.邀請函的寫作格式：1、標題： 在紙的上方中間用大于正文的字體標出“邀請函”三個大字。為了表示喜慶，標題可以適當修飾，如飾以花邊、字體用藝術字等。2、稱呼： 在正文的上一行頂格寫被邀請者（個人或單位部門）名稱。姓名之后可加上“書記”、“校長”等職稱或 “女士”、“先生”等尊稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之后要加冒號。 邀請函邀請函3、正文： 在稱呼下一行空兩格寫正文內容。正文一般包括前言和事項兩部分。前言只簡單說明何時何地有什么活動和邀請語就可以了，事項部分要分條列出此次活動的有關事項。4、落款： 在正文右下方注明邀請的單位部門名稱和發(fā)出邀請的時間，并蓋章。 邀請函邀請函二.寫作要求

5、：語言要表達尊敬之意，不能是行政命令式的態(tài)度。邀請函要做到事項周詳，各種事宜一定要在邀請書上表達出來，使邀請對象可以有備而來，使活動主辦方的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。邀請函要提前發(fā)送。 邀請函邀請函一、會議記錄：會議記錄是記載和傳達會議情況和議定事項的文檔。會議記錄可作情況匯報；對下屬部門可指導工作；對與會部門或個人可作為開展工作的依據，要求共同遵守執(zhí)行；對友鄰部門或個人可起到互通情報的作用。主要用來反映機構部門、個人團體、企業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為了機構部門工作的開展提供實在的指導和具體的依據。 會議記錄會議記錄寫作技巧：一、標題： 標題是會議記錄的一

6、個不可缺少的組成部分。標題寫法：會議名稱會議名稱+文種。如文種。如XX學生會第學生會第X屆年會記錄屆年會記錄會議名稱會議名稱+紀錄內容紀錄內容+文種。如文種。如XX學年第學年第X屆理事會第屆理事會第X次會議決議事項記次會議決議事項記錄錄發(fā)文單位名稱發(fā)文單位名稱+會議名稱會議名稱+文種。如文種。如X市日用雜品公司進一步做好黑砂鍋市市日用雜品公司進一步做好黑砂鍋市場供應工作會議記錄場供應工作會議記錄正題正題+副題。正題闡述會議的主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。如副題。正題闡述會議的主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。如維護財政制度要加強經濟管理維護財政制度要加強經濟管理在在X部召開部召開座談會

7、上得發(fā)座談會上得發(fā)言記錄言記錄 會議記錄會議記錄二、開頭： 介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據、目的、會議的起止時間、地點、參加會議的人員、會議的基本議程、主要活動和會議結果。三、正文的寫法：條項式寫法：即把討論的問題和決定的事項，分條項寫出。這種寫法，條條項項井然有序，便于記憶、理解、執(zhí)行。綜合式寫法：即把會議內容，按性質綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經驗交流會紀要，學術問題研討會紀要，一般都有這種寫法。這種寫法有難度，但有利于概括豐富的內容，有利于從原則高度上把問題說深講透。摘錄式寫法：只記錄會上發(fā)言的內容，按發(fā)言順序或按性質歸類寫出。這種寫法能反映發(fā)言人的觀點，使人覺得客觀、真實

8、。先寫發(fā)言者的姓名，然后再記錄內容。記發(fā)言人的第一次發(fā)言時，在姓名后可注明機構部門、職位，摘其要點記錄即可。四、結尾： 一些會議記錄不單獨結尾，主體部分的最后一個問題寫完即結束全文。有些會議記錄要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他領導人的結束講話，或是對會議做出一些基本評價，發(fā)出號召，提出希望。 會議記錄會議記錄 通訊稿是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。 一、通訊稿的特點： 一般來說，通訊稿有四大特點：（1）嚴格的真實性。 （2）報道的客觀性。（3）較強的時間性。 （4）

9、描寫的形象性。 通訊稿通訊稿 開頭： 介紹此次活動的目的，意義和活動相關背景。介紹參加的人員和出席的評委嘉賓，時間，地點，活動主題。 正文： 主要描寫活動現場的情況，寫稿者要對整個活動流程和情況熟悉，用精練的語言，詳略得當地述寫活動過程。精簡的語言高度概括領導批示、指出的內容。 結尾： 官方術語總結全文，總結活動取得的成果和意義，以及對未來的展望。 落款和日期： 在右下角注上寫稿人、聯系方式?？找恍袑懮蠄?zhí)稿的日期。二、如何寫通訊稿二、如何寫通訊稿 通訊稿通訊稿三、寫作要求：第一、主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標準，起筆、過渡、高潮、結尾才有依據。第二、材料要精當。按照主題思想的要求，

10、去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進去。第三、寫人離不開事，寫事為了體現人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當然，寫人離不開寫事。離開事例、細節(jié)、情節(jié)去寫人，勢必寫得空洞。第四、角度要新穎。寫作方法要靈活多樣，除敘述外，可以描寫、議論用第三人稱的報道形式。通訊所報道的新聞事實，可以從各個不同的角度去觀察，去反映，諸如正面、反面、側面、鳥瞰、平視、仰望、遠眺、近看、俯首、細察角度不同，印象各異。若能精心選取最佳角度去寫，往往能使稿件陡然增添新意，寫得別具一格，引人入勝。第五、不要用第一人稱寫，要客觀，盡量用第三

11、人稱；篇幅不要太長；不要帶個人感情色彩；不要過多的修飾（一兩個足矣）；字詞一定要正規(guī)，用些專業(yè)詞語等；照片要精，大概2-32-3張； 通訊稿通訊稿 簡訊是機構部門，社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編發(fā)的一種內部文件。簡訊的寫作格式：一、標題：簡訊的標題可以分為雙標題和單標題兩種類型雙標題：一是正題前面加引題。前面一個標題是引題，指出作用和意義，后一標題是正題，概括主要內容;二是正題后面加副題。前一標題是正題，概括事實的性質，后一個標題是副題，補充敘述基本事實。單標題：將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加標點符號。 簡

12、簡 訊訊二、正文： 簡訊的正文由導語、主體、結尾三部分構成。導語。導語的具體寫法可以根據主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡訊的主要內容，叫敘述式。把簡訊的內容主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，引起讀者的興趣，叫描寫式。把簡訊反映的主要問題用設問的形式提出來，引起讀者的興趣，叫提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解析說明，叫結論式。三、主體： 主體是簡訊的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡訊的關鍵。 主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩

13、種形態(tài)?？v式結構按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。四、結尾: 簡訊要不要結尾，因內容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾，主體部分說完就結束，干凈利落。事情比較復雜，內容較多，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者的印象。如有些帶有連續(xù)性的簡訊，為了引起人們的注意事態(tài)的發(fā)展，可以用一句交代性的話作為結束語。如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”，“處理結果我們將在下期報告”等。 簡簡 訊訊1、策劃書概念： 所謂策劃書，就是對某個未來的活動或事件進行策劃，并展現給讀者的文本。策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識

14、開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現實中最可能最快地達到目標。2、策劃書的種類： 策劃書一般分為：商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)策劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網站策劃書、項目策劃書、公關策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。在此，我們重在說明活動策劃書。 策劃書策劃書怎樣寫好策劃書:1.關注活動 在活動策劃書中，應調查活動的前景、獨特性、可行性和可發(fā)展性。還要考慮面向活動的人群，推銷本活動的方法，活動要取得的成果收益，活動的經費等。2.敢于創(chuàng)新 創(chuàng)新，在任何一個活動中都需要，也是活動發(fā)展的一個必不可少的因素。一個活動， 要能與別人相比必須要有特長或者說是亮點之處。創(chuàng)新，是一個源泉，能給活動注入新的活力

15、，新的生命，要勇于創(chuàng)新，敢于創(chuàng)新。 3.詮釋活動 一個活動，要講給別人聽，而且，要做到，別人喜歡聽。這個藝術，就要歸功于活動的詮釋。其實，這個活動詮釋，也是能作為活動宣傳的一部分。策劃者或部門要有整個活動的流程設想， 每一個小節(jié)，都要層層把關，特別是大型的活動。 策劃書策劃書4.面向對象 我們的在?；顒右话愣际敲嫦驅W生的，如果出到社會，就要另外考慮這個問題。5.活動的指導方針或政策背景 要對此次活動開展的指導思想和政策背景有所了解，并作為本次活動基本路線和奮斗的方向。6.活動的人員安排 要考慮嘉賓評委、參加人員、工作人員和觀眾的安排，如何入席，退場，座位安排等情況。7.分析自身的情況和對活動預

16、期取得的成果設想 要清楚認識自身部門機構現存的問題，今后的發(fā)展方向。把以往活動總結出做的不夠好的地方，在本次活動中要努力改正。要設想本次活動取得的預期效果，再與活動后的成果作比較，得出經驗。 策劃書策劃書策劃書的基本格式：一.策劃書的名稱 要清楚具體地寫出策劃活動的名稱，如“X年X月XX大學XXX活動策劃書”，置于頁面中央。如有副標題的，則寫在正標題的下面。同時，在標題的下方寫上本策劃書的書寫時間和策劃人或部門。二.活動背景 這部分的內容要根據活動策劃書的特點在以下的項目中選取內容重點闡述；具體的項目有基本情況介紹、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響，以及相關目的動機。其

17、次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 策劃書策劃書三.活動的目的、意義和目標 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。四.資源需要： 列出所作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出

18、每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五.活動開展：如：活動宣傳、會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景（ppt）、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、

19、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等。 策劃書策劃書六.經費預算： 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。七.活動中應注意的問題及細節(jié)： 注明參與者姓名、嘉賓、單位名稱，突發(fā)事件的處理方案等。八.效果評估： 一個活動，要得到怎樣的一個預期效果，必須寫出。這將有利于活動結束后開展總結工作，得出經驗和教訓。同時，這也是一個主觀和客觀評價的比較，從而促使整體的發(fā)展。九.活動進度安排表： 為了活動的順利開展，必須有活動進度安排表。即在什么時候，要完成哪項工作，工作由哪個機構部門完成。 策劃書策劃書工作計劃的概念： 計劃是根據上級指示精神

20、和本單位機構部門或個人的實際情況，預先規(guī)定的一定時期內的工作和學習的指導思想、具體任務和要達到的指標，以及完成指標的進度和措施。一般來說，凡適用的時間較長、范圍廣、內容較概括的稱規(guī)劃；凡適用時間較短、內容較具體的稱安排；內容比較粗略的稱設想；領導上級等向所屬單位布置工作交代事情，提供工作方法的，通常稱為工作要點、工作方案、工作意見等。工作計劃的分類：（1）.根據內容分，有生產計劃、工作計劃、教學計劃、財務計劃、學習計劃、科研計劃等。（2）.按時間分，有年度計劃、季度計劃、月份計劃等 工作計劃工作計劃工作計劃的寫作格式：通常由標題、正文和落款三部分組成。1、標題： 包括制發(fā)單位、時間限斷語、事由

21、和文體幾部分。事由要標明是“工作計劃”還是“學習計劃”或者其他計劃；時間限斷語是計劃適用的時限范圍，一般四者齊全。2、正文： 一般先扼要說明制定該計劃的緣由、根據，對完成任務的主客觀條件作些分析，說明完成該計劃的必要和可能。接著寫具體內容，即在什么時間內完成那些任務并寫出完成任務的步驟、方法和由哪個部門統籌策劃。最后寫結尾語，提出重點或強調有關事項并發(fā)出簡短的號召。 3、落款 簽署即落款，寫出制發(fā)機構部門和日期。 工作計劃工作計劃計劃的寫作要求1、事實求是，量力而行 制定計劃一定要從本機構部門的實際情況出發(fā)，把上級的統一部署和要求具體化。計劃中規(guī)定的任務、指標，應該是經過努力能夠達到或實現的，

22、并且還要注意留有一定余地。2、具體明確，便于執(zhí)行 計劃中德指標、任務、方法、措施、步驟，負責單位和個人等都應具體明確，使之具有較強的可操作性，便于執(zhí)行和督查。切忌含糊不清。3、顧全大局，兼顧局部 制定計劃要在服從全局的前提下，同時兼顧局部的實際情況，使計劃既積極穩(wěn)妥，又切實可行4、全面部署，注重預測 對于可能發(fā)生或出現的問題要有充分的估計，從壞處著想，向好處努力。為此，計劃的擬制者應精通未來學，運籌學和預測科學，提高預見能力。5、文學簡練，語言準確 計劃是一種指導性很強的文化，在語言運用上應表達準確，恰如其分，講究樸實簡練。 工作計劃工作計劃 總結的概念 總結是一種回顧與思索的手段。當做泐一個階段的工作或完成泐某一項任務之后，進行回顧、檢查和研究，找出經驗、教訓，并把它條理化、系統化，寫出一些規(guī)律性的書面材料，就是總結。 總結的作用：A.積累經驗、提高認識、改進工作。B.鼓舞教育群眾、調動群眾的積極性。C.交流信息、匯報工作、提供經驗。D.加強科學管理、提高干部素質。 工作總結工作總結總結的寫法1、條文式 條文式即將總結的內容按性質和主次輕重逐條排列，行文簡要，眉目清楚。2、小標題式 小標題式就是正文部分按邏輯關系，分為幾個小標題，逐層深入地進行總結。這種寫法，條理清楚，一目了然。3