自我成長(zhǎng)時(shí)間管理ppt課件

1、 時(shí)間管理時(shí)間管理人生的時(shí)間表人生的時(shí)間表020歲：歲：20-40歲：歲：40-60歲：歲：60-80歲：歲：70歲人的時(shí)間分配歲人的時(shí)間分配任務(wù)任務(wù) 睡覺睡覺 看電視看電視 其他休閑其他休閑 吃東西吃東西 坐車坐車 什么是時(shí)間？什么是時(shí)間？1 1、時(shí)間是主管最珍貴的資源，、時(shí)間是主管最珍貴的資源，也是最也是最 大的敵人大的敵人2 2、做好時(shí)間管理，就能享用任、做好時(shí)間管理，就能享用任務(wù)和生務(wù)和生 活活3 3、能掌握每一天，就能掌握終、能掌握每一天，就能掌握終身身時(shí)間管理的涵義時(shí)間管理的涵義 時(shí)間的觀念時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念時(shí)間效益觀念 時(shí)機(jī)觀念時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)

2、機(jī)的意思。任何一項(xiàng)任時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)任務(wù)，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做務(wù)，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只需抓住時(shí)機(jī)，才管理者只需抓住時(shí)機(jī)，才干獲得良好的時(shí)間效益。干獲得良好的時(shí)間效益。 時(shí)間的特性時(shí)間的特性 時(shí)間管理的重要性 1、時(shí)間有限，而任務(wù)無(wú)限 2、努力任務(wù)卻并不高興 3、能主導(dǎo)本人的生命 4、能實(shí)現(xiàn)本人的理想 5、能兼顧本人和他人的要求 6、做到忙而不盲浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需求重新閱讀由于記憶欠佳，需求重新閱讀同一資料同一資料*對(duì)每天規(guī)定的目的只完成一半，對(duì)每天規(guī)定的目的只完成一半，卻不知為何卻不

3、知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上驚小怪上*漠視本人的行動(dòng)方案變得越拖漠視本人的行動(dòng)方案變得越拖越長(zhǎng)越長(zhǎng)*當(dāng)需求時(shí)，無(wú)法找到重要的文當(dāng)需求時(shí)，無(wú)法找到重要的文件件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋覓間四處尋覓如何找到緣由如何找到緣由1、我做了什么根本不需求做的事？、我做了什么根本不需求做的事？2、我做了什么可以由他人，并且、我做了什么可以由他人，并且應(yīng)該由他人應(yīng)該由他人 做的事？做的事？3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)他人時(shí)間的、我做了什么會(huì)浪費(fèi)他人時(shí)間的事？事？時(shí)間管理的原那么時(shí)間管理的原

4、那么 1 1、應(yīng)有一張思索的床，不要窮忙、應(yīng)有一張思索的床，不要窮忙、瞎忙、瞎忙、 無(wú)心的忙。無(wú)心的忙。 2 2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定并訂定 處置原那么處置原那么 3 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4 4、定期研討任務(wù)內(nèi)容與時(shí)間安、定期研討任務(wù)內(nèi)容與時(shí)間安排，如何排，如何 改良并提升效率改良并提升效率 5 5、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)處、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)處理一件事理一件事 情情 6 6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間自我檢查自我檢查1、我能否難

5、以說(shuō)清一天里干了些、我能否難以說(shuō)清一天里干了些什么？什么？2、我能否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延、我能否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？的問(wèn)題？3、我能否做了實(shí)踐上不需求做的、我能否做了實(shí)踐上不需求做的事？事？4、我能否經(jīng)常越權(quán)處置？、我能否經(jīng)常越權(quán)處置？5、我能否往往對(duì)某些義務(wù)要破費(fèi)、我能否往往對(duì)某些義務(wù)要破費(fèi)更多的時(shí)間？更多的時(shí)間？6、我能否難以按時(shí)赴約？、我能否難以按時(shí)赴約？7、我能否經(jīng)常會(huì)忘記接下去預(yù)備、我能否經(jīng)常會(huì)忘記接下去預(yù)備做的事？做的事？各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 18 8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 ：15；0016：0

6、0 ： 16：0018：00 ：。時(shí)間管理三步曲1、記錄本人的時(shí)間，追蹤流向， 診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的情況2、訂定目的并擬訂方案，使時(shí) 間的運(yùn)用更具成效 3、真實(shí)執(zhí)行方案，研討呵斥時(shí) 間浪費(fèi)的要素及因應(yīng)之道改 掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌 握時(shí)間的主人時(shí)間管理之診斷與分析 每日活動(dòng)記錄表 時(shí)間清單 時(shí)間管理自行診斷表每每 日日 活活 動(dòng)動(dòng) 記記 錄錄 表表姓 名年月日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì) 劃 / 中途 插 進(jìn)重 要 及緊 急 性評(píng)語(yǔ)時(shí)間清單時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 234時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 自自 行行 診診 斷斷 表表1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 義

7、 的 事 ？2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的 ？3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的 ？ 為 什 么 在不 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 做 了 這 些 事 情 ？4 、 今 天 在 哪 一 段 時(shí) 間 著 手 進(jìn) 行 最 重 要 的 工 作 ？ 為 什 么 在這 段 時(shí) 間 做 這 份 工 作 ？ 這 工 作 是 否 可 以 提 早 進(jìn) 行 做 ？5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 時(shí) 間 ？ 為 什 么 這 段 時(shí) 間 最 有 效率 ？6 、 今 天 最 沒(méi) 有 效 率 的 是 哪 一 段 時(shí) 間 ？ 為 什

8、 么 這 段 時(shí) 間 最沒(méi) 有 效 率 ？7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 擾 是 什 么 ？ 為 什 么 產(chǎn) 生 過(guò) 干 擾 ？ 這干 擾 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？8 、 今 天 最 嚴(yán) 重 的 三 個(gè) 時(shí) 間 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 無(wú) 可 能 遺址 這 些 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 們 ？9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 親 自 動(dòng) 手 的 事 ？1 1 、 今 天 花 費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 重 要 的 事 ？1 2 、 今 天 花 費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 不 重 要 的

9、事 ？1 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來(lái) 應(yīng) 花 費(fèi) 更 多 的 時(shí) 間 去 做 ？1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來(lái) 可 以 花 費(fèi) 較 少 的 時(shí) 間 去 做 而 不至 于 減 低 效 果 ？1 5 、 從 明 天 開 始 ， 應(yīng) 該 怎 樣 做 才 能 改 進(jìn) 時(shí) 間 的 效 果 ？ 時(shí)間方案表時(shí)間方案表任務(wù)任務(wù) 起止時(shí)間起止時(shí)間 運(yùn)用時(shí)間運(yùn)用時(shí)間 優(yōu)先順序優(yōu)先順序 備注備注方案的根本概念方案的根本概念 良好方案的益處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揚(yáng)最 大的效能2、預(yù)測(cè)問(wèn)題，防備事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需求的協(xié)助，也同時(shí) 了解我們

10、能為他們做些什么4、協(xié)助評(píng)價(jià)目的的可行性5、防止不用要的反復(fù)，減少無(wú)謂的浪 費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班事情分類表重要不重要緊急不緊急良好的任務(wù)方案的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目的可使他：設(shè)立目的可使他：設(shè)立目的需求設(shè)立目的需求有效目的方案的關(guān)鍵有效目的方案的關(guān)鍵目的的要求目的的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、排時(shí)間表排時(shí)間表節(jié)約時(shí)間的方法節(jié)約時(shí)間的方法1、列清單、列清單2、處置文書任務(wù)、處置文書任務(wù) 歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄3、個(gè)人記事、個(gè)人記事4、有序陳列、擺放物品及文、有序陳列、擺放物品及文件件5、采用便利方法、采用便利方法與他人共事與他人共事授權(quán)

11、時(shí)應(yīng)留意授權(quán)時(shí)應(yīng)留意1 1、有一套制度用以監(jiān)視管理、有一套制度用以監(jiān)視管理2 2、他選擇的人務(wù)必是心甘情、他選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有才干愿，并且有才干3 3、教育部屬、指點(diǎn)部屬使他、教育部屬、指點(diǎn)部屬使他們有生長(zhǎng)的時(shí)機(jī)們有生長(zhǎng)的時(shí)機(jī)4 4、確定他們有必要的工具和、確定他們有必要的工具和援助供應(yīng)，以便援助供應(yīng)，以便 完成任務(wù)完成任務(wù)5 5、鼓舞部屬，促使部屬堅(jiān)持、鼓舞部屬，促使部屬堅(jiān)持積極與熱誠(chéng)的態(tài)積極與熱誠(chéng)的態(tài) 度度6 6、授權(quán)意味著不僅要分配不、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把本人難以勝任的任、不能把本人難以勝任的任務(wù)轉(zhuǎn)交給他人務(wù)轉(zhuǎn)交給他人為本人發(fā)明時(shí)間為本人發(fā)明時(shí)間突發(fā)狀況的處理 主管應(yīng)該懂得說(shuō)不 拒絕時(shí)的藝術(shù)處理 必須要處理的事情，安排在后來(lái)的時(shí)間計(jì)劃中完全時(shí)間管理完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)姆桨?、事先周詳?shù)姆桨?、排定任務(wù)的優(yōu)先順序、排定任務(wù)的優(yōu)先順序3、設(shè)定長(zhǎng)短程目的、設(shè)定長(zhǎng)短程目的4、訂定每日任務(wù)方案、訂定每日任務(wù)方案5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配任務(wù)、學(xué)習(xí)分配任務(wù)7、今日事今日畢、今日事今日畢8、防止分散留意力、防止分散留意力9、將妨礙減到最低、將妨礙減