《勞動保障年審手冊》電子表格操作

1、?勞動保障年審手冊?電子表格操作說明一、格式文件?勞動保障年審手冊?電子表格的格式文件是一個Excel的模板文件，名稱為：勞動保障年審手冊格式文件.xlt 為說明方便，以下簡稱“格式文件。各用人單位可以從省廳信息中心領取格式文件的軟盤，或直接從我廳的網(wǎng)站上下載格式文件。二、翻開表格首次使用時，可以在“我的電腦翻開A盤，雙擊格式文件，可以進入Excel的工作界面，并出現(xiàn)下面的提示框：這是由于我們在設計表格的時候增加了一些自動檢測數(shù)據(jù)平衡關系的宏命令造成的，因此，必須要注意選擇第二個按鈕“啟用宏，以便填表完成并保存時，系統(tǒng)會自動進行校驗，并對錯誤進行提示；如果選擇“取消宏，那么系統(tǒng)不進行數(shù)據(jù)校驗，

2、要求填表人根據(jù)工作表下方的說明進行檢查核準。特別注意：以上界面是以Win 2000為例，在Win98有不同的提示界面，可同樣操作，但在Win Xp由于平安級別問題，宏命令被禁止，即Xp的用戶不能使用我們提供的數(shù)據(jù)檢查命令，但不影響填表的數(shù)據(jù)。三、轉換工作表如上圖所示，進入年審電子報表Excel工作界面，內含9個工作表，分別對應年審手冊印刷版中的所有內容，包括：封面、?單位根本信息?、?表一：單位用工情況?、?表二：勞動合同情況?、?表三：工作時間和休假情況?、?表四：工資支付情況?、?表五：社會保險情況?和其他申報信息包括?表六：社會力量辦學情況?、?表七：社會職業(yè)介紹情況?和?表八：持證上崗

3、情況?，以及?表九：年審情況記錄?。你可以在窗口底部的工作表標簽欄直接點取各個工作表，以便在不同的工作表中錄入數(shù)據(jù)，也可以點擊左邊的方向按鈕查看后面的工作表。特別注意：請在?封面?中填寫申報人及申報人 。如下列圖：四、輸入數(shù)據(jù)用鼠標或鍵盤，激活需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，即可以按照工作表下方的說明輸入文本、數(shù)字和時間。如下列圖注意： 1?單位根本信息表?要求在所有下劃線為黑實線的位置錄入資料，不要在虛線框內填，否那么系統(tǒng)無法識辨，?封面?和?年審情況記錄?不需填寫，其余各表根據(jù)對應表欄填寫。2日期輸入統(tǒng)一格式為：年月日(YYYYMMDD)，如1999年8月20號輸入為19990820，1月2日輸入為

4、0102。3不要改動原來的文本內容，也不要改動單元格的大小，以免影響打印的效果，尤其不能改變單元格的位置，否那么，會造成數(shù)據(jù)無法通過檢驗。4如果單元格的寬度不夠輸入，在屏幕上顯示不下時，不會影響申報效果，但為了顯示和打印效果更好，你可以適當縮小字體。五、保存報表選擇“文件菜單中的“保存命令或者單擊“常用工具欄的“保存按鈕，以便將輸入的內容保存到磁盤中。首次保存時，會出現(xiàn)一個“另存為的對話框，選好文件夾，并將文件名改為2002年xxxx本單位社保代碼勞動保障年審手冊.xls，如下列圖所示。注意：如果在翻開表格時選擇了“啟用宏，那么在每次保存后，系統(tǒng)都會自動校驗數(shù)據(jù)的合理性和平衡關系，并按照填表順序彈出一個或多個錯誤提示信息的小窗口。如下列圖所示：全部按“確定按鈕返回工作表后，可以看到錯誤的表欄數(shù)據(jù)變成紅色字體明顯標出，以便于您針對錯誤的表欄項進行更正。六、打印報表如果存盤時沒有任何錯誤信息彈出，說明數(shù)據(jù)表已根本符合要求，你可以選擇文件中的“打印命令，翻開“打印對話框選擇“整個工作簿可以打印全套報表，如果想選定打印頁，可以在打印范圍輸入打印頁號。注意：統(tǒng)一采用A4打印紙，將手冊打印完成