保利地產(chǎn)平面媒體類招標(biāo)函

1、區(qū)域公司logo編號：保利地產(chǎn)2015年平面媒體招標(biāo)函保利地產(chǎn)XX公司營銷部2015-XX-XX 保利XX公司擬對2015年度所有項目的平面媒體服務(wù)采用招投標(biāo)方式確定服務(wù)單位?，F(xiàn)誠邀貴公司參加本次投標(biāo)，相關(guān)須知如下：1 投標(biāo)人資質(zhì)要求1.1 具有獨立法人資格，經(jīng)XX市工商行政管理局核準登記，可以（代理）發(fā)布平面媒體廣告服務(wù)業(yè)務(wù)的公司；1.2 企業(yè)注冊資金不少于XX萬元人民幣；1.3 投標(biāo)人資格文件：a) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；b) 法定代表人資格證明書；c) 如非法定代表人本人，須持有“法人代表授權(quán)書”（加蓋法人公章）；d) 資質(zhì)證書；e) 2014年合作開發(fā)商合作情況一覽表（需注明證明人及聯(lián)系方

2、式）；f) 其他投標(biāo)方認為必要的文件和資料。2 招標(biāo)內(nèi)容2.1 中標(biāo)單位將代理發(fā)布我司項目要求發(fā)布的各類平面媒體廣告、電視及其他形式廣告（不包含網(wǎng)絡(luò)）；2.2 須提交2015年最新XX區(qū)域主要報紙及其他平面媒體的廣告代理價。其他形式廣告，亦可一并提交；2.3 除我司要求發(fā)布的部分指定版面外，一般情況下不得加收“指定版面費”；2.4 投標(biāo)人應(yīng)與XX區(qū)域個主要報紙和其他平面媒體均有良好的合作關(guān)系，可以執(zhí)行提前防范我司相關(guān)負面報道及產(chǎn)生負面報道后的應(yīng)急對策，如合作期間在主要報紙或和其他平面媒體出現(xiàn)不利于我司報道將進行處罰，投標(biāo)人提交負面報道出現(xiàn)第一次，第二次和第三次的現(xiàn)金處罰額度；2.5 列舉201

3、4年曾服務(wù)和目前正服務(wù)的知名品牌公司及項目；2.6 列舉合作期間能提供的服務(wù)項目及服務(wù)內(nèi)容；2.7 提交合作期間的付款方式。3 招標(biāo)說明3.1 請投標(biāo)人于2015年XX月XX日XX點前提交投標(biāo)書，投標(biāo)書需密封郵寄或當(dāng)面遞至XXXXXXXXXXXXXXX；3.2 投標(biāo)人在投標(biāo)文件提交截止日期之前，如果需要作出補充的，可做好修改后，以密封的書面形式郵寄或當(dāng)面遞交至XXXXXXXXXXXXXXX，所補充、修改的文件視為投標(biāo)文件的組成部分；3.3 在本次投標(biāo)截止日期前，投標(biāo)單位都可能會收到我司要求調(diào)整招投標(biāo)內(nèi)容的補充通知。補充通知將以書面方式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位，補充通知作為招標(biāo)文件的部分，

4、對投標(biāo)單位起同等約束作用；3.4 本次中標(biāo)單位，將進入保利地產(chǎn)XX公司2015年合格供方庫，我司將根據(jù)各個項目實際效果、投放需求自行聯(lián)系。投標(biāo)方若無法達到營銷部后期考核標(biāo)準將被清除出庫；3.5 本服務(wù)不得轉(zhuǎn)包、外包，如中標(biāo)單位發(fā)現(xiàn)有服務(wù)轉(zhuǎn)包、外包行為，則無條件終止合同；3.6 如提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三個，我司將依法重新招標(biāo)；3.7 參與本次招標(biāo)產(chǎn)生的所有費用由投標(biāo)人自行負責(zé)。聯(lián)系人電話傳真郵箱4 投標(biāo)文件制作要求4.1 投標(biāo)文件須密封并加蓋公章，密封袋上須注明投標(biāo)人名稱；4.2 投標(biāo)文件應(yīng)有詳細的目錄；4.3 投標(biāo)人必須使用招標(biāo)文件附件提供的格式；4.4 投標(biāo)文件應(yīng)包括：a) 企業(yè)法人營業(yè)

5、執(zhí)照復(fù)印件（加蓋法人公章）；b) 法定代表人資格證明書（加蓋法人公章）；c) 如非法定代表人本人，須持有“法人代表授權(quán)書”（加蓋法人公章）；d) 資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋法人公章）；e) 2014年合作開發(fā)商合作情況一覽表（需注明證明人及聯(lián)系方式）；f) 其他投標(biāo)方認為必要的文件和資料。5 開標(biāo)5.1 我司將主持內(nèi)部開標(biāo)會議，開標(biāo)會議結(jié)束后，由評標(biāo)委員會將發(fā)送中標(biāo)通知書通知中標(biāo)單位，中標(biāo)單位按中標(biāo)通知書中規(guī)定的日期，時間和地點，由法定代表人或委托代理人（帶加蓋公章的委托授權(quán)書）前往與我司簽訂正式合同；5.2 不管中標(biāo)結(jié)果如何，我司都有權(quán)拒絕任何投標(biāo)單位要求對評標(biāo)、定標(biāo)情況與原因的任何解釋；5.3

6、投標(biāo)單位有下列情況之一者將視為投標(biāo)無效：a) 投標(biāo)單位提供的有關(guān)資料、證書、證明材料有虛假或偽造的；b) 投標(biāo)文件未按規(guī)定填寫；c) 投標(biāo)截止時間以后送達的投標(biāo)文件；d) 投標(biāo)書中出現(xiàn)兩個或兩個以上投標(biāo)報價的；e) 投標(biāo)單位串通投標(biāo)抬高或壓低報價的，有違反中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法中有關(guān)廢標(biāo)規(guī)定的；f) 未密封的投標(biāo)文件；（以下無正文）附件一：標(biāo)書格式投 標(biāo) 書我單位已收到貴司關(guān)于平面媒體服務(wù)的招標(biāo)文件，明確并認同招標(biāo)文件的內(nèi)容與要求，遵照相關(guān)規(guī)定，我單位的報價如下：序號報價內(nèi)容報價備注12015年主要報紙廣告代理價投標(biāo)文件中提供的基礎(chǔ)折扣可附詳細列表2降點額度XX-XX萬 %XX-XX萬 %X

7、X-XX萬 %3出現(xiàn)負面報道的懲罰金額A類B類C類4付款方式每 個月支付其他申明：1. 一旦我方與貴公司合作，我方保證在合作期內(nèi)服務(wù)好貴司，并確保各項服務(wù)達到滿意的效果，我方將按照合同條款等承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任；2. 中標(biāo)后，我方將與貴司簽署正式合作合同；3. 我方文件中載明的項目負責(zé)人、專業(yè)人員等我方承諾在服務(wù)過程中不得更換。特殊情況下，經(jīng)貴司批準，方可更換人員。投標(biāo)人（簽字加蓋公章）：年 月 日附件二：法定代表人資格證明書致：保利地產(chǎn)XXX公司姓名： 性別： 年齡： 身份證號： ，系 的法定代表人。為貴司提供 服務(wù)，簽署相關(guān)文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事物。特此證明。投標(biāo)人名稱（加蓋公章）：日期： 年 月 日附件三：授權(quán)委托書本授權(quán)委托書證明，本人 系 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 為我公司代理人，以本公司的名義參加（項目單位）的 服務(wù)的相關(guān)活動。代理人在合作談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。 代理人： 性別： 年齡： 身份證號： 職務(wù)： 法定代表人（蓋公章）：日期： 年 月 日平面媒體開標(biāo)評分表招標(biāo)編號：項目：開標(biāo)時間：地點：主要紙媒評分項目折扣負面報道處理與責(zé)任承擔(dān)付款方式合計備注權(quán)重100%公司一公司二其他平面