庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例

1、這里給出一個(gè)庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例，目的是使大家進(jìn)一步深入了解開發(fā)任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過程，以及在開發(fā)過程的各個(gè)階段上開發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書面成果。 一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介 某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。 表1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲備產(chǎn)品名稱 單位 規(guī)格 成本價(jià)(元) 銷售價(jià)(元) 最高儲備額 最低儲備額 備注 燈泡 只 220V15W 0.80 1.00 60000 600   燈泡 只 220V45W 1.00 1.20 60000 600   燈

2、泡 只 220V60W 1.20 1.40 60000 600   燈泡 只 220V100W 1.50 1.80 40000 500   燈泡 只 220V150W 1.80 2.00 40000 400   燈泡 只 220V200W 2.00 2.20 30000 300   燈泡 只 220V300W 2.80 3.00 20000 200   節(jié)能燈 只 220V4W 6.00 8.00 10000 1000   節(jié)能燈 只 220V8W 8.00 10.00 10000 1000   節(jié)能燈 只 220V16W

3、12.00 15.00 10000 1000   日光燈 只 220V8W 6.00 7.00 10000 1000   日光燈 只 220V20W 7.00 8.00 10000 1000   日光燈 只 220V30W 8.00 9.00 10000 1000   日光燈 只 220V40W 10.00 11.00 10000 1000   工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫存

4、數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。 產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時(shí)將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。    產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出

5、庫流水帳。 平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫存臺帳。 產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。 產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫存臺帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。 表2 產(chǎn)品入庫單 第 冊 號日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注              生

6、產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫單 第 冊 號日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格出庫數(shù)量備注    批發(fā) 零售 填制人  注：批發(fā)出庫時(shí)在備注欄的批發(fā) 處劃“”，否則在零售 處劃“”表4 產(chǎn)品入庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注                            表5產(chǎn)品零售出庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注          &

7、#160;                 表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備注                            表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：成本價(jià)（元）：產(chǎn)品名稱：單位：銷售價(jià)（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余          &

8、#160;         二、系統(tǒng)分析 根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報(bào)表等憑證，又通過親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下： l組織機(jī)構(gòu) 該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。                         圖l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖2管理職能分析 倉庫經(jīng)理全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管

9、理； 出入庫管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳； 統(tǒng)計(jì)分析組每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計(jì)數(shù)字，然后登庫存臺帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)倉庫經(jīng)理簽字后呈上級主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。                           3業(yè)務(wù)流程分析 現(xiàn)行產(chǎn)品庫

10、存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示不合格入庫單檢驗(yàn)入庫記帳生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記庫存臺帳付貨記帳付貨記帳  圖3 業(yè)務(wù)流程圖4數(shù)據(jù)流程分析 1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下：圖4 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫單。 “2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單。 “3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單?！?”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖5 第一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。4F41232現(xiàn)對圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下： “l(fā)

11、，2，3，4”：其意義與圖4中的相同。 “5”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。 “10”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。 “11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。 “12”：庫存臺帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。 5數(shù)據(jù)字典 （1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X

12、（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（0） 流量：最大 50張日 平均30張日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼

13、（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC 9（0） 03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL） PIC 9（0） 流量：最大：70張日 平均：50張日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識符：F4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計(jì)入庫數(shù)量（RKSL）PIC 9（0） 02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL）PIC 9（0） 02本月累計(jì)批發(fā)

14、數(shù)量（PFSL）PIC 9（0） 02庫存數(shù)量（KCSL） PIC 9（0） 流量：最大：1份月 平均：1份月 來源：倉庫統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存儲字典 存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水帳 標(biāo)識符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（0） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳 排列方

15、式：按入庫日期排序 存儲文件名：庫存臺帳 標(biāo)識符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫存臺帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02本日累計(jì)入庫量（RKSL） PIC 9（0） 02本日累計(jì)零售出庫量（LSSL）PIC 9（0） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫量（PFSL）PIC 9（0） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲文件的描述省略。6處理描述 處理名：登記入庫帳 標(biāo)識符：P1 輸入：數(shù)據(jù)流F1 輸出：數(shù)據(jù)流 F5 處

16、理定義： 當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。 激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生 處理名：登記庫存臺帳 標(biāo)識符：P4 輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫存臺帳上的數(shù)據(jù) 處理定義： 對出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫累計(jì)、零售出庫累計(jì)和批發(fā)出庫累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫存臺帳的相應(yīng)欄內(nèi)。 激發(fā)條件：每日過帳處理 處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識符：P5 輸入：取自庫存臺帳的數(shù)據(jù) 輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 處理定義： 對庫存臺帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的

17、產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。 計(jì)算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（成本價(jià)）=Si*Ji 工業(yè)產(chǎn)值（銷售價(jià)）= Si*Ji1 其中：Si產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫量計(jì)量 Ji產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品成本價(jià) Ji1產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品銷售價(jià) 激發(fā)條件：每月制作庫存報(bào)表系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。7現(xiàn)行系統(tǒng)評價(jià) 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。 2）增加庫存報(bào)警功能。 3）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。 8新系統(tǒng)邏輯模型的提出 根據(jù)前面的分析與評價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模

18、型如圖7和圖8所示。   圖7 新系統(tǒng)邏輯模型I  圖8 新系統(tǒng)邏輯模型 II9系統(tǒng)邊界和處理方式 （l）系統(tǒng)邊界 輸入邊界產(chǎn)品出入庫單、查詢條件。 輸出邊界各種報(bào)表和查詢響應(yīng)輸出。 （2）處理方式 新系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)處理方式。三、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。 2）靈活的查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。 3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。 4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報(bào)警信息）。 2

19、新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7和圖8）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。3系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置如下；機(jī)型： COMPAQ硬盤：80GM內(nèi)存：512MB顯示器：XGA打印機(jī)：HP數(shù)據(jù)庫：VFP機(jī)器安裝在倉庫辦公室4代碼設(shè)計(jì) （1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì) 由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會(huì)超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用區(qū)間碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖10所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。  圖10 代碼設(shè)計(jì)方案表8 規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V

20、45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W（2）產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì) 產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖11所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。  圖11 代碼設(shè)計(jì)方案表9 產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V15W024燈泡02220V45W036燈泡03220V60W048燈泡04220V100W050燈泡05220V150W061燈泡06220V200W073燈泡07220V300W1

21、15節(jié)能燈11220V4W127節(jié)能燈12220V8W139節(jié)能燈13220V16W218日光燈21220V8W220日光燈22220V20W231日光燈23220V30W243日光燈24220V40W產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a3值的確定方法如下： a3=?。?a12a2）/11的余數(shù) 例如： a1 a2 a3 2 4 3 X） 3 2 6 8=14 則a3（14/11）的余數(shù)=3 當(dāng)余數(shù)為10時(shí)，則按a3=0處理。5輸出設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的報(bào)表輸出格式設(shè)計(jì)成表10表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)） 表10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存成本價(jià)金額（元） 214700.00 644

22、00.00 150300.00銷售價(jià)金額（元） 250400.00 75160.00 175240.00數(shù)量合計(jì) 44500 19300 25200燈泡只220V15w  200010001000燈泡只220V45w 泡只220V60w  3000  3000燈泡只220V200w  1200011800200節(jié)能燈只220V4w  30002500500節(jié)能燈只220V8w  3000  3000日光燈只220V8w  2000  2000日光燈只220V20w

23、60; 14000  14000日光燈只220V30w  400030001000表11 超儲產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最高儲備超儲量220日光燈14000100004000表12 不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最低儲備不足儲備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡200300100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007輸入設(shè)計(jì) （1）出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，參見表2和表3。圖12 （

24、2）輸入屏幕格式設(shè)計(jì) 基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開設(shè)計(jì)。l）圖12是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時(shí)的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：·光標(biāo)在左邊的提示窗口內(nèi)上下移動(dòng)，選擇正確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動(dòng)進(jìn)入右邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。然后，光標(biāo)停在“入庫數(shù)量”欄上，打入入庫數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。·調(diào)整光標(biāo)至右邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫的產(chǎn)品代碼，此時(shí)對應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動(dòng)填入，然后打入

25、入庫數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖12中的“入庫數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。7存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用VFP編寫，因此，存儲文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是指 .DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 （1）設(shè)計(jì)規(guī)范 庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示。表13 庫文件名稱序號文件名稱標(biāo)識符備注1產(chǎn)品目錄庫文件CPDM.DBF  2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好3出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文件CPSJSR.DBF  4各種產(chǎn)品每日庫存

26、累計(jì)文件CPKC.DBF  5各種產(chǎn)品每日每筆入庫文件CPRK.DBF  6各種產(chǎn)品每日每筆出庫文件CPXS.DBF  7各種產(chǎn)品每日入出存累計(jì)文件CPRDATA.DBF  8報(bào)表計(jì)算輔助文件CPBBJS.DBF  9備品報(bào)表文件CPBB.DBF  10庫存報(bào)表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF  表14 庫文件字段變量名規(guī)范序號字述名義標(biāo)識符備注1產(chǎn)品成本價(jià)格BBJ  2日期BBRQ  3產(chǎn)品代碼CPDM  4產(chǎn)品名稱CPMC  5代碼為ijk的產(chǎn)品庫存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,

27、6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6產(chǎn)品單位代碼DWDM  7產(chǎn)品單位DW  8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM  9產(chǎn)品規(guī)格GG  10產(chǎn)品庫存超儲或不足JC取值“超儲”或“不足”11產(chǎn)品庫存數(shù)量KCSL  12日期KCRQ  13累計(jì)入庫量LJRK  14累計(jì)總出庫量LJXS  15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL  16產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量PFSL  17產(chǎn)品入庫數(shù)量RKSL  18日期RQ  19產(chǎn)品銷售價(jià)格XXJ 

28、 20產(chǎn)品最大儲備量ZGCB  21產(chǎn)品最小儲備量ZDCB  （2）各個(gè)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中建立的10個(gè)數(shù)據(jù)庫（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表1524所示。表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫（CPDZB.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1DWDM Character1  2DWCharacter4  3GGDMCharacter2  4GGCharacter10  表16 產(chǎn)品目錄庫（CPDM.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1CPDMCharacter3  2CPMCCharacter18  3DWDMCh

29、aracter1  4DWCharacter4  5GGDMCharacter2  6GGCharacter10  7BBJNumeric7  8XXJNumeric7  9ZGCBNumeric7  10ZDCBNumeric4  表17 產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件（CPSJSR.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate8  2CPDMCharacter3  3RKSLNumeric6  4LSSLNumeric6  5PFSLNumeric6  表18

30、 各種產(chǎn)品每日入庫累計(jì)文件（CPRK.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate8  2CPDMCharacter3  3RKSLNumeric6  表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計(jì)文件（CPXS.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate8  2CPDMCharacter3  3LSSLNumeric6  4PFSLNumeric6  表20 各種產(chǎn)品每日庫存量累計(jì)文件（CPKC.DBF）序號字段名稱字段類型長度備注1KCRQDate8  2CP012Numeric8  3CP0

31、24Numeric8  4CP036Numeric8  5CP048Numeric8  6CP050Numeric8  7CP061Numeric8  8CP073Numeric8  9CP115Numeric8  10CP127Numeric8  11CP139Numeric8  12CP218Numeric8  13CP220Numeric8  14CP231Numeric8  15CP243Numeric8  表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計(jì)文件（CPRDATA

32、.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate8  2CPDMCharacter3  3CPMCNumeric6  4DWNumeric6  5PFSLNumeric6  6KCSLNumeric6  表22 報(bào)表計(jì)算輔助文件（CPBBJS.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQDate8  2CPDMCharacter3  3CPMCCharacter18  4DWCharacter4  5RKSLNumeric8  6LSSL Numeric8  7PFSLNumeric8  8KCSLNumeric8  9LJRKNumeric8  10LJXSNumeric8  表