公司印章辦法企業(yè)公章管理制度

1、東方怡然酒店管理有限公司印章管理辦法第一條 為了保證東方怡然酒店管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條 印章授權(quán)管理和使用部門(mén)：（一）公司印章，由公司總裁授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總裁授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用：1、公司法定代表人印

2、章由公司行政部負(fù)責(zé)管理和使用；2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3、合同專用章由公司總裁辦負(fù)責(zé)管理和使用。4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司行政部上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。6、印章刻制由公司行政部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司行政部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱為印章專管員）。印章啟用時(shí)由公司行政部下發(fā)關(guān)于公司啟用有關(guān)_專用章的通知（詳見(jiàn)附件一），注明啟用

3、日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）行政部向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)公司印章留樣備案表（詳見(jiàn)附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司行政部登記、留樣。 （四）公司部門(mén)撤銷或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公司行政部，由公司行政部負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司行政部書(shū)面報(bào)告，公司行政部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由總裁簽字同意后由公司行政部下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān)_專用章的通知（詳見(jiàn)附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角

4、封存或銷毀。（八）各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條 印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交

5、接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)本辦法附件四的印章交接單，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任

6、并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)印章專管人離職交接單（詳見(jiàn)附件五）后方可辦理離職手續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并填寫(xiě)公章外出使用審批單（詳見(jiàn)本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫(xiě)本辦法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條 各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印

7、章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項(xiàng)規(guī)定填寫(xiě)印章使用審批表（詳見(jiàn)附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的單據(jù)無(wú)需審批人簽字。3、除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開(kāi)具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根）、便函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫(xiě)印章使用審批表并經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審批簽字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及公司印章使

8、用審批表作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核簽字后方可使用。5、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。6、禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。（二）合同專用章的使用規(guī)定1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。2、公司合同專用章由公司總裁辦指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。3、需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)合同專用章用印審批單（詳見(jiàn)附件八），經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人審批同意方可用印。交公司分管負(fù)責(zé)人審批的合同，應(yīng)注有公司總裁辦、顧問(wèn)律師及該合同

9、對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)。4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內(nèi)容填寫(xiě)不全的合同上加蓋公司合同專用章。6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（四）公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司行政部備案。（五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期

10、間填寫(xiě)的用印登記簿（詳見(jiàn)附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第八條 法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第九條 附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。 （三）本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附件一：怡然行字2013X號(hào)關(guān)于公司啟用有關(guān)_專用章的通知東方怡然公司：根據(jù)東方怡然酒店管理有限公司公司印章管理辦法第_條的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司已啟用“_專用章”，該印章由

11、公司_部門(mén)管理，專管人員為_(kāi)。為實(shí)現(xiàn)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_專用章”印章同時(shí)廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式 _年_月_日 舊印章樣式 新印章樣式 主題詞：印章 啟用 通知 抄送：_，_，_， 行政部 _年_月_日印發(fā) 附件二：公司印章留樣備案表編號(hào):_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時(shí)間：_配置及保管部門(mén)：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_年_月_日自公司行政管理中心領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理

12、制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過(guò)失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章專管員：_年_月_日附件三：怡然行字2013X號(hào)關(guān)于公司停用有關(guān)_專用章的通知東方怡然公司：根據(jù)東方怡然酒店管理有限公司公司印章管理辦法第_條的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_部門(mén)專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知抄送： 行政部 _年_月_日印發(fā)附件四：印 章 交 接 單編號(hào):_公司

13、名稱：_ 部門(mén)名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項(xiàng)說(shuō)明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守東方怡然酒店管理有限公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2、其他說(shuō)明事項(xiàng)：_3、印章留樣：留樣4、 本印章自_年_月_日_時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件五：印章專管人離職交接單編號(hào):_部門(mén)名稱：_離職交接印章名稱：_交接日期：_月_日1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備

14、案資料一并移交給繼任印章專管員，并書(shū)面確認(rèn)除前述印章資料外，再無(wú)其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無(wú)論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。3、其他說(shuō)明：_4、印章留樣：留樣4、 本印章自_年_月_日_時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件六：印章外出使用審批單編號(hào):_1、部門(mén)名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項(xiàng)：_5、外出使用原因：_6、用印責(zé)任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章_負(fù)責(zé)。申請(qǐng)人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件七： 印章使用審批表申請(qǐng)日期編號(hào)申請(qǐng)人申請(qǐng)人所在部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：同意(由當(dāng)事人勾選) 文件名稱正/復(fù)印件份數(shù)用途說(shuō)明正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件審批同意人【本欄根據(jù)是否需要逐級(jí)審批的具體情況填寫(xiě)，不需填全所有欄目】行政部同意簽名：財(cái)務(wù)部同意簽名：總裁辦同意簽名：總裁同意簽名：申請(qǐng)使用的印章：公司印章法定代表人印章合同專用章財(cái)務(wù)專用章其他 用印情況(由當(dāng)事人勾選)已用印 (申請(qǐng)人簽名)