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文檔簡介
1、湖南鳳凰農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司金融消費者權(quán)益保護工作管理辦法第一章總則第一條為持續(xù)推進本行消費者權(quán)益保護體系建設(shè),切實維護金融消費者各項合法權(quán)益,提高消費者滿意度,促進本行各項業(yè)務(wù)健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國中國人民銀行法中華人民共和國消費者權(quán)益保護法中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強金融消費者權(quán)益保護工作的指導(dǎo)意見中國人民銀行關(guān)于印發(fā)中國人民銀行金融消費者權(quán)益保護實施辦法的通知等法規(guī)、制度,結(jié)合本行實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱金融消費者權(quán)益保護,指通過適當?shù)某绦蚝痛胧苿訉崿F(xiàn)金融消費者在與本行發(fā)生業(yè)務(wù)往來的各個階段始終得到公開、公平、公正和誠信的對待,充分尊重并自覺保障金
2、融消費者的財產(chǎn)安全權(quán)、知情權(quán)、自主選擇權(quán)、公平交易權(quán)、依法求償權(quán)、受教育權(quán)、受尊重權(quán)、信息安全權(quán)等基本權(quán)利,依法、合規(guī)開展經(jīng)營活動。第三條本行開展金融消費者權(quán)益保護工作,實行統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、依法合規(guī)、便民高效的原則。第四條本辦法適用于轄內(nèi)各支行、部及機關(guān)部室。第二章組織機構(gòu)和職責(zé)分工第五條董事會是消費者權(quán)益保護工作的最高決策機構(gòu),從總體規(guī)劃上指導(dǎo)消費者權(quán)益保護工作委員會(以下簡稱“消保委”)開展消費者權(quán)益保護工作,審議消保委提交的消費者權(quán)益保護工作報告,監(jiān)督、評價消費者權(quán)益保護政策執(zhí)行情況。第六條董事會下設(shè)消費者權(quán)益保護工作委員會,負責(zé)擬定本行消費者權(quán)益保護工作戰(zhàn)略、督促高管層有效執(zhí)行和落
3、實消費者權(quán)益保護相關(guān)工作、監(jiān)督評價本行消費者權(quán)益保護工作以及向董事提交報告等方面。第七條消保委負責(zé)制定消費者權(quán)益保護工作目標,建立消費者權(quán)益保護管理機制和流程,授權(quán)相關(guān)部門開展消費者權(quán)益保護檢查和考核評價,每年向董事會報告消費者權(quán)益保護政策落實情況。第八條成立以董事長為組長,其他班子成員為副組長,各部室經(jīng)理為成員的金融消費者權(quán)益保護工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在紀檢監(jiān)察室,負責(zé)牽頭組織、協(xié)調(diào)、督促、指導(dǎo)其他部門和轄內(nèi)機構(gòu)開展消費者權(quán)益保護工作。第九條董事會承擔消費者權(quán)益保護工作的最終責(zé)任,并履行以下職責(zé):(一)負責(zé)制定金融消費者權(quán)益保護工作的戰(zhàn)略、政策和目標;(二)負責(zé)督促消保委有效
4、執(zhí)行和落實相關(guān)工作,定期聽取消保委關(guān)于金融消費者權(quán)益保護工作開展情況的專題報告,將相關(guān)工作作為信息披露的重要內(nèi)容;(三)負責(zé)監(jiān)督、評價金融消費者權(quán)益保護工作的全面性、及時性、有效性以及消保委相關(guān)履職情況;(四)負責(zé)其他金融消費者權(quán)益保護工作的重大事項。第十條消保委是金融消費權(quán)益保護工作的執(zhí)行主體,對董事會負責(zé),主要職責(zé)包括:(一)負責(zé)制定金融消費者權(quán)益保護工作的具體操作規(guī)程;(二)為金融消費者權(quán)益保護工作提供必要的資源支持,推動金融消費者權(quán)益保護工作積極有序開展;(三)及時了解金融消費者權(quán)益保護工作狀況,監(jiān)督工作落實情況;(四)定期向董事會報告關(guān)于金融消費者權(quán)益保護工作開展情況;(五)負責(zé)其他
5、金融消費者權(quán)益保護工作的管理。第十一條部門職責(zé):(一)紀檢監(jiān)察室為本機構(gòu)消費者權(quán)益保護工作的牽頭部門,具體職責(zé):擬定和完善消費者權(quán)益保護工作的政策、戰(zhàn)略、目標以及相關(guān)制度、辦法、流程;監(jiān)督、評價轄內(nèi)機構(gòu)消費者保護工作的開展和落實情況;對重大金融消費爭議,會同相關(guān)部門,提由處理意見;定期分析、匯總、評價消費者權(quán)益保護工作開展情況。負責(zé)為消費者提供咨詢服務(wù);完善投訴受理流程和處理程序;統(tǒng)一設(shè)立投訴電話,暢通消費者投訴渠道;受理消費各類投訴,在規(guī)定時限內(nèi)調(diào)查核實并及時處理各類投訴事件,并通過有效方式告知投訴者受理情況、處理時限和處理結(jié)果;處理人民銀行、監(jiān)管部門、消費者保護協(xié)會等單位轉(zhuǎn)交的客戶投訴函件
6、;定期研究、分析、匯總和評價消費者投訴情況,并向高管層和相關(guān)部門報告和通報情況;開展金融知識宣傳教育活動。(二)人力資源部負責(zé)開展員工教育和培訓(xùn),強化員工消費者權(quán)益保護意識,理解本機構(gòu)的消費者權(quán)益保護工作政策和程序;開展消費者權(quán)益保護考核工作。(三)辦公室負責(zé)建立消費者保護應(yīng)急體系和危機處理工作;開展消費者權(quán)益保護工作輿情監(jiān)測,及時消除和化解負面影響;調(diào)查研究金融消費者特點、趨勢。(四)財務(wù)會計部負責(zé)按照國家關(guān)于金融服務(wù)收費的各項規(guī)定,合理設(shè)定金融收費項目、標準和披露相關(guān)信息。(五)稽核審計部負責(zé)定期開展消費者權(quán)益保護的監(jiān)督檢查工作,并向董事會、委員會和相關(guān)部門報告檢查結(jié)果。(六)信息科技部負
7、責(zé)會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門推動系統(tǒng)內(nèi)消費者爭議數(shù)據(jù)信息庫的建設(shè)以及數(shù)據(jù)的日常維護;負責(zé)客戶信息安全和保密工作,采取有效措施保護客戶信息安全。(七)其他部門按照各自管理和服務(wù)條線的職責(zé),做好消費者權(quán)益保護工作。第三章對消費者權(quán)益的保護義務(wù)第十二條各支行、部應(yīng)尊重消費者的知情權(quán)和自主選擇權(quán),履行告知義務(wù),不得在營銷產(chǎn)品和服務(wù)過程中以任何方式隱瞞風(fēng)險、夸大收益,或者進行強制性交易。第十三條各支行、部應(yīng)尊重消費者的公平交易權(quán),公平、公正制定格式合同和協(xié)議文本,不得由現(xiàn)誤導(dǎo)、欺詐等侵害銀行業(yè)消費者合法權(quán)益的條款。第十四條各支行、部應(yīng)了解消費者的風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受能力,提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù),不得主動提供與消費者風(fēng)
8、險承受能力不相符合的產(chǎn)品和服務(wù)。第十五條各支行、部應(yīng)尊重消費者的個人金融信息安全權(quán),采取有效措施加強對個人金融信息的保護,不得篡改、違法使用銀行業(yè)消費者個人金融信息,不得在未經(jīng)消費者授權(quán)或同意的情況下向第三方提供個人金融信息。第十六條各支行、部應(yīng)在產(chǎn)品銷售過程中,嚴格區(qū)分自有產(chǎn)品和代銷產(chǎn)品,不得混淆、模糊兩者性質(zhì)向消費者誤導(dǎo)銷售金融產(chǎn)品。第十七條各支行、部應(yīng)嚴格遵守國家關(guān)于金融服務(wù)收費的各項規(guī)定,披露收費項目和標準,不得隨意增加收費項目或提高收費標準。第十八條各支行、部應(yīng)堅持服務(wù)便利性原則,合理安排柜面窗口,縮減等候時間,不得無故拒絕消費者合理的服務(wù)需求。第十九條各支行、部應(yīng)當尊重消費者,照顧
9、殘疾人等特殊消費者的實際需要,盡量提供便利化服務(wù),不得有歧視性行為。第四章投訴處理第二十條消保委受理下列消費者申訴事項:(一)消費者辦理存貸款業(yè)務(wù)的爭議;(二)消費者辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)的爭議;(三)消費者辦理電子銀行業(yè)務(wù)的爭議;(四)消費者信貸征信記錄相關(guān)的爭議;(五)消費者對我行提供其他產(chǎn)品和服務(wù)的爭議;(六)消費者對我行提供的金融服務(wù)質(zhì)量和水平的爭議。第二十一條消費者認為其權(quán)益受到損害而與本機構(gòu)(網(wǎng)點)發(fā)生爭議的,可以通過下列途徑解決:(一)向總行受理部門投訴;(二)向*農(nóng)信客服中心投訴;(三)上述方式協(xié)調(diào)未果的,可請求消費者協(xié)會調(diào)解、仲裁機構(gòu)仲裁和向人民法院提起訴訟等方式解決。第二十二條消
10、費者向受理機構(gòu)申訴,應(yīng)當符合下列條件:(一)申訴人是本辦法規(guī)定的銀行業(yè)消費者;(二)僅限于與本機構(gòu)有業(yè)務(wù)往來發(fā)生爭議的事項;(三)有具體的申訴請求和事實、理由;(四)屬于本辦法規(guī)定的申訴范圍;(五)屬于被申訴機構(gòu)管轄范圍的申述;(六)各級人民銀行、銀監(jiān)部門和消費者協(xié)會等部門轉(zhuǎn)交的消費者投訴事件。第二十三條消費者可以通過口頭或書面形式,采取來電、來函、來訪等方式提由申訴。受理機構(gòu)(部門)設(shè)置中訴登記表。由申訴人在提起申訴時填寫;以電話方式提起中訴的,由受理機構(gòu)(部門)的工作人員通過電話詢問如實填寫,并將事后補交的文字材料附后。申訴登記表應(yīng)當包括下列內(nèi)容:(一)申訴人的姓名、性別、住址、電話號碼等
11、基本信息和聯(lián)系方式;(二)被申訴的機構(gòu)(網(wǎng)點)的名稱、詳細地址等信息;(三)申訴事由(購買產(chǎn)品或者接受金融服務(wù)的日期、名稱、數(shù)量、金額、受損害的事實、與被申訴的機構(gòu)交涉的情況及證明材料);(四)申訴請求;(五)經(jīng)辦人員、登記時間。第二十四條收到申訴登記表或者口頭申訴,對符合本辦法第二十二條規(guī)定情形的申訴,應(yīng)當受理;屬于下列情形的,不予受理:(一)沒有明確的申訴對象的;(二)申訴內(nèi)容不齊全、理由不充分的或申訴時不填寫真實姓名和聯(lián)系方式的;(三)同一申訴事項已經(jīng)申訴調(diào)處結(jié)案,對調(diào)處結(jié)果仍不滿意的;(四)雙方曾達成調(diào)解協(xié)議并已經(jīng)執(zhí)行,沒有新情況、新理由的;(五)法院、仲裁機構(gòu)或者有關(guān)行政部門已經(jīng)受理
12、調(diào)查和處理的;(六)惡意誹謗,故意報復(fù)、損害他人聲譽的。第二十五條受理單位(部門)受理消費者申訴后,可以采取口頭答復(fù)和書面答復(fù)、協(xié)商調(diào)查處理、轉(zhuǎn)送、移送等方式辦理。通過轉(zhuǎn)送、移送方式辦理的申訴事項,應(yīng)當在受理之日起3個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送、移送給有關(guān)部門和轄內(nèi)機構(gòu)辦理,并填制申訴轉(zhuǎn)(移)送通知書。第二十六條屬于總行直接受理的客戶申訴事項或省聯(lián)社客服中心(*)、人民銀行或相關(guān)單位轉(zhuǎn)送、移送的中訴事項,紀檢監(jiān)察室應(yīng)指定專人現(xiàn)場核實和調(diào)查情況,妥善解決糾紛。第二十七條投訴受理部門人員在受理、處置投訴事件過程中,原則上應(yīng)采取實地調(diào)查方式核實情況,調(diào)查人員可采取現(xiàn)場詢問當時人情況,制作詢問筆錄,并通過查閱有關(guān)資
13、料、電子或音像等信息資料,核實確認過錯方,在處理中訴的過程中,應(yīng)當填寫申訴調(diào)查表。在調(diào)查核實過程中,可約見當事人,合理進行協(xié)商調(diào)處。確系我行內(nèi)部員工操作失誤或服務(wù)態(tài)度問題,應(yīng)予以賠禮道歉,做好解釋和說服工作;經(jīng)確認,給客戶形成損失的,要按法律法規(guī)和合同規(guī)定對消費者進行賠償或補償,妥善處理糾紛。第二十八條投訴受理人員對消費者申訴事項進行協(xié)商調(diào)處,應(yīng)當在受理之日起7個工作日內(nèi)辦結(jié),并向申訴人告知辦理結(jié)果。因特殊情況不能在7個工作日內(nèi)辦結(jié)的,經(jīng)投訴受理機構(gòu)部門負責(zé)人批準,可延期至10日內(nèi)辦理。第二十九條對申訴處理結(jié)果的回復(fù),投訴受理部門可以采取以下方式:(一)申訴人來函申訴的,以函件形式回復(fù);(二)
14、申訴人電話申訴的,以電話方式回復(fù);(三)申訴人當面申訴的,當面回復(fù)或事后以電話方式回復(fù);(四)申訴人通過電子郵件申訴的,以電子郵件方式回復(fù)。根據(jù)申訴案件處理情況及回復(fù)方式,投訴受理人員制作申訴辦結(jié)單,經(jīng)申訴人、投訴受理部門負責(zé)人簽字和蓋章確認后,辦結(jié)申訴案件,并留存有關(guān)檔案資料。第三十條在投訴事件得到妥善處理后,在2個工作日內(nèi)填寫投訴事件處理結(jié)果報告單,向本行分管領(lǐng)導(dǎo)報告處理情況。屬于總行督辦的投訴事件,在事件處理后3個工作日向消保委反饋客戶投訴事件處理結(jié)果報告單。對各級人民銀行、銀監(jiān)部門和消費者協(xié)會等部門轉(zhuǎn)交的消費者投訴事件,在投訴事件得到妥善處理后5個工作日內(nèi),向相關(guān)轉(zhuǎn)送單位反饋客戶投訴事
15、件處理結(jié)果報告單或電話回復(fù)處理情況。第三十一條在經(jīng)過核實處理后,消費者對調(diào)處、調(diào)解結(jié)果不滿意或者有關(guān)糾紛無法調(diào)處的,被申述單位要積極申請仲裁或者提起訴訟,掌握工作主動性。第三十二條總行要單獨開通投訴電話,向社會公布,并安排專人值守,在規(guī)定工作時間內(nèi)接受消費者的電話中訴。第五章監(jiān)督和問責(zé)第三十三條總行應(yīng)將消費者權(quán)益保護工作納入內(nèi)控管理體系,定期進行監(jiān)督檢查和評價。第三十四條稽核審計部應(yīng)對消費者權(quán)益保護工作制度建設(shè)和執(zhí)行情況定期進行監(jiān)督檢查,并對檢查情況報告消保委,并及時督促相關(guān)部門、網(wǎng)點進行整改,跟蹤監(jiān)督整改落實情況。檢查內(nèi)容包括但不限于:(一)組織架構(gòu)和運行機制執(zhí)行情況;(二)產(chǎn)品和服務(wù)的信息
16、披露執(zhí)行情況;(三)消費者投訴受理、處理的執(zhí)行情況;(四)金融知識宣傳教育執(zhí)行情況;(五)消費者權(quán)益保護工作報告體系執(zhí)行情況;(六)內(nèi)部控制體系建設(shè)、執(zhí)行情況以及考評制度落實情況;(七)消費者權(quán)益保護工作重大突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案建設(shè)和執(zhí)行情況;(八)其他消費者保護工作執(zhí)行和落實情況。第三十五條對存在損害消費者權(quán)益行為的支行、部或個人,依據(jù)具體情形,應(yīng)采取以下處理措施:(一)對損害消費者權(quán)益的行為未及時妥善處理造成負面影響的機構(gòu)和負責(zé)人予以通報、警示和約見談話;(二)對不履行告知義務(wù),營銷產(chǎn)品和服務(wù)過程中隱瞞風(fēng)險、夸大收益;不尊重消費者的公平交易權(quán),制定格式合同文本誤導(dǎo)、欺詐等侵害消費者合法權(quán)益的條
17、款;主動兜售與消費者風(fēng)險承受能力不相符合的產(chǎn)品和服務(wù);未經(jīng)消費者授權(quán)或同意篡改、違法使用消費者個人金融信息;隨意增加收費項目或提高收費標準;無故拒絕消費者合理的服務(wù)需求,服務(wù)態(tài)度惡劣,造成極壞影響以及因內(nèi)部工作人員操作失誤或存在惡意欺詐行為給客戶造成損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究機構(gòu)負責(zé)人責(zé)任及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴重的,給予紀律處分;(三)涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。第六章考核、評價和報告第三十六條評價和考核。紀檢監(jiān)察室應(yīng)根據(jù)消費者投訴和消費者保護工作執(zhí)行情況,進行評價。評價指標包括被申訴數(shù)量、申訴辦結(jié)率、消費者對解決爭議的滿意度等指標,以及是否落實專門機構(gòu)、人員并由專職領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),是否建立
18、相關(guān)制度、有完整的辦事程序等。評價結(jié)果定期進行通報,并向被評價機構(gòu)進行反饋。消費者權(quán)益保護工作情況評價結(jié)果應(yīng)納入總行對各分支機構(gòu)的考核當中。對于機構(gòu)健全、措施得力、評價得分較高的機構(gòu)和個人,將予以通報表彰;對不負責(zé)任、不配合、機構(gòu)制度不健全、虛與應(yīng)付、滿意率低的機構(gòu)和個人將按規(guī)定進行處罰。第三十七條各項評價指標的取得和計算:(一)被申訴數(shù)量由各支行、部投訴受理部門依據(jù)申訴受理登記簿據(jù)實統(tǒng)計;(二)申訴辦結(jié)率為已辦結(jié)申訴數(shù)量與受理申訴數(shù)量的比值,已辦結(jié)申訴數(shù)量由各支行、部投訴受理部門統(tǒng)計或向申訴人回訪取得;(三)滿意度為申訴人滿意處理結(jié)果的申訴數(shù)量與總中訴數(shù)量的比值,申訴人滿意處理結(jié)果的申訴數(shù)量由各支行、部投訴受理部門通過向申訴人回訪取得;(四)其他指標由通過現(xiàn)場檢查以及統(tǒng)計、調(diào)查、座談、反饋取得。第三十八條監(jiān)測和報告。本行消費者權(quán)益保護牽頭部門應(yīng)定期監(jiān)測、統(tǒng)計、分析、匯總本機構(gòu)及轄內(nèi)機構(gòu)消費者權(quán)益制度執(zhí)行和客戶投訴情況,建立消費者保護權(quán)益工作監(jiān)測臺帳,按季由具工作報告。報告內(nèi)容包括但不限于:消費者權(quán)益保護工作運行機制執(zhí)行情況、產(chǎn)品和服務(wù)的信息披露執(zhí)行情況、消費者投訴受理、處理的執(zhí)行
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