建筑工程有限公司人事制度匯

1、1 / 45第一部分 行政人事部崗位職責(zé)總則1、公司的人事管理工作由行政人事部具體負(fù)責(zé)。2、行政人事部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指 導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。一、公司人事管理工作一）、人力資源規(guī)劃1、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立以“流程為中心、以顧客為 導(dǎo)向”的理念編制公司的主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程，在對(duì)主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ) 上來(lái)設(shè)計(jì)、修訂人力資源規(guī)劃及組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。二）、員工日常管理1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織、審核各部門編寫職位說(shuō)明書，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；2、根據(jù)公司工程建設(shè)的需要，按公司核定編制，協(xié)助

2、各部門辦理員工的招聘 工作，為各部門提供符合條件的員工，儲(chǔ)備人才；3、協(xié)助各部門做好員工的入職、培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、離 職等工作；4、協(xié)助編制人事管理規(guī)章制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行情況；5、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；6、保存員工的個(gè)人檔案資料。三）、員工培訓(xùn)1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r及各部門提交的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃， 編制公司年 度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；2 / 452、制定年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)/決算計(jì)劃，有效控制培訓(xùn)成本；3、組織實(shí)施員工培訓(xùn)，進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估，分析培訓(xùn)效果，做到“有培訓(xùn)、有考 核、有評(píng)估、有效果” 。（四）、員工考核1、根據(jù)公司各部門的崗位職能和員工的職位說(shuō)

3、明書， 制定員工考核方案， 報(bào) 領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施業(yè)績(jī)考核；2、配合相關(guān)部門， 依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃， 制定中層管理人員考核方案， 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，對(duì)中層以上干部實(shí)施考核；3、根據(jù)公司的人事任命程序，組織實(shí)施人員晉升考核。（五）、薪酬與福利1、執(zhí)行公司的薪酬福利政策，確定公司員工工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù)；2、對(duì)公司員工進(jìn)行考勤管理，每月統(tǒng)計(jì)月度員工考勤表；3、編制公司員工工資表。二、公司行政管理工作（一）、制定行政管理制度1、起草公司行政人事管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)督檢查 各部門執(zhí)行的情況，并負(fù)責(zé)解釋公司行政人事管理制度；2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；（

4、二）、行政費(fèi)用控制1、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格 控制行政費(fèi)用的支出；2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、 使用登記及定期檢查使用情況的制度；3、對(duì)公司行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)、盤點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)；（三）、車輛管理3 / 451、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng) 工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；2、公司的交通費(fèi)用控制。（四）、文書檔案管理1、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的編號(hào)管理工作；2、根據(jù)公司行政管理制度， 做好電話、 傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和使用管 理；3、負(fù)責(zé)公

5、司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；4、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；5、負(fù)責(zé)員工后勤工作的管理；6、負(fù)責(zé)內(nèi)部招待和對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作；7、根據(jù)總經(jīng)理的指示， 積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；8、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；9、負(fù)責(zé)信訪接待工作；10、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。4 / 45第二部分 人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條 公司招聘原則：公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。第二條 任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫 人員增補(bǔ)申請(qǐng)單，報(bào)行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部安排調(diào) 配或招聘。第三條 招

6、聘形式：1、內(nèi)部招聘 公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人 部門意見(jiàn)的前提下， 采用推薦、 競(jìng)聘等多種形式， 為供求雙方提供雙向選擇的機(jī) 會(huì)。2、外部招聘 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。 外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。 外部招聘工作的組 織以行政人事部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自內(nèi)部職工引薦人員、 職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人 員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：（1）校園招聘 每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室， 對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘

7、住處并進(jìn)行招聘活 動(dòng)。（2）媒體招聘 通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息， 查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫(kù)，根據(jù)需要考核錄用。（3）內(nèi)部員工推薦公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才， 由行政人事部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（4）招聘會(huì)招聘 通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。（5）委托中介公司招聘 對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過(guò) 人才中介招聘第四條 通過(guò)外部招聘的求職者， 需如實(shí)填寫 求職申請(qǐng)表，由行政人事 部進(jìn)行初審，然后匯集用人部門意見(jiàn)和執(zhí)行總經(jīng)理意見(jiàn)，最終決定錄用與否。第五條 因國(guó)家對(duì)勞動(dòng)模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定， 為了更 好的保障5

8、/ 45勞動(dòng)模范和退役軍人的合法權(quán)利， 招用勞動(dòng)模范（含全國(guó)、省、市、縣）、 退役軍人須報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后方可安排入職， 同時(shí)必須按國(guó)家規(guī)定提供必要?jiǎng)?動(dòng)條件。第六條 任何部門在招聘過(guò)程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工 資標(biāo)準(zhǔn)和考勤辦法的工作休息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。 如有特殊情況， 需報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理書面同、八 意。第七條 任何部門均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘簡(jiǎn)章和公司 （項(xiàng) 目）介紹以外的書面文件。第八條 新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具身份證、 戶口簿、 原單位離職證明 （或街 道辦開(kāi)具的失業(yè)證明、 應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開(kāi)具的未就業(yè)證明、 退役軍人應(yīng)提供所 在部隊(duì)或武裝部開(kāi)具的退役證明）等基礎(chǔ)證件（明） ，該三項(xiàng)證件（明）不齊者， 不得錄用。第九條 人員錄用程序：1、對(duì)于面試合格者、且決定錄用者，由行政人事部向被錄用人員發(fā)送試 用通知書，并通知其到行政人事部辦理入職手續(xù)。2、入職手續(xù)辦理完畢后，由行政人事部按照法律相關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂 勞動(dòng)合同書。公司的勞動(dòng)合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按 國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、行政人事部向用人部門發(fā)送人事派遣通知單、向財(cái)務(wù)中心發(fā)送人員工資核定通知單。4、用人部門憑人事派遣通知單為被錄用人員安排辦公場(chǎng)所、提供相應(yīng) 工作資料。第十條 試用人員轉(zhuǎn)正：按照勞動(dòng)合同書中約定的試